በተፈለገ ጊዜ የሚገኙ የMicrosoft Teams ውይይቶች፣ ቻናሎች፣ የPlanner ተግባራት እና የተመደቡ ስብሰባዎች አርቲፋክቶችን በመጠቀም ChatGPTን የበለጠ ተግባራዊ ያድርጉ። የTeams መተግበሪያው ከMicrosoft Teams ጋር በደህንነት ይገናኛል፤ ስለዚህ ውይይቶችን መፈለግና ማጣቀስ ይችላሉ፣ እርምጃዎች ሲነቁም በTeams ውስጥ የሚደገፉ እርምጃዎችን መውሰድ ይችላሉ።
ስለ መተግበሪያዎችን ማገናኘት የበለጠ ይወቁ።
የአጠቃቀም ምሳሌዎች እና ፕሮምፕቶች
ግንኙነት እና ጽሑፍ
“ከሽያጭ ቡድኑ ጋር ያደረግኩትን የቅርብ ጊዜ ውይይት አጠቃልል።”
“[name] ስለ [project] ለላከው የቅርብ ጊዜ መልዕክት መልስ አርቅቅ።”
ማደራጀት እና ምርታማነት
“ከፋይናንስ ቡድኑ ጋር ያሉኝን የቅርብ ጊዜ የTeams ውይይቶች አሳይ።”
“ካለፈው ሳምንት ስለ [keyword] ያሉ መልዕክቶችን ፈልግ።”
“በዚህ ውይይት ውስጥ ካሉ የእርምጃ ነጥቦች የPlanner ተግባር ፍጠር።”
ትንተና እና ሪፖርት ማድረግ
“ባለፉት 7 ቀናት ውስጥ ስለ [topic] ለተላኩ መልዕክቶች፣ ውይይት ወይም ቻናል፣ ጸሐፊ፣ ቀን እና ማጠቃለያ ያለው ሰንጠረዥ ፍጠር።”
“ባለፉት 7 ቀናት ከ [team] ጋር በነበረው ውይይት ውስጥ የተጋሩ አገናኞችን ዘርዝር።”
ስለ የመተግበሪያ አጠቃቀም ምሳሌዎችና ፕሮምፕቶች የበለጠ ይወቁ።
ችሎታዎች እና ፈቃዶች
ምን ማድረግ ይችላል
የገባው ተጠቃሚ ማግኘት ከሚችላቸው የአንድ ለአንድ ውይይቶች፣ የቡድን ውይይቶች እና ቻናሎች መልዕክቶችን ይፈልጋል እንዲሁም ያነባል።
ድርጊቶች ሲነቁ ውይይቶችንና ቻናሎችን ይፈጥራል፣ መልዕክቶችንና ምላሾችንም ይልካል።
ከMicrosoft Planner ዕቅዶችና ተግባራት ጋር ይሰራል።
ለEnterprise ተጠቃሚዎች፣ የገባው ተጠቃሚ ስብሰባውን እንዲደርስበት ፈቃድ ሲኖረው መርሐግብር የወጣላቸውን የTeams ስብሰባዎች ይለያል፤ የጽሑፍ ቅጂ ሜታዳታ፣ የጽሑፍ ቅጂውን ይዘት እና የቀረጻ ሜታዳታ ያወጣል።
የተጠየቀ ፈቃድ (ወሰን)፦
ማስታወሻ፡ መተግበሪያው የሚከተሉትን scopes በMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ እንዲገመገሙ እና እንዲጸድቁ ይፈልጋል። scopes በEntra አስተዳዳሪዎ ካልጸደቁ፣ መተግበሪያውን በChatGPT ውስጥ ለማገናኘት ሲሞክሩ ስህተት ሊያዩ ይችላሉ።
scopes መጽደቅ ሁሉንም እርምጃዎች ወዲያውኑ ለተጠቃሚዎች እንዲገኙ አያደርግም። አስተዳዳሪዎች እና ባለቤቶች አሁንም የመተግበሪያ እርምጃዎችን በWorkspace settings > Apps ውስጥ ለመተግበሪያው መገምገም አለባቸው። በAction control ውስጥ፣ አስተዳዳሪዎች ሁሉንም እርምጃዎች በመፍቀድ፣ የንባብ እርምጃዎችን ብቻ በመፍቀድ፣ ወይም ብጁ የእርምጃ ስብስብ በመምረጥ የመተግበሪያው የአሁኑ እርምጃዎች እንዴት እንደሚታከሙ መምረጥ ይችላሉ።
አስተዳዳሪዎች Custom ከመረጡ፣ በኋላ የሚጨመሩ እርምጃዎች እንዴት እንደሚታከሙም Enable all new actions፣ Only enable new read actions፣ ወይም Disable new actions በመምረጥ መወሰን ይችላሉ። አስተዳዳሪዎች Disable new actions ከመረጡ፣ ተጠቃሚዎች ከመጠቀማቸው በፊት አዲስ እርምጃዎችን መገምገም እና ማስቻል አለባቸው። አስተዳዳሪዎች ተጨማሪ እርምጃዎችን ከፈቀዱ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች እነሱን ለመጠቀም መተግበሪያውን እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸው ይችላል።
Microsoft apps permissions required
Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.
Review permissions in ChatGPT
For each enabled Microsoft app:
Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.
Go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions.
Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.
Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.
Complete the request in Microsoft Entra
Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.
Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.
Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.
Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.
Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.
After permissions are approved
Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.
If an action still does not work, confirm that:
The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.
The permission grant still exists in Microsoft Entra.
The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.
If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.Allየየስራ ቦታ ዶሜይን ገደብ
የBusiness እና Enterprise/Edu ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች የተገናኙ መለያዎችን ለተፈቀደ የዶሜይኖች ስብስብ በመገደብ፣ አባላት የTeams መተግበሪያን ከChatGPT ጋር ለማገናኘት የሚጠቀሙባቸውን የኢሜይል ዶሜይኖች መገደብ ይችላሉ።
ከየስራ ቦታ ቅንብሮች → መተግበሪያዎች ውስጥ ለMicrosoft Teams መተግበሪያ ዶሜይኖችን አስተዳድርን በመምረጥ ይህን አማራጭ ያዋቅሩ።
የታወቁ ገደቦች
የመልዕክት ውጤቶች በመለያው የገባው ተጠቃሚ መድረስ በሚችላቸው ውይይቶችና ቻናሎች ብቻ የተገደቡ ናቸው።
የተመደቡ የስብሰባ አርቲፋክት እርምጃዎች ለEnterprise ተጠቃሚዎች ይገኛሉ፣ እና በመለያው የገባው ተጠቃሚ ለመድረስ ፈቃድ ላለው ስብሰባ ብቻ ናቸው።
የቀረጻ እርምጃዎች የቀረጻውን ሜታዳታ ይመልሳሉ፤ የቀረጻ ፋይሉን ይዘት አይመልሱም። የትራንስክሪፕት ጽሑፍ ሊመለስ የሚችለው ትራንስክሪፕት ሲኖርና ተጠቃሚው መዳረሻ ሲኖረው ብቻ ነው።