አንድ ሠራተኛ ድርጅትዎ ግብዣ ለመላክ ባቀደበት ተመሳሳይ የኢሜይል አድራሻ ChatGPTን አስቀድሞ እየተጠቀመ ሊሆን ይችላል። ግብዣዎችን ከመላክዎ በፊት፣ የስራ ቦታውን መቀላቀል በግለሰቡ ውይይቶች፣ GPTዎች ወይም የደንበኝነት ምዝገባ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል ያስረዱ።

ግብዣዎችን ከመላክዎ በፊት ነባር መለያዎችን ያረጋግጡ

ሠራተኞች በድርጅታቸው ኢሜይል አድራሻ የግል፣ Plus ወይም ChatGPT Pro መለያ አስቀድመው እንደሚጠቀሙ ይጠይቁ። ግብዣውን የሚቀበለውን ትክክለኛ የኢሜይል አድራሻና የታሰበውን የድርጅት የስራ ቦታ ያረጋግጡ።

ሠራተኞች ግብዣውን ተቀብለው በዚያው የኢሜይል አድራሻ መግባት አለባቸው። ምትክ መለያ መፍጠር ወይም ሌላ አድራሻ መጠቀም የሚጠበቀው የስራ ቦታ ወይም ነባር ታሪክ እንደጠፋ እንዲታይ ሊያደርግ ይችላል።

ግብዣው ካልታየ፣ የስራ ቦታው ባለቤት በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግብዣዎችን እንዲያረጋግጥና ካለ ግብዣውን እንደገና ላክን እንዲመርጥ ይጠይቁ። በSCIM የሚተዳደሩ ግብዣዎችን በቀጥታ እንደገና መላክ አይቻልም። ያልተጠበቀ ግብዣ ከደረሰዎት፣ ከመግባትዎ በፊት ከአይቲ ቡድንዎ ጋር ያረጋግጡ።

አንድ OpenAI መለያ የተለያዩ የግልና የድርጅት የስራ ቦታዎች ሊኖሩት ይችላሉ። የድርጅት የስራ ቦታን መቀላቀልና የግል የስራ ቦታን ማዛወር የተለያዩ እርምጃዎች ናቸው።

ሠራተኞች ምን እንደሚያዩ ይረዱ

ግብዣው፣ የስራ ቦታው ዕቅድና የመግቢያ መስፈርቶች ሠራተኛው የተለየ የግል የስራ ቦታውን እንደሚያቆይ ወይም የማዛወር ምርጫ እንደሚቀርብለት ይወስናሉ።

ከመቀጠልዎ በፊት የግል መለያ ማዛወርን ይገምግሙ

የEnterprise ወይም Edu ግብዣ የተረጋገጠ የድርጅት ጎራ ሲጠቀም፣ በተመሳሳይ ኢሜይል ነባር የግል መለያ ያለው ሠራተኛ ከመቀላቀሉ በፊት መለያውን ማዛወር ሊኖርበት ይችላል። ባሉት ምርጫዎች መሠረት፣ ሠራተኛው ብቁ ውይይቶችንና GPTዎችን ወደ ድርጅቱ የስራ ቦታ ማስተላለፍ ወይም የግል ውሂብን ወደ ውጭ ልኮ መሰረዝ ይችላል። ያልተረጋገጠ ወይም ውጫዊ ጎራ የሚጠቀም ግብዣ በአጠቃላይ ማዛወርን አያስጀምርም።

በግል መለያ ላይ ያለውን ኢሜይል መቀየር የቀድሞውን የሥራ ኢሜይል ለአዲስ መለያ ወይም ለSCIM አቅርቦት የግድ አያስገኝም። የተረጋገጠ ጎራ ከተወገደ በኋላም ቀደም ሲል SSOን መጠቀም በመዳረሻ ላይ ተጽዕኖ ማሳደሩን ሊቀጥል ይችላል። ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ። እንደ ጊዜያዊ መፍትሔ የተረጋገጠ ጎራን አያስወግዱ ወይም ምትክ መለያ አይፍጠሩ።

ራስ-ሰር መለያ መፍጠር ለEnterprise ወይም Edu በሚገኝበት ጊዜ፣ በተረጋገጠ የድርጅት ኢሜይል መግባት ተመሳሳዩን የማዛወር ተሞክሮ ሊያስጀምር ይችላል። ይህን ከማንቃትዎ በፊት ተጽዕኖ የሚያርፍባቸውን መለያዎች ይገምግሙ።

ራስ-ሰር መለያ መፍጠር የተወገደ ወይም የቦዘነ የስራ ቦታ አባልነትን እንደገና አያነቃም። «ምንም ብቁ የChatGPT መለያ አልተገኘም» የሚል ካዩ፣ የስራ ቦታው ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ፈቃድዎን አረጋግጦ እንደገና እንዲጋብዝዎት ይጠይቁ።

ወደ የስራ ቦታው የታከለ ተጠቃሚ፣ የማንነት አቅራቢው መዳረሻ እንዳይገባ ቢከለክለውም መቀመጫ ሊጠቀም ይችላል። ተመሳሳዩ የተረጋገጠ ጎራ ከብዙ የስራ ቦታዎች ጋር ከተዛመደ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር ግለሰቡን ከአንድ በላይ የስራ ቦታ ሊጋብዘው ይችላል። ከማሰማራትዎ በፊት የጎራ ዝምድናዎችንና የነቁ ቅንብሮችን ይገምግሙ።

• ውይይቶችና የውሂብ ነዋሪነት፦ የውሂብ ነዋሪነት መስፈርቶች የግል ውይይቶች ወደ ድርጅቱ የስራ ቦታ እንዳይተላለፉ ሊከለክሉ ይችላሉ። ማስተላለፍ የማይቻል ከሆነ፣ ማዛወሩን ከመጀመርዎ በፊት አስፈላጊ ውሂብን ወደ ውጭ ይላኩና የወረደው ፋይል እንደሚከፈት ያረጋግጡ። ወደ ውጭ መላኩ ካልተሳካ፣ ያቁሙና የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ።

• GPTዎች፦ ቀደም ሲል የተጋሩ ወይም የታተሙ የግል GPTዎች ወደ ድርጅቱ የስራ ቦታ ሲዛወሩ በዚያ ሊታዩ ይችላሉ። የስራ ቦታው ባለቤት ታይነታቸውን መገምገምና ማዘመን ይችላል። ከመተላለፋቸው በፊት የግል የነበሩ GPTዎች የግል ሆነው ይቀጥላሉ።

• የደንበኝነት ምዝገባዎች፦ ብቁ የሆነና በድር የሚከፈል Plus ወይም ChatGPT Pro ምዝገባ በሚታየው የማዛወር ሂደት ሊሰረዝና ገንዘቡ ሊመለስ ይችላል። በApple ወይም Google በኩል የተገዛ የደንበኝነት ምዝገባ ለብቻው መሰረዝ ሊያስፈልገው ይችላል።

• የመለያ ታሪክ፦ የማዛወር እርምጃን ከመቀበልዎ በፊት የትኛው መለያ፣ ውይይቶችና GPTዎች እንደሚነኩ ያረጋግጡ።

የተጠናቀቀን ከግል ወደ Enterprise መለያ ማዛወር መቀልበስ አይቻልም። ከመቀጠልዎ በፊት ትክክለኛውን መለያ፣ ያሉትን ምርጫዎችና የደንበኝነት ምዝገባ ዝርዝሮች ያረጋግጡ።

ከማዛወሩ በኋላ፣ ውይይቶችና GPTዎች በድርጅቱ የስራ ቦታ የመዳረሻና የማቆያ ፖሊሲዎች ይተዳደራሉ። ሠራተኛው ከድርጅቱ ከወጣ ወይም የስራ ቦታ መዳረሻውን ካጣ፣ የዚያን ይዘት መዳረሻም ሊያጣ ይችላል።

የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች ማንንም የግል የስራ ቦታውን እንዲያዋህድ ወይም እንዲሰርዝ ማስገደድ አይችሉም። የBusiness የስራ ቦታ ወደ Enterprise ቢያድግም የBusiness የስራ ቦታው ራሱ አይዋሃድም፤ ሠራተኛው አሁንም የተለየ የግል የስራ ቦታ ማዛወሪያ እርምጃ ሊደርሰው ይችላል።

ሠራተኞችን ምን እንደሚጠብቁ ያሳውቁ

ከማሰማራትዎ በፊት ሠራተኞችን የሚከተሉትን ያሳውቁ፦

• ግብዣውን የሚቀበለው የትኛው የኢሜይል አድራሻ እንደሆነ።

• የትኛውን የድርጅት የስራ ቦታ መምረጥ እንዳለባቸው።

• የስራ ቦታው SSOን የሚጠይቅ ከሆነ የትኛውን የመግቢያ ዘዴ መጠቀም እንዳለባቸው።

• የግል መለያ የማዛወር እርምጃ ሊታይ እንደሚችል።

• ስለ ውይይቶች፣ GPTዎች ወይም የደንበኝነት ምዝገባዎች ውሳኔ ከማድረጋቸው በፊት ማንን ማነጋገር እንዳለባቸው።

እያንዳንዱን የግብዣ ኢሜይል፣ የመድረሻ ጊዜ ወይም የማዛወር እርምጃ ማበጀት ይቻላል ብለው አያስቡ።

ማሰማራትዎን በትንሽ ቡድን ይፈትሹ

አግባብነት ሲኖረው፣ ነባር የግል፣ Plus ወይም ChatGPT Pro መለያዎች ያሏቸውን ሠራተኞች ያካተተ ትንሽ ቡድን ይጋብዙ። ሁሉንም ሰው ከመጋበዝዎ በፊት ግብዣውን፣ የመለያ ኢሜይሉን፣ የድርጅት የስራ ቦታውን፣ የመግቢያ ዘዴውን፣ የማዛወር ምርጫዎችን፣ የውሂብ ነዋሪነት ገደቦችንና የምዝገባ መመሪያዎችን ያረጋግጡ።

ስለ ድርጅት መግቢያ፣ ይህን ይመልከቱ፦ ለOpenAI ምርቶች የነጠላ መግቢያ (SSO) ማዋቀር።

ወደ ChatGPT Business የስራ ቦታ ስለመግባት፣ ይህን ይመልከቱ፦ ለChatGPT Business ነጠላ መግቢያን ማዋቀር።

ተጠቃሚዎችን ከማንነት አቅራቢዎ ለማመሳሰል ካቀዱ፣ ይህን ይመልከቱ፦ የSCIM አቅርቦትና አስተዳደር።

የስራ ቦታ ወይም የመለያ ታሪክ የጠፋ ከመሰለ፣ ይህን ይመልከቱ፦ የSSO፣ የስራ ቦታ መዳረሻና የጎራ ማረጋገጫ ችግሮችን መፍታት።