የOutlook Email መተግበሪያ

ChatGPTን ከOutlook መልዕክት ሳጥንዎ፣ የሰዎች ማውጫዎ እና ከተቀመጡ እውቂያዎችዎ ጋር የበለጠ እርምጃ የሚወስድ ያድርጉት። የOutlook Email መተግበሪያ ChatGPT መልዕክቶችን በደህንነት እንዲፈልግና እንዲጠቅስ፣ ሰዎችን እንዲፈልግ፣ እና—እርምጃዎች ሲነቁ—የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን እንዲፈጥርና እንዲያስተዳድር ያስችለዋል።

ስለ አዲስ መተግበሪያ ማገናኘት የበለጠ ይወቁ።

የአጠቃቀም ምሳሌዎች እና እርምጃዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ

• “ከ[sender] ስለዚህ ፕሮጀክት የመጣውን የቅርብ ጊዜ ዝማኔ አጠቃልል።”

• “ከ[sender] በመጨረሻው ኢሜይል ውስጥ ያሉትን ሦስት ዋና ነጥቦች የሚሸፍን ምላሽ አርቅቅ።”

አደረጃጀት እና ምርታማነት

• “ከፋይናንስ ቡድን የመጡትን የቅርብ ጊዜ ኢሜይሎቼን አሳየኝ።”

• “ከትናንት ያልተነበቡ ኢሜይሎችን ዘርዝር።”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 ያላቸውን ኢሜይሎች ፈልግ።”

ትንተና እና ሪፖርት ማቅረብ

• “ባለፉት 7 ቀናት ስለ [topic] ለተላኩ ኢሜይሎች የላኪ፣ ርዕስ እና ቀን ሰንጠረዥ ፍጠር።”

• “ስለ [project] ከመጡት የመጨረሻዎቹ ሦስት ኢሜይሎች የእርምጃ ንጥሎችን ለይ።”

ስለ መተግበሪያ አጠቃቀም ሁኔታዎች እና እርምጃዎች ተጨማሪ ይወቁ።

ችሎታዎች እና ፈቃዶች

ምን ማድረግ ይችላል

• ከገባው ተጠቃሚ መልዕክት ሳጥን መልዕክቶችን መፈለግ እና ማምጣት፤ እንደ ርዕሰ ጉዳይ፣ ላኪ፣ ተቀባዮች፣ የጊዜ ምልክቶች እና ቀላል-ጽሑፍ ይዘት ያሉ ሜታዳታዎችን ጨምሮ።

• እንደ from:፣ subject: እና የቀን ማጣሪያዎች ያሉ የቁልፍ ቃል እና የተዋቀሩ የመልዕክት ፍለጋዎችን መደገፍ።

• በፍለጋ ለተመለሱ ውጤቶች ሙሉ የመልዕክት ጽሑፍን መመለስ።

• ተዛማጅ ሰዎችን፣ የስራ ወይም የትምህርት ቤት ማውጫ ተጠቃሚዎችን እና በመልዕክት ሳጥን የተቀመጡ እውቂያዎችን መፈለግ።

• የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መዘርዘር እና ማምጣት።

• እርምጃዎች ሲነቁ የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መፍጠር፣ ማዘመን እና መሰረዝ።

የተጠየቁ ፈቃዶች (ወሰኖች)

Microsoft apps permissions required

Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.

Review permissions in ChatGPT

For each enabled Microsoft app:

1. Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.

2. Go to Admin → Apps and select Enabled.

3. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

4. Select Microsoft permissions.

5. Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.

6. Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.

Complete the request in Microsoft Entra

1. Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.

2. Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

3. Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.

4. Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.

5. Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.

Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.

After permissions are approved

Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.

If an action still does not work, confirm that:

1. The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.

2. The permission grant still exists in Microsoft Entra.

3. The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.

If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.

የተጋራ/የተወከለ የደብዳቤ ሳጥን እርምጃዎች በተወሰኑ እርምጃዎችና ወሰኖች ይደገፋሉ። የተጋሩ የደብዳቤ ሳጥኖችን ሲደርሱ ትክክለኛውን የደብዳቤ ሳጥን ባለቤት ኢሜይል (UPN) መስጠት አለብዎት።

የታወቁ ገደቦች

• የፍለጋ ትክክለኛነት በMicrosoft Graph የመመዝገቢያ መዘግየት ላይ ይመሰረታል — በጣም ቅርብ ጊዜ የመጡ ኢሜይሎች እስኪታዩ አጭር ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

• አንዳንድ ሰፊ ወይም ለረዥም ጊዜ የሚሄዱ ጥያቄዎች (ለምሳሌ፣ በረዥም ጊዜ ውስጥ ያሉ ሁሉንም ኢሜይሎች ማጠቃለል) በMicrosoft የሚተገበሩ የአገልግሎት ገደቦችን ሊያልፉ ይችላሉ። በእነዚህ ሁኔታዎች ChatGPT ስህተት ሊመልስ ይችላል።

• መፍትሔ: የቀን ክልሉን ማጥበብ ወይም ጥያቄውን ወደ ትናንሽ መጠይቆች መከፋፈል ብዙ ጊዜ ችግሩን ይፈታል።

• የእርስዎ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ፣ ማገናኘት የሚችሏቸውን የOutlook መለያዎች ወደ የተፈቀዱ ዶሜኖች ስብስብ ሊገድብ ይችላል።

• በተጠቃሚው የሰዓት ክልል ውስጥ መልስ ለመስጠት እና የመልዕክት ሳጥን ምድቦችን ለማመሳከር የMailboxSettings.Read ወሰን ያስፈልጋል።

• መተግበሪያውን በCompany Knowledge በኩል ሲጠቀሙ፣ የOutlook የመጻፍ እርምጃዎች አይገኙም።

• ከተጋሩ ወይም በውክልና ከተሰጡ የመልዕክት ሳጥኖች ውስጥ ካሉ መልዕክቶች አባሪዎችን በአሁኑ ጊዜ ማምጣት አይቻልም። የlist_attachments እና fetch_attachment እርምጃዎች የሚሰሩት በመለያ የገባው ተጠቃሚ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ካሉ መልዕክቶች ጋር ብቻ ነው።

የOutlook Calendar መተግበሪያ

የOutlook Calendar መተግበሪያ ChatGPT የMicrosoft Graph APIsን በመጠቀም የቀን መቁጠሪያ ክስተቶችን እና ተገኝነትን እንዲያነብ እና እንዲፈልግ ያስችለዋል። ሰዎችንም መፈለግ ይችላል፤ እርምጃዎች ሲነቁ ደግሞ የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መፍጠር እና ማስተዳደር ይችላል። የቀን መቁጠሪያ ክስተት ውሂብ ለንባብ ብቻ ይቆያል።

ስለ አዲስ መተግበሪያ ማገናኘት የበለጠ ይወቁ።

የአጠቃቀም ምሳሌዎች እና እርምጃዎች

ግንኙነት እና ጽሑፍ

• “ቀጣዮቹን ሦስት ስብሰባዎቼን፣ ተሳታፊዎችና ቦታዎችን ጨምሮ፣ አጠቃልል።”

• “ከ[name] ጋር ያለኝን የ2 pm ማስተካከያ ስብሰባ እንደገና ለመመደብ መልዕክት አርቅቅ።”

አደረጃጀት እና ምርታማነት

• “ዛሬ ከሰዓት በኋላ በመርሐግብሬ ላይ ምን አለ?”

• “ከዲዛይን ቡድኑ ጋር ያለኝን ማስተካከያ ስብሰባ ፈልግ።”

• “ከትናንት በ1 pm እና 5 pm መካከል የነበሩ ስብሰባዎችን አሳየኝ።”

ትንተና እና ሪፖርት ማቅረብ

• “በቀጣዮቹ 7 ቀናት ስለ [topic] ለሚካሄዱ ስብሰባዎች የስብሰባ ርዕስ፣ አዘጋጅ፣ ቀን/ሰዓት እና ተሳታፊዎች ሰንጠረዥ ፍጠር።”

ስለ መተግበሪያ አጠቃቀም ሁኔታዎች እና እርምጃዎች ተጨማሪ ይወቁ።

ችሎታዎች እና ፈቃዶች

ምን ማድረግ ይችላል

• እንደ ርዕስ፣ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ሰዓት፣ ቦታ፣ መግለጫ እና ተሳታፊዎች ያሉ የክስተት ሜታዳታዎችን መመለስ።

• የቀን መቁጠሪያ ፍለጋዎችን በቀን ክልል፣ ቁልፍ ቃላት ወይም የተሳታፊ ስሞች ማጣራት።

• መሠረታዊ የተገኝነት እና የጊዜ ሰሌዳ መረጃን ማንበብ።

• በውክልና የተሰጡ ወይም የተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎችን፣ ክስተቶችን፣ የቀን መቁጠሪያ እይታዎችን፣ ፈቃዶችን እና የስብሰባ ሰዓት ጥቆማዎችን ማንበብ።

• ተዛማጅ ሰዎችን፣ የስራ ወይም የትምህርት ቤት ማውጫ ተጠቃሚዎችን እና በመልዕክት ሳጥን የተቀመጡ እውቂያዎችን መፈለግ።

• እርምጃዎች ሲነቁ የOutlook እውቂያዎችን እና የእውቂያ አቃፊዎችን መዘርዘር፣ ማምጣት፣ መፍጠር፣ ማዘመን እና መሰረዝ።

የተጠየቀ ፈቃድ (ወሰን)

ማስታወሻ፦ የተጋራ/የተወከለ የቀን መቁጠሪያ እርምጃዎች በተወሰኑ እርምጃዎችና ወሰኖች ይደገፋሉ። ነባሩ የግል የቀን መቁጠሪያ ባህሪ እንዳለ ይቀራል።

የታወቁ ገደቦች

• የቀን መቁጠሪያ ክስተት ውሂብ፣ የክስተት መግለጫዎችን ጨምሮ፣ ለንባብ ብቻ ነው። የእውቂያ እርምጃዎች ሲነቁ በተናጠል ይገኛሉ።

• የፍለጋ ትክክለኛነት የMicrosoft Graph APIን ይከተላል፣ እሱም የተገደበ ነው።

• የስራ ቦታዎ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ማገናኘት የሚችሏቸውን የOutlook መለያዎች ወደ ተፈቀደላቸው የዶሜኖች ስብስብ ሊገድብ ይችላል።

• መልሶችን በተጠቃሚው የሰዓት ቀጠና ለማቅረብ የMailboxSettings.Read ወሰን ያስፈልጋል።

• መተግበሪያውን በCompany Knowledge በኩል ሲጠቀሙ የOutlook የመጻፍ እርምጃዎች አይገኙም።