አጠቃላይ እይታ

የOutlook Email እና Outlook Calendar መተግበሪያዎች ChatGPTን ከሚደገፉ የMicrosoft መለያ መረጃዎች ጋር ያገናኛሉ። የሚገኙ እርምጃዎች በመለያዎ ፈቃዶች፣ በMicrosoft Entra የፈቃድ ስምምነት፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች እና በሚመርጡት መተግበሪያ ላይ ይወሰናሉ።

ትክክለኛውን የMicrosoft ግንኙነት ይምረጡ

የራስዎን የChatGPT መለያ ይጠቀሙ። Outlookን ከማገናኘትዎ በፊት፣ የትኛውን የChatGPT መለያ እና የስራ ቦታ እየተጠቀሙ እንደሆነ ያረጋግጡ።

የሚደገፍ በሆነበት፣ ሌላ የMicrosoft መለያ ማከል ሌላ የመተግበሪያ ግንኙነት ይፈጥራል። ይህ የChatGPT መለያዎን ወይም የስራ ቦታዎን አይቀይርም። ስለ ማዋቀር፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘት እና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ለተጋራ ወይም በውክልና ለሚደረስበት የመልዕክት ሳጥን ወይም የቀን መቁጠሪያ፣ ያንን ሀብት የመድረስ ፈቃድ ቀድሞውኑ ያለውን የMicrosoft መለያ ያገናኙ። ChatGPT የMicrosoft የማጋራት ወይም የውክልና ፈቃዶችን አይሰጥም። የመድረስ ፈቃድ ከፈለጉ፣ የሀብቱን ባለቤት ወይም የMicrosoft አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ።

የOutlook Email መተግበሪያ

የOutlook Email መተግበሪያ ChatGPT መልዕክቶችን እንዲፈልግ እና እንደ ማጣቀሻ እንዲጠቀምባቸው፣ ሰዎችን እንዲፈልግ፣ እንዲሁም ለመለያዎ እና ለየስራ ቦታዎ ሲነቁ የሚደገፉ የእውቂያ አስተዳደር እርምጃዎችን እንዲጠቀም ያስችለዋል።

ስለ መለያ ማዋቀር እና ፈቃድ መስጠት፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘት እና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የአጠቃቀም እና የጥያቄ ምሳሌዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ ማዘጋጀት

• “Summarize the latest update from [sender] about this project.”

• “Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”

አደረጃጀት እና ውጤታማነት

• “Show my latest emails from the finance team.”

• “List unread emails from yesterday.”

• “Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

ትንተና እና ሪፖርት ማዘጋጀት

• “Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”

• “Identify action items from the last three emails about [project].”

ለተጨማሪ ምሳሌዎች፣ የተሰኪ አጠቃቀሞች እና ጥያቄዎችን ይመልከቱ።

አቅሞች እና ፈቃዶች

ምን ማድረግ ይችላል?

• እንደ ርዕሰ ጉዳይ፣ ላኪ፣ ተቀባዮች እና የጊዜ ማህተሞች ያሉ ሜታዳታዎችን እና ያለ ቅርጸት የጽሑፍ ይዘትን ጨምሮ፣ ከገባው ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን መልዕክቶችን መፈለግ እና ማምጣት።

• በቁልፍ ቃላት የሚደረጉ ፍለጋዎችን እና እንደ from:፣ subject: እና የቀን ማጣሪያዎች ያሉ የተዋቀሩ የመልዕክት ፍለጋዎችን መደገፍ።

• በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ የተገኙ መልዕክቶችን ሙሉ ጽሑፍ ማቅረብ።

• ተዛማጅ ሰዎችን፣ በሥራ ወይም በትምህርት ቤት ማውጫ ውስጥ ያሉ ተጠቃሚዎችን እና በመልዕክት ሳጥን ውስጥ የተቀመጡ እውቂያዎችን መፈለግ።

• የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መዘርዘር እና ማምጣት።

• እርምጃዎች ሲነቁ የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መፍጠር፣ ማዘመን እና መሰረዝ።

የሚጠየቁ ፈቃዶች

አንዳንድ እርምጃዎች የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅትዎ ማጽደቅ ያለበትን የMicrosoft ፈቃዶች ይፈልጋሉ። አስፈላጊ ፈቃድ ከጎደለ፣ መተግበሪያውን ሲያገናኙ ወይም እርምጃውን ሲጠቀሙ የስህተት መልዕክት ሊታይዎት ይችላል።

የMicrosoft ፈቃድ መስጠት ሁሉንም የOutlook እርምጃዎች በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪ የእያንዳንዱን የOutlook መተግበሪያ የእርምጃ ቅንብሮች መገምገም እና ድርጅቱ የሚፈቅዳቸውን እርምጃዎች ብቻ ማንቃት አለበት። ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ እና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። እዚያ የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅር ከታየ፣ ለነቁ የMicrosoft መተግበሪያዎች የተጠቃለለውን የፈቃድ ጥያቄ ለመገምገም ይምረጡት።

በእርምጃዎች ሥር፣ አስተዳዳሪዎች ከሚደገፉት የማንበብ ወይም የመጻፍ እርምጃዎች መካከል ድርጅታቸው የሚፈቅዳቸውን ማንቃት ይችላሉ። በአዲስ እርምጃዎች ሥር፣ ይምረጡ፦

• ሁሉንም አዲስ እርምጃዎች አንቃ

• አዲስ የማንበብ እርምጃዎችን ብቻ አንቃ

• አዲስ እርምጃዎችን አሰናክል

አዲስ እርምጃዎች ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን የሚፈልጉ ከሆነ፣ እነዚያ ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ አባላት ዳግም ማገናኘት ሊኖርባቸው ይችላል።

አስፈላጊ የMicrosoft መተግበሪያ ፈቃዶች

በOutlook Email፣ Outlook Calendar፣ Microsoft Teams እና SharePoint መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ እርምጃዎች የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅቱ መስጠት ያለበትን የMicrosoft Graph ፈቃዶች ይፈልጋሉ። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ እና የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተለያዩ ሰዎች ሊሆኑ ይችላሉ፤ ስለዚህ ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት ከሚችለው ሰው ጋር ይተባበሩ።

በChatGPT ውስጥ ፈቃዶችን ይገምግሙ

የስራ ቦታዎ አሁንም የመተግበሪያዎች ቅንብሮች ገጽን የሚጠቀም ከሆነ፣ ለመገምገም ለሚፈልጉት የMicrosoft መተግበሪያ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፦

ከየአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል የመተግበሪያዎች ገጽን ለመክፈት፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ተሰኪዎችን ይክፈቱ እና የቀድሞ መተግበሪያዎችን አስተዳድርን ይምረጡ።

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች ውስጥ መተግበሪያዎችን ይክፈቱ እና ለመገምገም የሚፈልጉትን የMicrosoft መተግበሪያ ይምረጡ።

3. የመተግበሪያውን ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ይክፈቱ እና መተግበሪያን አስተዳድርን ይምረጡ።

4. የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ።

5. እያንዳንዱን የMicrosoft Graph ፈቃድ እና ከሥሩ የተዘረዘሩትን የChatGPT እርምጃዎች ይገምግሙ። በቅርቡ የሚመጣ ማለት አንድ እርምጃ ፈቃዱ አስቀድሞ እንዲገመገም ተካትቷል፣ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ለአጠቃቀም አልቀረበም ማለት ነው። ጸድቋል ማለት ፈቃዱ ለዚያ መተግበሪያ እና የስራ ቦታ በChatGPT በኩል በተሳካ ሁኔታ በተጠናቀቀው የመጨረሻ የማጽደቅ ሂደት ውስጥ ተካትቶ ነበር ማለት ነው።

6. ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ ማካተት የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ። የሚገኙ ፈቃዶች እና እርምጃዎች እንደ መተግበሪያው ሊለያዩ ይችላሉ። ድርጅትዎ አንድን ፈቃድ መስጠት የማይፈልግ ከሆነ፣ በጥያቄው ውስጥ አያካትቱት እና በእሱ ላይ የሚመረኮዙትን ሁሉንም እርምጃዎች እንደተሰናከሉ ያቆዩ።

ጥያቄውን በMicrosoft Entra ውስጥ ያጠናቅቁ

1. ፈቃዶችን በMicrosoft Entra ውስጥ ገምግምን ይምረጡ። Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱ እና እንደገና ይሞክሩ።

2. ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት በሚችል የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

3. ትክክለኛው ድርጅት እና የተረጋገጠው የChatGPT / OpenAI, L.L.C. መተግበሪያ መታየታቸውን ያረጋግጡ።

4. የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ። የMicrosoft Entra ማረጋገጫ ማያ ገጽ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የተለየ አመልካች ሳጥን አያቀርብም፦ የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ለማጽደቅ ተቀበልን ይምረጡ፣ ወይም ምንም ለውጥ ላለማድረግ ይቅርን ይምረጡ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ እና የማጽደቅ ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ የእርምጃ ቅንብሮችን ይገምግሙ። የMicrosoft ፈቃዶች የሚሰጡት ለEntra ተከራይ እና ለOpenAI መተግበሪያ ነው፣ እና በChatGPT ውስጥ አንድ የፈቃድ ጥያቄ በርካታ መተግበሪያዎችን ሊያካትት ይችላል።

ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ

የMicrosoft ፈቃድ ማጽደቅ የChatGPT እርምጃዎችን አያነቃም፣ ወይም የአንድን ተጠቃሚ የMicrosoft መለያ አያገናኝም። የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለአጠቃቀም ማቅረብ የሚፈልጉትን እርምጃዎች ለየብቻ ማንቃት አለባቸው። ፈቃዶች ከተቀየሩ በኋላ ተጠቃሚዎች የMicrosoft መለያቸውን ማገናኘት ወይም ዳግም ማገናኘት ሊኖርባቸውም ይችላል።

አንድ እርምጃ አሁንም የማይሠራ ከሆነ፣ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

1. እርምጃው በChatGPT የስራ ቦታ የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

2. የተሰጠው ፈቃድ አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ መኖሩን።

3. የተጠቃሚው የMicrosoft ግንኙነት በሚያስፈልጉት ፈቃዶች መፈጠሩን ወይም መታደሱን።

የEntra አስተዳዳሪ በኋላ የተሰጠውን ፈቃድ በቀጥታ በMicrosoft ውስጥ ከቀየረ ወይም ከሻረ፣ ፈቃዱን በEntra ውስጥ ይገምግሙ እና የChatGPT የማጽደቅ ሂደቱን እንደገና ያካሂዱ።

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

በሚደገፉ የተጋሩ ወይም በውክልና የሚደረስባቸው የመልዕክት ሳጥኖች ውስጥ፣ ChatGPT መልዕክቶችን ማንበብ፣ አቃፊዎችን ማሰስ፣ መልዕክቶችን እንደተነበቡ ወይም እንዳልተነበቡ ምልክት ማድረግ፣ መልዕክቶችን ማንቀሳቀስ፣ እና ከመልዕክት ሳጥኑ ወይም እሱን ወክሎ ያለ ቅርጸት የጽሑፍ ኢሜይል መላክ ይችላል። እነዚህ እርምጃዎች በMicrosoft ፈቃዶችዎ እና በየስራ ቦታዎ የመተግበሪያ ቅንብሮች ላይ ይወሰናሉ። ጥያቄዎን ሲያቀርቡ፣ ትክክለኛውን የመልዕክት ሳጥን አድራሻ ለChatGPT ይስጡ።

የታወቁ ገደቦች

• አንድ ኢሜይል ከውጤቶቹ ከጎደለ፣ ጠባብ የቀን ክልል እና ለይቶ ለማወቅ የሚያግዝ ላኪ፣ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ቁልፍ ቃል በመጠቀም ይሞክሩ።

• ሰፊ ፍለጋ ወይም ማጠቃለያ ያልተሟሉ ውጤቶችን ወይም የስህተት መልዕክት ሊያመጣ ይችላል። ምን ያህል መረጃ እንደሚካተት በፍለጋ ጥያቄው እና በተገኙት ውጤቶች ላይ ይወሰናል።

• ለሰፊ ጥያቄ፣ የቀን ክልሉን ወደ አጫጭር የጊዜ ክፍሎች ይከፋፍሉ እና ChatGPT እያንዳንዱን እንዲፈልግ ይጠይቁት።

• የስራ ቦታዎ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ግንኙነቶችን ከተፈቀዱ ጎራዎች ለመጡ የOutlook መለያዎች ብቻ ሊገድብ ይችላል።

• በተጠቃሚው የሰዓት ሰቅ መሠረት መልሶችን ለመስጠት እና የመልዕክት ሳጥን ምድቦችን ለማጣቀስ፣ የMailboxSettings.Read የፈቃድ ወሰን ያስፈልጋል።

• በተጋሩ ወይም በውክልና የሚደረስባቸው የመልዕክት ሳጥኖች ውስጥ ካሉ መልዕክቶች አባሪዎችን ማምጣት በአሁኑ ጊዜ አይቻልም። የlist_attachments እና fetch_attachment እርምጃዎች የሚሠሩት በገባው ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ባሉ መልዕክቶች ላይ ብቻ ነው።

የOutlook Calendar መተግበሪያ

የOutlook Calendar መተግበሪያ ChatGPT የቀን መቁጠሪያ ክስተቶችን እና ክፍት ጊዜዎችን እንዲያነብ እና እንዲፈልግ ያስችለዋል። እንዲሁም በMicrosoft ፈቃዶችዎ እና በየስራ ቦታዎ የመተግበሪያ ቅንብሮች መሠረት፣ በተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎች ላይ እርምጃዎችን መፈጸም ይደግፋል። ሲነቃ፣ መተግበሪያው ሰዎችን መፈለግ እና የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መፍጠር ወይም ማስተዳደር ይችላል።

ስለ መለያ ማዋቀር እና ፈቃድ መስጠት፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘት እና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የአጠቃቀም እና የጥያቄ ምሳሌዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ ማዘጋጀት

• “Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”

• “Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”

አደረጃጀት እና ውጤታማነት

• “What is on my schedule this afternoon?”

• “Find my sync with the design team.”

• “Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”

ትንተና እና ሪፖርት ማዘጋጀት

• “Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”

ለተጨማሪ ምሳሌዎች፣ የተሰኪ አጠቃቀሞች እና ጥያቄዎችን ይመልከቱ።

አቅሞች እና ፈቃዶች

ምን ማድረግ ይችላል?

• እንደ ርዕስ፣ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ሰዓት፣ ቦታ፣ መግለጫ እና ተሳታፊዎች ያሉ የክስተት ሜታዳታዎችን ማቅረብ።

• የቀን መቁጠሪያ ፍለጋዎችን በቀን ክልል፣ በቁልፍ ቃላት ወይም በተሳታፊ ስሞች ማጣራት።

• ስለ ክፍት ጊዜ እና ቀጠሮ አያያዝ መሠረታዊ መረጃ ማንበብ።

• በውክልና የሚደረስባቸውን ወይም የተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎችን፣ ክስተቶችን፣ የቀን መቁጠሪያ እይታዎችን፣ ፈቃዶችን እና የስብሰባ ሰዓት ጥቆማዎችን ማንበብ።

• አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች እና እርምጃዎች ሲነቁ፣ በሚደገፉ የተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎች ላይ ክስተቶችን መፍጠር፣ ማዘመን፣ ለተሳትፎ ግብዣ ምላሽ መስጠት፣ መሰረዝ ወይም ማስወገድ፣ እና በእነዚያ ክስተቶች ላይ አነስተኛ አባሪዎችን ማከል።

• ተዛማጅ ሰዎችን፣ በሥራ ወይም በትምህርት ቤት ማውጫ ውስጥ ያሉ ተጠቃሚዎችን እና በመልዕክት ሳጥን ውስጥ የተቀመጡ እውቂያዎችን መፈለግ።

• እርምጃዎች ሲነቁ፣ የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መዘርዘር፣ ማምጣት፣ መፍጠር፣ ማዘመን እና መሰረዝ።

የሚጠየቁ ፈቃዶች

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

በጥያቄዎ ውስጥ የሚፈልጉትን የቀን መቁጠሪያ በግልጽ ይጥቀሱ። የተጋራ የቀን መቁጠሪያ የመድረስ ፈቃድ መኖሩ ሁሉም የቀን መቁጠሪያ እርምጃዎች እንደሚገኙ ዋስትና አይሰጥም፤ የMicrosoft ፈቃዶች እና የስራ ቦታ የመተግበሪያ ቅንብሮች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

የታወቁ ገደቦች

• የሚደገፉ እርምጃዎች በግል፣ በተጋሩ እና በውክልና በሚደረስባቸው የቀን መቁጠሪያዎች መካከል ሊለያዩ ይችላሉ። በተጋራ የቀን መቁጠሪያ ላይ መጻፍ መደገፉ፣ እነዚያው እርምጃዎች ለሁሉም የቀን መቁጠሪያዎች ይገኛሉ ማለት አይደለም።

• የበለጠ ተዛማጅ ውጤቶችን ለማግኘት፣ የቀን ክልል እና ስብሰባውን ለይቶ ለማወቅ የሚያግዙ ዝርዝሮችን፣ ለምሳሌ ርዕሱን፣ አዘጋጁን ወይም ተሳታፊዎቹን ይጥቀሱ። የፍለጋ ውጤቶች ሁሉንም ተዛማጅ ክስተቶች ላያካትቱ ይችላሉ።

• የስራ ቦታዎ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ግንኙነቶችን ከተፈቀዱ ጎራዎች ለመጡ የOutlook መለያዎች ብቻ ሊገድብ ይችላል።

• በተጠቃሚው የሰዓት ሰቅ መሠረት መልሶችን ለመስጠት፣ የMailboxSettings.Read የፈቃድ ወሰን ያስፈልጋል።