አጠቃላይ እይታ

የOutlook ኢሜይልና የOutlook የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎች ChatGPTን ከሚደገፉ የMicrosoft መለያ መረጃዎች ጋር ያገናኛሉ። የሚገኙት እርምጃዎች በመለያዎ ፈቃዶች፣ በMicrosoft Entra ፍቃድ፣ በስራ ቦታ ቅንብሮችና በመረጡት መተግበሪያ ላይ ይመሠረታሉ።

ትክክለኛውን የMicrosoft ግንኙነት ይምረጡ

የራስዎን ChatGPT መለያ ይጠቀሙ። Outlookን ከማገናኘትዎ በፊት የትኛውን ChatGPT መለያና የስራ ቦታ እየተጠቀሙ እንደሆነ ያረጋግጡ።

በሚደገፍበት ጊዜ ሌላ የMicrosoft መለያ ማከል ሌላ የመተግበሪያ ግንኙነት ይፈጥራል። የChatGPT መለያዎን ወይም የስራ ቦታዎን አይቀይርም። ለማዋቀር ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

ለተጋራ ወይም በውክልና ለተሰጠ የመልዕክት ሳጥን ወይም የቀን መቁጠሪያ፣ ያንን ግብዓት አስቀድሞ የሚደርስበትን የMicrosoft መለያ ያገናኙ። ChatGPT የMicrosoft ማጋራት ወይም የውክልና ፈቃዶችን አይሰጥም። መዳረሻ ካስፈለግዎት የግብዓቱን ባለቤት ወይም የMicrosoft አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ።

የOutlook ኢሜይል መተግበሪያ

የOutlook ኢሜይል መተግበሪያ ChatGPT መልዕክቶችን እንዲፈልግና እንዲጠቅስ፣ ሰዎችን እንዲፈልግ እና ለመለያዎና ለስራ ቦታዎ ሲነቁ የሚደገፉ የእውቂያ አስተዳደር እርምጃዎችን እንዲጠቀም ያስችለዋል።

መለያ ስለማዋቀርና ፈቃድ ስለመስጠት ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

የአጠቃቀም ምሳሌዎችና ጥያቄዎች

ግንኙነትና ጽሑፍ

• «ስለዚህ ፕሮጀክት ከ[sender] የመጣውን የቅርብ ጊዜ ዝማኔ አጠቃልል።»

• «ከ[sender] በመጣው የመጨረሻ ኢሜይል ውስጥ ያሉትን ሦስት ዋና ነጥቦች የሚሸፍን ምላሽ አርቅቅ።»

አደረጃጀትና ምርታማነት

• «ከፋይናንስ ቡድኑ የመጡልኝን የቅርብ ጊዜ ኢሜይሎች አሳይ።»

• «ከትናንት ያልተነበቡ ኢሜይሎችን ዘርዝር።»

• «from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 የሚለውን የሚያሟሉ ኢሜይሎችን ፈልግ።»

ትንተናና ሪፖርት ማድረግ

• «ባለፉት 7 ቀናት ስለ[topic] ለመጡ ኢሜይሎች ላኪ፣ ርዕሰ ጉዳይ እና ቀን የያዘ ሰንጠረዥ ፍጠር።»

• «ስለ[project] ከመጡት የመጨረሻ ሦስት ኢሜይሎች የተግባር ነጥቦችን ለይ።»

ለተጨማሪ ምሳሌዎች ይመልከቱ፦ የተሰኪ አጠቃቀም ምሳሌዎችና ጥያቄዎች።

ችሎታዎችና ፈቃዶች

ማድረግ የሚችለው

• ከገባው ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ መልዕክቶችን ይፈልጋል እና ያወጣል፤ እንደ ርዕሰ ጉዳይ፣ ላኪ፣ ተቀባዮች፣ የጊዜ ማህተሞችና ተራ ጽሑፍ ይዘት ያሉ ዲበ ውሂቦችንም ያካትታል።

• የቁልፍ ቃል ፍለጋዎችንና እንደ from:፣ subject: እና የቀን ማጣሪያዎች ያሉ የተዋቀሩ የመልዕክት ፍለጋዎችን ይደግፋል።

• ለፍለጋ ውጤቶች ሙሉውን የመልዕክት ጽሑፍ ይመልሳል።

• ተዛማጅ ሰዎችን፣ የሥራ ወይም የትምህርት ቤት ማውጫ ተጠቃሚዎችን እና የተቀመጡ የመልዕክት ሳጥን እውቂያዎችን ይፈልጋል።

• የOutlook እውቂያዎችንና የእውቂያ አቃፊዎችን ይዘረዝራል እና ያወጣል።

• እርምጃዎች ሲነቁ የOutlook እውቂያዎችንና የእውቂያ አቃፊዎችን ይፈጥራል፣ ያዘምናል እና ያጠፋል።

የተጠየቁ ፈቃዶች

አንዳንድ እርምጃዎች የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅትዎ ማጽደቅ ያለበትን የMicrosoft ፈቃድ ይፈልጋሉ። አስፈላጊ ፈቃድ ከሌለ፣ መተግበሪያውን ሲያገናኙ ወይም እርምጃውን ሲጠቀሙ ስህተት ሊታይዎት ይችላል።

የMicrosoft ፈቃድ መስጠት ሁሉንም የOutlook እርምጃዎች በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪ የእያንዳንዱን የOutlook መተግበሪያ የእርምጃ ቅንብሮች መገምገምና ድርጅቱ የሚፈቅዳቸውን እርምጃዎች ብቻ ማንቃት አለበት። የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅር በአስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ውስጥ ከታየ፣ ለነቁ የMicrosoft መተግበሪያዎች የተዋሃደውን የፈቃድ ጥያቄ ለመገምገም ይምረጡት።

በእርምጃዎች ስር አስተዳዳሪዎች ድርጅታቸው የሚፈቅዳቸውን የሚደገፉ የማንበብ ወይም የመጻፍ እርምጃዎች ማንቃት ይችላሉ። በአዲስ እርምጃዎች ስር ከሚከተሉት ይምረጡ፦

• ሁሉንም አዲስ እርምጃዎች አንቃ

• አዲስ የማንበብ እርምጃዎችን ብቻ አንቃ

• አዲስ እርምጃዎችን አሰናክል

አዲስ እርምጃዎች ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን የሚፈልጉ ከሆነ፣ ፈቃዶቹ ከጸደቁ በኋላ አባላት እንደገና ማገናኘት ሊኖርባቸው ይችላል።

አስፈላጊ የMicrosoft መተግበሪያ ፈቃዶች

በOutlook ኢሜይል፣ Outlook የቀን መቁጠሪያ፣ Microsoft Teams እና SharePoint መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ እርምጃዎች የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅቱ መስጠት ያለበትን የMicrosoft Graph ፈቃድ ይፈልጋሉ። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ እና የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተለያዩ ሰዎች ሊሆኑ ስለሚችሉ፣ በድርጅቱ ደረጃ ፈቃድ መስጠት ከሚችለው ሰው ጋር ይተባበሩ።

ፈቃዶችን በChatGPT ውስጥ ይገምግሙ

የስራ ቦታዎ አሁንም የመተግበሪያዎች ቅንብር ገጽን የሚጠቀም ከሆነ፣ ሊገመግሙት ለሚፈልጉት የMicrosoft መተግበሪያ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፦

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ሆነው ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. በስራ ቦታዎ ቅንብሮች ውስጥ መተግበሪያዎችን ይክፈቱና ሊገመግሙት የሚፈልጉትን የMicrosoft መተግበሪያ ይምረጡ።

3. የመተግበሪያውን ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ይክፈቱና መተግበሪያን አስተዳድርን ይምረጡ።

4. የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ።

5. እያንዳንዱን የMicrosoft Graph ፈቃድና ከሱ ስር የተዘረዘሩትን የChatGPT እርምጃዎች ይገምግሙ። በቅርቡ የሚመጣ ማለት አንድ እርምጃ ለቅድመ ፈቃድ ግምገማ ተካትቷል፣ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ አይገኝም ማለት ነው። ጸድቋል ማለት ፈቃዱ ለዚያ መተግበሪያና የስራ ቦታ በChatGPT በኩል በተጠናቀቀው የመጨረሻ የተሳካ የማጽደቅ ሂደት ውስጥ ተካትቶ ነበር ማለት ነው።

6. ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ እንዲካተቱ የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ። የሚገኙ ፈቃዶችና እርምጃዎች እንደ መተግበሪያው ሊለያዩ ይችላሉ። ድርጅትዎ አንድን ፈቃድ መስጠት ካልፈለገ፣ በጥያቄው ውስጥ አያካትቱት እና በዚያ ፈቃድ ላይ የሚመሠረቱ እርምጃዎችን በሙሉ እንደተሰናከሉ ያቆዩ።

ጥያቄውን በMicrosoft Entra ውስጥ ያጠናቅቁ

1. ፈቃዶችን በMicrosoft Entra ውስጥ ገምግምን ይምረጡ። Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ።

2. በድርጅቱ ደረጃ ፈቃድ መስጠት በሚችል የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

3. ትክክለኛው ድርጅትና የተረጋገጠው ChatGPT / OpenAI, L.L.C. መተግበሪያ መታየታቸውን ያረጋግጡ።

4. የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ። የMicrosoft Entra ማረጋገጫ ማያ ገጽ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የምልክት ሳጥን አይሰጥም፤ የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ለመፍቀድ ተቀበልን፣ ምንም ለውጥ ላለማድረግ ደግሞ ሰርዝን ይምረጡ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱና የማጽደቅ ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ የእርምጃ ቅንብሮችን ይገምግሙ። የMicrosoft ፈቃዶች ለEntra ተከራይና ለOpenAI መተግበሪያ ይሰጣሉ፤ በChatGPT ውስጥ አንድ የፈቃድ ጥያቄ በርካታ መተግበሪያዎችን ሊሸፍን ይችላል።

ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ

የMicrosoft ፈቃድ ማጽደቅ የChatGPT እርምጃዎችን አያነቃም ወይም የአንድን ተጠቃሚ Microsoft መለያ አያገናኝም። የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች እንዲገኙ የሚፈልጓቸውን እርምጃዎች ለየብቻ ማንቃት አለባቸው። ፈቃዶች ከተቀየሩ በኋላ ተጠቃሚዎች የMicrosoft መለያቸውን ማገናኘት ወይም እንደገና ማገናኘት ሊኖርባቸው ይችላል።

አንድ እርምጃ አሁንም የማይሠራ ከሆነ፣ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

1. እርምጃው በChatGPT የስራ ቦታ የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

2. የፈቃድ ስጦታው አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ መኖሩን።

3. የተጠቃሚው Microsoft ግንኙነት በሚያስፈልጉት ፈቃዶች መፈጠሩን ወይም መታደሱን።

የEntra አስተዳዳሪ በኋላ ላይ ፈቃዱን በMicrosoft ውስጥ በቀጥታ ከቀየረው ወይም ከሰረዘው፣ ፈቃዱን በEntra ውስጥ ይገምግሙና የChatGPT የማጽደቅ ሂደቱን እንደገና ያስኪዱ።

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

በሚደገፉ የተጋሩ ወይም በውክልና የተሰጡ የመልዕክት ሳጥኖች ላይ ChatGPT መልዕክቶችን ማንበብ፣ አቃፊዎችን ማሰስ፣ መልዕክቶችን እንደተነበቡ ወይም እንዳልተነበቡ ምልክት ማድረግ፣ ማንቀሳቀስ እና ከመልዕክት ሳጥኑ ወይም በእሱ ስም ተራ ጽሑፍ ኢሜይል መላክ ይችላል። እነዚህ እርምጃዎች በMicrosoft ፈቃዶችዎና በስራ ቦታው የመተግበሪያ ቅንብሮች ላይ ይመሠረታሉ። ጥያቄዎን ሲያቀርቡ ለChatGPT ትክክለኛውን የመልዕክት ሳጥን አድራሻ ይስጡ።

የታወቁ ገደቦች

• አንድ ኢሜይል ከውጤቶቹ ውስጥ ከጠፋ፣ ይበልጥ ጠባብ የቀን ክልልና ልዩ ላኪ፣ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ቁልፍ ቃል በመጠቀም ይሞክሩ።

• ሰፊ ፍለጋ ወይም ማጠቃለያ ያልተሟሉ ውጤቶችን ወይም ስህተትን ሊመልስ ይችላል። ሽፋኑ በጥያቄውና በተገኙት ውጤቶች ላይ ይመሠረታል።

• ለትልቅ ጥያቄ፣ የቀን ክልሉን ወደ አነስተኛ ጊዜያት ይከፋፍሉና ChatGPT እያንዳንዱን እንዲፈልግ ይጠይቁ።

• የስራ ቦታዎ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ከተፈቀዱ ጎራዎች የOutlook መለያዎች ጋር ብቻ እንዲገናኙ ሊገድብ ይችላል።

• በተጠቃሚው የሰዓት ሰቅ መሠረት መልስ ለመስጠትና የመልዕክት ሳጥን ምድቦችን ለመጥቀስ የMailboxSettings.Read ወሰን ያስፈልጋል።

• በተጋሩ ወይም በውክልና በተሰጡ የመልዕክት ሳጥኖች ውስጥ ካሉ መልዕክቶች ዓባሪዎችን በአሁኑ ጊዜ ማውጣት አይቻልም። የlist_attachments እና fetch_attachment እርምጃዎች የሚሠሩት በገባው ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ባሉ መልዕክቶች ላይ ብቻ ነው።

የOutlook የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያ

የOutlook የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያ ChatGPT የቀን መቁጠሪያ ክስተቶችንና ነፃ ጊዜዎችን እንዲያነብ እና እንዲፈልግ ያስችለዋል። እንደ Microsoft ፈቃዶችዎ እና የስራ ቦታው የመተግበሪያ ቅንብሮች፣ በተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎች ላይ የሚደረጉ እርምጃዎችንም ይደግፋል። ሲነቃ መተግበሪያው ሰዎችን መፈለግ፣ የOutlook እውቂያዎችንና የእውቂያ አቃፊዎችን መፍጠር ወይም ማስተዳደር ይችላል።

መለያ ስለማዋቀርና ፈቃድ ስለመስጠት ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደር።

የአጠቃቀም ምሳሌዎችና ጥያቄዎች

ግንኙነትና ጽሑፍ

• «ቀጣዮቹን ሦስት ስብሰባዎቼን ተሳታፊዎችንና ቦታዎችን ጨምሮ አጠቃልል።»

• «ከ[name] ጋር ከሰዓት በኋላ 2 ሰዓት ያለኝን የማመሳሰል ስብሰባ ለሌላ ጊዜ ለማዛወር መልዕክት አርቅቅ።»

አደረጃጀትና ምርታማነት

• «ዛሬ ከሰዓት በኋላ በመርሐ ግብሬ ምን አለ?»»

• «ከንድፍ ቡድኑ ጋር ያለኝን የማመሳሰል ስብሰባ ፈልግ።»

• «ትናንት ከሰዓት በኋላ ከ1 እስከ 5 ሰዓት የነበሩ ስብሰባዎችን አሳይ።»

ትንተናና ሪፖርት ማድረግ

• «በሚቀጥሉት 7 ቀናት ስለ[topic] ለሚካሄዱ ስብሰባዎች የስብሰባ ርዕስ፣ አዘጋጅ፣ ቀን/ሰዓት እና ተሳታፊዎችን የያዘ ሰንጠረዥ ፍጠር።»

ለተጨማሪ ምሳሌዎች ይመልከቱ፦ የተሰኪ አጠቃቀም ምሳሌዎችና ጥያቄዎች።

ችሎታዎችና ፈቃዶች

ማድረግ የሚችለው

• እንደ ርዕስ፣ መጀመሪያና መጨረሻ ሰዓት፣ ቦታ፣ መግለጫ እና ተሳታፊዎች ያሉ የክስተት ዲበ ውሂቦችን ይመልሳል።

• የቀን መቁጠሪያ ፍለጋዎችን በቀን ክልል፣ ቁልፍ ቃላት ወይም በተሳታፊዎች ስም ያጣራል።

• መሠረታዊ የነፃ ጊዜና የመርሐ ግብር መረጃን ያነባል።

• በውክልና የተሰጡ ወይም የተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎችን፣ ክስተቶችን፣ የቀን መቁጠሪያ እይታዎችን፣ ፈቃዶችንና የስብሰባ ሰዓት ጥቆማዎችን ያነባል።

• አስፈላጊዎቹ ፈቃዶችና እርምጃዎች ሲነቁ፣ በሚደገፉ የተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎች ላይ ክስተቶችን መፍጠር፣ ማዘመን፣ ምላሽ መስጠት፣ መሰረዝ ወይም ማጥፋት እና አነስተኛ ዓባሪዎችን ማከል ይችላል።

• ተዛማጅ ሰዎችን፣ የሥራ ወይም የትምህርት ቤት ማውጫ ተጠቃሚዎችን እና የተቀመጡ የመልዕክት ሳጥን እውቂያዎችን ይፈልጋል።

• እርምጃዎች ሲነቁ የOutlook እውቂያዎችንና የእውቂያ አቃፊዎችን ይዘረዝራል፣ ያወጣል፣ ይፈጥራል፣ ያዘምናል እና ያጠፋል።

የተጠየቁ ፈቃዶች

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

በጥያቄዎ ውስጥ የታለመውን የቀን መቁጠሪያ ይግለጹ። የተጋራ የቀን መቁጠሪያ መዳረሻ ማግኘት ሁሉም የቀን መቁጠሪያ እርምጃዎች እንደሚገኙ አያረጋግጥም፤ የMicrosoft ፈቃዶችና የስራ ቦታው የመተግበሪያ ቅንብሮች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

የታወቁ ገደቦች

• የሚደገፉ እርምጃዎች በግል፣ በተጋሩ እና በውክልና በተሰጡ የቀን መቁጠሪያዎች መካከል ሊለያዩ ይችላሉ። በተጋራ የቀን መቁጠሪያ ላይ መጻፍ መደገፉ፣ ተመሳሳይ እርምጃዎች ለሁሉም የቀን መቁጠሪያዎች ይገኛሉ ማለት አይደለም።

• ይበልጥ የተወሰኑ ውጤቶችን ለማግኘት የቀን ክልልና እንደ ርዕስ፣ አዘጋጅ ወይም ተሳታፊዎች ያሉ ልዩ የስብሰባ ዝርዝሮችን ይግለጹ። የፍለጋ ውጤቶች ሁሉንም ተዛማጅ ክስተቶች ላያካትቱ ይችላሉ።

• የስራ ቦታዎ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ከተፈቀዱ ጎራዎች የOutlook መለያዎች ጋር ብቻ እንዲገናኙ ሊገድብ ይችላል።

• በተጠቃሚው የሰዓት ሰቅ መሠረት መልስ ለመስጠት የMailboxSettings.Read ወሰን ያስፈልጋል።