ይህ ጽሑፍ ስለ በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የChatGPT መለያዎ (ለምሳሌ፦ bobby@acmecorp.com) ጠቃሚ መረጃ ይሰጣል። መለያዎ ሲዘጋጅ የተሰጠዎትን መረጃ («በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የChatGPT መለያ ማስታወቂያ» ተብሎ የሚጠራውን) ያካትታል። የሚተዳደር Enterprise፣ Edu፣ Healthcare፣ Business ወይም Teachers መለያን ተጠቅመው ChatGPTን ሲጠቀሙ፣ የመለያ መቀየሪያውን ሲጠቀሙም ጨምሮ፣ የድርጅትዎ አስተዳዳሪ ምን ማግኘትና መቆጣጠር እንደሚችል በአጭሩ ያብራራል።
አስተዳዳሪዎ በዚህ መለያ ውስጥ ያለውን ውሂብ ማግኘትና መቆጣጠር ይችላል
አስተዳዳሪዎ ይህን መለያና ከእሱ ጋር የተያያዘውን የChatGPT ውሂብ ያስተዳድራል። ይህም ማለት አስተዳዳሪዎ ከዚህ መለያ ጋር የተያያዘውን ውሂብ ማግኘት፣ ወደ ውጭ መላክ፣ ኦዲት ማድረግ፣ ማቆየት፣ መሰረዝ እና የOpenAI ሞዴሎችን ለማሻሻል ውሂቡ ለOpenAI እንዲጋራ መርጦ መፍቀድ ሊችል ይችላል። ይህ ውሂብ (በድርጅትዎ ውቅርና በሚመለከተው ሕግ በተፈቀደበት ጊዜ) የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦
ወደ ChatGPT የሚያስገቡት ይዘት (ጥያቄዎች፣ የሚሰቅሏቸው ፋይሎች እና የሚያመነጯቸው ውጤቶች)
የውይይት ታሪክና በጋራ የስራ ቦታ ውስጥ ያለ ይዘት
የአጠቃቀምና የእንቅስቃሴ ሜታዳታ (ለምሳሌ፦ የመግባት እንቅስቃሴ፣ የመሣሪያ/ክፍለ ጊዜ መረጃ፣ የባህሪያት አጠቃቀም)
ለዚህ መለያ ለድርጅትዎ የሚገኙ የደህንነትና የግላዊነት ቅንብሮች
አስተዳዳሪዎ ባህሪያትን ሊገድብ ወይም ሊያሰናክል፣ መዳረሻን ሊያግድ ወይም ይህን መለያ ሊሰርዝ ይችላል።
የግል የስራ ቦታዎ በChatGPT Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ካልተረጋገጠ ወይም ባለቤትነቱ ካልተጠየቀ፣ የግል የስራ ቦታዎን የሚያስተዳድሩት እርስዎ እንጂ አስተዳዳሪ አይደለም።
አስተዳዳሪዎ የትኞቹን አገልግሎቶች መጠቀም እንደሚችሉ ይቆጣጠራል
አስተዳዳሪዎ በዚህ መለያ የትኞቹን በድርጅቱ የሚተዳደሩ አገልግሎቶችና ባህሪያት ማግኘት እንደሚችሉ ይወስናል (ለምሳሌ፦ የስራ ቦታ ባህሪያት፣ መተግበሪያዎች፣ የውሂብ መቆጣጠሪያዎች፣ የማጋራት ቅንብሮች፣ የማቆያ ፖሊሲዎች ወይም ሌሎች በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ችሎታዎች)። አስተዳዳሪዎ የተወሰኑ አገልግሎቶችን ማጥፋት ወይም ለተወሰኑ ቡድኖች ብቻ መገደብ ይችላል።
መለያዎችን መቀየር መለያዎቹን አያዋህድም
የመለያ መቀየሪያው መለያዎችን ለማቀላቀል ሳይሆን በመካከላቸው ለመቀያየር የተነደፈ ነው።
ወደ የሚተዳደር መለያ እና የግል መለያ ከገቡ፣ ሁለቱ ተለያይተው ይቆያሉ።
በሚተዳደረው መለያዎ ውስጥ የተፈጠረ ውሂብ በድርጅትዎ ቁጥጥሮች ይተዳደራል።
መለያዎችን መቀየር ውይይቶችን፣ ፋይሎችን ወይም ቅንብሮችን ከአንዱ መለያ ወደ ሌላው አያዛውርም።
የሥራ ውሂብዎ በድርጅትዎ አስተዳደር ሥር እንዲቆይ ከፈለጉ፣ ከሥራ ጋር ለተያያዙ እንቅስቃሴዎች የሚተዳደረውን መለያዎን ይጠቀሙ።
ድርጅትዎ ከOpenAI ጋር ያለው ስምምነት ተፈጻሚ ይሆናል
ድርጅትዎ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የChatGPT መዳረሻ ከሰጠዎት፣ የእነዚያ አገልግሎቶች አጠቃቀምዎ የOpenAI የአጠቃቀም ፖሊሲዎችን ጨምሮ ድርጅትዎ ከOpenAI ጋር ባለው ስምምነትና በድርጅትዎ ውስጣዊ ፖሊሲዎች (ለምሳሌ፦ ተቀባይነት ያለው አጠቃቀም፣ የውሂብ አያያዝ፣ ደህንነት፣ የማቆያ ጊዜ እና ክትትል) ይተዳደራል። OpenAI በመለያ መቀየሪያው በኩል በተገናኙ መለያዎች ላይ የአጠቃቀም ፖሊሲዎቹን የማስፈጸም መብቱ የተጠበቀ ነው።
የዚህን ስምምነትና ፖሊሲዎች ቅጂ ለማግኘት አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።
የግል የስራ ቦታዎ በChatGPT Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ካልተረጋገጠ ወይም ባለቤትነቱ ካልተጠየቀ፣ የማንኛውም የግል ChatGPT የስራ ቦታ አጠቃቀምዎ በOpenAI የአጠቃቀም ደንብ እና የግላዊነት ፖሊሲ ይተዳደራል።
ተጨማሪ ደንቦችና የግላዊነት ፖሊሲዎች
ጠቃሚ፦ የOpenAI የአጠቃቀም ደንብ እና የግላዊነት ፖሊሲ በአስተዳዳሪ ወደሚተዳደረው መለያዎ ገብተው ChatGPTን ሲጠቀሙ ተፈጻሚ አይሆኑም።
ወደዚህ የሚተዳደር መለያ ገብተው ሳሉ አስተዳዳሪዎ አማራጭ ወይም ተጨማሪ አገልግሎቶችን ካነቃ፣ እነዚያ አገልግሎቶች ለአገልግሎቱ በተለዩ ተጨማሪ ደንቦችና የግላዊነት ፖሊሲዎች ሊተዳደሩ ይችላሉ። በእነዚያ ደንቦች ካልተስማሙ፣ በዚህ የሚተዳደር መለያ እነዚያን አማራጭ አገልግሎቶች አይጠቀሙ።
መለያዎ በኋላ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ከሆነ
መለያዎ አሁን በእርስዎ ወይም በቡድን የሚተዳደር ከሆነ፣ በኋላ በጎራ አስተዳዳሪ ሊተዳደር ይችላል (ለምሳሌ፣ ድርጅትዎ የጎራዎን ባለቤትነት ከጠየቀ ወይም ካረጋገጠ)። ይህ ከሆነ፣ አስተዳዳሪዎ ከዚያ የሚተዳደር መለያ ጋር በተያያዘ ውሂብ ላይ ከላይ የተገለጹትን መዳረሻዎችና ቁጥጥሮች ሊያገኝ ይችላል።
አስተዳዳሪዎን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ
አስተዳዳሪዎ ማን እንደሆነ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ የአይቲ ወይም የደህንነት ቡድንዎን አሊያም የድርጅትዎን የድጋፍ ማዕከል ያነጋግሩ።
ከሥራ ውጭ ለሆኑ እንቅስቃሴዎች የግል መለያ ይጠቀሙ
በድርጅትዎ የማይተዳደር የግል መለያ በመጠቀም፣ ከድርጅትዎ የሚተዳደር አካባቢ ውጭ ChatGPTን ማግኘት ይችላሉ። የግል እንቅስቃሴዎ ከድርጅታዊ አስተዳደር ውጭ እንዲቆይ ከፈለጉ፣ በግል መለያዎ ይግቡና ውይይት ከመጀመርዎ በፊት ትክክለኛው መለያ ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ።