አጠቃላይ እይታ

የBox መተግበሪያ ChatGPT የተገናኘው የBox መለያዎ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች እንዲፈልግና እንዲጠቀም ያስችለዋል። የግለሰብ ማመሳሰልን ሳያዘጋጁ ስለ ሰነዶች መጠየቅ፣ መረጃን ማጠቃለል፣ ፋይሎችን ማነጻጸር ወይም በሚገኙ የBox ድርጊቶች መስራት ይችላሉ።

የBox ተገኝነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በየስራ ቦታ ውቅርዎና በBox መለያ ፈቃዶችዎ ላይ ይወሰናል። የሚተዳደር የስራ ቦታ ከተጠቀሙ፣ ከማገናኘትዎ በፊት አስተዳዳሪው Boxን ማቅረብ ሊኖርበት ይችላል።

ስለ ተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ እይታ እዚህ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎች።

Boxን ከChatGPT ጋር ያገናኙ

1. ለመለያዎ በሚታየው አማራጭ መሠረት መተግበሪያዎችን ወይም ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

2. Boxን ፈልገው ይምረጡ።

3. አገናኝን ይምረጡ። Box በምትኩ እንደ ተሰኪ ከተዘረዘረ፣ ተሰኪ ጫንን ይምረጡና ሲታይ የግንኙነት እርምጃውን ያጠናቅቁ።

4. ወደሚፈልጓቸው ፋይሎችና አቃፊዎች መዳረሻ ወዳለው የBox መለያ ይግቡ።

5. Box የሚያሳያቸውን ፈቃዶች ይገምግሙ፣ ግንኙነቱን ያጽድቁና ወደ ChatGPT ይመለሱ።

አጠቃላይ የግንኙነት መመሪያዎችን እዚህ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

Boxን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

Boxን ካገናኙ በኋላ፣ የBox መለያዎ መድረስ ስለሚችላቸው ፋይሎችና አቃፊዎች ChatGPTን ይጠይቁ። በሚችሉበት ጊዜ የፕሮጀክት ስም፣ የሰነድ ርዕስ፣ አቃፊ ወይም ርዕሰ ጉዳይ ያካትቱ።

ለምሳሌ፦

• “Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”

• “Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”

• “Summarize the documents shared with me about the product launch.”

• “Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”

ChatGPT መስራት የሚችለው በተፈቀደው የBox ግንኙነትዎ በኩል በሚገኝ ይዘት ላይ ብቻ ነው። አንድ ፋይል ለBox መለያዎ የማይደረስ ከሆነ፣ Boxን ማገናኘት ለChatGPT ተጨማሪ መዳረሻ አይሰጥም።

የBox ድርጊቶች እንደ መለያ፣ የስራ ቦታ እና የነቁ ችሎታዎች ሊለያዩ ይችላሉ። የBox ይዘትን የሚቀይር ድርጊት የሚገኘው መተግበሪያው ሲያቀርበው፣ ተዛማጅ ፈቃዶች ሲፈቅዱትና የሚያስፈልግ ማጽደቅ ካለ ሲሰጥ ብቻ ነው።

የBox ፈቃዶችን ይረዱ

ከእርስዎ ጋር የተጋራ ይዘትን ጨምሮ መለያዎ የትኞቹን ፋይሎችና አቃፊዎች መድረስ እንደሚችል Box መቆጣጠሩን ይቀጥላል። ChatGPT ለChatGPT የስራ ቦታዎ የተዋቀሩትን የመተግበሪያ ተገኝነት፣ የሚና መዳረሻና የድርጊት ቅንብሮችም ያከብራል።

ሲገናኙ በBox የፈቃድ መስጫ ማያ ገጽ ላይ ያሉትን ፈቃዶች ይገምግሙ። የሚጠየቁት ፈቃዶች በግንኙነቱና በሚገኙት ድርጊቶች ላይ ሊወሰኑ ይችላሉ። የBox ፈቃዶች ከተቀየሩ ወይም አዲስ ፈቃድ ካስፈለገ፣ እንደገና ማገናኘት ሊኖርብዎ ይችላል።

ስለ አቅራቢ ፈቃዶች፣ የመተግበሪያ ማጽደቆችና የተገናኙ መለያዎች ማብራሪያ እዚህ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደር።

ከተገናኙ መተግበሪያዎች ጋር ስለሚጋራ ውሂብ መረጃ እዚህ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ ላሉ መተግበሪያዎች የውሂብ መጋራትና ግላዊነት።

ስለ የስራ ቦታ አስተዳደር እዚህ ይመልከቱ፦ ለተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነትና ተገዢነት።

የBox መለያዎን ያላቅቁ ወይም ይቀይሩ

የተገናኘውን የBox መለያ መጠቀም ለማቆም መተግበሪያዎችን ወይም ተሰኪዎችን ይክፈቱ፣ Boxን ይምረጡና የሚገኘውን የማላቀቅ አማራጭ ይጠቀሙ።

Boxን በተሰኪ በኩል ከተጠቀሙ፣ ቅንብሮቹን ከፍተው የሚገኘውን የማራገፍ ወይም ግንኙነትን የማስተዳደር አማራጭ ይጠቀሙ። የBox መለያ ፈቃድንም ለማስወገድ፣ የተገናኙ መተግበሪያዎችዎን ለየብቻ ይገምግሙ።

የተለየ የBox መለያ ለመጠቀም፣ ነባሩን መለያ ያላቅቁና ትክክለኛውን የBox ማረጋገጫ መረጃ በመጠቀም የግንኙነት ሂደቱን እንደገና ያጠናቅቁ።

የBox መዳረሻ ችግሮችን ይፍቱ

Box አይገኝም

Box ለመለያዎ እንደሚገኝ ያረጋግጡ። የሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ ከሆኑ፣ አስተዳዳሪው ለሚናዎ እንዳነቃውም ያረጋግጡ። Box እንደ ተሰኪ ከታየ፣ የተሰኪዎች ማውጫን ይፈትሹ።

አንድ ፋይል ወይም አቃፊ ጠፍቷል

የተገናኘው የBox መለያ ፋይሉን በቀጥታ በBox ውስጥ መክፈት እንደሚችል ያረጋግጡ። መለያውን፣ የፋይል መጋሪያ ቅንብሮችን፣ የአቃፊ ፈቃዶችንና ድርጅትዎ የጣላቸውን ማናቸውንም ገደቦች ይፈትሹ።

የሰነዱን ርዕስ ወይም የፕሮጀክቱን ስም ያካተተ ይበልጥ ዝርዝር እርምጃ ይሞክሩ። ChatGPT የBox መለያው ሊደርስበት የማይችለውን ይዘት ማውጣት አይችልም።

Box እንደገና እንዲያገናኙ ይጠይቅዎታል

ተጨማሪ ፈቃድ ወይም የታደሰ ግንኙነት ሲያስፈልግ፣ የፈቃድ ጥያቄውን ገምግመው እንደገና ያገናኙ። ድርጅትዎ የBox መዳረሻን የሚያስተዳድር ከሆነ፣ ተገቢውን የBox ወይም የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ያነጋግሩ።

ለተጨማሪ እገዛ እዚህ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታት።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

Box የግለሰብ ማመሳሰልን ይጠቀማል?

አይ። የተፈቀደ ይዘትን ለመድረስ የሚገኘውን የBox መተግበሪያ ወይም ተሰኪ ይጠቀሙ። የግለሰብ ማመሳሰልን እንዲያዘጋጁ ወይም የBox ማመሳሰል ሁኔታን እንዲጠብቁ የሚጠይቁ የቆዩ መመሪያዎችን አይከተሉ።

ChatGPT ከእኔ ጋር የተጋሩ ፋይሎችን መድረስ ይችላል?

ChatGPT የተጋሩ የBox ፋይሎችን መጠቀም የሚችለው የተገናኘው የBox መለያ አስቀድሞ ፋይሎቹን የመድረስ ፈቃድ ካለውና መተግበሪያው ሊያወጣቸው ከቻለ ብቻ ነው።

የየስራ ቦታዬ አስተዳዳሪ የBox መዳረሻን መቆጣጠር ይችላል?

አዎ። የየስራ ቦታ ቅንብሮች Box ይገኝ እንደሆነ እና የትኞቹ ሚናዎች ወይም ድርጊቶች እንደሚፈቀዱ መቆጣጠር ይችላሉ። እነዚህ ቅንብሮች የBox መለያዎን ፈቃዶች አይሽሩም።

Boxን በድርጅታዊ ቁልፍ አስተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ መጠቀም እችላለሁ?

በድርጅታዊ ቁልፍ አስተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ መገኘቱ፣ የተወሰነው የBox መተግበሪያ ወይም ተሰኪ ለዚያ የስራ ቦታ የሚደገፍ መሆኑና በአስተዳዳሪ መንቃቱ ላይ ይወሰናል። የሚገኘውን መተግበሪያ፣ የቁልፍ አስተዳደር ቅንብሮችንና የአቅራቢ ፈቃዶችን እንዲፈትሽ የየስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ይጠይቁ።