OpenAI
ይህ ገጽ በማሽን የተተረጎመ ነው። ዋናውን የእንግሊዝኛ ጽሑፍ ይመልከቱ።

የOutlook ኢሜይል እና ቀን መቁጠሪያ መተግበሪያ ለChatGPT

የOutlook ኢሜይል እና ቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎችን ከChatGPT ጋር እንዴት እንደሚጠቀሙ፣ ለተጋሩ/ውክልና ሳጥኖችና ቀን መቁጠሪያዎች ያለውን አዲስ ድጋፍ ጨምሮ ይወቁ።

የተዘመነው፦ 4 days ago

የOutlook Email መተግበሪያ

በፍላጎት ሲፈለግ በሚገኘው የራስዎ Outlook ደብዳቤ ሳጥን ChatGPTን የበለጠ ተግባራዊ ያድርጉ። የOutlook Email መተግበሪያ ChatGPT ከገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ጋር በደህንነት እንዲገናኝ ያስችለዋል፤ ስለዚህ መልዕክቶችን መፈለግ፣ ቁልፍ ዝርዝሮችን ማውጣት እና በውይይት ውስጥ ይዘትን መጥቀስ ይችላሉ።


አዲስ መተግበሪያ ማገናኘትን በተመለከተ ተጨማሪ ይወቁ።

የአጠቃቀም ምሳሌዎች እና እርምጃዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ

  • “ከ[sender] ስለዚህ ፕሮጀክት የመጣውን የቅርብ ጊዜ ዝማኔ አጠቃልል።”

  • “ከ[sender] በመጨረሻው ኢሜይል ውስጥ ያሉትን ሦስት ዋና ነጥቦች የሚሸፍን ምላሽ አርቅቅ።”

አደረጃጀት እና ምርታማነት

  • “ከፋይናንስ ቡድን የመጡትን የቅርብ ጊዜ ኢሜይሎቼን አሳየኝ።”

  • “ከትናንት ያልተነበቡ ኢሜይሎችን ዘርዝር።”

  • “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 ያላቸውን ኢሜይሎች ፈልግ።”

ትንተና እና ሪፖርት ማቅረብ

  • “ባለፉት 7 ቀናት ስለ [topic] ለተላኩ ኢሜይሎች የላኪ፣ ርዕስ እና ቀን ሰንጠረዥ ፍጠር።”

  • “ስለ [project] ከመጡት የመጨረሻዎቹ ሦስት ኢሜይሎች የእርምጃ ንጥሎችን ለይ።”

ስለ መተግበሪያ አጠቃቀም ሁኔታዎች እና እርምጃዎች ተጨማሪ ይወቁ።

ችሎታዎች እና ፈቃዶች

ምን ማድረግ ይችላል

  • ከገባው ተጠቃሚ ደብዳቤ ሳጥን መልዕክቶችን ይፈልጋል እና ያመጣል (ንባብ-ብቻ)፤ እንደ ርዕስ፣ ላኪ፣ ተቀባዮች፣ የጊዜ ማህተሞች እና ግልጽ-ጽሑፍ አካል ያሉ ሜታዳታዎችን ጨምሮ።

  • እንደ from:፣ subject: እና የቀን ማጣሪያዎች ያሉ የቁልፍ ቃል እና የተዋቀሩ ፍለጋዎችን ይደግፋል።

  • የማምጫ መጨረሻ ነጥቦች በፍለጋ ለተመለሱ ውጤቶች ሙሉ የመልዕክት ጽሑፍ ይሰጣሉ።

የተጠየቁ ፈቃዶች (ወሰኖች)

ማስታወሻ፡ መተግበሪያው የሚከተሉትን scopes በMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ እንዲገመገሙ እና እንዲጸድቁ ይፈልጋል። scopes በEntra አስተዳዳሪዎ ካልጸደቁ፣ መተግበሪያውን በChatGPT ውስጥ ለማገናኘት ሲሞክሩ ስህተት ሊያዩ ይችላሉ።

scopes መጽደቅ ሁሉንም እርምጃዎች ወዲያውኑ ለተጠቃሚዎች እንዲገኙ አያደርግም። አስተዳዳሪዎች እና ባለቤቶች አሁንም የመተግበሪያ እርምጃዎችን በWorkspace settings > Apps ውስጥ ለመተግበሪያው መገምገም አለባቸው። በAction control ውስጥ፣ አስተዳዳሪዎች ሁሉንም እርምጃዎች በመፍቀድ፣ የንባብ እርምጃዎችን ብቻ በመፍቀድ፣ ወይም ብጁ የእርምጃ ስብስብ በመምረጥ የመተግበሪያው የአሁኑ እርምጃዎች እንዴት እንደሚታከሙ መምረጥ ይችላሉ።

አስተዳዳሪዎች Custom ከመረጡ፣ በኋላ የሚጨመሩ እርምጃዎች እንዴት እንደሚታከሙም Enable all new actions፣ Only enable new read actions፣ ወይም Disable new actions በመምረጥ መወሰን ይችላሉ። አስተዳዳሪዎች Disable new actions ከመረጡ፣ ተጠቃሚዎች ከመጠቀማቸው በፊት አዲስ እርምጃዎችን መገምገም እና ማስቻል አለባቸው። አስተዳዳሪዎች ተጨማሪ እርምጃዎችን ከፈቀዱ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች እነሱን ለመጠቀም መተግበሪያውን እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared 
Mail.ReadWrite.Shared 
Mail.Send
Mail.Send.Shared 
MailboxSettings.Read 
MailboxSettings.ReadWrite

የተጋራ/የተወከለ የደብዳቤ ሳጥን እርምጃዎች በተወሰኑ እርምጃዎችና ወሰኖች ይደገፋሉ። የተጋሩ የደብዳቤ ሳጥኖችን ሲደርሱ ትክክለኛውን የደብዳቤ ሳጥን ባለቤት ኢሜይል (UPN) መስጠት አለብዎት።

የታወቁ ገደቦች

  • የፍለጋ ትክክለኛነት በMicrosoft Graph የመመዝገቢያ መዘግየት ላይ ይመሰረታል — በጣም ቅርብ ጊዜ የመጡ ኢሜይሎች እስኪታዩ አጭር ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

  • አንዳንድ ሰፊ ወይም ለረዥም ጊዜ የሚሄዱ ጥያቄዎች (ለምሳሌ፣ በረዥም ጊዜ ውስጥ ያሉ ሁሉንም ኢሜይሎች ማጠቃለል) በMicrosoft የሚተገበሩ የአገልግሎት ገደቦችን ሊያልፉ ይችላሉ። በእነዚህ ሁኔታዎች ChatGPT ስህተት ሊመልስ ይችላል።

  • መፍትሔ: የቀን ክልሉን ማጥበብ ወይም ጥያቄውን ወደ ትናንሽ መጠይቆች መከፋፈል ብዙ ጊዜ ችግሩን ይፈታል።

  • የእርስዎ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ፣ ማገናኘት የሚችሏቸውን የOutlook መለያዎች ወደ የተፈቀዱ ዶሜኖች ስብስብ ሊገድብ ይችላል።

  • በተጠቃሚው የሰዓት ክልል ውስጥ መልስ ለመስጠት እና የመልዕክት ሳጥን ምድቦችን ለማመሳከር የMailboxSettings.Read ወሰን ያስፈልጋል።

  • መተግበሪያውን በCompany Knowledge በኩል ሲጠቀሙ፣ የOutlook የመጻፍ እርምጃዎች አይገኙም።

  • ከተጋሩ ወይም በውክልና ከተሰጡ የመልዕክት ሳጥኖች ውስጥ ካሉ መልዕክቶች አባሪዎችን በአሁኑ ጊዜ ማምጣት አይቻልም። የlist_attachments እና fetch_attachment እርምጃዎች የሚሰሩት በመለያ የገባው ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ካሉ መልዕክቶች ጋር ብቻ ነው።

የOutlook Calendar መተግበሪያ

የOutlook Calendar መተግበሪያ ChatGPT Microsoft Graph APIs በመጠቀም የተጠቃሚን የቀን መቁጠሪያ ክስተቶች እንዲያነብና እንዲፈልግ ያስችለዋል። መጪ ክስተቶችን ማጠቃለል ወይም የተወሰኑ ስብሰባዎችን መፈለግ ያሉ ችሎታዎችን ይደግፋል፤ ሁልጊዜም በንባብ-ብቻ አቅም ነው።


አዲስ መተግበሪያ ማገናኘትን በተመለከተ ተጨማሪ ይወቁ።

የአጠቃቀም ምሳሌዎች እና እርምጃዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ

  • “ቀጣዮቹን ሦስት ስብሰባዎቼን፣ ተሳታፊዎችና ቦታዎችን ጨምሮ፣ አጠቃልል።”

  • “ከ[name] ጋር ያለኝን የ2 pm ማስተካከያ ስብሰባ እንደገና ለመመደብ መልዕክት አርቅቅ።”

አደረጃጀት እና ምርታማነት

  • “ዛሬ ከሰዓት በኋላ በመርሐግብሬ ላይ ምን አለ?”

  • “ከዲዛይን ቡድኑ ጋር ያለኝን ማስተካከያ ስብሰባ ፈልግ።”

  • “ከትናንት በ1 pm እና 5 pm መካከል የነበሩ ስብሰባዎችን አሳየኝ።”

ትንተና እና ሪፖርት ማቅረብ

  • “በቀጣዮቹ 7 ቀናት ስለ [topic] ለሚካሄዱ ስብሰባዎች የስብሰባ ርዕስ፣ አዘጋጅ፣ ቀን/ሰዓት እና ተሳታፊዎች ሰንጠረዥ ፍጠር።”

ስለ መተግበሪያ አጠቃቀም ሁኔታዎች እና እርምጃዎች ተጨማሪ ይወቁ።

ችሎታዎች እና ፈቃዶች

ምን ማድረግ ይችላል

  • እንደ የክስተት ርዕስ፣ የመጀመሪያ/መጨረሻ ጊዜ፣ ቦታ፣ መግለጫ እና ተሳታፊዎች ያሉ ሜታዳታዎችን ይመልሳል።

  • የፍለጋ መጠይቆች በቀን ክልል፣ ቁልፍ ቃላት ወይም የተሳታፊ ስሞች ሊያጣሩ ይችላሉ።

የተጠየቀ ፈቃድ (ወሰን)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

ማስታወሻ፦ የተጋራ/የተወከለ የቀን መቁጠሪያ እርምጃዎች በተወሰኑ እርምጃዎችና ወሰኖች ይደገፋሉ። ነባሩ የግል የቀን መቁጠሪያ ባህሪ እንዳለ ይቀራል።

የታወቁ ገደቦች

  • የክስተት መግለጫዎች ለንባብ ብቻ ናቸው።

  • የፍለጋ ትክክለኛነት ውስን በሆነው Microsoft Graph API ላይ ይመሰረታል።

  • የእርስዎ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ፣ ማገናኘት የሚችሏቸውን የOutlook መለያዎች ወደ የተፈቀዱ ዶሜኖች ስብስብ ሊገድብ ይችላል።

  • በተጠቃሚው የሰዓት ክልል ውስጥ መልሶችን ለመስጠት የMailboxSettings.Read ወሰን ያስፈልጋል።

  • መተግበሪያውን በCompany Knowledge በኩል ሲጠቀሙ፣ የOutlook የመጻፍ እርምጃዎች አይገኙም።

ይህ ጽሑፍ ጠቃሚ ነበር?