የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች በChatGPT ውስጥ ለተደጋጋሚ ተግባራት እና የስራ ፍሰቶች ወኪሎችን እንዲገነቡ ያስችሉዎታል። ወኪል መፍጠር፣ ከማተምዎ በፊት መሞከር፣ ሞዴሉን እና የማመዛዘን ጥረቱን መምረጥ፣ ከመተግበሪያዎችና መሳሪያዎች ጋር ማገናኘት፣ ከቡድን አጋሮችዎ ወይም ከየስራ ቦታዎ ጋር ማጋራት፣ በSlack ውስጥ መጠቀም፣ በመርሐግብር ማስኬድ ወይም በAPI በኩል ማስነሳት ይችላሉ።

የስራ ቦታ ወኪሎች ሲጀመሩ ለChatGPT Enterprise የስራ ቦታዎች በነባሪ ጠፍተው ናቸው፣ እና አስተዳዳሪዎች ለብቁ የስራ ቦታዎች ሊያበሯቸው ይችላሉ። በChatGPT እና በCodex Workspace Agents ተሰኪ ውስጥ ተመሳሳይ የWorkspace Agents በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር ይተገበራል፦ ተጠቃሚዎች ለመድረስ ፈቃድ ያላቸውን ወኪሎች ብቻ ማየት እና ማስኬድ ይችላሉ። ለዚህ ተሰኪ የተለየ የCodex-ብቻ መቀያየሪያ የለም፤ ለአንድ ተጠቃሚ ወይም ሚና Workspace Agentsን ማጥፋት፣ ለዚያ ተጠቃሚ ወይም ሚና በCodex ውስጥ ያለውን የWorkspace Agents ተሰኪም ያጠፋል።

የስራ ቦታ ወኪሎችን ያስሱ እና ይፍጠሩ

በግራ የጎን አሞሌ ላይ ወኪሎችን ጠቅ በማድረግ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎችን መድረስ ይችላሉ።

በወኪሎች ውስጥ፣ ወኪሎችን በእነዚህ ክፍሎች ማሰስ ይችላሉ፦

• በቅርብ ጊዜ የተጠቀሙባቸው፣ በቅርብ ጊዜ የተጠቀሙባቸውን ወኪሎች ያሳያል

• በእኔ የተገነቡ፣ እርስዎ የፈጠሯቸውን ወኪሎች ያሳያል

• የቡድን ማውጫ፣ በድርጅትዎ የተፈጠሩ ወኪሎችን ያሳያል

ወኪልን ከአብነት መፍጠር

ከወኪሎች ገጽ ወኪልን ከአብነት መፍጠር ይችላሉ።

ወኪልን ከአብነት ለመፍጠር፦

1. ወኪሎችን ይክፈቱ።

2. አብነቶችን አስስን ይምረጡ።

3. ከአብነት መስኮቱ አንድ አብነት ይምረጡ።

   

4. አብነት ተጠቀምን ይምረጡ።

5. ለወኪሉ መስጠት የሚፈልጉትን መሣሪያዎች ይምረጡ።

6. ወኪል ፍጠርን ይምረጡ።

7. በገንቢው ውስጥ ወኪሉን እንደአስፈላጊነቱ ያሻሽሉ።

8. ፍጠርን ይምረጡ።

በወኪል ገንቢ ወኪል መፍጠር

በወኪል ገንቢውም ወኪል መፍጠር ይችላሉ። 

ወኪል ለመፍጠር፦

1. ወኪሎችን ይክፈቱ።

2. ፍጠርን ይምረጡ።

3. ወኪሉ ምን እንዲያደርግ እንደሚፈልጉ የሚገልጽ እርምጃ ያስገቡ፣ ወይም ባዶ ጀምርን ይምረጡ።
   መገንባት ለመጀመር በማንኛውም ጊዜ ወደ ገንቢ ዝለልን መምረጥ ይችላሉ።

   

4. የረቂቅ ዕቅዱን ይገምግሙ።

5. የሚፈልጉትን ማንኛውንም ለውጥ ያድርጉ።

6. ይህን ወኪል ገንባን ይምረጡ።

7. በወኪል ገንቢው ውስጥ ወኪሉን እንደአስፈላጊነቱ ያሻሽሉ።

8. በገጹ ላይኛው ቀኝ በኩል ፍጠርን ይምረጡ።

ወኪልን ቅድመ እይታ ያድርጉ

ወኪልን ከመፍጠርዎ በፊት በወኪል ገንቢው ውስጥ ቅድመ እይታ ማድረግ ይችላሉ።

ወኪልን ቅድመ እይታ ለማድረግ፦

• በወኪል ገንቢው ላይኛው ቀኝ በኩል ቅድመ እይታን ይምረጡ።

• ወኪሉን በናሙና እርምጃ ይሞክሩ።

• ውጤቱን ይገምግሙ።

• የሚፈልጉትን ማንኛውንም ለውጥ ያድርጉ።

• ዝግጁ ሲሆኑ ፍጠርን ይምረጡ። 

መሣሪያዎች፣ መተግበሪያዎች፣ ክህሎቶች እና ቻናሎች ያክሉ

በወኪል ገንቢው ውስጥ መሣሪያዎችን፣ መተግበሪያዎችን፣ ብጁ MCPዎችን፣ ክህሎቶችን እና ፋይሎችን ማከል ይችላሉ።

ወኪልዎ በቀጥታ ላይ ከሆነ፣ በወኪል ገንቢ ገጹ ላይኛው ቀኝ በኩል አዘምንን ይምረጡ፣ በወኪልዎ ላይ ያደረጉትን ማንኛውንም ለውጥ ለማስቀመጥ።

የChatGPT ቻናልን ያስተዳድሩ

በቻናሎች ስር፣ ወኪልዎ በChatGPT ውስጥ እንዴት እንደሚታይ እና ማን ሊደርስበት እንደሚችል ለማስተዳደር ChatGPTን ይምረጡ።

መዳረሻን ያስተዳድሩ

በChatGPT ውስጥ ይህን ወኪል ማን መድረስ እንደሚችል ማዘጋጀት ይችላሉ፦

• ለእኔ ብቻ የግል

• በ[organization] ውስጥ አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው

• ወደ [organization] ማውጫ አትም

የወኪል መርሐግብር ያዋቅሩ

በChatGPT ቻናል ገጽ ላይ መርሐግብር አክልን ይምረጡ።

• ቻናሉን ይምረጡ።

• የመርሐግብር አይነት እና ድግግሞሹን (በየስንት ጊዜ ይሂድ) ይምረጡ።

• ማንኛውንም ተጨማሪ መመሪያ ያክሉ።

• መርሐግብር አክልን ይምረጡ።

መልክን ያብጁ

አጭር መግለጫ ማከል፣ መነሻ እርምጃዎችን ማከል፣ እና ወኪሉ በChatGPT ውስጥ እንዴት እንደሚታይ ቅድመ እይታ ማድረግ ይችላሉ።

ወኪልዎን ከSlack ጋር ያገናኙ

የSlack የስራ ቦታን ለማገናኘት እና ይህን ወኪል ወደ ቻናል ለማከል ቻናል አክልን መምረጥ ይችላሉ። የSlack አስተዳዳሪዎ መጀመሪያ መዳረሻውን ማጽደቅ ሊያስፈልገው ይችላል።

ወኪልን በAPI ያስነሱ

የስራ ቦታ ወኪሎች ቡድኖች ተደጋጋሚ ስራን በመሣሪያዎቻቸው ላይ የስራ ፍሰቶችን ወደፊት የሚያንቀሳቅሱ የተጋሩ ወኪሎች እንዲያደርጉ ያግዛሉ። በAPI ማስነሻዎች፣ ከውስጣዊ የስራ ፍሰት፣ ከመርሐግብር ስራ፣ ከድጋፍ መሣሪያ ወይም ከሌላ ስርዓት ወኪልን በፕሮግራም መጀመር ይችላሉ—በየጊዜው ተመሳሳይ እንደገና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ መመሪያዎችን እና የተገናኘ አውድን በመጠቀም።

ለምሳሌ፣ ቡድኖች የስብሰባ ክትትሎችን ማስተካከል፣ የአቅራቢ፣ ግዢ እና ማጽደቂያ ጥያቄዎችን ማስኬድና ማዘዋወር፣ እንዲሁም የሚመጡ እድሎችን መለየትና መገናኘት ይችላሉ።

የAPI ማስነሻ ለማዋቀር፦

1. በየስራ ቦታ ወኪል ገንቢ ውስጥ የAPI ቻናል ያክሉ።

2. በChatGPT አስተዳዳሪ > የመዳረሻ token ውስጥ የየስራ ቦታ ወኪል መዳረሻ token ይፍጠሩ እና የየስራ ቦታ ወኪሎች ወሰንን ይምረጡ።

3. በምርቱ ውስጥ ያሉትን መመሪያዎች እና የምሳሌ ጥያቄዎች ይከተሉ። ለዝርዝር የAPI ማዋቀር እና የጥያቄ ምሳሌዎች፣ የየስራ ቦታ ወኪል አሂዶችን አስነሳን ይመልከቱ።

የየስራ ቦታ ወኪል መዳረሻ tokenዎች ለየስራ ቦታ ወኪሎች API ክዋኔዎች ብቻ የተገደቡ ናቸው።

እባክዎ ልብ ይበሉ፣ APIው የወኪሉን አሂድ በወረፋ ያስቀምጣል እና የምላሽ አካል ሳይኖረው 202 Acceptedን ይመልሳል። የአሂድ ID አይመልስም፣ እና የወኪሉ ምላሽ በአሁኑ ጊዜ በAPI መመለስ አይቻልም።


በየስራ ቦታ ወኪል መዳረሻ tokenዎች እንዴት መረጋገጥ እንደሚችሉ ይወቁ።

መሣሪያዎችን እና መተግበሪያዎችን ያክሉ

ከመሣሪያዎች ክፍል፣ ይህን ለማከል + መሣሪያ አክልን መምረጥ ይችላሉ፦

• እንደ Google Calendar፣ Google Drive፣ Slack እና SharePoint ያሉ መተግበሪያዎች

• የእርስዎ ብጁ MCPዎች

• እንደ ምስል ማመንጨት እና ድር ፍለጋ ያሉ ተጨማሪ መሣሪያዎች

የሚገኙ መተግበሪያዎች በChatGPT የስራ ቦታዎ ውስጥ በተነቃው ላይ ይመሰረታሉ። ለአንዳንድ መተግበሪያዎች፣ ከዚያ መተግበሪያ ጋር መገናኘት ሊጠየቅብዎ ይችላል።

የማረጋገጫ አይነት ይምረጡ

ለእያንዳንዱ የመተግበሪያ ግንኙነት፣ ወኪሉ እንዴት እንደሚረጋገጥ መምረጥ ይችላሉ።

• የመጨረሻ ተጠቃሚ መለያ - ወኪሉን የሚያሂድ እያንዳንዱ ሰው በራሱ መለያ ይረጋገጣል።

• በወኪል የተያዘ መለያ - ወኪሉ የተጋራ ግንኙነት ይጠቀማል፣ ስለዚህ ወኪሉን የሚያሂዱ ሰዎች በአሂዱ ጊዜ መረጋገጥ አያስፈልጋቸውም።

በወኪል የተያዘ መለያ ከተጠቀሙ፣ በተቻለ መጠን የአገልግሎት መለያ ይጠቀሙ። አደጋዎቹን ካልተረዱ በስተቀር የግል መለያ አይጠቀሙ። መዳረሻን ወኪሉ ለሚፈልገው ብቻ እንዲገደብ እንመክራለን።

የመጻፍ እርምጃዎችን ያስተዳድሩ

በነባሪ፣ ለመተግበሪያዎች እና አገናኞች የመጻፍ እርምጃዎች በወኪል አሂድ ጊዜ ሁልጊዜ ጠይቅ ተብለው ይቀናበራሉ።

እንደ መተግበሪያው መሠረት፣ እንዲሁም ይህን ማድረግ ሊችሉ ይችላሉ፦

• የመጻፍ እርምጃዎችን ወደ በፍጹም አትጠይቅ ያቀናብሩ

• ለተወሰኑ የመጻፍ እርምጃዎች ብጁ የማጽደቂያ ቅንብር ይጠቀሙ

ይዘት መላክ፣ ማርትዕ፣ መለጠፍ ወይም መሰረዝ ለሚችሉ የስራ ፍሰቶች የመጻፍ ማጽደቂያዎችን በጥንቃቄ ይጠቀሙ።

የአገናኝ እርምጃ ገደቦች

የአገናኝ እርምጃ ገደቦች ወኪል ገንቢዎች ወኪል ሲጠቀምበት መተግበሪያ ወይም አገናኝ ምን ማድረግ እንደሚችል እንዲገድቡ ያስችላቸዋል። እነዚህ ገደቦች የተወሰኑ የአገናኝ እርምጃዎች እንዴት ሊጠቀሙ እንደሚችሉ በመገደብ ከመጻፍ እርምጃ ማጽደቂያዎች በላይ ተጨማሪ የቁጥጥር ንብርብር ይጨምራሉ።

የአገናኝ እርምጃ ገደቦች ወኪሉ አገናኝን ምን እንዲያደርግ መጠየቅ እንደሚችል ይመራሉ። አገናኝ በምላሽ የሚመልሰውን ውሂብ አያጣሩም ወይም አይገድቡም። ለምሳሌ፣ ገንቢ “ሚስጥራዊ” የሚለውን ቃል በኢሜይል ውስጥ እንዳይፈልግ ወኪልን ሊከለክል ይችላል፣ ግን ገደቡ አገናኙ በሌላ ተፈቅዶ ባለ እርምጃ በኩል ያንን ቃል የያዘ ኢሜይል እንዳይመልስ አይከለክልም።

ለምሳሌ፣ ገንቢ ይህን የሚያደርግ ገደብ መፍጠር ይችላል፦

• የኢሜይል እርምጃ መልእክቶችን እንደ openai.com ባለ በተወሰነ ዶሜይን ላይ ላሉ ተቀባዮች ብቻ እንዲልክ ይፈቅዳል

• ወኪል ከተወሰነ Google Doc ብቻ እንዲያነብ ይፈቅዳል

• ሌሎች የሚደገፉ የአገናኝ እርምጃዎችን ለዚያ ወኪል በተገለጹ ሁኔታዎች ይገድባል

የአገናኝ እርምጃ ገደብ ለማከል፣ በውይይታዊ ወኪል ገንቢው ውስጥ የሚፈልጉትን ክልከላ ይግለጹ። ገንቢው ወደ ወኪሉ ከመጨመሩ በፊት እንዲገመግሙት ህግ ያመነጫል።

ከአገናኝ ቅንብሮችም ህግ መፍጠር ይችላሉ፦

1. ወኪሉን በገንቢው ውስጥ ይክፈቱ።

2. ወደ ተገናኘው መተግበሪያ ወይም አገናኝ ይሂዱ።

3. በደህንነት ክፍል ውስጥ ገደብ አክልን ይምረጡ።

   

4. ክልከላውን በተፈጥሯዊ ቋንቋ ይግለጹ።

   

5. ህጉን ለመፍጠር አመንጭን ይምረጡ።

6. የተመነጨውን ህግ ይገምግሙ፣ ከዚያ ለውጡን በወኪሉ ላይ ለማስቀመጥ አዘምንን ይምረጡ።

የአገናኝ እርምጃ ገደቦች ለሚደገፉ መተግበሪያዎች እና አገናኞች በወኪል ገንቢዎች ይዋቀራሉ። ወኪል ወደ አገናኝ መዳረሻ ሲፈልግ፣ ግን ያ መዳረሻ ወደ ተወሰነ የታሰበ አጠቃቀም መገደብ ሲኖርበት ጠቃሚ ናቸው።

ክህሎቶችን ያክሉ

ክህሎት በዚህ መንገድ ማከል ይችላሉ፦

• አዲስ ክህሎት መፍጠር

• የክህሎት ፋይል መስቀል

• አስቀድመው ለእርስዎ ከሚገኙ ክህሎቶች መምረጥ

ክህሎቶች ወኪል የተገለጸ ሂደትን እንዲከተል ወይም ልዩ መመሪያዎችን እንዲጠቀም ሊያግዙ ይችላሉ።

በChatGPT ውስጥ ስለ Skills ተጨማሪ ይወቁ።

ፋይሎችን እና ማህደረ ትውስታን ያክሉ

በፋይሎች ክፍል ውስጥ + አክልን በመምረጥ ፋይል ማከል ይችላሉ።

በፋይሎች ክፍል የታከሉ ፋይሎች በአንድ ፋይል 512 MB፣ በአንድ ወኪል ደግሞ በድምሩ 10 GB ይገደባሉ። ተጨማሪ ፋይሎችና የበለጠ ትልቅ የውሂብ መጠን ሲታከል አፈጻጸሙ ሊቀንስ ይችላል፣ እጅግ ትልቅ የፋይል ስብስብም ወኪሉ እንዳይሰራ ሊከለክል ይችላል። ምርጥ ውጤት ለማግኘት፣ ወኪሉ የሚያስፈልጉትን ፋይሎች ብቻ ያክሉ፣ ትላልቅ ሰነዶችን ወደ ትናንሽ ፋይሎች ይክፈሉ፣ እና ትላልቅ ስብስቦችን በአቃፊዎች ያደራጁ።

ወኪልዎን ያስተዳድሩ

ወኪል ከፈጠሩ፣ በወኪል መግለጫ ገጽ ላይ ባለው ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ውስጥ ተጨማሪ መቆጣጠሪያዎች አሉዎት።

በብዙ ተጠቃሚ አርትዖት የስራ ቦታ ወኪሎችን በጋራ ያስተካክሉ

የስራ ቦታ ወኪሎችን አሁን ብዙ የቡድን አጋሮች በጋራ ሊያስተዳድሯቸው ይችላሉ። የወኪሉ ባለቤት በተመሳሳይ የስራ ቦታ ያሉ አባላትን መጋበዝ እና ለእያንዳንዱ ሰው ከወኪሉ ጋር ለመወያየት ወይም ወኪሉን ለማርትዕ ፈቃድ መስጠት ይችላል።

የመዳረሻ ደረጃዎች

“ማርትዕ ይችላል” ለእያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል ይሰጣል። ወኪልን በየስራ ቦታ አገናኝ ማጋራት ወይም በየስራ ቦታ ማውጫ ውስጥ መዘርዘር ሁሉንም ሰው በራስ-ሰር አርታዒ አያደርገውም።

ለአንድ ሰው የአርትዖት መዳረሻ ይስጡ

ከማጋራትዎ በፊት ወኪሉን መፍጠር አለብዎት። ለአዲስ፣ ያልተፈጠረ ረቂቅ የማጋራት መቆጣጠሪያዎች አይገኙም።

1. ወኪሉን በየስራ ቦታ ወኪል መገንቢያ ውስጥ ይክፈቱ።

2. አጋራን ይምረጡ።

3. አንድ ወይም ከዚያ በላይ የቡድን አጋሮችን ይፈልጉ።

4. ማርትዕ ይችላልን ይምረጡ።

5. ግብዣ ላክን ይምረጡ።

ወኪሉን የሚያስተዳድረው የስራ ቦታ ንቁ አባላትን ብቻ መጋበዝ ይችላሉ። የቡድን አጋሮችን መፈለግ ካልቻሉ፣ ሚናዎ የስራ ቦታ አባላትን ለማየት ፈቃድ ላያካትት ይችላል።

አርታዒዎች ሊቀይሩት የሚችሉት

አርታዒዎች ከተመሳሳይ የተጋራ የወኪል ረቂቅ ላይ ይሰራሉ። እንደ ወኪሉ ውቅር እና በመገንቢያው ውስጥ ያሉ መሳሪያዎች መሠረት፣ እነዚህን ማድረግ ይችላሉ፦

• የወኪሉን ስም፣ መግለጫ፣ መመሪያዎች እና ሌሎች ዝርዝሮች ማርትዕ።

• የውይይት ጀማሪዎችን ማከል ወይም መቀየር።

• የወኪል ፋይሎችን ማከል፣ ማርትዕ፣ ስም መቀየር፣ መቅዳት ወይም ማስወገድ።

• ከተሰቀሉ የBuilder ክህሎቶች ጋር መስራት።

• የሚደገፉ መተግበሪያዎችን እና አገናኞችን ማዋቀር።

• ወኪሉን ቅድመ-እይታ ማድረግ እና መሞከር።

• የረቂቅ ለውጦችን ማስቀመጥ እና አዳዲስ ስሪቶችን ማተም።

• መወያየት ይችላል መዳረሻ ያላቸውን የቡድን አጋሮች መጋበዝ ወይም የውይይት-ብቻ መዳረሻን ማስወገድ።

አንዳንድ ጥገኛ ነገሮች ከወኪሉ ባለቤት ጋር ተያይዘው ይቀራሉ። ለምሳሌ፣ ተባባሪዎች የባለቤቱ የሆኑ አንዳንድ የአገናኝ መለያዎችን ወይም የተጋሩ ክህሎቶችን ብቻ ማያያዝ ሊችሉ ይችላሉ።

ለባለቤት ብቻ የሚቀሩት

አርታዒዎች እነዚህን ማድረግ አይችሉም፦

• ለሌላ ሰው ማርትዕ ይችላል መዳረሻ መስጠት።

• የሌላ አርታዒን መዳረሻ መቀየር ወይም ማስወገድ።

• በመላው የስራ ቦታ የሚሰራውን መዳረሻ ወይም የማውጫ ታይነት መቀየር።

• ባለቤትነትን ማስተላለፍ ወይም ባለቤቱን ማስወገድ።

• ወኪሉን መሰረዝ።

• እንደ የቻናል ማዋቀር፣ የተጋሩ የChatGPT ክህሎቶች ወይም ብጁ MCP ማዋቀር ያሉ ለባለቤት ብቻ የሆኑ ውቅሮችን ማስተዳደር።

ወደ Slack ለተሰማሩ ወኪሎች ተጨማሪ ገደቦች ይተገበራሉ። ንቁ የSlack ቻናል ስርጭት እያለ፣ የወኪሉን መተግበሪያዎች እና አገናኞች ማከል ወይም ማዘመን የሚችለው ባለቤቱ ብቻ ነው።

በተመሳሳይ ጊዜ ማርትዕ

የብዙ ተጠቃሚ አርትዖት የተጋራ ረቂቅ ይጠቀማል፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ የሚደረጉ ለውጦችን በቀጥታ አያዋህድም።

ለውጦችዎ ከመቀመጣቸው በፊት ሌላ ሰው ለውጦችን ካስቀመጠ፣ የማስቀመጥ ግጭት መልዕክት ያያሉ። ከመቀጠልዎ በፊት የቅርብ ጊዜ የተቀመጠውን ስሪት ለመጫን ወኪሉን አድስን ይምረጡ። ማደስ አካባቢያዊ ረቂቅዎን በቅርብ ጊዜው ስሪት ይተካዋል፤ ስለዚህ ከማደስዎ በፊት ማቆየት የሚፈልጉትን ያልተቀመጠ ስራ ይቅዱ።

ግጭቶችን ለመቀነስ፣ በተመሳሳይ ወኪል ላይ ትልቅ ለውጦችን ሲያደርጉ ከሌሎች አርታዒዎች ጋር ይተባበሩ።

መዳረሻን መቀየር ወይም ማስወገድ

ባለቤቱ በማንኛውም ጊዜ ወደ አጋራ ተመልሶ እነዚህን ማድረግ ይችላል፦

• አርታዒን ወደ መወያየት ይችላል መቀየር።

• ውይይት-ብቻ ተጠቃሚን ወደ ማርትዕ ይችላል መቀየር።

• የቡድን አጋርን ከወኪሉ ማስወገድ።

የአርትዖት መዳረሻ ከተወገደ በኋላ፣ ያ ሰው በተጋራው ረቂቅ ላይ ለውጦችን ከእንግዲህ ማስቀመጥ አይችልም።

የስሪት ታሪክ

የወኪል ቀደምት ስሪቶችን መገምገም፣ የቀድሞ ስሪትን ቅድመ እይታ ማድረግ፣ እና የቀድሞ ስሪትን እንደገና ማተም ይችላሉ።

የስራ ቦታ ወኪሎችን ከቡድኖች ጋር ያጋሩ

የስራ ቦታ ወኪል ባለቤቶች አባላትን አንድ በአንድ ከማከል ይልቅ ወኪልን ከሙሉ የስራ ቦታ ቡድን ጋር ማጋራት ይችላሉ። መዳረሻ የቡድን አባልነትን ይከተላል፣ ይህም እንደ ድጋፍ፣ ገምጋሚዎች ወይም የወኪል አርታዒዎች ካሉ ቡድኖች ጋር መተባበርን ቀላል ያደርገዋል።

ከመጀመርዎ በፊት

የቡድን ማጋራት፣ ቡድኖች በተነቁባቸው ብቁ የሚተዳደሩ የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛል።

የሚከተሉት መስፈርቶች ይተገበራሉ፦

• ወኪሉ በየስራ ቦታ መለያ ባለቤትነት መያዝ አለበት።

• ወኪሉ ከመጋራቱ በፊት መፈጠር አለበት።

• ቡድኑ ከወኪሉ ጋር ተመሳሳይ የስራ ቦታ መሆን አለበት።

• የወኪሉ ባለቤት መሆን እና የስራ ቦታ አባላትን እና ቡድኖችን ለመፈለግ ፈቃድ ሊኖርዎት ይገባል።

የግል ወኪሎች ከየስራ ቦታ ቡድኖች ጋር ሊጋሩ አይችሉም።

ወኪልን ከቡድን ጋር ያጋሩ

1. ወኪሉን በየስራ ቦታ ወኪል መገንቢያ ውስጥ ይክፈቱ።

2. አጋራን ይምረጡ።

3. ቡድኑን በስም ይፈልጉ። ቡድኖች በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ ከሰዎች ጎን ይታያሉ፣ እና የአባላት ብዛታቸውን ያካትታሉ።

4. ቡድኑን ይምረጡ።

5. የመዳረሻ ደረጃ ይምረጡ።

6. ግብዣ ላክን ይምረጡ።

በተመሳሳይ ግብዣ ውስጥ ብዙ ሰዎችን እና ቡድኖችን ማከል ይችላሉ።

የቡድን መዳረሻ ደረጃዎች

ማርትዕ ይችላል ያላቸው የቡድን አባላት መመሪያዎችን፣ የወኪል ዝርዝሮችን፣ የውይይት ጀማሪዎችን፣ ፋይሎችን፣ የBuilder ክህሎቶችን እና የሚደገፉ መተግበሪያዎችን ወይም አገናኞችን ማዘመን ይችላሉ። ማጋራትን፣ የስራ ቦታ ስርጭትን፣ መሰረዝን፣ የቻናል ማዋቀርን እና አንዳንድ የተገናኙ ሀብቶችን ጨምሮ ለባለቤት ብቻ የሆኑ መቆጣጠሪያዎች ለአርታዒዎች አይገኙም።

የቡድን አባልነት መዳረሻን እንዴት እንደሚነካ

መዳረሻ በእያንዳንዱ ሰው የአሁኑ የቡድን አባልነት ላይ ይመሠረታል፦

• አዲስ የቡድን አባላት የቡድኑን የወኪል መዳረሻ ያገኛሉ።

• ከቡድኑ የሚወጡ ወይም የሚወገዱ አባላት በዚያ ቡድን በኩል የተሰጣቸውን መዳረሻ ያጣሉ።

• የቡድኑ አባልነት በተቀየረ ቁጥር ወኪሉን ማዘመን አያስፈልግዎትም።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የቡድን አባልነትን ከወኪሉ የማጋራት መቆጣጠሪያዎች በተናጠል ያስተዳድራሉ።

አንድ ሰው ከአንድ በላይ ምንጭ—ለምሳሌ ከግለሰባዊ ግብዣ እና ከሁለት የስራ ቦታ ቡድኖች—መዳረሻ ካገኘ፣ ከፍተኛው የመዳረሻ ደረጃ ይተገበራል። የአንድ ቡድን መዳረሻን ማስወገድ፣ በግለሰብ ደረጃ፣ ከሌላ ቡድን ወይም በመላው የስራ ቦታ ማጋራት በኩል የሚያገኙትን መዳረሻ አያስወግድም።

የቡድን መዳረሻን መቀየር ወይም ማስወገድ

የወኪሉ ባለቤት ወደ አጋራ ተመልሶ እነዚህን ማድረግ ይችላል፦

• ቡድንን በመወያየት ይችላል እና ማርትዕ ይችላል መካከል መቀየር።

• ቡድኑን ከወኪሉ ማስወገድ።

• አሁን መዳረሻ ያላቸውን ቡድኖች እና ግለሰብ የቡድን አጋሮች መገምገም።

የአርታዒ ቡድንን ማስወገድ፣ አባላት በሌላ ቡድን ወይም በግለሰብ ፈቃድ በኩል የአርትዖት መዳረሻ ካላቸው በስተቀር፣ ተጨማሪ ለውጦችን እንዳያደርጉ ይከለክላል።

በተመሳሳይ ጊዜ ማርትዕ

የቡድን አርታዒዎች ከባለቤቱ እና ከሌሎች አርታዒዎች ጋር ከተመሳሳይ የተጋራ ረቂቅ ላይ ይሰራሉ። ለውጦች በራስ-ሰር ይቀመጣሉ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ የሚደረጉ አርትዖቶች በቀጥታ አይዋሃዱም።

ሌላ ሰው መጀመሪያ ካስቀመጠ፣ የማስቀመጥ ግጭት መልዕክት ሊያዩ ይችላሉ። ማቆየት የሚፈልጉትን ማንኛውንም አካባቢያዊ ስራ ይቅዱ፣ ከዚያ ከመቀጠልዎ በፊት የቅርብ ጊዜ የተቀመጠውን ስሪት ለመጫን ወኪሉን አድስን ይምረጡ።

የወኪል ትንታኔ

የወኪል ትንታኔ ገጽ ምን ያህል ልዩ ተጠቃሚዎች ወኪሉን እንደጠሩት እና በጊዜ ሂደት ምን ያህል አሂዶች እንዳሉት ያሳያል።

የSlack የስራ ቦታ ቀይር

ለወኪል የSlack የስራ ቦታን ከቀየሩ፣ ለዚያ ወኪል ቀድሞ የተዋቀሩ የSlack ቻናሎች ይወገዳሉ፣ እና የSlack ቦት ግንኙነት ዳግም ይቀናበራል።

የSlack ማስነሻዎች እንደገና እንዲሰሩ፣ Slackን እንደገና ማገናኘት ያስፈልግዎታል።

ወኪልን ያባዙ

ማባዛት ለተለየ ተግባር ልዩ አይነት እንዲፈጥሩ የወኪል ረቂቅ ቅጂ ይፈጥራል።

የተባዙ ወኪሎችን በወኪሎች ውስጥ በበእኔ የተገነቡ ስር ማግኘት ይችላሉ።

ወኪል ሰርዝ

ወኪልን መሰረዝ በቋሚነት ያስወግደዋል። ይህ እርምጃ መቀልበስ አይቻልም።

ወኪሎችዎን ያዘምኑ እና ያሂዱ

እያንዳንዱ ወኪል ከግራ የጎን አሞሌ ሊደረስበት የሚችል የChatGPT መግቢያ ነጥብ በራስ-ሰር ያካትታል።

በChatGPT ውስጥ በግራ የጎን አሞሌ ላይ ወኪሉን ጠቅ በማድረግ፣ እና በወኪል ገጹ ላይኛው ቀኝ በኩል ወኪል አርትዕን ጠቅ በማድረግ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎችዎን ማርትዕ ይችላሉ።

በገጹ ላይኛው ቀኝ በኩል መርሐግብርን በመምረጥ መርሐግብር ማዘጋጀት ወይም ማዘመን ይችላሉ፦

1. ቻናሉን ይምረጡ።

2. የመርሐግብር አይነት እና ድግግሞሹን (በየስንት ጊዜ ይሂድ) ይምረጡ።

3. ማንኛውንም ተጨማሪ መመሪያ ያክሉ።

4. ማዘመኑን ለማጠናቀቅ መርሐግብር አክልን ይምረጡ።

ወኪልዎን ከድርጅትዎ ጋር ለማጋራት አገናኝ ለመቅዳት፣ ከጎን አሞሌው ለመንቀል፣ ወይም ለማባዛት ተጨማሪ አማራጮች ምናሌውን (•••) ይምረጡ።

በChatGPT ውስጥ ወኪል ያሂዱ

በChatGPT ውስጥ ወኪልን ከእነዚህ መንገዶች በአንዱ ማሂድ ይችላሉ፦

• በመደበኛ የChatGPT ውይይት ውስጥ @ እና የወኪሉን ስም ይተይቡ

• ወኪሉን ከወኪሎች ይክፈቱ እና እርምጃዎን እዚያ ያስገቡ

ሰዎች እንዲጀምሩ ለማገዝ መነሻ እርምጃዎች በወኪል ገጽ ላይም ሊታዩ ይችላሉ።

በCodex ውስጥ የWorkspace Agents ፕለጊንን ይጠቀሙ

የWorkspace Agents ፕለጊን በአሁኑ ጊዜ በቤታ ይገኛል። የስራ ቦታ ወኪሎችን ከCodex መፍጠር፣ መመርመር፣ ማዘመን እና ማተም ያስችልዎታል።

Codex እንደ ወኪል ገንቢ ይሰራል፦ የወኪሉን ውቅር ያዘምናል፣ ግን ወኪሉን ራሱ አያስኬድም።

ተገኝነት

ፕለጊኑ Workspace Agents በነቃባቸው የሚደገፉ የChatGPT የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛል። የስራ ቦታዎ ፈቃዶች ወኪሎችን ማየት፣ ማርትዕ፣ ማተም ወይም ማዋቀር መቻልዎን ይወስናሉ።

መጀመር

1. በCodex ውስጥ የ[Beta] Workspace agents ፕለጊንን ይክፈቱ።

2. የWorkspace Agents መተግበሪያ መገናኘቱን እና የፕለጊኑ ችሎታዎች መንቃታቸውን ያረጋግጡ።

3. ወኪል እንዲፈጥር፣ እንዲመረምር ወይም እንዲያዘምን Codexን ይጠይቁ።

የእርምጃ ምሳሌዎች፦

• «ሳምንታዊ የምርት ግብረመልስን የሚያጠቃልል የስራ ቦታ ወኪል ፍጠር።»

• «የFinance Planning ወኪሌን ፈልግና መመሪያዎቹን አዘምን።»

• «Google Driveን እንደ ንባብ-ብቻ መተግበሪያ አክል።»

• «የGitHub መተግበሪያን በአንድ ማከማቻ ብቻ ገድብ።»

• «ለዚህ ወኪል ማህደረ ትውስታን አንቃ።»

• «ይህ ወኪል በየሰኞው ጠዋት 9 ሰዓት እንዲሰራ መርሐግብር አዘጋጅ።»

• «የAPI ቀስቃሽ ቻናል አክልና ወኪሉን አትም።»

• «የቅርብ ጊዜውን ረቂቅ አትም።»

ማድረግ የሚችሉት

በWorkspace Agents ፕለጊን መጠቀም የሚችሉት፦

• የፈጠሯቸውን ወኪሎች ይፈልጉ፣ ወይም በየስራ ቦታዎ ውስጥ ማርትዕ የሚችሏቸውን ወኪሎች ይፈልጉ።

• የረቂቅ እና የታተመ የወኪል ውቅርን ይመርምሩ።

• ስም፣ መግለጫ፣ መመሪያዎች፣ ሞዴል፣ አዶ፣ መለያ ሐረግ፣ ምድብ እና መነሻ እርምጃዎችን ጨምሮ የወኪል ረቂቆችን ይፍጠሩና ያዘምኑ።

• ማህደረ ትውስታን፣ የድር ፍለጋን፣ ምስል ማመንጨትን፣ መተግበሪያዎችን፣ የመተግበሪያ እርምጃዎችን፣ የመጻፍ ማጽደቂያዎችን እና የመተግበሪያ ፓራሜትር ገደቦችን ያዋቅሩ።

• መተግበሪያዎች የእያንዳንዱን ተጠቃሚ መለያ ወይም በወኪል የተያዘ የጋራ ግንኙነት መጠቀማቸውን ይምረጡ።

• አዲስ ፋይሎችን ይስቀሉ፣ እና የተያያዙ ፋይሎችን ወይም ችሎታዎችን ይመርምሩ።

• ለታተሙ ወኪሎች መርሐግብሮችን ይፍጠሩ፣ ያዘምኑ ወይም ይሰርዙ።

• የAPI ቀስቃሽ ቻናሎችን ያዋቅሩ እና ቀጥታ ቀስቃሽ መጨረሻ ነጥቦችን ያግኙ።

• በሚደገፉበት ቦታ ያሉ የSlack ቻናል ስርጭቶችን ይመርምሩ ወይም ያዘምኑ።

• ረቂቁን በቀጥታ እንዲያደርገው Codexን በግልጽ ሲጠይቁ ወኪልን ያትሙ።

ረቂቆች እና ማተም

ወኪል መፍጠር ወይም ማዘመን የረቂቅ ውቅሩን ይለውጣል። ረቂቁን እስኪያትሙ ድረስ ነባር ተጠቃሚዎች የቅርብ ጊዜውን የታተመ ስሪት መጠቀማቸውን ይቀጥላሉ።

Codex ወኪልን የሚያትመው እንዲያትም በግልጽ ሲጠይቁት ብቻ ነው። የመርሐግብር እና የAPI ቀስቃሽ ለውጦች በቀጥታ ከመስራታቸው በፊት የታተመ ወኪል ያስፈልጋቸዋል።

መተግበሪያዎች እና ግንኙነቶች

መተግበሪያዎች መጠቀም የሚችሉት፦

• የመጨረሻ ተጠቃሚ መለያዎች፦ እያንዳንዱ ተጠቃሚ መተግበሪያውን ያገናኛል እና በራሱ ስም ያስኬዳል።

• በወኪል የተያዙ መለያዎች፦ ወኪሉን የሚያስኬድ ሁሉ አንድ የጋራ ግንኙነት ይጠቀማል።

መተግበሪያዎችን በንባብ-ብቻ እርምጃዎች መገደብ፣ ለመጻፍ እርምጃዎች ማረጋገጫ መጠየቅ፣ ወይም የእርምጃ ፓራሜትሮችን መገደብም ይችላሉ። ገደቦች የእርምጃ ግብዓቶችን ያጠባሉ፤ የእርምጃ ውጤቶችን ግን አያጣሩም።

የወኪል መመሪያዎች በራሳቸው የመተግበሪያ መዳረሻ አይሰጡም። መተግበሪያው በወኪሉ ላይ መዋቀር አለበት።

ገደቦች

አንዳንድ የስራ ፍሰቶች አሁንም Agent Studioን ይፈልጋሉ፣ ከነዚህም መካከል፦

• ወኪሉን ቅድመ-እይታ ማድረግ ወይም ማስኬድ።

• የወኪል ትንታኔዎችን ማየት።

• የማጋራት ወይም የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን መቀየር።

• አዲስ የSlack ቻናል ስርጭት ማዋቀር።

• ነባር ፋይሎችን ወይም የችሎታ ፋይሎችን ማርትዕ፣ መተካት፣ እንደገና መሰየም፣ መሰረዝ ወይም ከግንኙነት ማላቀቅ።

• የWorkspace Agent መዳረሻ tokenዎችን መፍጠር።

• በAPI የተቀሰቀሱ የወኪል ምላሾችን ማግኘት።

• ያልተደገፈ የመተግበሪያ፣ ብጁ MCP ወይም የስርጭት ማዋቀርን ማጠናቀቅ።

ፕለጊኑ መደበኛ ፋይሎችን ወደ አዲስ መንገዶች መስቀል ይችላል፣ ነገር ግን ነባር ፋይሎችን አይተካም።

መላ መፈለግ

• ወኪል ማግኘት ካልቻሉ፣ እርስዎ እንደፈጠሩት ወይም ለማርትዕ ፈቃድ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

• ወኪል ማርትዕ ወይም ማተም ካልቻሉ፣ የWorkspace Agents ፈቃዶችዎን እንዲገመግም የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ይጠይቁ።

• መተግበሪያ የማይገኝ ከሆነ፣ መተግበሪያው ለየስራ ቦታዎ መንቃቱን እና የሚያስፈልገው የመለያ ግንኙነት መኖሩን ያረጋግጡ።

• መርሐግብር ወይም API ቻናል በቀጥታ የማይሰራ ከሆነ፣ የቅርብ ጊዜውን የወኪል ረቂቅ ያትሙ።

• ወኪሉን ማስኬድ ወይም ቅድመ-እይታ ማድረግ ከፈለጉ፣ በChatGPT ወይም Agent Studio ውስጥ ይክፈቱት።

በSlack ውስጥ ወኪል ይጠቀሙ

ሰዎች በቻናል ውስጥ እንዲጠቀሙበት ወኪልን ከSlack ጋር ማገናኘት ይችላሉ።

የSlack መተግበሪያን ወደ ቻናል ያክሉ

ወኪልን ከSlack ጋር ከማገናኘትዎ በፊት፣ የChatGPT Agents መተግበሪያን ወደ Slack ቻናሉ ያክሉ፦

• የSlack ቻናሉን ይክፈቱ።

• የቻናል ቅንብሮቹን ይክፈቱ።

• የውህደቶች ትርን ይክፈቱ።

• መተግበሪያዎችን አክልን ይምረጡ።

• የChatGPT Agents መተግበሪያን ይፈልጉ እና ወደ ቻናሉ ያክሉት።

የSlack ቻናልን ከወኪል ጋር ያገናኙ

የSlack ቻናልን ከወኪል ጋር ለማገናኘት፦

• ወኪሉን ይክፈቱ።

• በቻናሎች ውስጥ አዲስ ቻናል ያክሉ።

• Slackን አገናኝን ይምረጡ።

• ማገናኘት የሚፈልጉትን የSlack የስራ ቦታ ይምረጡ።

• ለወኪሉ የSlack መለያ ስም ይፍጠሩ።

• ወኪሉ የሚሰራበትን የSlack ቻናል ይምረጡ።

• የSlack ቻናሉን መጨመር ለመጨረስ ከተጠየቁ፣ ወኪሉን ይፍጠሩ ወይም ያዘምኑ።

ለSlack የተጋሩ ግንኙነቶችን ይጠቀሙ

ወኪልን በSlack ውስጥ ለመጠቀም፣ ለዚያ ወኪል ያሉ ሁሉም የመተግበሪያ ግንኙነቶች የተጋራ ማረጋገጫን መጠቀም አለባቸው።

ወኪሉ የግል ግንኙነቶችን እየተጠቀመ ከሆነ፣ ወኪሉ በSlack ውስጥ ከመስራቱ በፊት እነዚያን ግንኙነቶች መቀየር ያስፈልግዎታል።

ለተጋራ ግንኙነት የራስዎን መለያ ከተጠቀሙ፣ አደጋዎቹን በጥንቃቄ ይገምግሙ። ሌሎች ሰዎች ወኪሉን በSlack ውስጥ ሲጠቀሙ በዚያ ግንኙነት በኩል እርምጃዎችን ሊያስነሱ ይችላሉ።

ወኪሉ በSlack ውስጥ እንዴት እንደሚመልስ ይምረጡ

ለተገናኘ የSlack ቻናል፣ ወኪሉ ይህን ያድርግ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ፦

• በቻናሉ ውስጥ ለእያንዳንዱ መልእክት ይመልሳል

• አንድ ሰው የSlack ሃንድሉን ሲጠቅስ ብቻ ይመልሳል

ወኪሉ በSlack ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ ለመቆጣጠር የቻናል መመሪያዎችንም ማከል ይችላሉ።

ወኪልን ከSlack ያሂዱ

ወኪልን ከSlack ለማሂድ፦

• የChatGPT Agents መተግበሪያ ወደ ቻናሉ መጨመሩን ያረጋግጡ።

• የተገናኘውን የSlack ቻናል ይክፈቱ።

• ቻናሉ ለመጥቀስ-ብቻ ምላሾች ከተቀናበረ፣ የወኪሉን የSlack ሃንድል ይጥቀሱ።

• ጥያቄዎን ያስገቡ።

የየስራ ቦታ አስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች

የየስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች በBusiness እና Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙ መቆጣጠር ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ ወኪል ደህንነት፣ ተገዢነት፣ አስተዳደር እና የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የየስራ ቦታ ወኪሎች ደህንነት አጠቃላይ እይታን ይመልከቱ።

በሚና ላይ የተመሰረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች

የሚከተሉትን በሚና ላይ የተመሰረቱ መቆጣጠሪያዎች ማዘመን ይችላሉ፦

• ወኪሎችን አንቃ፣ ይህም አባላት ወኪሎችን እንዲያስሱ እና እንዲያሂዱ ያስችላል

• ወኪል መገንባትን አንቃ፣ ይህም አባላት ወኪሎችን እንዲፈጥሩ፣ እንዲያርትዑ እና እንዲያባዙ ያስችላል

• ወኪል ማተምን አንቃ፣ ይህም አባላት ወኪሎችን ወደ የስራ ቦታ ማውጫ እንዲያትሙ ያስችላል

• በወኪል የተያዙ ግንኙነቶች ያለውን ወኪል ማተም አንቃ፣ ይህም አባላት የግል ወይም የተጋሩ የተረጋገጡ ግንኙነቶችን የሚጠቀሙ ወኪሎችን እንዲያትሙ ያስችላል

በግል ግንኙነቶች ማተምን በጥንቃቄ ይጠቀሙ። ይህ ሌሎች ሰዎች በገንቢው መለያ የሚረጋገጥ ወኪል እንዲጠቀሙ ሊፈቅድ ይችላል።

በChatGPT ውስጥ Workspace Agents in Slack መተግበሪያን ያንቁ

ለወኪሎች Slack መጠቀምን ለማንቃት፦

• የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይክፈቱ።

• ወደ መተግበሪያዎች > ማውጫ ይሂዱ።

• Workspace Agents in Slackን ያግኙ።

• መዳረሻ ለሚያስፈልጋቸው ሚናዎች ያንቁት።

ገንቢዎች የSlack ሃንድሎችን እንዲፈጥሩ ፍቀድ

ለወኪል የSlack ሃንድል ለመፍጠር፣ ገንቢዎች በSlack ውስጥ የተጠቃሚ ቡድኖችን ለመፍጠር፣ ለማርትዕ እና ለማሰናከል ፈቃድ ሊፈልጉ ይችላሉ።

ገንቢዎች የSlack ማዋቀርን ከማጠናቀቃቸው በፊት የSlack አስተዳዳሪ እነዚያን ፈቃዶች መስጠት ሊያስፈልገው ይችላል።