ChatGPT for Excel እና Google Sheets

ስፕሬድሺቶችን ለመገንባት፣ ለማዘመን እና ለመረዳት ChatGPTን በExcel እና Google Sheets ውስጥ ይጠቀሙ፣ እና ለዕቅድዎ ማቀናበር እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ።

ምንድን ነው

ChatGPT for Excel and Google Sheets በExcel እና Google Sheets ስፕሬድሺቶችዎ ውስጥ ባለው የጎን ፓነል የሚገኝ፣ ለስፕሬድሺት ተዘጋጅቶ የተሠራ የAI ተሞክሮ ነው። ቀመሮች፣ ማጣቀሻዎች እና ግምቶች ያሏቸውን ትልልቅ ባለብዙ ትር ፋይሎችን ጨምሮ፣ ስፕሬድሺቶችን በቀጥታ እንዲገነቡ፣ እንዲያዘምኑ እና እንዲያብራሩ ሊረዳዎት ይችላል።

ChatGPT for Excel እና ChatGPT for Google Sheets የተለያዩ የስፕሬድሺት ተሞክሮዎች ናቸው፣ ግን ተመሳሳይ የስራ ፍሰቶችን ይደግፋሉ፦ ስፕሬድሺቶችን ከመጀመሪያ መፍጠር፣ ስላሉ ስፕሬድሺቶች ጥያቄዎችን መጠየቅ እና ተፈጥሯዊ ቋንቋን በመጠቀም ማዘመኖችን ማድረግ።

በዴስክቶፕ መተግበሪያው ውስጥ ChatGPT for Excelን ከCodex ጋር ይጠቀሙ

በChatGPT for Excel add-in በኩል ከተከፈተ የMicrosoft Excel የስራ መጽሐፍ ጋር በቀጥታ ለመስራት፣ Codexን በየChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥም መጠቀም ይችላሉ። Codex በየስራ መጽሐፉ ውስጥ ያሉ ሉሆችን፣ ቀመሮችን፣ እሴቶችን፣ ቅርጸትን እና ገበታዎችን መፈተሽ እና ማዘመን ይችላል። እንዲሁም እንደ ተግባሩ አካል የሚሰጡትን ኮድ እና አካባቢያዊ ፋይሎች መጠቀም ይችላል። ይህ የስራ ፍሰት በአሁኑ ጊዜ ለMicrosoft Excel ብቻ ይገኛል።

ለመጀመር፦

1. ከታች ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ChatGPT for Excelን ይጫኑ፣ እና ወደ add-in ይግቡ።

2. በMicrosoft Excel ውስጥ ያለ የስራ መጽሐፍ ይክፈቱ ወይም አዲስ የስራ መጽሐፍ ይጀምሩ።

3. የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያውን ይክፈቱ እና Codexን ይምረጡ።

4. @Microsoft Excel ይጥቀሱ ወይም Codex ከተከፈተው የስራ መጽሐፍ ጋር እንዲሰራ ይጠይቁት።

5. ከማስቀመጥዎ ወይም ከማጋራትዎ በፊት በስራ መጽሐፉ ላይ የተደረጉትን ለውጦች ይገምግሙ።

የኮምፒውተር አጠቃቀም አማራጭ ነው። በሚገኝበት ቦታ፣ Codex Microsoft Excelን ለመክፈት እና add-inን ለመጀመር ሊጠቀምበት ይችላል። ካልሆነ፣ የስራ መጽሐፉን እና add-inን ራስዎ ይክፈቱ፣ ከዚያ በCodex ውስጥ ይቀጥሉ።

ቀጥተኛ የExcel ቁጥጥር ለእያንዳንዱ የስፕሬድሺት ጥያቄ ላይ ላይጠቀም ይችላል።

ለማን ነው

ለብዙ ስፕሬድሺት ስራ እና እንደሚከተሉት ፕሮጀክቶች በጣም ጠቃሚ ነው፦

• መከታተያዎች፣ በጀቶች፣ ዕቅዶች እና አብነቶችን ከመጀመሪያ መገንባት

• ቅርጸት፣ መለያዎች፣ ብዜቶች እና የተበላሹ ቀመሮችን ጨምሮ የተዘበራረቁ ሉሆችን ማጽዳት

• ግምቶች፣ አንቀሳቃሾች እና ቁልፍ ቀመሮችን ጨምሮ ያልታወቀ ስፕሬድሺትን መረዳት

• ግብዓቶች ሲቀየሩ ሞዴልን ማዘመን እና የተቀየረውን ማጠቃለል

• ሁኔታዎችን እና የስሜታዊነት ሰንጠረዦችን ማስኬድ

• ሪፖርት ማድረግ፣ KPI፣ ዕቅድ ማውጣት እና ትንበያ ስራን መገምገም

እንዴት መጫን እንደሚቻል

Excel

ChatGPT for Excelን በMicrosoft Marketplace ውስጥ ማግኘት ይችላሉ፦

1. Microsoft Excelን ይክፈቱ (ዴስክቶፕ ወይም ድር)።

2. ወደ መነሻ ይሂዱ

3. ወደ Add-ins ይሂዱ

4. ChatGPTን ይፈልጉ።

5. ያክሉት፣ ከዚያም ChatGPTን ከሪባኑ ይክፈቱ።

6. የሚደገፍ ዕቅድዎ ባለው የChatGPT መለያ ይግቡ።

ድርጅትዎ ለዚህ add-in Microsoft Storeን መድረስ ካልቻለ፣ የMicrosoft 365 አስተዳዳሪ የመገለጫ XML ፋይልን በመጠቀም ውስጣዊ ማሰማራት ይችላል። የመገለጫ ፋይሉን ለማውረድ፣ አገናኙን ይክፈቱ፣ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉበት፣ እና እንደ አሳሽዎ እንደ አስቀምጥን ይምረጡ።

ከዚያ፣ በMicrosoft 365 አስተዳዳሪ ማዕከል ውስጥ፦

1. ወደ የተዋሃዱ መተግበሪያዎች ይሂዱ።

2. Add-in አሰማራ።ን ይምረጡ

3. ብጁ መተግበሪያዎችን ስቀልን ይምረጡ።

4. የመገለጫ ፋይሉን ይስቀሉ

5. ለተገቢ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ይመድቡት።

Google Sheets

• ChatGPTን ከGoogle Workspace Marketplace ይጫኑ።

• Google Sheetsን ይክፈቱ።

• ChatGPTን ከGoogle Sheets Extensions ምናሌ ይክፈቱ።

• የሚደገፍ ዕቅድዎ ባለው የChatGPT መለያ ይግቡ።

ድርጅትዎ በሚና-ተኮር የመዳረሻ ቁጥጥር (RBAC) የሚጠቀም ከሆነ፣ አስተዳዳሪ add-inኑን ማንቃት ሊኖርበት ይችላል። ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች -> ፈቃዶች እና ሚናዎች -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> ChatGPT for Excel and Sheetsን አንቃ ይሂዱ። እባክዎ ይህ ለExcel እና Google Sheets ሁለቱም እንደሚተገበር ያስተውሉ።

ChatGPT የፋይናንስ፣ የህግ ወይም የግብር አማካሪ እንዳልሆነ እና ማንኛውም ውጤት እንደ ምክር መቆጠር እንደሌለበት ያስታውሱ። AIም ስህተቶችን ሊፈጽም ስለሚችል ውጤቶቹን ያረጋግጡ።

በጥሩ ሁኔታ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

• ምን እንዲቀየር እንደሚፈልጉ በግልጽ ይግለጹ (ምን እንዲጠበቅ፣ ምን እንዲተካ፣ እና የት)።

• ምሳሌ፦ “በInputs ትር ላይ ብቻ ግምቶችን አዘምን። ቅርጸትን አትቀይር። ለውጦችን አጠቃልል።”

• ትላልቅ አርትዖቶችን ሲያደርጉ መጀመሪያ ዕቅድ ይጠይቁ።

• ምሳሌ፦ “ከማርትዖትህ በፊት፣ በትክክል የትኞቹን ትሮች/ክልሎች እንደምታሻሽል ዘርዝር።”

• እርምጃውን ለማተኮር በየስራ መጽሐፍዎ ውስጥ የተመረጡ ሉሆችን በ @ መጥቀስ ይችላሉ።

• ChatGPT for Excel እና Google Sheets ወደ የስራ መጽሐፍዎ ለማስገባት መረጃን በድር ላይ መፈለግ ይችላሉ።

ለመሞከር የሚሆኑ እርምጃዎች

• “በምድቦች፣ ድምሮች እና ገበታዎች የተቀረጸ ወርሃዊ በጀት ገንባ።”

• “በሴል B145 ውስጥ ለምን ስህተት እያገኘሁ ነው? የቀመር ሰንሰለቱን አብራራ እና መፍትሄ አቅርብ።”

• “በእነዚህ ሶስት ትሮች ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን አጠቃልል እና ያልተለመደ ነገር ካለ ጠቁም።”

• “ይህን ሉህ አጽዳ፦ ቅርጸትን አስተካክል፣ የማይጣጣሙ መለያዎችን አስተካክል፣ እና ብዜቶችን አስወግድ።”

• “ይህን ሰንጠረዥ አዲሶቹን ግምቶች እንዲያንጸባርቅ አዘምን፣ ከዚያም በትክክል የተቀየረውን ዘርዝር።”

• “መሠረታዊ፣ ከፍተኛ እና ዝቅተኛ ሁኔታዎችን የሚያወዳድር አዲስ የሁኔታ ትር ፍጠር።”

አሁን ያሉ ገደቦች

• የተለየ ተሞክሮ፦ የስፕሬድሺት ውይይቶች ከዋናው የChatGPT ውይይት ታሪክዎ ተለይተው ይሰራሉ። ውይይቶች እና የስፕሬድሺት ውሂብ በተሞክሮዎች መካከል አይመሳሰሉም።

• የተገደበ የማስታወሻ ድጋፍ፦ የስፕሬድሺት ውይይቶች ወደ ChatGPT ማስታወሻ መዳረሻ የላቸውም።

• የላቁ የስፕሬድሺት ባህሪያት፦ እንደ VBA እና macros ያሉ ባህሪያት ሙሉ በሙሉ ላይደገፉ ይችላሉ።

• በእነሱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ውጤቶችን ይገምግሙ፦ ውጤቶች ያልተሟሉ ወይም ትክክል ያልሆኑ ሊሆኑ ይችላሉ። ከማጋራትዎ ወይም በእነሱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ቀመሮችን፣ ስሌቶችን፣ ጥቅሶችን እና የተቀየሩ ሴሎችን ይገምግሙ። ለአስፈላጊ ስራ፣ ካስፈለገ መመለስ እንዲችሉ መጀመሪያ ፋይሉን ያባዙ።

Skills እና Appsን ከChatGPT for Excel እና Google Sheets ጋር መጠቀም

ChatGPT for Excel እና Google Sheets Skills እና መተግበሪያዎችን ይደግፋሉ። Skills ChatGPT የተወሰኑ የስፕሬድሺት የስራ ፍሰቶችን፣ ቅርጸቶችን እና የግምገማ ደረጃዎችን እንዴት እንደሚይዝ የሚያስተምሩ እንደገና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የስራ መመሪያዎች ናቸው።

መተግበሪያዎች ChatGPT for Excel እና Google Sheets ከተገናኙ የውሂብ ምንጮች ጋር እንዲሰሩ ያስችላሉ፣ ስለዚህ የስፕሬድሺት ስራ በትክክለኛው አውድ ሊመሰረት ይችላል።

ለተጠቃሚዎች

• ChatGPT for Excel ወይም Google Sheetsን ይክፈቱ።

• Skills እና መተግበሪያዎችን ለመድረስ +ን ጠቅ ያድርጉ።

• Skill ይምረጡ ወይም በእርስዎ እርምጃ ውስጥ @ ተጠቅመው ይጥሩት።

• ከChatGPT መለያዎ የሚገኙ መተግበሪያዎችን ለማሰስ መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

• መተግበሪያ ካልተገኘ፣ በየስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ መንቃቱን ያረጋግጡ።

• ChatGPTን የስራ መጽሐፍዎን እንዲገነባ፣ እንዲያዘምን፣ እንዲያብራራ ወይም እንዲያጠቃልል ይጠይቁ።

• በውጤቱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ቀመሮችን፣ ጥቅሶችን እና የተቀየሩ ሴሎችን ይገምግሙ።

ለአስተዳዳሪዎች

• አስተዳዳሪዎች ChatGPT for Excel እና Sheetsን በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ማንቃት ይችላሉ።

• አስተዳዳሪዎች በአስተዳዳሪ ፖርታል ውስጥ መተግበሪያዎችን ማንቃት እና በሚደገፍበት ቦታ የግለሰብ መተግበሪያዎችን መዳረሻ መቆጣጠር ይችላሉ።

• የመተግበሪያ ተገኝነት በተጠቃሚ መብቶች፣ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች እና በተገናኙ የውሂብ-ምንጭ ፈቃዶች ላይ ሊመሰረት ይችላል።

ተገኝነት እና ዋጋ

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በዓለም አቀፍ ደረጃ ለFree፣ Go፣ Plus፣ Pro፣ Business፣ Enterprise፣ ChatGPT Edu እና K-12 ተጠቃሚዎች ይገኛሉ። Free እና Go የተገደበ የአጠቃቀም መዳረሻ ያካትታሉ። Plus እና Pro በዕቅድዎ ወኪላዊ የአጠቃቀም ገደብ መሠረት መዳረሻን ያካትታሉ።

የBusiness፣ Enterprise፣ Edu እና K-12 ደንበኞች እስከ ጁን 2፣ 2026 ድረስ ነጻ ቅድመ-እይታ አላቸው፤ ከዚያ በኋላ አጠቃቀም የእያንዳንዱን ዕቅድ ክሬዲቶች እና የአጠቃቀም ውሎች ይከተላል።

የእነዚያ ባህሪያት ዋጋ ሲተገበር፣ ወኪላዊ የአጠቃቀም ገደቦች ከሌሎች ወኪላዊ ባህሪያት ጋር ይጋራሉ። ለተፈጻሚነት ቀኖች እና ለባህሪ-ተኮር ዋጋ፣ ለPlus እና Pro በChatGPT ውስጥ ለተለዋዋጭ አጠቃቀም ክሬዲቶችን መጠቀምን፣ ወይም ለBusiness እና Enterprise የChatGPT ተመን ካርድን ይመልከቱ።

አጠቃቀም በስፕሬድሺት ስራው መጠን እና ውስብስብነት ላይ ይመሰረታል። ትላልቅ የስራ መጽሐፍት፣ ባለብዙ-ደረጃ አርትዖቶች እና ይበልጥ ውስብስብ ትንተና ከወኪላዊ የአጠቃቀም ገደብዎ የበለጠ ሊጠቀሙ ይችላሉ። የBusiness እና Enterprise አስተዳዳሪዎች አጠቃቀምን መከታተል እና ለተጨማሪ መዳረሻ ክሬዲቶችን መግዛት ይችላሉ።

ለድርጅት አስተዳዳሪዎች እና የደህንነት ቡድኖች

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በሚገኝበት ቦታ የውሂብ እና የመገመት መኖሪያ፣ Enterprise Key Management እና በሚና ላይ የተመሰረቱ የመዳረሻ ቁጥጥሮችን ጨምሮ የየስራ ቦታ-ደረጃ የድርጅት ቁጥጥሮችን ይደግፋል።

እርምጃዎች እና ምላሾች በCompliance API ውስጥ ይገኛሉ። ለቴክኒካዊ ዝርዝሮች፣ እባክዎ የCompliance API ማጣቀሻን ይመልከቱ።

ግላዊነት፣ ደህንነት እና የውሂብ አያያዝ

ChatGPT for Excel በMicrosoft Excel ውስጥ ይሰራል። ChatGPT for Google Sheets በGoogle Sheets ውስጥ ይሰራል። እነዚያን ምርቶች መጠቀምዎ በቅደም ተከተል ከMicrosoft ወይም Google ጋር ባሉዎት ስምምነቶች ይመራል።

እንደ Microsoft Add In Marketplace የአገልግሎት ውሎች አካል፣ Microsoft የExcel የስራ መጽሐፍዎን ይዘት፣ አባሪዎች እና እርምጃዎች የማንበብ ችሎታ ሊኖረው ይችላል።

የሚሰራበት ነገር፦ ምላሽ ለመስጠት፣ ChatGPT የስራ መጽሐፍዎን ለማዘመን እና ትንተና ለመላክ እንዲችል እርምጃዎን፣ አባሪዎችን እና ተዛማጅ የስፕሬድሺት አውድን ያስኬዳል። ውሂብዎ በምርቱ ውስጥ በአካባቢው ይከማቻል፣ እና ውሂብዎን በቀጥታ በቅንብሮች ውስጥ መሰረዝ ወይም ማውረድ ይችላሉ። አንዳንድ የውሂብዎ ሎጎች ለደህንነት እና ለአቋም አስተማማኝነት ዓላማዎች በOpenAI ለ30 ቀናት ሊከማቹ ይችላሉ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ይህ በዓለም አቀፍ ደረጃ ይገኛል?

ChatGPT for Excel እና Google Sheets በዓለም አቀፍ ደረጃ ለBusiness፣ Enterprise፣ Edu እና K-12 ተጠቃሚዎች፣ እንዲሁም ለChatGPT Free፣ Go፣ Pro እና Plus ተጠቃሚዎች ይገኛል።

ከሌሎች መተግበሪያዎቼ ወይም ውስጣዊ ስርዓቶች ጋር መገናኘት ይችላል?

አዎ። መተግበሪያዎች በሚደገፉበት ቦታ፣ ተገኝነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች፣ በተጠቃሚ ፈቃዶች እና በውሂብ-ምንጭ መብቶች ላይ ይመሰረታል። መተግበሪያ ካልተገኘ፣ ከየስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ጋር ያረጋግጡ።

Microsoft ወይም Googleን ያካትታል?

አዎ። ChatGPT for Excel በMicrosoft Excel ውስጥ ይሰራል፣ እና ChatGPT for Google Sheets በGoogle Sheets ውስጥ ይሰራል። እነዚያን ምርቶች መጠቀምዎ በቅደም ተከተል ከMicrosoft ወይም Google ጋር ባሉዎት ስምምነቶች ይመራል።

በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ Skills ምንድናቸው?

Skills ለስፕሬድሺት ስራ እንደገና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የስራ መመሪያዎች ናቸው። ተጠቃሚዎች በየጊዜው ተመሳሳይ እርምጃ እንዳይገነቡ፣ የስራ ፍሰቶችን፣ መስፈርቶችን፣ የቅርጸት ደንቦችን እና የውጤት መዋቅሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

በነባሪነት የተካተቱት Skills የትኞቹ ናቸው?

ChatGPT for Excel እና Google Sheets ለፋይናንስ ሞዴል ማዘጋጀት እና ለድርጅት ፋይናንስ ቅርጸት ነባሪ Skillsን ያካትታሉ። ተጨማሪ Skills በጊዜ ሂደት ሊታከሉ ይችላሉ።

Skillን እንዴት እጠቀማለሁ?

ChatGPTን በExcel እና Google Sheets ውስጥ ይክፈቱ፣ Skillsን ለማሰስ +ን ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ Skill ይምረጡ ወይም በእርስዎ እርምጃ ውስጥ @ በመጠቀም ይጥሩት።

በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ መተግበሪያዎች ምንድናቸው?

መተግበሪያዎች ChatGPT for Excel እና Google Sheets ከChatGPT መለያዎ የተፈቀዱ ፋይሎችን፣ ስርዓቶችን እና የውሂብ ምንጮችን እንዲጠቀሙ ያስችላሉ፣ ስለዚህ ይበልጥ ከአውድ ጋር የተያያዙ የስፕሬድሺት ውጤቶችን ማፍራት ይችላሉ።

ሁሉም የChatGPT መተግበሪያዎች በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ ይገኛሉ?

ከተጠቃሚው ChatGPT መለያ ያሉ መተግበሪያዎች ወደ ChatGPT for Excel እና Google Sheets ሊተላለፉ ይችላሉ፣ ግን በአስተዳዳሪ ቁጥጥሮች፣ በተጠቃሚ ፈቃዶች እና በውሂብ-ምንጭ መብቶች ይገደባሉ።

ለMCP መተግበሪያዎች፣ በChatGPT for Excel እና Google Sheets ውስጥ ለመጠቀም የታሰቡ መሳሪያዎች እንደ ንባብ-ብቻ እና የማያበላሹ በትክክል መለያ ሊሰጣቸው ይገባል። ግልጽ ምልክቶች የሌላቸው መሳሪያዎች በጥንቃቄ ሊያዙ ይችላሉ እና በእነዚህ ገጽታዎች ላይ ላይታዩ ይችላሉ።

የExcel Office Add-in በSSO ጊዜ ለምን “add-in could not be started” ስህተት ያሳያል?

አንዳንድ ደንበኞች ይህን ሊያዩ ይችላሉ፦

የADD-IN ስህተት
ይህ add-in መጀመር አልቻለም። ችግሩን ለመተው ይህን መገናኛ ይዝጉ፣ ወይም እንደገና ለመሞከር «Restart» ን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ በSSO callback ጊዜ፣ የቆየ SSO callback URL ወደ የOpenAI የአሁኑ SSO endpoint ሲያዛውር ሊከሰት ይችላል። በአሳሽ መግባት አሁንም ሊሠራ ይችላል፣ ግን የWindows Office add-in ይህን ማዛወር በታማኝነት ላይጨርስ ይችላል።

ለtenantዎ የGlobal admin የACS URL ን ከOpenAI Admin Portal > Identity > SSO > Manage SSO ማግኘት፣ ከዚያም በIdentity Provider ውስጥ ያለውን የOpenAI Enterprise Application ማዘመን እና ይህን አዲስ URL ነባሪ ማድረግ አለበት።