አጠቃላይ እይታ

ድርጅትዎ የመለያ ውሂብ መዳረሻን፣ ባህሪያትን፣ የማቆያ ቅንብሮችን እና ሌሎች የየስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎችን ሊያስተዳድር ይችላል።

ይህ ጽሑፍ በአስተዳዳሪ ስለሚተዳደረው የChatGPT መለያዎ (ለምሳሌ፦ bobby@acmecorp.com) ጠቃሚ መረጃ ይሰጣል። መለያዎ ሲዘጋጅ የተሰጠዎትን መረጃ («በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የChatGPT መለያ ማስታወቂያ» የሚባለውን) ያካትታል። የሚተዳደር Enterprise፣ Edu፣ Healthcare፣ Business ወይም Teachers መለያ በመጠቀም ChatGPTን ሲጠቀሙ፣ የመለያ መቀየሪያውን ሲጠቀሙም ጨምሮ፣ የድርጅትዎ አስተዳዳሪ ምን ማግኘትና መቆጣጠር እንደሚችል ያጠቃልላል።

አስተዳዳሪዎ በዚህ መለያ ውስጥ ያለውን ውሂብ ማግኘትና መቆጣጠር ይችላል

አስተዳዳሪዎ ይህን መለያ እና ከመለያው ጋር የተያያዘውን የChatGPT ውሂብ ያስተዳድራል። ይህ ማለት አስተዳዳሪዎ ከዚህ መለያ ጋር የተያያዘውን ውሂብ ማግኘት፣ ወደ ውጭ መላክ፣ ኦዲት ማድረግ፣ ማቆየት እና መሰረዝ እንዲሁም የOpenAIን ሞዴሎች ለማሻሻል ውሂቡ ለOpenAI እንዲጋራ መምረጥ ሊችል ይችላል። ይህ ውሂብ የድርጅትዎ ውቅር እና ተፈጻሚው ሕግ በሚፈቅዱበት ጊዜ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• ለChatGPT የሚያስገቡት ይዘት (ጥያቄዎች፣ የሚሰቅሏቸው ፋይሎች እና የሚያመነጯቸው ውጤቶች)

• የውይይት ታሪክ እና የጋራ የስራ ቦታ ይዘት

• የአጠቃቀም እና የእንቅስቃሴ ሜታዳታ (ለምሳሌ፦ የመግባት እንቅስቃሴ፣ የመሣሪያ/ክፍለ ጊዜ መረጃ፣ የባህሪያት አጠቃቀም)

• ለዚህ መለያ ለድርጅትዎ የሚገኙ የደህንነት እና የግላዊነት ቅንብሮች

አስተዳዳሪዎ እንዲሁም ባህሪያትን ሊገድብ ወይም ሊያሰናክል፣ መዳረሻን ሊያግድ ወይም ይህን መለያ ሊሰርዝ ይችላል።

የግል የስራ ቦታዎ በChatGPT Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ካልተረጋገጠ ወይም ባለቤትነቱ ካልተያዘ፣ የግል የስራ ቦታዎን የሚያስተዳድሩት እርስዎ እንጂ አስተዳዳሪ አይደለም።

የየስራ ቦታ ፖሊሲዎች እና ሚና-ተኮር መዳረሻ

ChatGPTን በሚተዳደር የስራ ቦታ ሲጠቀሙ፣ የድርጅትዎ ፖሊሲዎች፣ የአስተዳዳሪ ፈቃዶች እና የባህሪያት ቅንብሮች ተፈጻሚ ይሆናሉ።

በEnterprise የስራ ቦታ ውስጥ ስሱ የተገዢነት ፈቃዶች ያላቸውን ማረጋገጫዎች መፍጠር የሚችለው የየስራ ቦታው ባለቤት ብቻ ነው። አንድ አስተዳዳሪ የአስተዳዳሪነት ሚና ስላለው ብቻ እነዚያን ፈቃዶች አያገኝም።

አስተዳዳሪዎ የትኞቹን አገልግሎቶች መጠቀም እንደሚችሉ ይቆጣጠራል

አስተዳዳሪዎ በዚህ መለያ የትኞቹን በድርጅቱ የሚተዳደሩ አገልግሎቶችና ባህሪያት ማግኘት እንደሚችሉ ይወስናል (ለምሳሌ፦ የየስራ ቦታ ባህሪያት፣ መተግበሪያዎች፣ የውሂብ መቆጣጠሪያዎች፣ የማጋሪያ ቅንብሮች፣ የማቆያ ፖሊሲዎች ወይም ሌሎች በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ችሎታዎች)። አስተዳዳሪዎ የተወሰኑ አገልግሎቶችን ሊያጠፋ ወይም ለተወሰኑ ቡድኖች ብቻ ሊገድባቸው ይችላል።

መለያ መቀየር መለያዎችን አያዋህድም

የመለያ መቀየሪያው የተዘጋጀው በመለያዎች መካከል እንዲቀያይሩ እንጂ እንዲያዋህዷቸው አይደለም።

• ወደ የሚተዳደር መለያ እና የግል መለያ ከገቡ፣ መለያዎቹ ተለያይተው ይቆያሉ።

• በሚተዳደረው መለያዎ ውስጥ የተፈጠረ ውሂብ በድርጅትዎ ቁጥጥር ሥር ይሆናል።

• መለያዎችን መቀየር ውይይቶችን፣ ፋይሎችን ወይም ቅንብሮችን በመለያዎች መካከል አያንቀሳቅስም።

የሥራ ውሂብዎ በድርጅትዎ አስተዳደር ሥር እንዲቆይ ከፈለጉ፣ ከሥራ ጋር ለተያያዙ እንቅስቃሴዎች የሚተዳደረውን መለያዎን ይጠቀሙ።

ድርጅትዎ ከOpenAI ጋር ያለው ስምምነት ተፈጻሚ ይሆናል

ድርጅትዎ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የChatGPT መዳረሻ ከሰጠዎት፣ እነዚያን አገልግሎቶች የሚጠቀሙት የOpenAIን የአጠቃቀም ፖሊሲዎች ጨምሮ ድርጅትዎ ከOpenAI ጋር ባለው ስምምነት እና በድርጅትዎ ውስጣዊ ፖሊሲዎች (ለምሳሌ፦ ተቀባይነት ያለው አጠቃቀም፣ የውሂብ አያያዝ፣ ደህንነት፣ ማቆየት እና ክትትል) መሠረት ነው። OpenAI በመለያ መቀየሪያው በኩል በተገናኙ መለያዎች ላይ የአጠቃቀም ፖሊሲዎቹን የማስፈጸም መብቱ የተጠበቀ ነው።

የዚህን ስምምነት እና ፖሊሲዎች ቅጂ ለማግኘት አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።

የግል የስራ ቦታዎ በChatGPT Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ካልተረጋገጠ ወይም ባለቤትነቱ ካልተያዘ፣ ማንኛውንም የግል ChatGPT የስራ ቦታ መጠቀምዎ በOpenAI የአጠቃቀም ደንብ እና የግላዊነት ፖሊሲ ይተዳደራል።

ተጨማሪ ደንቦች እና የግላዊነት ፖሊሲዎች

አስፈላጊ፦ በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው መለያዎ ውስጥ ገብተው ChatGPTን ሲጠቀሙ፣ የOpenAI የአጠቃቀም ደንብ እና የግላዊነት ፖሊሲ ተፈጻሚ አይደሉም።

ወደዚህ የሚተዳደር መለያ ገብተው ሳሉ አስተዳዳሪዎ አማራጭ ወይም ተጨማሪ አገልግሎቶችን ካነቃ፣ እነዚያ አገልግሎቶች በተጨማሪ አገልግሎት-ተኮር ደንቦችና የግላዊነት ፖሊሲዎች ሊተዳደሩ ይችላሉ። በእነዚያ ደንቦች ካልተስማሙ፣ እነዚያን አማራጭ አገልግሎቶች በዚህ የሚተዳደር መለያ አይጠቀሙ።

መለያዎ በኋላ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ከሆነ

መለያዎ በአሁኑ ጊዜ በራስዎ ወይም በቡድን የሚተዳደር ከሆነ፣ በኋላ በጎራ አስተዳዳሪ ሊተዳደር ይችላል (ለምሳሌ፣ ድርጅትዎ የጎራዎን ባለቤትነት ከያዘ ወይም ካረጋገጠ)። ይህ ከተከሰተ፣ አስተዳዳሪዎ ከሚተዳደረው መለያ ጋር በተያያዘ ውሂብ ላይ ከላይ የተገለጹትን መዳረሻዎችና ቁጥጥሮች ሊያገኝ ይችላል።

አስተዳዳሪዎን ያግኙ

አስተዳዳሪዎ ማን እንደሆነ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ የአይቲ ወይም የደህንነት ቡድንዎን አሊያም የድርጅትዎን የድጋፍ ማዕከል ያነጋግሩ።

ከሥራ ውጭ ለሆኑ እንቅስቃሴዎች የግል መለያ ይጠቀሙ

በድርጅትዎ የማይተዳደር የግል መለያ በመጠቀም፣ ከድርጅትዎ የሚተዳደር አካባቢ ውጭ ChatGPTን መጠቀም ይችላሉ። የግል እንቅስቃሴዎ ከድርጅታዊ አስተዳደር ውጭ እንዲቆይ ከፈለጉ፣ በግል መለያዎ ይግቡ እና ውይይት ከመጀመርዎ በፊት ትክክለኛው መለያ ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ።