አጠቃላይ እይታ

አስቀድመው ChatGPT የሚጠቀሙ ሰራተኞችን ከመጋበዝዎ በፊት፣ የትኛውን መለያ እንደሚጠቀሙ ያረጋግጡ እና ወደ የስራ ቦታዎ ለመግባት የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ያብራሩ። በግል ይዘታቸው፣ በደንበኝነት ምዝገባዎቻቸው እና በመዳረሻቸው ላይ ምን እንደሚከሰት እንዲረዱ፣ ያሉትን የማዛወር አማራጮች አብረዋቸው ይገምግሙ።

ግብዣዎችን ከመላክዎ በፊት ነባር መለያዎችን ያረጋግጡ

ሰራተኞች በኩባንያቸው የኢሜይል አድራሻ የግል፣ የPlus ወይም የPro ChatGPT መለያ አስቀድመው እየተጠቀሙ እንደሆነ ይጠይቁ። ግብዣውን የሚቀበለውን ትክክለኛ የኢሜይል አድራሻ እና እንዲቀላቀሉት የታሰበውን የኩባንያ የስራ ቦታ ያረጋግጡ።

ሰራተኞች ግብዣውን ተቀብለው በዚያው የኢሜይል አድራሻ መግባት አለባቸው። ምትክ መለያ መፍጠር ወይም የተለየ አድራሻ መጠቀም፣ የሚጠበቀው የስራ ቦታ ወይም ነባር ታሪክ የጠፋ እንዲመስል ሊያደርግ ይችላል።

ግብዣ ካልደረሰ፣ የስራ ቦታው ባለቤት በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግብዣዎችን እንዲያረጋግጥ እና አማራጩ በሚገኝበት ጊዜ ግብዣን እንደገና ላክ እንዲመርጥ ይጠይቁ። በSCIM የሚተዳደሩ ግብዣዎችን በቀጥታ እንደገና መላክ አይቻልም። ያልጠበቁት ግብዣ ከደረሰዎት፣ ከመግባትዎ በፊት ከIT ቡድንዎ ጋር ትክክለኛነቱን ያረጋግጡ።

መለያ ማለት ሰራተኛ ወደ ChatGPT ለመግባት የሚጠቀምበት ነው። የስራ ቦታ ደግሞ ውይይቶቹን፣ ይዘቱን እና ቅንብሮቹን ይይዛል። አንድ መለያ ወደ ተለያዩ የግል እና የኩባንያ የስራ ቦታዎች መዳረሻ ሊኖረው ይችላል። የኩባንያ የስራ ቦታን መቀላቀል እና የግል ይዘትን ማዛወር የተለያዩ ተግባራት ናቸው።

ሰራተኞች ምን እንደሚያዩ ይረዱ

ሰራተኞች እንደ ግብዣቸው፣ የስራ ቦታቸው እቅድ እና ነባር መለያቸው የተለያዩ የመግባት እና የመቀላቀል አማራጮችን ሊያዩ ይችላሉ። ለእነሱ የሚመለከተውን ሂደት ለማብራራት ከታች ያለውን ሰንጠረዥ ይጠቀሙ።

የመግባት እና የመለያ አቅርቦት ሂደቶችን ይገምግሙ

የግል መለያ ኢሜይል አድራሻን መቀየር፣ ቀደም ሲል በመለያው ላይ የነበረውን የስራ ኢሜይል ለአዲስ መለያ ወይም በSCIM በኩል ለሚደረግ የመለያ አቅርቦት ለመጠቀም የግድ የሚያስችል አይደለም። ቀደም ሲል SSO መጠቀምም፣ የተረጋገጠ ጎራ ከተወገደ በኋላ በመዳረሻ ላይ ተጽዕኖ ማሳደሩን ሊቀጥል ይችላል። ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት የOpenAI ድጋፍ ቡድንን ያግኙ። ችግሩን ለማለፍ ሲሉ የተረጋገጠ ጎራ አያስወግዱ ወይም ምትክ መለያ አይፍጠሩ።

ለEnterprise ወይም Edu ራስ-ሰር መለያ መፍጠር በሚገኝበት ጊዜ፣ በተረጋገጠ የድርጅት ኢሜይል መግባት ተመሳሳይ የማዛወር ሂደትን ሊያስጀምር ይችላል። በEnterprise ዕቅዶች ላይ፣ በአዲስ ተከራይ ውስጥ ለሚፈጠረውና መስፈርቱን ለሚያሟላው የመጀመሪያ የስራ ቦታ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር በነባሪነት የነቃ ነው። የተረጋገጠ ጎራን ከየስራ ቦታው ጋር ከማገናኘትዎ በፊት ይህን ቅንብር ይገምግሙ፤ ለውጡ የሚመለከታቸውን ሠራተኞችም ያዘጋጁ። ስለ የስራ ቦታ ነባሪ ቅንብሮችና መቆጣጠሪያዎች፣ በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ውስጥ ተከራይዎን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

ራስ-ሰር መለያ መፍጠር የተወገደ ወይም የቦዘነ የስራ ቦታ አባልነትን ዳግም አያነቃም። «መስፈርቱን የሚያሟላ የChatGPT መለያ አልተገኘም» የሚል መልዕክት ካዩ፣ የስራ ቦታውን ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ፈቃድ እንዳለዎት አረጋግጦ እንደገና እንዲጋብዝዎት ይጠይቁ።

በEnterprise ዕቅዶች ላይ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር በድርጅትዎ መደበኛ የክፍያ ውሎች መሠረት ሙሉ የስራ ቦታ የተጠቃሚ ቦታዎችን ይመድባል። ወደ የስራ ቦታው የተጨመረ ተጠቃሚ፣ በማንነት አቅራቢው ያለው የመዳረሻ ፈቃድ መግባትን ቢከለክለውም እንኳ፣ የተጠቃሚ ቦታ ሊይዝ ይችላል። አንድ የተረጋገጠ ጎራ ከብዙ የስራ ቦታዎች ጋር ከተገናኘ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር ግለሰቡን ከአንድ በላይ ወደሆኑ የስራ ቦታዎች ሊጋብዘው ይችላል። ወደ አጠቃቀም ከማስገባትዎ በፊት የጎራ ትስስሮችንና የነቁ ቅንብሮችን ይገምግሙ።

የማዛወር አማራጮችን እና ውጤቶቻቸውን ይገምግሙ

የግል ይዘትን እንዴት እንደሚያስተናግዱ ይምረጡ

ሰራተኞች የግል ይዘታቸውን ከማዛወራቸው በፊት፣ ለመዳረሻ የስራ ቦታቸው ያሉትን አማራጮች ያብራሩ። የግል የስራ ቦታቸውን ለይተው ማቆየት እንደሚችሉ ወይም የማዛወር ደረጃን ማጠናቀቅ እንደሚያስፈልጋቸው ያረጋግጡ። ሰራተኞች የግል የስራ ቦታቸውን ለይተው ካቆዩ፣ ማንኛውም የግል የደንበኝነት ምዝገባ እስኪሰረዝ ድረስ ይቀጥላል። ከመቀጠላቸው በፊት፣ የሚደገፉ እና የማይካተቱ ይዘቶችን እንዲሁም በመዳረሻቸው ላይ የሚኖረውን ተጽዕኖ አብረዋቸው ይገምግሙ። ለዝርዝር መረጃ፣ የግል የስራ ቦታ ማዛወሪያ አማራጮችን ይመልከቱ።

የBusiness የስራ ቦታ ወደ Enterprise ካደገ፣ የBusiness የስራ ቦታው ራሱ አይዋሃድም። ሆኖም ሰራተኛው Enterpriseን በሚቀላቀልበት ጊዜ፣ የግል የስራ ቦታውን ለማዛወር የተለየ ጥያቄ ሊደርሰው ይችላል።

የEnterprise ወይም Edu ግብዣ የተረጋገጠ የኩባንያ ጎራ ሲጠቀም፣ በተመሳሳይ የመለያ ኢሜይል የግል የስራ ቦታ ያለው ሰራተኛ ከመቀላቀሉ በፊት የማዛወር ደረጃን ማጠናቀቅ ሊያስፈልገው ይችላል። ባሉት አማራጮች መሰረት፣ ሰራተኛው የሚደገፍ ይዘትን ወደ ኩባንያው የስራ ቦታ ለመቅዳት የግል የስራ ቦታውን ማዋሃድ፣ ወይም የግል ውሂቡን ወደ ውጭ ልኮ መሰረዝ ይችላል። ያልተረጋገጠ ወይም የውጭ ጎራ የሚጠቀም ግብዣ በአጠቃላይ የማዛወር ሂደትን አያስጀምርም።

ይዘትን እና የደንበኝነት ምዝገባዎችን ይገምግሙ

• ውይይቶች እና የውሂብ ነዋሪነት፦ የውሂብ ነዋሪነት መስፈርቶች የግል ውይይቶች ወደ ኩባንያው የስራ ቦታ እንዳይተላለፉ ሊያግዱ ይችላሉ። ማስተላለፍ ካልተቻለ፣ የማዛወር ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት አስፈላጊ ውሂብን ከግል የስራ ቦታው ወደ ውጭ ይላኩ እና የወረደው ፋይል እንደሚከፈት ያረጋግጡ። በChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ተጠቃሚዎች ራሳቸው ውሂብን ወደ ውጭ የመላክ አገልግሎት አይገኝም። ወደ ውጭ መላኩ ካልተሳካ፣ ሂደቱን ያቁሙ እና የOpenAI ድጋፍ ቡድንን ያነጋግሩ።

• GPTዎች፦ የተዛወሩ GPTዎች የግል ናቸው፣ ለሌሎች የስራ ቦታው አባላትም በራስ-ሰር አይጋሩም። አንድ GPT ከዚህ በፊት በይፋዊ አገናኝ ተጋርቶ ወይም በGPT Store ታትሞ ከነበረ፣ ሌሎች የተዛወረውን ቅጂ እንዲጠቀሙበት እንደገና ማጋራት ያስፈልጋል። የሚገኙት የማጋራት አማራጮች በመዳረሻው የስራ ቦታ ቅንብሮች እና በተጠቃሚው ፈቃዶች ይወሰናሉ።

• የደንበኝነት ምዝገባዎች፦ ክፍያው በድር የሚፈጸም እና መስፈርቶቹን የሚያሟላ የPlus ወይም Pro ምዝገባ፣ በሚታየው የማዛወር ሂደት ሊሰረዝ እና ክፍያው ሊመለስ ይችላል። በApple ወይም Google በኩል የተገዛ የደንበኝነት ምዝገባ በተለየ ሂደት መሰረዝ ሊያስፈልገው ይችላል።

• የግል ይዘት፦ የማዛወር ጥያቄን ከመቀበልዎ በፊት፣ ሂደቱ የሚመለከታቸው ውይይቶች እና GPTዎች በየትኛው መለያ እና የግል የስራ ቦታ ውስጥ እንዳሉ ያረጋግጡ። ሰራተኞች ለማስተላለፍ የሚፈልጓቸውን ውይይቶች፣ ፕሮጀክቶች ወይም ፋይሎች ለይተው መምረጥ አይችሉም።

• ጣቢያዎች፦ ከግል የስራ ቦታ ወደ Business ወይም Enterprise በማዛወር ሂደት ውስጥ ጣቢያዎች አይተላለፉም።

የሚደገፉ እና የማይካተቱ ይዘቶችን ሙሉ ዝርዝር ለማየት፣ የግል የስራ ቦታ ማዛወሪያ መመሪያን ይመልከቱ።

ከማዛወር በኋላ መዳረሻ እንዴት እንደሚሆን ይረዱ

የማዛወር ሂደቱ የሚደገፍ የግል ይዘትን ወደ ኩባንያው የስራ ቦታ ይቀዳል፣ የግል የስራ ቦታውንም ያቦዝናል። የኩባንያውን የስራ ቦታ ይዘት ወደ ግል የስራ ቦታ የሚመልስ የመቀልበሻ አማራጭ የለም። የBusiness የስራ ቦታ በኋላ ከቦዘነ፣ የተለየ የመልሶ ማግኛ ሂደት የመጀመሪያውን የግል የስራ ቦታ እና ውሂቡን እንደገና ማንቃት ይችላል። ይህ ወደ Business ያለውን መዳረሻ አይመልስም፣ በBusiness ውስጥ የተከናወኑ እንቅስቃሴዎችንም ወደ ግል የስራ ቦታው አይቀዳም።

ከማዛወር በኋላ፣ ውይይቶች እና GPTዎች በኩባንያው የስራ ቦታ የመዳረሻ እና የማቆያ ፖሊሲዎች ይተዳደራሉ። አንድ ሰራተኛ ከኩባንያው ከለቀቀ ወይም ወደ የስራ ቦታው ያለውን መዳረሻ ካጣ፣ ወደዚያ ይዘት ያለውንም መዳረሻ ሊያጣ ይችላል።

የግል መለያ መዳረሻን አስቀድመው ያቅዱ

የመለያ መዳረሻ ከመቀላቀል ሂደቱ በኋላም አስፈላጊ ነው። በስራ ኢሜይል የተፈጠረ የግል የስራ ቦታ፣ ሰራተኛው በግሉ በሚያዘው የኢሜይል አድራሻ ከተፈጠረ የተለየ መለያ ጋር አንድ አይደለም። የስራ ቦታዎችን ለያይቶ ማቆየት ሰራተኛው ወደዚያ መለያ የሚኖረውን መዳረሻ ከኩባንያው የኢሜይል አድራሻ ጥገኛነት ነጻ አያደርገውም።

ለግል አጠቃቀም፣ ሰራተኛው በግሉ በሚያዘው እና በሚቆጣጠረው የኢሜይል አድራሻ የተፈጠረ የተለየ መለያ እንዲጠቀም ይምከሩ። ሰራተኞች የግል ውይይቶቻቸውን እና ውሂባቸውን ከስራ ወይም ከኩባንያ ኢሜይል አድራሻ ጋር በተያያዘ መለያ ሳይሆን በዚያ የግል መለያ ውስጥ ማስቀመጥ አለባቸው።

የቅጥር ግንኙነታቸው ሲያበቃ፣ ሰራተኞች ወደ ኩባንያቸው ኢሜይል መለያ ወይም የስራ ቦታ መዳረሻቸውን ካጡ፣ ከእሱ ጋር ወደተያያዘው መለያ ወይም የስራ ቦታ እና ውሂቡ ያላቸውንም መዳረሻ ሊያጡ ይችላሉ። በኩባንያው የስራ ቦታ ውስጥ ያለ ይዘት ወደ ግል የስራ ቦታ ተመልሶ አይዛወርም። ሰራተኞች የመቀላቀል ወይም የማዛወር ሂደቱን ከማጠናቀቃቸው በፊት፣ በመዳረሻቸው ላይ የሚኖሩትን እነዚህን ውጤቶች ያብራሩላቸው።

ሰራተኞች ምን እንደሚጠብቃቸው ያሳውቋቸው

ከማስጀመርዎ በፊት ለሰራተኞች የሚከተሉትን ያሳውቁ፦

• ግብዣው ወደ የትኛው የኢሜይል አድራሻ እንደሚላክ።

• የትኛውን የኩባንያ የስራ ቦታ መምረጥ እንዳለባቸው።

• የስራ ቦታው SSO የሚጠይቅ ከሆነ የትኛውን የመግቢያ ዘዴ መጠቀም እንዳለባቸው።

• የግል የስራ ቦታ ፍልሰት እርምጃ ሊታይ ይችል እንደሆነ።

• ስለ ውይይቶች፣ GPTዎች ወይም የደንበኝነት ምዝገባዎች ውሳኔ ከማድረጋቸው በፊት ማንን ማነጋገር እንዳለባቸው።

እያንዳንዱ የግብዣ ኢሜይል፣ የመድረሻ ጊዜ ወይም የፍልሰት እርምጃ ሊበጅ ይችላል ብለው አያስቡ።

ማሰማራትዎን በትንሽ ቡድን ይፈትሹ

አግባብነት ሲኖረው፣ ነባር የግል፣ Plus ወይም ChatGPT Pro መለያዎች ያሏቸውን ሠራተኞች ያካተተ ትንሽ ቡድን ይጋብዙ። ሁሉንም ሰው ከመጋበዝዎ በፊት ግብዣውን፣ የመለያ ኢሜይሉን፣ የድርጅት የስራ ቦታውን፣ የመግቢያ ዘዴውን፣ የማዛወር ምርጫዎችን፣ የውሂብ ነዋሪነት ገደቦችንና የምዝገባ መመሪያዎችን ያረጋግጡ።

ስለ ድርጅት መግቢያ፣ ይህን ይመልከቱ፦ ለOpenAI ምርቶች የነጠላ መግቢያ (SSO) ማዋቀር።

ወደ ChatGPT Business የስራ ቦታ ስለመግባት፣ ይህን ይመልከቱ፦ ለChatGPT Business ነጠላ መግቢያን ማዋቀር።

ተጠቃሚዎችን ከማንነት አቅራቢዎ ለማመሳሰል ካቀዱ፣ ይህን ይመልከቱ፦ የSCIM አቅርቦትና አስተዳደር።

የስራ ቦታ ወይም የመለያ ታሪክ የጠፋ ከመሰለ፣ ይህን ይመልከቱ፦ የSSO፣ የስራ ቦታ መዳረሻና የጎራ ማረጋገጫ ችግሮችን መፍታት።