አጠቃላይ እይታ

የSharePoint መተግበሪያው ChatGPT የMicrosoft መለያዎ ቀድሞውኑ ሊደርስበት የሚችለውን የSharePoint እና የሚደገፍ የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ይዘት እንዲፈልግና እንደ ማጣቀሻ እንዲጠቀም ያስችለዋል። የግል OneDrive መለያዎች በSharePoint መተግበሪያ አይደገፉም። የሚገኙ ድርጊቶች በድርጅትዎ ቅንብሮች ይወሰናሉ።

ብቁ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለስራ ቦታቸው የተመረጠ ይዘትን ለመመዝገብ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ማዋቀር ይችላሉ። የራስዎን Microsoft መለያ ማገናኘት የቀጥታ መዳረሻ ይሰጣል፣ ነገር ግን የግል የተመሳሰለ መረጃ ጠቋሚ አይፈጥርም።

ስለተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ እይታ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎች።

ተገኝነት

የSharePoint ተገኝነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በአካባቢዎ፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች፣ በMicrosoft መለያዎና በድርጅትዎ Microsoft Entra ፖሊሲዎች ይወሰናል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ብቁ በሆኑ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎችና በሚደገፉ ክልሎች ብቻ ይገኛል። የግለሰብና የግል መለያዎች የSharePoint ማመሳሰልን ማዋቀር አይችሉም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ስለሚደግፉ የስራ ቦታ የውሂብ ነዋሪነት ክልሎች፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰል ያላቸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎች።

SharePointን ያገናኙ

1. በእርስዎ የChatGPT ስሪት ውስጥ ባሉ አማራጮች መሠረት ተሰኪዎችን ወይም መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

2. SharePointን ያግኙና መለያዎን ለማገናኘት የሚያስችለውን አማራጭ ይምረጡ።

3. ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን የSharePoint ጣቢያዎች ወይም የሚደገፉ የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ፋይሎች ማግኘት በሚችል የMicrosoft መለያ ይግቡ።

4. የተጠየቁትን የMicrosoft ፈቃዶች ይገምግሙና የፈቃድ መስጫ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ።

ድርጅትዎ የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ ግንኙነቱን ከመጠቀምዎ በፊት የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ፈቃዶቹን ማጽደቅ አለበት።

ስለ አጠቃላይ የመለያ አስተዳደር መመሪያ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

SharePointን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

SharePointን ካገናኙ በኋላ፣ የተገናኘው የMicrosoft መለያዎ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች እንዲፈልግ፣ እንዲያጠቃልል ወይም እንዲያነጻጽር ChatGPTን ይጠይቁ።

ምሳሌዎች፦

• «በSharePoint ውስጥ ያለውን የቅርብ ጊዜ የፕሮጀክት ዕቅድ ፈልግና ያልተወሰኑትን ጉዳዮች አጠቃልል።»

• «በሽያጭ ቡድናችን SharePoint ጣቢያ ውስጥ ያሉትን ሁለት የፕሮፖዛል ሰነዶች አነጻጽር።»

• «ማግኘት የምችላቸውን የማስጀመሪያ ሰነዶች ተጠቅመህ ለአመራሩ የሚቀርብ ወቅታዊ መረጃ አዘጋጅ።»

• «በተፈቀደው የSharePoint ማከማቻ ውስጥ ለዚህ ፕሮጀክት አቃፊ ፍጠር።»

ድርጅትዎ ባጸደቃቸው ፈቃዶችና በChatGPT ውስጥ በነቁት ድርጊቶች መሠረት፣ የቀጥታ SharePoint መተግበሪያው እንደሚከተሉት ያሉ ድርጊቶችንም ሊደግፍ ይችላል፦

• አቃፊዎችን መፍጠር።

• ፋይሎችን መስቀል ወይም ማዘመን።

• የማጋሪያ አገናኞችን ማስተዳደር።

• ከሚደገፉ የSharePoint ዝርዝሮችና ገጾች ጋር መስራት።

የጸደቀ የMicrosoft ፈቃድ ሁሉንም ተዛማጅ ድርጊቶች በራስ-ሰር አያነቃም። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ ድርጅትዎ ሊፈቅዳቸው የሚፈልጋቸውን ድርጊቶች ለየብቻ ማንቃት አለበት። ChatGPT የSharePoint ይዘትን የሚቀይሩ ድርጊቶችን እንዲያረጋግጡ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የSharePoint ፈቃዶችን ይረዱ

ChatGPT የሚያገኘው ተዛማጁ የMicrosoft መለያ ወይም ፈቃድ ያለው የስራ ቦታ አባል ቀድሞውኑ እንዲደርስበት የተፈቀደለትን ይዘት ብቻ ነው። የSharePoint፣ OneDrive፣ Microsoft 365 ቡድን አባልነትና የስራ ቦታ መዳረሻ ቅንብሮች መተግበራቸውን ይቀጥላሉ።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የመተግበሪያውን ተገኝነትና ድርጊቶች ያስተዳድራል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለእነዚህ ድርጊቶች የሚያስፈልጉትን የMicrosoft ፈቃዶች ይሰጣል። እነዚህን ሚናዎች የተለያዩ ሰዎች ሊይዙ ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ፣ ይመልከቱ፦ ለተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነትና ተገዢነት።

ለቀጥታ SharePoint መዳረሻ ፈቃዶችን ይገምግሙ

በነቁት ድርጊቶች መሠረት፣ የSharePoint መተግበሪያው እንደሚከተሉት ያሉ ፈቃዶችን ሊጠይቅ ይችላል፦

• User.Read፦ የገባውን ተጠቃሚ መሠረታዊ መገለጫ ማንበብ።

• offline_access፦ ተጠቃሚው ለእያንዳንዱ ጥያቄ መግባት ሳያስፈልገው የተፈቀደውን ግንኙነት ማቆየት።

• Files.Read.All፦ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች ማንበብ።

• Files.ReadWrite.All፦ የመጻፍ ድርጊቶች ሲነቁ፣ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች ማዘመን ወይም ማስተዳደር።

• Sites.Read.All፦ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው ከሚችላቸው የSharePoint ጣቢያዎች ይዘት ማንበብ።

• Sites.ReadWrite.All፦ እነዚህ ድርጊቶች ሲነቁ፣ የሚደገፉ የSharePoint ዝርዝሮችን፣ ንጥሎችን፣ ገጾችን፣ ዲበ ውሂብን ወይም ሌሎች ምንጮችን ማስተዳደር።

• Sites.Selected፦ የSharePoint አስተዳዳሪ ለተመረጡት ጣቢያዎች ፈቃድ ከሰጠ በኋላ በጣቢያ ወሰን የተገደበ መዳረሻን መደገፍ።

የሚጠየቁት ትክክለኛ ፈቃዶች በድርጅትዎ ውቅርና ባሉት ድርጊቶች ይወሰናሉ። ፈቃድ መሰጠት ያለበት ድርጅትዎ ያንን ፈቃድ የሚጠይቅ ድርጊት ለመፍቀድ ሲያስብ ብቻ ነው።

የMicrosoft ፈቃዶችን ያጽድቁ

እነዚህ ደረጃዎች የተሰኪዎች አስተዳዳሪ በይነገጽን ይገልጻሉ። የስራ ቦታዎ የመተግበሪያዎች አስተዳደርን የሚጠቀም ከሆነ፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ SharePointን ከዚያም የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ። ከዚህ በታች ባለው የፈቃድ ግምገማና የMicrosoft ማጽደቅ ይቀጥሉ።

1. የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ሆነው ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱ።

3. ለየስራ ቦታዎ Microsoft መተግበሪያዎች የቀረበውን የተቀናጀ ጥያቄ ለመገምገም የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅርን ይምረጡ።

4. የተዘረዘሩትን የMicrosoft ፈቃዶችና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተገናኙትን የChatGPT ድርጊቶች ይገምግሙ።

5. ድርጅትዎ ሊሰጣቸው ያሰባቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅን ያጠናቅቁ

1. ወደ Microsoft Entra ይቀጥሉና ለድርጅቱ በሙሉ ፈቃድ ሊሰጥ በሚችል የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. ድርጅቱንና የተረጋገጠውን የChatGPT/OpenAI መተግበሪያ ያረጋግጡ።

3. የተመረጠውን ሙሉ ጥያቄ ይገምግሙና የMicrosoft ፈቃድ መስጫ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

4. ወደ ChatGPT ይመለሱና የፈቃድ ግምገማው መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ። የMicrosoft ፈቃድ መስጫ ገጽ የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ በሙሉ ያጸድቃል ወይም ውድቅ ያደርጋል፤ በዚያ ገጽ ላይ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የተለየ ምልክት ሳጥን አይሰጥም።

የMicrosoft ፈቃዶችን ማጽደቅ የአባልን Microsoft መለያ አያገናኝም ወይም በChatGPT ውስጥ ድርጊቶችን በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች በሚገኙበት ጊዜ ድርጊቶችን፣ የሚና መዳረሻንና ተዛማጅ የስራ ቦታ ቅንብሮችን ለየብቻ መገምገም አለባቸው።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ያዋቅሩ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል፣ ብቁ የEnterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ለስራ ቦታው የሚመዘገብ የSharePoint ይዘት እንዲመርጥ ያስችለዋል። አባላት የግል የተመሳሰሉ የSharePoint ግንኙነቶችን አይፈጥሩም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው መረጃ ጠቋሚ ፋይሎችን፣ ጣቢያዎችን፣ የMicrosoft 365 ቡድኖችንና የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን ለመገምገም በድርጅቱ የጸደቁ የMicrosoft መተግበሪያ ፈቃዶችን ይጠቀማል። እያንዳንዱ አባል ማግኘት የሚችለው ቀድሞውኑ እንዲደርስበት የተፈቀደለትን ይዘት ብቻ ነው።

የስራ ቦታውንና የMicrosoft ተከራይ መለያን ያዘጋጁ

ከመጀመርዎ በፊት፦

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ለየስራ ቦታዎና ለክልልዎ መገኘቱን ያረጋግጡ።

• የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ሆነው ይግቡ።

• ከMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ጋር፣ እንደ አስፈላጊነቱም ከSharePoint አስተዳዳሪ ጋር ይተባበሩ።

• የትኞቹ የSharePoint ጣቢያዎችና አቃፊዎች መመዝገብ እንዳለባቸው ይወስኑ።

• የድርጅትዎን Microsoft Purview የትብነት መለያዎችና የምንጭ ገደቦች ይገምግሙ።

• ለማዋቀር የሚውለው የMicrosoft መለያ የተመረጡትን የSharePoint ምንጮች ለማዋቀር የሚያስፈልጉ ፈቃዶች እንዳሉት ያረጋግጡ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ተጨማሪ ፈቃዶችን ይገምግሙ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን ሊጠይቅ ይችላል፦

• Group.Read.All፦ በፋይል ፈቃዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የMicrosoft 365 ቡድኖችን ማንበብ።

• GroupMember.Read.All፦ ተፈጻሚ መዳረሻን ለመወሰን የሚያገለግሉ የቡድን አባልነቶችን ማንበብ።

• User.Read.All፦ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን ለመመደብና ለማስፈጸም የሚያስፈልግ የተጠቃሚ መረጃን ማንበብ።

• Sites.FullControl.All፦ የSharePoint ፈቃድ ተዋረዶችን ማንበብና ትክክለኛ የፈቃድ ግምገማን እና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መመዝገብን መደገፍ።

• Sites.Selected፦ በሚመለከተው ቦታ የተመረጠ ጣቢያ ውቅርን መደገፍ።

• SensitivityLabels.Read.All፦ መለያን ያገናዘበ ውቅር ሲጠቀም የትብነት መለያ መረጃን ማንበብ።

Sites.FullControl.All ሰፊ የMicrosoft ፈቃድ ስለሆነ፣ የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ከድርጅትዎ የደህንነት መስፈርቶች አንጻር ሊገመግመው ይገባል። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል የSharePoint መዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን በትክክል ለማስኬድ ይህን ፈቃድ ይጠቀማል፤ ፈቃዱን መስጠት የስራ ቦታ አባላት ከነባር SharePoint ፈቃዶቻቸው ውጪ ያሉ ፋይሎችን ማየት ይችላሉ ማለት አይደለም።

Sites.Selected ለተኳኋኝነት ወይም ለተመረጠ ጣቢያ የስራ ሂደቶች ሊታይ ይችላል፣ ነገር ግን በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል የሚያስፈልጉትን ሌሎች ፈቃዶች አይተካም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን ግንኙነት ያዋቅሩ

1. ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱና SharePointን የያዘውን ተሰኪ ይክፈቱ።

2. የስራ ቦታዎ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ እዚያ SharePointን ይምረጡ።

3. የSharePoint ቅንብሮችን ይክፈቱና መተግበሪያው ለስራ ቦታው መንቃቱን ያረጋግጡ።

4. የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን የሚደግፍ ከሆነ የሚና መዳረሻን ይገምግሙ።

5. የተመዘገበ ፍለጋ ከታየዎት፣ አዋቅርን ይምረጡ።

ግንኙነቱን ያጽድቁና ይዘት ይምረጡ

1. ሲጠየቁ በተገቢው የMicrosoft አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር መዳረሻ የተጠየቁትን የMicrosoft ፈቃዶች ይገምግሙና ያጽድቁ።

3. ድርጅትዎ ሊያካትታቸው የሚፈልጋቸውን የSharePoint ጣቢያዎች ወይም አቃፊዎች ይምረጡ፤ ወይም ይህ ከጸደቀው የማስጀመሪያ ዕቅድዎ ጋር የሚጣጣም ከሆነ ሁሉንም የሚደገፍ ይዘት ይምረጡ።

4. የሚገኝና በድርጅትዎ ፖሊሲ የሚያስፈልግ ከሆነ፣ የMicrosoft Purview የትብነት መለያ ማጣሪያን ይተግብሩ።

5. ማዋቀሩን ያጠናቅቁና የመጀመሪያው መረጃ ጠቋሚ እስኪፈጠር ጊዜ ይስጡ።

ነባር የSharePoint ግንኙነት የዘመኑ የMicrosoft ፈቃዶችን የሚጠይቅ ከሆነ፣ ሲገኝ በመተግበሪያው ቅንብሮች ውስጥ ያለውን የድጋሚ ፈቃድ እርምጃ ይጠቀሙ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ግንኙነትን ማቋረጥና እንደገና መፍጠር መረጃ ጠቋሚው እንደገና እንዲገነባ ሊያስፈልግ ይችላል።

የSharePoint እና OneDrive ይዘትን ይምረጡ

አስተዳዳሪው የመረጣቸው ጣቢያዎችና አቃፊዎች የመመዝገብ ወሰኑን ይወስናሉ። ነባር የSharePoint እና Microsoft 365 ፈቃዶች እያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል ከተመዘገቡት ውጤቶች የትኞቹን ማግኘት እንደሚችል ይወስናሉ።

አስተዳዳሪው ሁሉንም የሚደገፍ ይዘት ሲመርጥና አስፈላጊዎቹ የSharePoint ፈቃዶች ሲሰጡ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል የሚደገፍ የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ይዘትን ሊያካትት ይችላል። የግል OneDrive አይደገፍም። የOneDrive ምንጮችን መምረጥ በማይደግፉ የጣቢያና የአቃፊ ምርጫ ሂደቶች ውስጥ OneDrive አይካተትም።

በእያንዳንዱ የስራ ቦታ አንድ ብቻ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰል ግንኙነት ይደገፋል።

የሚደገፍ ይዘትና ገደቦች

SharePoint እንደ .txt፣ .pdf፣ .docx፣ .pptx፣ .xlsx እና .csv ያሉ የተለመዱ የፋይል ዓይነቶችን ይደግፋል።

ተጨማሪ ገደቦች፦

• የሚደገፈው ከፍተኛው የፋይል መጠን ለእያንዳንዱ ፋይል 100 MB ነው።

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መመዝገብ በሚደገፍ የፋይል ይዘት ላይ የተመሠረተ ነው። የSharePoint ጣቢያ ገጾች በአስተዳዳሪ በሚተዳደር ማመሳሰል አይመዘገቡም። ድርጊቶች ሲነቁ፣ የቀጥታ መተግበሪያው የሚደገፉ የጣቢያ ገጾችን ሊፈጥር ወይም ሊያስተዳድር ይችላል።

• እንደ ተመረጠው የSharePoint አካባቢ መጠንና ውስብስብነት፣ የመጀመሪያው መመዝገብ ሰዓታትን ወይም ከዚያ በላይ ጊዜን ሊወስድ ይችላል።

• መመዝገቡ እየተካሄደ ሳለ አንዳንድ ውጤቶች ላይታዩ ይችላሉ።

• በፋይሎች፣ በቡድን አባልነቶች ወይም በፈቃዶች ላይ የተደረጉ ዝማኔዎች ከለውጥ በኋላ ለመታየት ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ።

• ምስጠራን ወይም የመዳረሻ ገደቦችን በሚያስፈጽሙ የMicrosoft Purview መለያዎች የተጠበቁ ፋይሎች አይመዘገቡም።

• የጣቢያ ገደቦች፣ የትብነት መለያ ማጣሪያዎችና ሌሎች በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የመመዝገብ መቆጣጠሪያዎች በተመዘገበው ግንኙነት ላይ ይተገበራሉ። እነዚህ በተለየ ሁኔታ የነቃ የቀጥታ SharePoint ግንኙነትን በራስ-ሰር አይገድቡም።

የቀጥታ SharePoint መዳረሻና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መመዝገብ ሁለቱም ሲነቁ፣ እያንዳንዱን ግንኙነት ለየብቻ ይገምግሙ። የቀጥታ ድርጊት የገባው የስራ ወይም የትምህርት ቤት መለያ ቀድሞውኑ ሊደርስበት የሚችለውን ሌላ ይዘት ማግኘት ይችላል።

የSharePoint ችግሮችን ይፍቱ

ለአጠቃላይ የግንኙነት ችግሮች፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታት።

SharePoint አይታይም

SharePoint ለመለያዎ መገኘቱንና የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ መተግበሪያውን ማንቃቱን ያረጋግጡ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ የሚና መዳረሻ ወይም የጸደቀ ጎራ ፖሊሲ ማን ሊጠቀምበት እንደሚችል የሚገድብ መሆኑን ያረጋግጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅ ያስፈልጋል

የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የፈቃድ ጥያቄውን እንዲገመግም ይጠይቁ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ እያንዳንዱን የMicrosoft ፈቃድ የሚፈልጉትን የSharePoint ድርጊቶች ማየትና ድርጅትዎ ማጽደቅ የማይፈልጋቸውን ድርጊቶች ማሰናከል ይችላል።

ድርጊቱ ከጸደቀ በኋላም አይሰራም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ድርጊቱ በSharePoint መተግበሪያ ድርጊቶች ቅንብሮች ውስጥ እንደነቃ።

• ተዛማጁ የፈቃድ ስጦታ አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ እንዳለ።

• አባሉ የታሰበውን የMicrosoft መለያ እንዳገናኘ።

• አዲስ ፈቃዶች ከተጨመሩ፣ አባሉ የMicrosoft መለያውን እንደገና እንዳገናኘ።

• የMicrosoft መለያው ተዛማጁን ጣቢያ፣ ፋይል ወይም አቃፊ ማግኘት እንደሚችል።

የSharePoint ፋይል ጠፍቷል

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ፋይሉ የሚደገፍ ዓይነት እንደሆነና የመጠን ገደቡን እንደማያልፍ።

• የተመዘገቡ ውጤቶችን እየተጠቀሙ ከሆነ፣ ፋይሉ በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የመረጃ ጠቋሚ ወሰን ውስጥ እንዳለ።

• አባሉ ፋይሉን በSharePoint ውስጥ መክፈት እንደሚችል።

• የቅርብ ጊዜ የፈቃድ ለውጦች ለመዘመን በቂ ጊዜ እንዳገኙ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል አይገኝም

የስራ ቦታዎ ብቁ መሆኑን፣ የSharePoint ማመሳሰል ባዋቀሩት ክልል መደገፉንና ፈቃድ ያለው የMicrosoft አስተዳዳሪ አስፈላጊዎቹን የመተግበሪያ ፈቃዶች ማጽደቁን ያረጋግጡ። የግልና የግለሰብ ChatGPT መለያዎች የSharePoint ማመሳሰልን ማንቃት አይችሉም።

ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ማመሳሰልን ሳላነቃ SharePointን ማገናኘት እችላለሁ?

አዎ። የSharePoint መተግበሪያ ለመለያዎ ሲገኝ፣ እንዲጠቀሙበት የተፈቀደልዎትን ይዘት በቀጥታ ለመድረስ የMicrosoft መለያዎን ማገናኘት ይችላሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የተለየ የስራ ቦታ ባህሪ ነው።

ለግል ChatGPT መለያዬ የSharePoint ማመሳሰልን ማንቃት እችላለሁ?

አይ። የግለሰብ SharePoint ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የSharePoint ማመሳሰልን ማዋቀር የሚችሉት ብቁ የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ብቻ ናቸው።

አባላት በSharePoint ውስጥ መክፈት የማይችሏቸውን ፋይሎች ማየት ይችላሉ?

አይ። እያንዳንዱ አባል ምን ማግኘት እንደሚችል የSharePoint እና Microsoft 365 ፈቃዶች መወሰናቸውን ይቀጥላሉ።

የSharePoint ማመሳሰል OneDriveን ያካትታል?

አስተዳዳሪው ሁሉንም የሚደገፍ ይዘት ሲመርጥና አስፈላጊዎቹ የSharePoint ፈቃዶች ሲሰጡ፣ የሚደገፍ የስራ ወይም የትምህርት ቤት OneDrive ይዘትን ሊያካትት ይችላል። የግል OneDrive አይደገፍም፤ እንዲሁም የጣቢያና የአቃፊ ምርጫ ሂደቶች ያ አማራጭ በግልጽ ካልቀረበ በስተቀር OneDriveን አያካትቱም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል Sites.FullControl.Allን ለምን ይጠይቃል?

ግንኙነቱ ተፈጻሚ የፋይል ፈቃዶችን በትክክል እንዲገመግም፣ Microsoft የSharePoint ፈቃድ ተዋረዶችን ማግኘት ይጠይቃል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ ይህን ሰፊ ፈቃድ ከማጽደቁ በፊት መገምገም አለበት። የስራ ቦታ አባላት አሁንም እንዲደርሱባቸው ያልተፈቀደላቸውን ፋይሎች ማግኘት አይችሉም።

የቀጥታ SharePoint ድርጊቶችንና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን በአንድ ጊዜ ማንቃት ይቻላል?

አዎ። የተለያዩ የፈቃድ መስጫ መንገዶችንና መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀማሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የጣቢያ ገደቦችና የትብነት መለያ ማጣሪያዎች የተለየውን የቀጥታ SharePoint ግንኙነት በራስ-ሰር አይገድቡም።