አጠቃላይ መግለጫ

የSharePoint መተግበሪያ፣ ChatGPT የMicrosoft መለያዎ አስቀድሞ ሊደርስበት የሚችለውን የSharePoint ይዘት እና የሚደገፈውን የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ይዘት እንዲፈልግና በማጣቀሻነት እንዲጠቀም ያስችለዋል። የSharePoint መተግበሪያ የግል OneDrive መለያዎችን አይደግፍም። የሚገኙት እርምጃዎች በድርጅትዎ ቅንብሮች ላይ ይወሰናሉ።

ስለ ተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ መግለጫ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎች ይመልከቱ።

የአገልግሎት ተደራሽነት

SharePoint ለእርስዎ መገኘቱ በChatGPT ዕቅድዎ፣ ባሉበት አካባቢ፣ በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች፣ በMicrosoft መለያዎ እና በድርጅትዎ የMicrosoft Entra ፖሊሲዎች ላይ ይወሰናል።

SharePointን ያገናኙ

1. በእርስዎ የChatGPT ስሪት ውስጥ ባሉ አማራጮች መሠረት ተሰኪዎችን ወይም መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

2. SharePointን ያግኙና መለያዎን ለማገናኘት የሚያስችለውን አማራጭ ይምረጡ።

3. ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን የSharePoint ጣቢያዎች ወይም የሚደገፉ የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ፋይሎች ማግኘት በሚችል የMicrosoft መለያ ይግቡ።

4. የተጠየቁትን የMicrosoft ፈቃዶች ይገምግሙና የፈቃድ መስጫ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ።

ድርጅትዎ የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ ግንኙነቱን ከመጠቀምዎ በፊት የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ፈቃዶቹን ማጽደቅ አለበት።

ስለ አጠቃላይ የመለያ አስተዳደር መመሪያ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

SharePointን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

SharePointን ካገናኙ በኋላ፣ የተገናኘው የMicrosoft መለያዎ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች እንዲፈልግ፣ እንዲያጠቃልል ወይም እንዲያነጻጽር ChatGPTን ይጠይቁ።

ምሳሌዎች፦

• «በSharePoint ውስጥ ያለውን የቅርብ ጊዜ የፕሮጀክት ዕቅድ ፈልግና ያልተወሰኑትን ጉዳዮች አጠቃልል።»

• «በሽያጭ ቡድናችን SharePoint ጣቢያ ውስጥ ያሉትን ሁለት የፕሮፖዛል ሰነዶች አነጻጽር።»

• «ማግኘት የምችላቸውን የማስጀመሪያ ሰነዶች ተጠቅመህ ለአመራሩ የሚቀርብ ወቅታዊ መረጃ አዘጋጅ።»

• «በተፈቀደው የSharePoint ማከማቻ ውስጥ ለዚህ ፕሮጀክት አቃፊ ፍጠር።»

ድርጅትዎ ባጸደቃቸው ፈቃዶችና በChatGPT ውስጥ በነቁት ድርጊቶች መሠረት፣ የቀጥታ SharePoint መተግበሪያው እንደሚከተሉት ያሉ ድርጊቶችንም ሊደግፍ ይችላል፦

• አቃፊዎችን መፍጠር።

• ፋይሎችን መስቀል ወይም ማዘመን።

• የማጋሪያ አገናኞችን ማስተዳደር።

• ከሚደገፉ የSharePoint ዝርዝሮችና ገጾች ጋር መስራት።

የጸደቀ የMicrosoft ፈቃድ ሁሉንም ተዛማጅ ድርጊቶች በራስ-ሰር አያነቃም። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ ድርጅትዎ ሊፈቅዳቸው የሚፈልጋቸውን ድርጊቶች ለየብቻ ማንቃት አለበት። ChatGPT የSharePoint ይዘትን የሚቀይሩ ድርጊቶችን እንዲያረጋግጡ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የSharePoint ፈቃዶችን ይረዱ

ChatGPT የሚያመጣው የሚመለከተው የMicrosoft መለያ ወይም ፈቃድ ያለው የስራ ቦታ አባል አስቀድሞ የመድረስ ፈቃድ ያለውን ይዘት ብቻ ነው። የSharePoint፣ የOneDrive፣ የMicrosoft 365 ቡድን አባልነት እና የስራ ቦታ የመዳረሻ ቅንብሮች ተፈጻሚ መሆናቸው ይቀጥላል።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የመተግበሪያዎችን ተደራሽነት እና ድርጊቶች ያስተዳድራል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለእነዚያ ድርጊቶች የሚያስፈልጉትን የMicrosoft ፈቃዶች ይሰጣል። እነዚህን ሚናዎች የተለያዩ ሰዎች ሊይዙ ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ለተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና የመስፈርቶች ተገዢነት ይመልከቱ።

የቀጥታ SharePoint መዳረሻ ፈቃዶችን ይገምግሙ

SharePointን በቀጥታ ለመድረስ፣ Sites.Read.All እና Files.Read.Allን በChatGPT የፈቃድ ቅንብሮችም ሆነ በMicrosoft Entra ውስጥ ያንቁ። እነዚህን ፈቃዶች በChatGPT ውስጥ ብቻ ማንቃት የMicrosoft ፈቃድ አሰጣጥን አያጠናቅቅም። ለቀጥታ SharePoint መዳረሻ የሚከተሉትን ፈቃዶች ይገምግሙ፦

• User.Read፦ የገባውን ተጠቃሚ መሠረታዊ የግል መረጃ ማንበብ።

• offline_access፦ ተጠቃሚው ለእያንዳንዱ ጥያቄ መግባት ሳያስፈልገው ፈቃድ የተሰጠውን ግንኙነት ማስቀጠል።

• Files.Read.All፦ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች ማንበብ።

• Files.ReadWrite.All፦ የመጻፍ እርምጃዎች ሲነቁ፣ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች ማዘመን ወይም ማስተዳደር።

• Sites.Read.All፦ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው ከሚችላቸው የSharePoint ጣቢያዎች ይዘት ማንበብ።

• Sites.ReadWrite.All፦ እነዚያ እርምጃዎች ሲነቁ፣ የሚደገፉ የSharePoint ዝርዝሮችን፣ ንጥሎችን፣ ገጾችን፣ ዲበ ውሂብን ወይም ሌሎች ግብዓቶችን ማስተዳደር።

• Sites.Selected፦ ለቀጥታ SharePoint ፍለጋ አይደገፍም።

የሚጠየቁት ፈቃዶች በድርጅትዎ ውቅር እና በሚገኙት እርምጃዎች ላይ ይወሰናሉ። ፈቃድ መሰጠት ያለበት ድርጅትዎ ያንን ፈቃድ የሚፈልግ እርምጃ ለመፍቀድ ሲፈልግ ብቻ ነው።

የSharePoint ጣቢያ ስብስቦችን መዳረሻ ለመገደብ፣ የChatGPT የተፈቀዱ የጣቢያ ስብስቦች ዝርዝርን ይጠቀሙ። እነዚህን ገደቦች OpenAI ተግባራዊ ያደርጋል፤ ሆኖም የሚያስፈልጉትን የMicrosoft ውክልና ፈቃዶች አይተኩም። ለማዋቀር መመሪያዎች፣ የSharePoint ጣቢያ መዳረሻን እና በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለሎችን ማስተዳደር ይመልከቱ።

የMicrosoft ፈቃዶችን ያጽድቁ

እነዚህ እርምጃዎች የተሰኪዎች አስተዳዳሪ በይነገጽን ይገልጻሉ። የስራ ቦታዎ የመተግበሪያዎች አስተዳደርን የሚጠቀም ከሆነ፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ SharePointን ይምረጡ፣ ከዚያ የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ። ከዚህ በታች ባሉት የፈቃድ ግምገማ እና የMicrosoft ማጽደቅ እርምጃዎች ይቀጥሉ።

የመተግበሪያዎች ገጽን ከአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ለመክፈት፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ተሰኪዎችን ይክፈቱ፣ ከዚያ የቆዩ መተግበሪያዎችን አስተዳድርን ይምረጡ።

1. የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ሆነው ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

3. በየስራ ቦታዎ ላሉ የMicrosoft መተግበሪያዎች የተጣመረውን ጥያቄ ለመገምገም፣ የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅርን ይምረጡ።

4. የተዘረዘሩትን የMicrosoft ፈቃዶች እና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተያያዙትን የChatGPT እርምጃዎች ይገምግሙ።

5. ለመረጧቸው የመተግበሪያ እርምጃዎች የሚያስፈልጉትን ፈቃዶች ይገምግሙ። አስፈላጊ ፈቃዶች እንደተመረጡ ይቆያሉ፤ በዚህ ግምገማ ውስጥ ሊጠፉ አይችሉም። አንድን ፈቃድ ከጥያቄው ለማስወገድ፣ መጀመሪያ ያንን ፈቃድ የሚፈልጉ ሁሉንም የተመረጡ እርምጃዎች ያሰናክሉ። የተጣመረ ጥያቄ ሲገመግሙ፣ ይህ በሌሎች የነቁ የMicrosoft መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ እርምጃዎችንም ያካትታል።

6. የማብሪያና ማጥፊያ ቁልፎቻቸው ሲገኙ፣ አማራጭ ፈቃዶችን ያብሩ ወይም ያጥፉ። ከመቀጠልዎ በፊት የፈቃድ ግምገማውን እንደገና ከፍተው ጥያቄውን ያረጋግጡ።

የፈቃድ መምረጫ ከሌለ ወይም የተቀመጡ ቅንብሮች እርስ በርሳቸው የሚጋጩ ከሆኑ፣ ለተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና ደንቦችን ማክበር ይመልከቱ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅን ያጠናቅቁ

1. ወደ Microsoft Entra ይቀጥሉ፤ ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት በሚችል የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. ድርጅቱን እና የተረጋገጠውን የChatGPT/OpenAI መተግበሪያ ያረጋግጡ።

3. የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ይገምግሙ፤ የMicrosoft ፈቃድ አሰጣጥ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

4. ወደ ChatGPT ይመለሱ፤ የፈቃድ ግምገማው መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ። በMicrosoft የፈቃድ አሰጣጥ ማያ ገጽ ላይ፣ የተመረጠው የፈቃድ ጥያቄ በጠቅላላው ይጸድቃል ወይም ውድቅ ይደረጋል፤ በዚያ ማያ ገጽ ላይ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የተለየ የምርጫ ሳጥን አይኖርም።

የMicrosoft ፈቃዶችን ማጽደቅ የአንድን አባል የMicrosoft መለያ አያገናኝም፤ በChatGPT ውስጥ እርምጃዎችንም በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች፣ እርምጃዎችን፣ በሚና መሠረት የሚሰጥ መዳረሻን እና ተዛማጅ የስራ ቦታ ቅንብሮችን በሚገኙበት ሁኔታ ለየብቻ መገምገም አለባቸው።

የሚደገፉ ፋይሎች እና ገደቦች

የSharePoint ፍለጋ .txt፣ .pdf፣ .docx፣ .pptx፣ .xlsx እና .csv ፋይሎችን ይደግፋል።

በSharePoint ፋይሎችን ለመፈለግ እና ለማምጣት የመጠን ገደቡ ለእያንዳንዱ ፋይል 100 MiB (ወደ 105 MB ገደማ) ነው። ከዚህ በላይ የሆኑ ፋይሎች ከፍለጋ ውጤቶች ይገለላሉ፤ መተግበሪያውም ሊያመጣቸው አይችልም።

አንዳንድ የሚደገፉ ፋይሎች በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ ቢታዩም፣ ChatGPT ከእነሱ ጽሑፍ ማውጣት ላይችል ይችላል።

የSharePoint ችግሮችን ይፍቱ

ለአጠቃላይ የግንኙነት ችግሮች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታት ይመልከቱ።

SharePoint አይታይም

SharePoint ለመለያዎ የሚገኝ መሆኑን እና የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ መተግበሪያውን ማንቃቱን ያረጋግጡ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ በሚና መሠረት መዳረሻ ወይም የተፈቀዱ ጎራዎች ፖሊሲ ማን ሊጠቀምበት እንደሚችል ገደብ ያደርግ እንደሆነ ያረጋግጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅ ያስፈልጋል

የፈቃድ ጥያቄውን እንዲገመግም የMicrosoft Entra አስተዳዳሪን ይጠይቁ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ የትኞቹ የSharePoint ድርጊቶች በእያንዳንዱ የMicrosoft ፈቃድ ላይ እንደሚመረኮዙ ማየት እና ድርጅትዎ ማጽደቅ የማይፈልጋቸውን ድርጊቶች ማሰናከል ይችላል።

አንድ ድርጊት ከጸደቀ በኋላም አይሰራም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ድርጊቱ በSharePoint መተግበሪያ ድርጊቶች ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

• ተዛማጁ ፈቃድ በMicrosoft Entra ውስጥ አሁንም መኖሩን።

• አባሉ ያገናኘው የታሰበውን የMicrosoft መለያ መሆኑን።

• አዲስ ፈቃዶች ከተጨመሩ፣ አባሉ የMicrosoft መለያውን እንደገና ማገናኘቱን።

• የMicrosoft መለያው ወደሚመለከተው ጣቢያ፣ ፋይል ወይም አቃፊ የመድረስ ፈቃድ እንዳለው።

የSharePoint ፋይል አይገኝም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ፋይሉ ለፍለጋ የሚደገፍ ቅርጸት እንደሚጠቀም እና ከመጠን ገደቡ ያልበለጠ መሆኑን።

• የሚፈልጉት የMicrosoft መለያ መገናኘቱን።

• መለያው ፋይሉን በSharePoint ውስጥ በቀጥታ መክፈት እንደሚችል።

• የስራ ቦታዎ የጣቢያ ገደቦች እና በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለሎች ፋይሉን እንደሚፈቅዱ።

ፖሊሲ ከተቀየረ በኋላ፣ በአዲስ ውይይት ውስጥ አዲስ ጥያቄ ይሞክሩ።

ስለ ጣቢያ መቆጣጠሪያዎች፣ የSharePoint ጣቢያ መዳረሻን እና በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለሎችን ማስተዳደር ይመልከቱ። ለግንኙነት ችግሮች እና የሚደገፉ ቅርጸቶችን ለማረጋገጥ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያዎችን ችግሮች መፍታት ይመልከቱ።

ፋይሉ ይታያል፣ ግን ChatGPT ሊያነበው አይችልም

ChatGPT የፋይሉን ይዘት ማምጣት ወይም ማውጣት ባይችልም፣ ፋይሉ በፍለጋ ውጤት ሊታይ ይችላል።

1. የተገናኘው የMicrosoft መለያ ፋይሉን በSharePoint ወይም በስራ ወይም በትምህርት ቤት OneDrive ውስጥ በቀጥታ መክፈት እንደሚችል ያረጋግጡ።

2. SharePoint ለአገልግሎት ዝግጁ ሆኖ አዲስ የChatGPT ውይይት ይጀምሩ።

3. የአቃፊውን ሳይሆን የተፈለገውን ፋይል አገናኝ ይለጥፉ፤ ChatGPT በSharePoint በኩል እንዲያነበው ወይም እንዲያጠቃልለው ይጠይቁ።

4. ማውረድ የሚችሉት ቅጂ ከፈለጉ፣ ይህን ለብቻው ይጠይቁ።

በቀጥታ አገናኝ የሚቀርብ ጥያቄም የMicrosoft ፈቃዶችን፣ የስራ ቦታውን የጣቢያ ገደቦች፣ በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለሎችን እና የእያንዳንዱን ፋይል የመጠን ገደብ ይከተላል።

ፋይሉን በቀጥታ ማምጣት ከተቻለ ነገር ግን ፍለጋው ካልሰራ፣ የፍለጋ ጥያቄውን እና የፋይሉን አገናኝ በሪፖርቱ ያካትቱ። ፋይሉን ማምጣት ካልተቻለ፣ የታየውን ትክክለኛ የስህተት መልእክት ያካትቱ፤ ChatGPT የፋይል ዝርዝሮችን፣ ሊነበብ የሚችል ጽሑፍ ወይም ሊወርድ የሚችል ቅጂ መመለሱንም ይግለጹ።

ለቀጣይ እርምጃዎች፣ በChatGPT ውስጥ የተሰኪዎችን እና የመተግበሪያዎችን ችግሮች መፍታት ይመልከቱ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አባላት በSharePoint ውስጥ መክፈት የማይችሏቸውን ፋይሎች ማየት ይችላሉ?

አይችሉም። እያንዳንዱ አባል ምን ማምጣት እንደሚችል መወሰናቸውን የሚቀጥሉት የSharePoint እና የMicrosoft 365 ፈቃዶች ናቸው።

መተግበሪያውን በጊዜ በተያዘለት ተግባር ወይም በየስራ ቦታ ወኪል ውስጥ መጠቀም እችላለሁ?

በውይይት ውስጥ የሚሰራ እርምጃ፣ በጊዜ በተያዘለት ተግባር ወይም በየስራ ቦታ ወኪል ውስጥ የተለየ ፈቃድ ወይም ማጽደቅ ሊያስፈልገው ይችላል። መተግበሪያው እና እርምጃው ሊጠቀሙበት በሚፈልጉት የስራ ፍሰት ውስጥ የሚደገፉ መሆናቸውን ያረጋግጡ። የማጽደቅ እና የአፈጻጸም ሁኔታን ለማረጋገጥ፣ በChatGPT ውስጥ የተሰኪዎችን እና የመተግበሪያዎችን ችግሮች መፍታት ይመልከቱ።