ChatGPT for Excel እና Google Sheets

ስፕሬድሺቶችን ለመገንባት፣ ለማዘመን እና ለመረዳት ChatGPTን በExcel እና Google Sheets ውስጥ ይጠቀሙ፣ እና ለዕቅድዎ ማቀናበር እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ።

ምንድን ነው?

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በExcel እና Google Sheets ተመን ሉሆችዎ ውስጥ ባለው የጎን አሞሌ ላይ የሚገኝ፣ ለተመን ሉህ የተነደፈ የAI አገልግሎት ነው። ቀመሮች፣ ማጣቀሻዎች እና ግምቶች ያሏቸውን ትልልቅና ባለብዙ ትር ፋይሎች ጨምሮ፣ ተመን ሉሆችን በቀጥታ እንዲፈጥሩ፣ እንዲያዘምኑ እና እንዲያብራሩ ሊረዳዎት ይችላል።

ChatGPT for Excel እና ChatGPT for Google Sheets የተለያዩ የተመን ሉህ አገልግሎቶች ቢሆኑም፣ ተመሳሳይ የሥራ ሂደቶችን ይደግፋሉ፤ ከባዶ ተመን ሉህ መፍጠር፣ ስላሉ ተመን ሉሆች ጥያቄዎችን መጠየቅ እና ተፈጥሯዊ ቋንቋን በመጠቀም ማዘመን።

በዴስክቶፕ መተግበሪያው ውስጥ ChatGPT for Excelን ከCodex ጋር ይጠቀሙ

በChatGPT for Excel ተጨማሪ ፕሮግራም በኩል ከተከፈተ የMicrosoft Excel የሥራ ደብተር ጋር በቀጥታ ለመስራት፣ በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexንም መጠቀም ይችላሉ። Codex በሥራ ደብተሩ ውስጥ ያሉ ሉሆችን፣ ቀመሮችን፣ እሴቶችን፣ ቅርጸቶችን እና ገበታዎችን መመርመርና ማዘመን ይችላል። እንደ ሥራው አካል የሚያቀርቧቸውን ኮድ እና የአካባቢ ፋይሎችም መጠቀም ይችላል። ይህ የሥራ ሂደት በአሁኑ ጊዜ ለMicrosoft Excel ብቻ ይገኛል።

ለመጀመር፦

1. ከዚህ በታች ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ChatGPT for Excelን ይጫኑና ወደ ተጨማሪ ፕሮግራሙ ይግቡ።

2. በMicrosoft Excel ውስጥ ነባር የሥራ ደብተር ይክፈቱ ወይም አዲስ ይጀምሩ።

3. የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያውን ይክፈቱና Codexን ይምረጡ።

4. @Microsoft Excelን ይጥቀሱ ወይም Codex ከተከፈተው የሥራ ደብተር ጋር እንዲሰራ ይጠይቁ።

5. ከማስቀመጥዎ ወይም ከማጋራትዎ በፊት በሥራ ደብተሩ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ይገምግሙ።

የኮምፒውተር አጠቃቀም አማራጭ ነው። ይህ ባህሪ በሚገኝበት ቦታ፣ Codex Microsoft Excelን ለመክፈትና ተጨማሪ ፕሮግራሙን ለማስጀመር ሊጠቀምበት ይችላል። ካልሆነ፣ የሥራ ደብተሩንና ተጨማሪ ፕሮግራሙን እራስዎ ይክፈቱ፣ ከዚያም በCodex ይቀጥሉ።

ቀጥተኛ የExcel ቁጥጥር ለእያንዳንዱ የተመን ሉህ ጥያቄ ላይጠቀም ይችላል።

ለማን ነው

ለብዙ ስፕሬድሺት ስራ እና እንደሚከተሉት ፕሮጀክቶች በጣም ጠቃሚ ነው፦

• መከታተያዎች፣ በጀቶች፣ ዕቅዶች እና አብነቶችን ከመጀመሪያ መገንባት

• ቅርጸት፣ መለያዎች፣ ብዜቶች እና የተበላሹ ቀመሮችን ጨምሮ የተዘበራረቁ ሉሆችን ማጽዳት

• ግምቶች፣ አንቀሳቃሾች እና ቁልፍ ቀመሮችን ጨምሮ ያልታወቀ ስፕሬድሺትን መረዳት

• ግብዓቶች ሲቀየሩ ሞዴልን ማዘመን እና የተቀየረውን ማጠቃለል

• ሁኔታዎችን እና የስሜታዊነት ሰንጠረዦችን ማስኬድ

• ሪፖርት ማድረግ፣ KPI፣ ዕቅድ ማውጣት እና ትንበያ ስራን መገምገም

እንዴት መጫን እንደሚቻል

Excel

ChatGPT for Excelን በMicrosoft Marketplace ውስጥ ማግኘት ይችላሉ፦

1. Microsoft Excelን ይክፈቱ (ዴስክቶፕ ወይም ድር)።

2. ወደ መነሻ ይሂዱ

3. ወደ Add-ins ይሂዱ

4. ChatGPTን ይፈልጉ።

5. ያክሉት፣ ከዚያም ChatGPTን ከሪባኑ ይክፈቱ።

6. የሚደገፍ ዕቅድዎ ባለው የChatGPT መለያ ይግቡ።

ድርጅትዎ ለዚህ add-in Microsoft Storeን መድረስ ካልቻለ፣ የMicrosoft 365 አስተዳዳሪ የመገለጫ XML ፋይልን በመጠቀም ውስጣዊ ማሰማራት ይችላል። የመገለጫ ፋይሉን ለማውረድ፣ አገናኙን ይክፈቱ፣ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉበት፣ እና እንደ አሳሽዎ እንደ አስቀምጥን ይምረጡ።

ከዚያ፣ በMicrosoft 365 አስተዳዳሪ ማዕከል ውስጥ፦

1. ወደ የተዋሃዱ መተግበሪያዎች ይሂዱ።

2. Add-in አሰማራ።ን ይምረጡ

3. ብጁ መተግበሪያዎችን ስቀልን ይምረጡ።

4. የመገለጫ ፋይሉን ይስቀሉ

5. ለተገቢ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ይመድቡት።

Google Sheets

• ChatGPTን ከGoogle Workspace Marketplace ይጫኑ።

• Google Sheetsን ይክፈቱ።

• ChatGPTን ከGoogle Sheets Extensions ምናሌ ይክፈቱ።

• የሚደገፍ ዕቅድዎ ባለው የChatGPT መለያ ይግቡ።

ድርጅትዎ በሚና-ተኮር የመዳረሻ ቁጥጥር (RBAC) የሚጠቀም ከሆነ፣ አስተዳዳሪ add-inኑን ማንቃት ሊኖርበት ይችላል። ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች -> ፈቃዶች እና ሚናዎች -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> ChatGPT for Excel and Sheetsን አንቃ ይሂዱ። እባክዎ ይህ ለExcel እና Google Sheets ሁለቱም እንደሚተገበር ያስተውሉ።

ChatGPT የፋይናንስ፣ የህግ ወይም የግብር አማካሪ እንዳልሆነ እና ማንኛውም ውጤት እንደ ምክር መቆጠር እንደሌለበት ያስታውሱ። AIም ስህተቶችን ሊፈጽም ስለሚችል ውጤቶቹን ያረጋግጡ።

በጥሩ ሁኔታ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

• ምን እንዲቀየር እንደሚፈልጉ በግልጽ ይግለጹ (ምን እንዲጠበቅ፣ ምን እንዲተካ፣ እና የት)።

• ምሳሌ፦ “በInputs ትር ላይ ብቻ ግምቶችን አዘምን። ቅርጸትን አትቀይር። ለውጦችን አጠቃልል።”

• ትላልቅ አርትዖቶችን ሲያደርጉ መጀመሪያ ዕቅድ ይጠይቁ።

• ምሳሌ፦ “ከማርትዖትህ በፊት፣ በትክክል የትኞቹን ትሮች/ክልሎች እንደምታሻሽል ዘርዝር።”

• እርምጃውን ለማተኮር በየስራ መጽሐፍዎ ውስጥ የተመረጡ ሉሆችን በ @ መጥቀስ ይችላሉ።

• ChatGPT for Excel እና Google Sheets ወደ የስራ መጽሐፍዎ ለማስገባት መረጃን በድር ላይ መፈለግ ይችላሉ።

ለመሞከር የሚሆኑ እርምጃዎች

• “በምድቦች፣ ድምሮች እና ገበታዎች የተቀረጸ ወርሃዊ በጀት ገንባ።”

• “በሴል B145 ውስጥ ለምን ስህተት እያገኘሁ ነው? የቀመር ሰንሰለቱን አብራራ እና መፍትሄ አቅርብ።”

• “በእነዚህ ሶስት ትሮች ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን አጠቃልል እና ያልተለመደ ነገር ካለ ጠቁም።”

• “ይህን ሉህ አጽዳ፦ ቅርጸትን አስተካክል፣ የማይጣጣሙ መለያዎችን አስተካክል፣ እና ብዜቶችን አስወግድ።”

• “ይህን ሰንጠረዥ አዲሶቹን ግምቶች እንዲያንጸባርቅ አዘምን፣ ከዚያም በትክክል የተቀየረውን ዘርዝር።”

• “መሠረታዊ፣ ከፍተኛ እና ዝቅተኛ ሁኔታዎችን የሚያወዳድር አዲስ የሁኔታ ትር ፍጠር።”

የአሁኑ ገደቦች

• የተለየ አገልግሎት፦ የተመን ሉህ ውይይቶች ከዋናው የChatGPT ውይይት ታሪክዎ ተለይተው ይሰራሉ። ውይይቶችና የተመን ሉህ ውሂብ በሁለቱ አገልግሎቶች መካከል አይመሳሰሉም።

• የተገደበ የማስታወስ ችሎታ ድጋፍ፦ የተመን ሉህ ውይይቶች የChatGPTን ማህደረ ትውስታ መጠቀም አይችሉም።

• የላቁ የተመን ሉህ ባህሪያት፦ እንደ VBA እና ማክሮዎች ያሉ ባህሪያት ሙሉ በሙሉ ላይደገፉ ይችላሉ።

• በውጤቶቹ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ይገምግሟቸው፦ ውጤቶቹ ያልተሟሉ ወይም የተሳሳቱ ሊሆኑ ይችላሉ። ከማጋራትዎ ወይም በእነሱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ቀመሮችን፣ ስሌቶችን፣ ዋቢዎችን እና የተቀየሩ ህዋሶችን ይገምግሙ። አስፈላጊ ሥራ ሲሰሩ፣ ካስፈለገ ወደ ቀድሞው ሁኔታ መመለስ እንዲችሉ መጀመሪያ ፋይሉን ያባዙ።

Skills እና Appsን ከChatGPT for Excel እና Google Sheets ጋር መጠቀም

ChatGPT for Excel እና Google Sheets Skills እና መተግበሪያዎችን ይደግፋሉ። Skills ChatGPT የተወሰኑ የስፕሬድሺት የስራ ፍሰቶችን፣ ቅርጸቶችን እና የግምገማ ደረጃዎችን እንዴት እንደሚይዝ የሚያስተምሩ እንደገና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የስራ መመሪያዎች ናቸው።

መተግበሪያዎች ChatGPT for Excel እና Google Sheets ከተገናኙ የውሂብ ምንጮች ጋር እንዲሰሩ ያስችላሉ፣ ስለዚህ የስፕሬድሺት ስራ በትክክለኛው አውድ ሊመሰረት ይችላል።

ለተጠቃሚዎች

• ChatGPT for Excel ወይም Google Sheetsን ይክፈቱ።

• Skills እና መተግበሪያዎችን ለመድረስ +ን ጠቅ ያድርጉ።

• Skill ይምረጡ ወይም በእርስዎ እርምጃ ውስጥ @ ተጠቅመው ይጥሩት።

• ከChatGPT መለያዎ የሚገኙ መተግበሪያዎችን ለማሰስ መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

• መተግበሪያ ካልተገኘ፣ በየስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ መንቃቱን ያረጋግጡ።

• ChatGPTን የስራ መጽሐፍዎን እንዲገነባ፣ እንዲያዘምን፣ እንዲያብራራ ወይም እንዲያጠቃልል ይጠይቁ።

• በውጤቱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ቀመሮችን፣ ጥቅሶችን እና የተቀየሩ ሴሎችን ይገምግሙ።

ለአስተዳዳሪዎች

• አስተዳዳሪዎች ChatGPT for Excel እና Sheetsን በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ማንቃት ይችላሉ።

• አስተዳዳሪዎች በአስተዳዳሪ ፖርታል ውስጥ መተግበሪያዎችን ማንቃት እና በሚደገፍበት ቦታ የግለሰብ መተግበሪያዎችን መዳረሻ መቆጣጠር ይችላሉ።

• የመተግበሪያ ተገኝነት በተጠቃሚ መብቶች፣ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች እና በተገናኙ የውሂብ-ምንጭ ፈቃዶች ላይ ሊመሰረት ይችላል።

ተገኝነት እና ዋጋ

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በዓለም አቀፍ ደረጃ ለFree፣ Go፣ Plus፣ Pro፣ Business፣ Enterprise፣ ChatGPT Edu እና K-12 ተጠቃሚዎች ይገኛሉ። Free እና Go የተገደበ የአጠቃቀም መዳረሻ ያካትታሉ። Plus እና Pro በዕቅድዎ ወኪላዊ የአጠቃቀም ገደብ መሠረት መዳረሻን ያካትታሉ።

የBusiness፣ Enterprise፣ Edu እና K-12 ደንበኞች እስከ ጁን 2፣ 2026 ድረስ ነጻ ቅድመ-እይታ አላቸው፤ ከዚያ በኋላ አጠቃቀም የእያንዳንዱን ዕቅድ ክሬዲቶች እና የአጠቃቀም ውሎች ይከተላል።

የእነዚያ ባህሪያት ዋጋ ሲተገበር፣ ወኪላዊ የአጠቃቀም ገደቦች ከሌሎች ወኪላዊ ባህሪያት ጋር ይጋራሉ። ለተፈጻሚነት ቀኖች እና ለባህሪ-ተኮር ዋጋ፣ ለPlus እና Pro በChatGPT ውስጥ ለተለዋዋጭ አጠቃቀም ክሬዲቶችን መጠቀምን፣ ወይም ለBusiness እና Enterprise የChatGPT ተመን ካርድን ይመልከቱ።

አጠቃቀም በስፕሬድሺት ስራው መጠን እና ውስብስብነት ላይ ይመሰረታል። ትላልቅ የስራ መጽሐፍት፣ ባለብዙ-ደረጃ አርትዖቶች እና ይበልጥ ውስብስብ ትንተና ከወኪላዊ የአጠቃቀም ገደብዎ የበለጠ ሊጠቀሙ ይችላሉ። የBusiness እና Enterprise አስተዳዳሪዎች አጠቃቀምን መከታተል እና ለተጨማሪ መዳረሻ ክሬዲቶችን መግዛት ይችላሉ።

ለድርጅት አስተዳዳሪዎች እና የደህንነት ቡድኖች

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በሚገኝበት ቦታ የውሂብ እና የመገመት መኖሪያ፣ Enterprise Key Management እና በሚና ላይ የተመሰረቱ የመዳረሻ ቁጥጥሮችን ጨምሮ የየስራ ቦታ-ደረጃ የድርጅት ቁጥጥሮችን ይደግፋል።

እርምጃዎች እና ምላሾች በCompliance API ውስጥ ይገኛሉ። ለቴክኒካዊ ዝርዝሮች፣ እባክዎ የCompliance API ማጣቀሻን ይመልከቱ።

ግላዊነት፣ ደህንነት እና የውሂብ አያያዝ

ChatGPT for Excel በMicrosoft Excel ውስጥ ይሰራል። ChatGPT for Google Sheets በGoogle Sheets ውስጥ ይሰራል። እነዚያን ምርቶች መጠቀምዎ በቅደም ተከተል ከMicrosoft ወይም Google ጋር ባሉዎት ስምምነቶች ይመራል።

እንደ Microsoft Add In Marketplace የአገልግሎት ውሎች አካል፣ Microsoft የExcel የስራ መጽሐፍዎን ይዘት፣ አባሪዎች እና እርምጃዎች የማንበብ ችሎታ ሊኖረው ይችላል።

የሚሰራበት ነገር፦ ምላሽ ለመስጠት፣ ChatGPT የስራ መጽሐፍዎን ለማዘመን እና ትንተና ለመላክ እንዲችል እርምጃዎን፣ አባሪዎችን እና ተዛማጅ የስፕሬድሺት አውድን ያስኬዳል። ውሂብዎ በምርቱ ውስጥ በአካባቢው ይከማቻል፣ እና ውሂብዎን በቀጥታ በቅንብሮች ውስጥ መሰረዝ ወይም ማውረድ ይችላሉ። አንዳንድ የውሂብዎ ሎጎች ለደህንነት እና ለአቋም አስተማማኝነት ዓላማዎች በOpenAI ለ30 ቀናት ሊከማቹ ይችላሉ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ይህ በዓለም አቀፍ ደረጃ ይገኛል?

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በዓለም አቀፍ ደረጃ ለBusiness፣ Enterprise፣ Edu እና K-12 ተጠቃሚዎች፣ እንዲሁም ለChatGPT Free፣ Go፣ Pro እና Plus ተጠቃሚዎች ይገኛል።

ከሌሎች መተግበሪያዎቼ ወይም ውስጣዊ ስርዓቶች ጋር መገናኘት ይችላል?

አዎ። መተግበሪያዎች በሚደገፉበት ቦታ፣ ተገኝነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች፣ በተጠቃሚ ፈቃዶች እና በውሂብ-ምንጭ መብቶች ላይ ይመሰረታል። መተግበሪያ ካልተገኘ፣ ከየስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ጋር ያረጋግጡ።

Microsoft ወይም Googleን ያካትታል?

አዎ። ChatGPT for Excel በMicrosoft Excel ውስጥ ይሰራል፣ እና ChatGPT for Google Sheets በGoogle Sheets ውስጥ ይሰራል። እነዚያን ምርቶች መጠቀምዎ በቅደም ተከተል ከMicrosoft ወይም Google ጋር ባሉዎት ስምምነቶች ይመራል።

በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ Skills ምንድናቸው?

Skills ለስፕሬድሺት ስራ እንደገና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የስራ መመሪያዎች ናቸው። ተጠቃሚዎች በየጊዜው ተመሳሳይ እርምጃ እንዳይገነቡ፣ የስራ ፍሰቶችን፣ መስፈርቶችን፣ የቅርጸት ደንቦችን እና የውጤት መዋቅሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

በነባሪነት የተካተቱት Skills የትኞቹ ናቸው?

ChatGPT for Excel እና Google Sheets ለፋይናንስ ሞዴል ማዘጋጀት እና ለድርጅት ፋይናንስ ቅርጸት ነባሪ Skillsን ያካትታሉ። ተጨማሪ Skills በጊዜ ሂደት ሊታከሉ ይችላሉ።

Skillን እንዴት እጠቀማለሁ?

ChatGPTን በExcel እና Google Sheets ውስጥ ይክፈቱ፣ Skillsን ለማሰስ +ን ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ Skill ይምረጡ ወይም በእርስዎ እርምጃ ውስጥ @ በመጠቀም ይጥሩት።

በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ መተግበሪያዎች ምንድናቸው?

መተግበሪያዎች ChatGPT for Excel እና Google Sheets ከChatGPT መለያዎ የተፈቀዱ ፋይሎችን፣ ስርዓቶችን እና የውሂብ ምንጮችን እንዲጠቀሙ ያስችላሉ፣ ስለዚህ ይበልጥ ከአውድ ጋር የተያያዙ የስፕሬድሺት ውጤቶችን ማፍራት ይችላሉ።

ሁሉም የChatGPT መተግበሪያዎች በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ ይገኛሉ?

ከተጠቃሚው ChatGPT መለያ ያሉ መተግበሪያዎች ወደ ChatGPT for Excel እና Google Sheets ሊተላለፉ ይችላሉ፣ ግን በአስተዳዳሪ ቁጥጥሮች፣ በተጠቃሚ ፈቃዶች እና በውሂብ-ምንጭ መብቶች ይገደባሉ።

ለMCP መተግበሪያዎች፣ በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ ለመጠቀም የታሰቡ መሳሪያዎች እንደ ንባብ-ብቻ እና የማያበላሹ በትክክል መለያ ሊሰጣቸው ይገባል። ግልጽ ምልክቶች የሌላቸው መሳሪያዎች በጥንቃቄ ሊያዙ ይችላሉ እና በእነዚህ ገጽታዎች ላይ ላይታዩ ይችላሉ።

በSSO ጊዜ የExcel Office ተጨማሪ ፕሮግራም «ተጨማሪ ፕሮግራሙ ሊጀመር አልቻለም» የሚል ስህተት ለምን ያሳያል?

አንዳንድ ደንበኞች የሚከተለውን ሊያዩ ይችላሉ፦

የተጨማሪ ፕሮግራም ስህተት፦ ይህ ተጨማሪ ፕሮግራም ሊጀመር አልቻለም። ችግሩን ችላ ለማለት ይህን የመገናኛ ሳጥን ይዝጉ ወይም እንደገና ለመሞከር «ዳግም አስጀምር»ን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ በSSO መልስ ጥሪ ወቅት፣ የቆየ የSSO መልስ ጥሪ URL ወደ OpenAI የአሁኑ የSSO መጨረሻ ነጥብ ሲያዞር ሊከሰት ይችላል። በአሳሽ በኩል መግባት አሁንም ሊሰራ ይችላል፣ ነገር ግን የWindows Office ተጨማሪ ፕሮግራም ይህን ማዞሪያ በአስተማማኝ ሁኔታ ላያጠናቅቅ ይችላል።

የቴናንትዎ ግሎባል አስተዳዳሪ ACS URLን ከየOpenAI አስተዳደር ፖርታል> ማንነት > SSO > SSOን ያስተዳድሩ ማግኘት፣ ከዚያም በማንነት አቅራቢው ውስጥ ያለውን የOpenAI ድርጅት መተግበሪያ ማዘመንና ይህን አዲስ URL ነባሪ ማድረግ አለበት።