አጠቃላይ እይታ

የSharePoint መተግበሪያ፣ ChatGPT የMicrosoft መለያዎ አስቀድሞ የመድረስ ፈቃድ ያለውን የSharePoint ይዘት እና የሚደገፍ የOneDrive የስራ ወይም የትምህርት ቤት ይዘት እንዲፈልግ እና እንደ ማጣቀሻ እንዲጠቀም ያስችለዋል። የግል OneDrive መለያዎች በSharePoint መተግበሪያ አይደገፉም። የሚገኙት ድርጊቶች በድርጅትዎ ቅንብሮች ላይ ይወሰናሉ።

ብቁ የሆኑ የEnterprise እና የEdu የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች፣ ለስራ ቦታቸው የተመረጠ ይዘትን በመረጃ ጠቋሚ ለማደራጀት በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ማዋቀር ይችላሉ። የራስዎን የMicrosoft መለያ ማገናኘት በቀጥታ መድረስን ያስችላል፤ ነገር ግን የግል የተመሳሰለ መረጃ ጠቋሚ አይፈጥርም።

ስለ ተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎች ይመልከቱ።

ተደራሽነት

የSharePoint ተደራሽነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በአካባቢዎ፣ በስራ ቦታ ቅንብሮችዎ፣ በMicrosoft መለያዎ እና በድርጅትዎ የMicrosoft Entra ፖሊሲዎች ላይ ይወሰናል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል የሚገኘው ብቁ በሆኑ የEnterprise እና የEdu የስራ ቦታዎች እና በሚደገፉ ክልሎች ብቻ ነው። የግለሰብ እና የግል መለያዎች የSharePoint ማመሳሰልን ማዋቀር አይችሉም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን የሚደግፉ የስራ ቦታ የውሂብ ነዋሪነት ክልሎችን ለማወቅ፣ በChatGPT ውስጥ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ማመሳሰል ያላቸው መተግበሪያዎች ይመልከቱ።

SharePointን ያገናኙ

1. በእርስዎ የChatGPT ስሪት ውስጥ ባሉ አማራጮች መሠረት ተሰኪዎችን ወይም መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

2. SharePointን ያግኙና መለያዎን ለማገናኘት የሚያስችለውን አማራጭ ይምረጡ።

3. ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን የSharePoint ጣቢያዎች ወይም የሚደገፉ የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ፋይሎች ማግኘት በሚችል የMicrosoft መለያ ይግቡ።

4. የተጠየቁትን የMicrosoft ፈቃዶች ይገምግሙና የፈቃድ መስጫ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ።

ድርጅትዎ የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ ግንኙነቱን ከመጠቀምዎ በፊት የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ፈቃዶቹን ማጽደቅ አለበት።

ስለ አጠቃላይ የመለያ አስተዳደር መመሪያ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

SharePointን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

SharePointን ካገናኙ በኋላ፣ የተገናኘው የMicrosoft መለያዎ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች እንዲፈልግ፣ እንዲያጠቃልል ወይም እንዲያነጻጽር ChatGPTን ይጠይቁ።

ምሳሌዎች፦

• «በSharePoint ውስጥ ያለውን የቅርብ ጊዜ የፕሮጀክት ዕቅድ ፈልግና ያልተወሰኑትን ጉዳዮች አጠቃልል።»

• «በሽያጭ ቡድናችን SharePoint ጣቢያ ውስጥ ያሉትን ሁለት የፕሮፖዛል ሰነዶች አነጻጽር።»

• «ማግኘት የምችላቸውን የማስጀመሪያ ሰነዶች ተጠቅመህ ለአመራሩ የሚቀርብ ወቅታዊ መረጃ አዘጋጅ።»

• «በተፈቀደው የSharePoint ማከማቻ ውስጥ ለዚህ ፕሮጀክት አቃፊ ፍጠር።»

ድርጅትዎ ባጸደቃቸው ፈቃዶችና በChatGPT ውስጥ በነቁት ድርጊቶች መሠረት፣ የቀጥታ SharePoint መተግበሪያው እንደሚከተሉት ያሉ ድርጊቶችንም ሊደግፍ ይችላል፦

• አቃፊዎችን መፍጠር።

• ፋይሎችን መስቀል ወይም ማዘመን።

• የማጋሪያ አገናኞችን ማስተዳደር።

• ከሚደገፉ የSharePoint ዝርዝሮችና ገጾች ጋር መስራት።

የጸደቀ የMicrosoft ፈቃድ ሁሉንም ተዛማጅ ድርጊቶች በራስ-ሰር አያነቃም። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ ድርጅትዎ ሊፈቅዳቸው የሚፈልጋቸውን ድርጊቶች ለየብቻ ማንቃት አለበት። ChatGPT የSharePoint ይዘትን የሚቀይሩ ድርጊቶችን እንዲያረጋግጡ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የSharePoint ፈቃዶችን ይረዱ

ChatGPT የሚያመጣው የሚመለከተው የMicrosoft መለያ ወይም ፈቃድ ያለው የስራ ቦታ አባል አስቀድሞ የመድረስ ፈቃድ ያለውን ይዘት ብቻ ነው። የSharePoint፣ የOneDrive፣ የMicrosoft 365 ቡድን አባልነት እና የስራ ቦታ የመዳረሻ ቅንብሮች ተፈጻሚ መሆናቸው ይቀጥላል።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የመተግበሪያዎችን ተደራሽነት እና ድርጊቶች ያስተዳድራል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለእነዚያ ድርጊቶች የሚያስፈልጉትን የMicrosoft ፈቃዶች ይሰጣል። እነዚህን ሚናዎች የተለያዩ ሰዎች ሊይዙ ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ለተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና የመስፈርቶች ተገዢነት ይመልከቱ።

ወደ SharePoint በቀጥታ ለመድረስ የሚያስፈልጉ ፈቃዶችን ይገምግሙ

ወደ SharePoint በቀጥታ ለመድረስ፣ Sites.Read.All እና Files.Read.Allን በChatGPT የፈቃድ ቅንብሮች እና በMicrosoft Entra ሁለቱም ውስጥ ያንቁ። እነዚህን ፈቃዶች በChatGPT ውስጥ ብቻ ማንቃት የMicrosoft ፈቃድ መስጠት ሂደቱን አያጠናቅቅም። ወደ SharePoint በቀጥታ ለመድረስ የሚከተሉትን ፈቃዶች ይገምግሙ፦

• User.Read: የገባውን ተጠቃሚ መሠረታዊ የመገለጫ መረጃ ማንበብ።

• offline_access: ተጠቃሚው ለእያንዳንዱ ጥያቄ እንዲገባ ሳይጠይቅ ፈቃድ የተሰጠውን ግንኙነት ማስቀጠል።

• Files.Read.All: የገባው ተጠቃሚ የመድረስ ፈቃድ ያለውን ፋይሎች ማንበብ።

• Files.ReadWrite.All: የመጻፍ ድርጊቶች ሲነቁ፣ የገባው ተጠቃሚ የመድረስ ፈቃድ ያለውን ፋይሎች ማዘመን ወይም ማስተዳደር።

• Sites.Read.All: የገባው ተጠቃሚ የመድረስ ፈቃድ ካለው የSharePoint ጣቢያዎች ይዘት ማንበብ።

• Sites.ReadWrite.All: ተዛማጅ ድርጊቶች ሲነቁ፣ የሚደገፉ የSharePoint ዝርዝሮችን፣ ንጥሎችን፣ ገጾችን፣ ሜታዳታን ወይም ሌሎች ሀብቶችን ማስተዳደር።

• Sites.Selected: ለቀጥታ የSharePoint ፍለጋ አይደገፍም።

የሚጠየቁት ትክክለኛ ፈቃዶች በድርጅትዎ ውቅር እና ባሉት ድርጊቶች ላይ ይወሰናሉ። ፈቃድ ሊሰጥ የሚገባው ድርጅትዎ ያንን ፈቃድ የሚፈልግ ድርጊት ለመፍቀድ ሲያስብ ብቻ ነው።

ወደ SharePoint ጣቢያ ስብስቦች መድረስን ለመገደብ፣ የChatGPT የተፈቀዱ ወይም የተከለከሉ ጣቢያዎች ዝርዝርን ይጠቀሙ። OpenAI እነዚህን ገደቦች ተፈጻሚ ያደርጋል፤ እነሱም የሚያስፈልጉትን የMicrosoft ውክልና ፈቃዶች አይተኩም። የማዋቀር መመሪያዎችን ለማግኘት፣ የSharePoint ጣቢያ መዳረሻን እና በስሱነት መለያ መሠረት ማግለልን ማስተዳደር ይመልከቱ።

የMicrosoft ፈቃዶችን ያጽድቁ

እነዚህ ደረጃዎች የተሰኪዎች አስተዳዳሪ በይነገጽን ይገልጻሉ። የስራ ቦታዎ የመተግበሪያዎች አስተዳደርን የሚጠቀም ከሆነ፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ SharePointን ይምረጡ፣ ከዚያም የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ። ከዚህ በታች ባሉት የፈቃድ ግምገማ እና የMicrosoft ማጽደቂያ ደረጃዎች ይቀጥሉ።

የመተግበሪያዎች ገጽን ከአስተዳደር መቆጣጠሪያ ለመክፈት፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ተሰኪዎችን ይክፈቱ እና የቆዩ መተግበሪያዎችን ያስተዳድሩ የሚለውን ይምረጡ።

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳደር መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ እና ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

3. በየስራ ቦታዎ ላሉት የMicrosoft መተግበሪያዎች የተጠቃለለውን ጥያቄ ለመገምገም፣ የMicrosoft ፈቃዶችን ያዋቅሩ የሚለውን ይምረጡ።

4. የተዘረዘሩትን የMicrosoft ፈቃዶች እና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተያያዙትን የChatGPT እርምጃዎች ይገምግሙ።

5. ድርጅትዎ ለመስጠት ያሰባቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅን ያጠናቅቁ

1. ወደ Microsoft Entra ይቀጥሉ እና ለመላው ድርጅት ፈቃድ ሊሰጥ በሚችል የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. ድርጅቱ እና ማንነቱ የተረጋገጠው የChatGPT/OpenAI መተግበሪያ ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ።

3. የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ይገምግሙ እና በMicrosoft ላይ ያለውን የፈቃድ አሰጣጥ ሂደት ያጠናቅቁ።

4. ወደ ChatGPT ይመለሱ እና የፈቃድ ግምገማው መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱ እና እንደገና ይሞክሩ። የMicrosoft ፈቃድ መስጫ ማያ ገጽ የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ በሙሉ ያጸድቃል ወይም ውድቅ ያደርጋል፤ በዚያ ማያ ገጽ ላይ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የተለየ የምርጫ ሳጥን አይኖርም።

የMicrosoft ፈቃዶችን ማጽደቅ የአባልን የMicrosoft መለያ አያገናኝም፣ ወይም በChatGPT ውስጥ እርምጃዎችን በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እርምጃዎችን፣ በሚና መሠረት የመዳረስ ፈቃድን እና ተዛማጅ የስራ ቦታ ቅንብሮችን፣ እነዚህ አማራጮች ሲኖሩ፣ ለየብቻ መገምገም አለባቸው።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ያዋቅሩ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል፣ ብቁ የሆነ የEnterprise ወይም የEdu የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ለስራ ቦታው በመረጃ ጠቋሚ የሚደራጅ የSharePoint ይዘት እንዲመርጥ ያስችለዋል። አባላት የግል የተመሳሰሉ የSharePoint ግንኙነቶችን አይፈጥሩም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው መረጃ ጠቋሚ፣ ፋይሎችን፣ ጣቢያዎችን፣ የMicrosoft 365 ቡድኖችን እና የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን ለመገምገም በድርጅቱ የጸደቁ የMicrosoft መተግበሪያ ፈቃዶችን ይጠቀማል። እያንዳንዱ አባል ማምጣት የሚችለው አስቀድሞ የመድረስ ፈቃድ ያለውን ይዘት ብቻ ነው።

የስራ ቦታውን እና የMicrosoft ድርጅታዊ አካባቢውን ያዘጋጁ

ከመጀመርዎ በፊት፦

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ለስራ ቦታዎ እና ለክልልዎ መገኘቱን ያረጋግጡ።

• እንደ ChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ይግቡ።

• ከMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ጋር፣ እንዲሁም አስፈላጊ ሲሆን ከSharePoint አስተዳዳሪ ጋር በቅንጅት ይስሩ።

• የትኞቹ የSharePoint ጣቢያዎች እና አቃፊዎች በመረጃ ጠቋሚ መደራጀት እንዳለባቸው ይወስኑ።

• የድርጅትዎን የMicrosoft Purview የስሱነት መለያዎች እና የምንጭ ገደቦች ይገምግሙ።

• ለማዋቀር የሚጠቀሙበት የMicrosoft መለያ የተመረጡትን የSharePoint ምንጮች ለማዋቀር የሚያስፈልጉ ፈቃዶች እንዳሉት ያረጋግጡ።

ተጨማሪ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ፈቃዶችን ይገምግሙ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን ሊጠይቅ ይችላል፦

• Group.Read.All: በፋይል ፈቃዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ የMicrosoft 365 ቡድኖችን ማንበብ።

• GroupMember.Read.All: ተግባራዊ የመዳረሻ መብቶችን ለመወሰን ጥቅም ላይ የሚውሉ የቡድን አባልነቶችን ማንበብ።

• User.Read.All: የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን ከተጠቃሚዎች ጋር ለማያያዝ እና ተፈጻሚ ለማድረግ የሚያስፈልግ የተጠቃሚ መረጃ ማንበብ።

• Sites.FullControl.All: የSharePoint ፈቃዶችን ተዋረዳዊ መዋቅር ማንበብ፣ ትክክለኛ የፈቃድ ግምገማን እና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት ሂደትን መደገፍ።

• Sites.Selected: አግባብነት ባለበት ጊዜ የተመረጡ ጣቢያዎችን ማዋቀር መደገፍ።

• SensitivityLabels.Read.All: የስሱነት መለያዎችን ያገናዘበ ውቅር ጥቅም ላይ ሲውል የእነዚህን መለያዎች መረጃ ማንበብ።

Sites.FullControl.All ሰፊ ወሰን ያለው የMicrosoft ፈቃድ ስለሆነ፣ የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ከድርጅትዎ የደህንነት መስፈርቶች አንጻር ሊገመግመው ይገባል። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ይህን ፈቃድ የሚጠቀመው የSharePoint የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን በትክክል ለማስኬድ ነው፤ ፈቃዱን መስጠት ማለት የስራ ቦታ አባላት ካላቸው የSharePoint ፈቃዶች ወሰን ውጭ ያሉ ፋይሎችን ማየት ይችላሉ ማለት አይደለም።

Sites.Selected ለተኳሃኝነት ወይም ለተመረጡ ጣቢያዎች የስራ ሂደቶች ሊታይ ይችላል፤ ነገር ግን በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል የሚያስፈልጉትን ሌሎች ፈቃዶች አይተካም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን ግንኙነት ያዋቅሩ

1. ወደ አስተዳደር መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ እና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። SharePointን የሚያካትተውን ተሰኪ ይክፈቱ።

2. የSharePoint ቅንብሮችን ይክፈቱ እና መተግበሪያው ለየስራ ቦታው መንቃቱን ያረጋግጡ።

3. የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረስ መቆጣጠሪያዎችን የሚደግፍ ከሆነ፣ በሚና መሠረት የመዳረስ ፈቃድን ይገምግሙ።

4. በመረጃ ጠቋሚ የሚደረግ ፍለጋ የሚለው ከታየዎት፣ ያዋቅሩ የሚለውን ይምረጡ።

ግንኙነቱን ያጽድቁ እና ይዘት ይምረጡ

1. ሲጠየቁ፣ ተገቢውን የMicrosoft አስተዳዳሪ መለያ ተጠቅመው ይግቡ።

2. በአስተዳዳሪ ለሚተዳደረው መዳረሻ የተጠየቁትን የMicrosoft ፈቃዶች ይገምግሙ እና ያጽድቁ።

3. ድርጅትዎ ማካተት የሚፈልጋቸውን የSharePoint ጣቢያዎች ወይም አቃፊዎች ይምረጡ፤ ወይም ከጸደቀው የትግበራ ዕቅድዎ ጋር የሚስማማ ከሆነ፣ የሚደገፉትን ይዘቶች በሙሉ ይምረጡ።

4. አማራጩ ሲኖር እና የድርጅትዎ ፖሊሲ ሲጠይቅ፣ በMicrosoft Purview የምስጢራዊነት መለያዎች መሠረት ማጣሪያ ይተግብሩ።

5. ማዋቀሩን ያጠናቅቁ እና የመጀመሪያው የመረጃ ጠቋሚ እስኪፈጠር ይጠብቁ።

ነባር የSharePoint ግንኙነት የተዘመኑ የMicrosoft ፈቃዶችን የሚፈልግ ከሆነ፣ በመተግበሪያው ቅንብሮች ውስጥ እንደገና ፈቃድ እንዲሰጡ የሚጠይቀውን መልዕክት ሲኖር ይጠቀሙ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ግንኙነትን ማቋረጥ እና እንደገና መፍጠር፣ የመረጃ ጠቋሚው እንደገና እንዲገነባ ሊያስፈልግ ይችላል።

የSharePoint እና የOneDrive ይዘትን ይምረጡ

በመረጃ ጠቋሚ የሚደራጀውን ይዘት ወሰን የሚወስኑት አስተዳዳሪው የመረጣቸው ጣቢያዎች እና አቃፊዎች ናቸው። እያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል በመረጃ ጠቋሚ ከተደራጁት ውጤቶች የትኞቹን ማምጣት እንደሚችል የሚወስኑት ነባር የSharePoint እና የMicrosoft 365 ፈቃዶች ናቸው።

አስተዳዳሪው ሁሉንም የሚደገፍ ይዘት ሲመርጥ እና የሚያስፈልጉት የSharePoint ፈቃዶች ሲሰጡ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል የሚደገፍ የOneDrive የስራ ወይም የትምህርት ቤት ይዘትን ሊያካትት ይችላል። የግል OneDrive አይደገፍም። የOneDrive ምንጮችን መምረጥ በማይደግፉ የጣቢያ እና የአቃፊ ምርጫ ሂደቶች ውስጥ OneDrive አይካተትም።

በእያንዳንዱ የስራ ቦታ የሚደገፈው በአስተዳዳሪ የሚተዳደር አንድ የSharePoint ማመሳሰል ግንኙነት ብቻ ነው።

የሚደገፍ ይዘትና ገደቦች

SharePoint እንደ .txt፣ .pdf፣ .docx፣ .pptx፣ .xlsx እና .csv ያሉ የተለመዱ የፋይል ዓይነቶችን ይደግፋል።

ተጨማሪ ገደቦች፦

• የሚደገፈው ከፍተኛው የፋይል መጠን ለእያንዳንዱ ፋይል 100 MB ነው።

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መመዝገብ በሚደገፍ የፋይል ይዘት ላይ የተመሠረተ ነው። የSharePoint ጣቢያ ገጾች በአስተዳዳሪ በሚተዳደር ማመሳሰል አይመዘገቡም። ድርጊቶች ሲነቁ፣ የቀጥታ መተግበሪያው የሚደገፉ የጣቢያ ገጾችን ሊፈጥር ወይም ሊያስተዳድር ይችላል።

• እንደ ተመረጠው የSharePoint አካባቢ መጠንና ውስብስብነት፣ የመጀመሪያው መመዝገብ ሰዓታትን ወይም ከዚያ በላይ ጊዜን ሊወስድ ይችላል።

• መመዝገቡ እየተካሄደ ሳለ አንዳንድ ውጤቶች ላይታዩ ይችላሉ።

• በፋይሎች፣ በቡድን አባልነቶች ወይም በፈቃዶች ላይ የተደረጉ ዝማኔዎች ከለውጥ በኋላ ለመታየት ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ።

• ምስጠራን ወይም የመዳረሻ ገደቦችን በሚያስፈጽሙ የMicrosoft Purview መለያዎች የተጠበቁ ፋይሎች አይመዘገቡም።

• የጣቢያ ገደቦች፣ የትብነት መለያ ማጣሪያዎችና ሌሎች በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የመመዝገብ መቆጣጠሪያዎች በተመዘገበው ግንኙነት ላይ ይተገበራሉ። እነዚህ በተለየ ሁኔታ የነቃ የቀጥታ SharePoint ግንኙነትን በራስ-ሰር አይገድቡም።

የቀጥታ SharePoint መዳረሻና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መመዝገብ ሁለቱም ሲነቁ፣ እያንዳንዱን ግንኙነት ለየብቻ ይገምግሙ። የቀጥታ ድርጊት የገባው የስራ ወይም የትምህርት ቤት መለያ ቀድሞውኑ ሊደርስበት የሚችለውን ሌላ ይዘት ማግኘት ይችላል።

የSharePoint ችግሮችን ይፍቱ

ለአጠቃላይ የግንኙነት ችግሮች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታት ይመልከቱ።

SharePoint አይታይም

SharePoint ለመለያዎ የሚገኝ መሆኑን እና የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ መተግበሪያውን ማንቃቱን ያረጋግጡ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ በሚና መሠረት መዳረሻ ወይም የተፈቀዱ ጎራዎች ፖሊሲ ማን ሊጠቀምበት እንደሚችል ገደብ ያደርግ እንደሆነ ያረጋግጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅ ያስፈልጋል

የፈቃድ ጥያቄውን እንዲገመግም የMicrosoft Entra አስተዳዳሪን ይጠይቁ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ የትኞቹ የSharePoint ድርጊቶች በእያንዳንዱ የMicrosoft ፈቃድ ላይ እንደሚመረኮዙ ማየት እና ድርጅትዎ ማጽደቅ የማይፈልጋቸውን ድርጊቶች ማሰናከል ይችላል።

አንድ ድርጊት ከጸደቀ በኋላም አይሰራም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ድርጊቱ በSharePoint መተግበሪያ ድርጊቶች ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

• ተዛማጁ ፈቃድ በMicrosoft Entra ውስጥ አሁንም መኖሩን።

• አባሉ ያገናኘው የታሰበውን የMicrosoft መለያ መሆኑን።

• አዲስ ፈቃዶች ከተጨመሩ፣ አባሉ የMicrosoft መለያውን እንደገና ማገናኘቱን።

• የMicrosoft መለያው ወደሚመለከተው ጣቢያ፣ ፋይል ወይም አቃፊ የመድረስ ፈቃድ እንዳለው።

የSharePoint ፋይል አይገኝም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• የፋይሉ ዓይነት የሚደገፍ መሆኑን እና ከመጠን ገደቡ አለማለፉን።

• በመረጃ ጠቋሚ የተደራጁ ውጤቶችን እየተጠቀሙ ከሆነ፣ ፋይሉ በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የመረጃ ጠቋሚ ወሰን ውስጥ መሆኑን።

• አባሉ ፋይሉን በSharePoint ውስጥ መክፈት እንደሚችል።

• በቅርቡ የተደረጉ የፈቃድ ለውጦች እንዲዘመኑ በቂ ጊዜ መሰጠቱን።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል አይገኝም

የስራ ቦታዎ ብቁ መሆኑን፣ የSharePoint ማመሳሰል ባዋቀሩት ክልል መደገፉን እና ሥልጣን ያለው የMicrosoft አስተዳዳሪ የሚያስፈልጉትን የመተግበሪያ ፈቃዶች ማጽደቁን ያረጋግጡ። የግል እና የግለሰብ ChatGPT መለያዎች የSharePoint ማመሳሰልን ማንቃት አይችሉም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ማመሳሰልን ሳላነቃ SharePointን ማገናኘት እችላለሁ?

አዎ። የSharePoint መተግበሪያ ለመለያዎ ሲገኝ፣ ለመጠቀም ፈቃድ ወዳለዎት ይዘት በቀጥታ ለመድረስ የMicrosoft መለያዎን ማገናኘት ይችላሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የተለየ የስራ ቦታ ባህሪ ነው።

ለግል ChatGPT መለያዬ የSharePoint ማመሳሰልን ማንቃት እችላለሁ?

አይችሉም። የግለሰብ የSharePoint ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ማዋቀር የሚችሉት ብቁ የሆኑ የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ብቻ ናቸው።

አባላት በSharePoint ውስጥ መክፈት የማይችሏቸውን ፋይሎች ማየት ይችላሉ?

አይችሉም። እያንዳንዱ አባል ምን ማምጣት እንደሚችል መወሰናቸውን የሚቀጥሉት የSharePoint እና የMicrosoft 365 ፈቃዶች ናቸው።

የSharePoint ማመሳሰል OneDriveን ያካትታል?

አስተዳዳሪው ሁሉንም የሚደገፍ ይዘት ሲመርጥ እና የሚያስፈልጉት የSharePoint ፈቃዶች ሲሰጡ፣ የሚደገፍ የOneDrive የስራ ወይም የትምህርት ቤት ይዘትን ሊያካትት ይችላል። የግል OneDrive አይደገፍም፤ ይህ አማራጭ በግልጽ ካልቀረበ በስተቀር፣ የጣቢያ እና የአቃፊ ምርጫ ሂደቶች OneDriveን አያካትቱም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል Sites.FullControl.Allን ለምን ይጠይቃል?

ግንኙነቱ ተግባራዊ የፋይል ፈቃዶችን በትክክል መገምገም እንዲችል፣ Microsoft ወደ SharePoint ፈቃዶች ተዋረዳዊ መዋቅር መድረስን ይጠይቃል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ይህን ሰፊ ወሰን ያለው ፈቃድ ከማጽደቁ በፊት ሊገመግመው ይገባል። የስራ ቦታ አባላት አሁንም የመድረስ ፈቃድ የሌላቸውን ፋይሎች ማምጣት አይችሉም።

የቀጥታ SharePoint ድርጊቶችን እና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን በአንድ ጊዜ ማንቃት ይቻላል?

አዎ። የተለያዩ የፈቃድ አሰጣጥ መንገዶችን እና መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀማሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የጣቢያ ገደቦች እና የስሱነት መለያ ማጣሪያዎች፣ የተለየውን የቀጥታ SharePoint ግንኙነት በራስ-ሰር አይገድቡም።