አጠቃላይ እይታ

ቤተ-መዛግብት ወደ ChatGPT የሰቀሏቸውን ወይም በውስጡ የፈጠሯቸውን ፋይሎች እንዲያገኙና እንደገና እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል። የተቀመጡ ፋይሎችን ማሰስ፣ መፈለግ፣ ማውረድና መሰረዝ፣ ከዚያም ወደ ሌሎች ውይይቶች ማከል ይችላሉ።

ባህሪው ሲኖር፣ ቤተ-መዛግብት ከተገናኙ Google Drive፣ Box፣ Dropbox እና SharePoint መለያዎች የመጡ ፋይሎችንና አቃፊዎችንም ማሳየት ይችላል። የተገናኙ ፋይሎች ከዋናው አገልግሎታቸው ጋር እንደተገናኙ ይቆያሉ።

ተደራሽነት

ቤተ-መዛግብት ለChatGPT Free፣ Go፣ Plus፣ ChatGPT Pro እና ChatGPT Business ተጠቃሚዎች፣ እንዲሁም በአውሮፓ የኢኮኖሚ ክልል፣ ስዊዘርላንድና ዩናይትድ ኪንግደም ያሉ መለያዎችን ጨምሮ ለEnterprise፣ Edu እና Healthcare የስራ ቦታዎች ይገኛል።

ሙሉውን የቤተ-መዛግብት ተሞክሮ በድር ላይ ማግኘት ይቻላል። በጽሑፍ ማስገቢያው ውስጥ ያሉ የቅርብ ጊዜ ፋይሎችና የፋይል ፍለጋ በiOS እና Android ላይም ይገኛሉ።

በቤተ-መዛግብት ውስጥ Google Drive በድር ላይ ያሉ Plus፣ ChatGPT Pro፣ ChatGPT Business፣ Enterprise፣ Edu እና Healthcare መለያዎችን በውይይትና ሥራ መቀያየሪያዎች ይደግፋል።

የተገናኙ ምንጮች፣ የፋይል ተደራሽነትና የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች እንደ መለያ፣ ዕቅድ፣ ክልልና ፈቃድ ሊለያዩ ይችላሉ።

በቤተ-መዛግብት ውስጥ የሚታዩትን ፋይሎች መረዳት

ChatGPT ሰነዶችን፣ የተመን ሉሆችን፣ አቀራረቦችን፣ PDFዎችንና ምስሎችን ጨምሮ የተሰቀሉና የተፈጠሩ ፋይሎችን ማስቀመጥ ይችላል። የተፈጠሩ ምስሎች በምስሎች ውስጥም ይታያሉ።

አንዳንድ ፋይሎች በተለየ ሁኔታ ይያዛሉ፦

• ውይይቱ ጊዜያዊ ሆኖ እስከቀጠለ ድረስ በጊዜያዊ ውይይት ውስጥ የተሰቀሉ ፋይሎች ወደ ቤተ-መዛግብት አይቀመጡም። ውይይቱን በታሪክዎ ውስጥ ካስቀመጡት፣ እንደ ተደራሽነትና የማከማቻ ገደቦች ብቁ ፋይሎችም ወደ ቤተ-መዛግብት ሊቀመጡ ይችላሉ።

• በChatGPT Health ውስጥ የተሰቀሉ ፋይሎች ወደ ቤተ-መዛግብት አይቀመጡም።

• ከተገናኘ Google Drive መለያ የመጡ ፋይሎች ከGoogle Drive ጋር እንደተገናኙ ይቆያሉ።

በቤተ-መዛግብት ውስጥ ፋይሎችን ማግኘት

1. ከChatGPT የጎን አሞሌ ቤተ-መዛግብትን ይክፈቱ።

2. የሚገኙትን ፋይሎች ያስሱ ወይም በፍለጋ መስኩ ውስጥ የፋይል ስም ያስገቡ።

3. ውጤቶችዎን ለማጥበብ የሚገኙትን ማጣሪያዎች ይጠቀሙ።

4. ለመክፈት የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።

የሚገኙ ማጣሪያዎች ፋይሉ የተሰቀለ ወይም የተፈጠረ መሆኑንና የፋይሉን ዓይነት ሊያካትቱ ይችላሉ። አማራጩ ሲኖር፣ ስማቸው በነጥብ የሚጀምር ፋይሎችን ለማካተት «ሁሉንም የፋይል ዓይነቶች አሳይ»ን ይምረጡ።

የጎን አሞሌ ፍለጋ ከውይይቶችና ፕሮጀክቶች ጎን ብቁ የቤተ-መዛግብት ፋይሎችንም ማሳየት ይችላል። ለተጨማሪ መረጃ፣ ውይይቶችዎን፣ ፕሮጀክቶችዎንና ፋይሎችዎን በChatGPT ውስጥ ማግኘትን ይመልከቱ።

ፋይል መስቀል

1. ቤተ-መዛግብትን ይክፈቱ።

2. ስቀልን ይምረጡ ወይም ፋይልን ጎትተው ወደ ቤተ-መዛግብት ያስገቡ።

3. ለማከል የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።

የማከማቻ አጠቃቀምዎን፣ የቀረውን ቦታና ተፈጻሚ ገደቦችን ለመመርመር ማከማቻን ይምረጡ።

የቤተ-መዛግብት ፋይልን ወደ ውይይት ማከል

1. ውይይት ይክፈቱ።

2. የጽሑፍ ማስገቢያ ምናሌውን ይምረጡ።

3. ከቤተ-መዛግብት አክልን ይምረጡ።

4. ለመጠቀም የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።

ከቤተ-መዛግብት የታከለ ፋይል በተናጠል ካልሰረዙት በስተቀር በቤተ-መዛግብት ውስጥ ይቆያል።

የተገናኙ Google Drive ፋይሎችን ማሰስ

ፋይሎችንና አቃፊዎችን ለማሰስ የሚያስፈልጉትን ፈቃዶች በመስጠት የGoogle Drive መተግበሪያን በChatGPT ውስጥ ያገናኙ። በየስራ ቦታ ውስጥ፣ አስተዳዳሪዎ አስፈላጊዎቹን ይፋዊ ድርጊቶች እንደነቁ ማቆየት አለበት። ቤተ-መዛግብት በ«የእኔ Drive» ውስጥ ያሉ ፋይሎችንና አቃፊዎችን፣ እንዲሁም በቀጥታ ለእርስዎ የተጋሩ ንጥሎችን ያካትታል። የተጋሩ Drives አይካተቱም።

ChatGPT ያገናኙትን የGoogle መለያ ፈቃዶች ይከተላል። የDrive ፋይሎች ከዋና ምንጫቸው ጋር እንደተገናኙ ይቆያሉ።

የDrive ፋይልን ከቤተ-መዛግብት፣ ከጽሑፍ ማስገቢያው ወይም በ@መጥቀስ ወደ ውይይት ማከል ይችላሉ። እንዲሁም በቤተ-መዛግብት ውስጥ አቃፊ መርጠው ChatGPT በውስጡ ባሉ ፋይሎች ላይ እንዲሠራ መጠየቅ ይችላሉ።

ChatGPT ይዘታቸውን ሲያጠቃልል፣ ሲተነትን ወይም ሲያነጻጽር፣ Google Docs፣ Sheets ወይም Slidesን ከውይይትዎ ጎን ክፍት አድርገው ማቆየት ይችላሉ። ድጋፍና ፈቃድ ባለበት ጊዜ ChatGPT ዋናውን ፋይል በቀጥታ ማዘመን ይችላል። በChatGPT ውስጥ የማይደገፉ የአርትዖት ወይም የትብብር ባህሪያትን ለመጠቀም ዋናውን ፋይል በGoogle Drive ውስጥ ይክፈቱ።

ስለተገናኙ መተግበሪያዎችና ፈቃዶች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ ያሉ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

የተገናኘ መተግበሪያ መዳረሻን ማስተዳደር

በቤተ-መዛግብት ውስጥ ከGoogle Drive፣ Box፣ Dropbox ወይም SharePoint የመጡ ፋይሎችንና አቃፊዎችን ለማሰስ፣ የመተግበሪያ ግንኙነትዎ አስፈላጊዎቹን ፈቃዶች ይፈልጋል። በየስራ ቦታ ውስጥ፣ አስተዳዳሪዎ አስፈላጊዎቹን ይፋዊ ድርጊቶች እንደነቁ ማቆየት አለበት።

መተግበሪያን እንደገና ማገናኘት

ለቤተ-መዛግብት የመተግበሪያውን ፈቃዶች ማዘመን ካስፈለገዎት፦

1. ቅንብሮችን ይክፈቱ።

2. መተግበሪያዎችን ይምረጡ።

3. የተገናኘውን መተግበሪያ ይምረጡ።

4. እንደገና አገናኝን ይምረጡ።

5. ይግቡና የተጠየቁትን ፈቃዶች ያጽድቁ።

እንደገና ማገናኘት የመተግበሪያውን ፈቃዶች ያዘምናል። ይህ ከዋናው አገልግሎት ፋይሎችን ወይም አቃፊዎችን አይሰርዝም። ድርጅትዎ ለአዲስ ፈቃዶች የአስተዳዳሪ ማጽደቅ የሚፈልግ ከሆነ፣ የስራ ቦታዎን ወይም የአይቲ አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።

የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለሚደገፉ መተግበሪያዎች ይፋዊ ድርጊቶችን ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ። ቤተ-መዛግብት የሚፈልገው ድርጊት ከተሰናከለ፣ ድርጊቱ እንደገና እስኪነቃ ድረስ አቅራቢው ወይም የተጎዱት የቤተ-መዛግብት ባህሪያት ላይገኙ ይችላሉ።

የተገናኙ አቃፊዎችን ለማሰስ የግል ሰቀላና የመጻፍ ድርጊቶች አያስፈልጉም። ንባብ-ብቻ በሆኑ የስራ ቦታዎች ውስጥ ያሉ አባላት አሁንም ፋይሎችን ማሰስ ሊችሉ ይችላሉ፣ ነገር ግን ሰቀላዎችና ለውጦች ላይሳኩ ይችላሉ።

ፋይል ማውረድ

1. ቤተ-መዛግብትን ይክፈቱ።

2. አንድ ወይም ከዚያ በላይ ፋይሎችን ይምረጡ።

3. አውርድን ይምረጡ።

ፋይል መሰረዝ

እነዚህ ደረጃዎች ወደ ChatGPT በተሰቀሉ ወይም በውስጡ በተፈጠሩ ፋይሎች ላይ ይተገበራሉ። የተገናኙ Google Drive ፋይሎችና አቃፊዎች ከChatGPT ውስጥ ሊሰረዙ አይችሉም። እነሱን ለመሰረዝ ወይም ለማስተዳደር ዋናውን ንጥል በGoogle Drive ውስጥ ይክፈቱ።

1. ቤተ-መዛግብትን ይክፈቱ።

2. ማስወገድ የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።

3. ሰርዝን ይምረጡ።

በቅርቡ የተሰረዙ ካለ፣ ፋይሉ ለዘላለም ከመሰረዙ በፊት መልሰው ማግኘት ሊችሉ ይችላሉ። አንድ ፋይል ቶሎ ለማስወገድ ለዘላለም ሰርዝን፣ ሁሉንም ብቁ ፋይሎች ለማስወገድ ደግሞ ሁሉንም ሰርዝን ይምረጡ።

ፋይሉ አስቀድሞ ማንነትን የማያሳይ ተደርጎ ከመለያዎ ካልተለየ፣ ወይም OpenAI ለደህንነት ወይም ለሕጋዊ ግዴታዎች ረዘም ላለ ጊዜ ማቆየት ካላስፈለገው በስተቀር፣ OpenAI የተሰረዙ ፋይሎችን በ30 ቀናት ውስጥ ለዘላለም እንዲሰረዙ ያቅዳል።

ውይይትን መሰረዝ በቤተ-መዛግብት ውስጥ በተናጠል ተቀምጦ የሚቆይ ፋይልን አይሰርዝም። ለተጨማሪ መረጃ፣ የውይይትና የፋይል ማቆያ በChatGPTን ይመልከቱ።

ፋይሎችንና አቃፊዎችን ማጋራት

የቤተ-መዛግብት ማጋራት ባለበት ቦታ፣ ፋይሎችንና አቃፊዎችን ለተወሰኑ ሰዎች ወይም በመላ የስራ ቦታዎ ማጋራት ይችላሉ። እንደ ተመልካች ወይም አርታዒ ያለ የመዳረሻ ደረጃ ይምረጡና ከማጋራት መገናኛው ውስጥ መዳረሻን ያስተዳድሩ። ተቀባዮች የተጋራውን ይዘት «ለእኔ የተጋራ» ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።

ራስ-ሰር የቤተ-መዛግብት ፍለጋን ማስተዳደር

የቤተ-መዛግብት ፍለጋ ቅንብር ሲኖር፣ ChatGPT ጥያቄዎችዎን ሲመልስ ብቁ የሆኑ የቤተ-መዛግብት ፋይሎችን በራስ-ሰር መፈለግ እንዲችል ወይም እንዳይችል ይቆጣጠራል።

ቅንብሩን ለማዘመን፦

1. ቅንብሮችን ይክፈቱ።

2. ግላዊነት ማላበስን ይምረጡ።

3. የላቀን ያስፋፉ።

4. የቤተ-መዛግብት ፍለጋን ያብሩ ወይም ያጥፉ።

የቤተ-መዛግብት ፍለጋን ማጥፋት ቤተ-መዛግብትን ከማሰስ፣ በእጅ ከመፈለግ፣ ፋይሎችን ከመክፈት ወይም እርስዎ ራስዎ ፋይሎችን ከማያያዝ አያግድዎትም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ራስ-ሰር የፋይል ማጣቀሻ መጠቀም ይቻል እንደሆነ ሊቆጣጠሩ ይችላሉ።

የፋይልና የማከማቻ ገደቦችን መመርመር

የፋይል መጠን ገደቦች

• ወደ GPT ወይም ውይይት የሚሰቀሉ ፋይሎች ለእያንዳንዱ ፋይል በ512 MB ይገደባሉ።

• የጽሑፍና የሰነድ ፋይሎች ለእያንዳንዱ ፋይል በ2 ሚሊዮን token ይገደባሉ። ይህ የtoken ገደብ በተመን ሉሆች ላይ አይተገበርም።

• እንደ ረድፉ መጠን፣ CSV እና የተመን ሉህ ፋይሎች በግምት በ50 MB ይገደባሉ።

• ምስሎች ለእያንዳንዱ ምስል በ20 MB ይገደባሉ።

የቤተ-መዛግብት ማከማቻ ገደቦች

• Free፦ 500 MB።

• Go፦ 4 GB።

• Plus እና Business፦ 20 GB።

• ChatGPT Pro፦ 100 GB።

የቤተ-መዛግብት ማከማቻ ከዕለታዊ ውይይትና አባሪ ገደቦች የተለየ ነው። የስራ ቦታ ማከማቻና ማቆያ ከግለሰብ ዕቅድ ገደቦች ሊለዩ ይችላሉ።

ማህደረ ትውስታን፣ የሞዴል ማሻሻያንና ግላዊነትን መረዳት

ማህደረ ትውስታ ሲነቃ፣ ባህሪው ባለበት ቦታ ChatGPT ምላሾችን ለእርስዎ ለማበጀት ተዛማጅ ፋይሎችን ሊጠቀም ይችላል።

ለግለሰብ አገልግሎቶች፣ ሞዴሉን ለሁሉም አሻሽል ሲበራ OpenAI ሞዴሎችን ለማሻሻል ብቁ ፋይሎችንና ውይይቶችን ሊጠቀም ይችላል። ይህን ቅንብር በየውሂብ መቆጣጠሪያዎች ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ።

በነባሪነት፣ OpenAI ሞዴሎቹን ለማሰልጠን ከChatGPT Business፣ Enterprise፣ Edu ወይም ለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች የመጣ ይዘትን አይጠቀምም።

ከተገናኙ Google Drive ፋይሎችና አቃፊዎች ስለሚመጣ ውሂብ መረጃ ለማግኘት፣ የGoogle መተግበሪያ ውሂብ መቆጣጠሪያዎችን ይመልከቱ።

ለተጨማሪ መረጃ፣ ማህደረ ትውስታ በChatGPT፣ የውሂብ መቆጣጠሪያዎች በChatGPT እና ውሂብዎ የሞዴል አፈጻጸምን ለማሻሻል እንዴት እንደሚውልን ይመልከቱ።

ቤተ-መዛግብትን በድርጅት ውስጥ ማስተዳደር

ወደ ቤተ-መዛግብት የተቀመጡ ፋይሎች ተፈጻሚውን የየስራ ቦታ ማቆያ ፖሊሲ ይከተላሉ። የስራ ቦታ ባለቤቶች ChatGPT ምላሽ ሲሰጥ የቤተ-መዛግብት ፋይሎችን በራስ-ሰር እንዲያጣቅስ ወይም እንዳያጣቅስ ሊቆጣጠሩ ይችላሉ። ራስ-ሰር ማጣቀስን ማጥፋት ቤተ-መዛግብትን አያስወግድም፣ እንዲሁም አባላት በራሳቸው ፋይሎችን እንዳያስሱ፣ እንዳይፈልጉ፣ እንዳይከፍቱ ወይም እንዳያያይዙ አይከለክልም።

ለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች ራስ-ሰር ማጣቀስ በነባሪነት ጠፍቷል።

አስፈላጊዎቹ የተገዢነት API ፈቃዶች ያሏቸው ሥልጣን የተሰጣቸው ተጠቃሚዎች፣ በሚደገፉ ለቤተ-መዛግብት በተወሰኑ የመጨረሻ ነጥቦች በኩል የቤተ-መዛግብት ፋይሎችን ወደ ውጭ መላክ ወይም መሰረዝ ሊችሉ ይችላሉ።

ለተጨማሪ መረጃ፣ ለEnterprise እና Edu ደንበኞች የOpenAI ተገዢነት መድረክን ይመልከቱ።