አጠቃላይ እይታ

ChatGPT ን በራስዎ የSharepoint የውሂብ ምንጭ የበለጠ ተግባራዊ እና የግል ያድርጉት፣ አሁን በፈለጉበት ጊዜ ይገኛል። የSharepoint መተግበሪያው ChatGPT ከSharePoint ጋር በደህና እንዲገናኝ ያስችለዋል፣ ስለዚህ ፋይሎችን መፈለግ፣ ቀጥታ ውሂብ ማምጣት እና ይዘትን በቻት ውስጥ በቀጥታ ማጣቀስ ይችላሉ።

ለመጀመር፣ የSharePoint መተግበሪያውን በChatGPT app directory ውስጥ ያግኙ። እንደ እቅድ አይነትዎ መሰረት፣ ከSharePoint ጋር በሁለት መንገዶች መገናኘት ይችላሉ፦

ተጠቃሚ-የተረጋገጠ የSharePoint መዳረሻ

እያንዳንዱ ተጠቃሚ በራሱ የSharePoint መለያ በOAuth ይገባል፣ ይህም ChatGPT ተጠቃሚው አስቀድሞ ለመድረስ ፍቃድ ያለውን የSharePoint ይዘት እንዲጠቀም ያስችላል። ይህ የግንኙነት አማራጭ ለሁሉም የእቅድ አይነቶች ይገኛል፣ እና ለግል መዳረሻ፣ ለተለዋዋጭ ስርጭት እና በተጠቃሚ ለሚመራ ሙከራ የተሻለ ነው።

ማመሳሰል ያለው የSharePoint መተግበሪያ

በእቅዱ መሠረት፣ ለSharePoint መተግበሪያ ማመሳሰልን ማንቃት ይችላሉ። ማመሳሰልን ማንቃት በChatGPT ውስጥ ፈጣን እና ከፍተኛ-ጥራት ያለው መልሶ ማግኘት እንዲኖር፣ የSharePoint ይዘት ቀድሞ መረጃ ጠቋሚ እንዲደረግ ያስችላል። ይህ የግንኙነት አማራጭ ለPro፣ Business እና Enterprise/Edu እቅዶች ይገኛል። አስተዳዳሪዎች/ባለቤቶች የማመሳሰል አማራጩን በተጨማሪ ማዋቀር ይችላሉ፦

• ለየስራ ቦታዎ ተጠቃሚዎች ሁሉ የSharePoint ማመሳሰልን በማሰማራት (Enterprise/Edu ብቻ)፣ ወይም

• ማመሳሰልን በማንቃት፣ ከዚያም ግለሰብ ተጠቃሚዎች OAuthን በመጠቀም የራሳቸውን የSharePoint መለያ እንዲያገናኙ በመፍቀድ።

በሁለቱም የግንኙነት አይነቶች፣ አስተዳዳሪዎች/ባለቤቶች የተጠቃሚ መዳረሻን ለመቆጣጠር RBACን መጠቀምን ጨምሮ፣ ከየስራ ቦታ ቅንብሮች → መተግበሪያዎች መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ (Enterprise/Edu ብቻ)።

ማዕከላዊ ቁጥጥር ሲያስፈልግዎ ለቡድንዎ ያሰማሩ

(Enterprise/Edu ብቻ) ይህ ድርጅትዎ የትኛው የSharePoint ይዘት እንደሚደረግ sync አስተዳዳሪ እንዲመርጥ፣ በየስራ ቦታ ደረጃ የመዳረሻ ቁጥጥሮችን እንዲተገብር፣ እና በመላው የስራ ቦታ ተገማች የሆነ ማቀናበሪያ እንዲያሰራጭ ሲፈልግ በጣም ተስማሚ ነው።

ለpilot ወይም በተጠቃሚ የሚመራ አጠቃቀም ተጠቃሚ-የተረጋገጠ ማቀናበርን ይጠቀሙ

ይህ ግለሰብ ተጠቃሚዎች የራሳቸውን SharePoint መለያ እንዲያገናኙ እና በማዕከላዊ የሚተዳደር sync ወሰን ሳይኖር ልምዱን እንዲመረምሩ ሲፈልጉ በጣም ተስማሚ ነው።

ሁለቱም የግንኙነት አይነቶች ከነቁ፣ ዋና ሞዴል ይምረጡ እና ያሳውቁ

ሁለቱም በቴክኒካዊ ሁኔታ በአንድ ጊዜ ሊነቁ ይችላሉ። ድርጅትዎ በማዕከላዊነት የተመረጠ ወሰን እና የበለጠ ቁጥጥር ያለው የማሰማራት ንድፍ የሚፈልግ ከሆነ፣ በአስተዳዳሪ-የሚተዳደር sync እንደ ዋናው የስርጭት ሞዴል ይጠቀሙ እና ይህን ለተጠቃሚዎች በግልጽ ሁኔታ ያሳውቁ።

አካባቢዎ በቡድን-ተኮር መዳረሻ መፍታት ወይም በውስብስብ የSharePoint መዋቅሮች ላይ በጣም የሚመሰረት ከሆነ፣ በሰፊው ከማሰማራት በፊት ሙከራ ያድርጉ

ማሰማራትዎ በማውጫ-ተኮር የፈቃድ መፍታት፣ ከTeams ጋር በተገናኙ የSharePoint ጣቢያዎች፣ ወይም በውስብስብ የተወረሱ የመዳረሻ ንድፎች ላይ የሚመሰረት ከሆነ፣ በሰፊው ከማሰማራት በፊት ባህሪውን በሙከራ ያረጋግጡ።

አዲስ መተግበሪያ ስለማገናኘት ተጨማሪ ይወቁ።

የአጠቃቀም ምሳሌዎች እና እርምጃዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ አዘገጃጀት

ዝማኔዎችን ይረቁ፣ ሰነዶችን ያጠቃልሉ፣ ወይም በተገናኙ መሳሪያዎች የኩባንያ መመሪያዎችን ይከተሉ።

• «በፕሮጀክት [x] ላይ ያለውን የቅርብ ጊዜ መረጃ በመጠቀም የአስፈጻሚ ዝማኔ አዘጋጅ።»

• «በ[x] ላይ ያሉ ሁሉንም ሰነዶች ለአዲስ ተቀጣሪዎች መመሪያ አድርገህ አጠናክር።»

ድርጅት እና ምርታማነት

እውቀትዎን ያደራጁ፣ አስፈላጊ ሰነዶችን ያቅርቡ፣ እና የግል ምርታማነትዎን ያሳድጉ።

• «በ[x] ላይ ያሉ የቅርብ ጊዜ pitch decks አግኝልኝ።»

• «በ[topic] ላይ በጣም ተዛማጅ የሆኑትን ሶስት ሰነዶች አግኝልኝ።»

ትንተና እና ሪፖርት ማድረግ

ለተወዳዳሪነት እና የገበያ ምርምር ውስጣዊ እና ውጫዊ ውሂብን ይተንትኑ።

• «የውስጥ ሰነዶቻችንን እና የህዝብ ድር ምንጮችን በመጠቀም የምርት አቅርቦቴን ከተወዳዳሪ [x] ጋር ጎን ለጎን የሚያነጻጽር ንጽጽር ፍጠር።»

• «በውስጥ ሰነዶቻችን እና በህዝብ ድር መረጃ መሠረት በ[x] ኢንዱስትሪ ውስጥ እድሎችን ለይ።»

ስለ መተግበሪያ የአጠቃቀም ጉዳዮች እና prompts ተጨማሪ ይወቁ።

ችሎታዎች እና ፍቃዶች

ሊደርስበት የሚችለው

• የሚደገፉ የፋይል አይነቶች፦ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

ሊያደርገው የሚችለው

• በSharePoint ውስጥ ሊደርሱባቸው ለሚችሉ ፋይሎችና አቃፊዎች ይዘትና metadata ማንበብ

• ከእርስዎ ጋር የተጋሩ ንጥሎችን ጨምሮ የSharePoint ፍቃዶችን ማክበር

የተጠየቀ ፍቃድ (scope)

ሁሉም የማዋቀር አይነቶች፦

ለአስተዳዳሪ-የሚተዳደሩ ቅንብሮች በተጨማሪ የሚከተሉት scopes ያስፈልጋሉ፦

የሚታወቁ ገደቦች

• ከፍተኛው የሚደገፍ የፋይል መጠን በፋይል 100 MB ነው

• በቀጥታ ከSharePoint ጣቢያ ገጾች የሚመጣ ይዘት አይደገፍም። በChatGPT ውስጥ መረጃ ጠቋሚ እንዲደረግ እና እንዲገኝ፣ ይዘት በሚደገፍ የፋይል አይነት ውስጥ መሆን አለበት።

• የመጀመሪያ ማመሳሰል ጊዜ ሊወስድ ይችላል። በትናንሽ አካባቢዎች፣ ይዘት በሰዓታት ውስጥ መታየት ሊጀምር ይችላል፤ በትላልቅ አካባቢዎች፣ ሙሉ ማመሳሰል ረዘም ያለ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

• በከፊል ማመሳሰል ወቅት፣ አንዳንድ የቅርብ ጊዜ ይዘቶች አስቀድመው ሊገኙ ይችላሉ፣ የቆዩ ወይም ብዙ ጊዜ የማይደረስባቸው ይዘቶች ግን አሁንም እየተመሳሰሉ ሊሆኑ ይችላሉ። ሙሉ ማመሳሰል እስኪጠናቀቅ ድረስ አንዳንድ ውጤቶች ሊጎድሉ ይችላሉ።

• ማመሳሰል ያላቸው መተግበሪያዎች ለጥያቄና መልስ እና ለፍለጋ-ቅጥ ጥያቄዎች በተሻለ ሁኔታ እንዲሠሩ ተነድፈዋል። ለበጣም ትልቅ-መጠን የማጠቃለያ ተግባራት ወይም በተለይ ውስብስብ ትንተና አፈጻጸም የበለጠ ውስን ሊሆን ይችላል።

• ለአስተዳዳሪ-የሚተዳደር ማመሳሰል፣ የOneDrive መዳረሻ የሚደገፈው የስራ ቦታ አስተዳዳሪው ሁሉን አመሳስልን ሲመርጥ እና የሚያስፈልጉት የSharePoint አስተዳዳሪ ፈቃዶች ሲኖሩት ብቻ ነው። አስተዳዳሪው በቅንብር ወቅት ጣቢያዎችን እና አቃፊዎችን በእጅ ከመረጠ፣ OneDrive በዚያ የምርጫ ፍሰት ውስጥ አይደገፍም።

• በየስራ ቦታ አንድ ብቻ በአስተዳዳሪ-የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል አጋጣሚ ይደገፋል።

• ያሉ በአስተዳዳሪ-የሚተዳደሩ የSharePoint ግንኙነቶች የስሜታዊነት መለያ ማጣራት እና የተሻሻለ የቆየ SharePoint ቡድን ፈቃድ ድጋፍ ከመገኘታቸው በፊት እንደገና ማረጋገጥ ሊፈልጉ ይችላሉ።

• ምስጠራን ወይም የመዳረሻ ቁጥጥርን በሚያስፈጽሙ የMicrosoft Purview ስሜታዊነት መለያዎች የተጠበቁ ፋይሎች በChatGPT አይመሳሰሉም።

በመተግበሪያዎች ውስጥ ስለ አስተዳዳሪ ቁጥጥሮች፣ ደህንነት እና ተገዢነት ተጨማሪ ይወቁ።

በተጠቃሚ የተረጋገጠ የSharePoint መዳረሻ ቅንብር

በChatGPT መተግበሪያ ማውጫ ውስጥ በማግኘት ከSharePoint መተግበሪያ ጋር መገናኘት ይችላሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በአዲስ መተግበሪያዎችን ማገናኘት ላይ የተዘረዘሩትን ደረጃዎች ይከተሉ።

የSharePoint መተግበሪያ ማቀናበር ከsync ጋር

እንደ እቅድ አይነትዎ መሰረት፣ ለቡድንዎ የSharePoint መተግበሪያን ከsync ጋር ለማሰማራት ሁለት መንገዶች አሉ፦

ለቡድንዎ ያሰማሩ

ለEnterprise/Edu እቅዶች ብቻ፡ አስተዳዳሪዎች በየስራ ቦታቸው ላሉ ሁሉም ተጠቃሚዎች አንድ ጊዜ መገናኘት ይችላሉ - ግለሰቦች ራሳቸው ምንም ማዋቀር አያስፈልጋቸውም። በማቀናበር ጊዜ፣ አስተዳዳሪዎች የትኛዎቹ ይዘቶች እንዲገኙ ብቻ እንዲሆን በscope picker የሚደረጉ sync ጣቢያዎችን ወይም አቃፊዎችን ወሰን መምረጥ ይችላሉ።

ከተነቃ በኋላ፣ ChatGPT የSharePoint እና የChatGPT መለያዎቻቸው ተመሳሳይ የኢሜይል ዶሜኖች ያሏቸውን ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር ያዛምዳል፣ እንዲሁም ደህንነትን ለማረጋገጥ አስቀድሞ ያሉ የSharePoint role-based access control (RBAC) ቅንብሮችን ይተገብራል። እያንዳንዱ አባል በChatGPT ውስጥ አስቀድሞ ለመድረስ ፍቃድ ያለውን የSharePoint ፋይሎች ብቻ ያያል እና ይደርስባቸዋል።

ራስ-አገልግሎት

እያንዳንዱ ተጠቃሚ የራሱን የSharePoint መለያ በOAuth ያገናኛል እና sync በመተግበሪያ ማቀናበር ጊዜ፣ ወይም በSettings → Apps ውስጥ ማስቻል ወይም ማሰናከል ይችላል። የBusiness እና Enterprise/Edu አስተዳዳሪዎች አጠቃላይ የመተግበሪያ እና የsync ተገኝነትን ከአስተዳዳሪ ቅንብሮች ገጽ ማስተዳደር ይችላሉ፣ RBAC ን ጨምሮ (Enterprise/Edu ብቻ)።

ለመለያዎቻቸው sync ማስቻል የሚፈልጉ የPro ተጠቃሚዎች የSelf-service ማቀናበር አማራጭን መከተል አለባቸው። መተግበሪያውን ሲያገናኙ ወይም ከግንኙነት በኋላ ከSettings → Apps ውስጥ ማቀናበሩን ማስቻል ይችላሉ።

የEnterprise/Edu የስራ ቦታ ማቀናበር

አማራጭ 1፦ ወደ ቡድንዎ አሰማራ

የChatGPT Enterprise የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች በየስራ ቦታቸው የአስተዳዳሪ መተግበሪያዎች ቅንብሮች ውስጥ፣ ወይም የመገለጫ አዶአቸውን ጠቅ በማድረግ እና የስራ ቦታ ቅንብሮችን በመምረጥ የSharePoint መተግበሪያ መዳረሻን ማንቃት አለባቸው።

• ማመሳሰልን አንቃን ጠቅ ያድርጉ። በወደ ቡድንዎ አሰማራ እና በራስ-አገልግሎት ማዋቀር መካከል ምርጫ ያያሉ።

• ለRBAC መዳረሻን አዋቅርን ይጠቀሙ።

• እንደ አማራጭ፣ የተገናኙ የSharePoint መለያዎችን በተፈቀደ የጎራዎች ስብስብ ለመገደብ ጎራዎችን አስተዳድርን ይምረጡ።

• ማመሳሰልን አንቃን ጠቅ ያድርጉ።

• ወደ ቡድንዎ አሰማራን ይምረጡ፣ እና የሚያስፈልጉ ማንኛውንም የOAuth ደረጃዎች ያጠናቅቁ።

አሁን ለቡድንዎ የጣቢያዎች/አቃፊዎች scope መምረጥ ይችላሉ። ቅንብሩን ለማጠናቀቅ ቀጥለው ጠቅ ያድርጉ።

ቅንብሩ ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ChatGPT ከSharePoint ጋር ማመሳሰል ይጀምራል። የመጀመሪያው ማመሳሰል በሚመሳሰለው የውሂብ መጠን መሠረት እስከ ጥቂት ሰዓታት ወይም ከዚያ በላይ ሊወስድ ይችላል።

ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች ስለ OneDrive እና SharePoint ፋይሎቻቸው ChatGPTን መጠየቅ ይችላሉ።

አማራጭ 2፦ በተጠቃሚ የተረጋገጠ ቅንብር

የEnterprise አስተዳዳሪዎች በመጀመሪያ የSharePoint መተግበሪያን ከየአስተዳዳሪ መተግበሪያ ቅንብሮች (ከላይ አማራጭ 1ን ይመልከቱ) ማንቃት፣ ከዚያም ማመሳሰልን ማንቃት አለባቸው።

ከዚያ ተጠቃሚዎች ከመለያዎቻቸው የSharePoint ማመሳሰልን ማንቃት ይችላሉ። ለማንቃት፣ ተጠቃሚዎች የሚከተሉትን ማድረግ አለባቸው፦

1. ወደ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ።

2. በተገናኙ መተግበሪያዎች ዝርዝርዎ ውስጥ SharePointን ያግኙ። እስካሁን ካላገናኙ፣ የSharePoint ንጣፉን ጠቅ ያድርጉ፣ እና አገናኝን ጠቅ ያድርጉ።

3. Syncን እንደ የግንኙነት አይነት ይምረጡ እና ቀጥልን ጠቅ ያድርጉ።

4. የOAuth ቅንብርን ያጠናቅቁ።

ከዚህ በፊት ከSharePoint ጋር ተገናኝተው ከነበረ፣ ለSharePoint ግቤት ማመሳሰልን አንቃ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

የመጀመሪያው ማመሳሰል በሚመሳሰለው የውሂብ መጠን መሠረት እስከ ጥቂት ሰዓታት ሊወስድ ይችላል። ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች ስለ OneDrive እና SharePoint ፋይሎቻቸው ChatGPTን መጠየቅ ይችላሉ።

የBusiness የስራ ቦታ ቅንብር

የChatGPT Business የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች በየስራ ቦታቸው የአስተዳዳሪ መተግበሪያዎች ቅንብሮች ውስጥ የSharePoint መተግበሪያ መዳረሻን ማንቃት አለባቸው። ይህ ከነቃ በኋላ፣ እያንዳንዱ ተጠቃሚ በOAuth ፍሰት በኩል ወደ SharePoint በመግባት የግል መለያውን ማገናኘት ይችላል።

ደረጃ 1፦ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች ውስጥ የSharePoint መተግበሪያ መዳረሻን አንቃ

የChatGPT አስተዳዳሪዎች የመገለጫ አዶአቸውን ጠቅ በማድረግ እና የስራ ቦታ ቅንብሮችን በመምረጥ የአስተዳዳሪ መተግበሪያዎች ቅንብሮችን መድረስ ይችላሉ።

በመተግበሪያዎች -> የነቁ ስር፣ SharePoint መንቃቱን ያረጋግጡ። ይህ መቀየሪያ ለግለሰብ ተጠቃሚዎች ለSharePoint መተግበሪያው እና ማመሳሰል ላለው የSharePoint መተግበሪያ መዳረሻ ይሰጣል። የኤሊፕሲስ (...) ምናሌውን ጠቅ በማድረግ መተግበሪያውን ማዋቀር ይችላሉ። የተገናኙ የSharePoint መለያዎችን በተፈቀደ የጎራዎች ስብስብ ለመገደብ ጎራዎችን አስተዳድርን ይምረጡ።

ይህ ከተከናወነ በኋላ፣ የየስራ ቦታዎ አባላት በግላዊ መለያዎቻቸው ላይ ማመሳሰልን ማንቃት ይችላሉ።

ደረጃ 2፡ የየስራ ቦታ ተጠቃሚ ከSharePoint ጋር ይገናኛል (OAuth)

በChatGPT ላይ + እና More ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ SharePoint ን ይምረጡ እና የመግቢያ (OAuth) ደረጃዎችን ይከተሉ።

እንደ አማራጭ፣ ወደ Settings ሄደው Apps ን ይምረጡ። ከዚያ Sync ን ይምረጡ እና SharePoint ን ይምረጡ፣ ከዚያም የመግቢያ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

የSharepoint የመግቢያ ሂደትን ካጠናቀቁ በኋላ፣ sync በራስ-ሰር ይነቃል።

ደረጃ 3፡ ተጠቃሚው ለSharepoint sync ያስችላል

የSharePoint sync ለማስቻል፦

1. ወደ Settings > Apps ይሂዱ።

2. በተገናኙ መተግበሪያዎችዎ ዝርዝር ውስጥ SharePoint ን ያግኙ።

3. Enable sync ን ጠቅ ያድርጉ።

የመጀመሪያው sync ከጥቂት ደቂቃዎች እስከ ጥቂት ሰዓታት ሊወስድ ይችላል። ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች ስለ OneDrive እና SharePoint ፋይሎቻቸው ለChatGPT ጥያቄዎችን መጠየቅ ይችላሉ።

የChatGPT Pro ማቀናበር

የChatGPT Pro ተጠቃሚዎች ከSettings > Apps ውስጥ ለSharepoint app with sync መዳረሻን ማስቻል ይችላሉ።

የSharePoint sync ለማስቻል፦

1. ወደ Settings > Apps ይሂዱ

2. ከዚህ በፊት ከSharePoint ጋር ካልተገናኙ፣ የSharePoint ታይሉን ያግኙ እና Connect ን ጠቅ ያድርጉ።

3. ከዚህ በፊት ከSharePoint ጋር ከተገናኙ፣ Enable sync ን ጠቅ ያድርጉ።

የመጀመሪያው sync ከጥቂት ደቂቃዎች እስከ ጥቂት ሰዓታት ሊወስድ ይችላል። ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች ስለ OneDrive እና SharePoint ፋይሎቻቸው ለChatGPT ጥያቄዎችን መጠየቅ ይችላሉ።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች - አጠቃላይ

ሁለቱንም OneDrive እና SharePoint ታደርጋላችሁ sync?

አዎ። ከsync ጋር ያለው የsync መተግበሪያ በOneDrive ውስጥ ካሉ የግል ፋይሎች እና በSharePoint ውስጥ ካሉ የተጋሩ ድራይቮች ጋር ይሰራል።

sync ካላስቻልኩ ምን ይሆናል?

sync ካላስቻሉ (እንደ የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ወይም በተጠቃሚ ቅንብሮች)፣ መተግበሪያው አሁንም ለፋይል ፍለጋ ይሰራል። የSharePoint ጣቢያዎችዎን አሁንም መጠየቅ ይችላሉ፣ ግን ለዘመናዊ መረጃ ውሂብ ቀጣይነት ባለው ሁኔታ አይጠቀስም። ተጨማሪ ያንብቡ ስለ

አስተዳዳሪዎች ማመሳሰል ያለውን መተግበሪያ ማን እንደሚደርስበት መቆጣጠር ይችላሉ?

አዎ፣ በRBAC አማካኝነት ወደ ተጠቃሚዎች ቅንብሮች ያለውን መዳረሻ በተጨማሪ ማዋቀር ይችላሉ።

አዲስ ወይም የተዘመኑ ፋይሎች መቼ ይታያሉ?

አዲስ እና የተዘመኑ ፋይሎች በተለምዶ በጥቂት ደቂቃዎች እስከ አንድ ሰዓት ያህል ውስጥ ይታያሉ።

የፋይል ፍቃዶች በChatGPT ይከበራሉ?

የፋይል ፍቃዶች ሁልጊዜ ይከበራሉ። ተጠቃሚዎች የራሳቸውን ፋይሎች እና ሌሎች ከእነሱ ጋር ያጋሯቸውን ፋይሎች ብቻ መድረስ ይችላሉ።

በተጠቃሚ-የተረጋገጠ ሁኔታ ውስጥ ግለሰብ ተጠቃሚ ከማንኛውም ዶሜን የSharePoint መለያ ማገናኘት ይችላል?

አዎ። ከsync ጋር ለተጠቃሚ-የተረጋገጠ መተግበሪያ፣ የዶሜን ገደቦች የሉም፤ ተጠቃሚዎች መዳረሻ ያላቸውን ማንኛውንም የSharePoint መለያ ማገናኘት ይችላሉ።

ከዚህ በፊት ለEnterprise የስራ ቦታዬ ተጠቃሚ የተረጋገጠ መተግበሪያ አስችዬ ነበር። እንዴት ወደ በአስተዳዳሪ-የሚተዳደረው መተግበሪያ እቀይራለሁ?

አስተዳዳሪዎች ወደ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team በመሄድ ለስላሳ ሽግግር ማድረግ ይችላሉ። ይህ ተጠቃሚ የተረጋገጠውን መተግበሪያ ወዲያውኑ ሳያሰናክል በአስተዳዳሪ-የሚተዳደረውን sync ይጨምራል፣ እንዲሁም መቋረጥን ያስወግዳል።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች - በአስተዳዳሪ-የሚተዳደር መተግበሪያ ከsync ጋር

ይህ ከSharePoint ተጠቃሚ-የተረጋገጠ መተግበሪያ ከsync ጋር እንዴት ይለያል?

ተጠቃሚ የተረጋገጠው መተግበሪያ ከsync ጋር እያንዳንዱ ተጠቃሚ የራሱን ፋይሎች በተናጠል እንዲያረጋግጥ (OAuth) እና sync እንዲያደርግ ይጠይቃል። አስተዳዳሪዎች SharePoint ለድርጅቱ ሊያስችሉ ይችሉ ነበር፣ ግን በቀጥታ ለሁሉም ማሰማራት አይችሉም ነበር።

በአስተዳዳሪ-የሚተዳደረው መተግበሪያ ከsync ጋር አስተዳዳሪ እንዲያረጋግጥ እና በመላው ድርጅት እንዲያሰማራ ያስችላል፣ ስለዚህ ተጠቃሚዎች የግል ማቀናበር ማጠናቀቅ አያስፈልጋቸውም። ከአስተዳዳሪ ማቀናበር እና ማግበር በኋላ ተጠቃሚዎች ያለ የግል OAuth ማዋቀር መጠቀም መጀመር ይችላሉ።

ተጠቃሚ የተረጋገጠውን መተግበሪያ ከsync ጋር አስቀድሞ ካዘጋጀንስ?

አስተዳዳሪዎች ወደ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team በመሄድ ለስላሳ ሽግግር ማድረግ ይችላሉ። ይህ ከsync ጋር ያለውን በአስተዳዳሪ የሚተዳደር sync ይጨምራል፣ ተጠቃሚ የተረጋገጠውን መተግበሪያ ከsync ጋር ወዲያውኑ ሳያሰናክል፣ እንዲሁም መቋረጥን ያስወግዳል።

በአስተዳዳሪ-የሚተዳደረውን መተግበሪያ ከsync ጋር ካበራሁ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች መተግበሪያውን በቻታቸው ውስጥ በእጅ ማስቻል ይኖርባቸዋል?

አይ። የአስተዳዳሪ sync ካቀናበሩ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች በተናጠል ማረጋገጥ አያስፈልጋቸውም። ተጠቃሚዎች እንደ «በSharePoint ውስጥ X አሳየኝ።» ያሉ ጥያቄዎችን ብቻ መጠየቅ ይችላሉ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው ማመሳሰል ያለው መተግበሪያ የOneDrive ፋይሎች መዳረሻንም ይደግፋል?

አዎ፣ ግን የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪው በቅንብር ፍሰቱ ውስጥ ሁሉን አመሳስልን ከመረጠ እና በSharePoint ጣቢያ ስብስብ ውስጥ በሁሉም ጣቢያዎች እና ንዑስ-ጣቢያዎች ላይ ቅንብሮችን፣ ይዘትን እና ፈቃዶችን ለማስተዳደር ሙሉ ፈቃዶች ያሉት የSharePoint አስተዳዳሪ ከሆነ ብቻ ነው።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪው በማመሳሰል ቅንብር ሂደት ውስጥ ጣቢያዎችን እና አቃፊዎችን በእጅ ለመምረጥ ከመረጠ፣ OneDrive አይደገፍም (የአስተዳዳሪ አቃፊ መራጭ በምርጫ ፍሰቱ ውስጥ OneDriveን መምረጥ አይደግፍም።)

እንደ ማስታወሻ፣ ተጠቃሚዎች በSharePoint ውስጥ ለማየት ፈቃድ ያላቸውን ይዘት ብቻ መድረስ ይችላሉ።

ChatGPT የትኞቹን ተጠቃሚዎች ማስቻል እንዳለበት እንዴት ያውቃል?

መዳረሻው በSharePoint እና ChatGPT መካከል ባለ ጥብቅ የኢሜይል ዶሜን ማዛመድ ላይ የተመሰረተ ነው። የተጠቃሚው የSharePoint መለያ ከChatGPT መለያ ኢሜይሉ ጋር መዛመድ አለበት።

ስለ role-based access control (RBAC) ምን ይባላል?

አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ቡድኖች ወደ SharePoint መዳረሻ እንዳላቸው በRBAC መቆጣጠር ይችላሉ። መተግበሪያው አስቀድሞ ያሉ የSharePoint RBAC ቅንብሮችን ያከብራል። አስተዳዳሪ አስቀድሞ RBAC ካስቀመጠ፣ እነዚያ ቅንብሮች ይተገበራሉ። ካልሆነ፣ አስተዳዳሪዎች RBAC በማንኛውም ጊዜ ማዋቀር ይችላሉ

ተጠቃሚዎች አሁንም ፍቃድ ያላቸውን ፋይሎች ብቻ ያያሉ?

አዎ። በSharePoint ውስጥ አስቀድሞ ያሉ የፋይል ፍቃዶች ሙሉ በሙሉ ይከበራሉ። ተጠቃሚዎች በSharePoint ውስጥ ለማየት ፍቃድ ያላቸውን ፋይሎች ብቻ ይደርሱባቸዋል።

አስተዳዳሪዎች መተግበሪያውን ሲያቀናብሩ ምን መቆጣጠር ይችላሉ?

አስተዳዳሪዎች ሁለቱም የSharePoint አስተዳዳሪ እና የChatGPT አስተዳዳሪ መሆን አለባቸው። ሁሉንም ፋይሎች ወይም የተወሰኑ ጣቢያዎችንና አቃፊዎችን sync ማድረግ መምረጥ ይችላሉ። በዚህ መንገድ የሚተዳደሩ ፋይሎች በChatGPT ውስጥ በግንኙነት አይነት ስር “admin-managed” ተብለው ይታያሉ።

አስተዳዳሪዎች ከዚያ በኋላ የሚመሳሰለውን መቀየር ይችላሉ?

አዎ። አስተዳዳሪዎች ከSharePoint መተግበሪያ ቅንብሮች የማመሳሰል scope ማዘመን ይችላሉ። የሚመሳሰለውን ይዘት ለመቀየር ወይም ካለ የsensitivity label filtering ለማዋቀር Limit content ይምረጡ።

ሁለቱንም ተጠቃሚ-የተረጋገጠ እና በአስተዳዳሪ-የሚተዳደር መተግበሪያዎች መጠቀም እንችላለን?

አዎ። ሁለቱም መተግበሪያዎች በቴክኒካዊ ሁኔታ በአንድ ጊዜ ሊነቁ ይችላሉ።

አዲስ ወይም የተዘመኑ ፋይሎች መቼ ይታያሉ?

አዲስ እና የተዘመኑ ፋይሎች በተለምዶ በጥቂት ደቂቃዎች እስከ አንድ ሰዓት ያህል ውስጥ ይታያሉ።

እንደ ተወሰኑ አቃፊዎች ወይም ፋይሎች ያለ የsync ወሰን መምረጥ እችላለሁ?

አዎ፣ በማቀናበር ጊዜ የsync ወሰኑን መምረጥ ወይም ማስተካከል ይችላሉ።

በአንድ የስራ ቦታ ውስጥ ከsync ጋር ብዙ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የSharePoint መተግበሪያዎችን ማስቻል እንችላለን (ለምሳሌ፣ በእያንዳንዱ tenant/brand አንድ)?

በእያንዳንዱ የስራ ቦታ አንድ ብቻ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint instance ይደገፋል።

የMicrosoft ፈቃድ ማጽደቂያ ገጽ ለምን የተወከሉ እና የመተግበሪያ ፈቃዶችን ሁለቱንም ያሳያል?

ለአስተዳዳሪ-የሚተዳደረው SharePoint ማመሳሰል ወደ የመተግበሪያ ፈቃዶች በሚደረገው ሽግግር ወቅት፣ Microsoft የተወከሉ ፈቃዶችን እና የመተግበሪያ ፈቃዶችን ሁለቱንም ሊያሳይ ይችላል። ይህ ጊዜያዊ መደራረብ የተሻሻለ ሽፋንን እና የስሜታዊነት መለያ ማጣራትን ሲያነቃ፣ ነባሩን የSharePoint አገናኝ ባህሪ ለመጠበቅ ይረዳል። בעתיד፣ የተወከሉ scope ጥያቄዎችን ሙሉ በሙሉ ልናስወግድ እንችላለን። 

መተግበሪያው Sites.FullControl.All ለምን ይጠይቃል?

መተግበሪያው የሰነድ ፈቃዶችን ሙሉ እና ትክክለኛ በሆነ መንገድ ለማምጣት እንዲችል Sites.FullControl.Allን ይጠይቃል። የMicrosoft መመሪያ ለየፈቃድ ተዋረዶችን በMicrosoft Graph delta queries መፈተሽ መተግበሪያዎች ፈቃዶችን በትክክል ለማስኬድ Sites.FullControl.All እንደሚያስፈልጋቸው ይገልጻል። በሙከራችን፣ Sites.Read.All የመዳረሻ-ቁጥጥር ዝማኔዎችን ሊያዘገይ ይችል ነበር፣ ይህም የሰነድ ፈቃዶች ሁልጊዜ ወዲያውኑ እንዳይንጸባረቁ ማለት ነው።

መተግበሪያው የSharePoint scopes ለምን ይጠይቃል?

ይህ ለውጥ መተግበሪያው ለ(የቆየ) SharePoint ጣቢያ የመዳረሻ ቁጥጥር እና የቡድን መረጃን እንዲያምጣ ያስችለዋል።

መተግበሪያው scope Sites.Selected ለምን ይጠይቃል?

Scope Sites.Selected የSites.FullControl.All ጥብቅ ንዑስ ስብስብ ነው። መተግበሪያው በትክክል እንዲሠራ ከሁለቱ ቢያንስ አንዱ ያስፈልገዋል። Sites.Selected ድርጅቶች እና የIT አስተዳዳሪዎች ለመተግበሪያው መዳረሻን በተጨማሪ እንዲገድቡ ያስችላቸዋል። Scope እንዲቆይ እንመክራለን።

ማስታወሻ፦ አስተዳዳሪው Sites.FullControl.All ን ለመሻር እያሰበ ከሆነ፣ አገናኙ በትክክል እንዲሠራ ለማረጋገጥ ይህን የMicrosoft መመሪያ በመከተል የተመረጡ ጣቢያዎች ተደራሽ መደረጋቸውን እባክዎ ያረጋግጡ።

OpenAI ይህን scope ለቀድሞ ሙከራ አንቅቶታል እና በዚህ scope ላይ ከመመስረት በፊት እንዲያግኙን ይመክራል።

የMicrosoft Purview ስሜታዊነት መለያዎች እንዴት ይስተናገዳሉ?

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የSharePoint ማመሳሰል፣ የተመረጡ መለያ ያላቸውን ፋይሎች ከማመሳሰል ለማስቀረት የMicrosoft Purview ስሜታዊነት መለያ ሜታዳታን መጠቀም ይችላል። ይህ SensitivityLabels.Read.All ፈቃድን ይፈልጋል።

የMicrosoft Sensitivity Labels መለያው ይዘትን ለማመስጠር እንደተዋቀረ ወይም እንዳልተዋቀረ መሠረት ይስተናገዳሉ። መለያ ምደባ-ብቻ ሊሆን ይችላል፦ Microsoft ስሜታዊነት መለያዎችን ይዘትን ለመመደብ የሚጠቀሙበት ግልጽ-ጽሑፍ ሜታዳታ እንደሆነ ይገልጻል፣ እነዚህ መለያዎችም በራሳቸው ፋይሉን አያመስጥሩም ወይም ማን ሊከፍተው እንደሚችል አይቀይሩም። 

ምደባ-ብቻ ያላቸው የስሜታዊነት መለያዎች ያሉባቸው ፋይሎች፣ ካልሆነ በስተቀር በscope ውስጥ ካሉ እና ተጠቃሚው ለመድረስ የSharePoint ፈቃድ ካለው ሊመሳሰሉ ይችላሉ። አስተዳዳሪዎች የስሜታዊነት መለያ ማጣሪያን በመጠቀም የተመረጡ ምደባ-ብቻ መለያዎች ያላቸውን ፋይሎች ከማመሳሰል ማስቀረት ይችላሉ።

የስሜታዊነት መለያ ከመዳረሻ ቁጥጥር ጋር ከተዋቀረ፣ Microsoft በይዘቱ ላይ ምስጠራ ይተገብራል። Microsoft የተመሰጠረ ይዘት በመለያው የምስጠራ ቅንብሮች በተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ሊፈታ ይችላል እና ባለበት ሁሉ ተመስጥሮ ይቆያል ይላል። እነዚህ የተጠበቁ ፋይሎች በChatGPT አይመሳሰሉም እና በራስ-ሰር ይገለላሉ፤ አስተዳዳሪዎች እነዚህን መለያዎች በስሜታዊነት መለያ ማጣሪያ ውስጥ መምረጥ አያስፈልጋቸውም።

ቀደም ሲል በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የSharePoint መተግበሪያ አዋቅሬያለሁ። አዲሶቹን ባህሪያት እንዴት ላገኝ?

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን አስቀድመው ካዋቀሩ፣ መተግበሪያውን አያቋርጡት እና እንደገና አያገናኙት። መለያየት እና እንደገና መገናኘት የSharePoint ይዘት እንደገና እንዲመሳሰል እና እንደገና መረጃ ጠቋሚ እንዲደረግ ሊያደርግ ይችላል፣ ይህም በChatGPT ውስጥ ተገኝነትን ሊያዘገይ ይችላል።

በምትኩ፣ ወደ SharePoint መተግበሪያ ቅንብሮች (ከየስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች) ይሂዱ እና የእንደገና ማረጋገጫ እርምጃውን ይጠቀሙ። እንደገና ማረጋገጥ ያለውን ማመሳሰል እና ማንኛውንም ቀዳሚ የይዘት ምርጫ ያስጠብቃል። ምርጫን ለማዘመን፣ አዲስ የተገኙ ጣቢያዎችን ማከል ወይም ባልተጠበቁ የስሜታዊነት መለያዎች የተለዩ ይዘቶችን ማስቀረት ያሉ ለውጦችን ለማድረግ ይዘትን ገድብን ይምረጡ (ማስታወሻ፦ የተጠበቁ የስሜታዊነት መለያዎች ሁልጊዜ ይገለላሉ)። 

በተጨማሪዎቹ የMicrosoft scopes እንደገና ካላረጋገጥኩ ምን ይከሰታል?

ያለው የSharePoint መተግበሪያ ግንኙነትዎ ንቁ ሆኖ ይቆያል፣ እና ቀድሞ የነበረው ተግባራዊነት ሳይቀየር ይቀጥላል። ነገር ግን፣ የስሜታዊነት መለያ ማጣራትን እና ለቆዩ የSharePoint ቡድን ፈቃዶች የተሻሻለ ድጋፍን ጨምሮ፣ ተጨማሪዎቹን የMicrosoft scopes የሚፈልጉ ባህሪያትን መጠቀም አይችሉም።