አጠቃላይ እይታ

የMicrosoft Teams መተግበሪያ በተገናኘው የMicrosoft ስራ ወይም ትምህርት ቤት መለያዎ የሚገኝን የTeams ይዘት መፈለግና ማጣቀስ ይችላል። የሚደገፉ ቀጥታ ድርጊቶች በመተግበሪያ ፈቃዶችዎና በየስራ ቦታ ቅንብሮች ይወሰናሉ። ብቁ የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ለተፈቀደ የTeams ይዘት በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ኢንዴክስ ማድረግን በተናጠል ማዋቀር ይችላሉ።

ቀጥታ መዳረሻ እንደ መልዕክት መላክ ወይም የPlanner ተግባር ማስተዳደር ያሉ የተፈቀዱ ድርጊቶችን ሊደግፍ ይችላል። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ለንባብ ብቻ ሲሆን፣ እያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል የግል የተመሳሰለ መለያ እንዲያገናኝ አይጠይቅም።

ስለተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ እይታ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ተገኝነት

የMicrosoft Teams ተገኝነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በአካባቢዎ፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች፣ በMicrosoft መለያዎና በድርጅትዎ የMicrosoft Entra መመሪያዎች ይወሰናል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የMicrosoft Teams ማመሳሰል ብቁ በሆኑ Enterprise እና Edu የስራ ቦታዎችና በሚደገፉ ክልሎች ብቻ ይገኛል። የግል ወይም የራስ-አገዝ የTeams ማመሳሰል አማራጭ የለም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የMicrosoft Teams ማመሳሰልን ስለሚደግፉ የየስራ ቦታ የውሂብ ነዋሪነት ክልሎች ለማወቅ፣ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰል ያላቸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

Microsoft Teamsን ያገናኙ

1. በእርስዎ የChatGPT ስሪት ውስጥ ባሉ አማራጮች መሠረት ተሰኪዎችን ወይም መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

2. Microsoft Teamsን ያግኙና መለያዎን ለማገናኘት አማራጩን ይምረጡ።

3. ለTeams በሚጠቀሙበት የMicrosoft መለያ ይግቡ።

4. የተጠየቁትን ፈቃዶች ይገምግሙና የMicrosoft ፈቀዳ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ።

ድርጅትዎ የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ እርስዎ ከማገናኘትዎ ወይም የተወሰኑ ድርጊቶችን ከመጠቀምዎ በፊት የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ የተጠየቁትን ፈቃዶች ማጽደቅ ሊኖርበት ይችላል።

ለአጠቃላይ የግንኙነት መመሪያዎች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

Microsoft Teamsን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

Teamsን ካገናኙ በኋላ፣ ቀድሞውኑ ለመድረስ ፈቃድ ባለዎት ውይይቶች ውስጥ መረጃ እንዲፈልግ ChatGPTን መጠየቅ ይችላሉ።

ምሳሌዎች፦

• «ባለፈው ሳምንት ስለ ምርቱ ማስጀመር የተደረጉ የTeams ውይይቶችን አጠቃልል።»

• «ከፕሮጀክት ዕቅድ ሰርጡ የተወሰኑ ውሳኔዎችንና ክፍት ጥያቄዎችን ፈልግ።»

• «ከአደጋ ምላሽ ውይይቱ የቅርብ ጊዜ መልዕክቶችን ተጠቅመህ የሁኔታ ዝማኔ ረቂቅ አዘጋጅ።»

• «ለዚህ ፕሮጀክት ያሉኝን የPlanner ተግባራት ፈልግና በባለቤት መድባቸው።»

ድርጅትዎ ባጸደቃቸው ፈቃዶችና በChatGPT ውስጥ በነቁ ድርጊቶች መሠረት፣ ቀጥታው የTeams መተግበሪያ የሚከተሉትንም ሊያከናውን ይችላል፦

• ከውይይቶችና ሰርጦች መልዕክቶችን መፈለግ ወይም ማግኘት።

• ቡድኖችን፣ ሰርጦችን፣ ውይይቶችንና ሌሎች የሚደገፉ የውይይት ዝርዝሮችን መዘርዘር።

• የTeams መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• የሚደገፉ ውይይቶችን ወይም ሰርጦችን መፍጠር።

• የሚደገፉ የMicrosoft Planner ተግባራትን ማንበብ፣ መፍጠር፣ ማዘመን ወይም መሰረዝ።

• ከብቁ በቀጠሮ የተያዙ የTeams ስብሰባዎች መረጃ ማግኘት።

የስብሰባ ግልባጭና የቀረጻ ባህሪያት በዕቅድዎና በMicrosoft ፈቃዶች ይወሰናሉ። ሲገኝ፣ የግልባጭ ጽሑፍ ሊገኝ የሚችለው ግልባጩ ካለና የMicrosoft መለያዎ መድረስ ከቻለ ብቻ ነው። የቀረጻ ድርጊቶች የቀረጻ ሜታዳታን እንጂ የቀረጻ ፋይሉን ይዘት አይሰጡም።

ChatGPT መልዕክት ከመላኩ፣ ተግባር ከመለወጡ ወይም በTeams ውስጥ ሌላ ድርጊት ከማከናወኑ በፊት እንዲያረጋግጡ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የMicrosoft Teams ፈቃዶችን ያስተዳድሩ

የMicrosoft Teams ፈቃዶች የትኞቹ ውይይቶችና ድርጊቶች እንደሚገኙ ይወስናሉ። ChatGPT የMicrosoft መለያዎ መድረስ ለማይችልባቸው ቡድኖች፣ ውይይቶች፣ ሰርጦች ወይም ስብሰባዎች መዳረሻ አይሰጥም።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የመተግበሪያውን ተገኝነትና የተፈቀዱ ድርጊቶችን ያስተዳድራል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ በእነዚያ ድርጊቶች የሚፈለጉትን የMicrosoft Graph ፈቃዶች ይሰጣል። እነዚህን ሚናዎች የተለያዩ ሰዎች ሊይዙ ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ የተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነትና ተገዢነትን ይመልከቱ።

ለቀጥታ Teams መዳረሻ የሚያስፈልጉ ፈቃዶችን ይገምግሙ

እንደነቁት ድርጊቶች የMicrosoft Teams መተግበሪያ እንደሚከተሉት ያሉ ፈቃዶችን ሊጠይቅ ይችላል፦

• User.Read፣ User.Read.All ወይም User.ReadBasic.All፦ ተጠቃሚዎችን መለየትና በሚደገፉ ድርጊቶች የሚፈለግ የመለያ መረጃ ማግኘት።

• offline_access፦ ለእያንዳንዱ ጥያቄ እንደገና መግባት ሳያስፈልግ የተፈቀደውን ግንኙነት ማቆየት።

• Chat.Read፦ ለገባው ተጠቃሚ የሚገኙ ውይይቶችን ማንበብ።

• ChatMessage.Send፦ እነዚያ ድርጊቶች ሲነቁ የውይይት መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• ChannelMessage.Read.All፦ የገባው ተጠቃሚ ለመድረስ ፈቃድ ባለው ሰርጦች ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን ማንበብ።

• ChannelMessage.Send፦ ሲፈቀድ የሰርጥ መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• Team.ReadBasic.All እና Channel.ReadBasic.All፦ መሠረታዊ የቡድንና የሰርጥ መረጃን ማንበብ።

• Chat.Create እና Channel.Create፦ እነዚያ ድርጊቶች ሲነቁ የሚደገፉ ውይይቶችን ወይም ሰርጦችን መፍጠር።

• Tasks.Read እና Tasks.ReadWrite፦ የሚደገፉ የMicrosoft Planner ተግባራትን ማንበብ ወይም ማስተዳደር።

• Calendars.Read እና OnlineMeetings.ReadWrite፦ የሚደገፉ በቀጠሮ የተያዙ የTeams ስብሰባዎችን መፈለግ።

• OnlineMeetingTranscript.Read.All፦ ብቁ የስብሰባ ግልባጮችንና የግልባጭ ይዘትን ማግኘት።

• OnlineMeetingRecording.Read.All፦ ለብቁ የስብሰባ ቀረጻዎች ሜታዳታ ማግኘት።

አንዳንድ የላቁ የTeams ድርጊቶች ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን ሊፈልጉ ይችላሉ። በትክክል የሚጠየቁት ፈቃዶች በየስራ ቦታዎ በሚገኙና በነቁ ድርጊቶች ይወሰናሉ።

የMicrosoft ፈቃዶችን ያጽድቁ

እነዚህ ደረጃዎች የተሰኪዎች አስተዳዳሪ በይነገጽን ይገልጻሉ። የስራ ቦታዎ የመተግበሪያዎች አስተዳደርን የሚጠቀም ከሆነ፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ Microsoft Teamsን ይምረጡና ከዚያ የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ። ከታች ባለው የፈቃድ ግምገማና የMicrosoft ማጽደቅ ይቀጥሉ።

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱ።

3. ለየስራ ቦታዎ Microsoft መተግበሪያዎች የተቀናጀውን ጥያቄ ለመገምገም የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅርን ይምረጡ።

4. ፈቃዶቹንና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተያያዙትን ድርጊቶች ይገምግሙ።

5. ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ ማካተት የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅን ያጠናቅቁ

1. ወደ Microsoft Entra ይቀጥሉና ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት በሚችል የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. ድርጅቱንና የChatGPT/OpenAI መተግበሪያን ያረጋግጡ።

3. የተመረጠውን ጥያቄ ይገምግሙ፣ የMicrosoft ፈቃድ አሰጣጥ ሂደቱን ያጠናቅቁና ወደ ChatGPT ይመለሱ።

አንድን የMicrosoft ፈቃድ ማጽደቅ ተያያዥ ድርጊቱን በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ድርጊቶችን፣ የሚና መዳረሻንና ተያያዥ የስራ ቦታ ቅንብሮችንም መገምገም አለባቸው። አዳዲስ ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ አባላት የMicrosoft መለያቸውን እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የMicrosoft Teams ማመሳሰልን ያዋቅሩ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል፣ ብቁ በሆነ Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ውስጥ የተፈቀዱ የTeams መልዕክቶችን ይዘትና የውይይት ሜታዳታ ኢንዴክስ ያደርጋል። የስራ ቦታ አስተዳዳሪው ለድርጅቱ አንድ ጊዜ ያገናኛል፤ አባላት የየራሳቸውን የተመሳሰሉ ግንኙነቶች አያዋቅሩም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የTeams ኢንዴክስ ለንባብ ብቻ ነው። መልዕክቶችን አይልክም፣ ውይይቶችን ወይም ሰርጦችን አይፈጥርም፣ የPlanner ተግባራትን አያስተዳድርም፣ እንዲሁም ሌሎች ቀጥታ የTeams ድርጊቶችን አያከናውንም።

የስራ ቦታውንና የMicrosoft ተከራይን ያዘጋጁ

ከመጀመርዎ በፊት፦

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል ለChatGPT የስራ ቦታዎና ለክልልዎ መገኘቱን ያረጋግጡ።

• እንደ ChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ይግቡ።

• አስፈላጊውን የMicrosoft Entra ፈቃድ መስጠት የሚችል የMicrosoft Teams አስተዳዳሪ መለያ ይጠቀሙ።

• የትኞቹ ቡድኖች፣ ሰርጦች ወይም ውይይቶች መካተት እንዳለባቸው ይወስኑ።

• ማንኛውንም የMicrosoft Purview የትብነት መለያ መስፈርት ይገምግሙ።

• አባላት የተለየውን ቀጥታ የMicrosoft Teams መተግበሪያ መጠቀም መቀጠል እንዳለባቸው ይወስኑ።

በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል የሚያስፈልጉ ፈቃዶችን ይገምግሙ

ChatGPT የተፈቀደ የውይይት ይዘትን፣ የተጠቃሚ ማንነቶችንና የቡድን አባልነትን እንዲያስኬድ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል የMicrosoft Graph ፈቃዶችን ይጠይቃል። አብዛኞቹ የመተግበሪያ ፈቃዶች ሲሆኑ፣ የተፈቀደው ግንኙነት እያንዳንዱ አባል በተናጠል መግባት ሳያስፈልገው እንዲሰራ ያስችላሉ።

የሚጠየቁት ፈቃዶች እነዚህን ሊያካትቱ ይችላሉ፦

• Channel.ReadBasic.All፦ የሰርጥ ስሞችንና መግለጫዎችን ማንበብ።

• ChannelMember.Read.All፦ የሰርጥ አባልነትን ማንበብ።

• ChannelMessage.Read.All፦ የሚደገፉ የሰርጥ መልዕክቶችን ማንበብ።

• Chat.Read.All፦ የሚደገፉ የውይይት መልዕክቶችን ማንበብ።

• Directory.Read.All፦ ተጠቃሚዎችንና ፈቃዶችን ለማዛመድ የሚያስፈልግ የማውጫ ውሂብን ማንበብ።

• Group.Read.All፦ የMicrosoft 365 ቡድኖችን ማንበብ።

• GroupMember.Read.All፦ የቡድን አባልነቶችን ማንበብ።

• SensitivityLabels.Read.All፦ መለያን የሚያገናዝብ ውቅረት ሲጠቀሙ የMicrosoft Purview የትብነት መለያዎችን ማንበብ።

• Team.ReadBasic.All፦ ስለ ቡድኖች መሠረታዊ መረጃ ማንበብ።

• TeamMember.Read.All፦ የቡድን አባልነትን ማንበብ።

• User.Read.All፦ የስራ ቦታ አባላትን ለማዛመድ የሚያስፈልጉ የተጠቃሚ መገለጫዎችን ማንበብ።

SensitivityLabels.Read.All የተወከለ መዳረሻን ይጠቀማል። ሌሎቹ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ፈቃዶች ለድርጅትዎ ውቅረት በሚቀርበው የMicrosoft ፈቃድ አሰጣጥ ሂደት መሠረት ይሰጣሉ።

የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተጠየቁትን ፈቃዶች ማጽደቅ አለበት። ግንኙነቱ የተፈቀደ የTeams ይዘትን እንዲያነብ መፍቀድ፣ የስራ ቦታ አባላት Microsoft Teams ላይ ቀድሞውኑ ማግኘት የማይችሏቸውን ውይይቶች እንዲያገኙ አያስችላቸውም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን ግንኙነት ያዋቅሩ

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱና Microsoft Teamsን የሚያካትተውን ተሰኪ ይክፈቱ። የስራ ቦታዎ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ ከዚያ Microsoft Teamsን ይምረጡ።

3. Microsoft Teams ለየስራ ቦታው መንቃቱን ያረጋግጡ።

4. የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን የሚደግፍ ከሆነ የሚና መዳረሻን ይገምግሙ።

5. በኢንዴክስ የተደረገ ፍለጋን ካዩ፣ አዋቅርን ይምረጡ።

ምንጩን ያጽድቁና ማዋቀሩን ያጠናቅቁ

1. በማዋቀር ጊዜ በተጠየቀው የMicrosoft Teams አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. በMicrosoft Entra ውስጥ የMicrosoft ፈቃዶችን ይገምግሙና ያጽድቁ።

3. ድርጅትዎ ማካተት የሚፈልጋቸውን ቡድኖች፣ ሰርጦች ወይም ውይይቶች ይምረጡ።

4. ሲገኝና ተገቢ ሲሆን የMicrosoft Purview የትብነት መለያ ማጣሪያ ይተግብሩ።

5. ማዋቀሩን ያጠናቅቁና የመጀመሪያው ኢንዴክስ እንዲፈጠር ጊዜ ይስጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ መለያው በማዋቀር ሂደቱ ከተጠየቀው መለያ ጋር የማይዛመድ ከሆነ፣ ከመቀጠልዎ በፊት ፈቃድ ያለውን መለያ ይጠቀሙ።

የTeams ይዘትና የትብነት መለያ ማጣሪያዎችን ይምረጡ

የአስተዳዳሪው የይዘት ምርጫና ማንኛውም የMicrosoft Purview ማጣሪያ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የTeams ኢንዴክስ ወሰን ይወስናሉ። ከተመረጠው ወሰን ውጭ ያለ ይዘት ኢንዴክስ አይደረግም።

እያንዳንዱ አባል በኢንዴክስ ከተደረጉ ውይይቶች የትኞቹን ማግኘት እንደሚችል የMicrosoft Teams አባልነትና የMicrosoft 365 ፈቃዶች መወሰናቸውን ይቀጥላሉ።

ለመጀመሪያ ጊዜ ኢንዴክስ ለማድረግ የሚያስፈልገው ጊዜ በTeams ይዘት መጠንና በድርጅትዎ ስፋት ይወሰናል። ትልልቅ ተከራዮች ተጨማሪ ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ፤ የመጀመሪያው ኢንዴክስ እስኪዘጋጅ ድረስም ምንጩ ላይገኝ ይችላል።

ከማዋቀር በኋላ መልዕክቶችና የፈቃድ መረጃዎች በየጊዜው ይታደሳሉ። የቅርብ ጊዜ መልዕክቶች፣ የአባልነት ለውጦች ወይም የፈቃድ ዝማኔዎች ለመታየት ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ።

ቀጥታ ድርጊቶችንና በኢንዴክስ የተደረገ ይዘትን ለዩ

ቀጥታው የMicrosoft Teams መተግበሪያና በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የTeams ማመሳሰል ሁለቱም ሊነቁ ይችላሉ፣ መቆጣጠሪያዎቻቸው ግን የተለያዩ ናቸው፦

• ቀጥታ ድርጊቶች የአባሉን የተገናኘ የMicrosoft መለያና ለእነዚያ ድርጊቶች የተፈቀዱትን ፈቃዶች ይጠቀማሉ።

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የተፈቀደውን የስራ ቦታ ግንኙነትና አስተዳዳሪው የመረጠውን የኢንዴክስ ወሰን ይጠቀማል።

• በኢንዴክስ በተደረገው ግንኙነት ላይ የተተገበሩ የMicrosoft Purview ማጣሪያዎች፣ የተለየ ቀጥታ የTeams ግንኙነትን በራስ-ሰር አይገድቡም።

• የድርጊት መለኪያ ገደቦች በአስተዳዳሪ በሚተዳደር በኢንዴክስ የተደረገ ውሂብ ላይ አይተገበሩም።

• አንድን ቀጥታ ድርጊት ማሰናከል ብቻውን ነባሩን በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የማመሳሰል ግንኙነት አያሰናክልም።

ድርጅትዎ Teams መረጃ የሚገኝበትን መንገድ ለመቆጣጠር በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የይዘት ወሰን የሚፈልግ ከሆነ፣ የቀጥታ Teams መተግበሪያውን የንባብ ድርጊቶች ይገምግሙና ከመመሪያዎ ጋር የሚጋጩትን ያሰናክሉ።

የሚደገፍ ይዘትና ገደቦች

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል፣ የጊዜ ማህተሞችን፣ የምንጭ አገናኞችን፣ ሲገኝ የደራሲ መረጃንና ፈቃዶችን ለማስከበር የሚያስፈልግ የአባልነት መረጃን ጨምሮ የሚደገፍ የመልዕክት ጽሑፍና የውይይት ሜታዳታን ኢንዴክስ ሊያደርግ ይችላል።

አግባብነት ያለው ጽሑፍ በሚደገፍ የመልዕክት ይዘት ውስጥ ካልታየ በስተቀር፣ የTeams ዓባሪዎችን፣ ፋይሎችን፣ ቪዲዮዎችን ወይም የስብሰባ ቀረጻዎችን በተናጠል ኢንዴክስ አያደርግም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የማይደግፋቸው፦

• የTeams መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• ውይይቶችን፣ ሰርጦችን ወይም ቡድኖችን መፍጠር።

• የPlanner ተግባራትን መፍጠር ወይም መለወጥ።

• የቀረጻ ፋይሎችን ይዘት ማግኘት።

• የግል ወይም የራስ-አገዝ የተመሳሰለ ግንኙነት ማዋቀር።

የስራ ቦታዎ እነዚህን ድርጊቶች የሚፈቅድና የMicrosoft መለያዎ አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ያሉት ከሆነ፣ አንዳንዶቹ በተለየው ቀጥታ የTeams መተግበሪያ በኩል ሊገኙ ይችላሉ።

የMicrosoft Teams ችግሮችን ይፍቱ

ለግንኙነት ወይም ለፈቃድ ስህተቶች እገዛ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታትን ይመልከቱ።

Microsoft Teams አይታይም

መተግበሪያው ለመለያዎ መገኘቱንና የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ ማንቃቱን ያረጋግጡ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ የሚና መዳረሻ ወይም የተፈቀደ ጎራ መመሪያ ማን ማገናኘት እንደሚችል የሚገድብ መሆኑን ያረጋግጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅ ያስፈልጋል

ድርጅትዎ መጠቀም ከሚፈልጋቸው የTeams ድርጊቶች ጋር የተያያዙትን ፈቃዶች እንዲገመግም የMicrosoft Entra አስተዳዳሪን ይጠይቁ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ፣ ድርጅትዎ መስጠት በማይፈልጋቸው ፈቃዶች ላይ የተመሠረቱ ድርጊቶችን ማሰናከል ይችላል።

አንድ የTeams ድርጊት አሁንም አይሰራም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• አግባብነት ያለው ድርጊት በመተግበሪያው ድርጊቶች ቅንብሮች ውስጥ ነቅቷል።

• ተዛማጁ የMicrosoft ፈቃድ አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ ተሰጥቷል።

• የታሰበው የMicrosoft መለያ ተገናኝቷል።

• አባሉ ተዛማጁን የTeams ውይይት፣ ሰርጥ፣ ስብሰባ ወይም የPlanner ምንጭ መድረስ ይችላል።

• አዳዲስ የMicrosoft ፈቃዶች ከተጨመሩ፣ መለያው እንደገና ተገናኝቷል።

የተመሳሰሉ የTeams መልዕክቶች ጠፍተዋል

ውይይቱ በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው ወሰን ውስጥ መካተቱን፣ በትብነት መለያ ማጣሪያ አለመገለሉንና አባሉ የተዛማጁ ውይይት፣ ሰርጥ ወይም ቡድን አባል መሆኑን ያረጋግጡ። ለመጀመሪያው ኢንዴክስ ማድረግና ለቀጣይ የፈቃድ ዝማኔዎች ጊዜ ይስጡ።

የስብሰባ ግልባጮች ወይም ቀረጻዎች አይገኙም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ስብሰባው ብቁ ነው።

• የChatGPT ዕቅድዎ የተጠየቀውን ባህሪ ይደግፋል።

• የገባው የMicrosoft መለያ ስብሰባውን መድረስ ይችላል።

• አስፈላጊዎቹ የMicrosoft ፈቃዶች ጸድቀዋል።

ግልባጮች ከመገኘታቸው በፊት መኖር አለባቸው። የቀረጻ ድርጊቶች የቀረጻ ፋይል ይዘትን ሳይሆን ሜታዳታን ይሰጣሉ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል አይገኝም

የስራ ቦታዎ ብቁ መሆኑን፣ የTeams ማመሳሰል ባዋቀሩት ክልል መደገፉንና ፈቃድ ያለው የMicrosoft አስተዳዳሪ የተጠየቁትን የመተግበሪያ ፈቃዶች ማጽደቅ መቻሉን ያረጋግጡ። የግል ወይም የራስ-አገዝ የTeams ማመሳሰል አማራጭ የለም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ማመሳሰልን ሳላነቃ Microsoft Teamsን መጠቀም እችላለሁ?

አዎ። የMicrosoft Teams መተግበሪያ ለመለያዎ ሲገኝ፣ ለቀጥታ መዳረሻና ለተፈቀዱ ድርጊቶች የMicrosoft መለያዎን ማገናኘት ይችላሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የተለየ የስራ ቦታ ባህሪ ነው።

ለራሴ መለያ የTeams ማመሳሰልን ማንቃት እችላለሁ?

አይ። የTeams ማመሳሰል ብቁ በሆኑ የስራ ቦታዎች ውስጥ በአስተዳዳሪ በሚተዳደር ስርጭት ብቻ ይገኛል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የTeams መልዕክቶችን መላክ ይችላል?

አይ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል ለንባብ ብቻ ነው። መልዕክት መላክ ወይም ምላሽ መስጠት በተናጠል የነቃ ቀጥታ የTeams ድርጊትና ተገቢዎቹን የMicrosoft ፈቃዶች ይፈልጋል።

አባላት Microsoft Teams ላይ መድረስ የማይችሉባቸውን ውይይቶች ማየት ይችላሉ?

አይ። እያንዳንዱ አባል ምን ማግኘት እንደሚችል የTeams አባልነትና የMicrosoft 365 ፈቃዶች መወሰናቸውን ይቀጥላሉ።

አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ቡድኖች፣ ሰርጦች ወይም ውይይቶች ኢንዴክስ እንደሚደረጉ መምረጥ ይችላሉ?

አዎ። አስተዳዳሪዎች በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው ግንኙነት የሚካተተውን ይዘት መምረጥና የሚደገፉ የትብነት መለያ ማጣሪያዎችን መተግበር ይችላሉ። እነዚያ ገደቦች በኢንዴክሱ ላይ እንጂ በተለየ ቀጥታ የTeams ግንኙነት ላይ በራስ-ሰር አይተገበሩም።

በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል አባላት የራሳቸውን የTeams መለያ ማገናኘት አለባቸው?

አይ። አስተዳዳሪው የስራ ቦታውን ግንኙነት ያዋቅራል። ቀጥታ የTeams ድርጊቶች ሲገኙ፣ አንድ አባል የራሱን የMicrosoft ስራ መለያ በተናጠል ሊያገናኝ ይችላል።

የስብሰባ ቀረጻዎች በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የTeams ኢንዴክስ ውስጥ ይካተታሉ?

አይ። ኢንዴክሱ የሚደገፉ መልዕክቶችንና የውይይት ሜታዳታን ይሸፍናል። በተለየው ቀጥታ የTeams መተግበሪያ ውስጥ ያሉ የቀረጻ ድርጊቶች፣ ተጠቃሚው ብቁና ፈቃድ ያለው ሲሆን የቀረጻ ሜታዳታን ሊመልሱ ይችላሉ፤ የቀረጻ ፋይሉን ይዘት ግን አይመልሱም።