አጠቃላይ መግለጫ

የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች በChatGPT ውስጥ ለተደጋጋሚ ተግባራትና የስራ ሂደቶች ወኪሎችን እንዲገነቡ ያስችሉዎታል። ወኪል መፍጠር፣ ከማተምዎ በፊት መሞከር፣ ሞዴሉን እና የማመዛዘን ጥረት መጠኑን መምረጥ፣ ከመተግበሪያዎችና መሣሪያዎች ጋር ማገናኘት፣ ለቡድን አባላት ወይም ለየስራ ቦታዎ ማጋራት፣ በSlack ውስጥ መጠቀም፣ በጊዜ ሰሌዳ ማስኬድ ወይም በAPI ማስጀመር ይችላሉ።

የስራ ቦታ ወኪሎች ሲጀመሩ በChatGPT Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ በነባሪ የቦዘኑ ናቸው፤ አስተዳዳሪዎች ግን ብቁ ለሆኑ የስራ ቦታዎች ሊያነቋቸው ይችላሉ። በሚና ላይ የተመሰረቱ የስራ ቦታ ወኪሎች የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች በChatGPT ውስጥ ተፈጻሚ ናቸው፦ ተጠቃሚዎች ማየትና ማስኬድ የሚችሉት የመዳረሻ ፈቃድ ያላቸውን ወኪሎች ብቻ ነው።

የስራ ቦታ ወኪሎችን ያስሱ እና ይፍጠሩ

በጎን አሞሌው ውስጥ ወደ ወኪሎች በመሄድ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎችን ማግኘት ይችላሉ።

በወኪሎች ውስጥ፣ በሚከተሉት ክፍሎች ወኪሎችን ማሰስ ይችላሉ፦

• በቅርቡ የተጠቀሙባቸው፣ በቅርቡ የተጠቀሙባቸውን ወኪሎች ያሳያል

• በእኔ የተገነቡ፣ የፈጠሯቸውን ወኪሎች ያሳያል

• የቡድን ማውጫ፣ በድርጅትዎ የተፈጠሩ ወኪሎችን ያሳያል

ከአብነት ወኪል ይፍጠሩ

ከወኪሎች ገጽ ላይ አብነት ተጠቅመው ወኪል መፍጠር ይችላሉ።

ከአብነት ወኪል ለመፍጠር፦

1. ወኪሎችን ይክፈቱ።

2. አብነቶችን አስስን ይምረጡ።

3. ከአብነት መስኮቱ ውስጥ አብነት ይምረጡ።

   

4. አብነት ተጠቀምን ይምረጡ።

5. ለወኪሉ መስጠት የሚፈልጉትን መሣሪያዎች ይምረጡ።

6. ወኪል ፍጠርን ይምረጡ።

   1. በመገንቢያው ውስጥ ወኪሉን እንደ አስፈላጊነቱ ያሻሽሉ።

7. ፍጠርን ይምረጡ።

በወኪል መገንቢያው ወኪል ይፍጠሩ

በወኪል መገንቢያውም ወኪል መፍጠር ይችላሉ። 

ወኪል ለመፍጠር፦

1. ወኪሎችን ይክፈቱ።

2. ፍጠርን ይምረጡ።

3. ወኪሉ ምን እንዲያደርግ እንደሚፈልጉ የሚገልጽ እርምጃ ያስገቡ፣ ወይም ከባዶ ጀምርን ይምረጡ።
   መገንባት ለመጀመር በማንኛውም ጊዜ በቀጥታ ወደ መገንቢያ ሂድን መምረጥ ይችላሉ።

   

4. ረቂቅ እቅዱን ይገምግሙ።

5. የሚፈልጓቸውን ለውጦች ያድርጉ።

6. ይህን ወኪል ገንባን ይምረጡ።

   1. በወኪል መገንቢያው ውስጥ ወኪሉን እንደ አስፈላጊነቱ ያሻሽሉ።

7. በገጹ ላይ ፍጠርን ይምረጡ።

ወኪልን በቅድመ እይታ ይመልከቱ

ወኪልን ከመፍጠርዎ በፊት በወኪል መገንቢያው ውስጥ በቅድመ እይታ ማየት ይችላሉ።

ወኪልን በቅድመ እይታ ለማየት፦

• በወኪል መገንቢያው ውስጥ ቅድመ እይታን ይምረጡ።

• ወኪሉን በናሙና እርምጃ ይሞክሩት።

• ውጤቱን ይገምግሙ።

• የሚፈልጓቸውን ለውጦች ያድርጉ።

• ዝግጁ ሲሆኑ ፍጠርን ይምረጡ። 

መሣሪያዎችን፣ መተግበሪያዎችን፣ ክህሎቶችን እና ቻናሎችን ያክሉ

በወኪል መገንቢያው ውስጥ መሣሪያዎችን፣ መተግበሪያዎችን፣ ብጁ MCPዎችን፣ ክህሎቶችን እና ፋይሎችን ማከል ይችላሉ።

ወኪልዎ በአገልግሎት ላይ ከሆነ፣ በወኪልዎ ላይ ያደረጓቸውን ለውጦች ለማስቀመጥ በወኪል መገንቢያ ገጹ ላይ አዘምንን ይምረጡ።

የChatGPT ቻናልን ያስተዳድሩ

ወኪልዎ በChatGPT ውስጥ እንዴት እንደሚታይና ማን ሊጠቀምበት እንደሚችል ለማስተዳደር፣ በቻናሎች ስር ChatGPTን ይምረጡ።

መዳረሻን ያስተዳድሩ

በChatGPT ውስጥ ይህን ወኪል ማን ሊጠቀም እንደሚችል መወሰን ይችላሉ፦

• ለእኔ ብቻ

• በ[organization] ውስጥ አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው

• በ[organization] ማውጫ ውስጥ አትም

ለወኪሉ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ

በChatGPT ቻናል ገጽ ላይ የጊዜ ሰሌዳ አክልን ይምረጡ።

• ቻናሉን ይምረጡ።

• የጊዜ ሰሌዳ ዓይነት እና ድግግሞሹን (በየዚህ ጊዜ አስኬድ) ይምረጡ።

• ማንኛውንም ተጨማሪ መመሪያዎች ያክሉ።

• የጊዜ ሰሌዳ አክልን ይምረጡ።

መልኩን ያበጁ

አጭር መግለጫና መነሻ እርምጃዎችን ማከል፣ እንዲሁም ወኪሉ በChatGPT ውስጥ እንዴት እንደሚታይ አስቀድመው ማየት ይችላሉ።

ወኪልዎን ከSlack ጋር ያገናኙ

የSlack የስራ ቦታን ለማገናኘትና ይህን ወኪል ወደ ቻናል ለማከል ቻናል አክልንም መምረጥ ይችላሉ። የSlack አስተዳዳሪዎ በመጀመሪያ የመዳረሻ ፈቃድ መስጠት ሊያስፈልገው ይችላል።

በAPI ወኪልን ያስጀምሩ

የስራ ቦታ ወኪሎች ቡድኖች ተደጋጋሚ ስራዎችን በጋራ ለሚጠቀሙባቸው ወኪሎች እንዲያስረክቡ ያግዛሉ፤ እነዚህ ወኪሎችም በተለያዩ መሣሪያዎችዎ ውስጥ የስራ ሂደቶችን ወደፊት ያራምዳሉ። በAPI አስጀማሪዎች፣ ከውስጥ የስራ ሂደት፣ በጊዜ ሰሌዳ ከተያዘ ስራ፣ ከድጋፍ መሣሪያ ወይም ከሌላ ስርዓት በፕሮግራም ወኪልን ማስጀመር ይችላሉ፤ በእያንዳንዱ ጊዜም እንደገና ጥቅም ላይ የሚውሉትን ተመሳሳይ መመሪያዎችና የተገናኘ አውድ ይጠቀማሉ።

ለምሳሌ፣ ቡድኖች ከስብሰባ በኋላ የሚደረጉ ክትትሎችን በራስ-ሰር ማከናወን፣ የአቅራቢ፣ የግዥ እና የማጽደቅ ጥያቄዎችን ማስኬድና ወደሚመለከታቸው ማስተላለፍ፣ እንዲሁም ወደ ድርጅቱ የሚመጡ እምቅ ደንበኞችን መገምገምና ማነጋገር ይችላሉ።

የAPI አስጀማሪ ለማዘጋጀት፦

1. በየስራ ቦታ ወኪል መገንቢያው ውስጥ የAPI ቻናል ያክሉ።

2. በChatGPT አስተዳዳሪ > የመዳረሻ ቶከን ውስጥ የስራ ቦታ ወኪል የመዳረሻ ቶከን ይፍጠሩና የየስራ ቦታ ወኪሎች ወሰንን ይምረጡ።

3. በምርቱ ውስጥ ያሉትን መመሪያዎችና የጥያቄ ምሳሌዎች ይከተሉ። ዝርዝር የAPI ማዋቀር መመሪያና የጥያቄ ምሳሌዎችን ለማግኘት፣ የስራ ቦታ ወኪል ሂደቶችን ማስጀመርን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ ወኪል የመዳረሻ ቶከኖች ለየስራ ቦታ ወኪሎች API ተግባራት ብቻ የተወሰኑ ናቸው።

APIው የወኪሉን ሂደት በተራ እንዲጠብቅ እንደሚያደርግ እና conversation_url የያዘ የJSON አካል ከ202 Accepted ጋር እንደሚመልስ ልብ ይበሉ፤ የURL እሴቱም null ሊሆን ይችላል። በየሂደት ሁኔታን መከታተል ውስጥ የተገለጸው የbeta-header ሂደት፣ ሁኔታውን በየጊዜው ለመጠየቅ agent_trigger_run_idንም ያክላል።


በየስራ ቦታ ወኪል የመዳረሻ ቶከኖች ማንነትን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል ይወቁ።

መሣሪያዎችን እና መተግበሪያዎችን ያክሉ

ከመሣሪያዎች ክፍል + መሣሪያ አክልን በመምረጥ የሚከተሉትን ማከል ይችላሉ፦

• እንደ Google Calendar፣ Google Drive፣ Slack እና SharePoint ያሉ መተግበሪያዎች

• የራስዎ ብጁ MCPዎች

• እንደ ምስል ማመንጨት እና የድር ፍለጋ ያሉ ተጨማሪ መሣሪያዎች

የሚገኙት መተግበሪያዎች በChatGPT የስራ ቦታዎ ውስጥ በነቃው አገልግሎት ላይ ይመሰረታሉ። ለአንዳንድ መተግበሪያዎች፣ ከዚያ መተግበሪያ ጋር መገናኘት ሊያስፈልግዎት ይችላል።

የማንነት ማረጋገጫ ዓይነት ይምረጡ

ለእያንዳንዱ የመተግበሪያ ግንኙነት፣ ወኪሉ ማንነቱን እንዴት እንደሚያረጋግጥ መምረጥ ይችላሉ።

• የተጠቃሚ መለያ - ወኪሉን የሚያስኬድ እያንዳንዱ ሰው በራሱ መለያ ማንነቱን ያረጋግጣል።

• የወኪሉ መለያ - ወኪሉ የጋራ ግንኙነትን ስለሚጠቀም፣ ወኪሉን የሚያስኬዱ ሰዎች በሂደቱ ወቅት ማንነታቸውን ማረጋገጥ አያስፈልጋቸውም።

የወኪሉን መለያ የሚጠቀሙ ከሆነ፣ በተቻለ መጠን የአገልግሎት መለያ ይጠቀሙ። አደጋዎቹን ካልተረዱ በስተቀር የግል መለያ አይጠቀሙ። የመዳረሻ ፈቃዱን ወኪሉ በሚፈልገው ብቻ እንዲወስኑ እንመክራለን።

የመጻፍ እርምጃዎችን ያስተዳድሩ

በነባሪ፣ ወኪል በሚሰራበት ጊዜ የመተግበሪያዎች የመጻፍ እርምጃዎች ወደ ሁልጊዜ ጠይቅ ተቀናብረዋል።

እንደ መተግበሪያው ዓይነት፣ የሚከተሉትንም ማድረግ ሊችሉ ይችላሉ፦

• የመጻፍ እርምጃዎችን ወደ በፍጹም አትጠይቅ ማቀናበር

• ለተወሰኑ የመጻፍ እርምጃዎች ብጁ የፈቃድ ቅንብር መጠቀም

ይዘት መላክ፣ ማርትዕ፣ መለጠፍ ወይም መሰረዝ ለሚችሉ የስራ ሂደቶች የመጻፍ ፈቃዶችን በጥንቃቄ ይጠቀሙ።

የእርምጃ ገደቦች

የእርምጃ ገደቦች ወኪል ገንቢዎች፣ ወኪል አንድን መተግበሪያ ሲጠቀም መተግበሪያው ምን ማድረግ እንደሚችል እንዲወስኑ ያስችላቸዋል። እነዚህ ገደቦች የተወሰኑ የመተግበሪያ እርምጃዎች እንዴት ጥቅም ላይ ሊውሉ እንደሚችሉ በመገደብ፣ ከመጻፍ እርምጃ ፈቃዶች በላይ ተጨማሪ ቁጥጥር ይሰጣሉ።

የእርምጃ ገደቦች ወኪሉ መተግበሪያን ምን እንዲያደርግ ሊጠይቅ እንደሚችል ይቆጣጠራሉ። መተግበሪያው በምላሹ የሚመልሰውን ውሂብ አያጣሩም ወይም አይገድቡም። ለምሳሌ፣ ገንቢ አንድ ወኪል በኢሜይል ውስጥ «ሚስጥራዊ» የሚለውን ቃል እንዳይፈልግ ሊከለክለው ይችላል፤ ሆኖም ገደቡ መተግበሪያው በሌላ የተፈቀደ እርምጃ ይህን ቃል የያዘ ኢሜይል እንዳይመልስ አያደርገውም።

ለምሳሌ፣ ገንቢ የሚከተሉትን የሚያደርግ ገደብ መፍጠር ይችላል፦

• የኢሜይል እርምጃ መልዕክቶችን እንደ openai.com ባለ የተወሰነ ጎራ ውስጥ ላሉ ተቀባዮች ብቻ እንዲልክ መፍቀድ

• ወኪል ከተወሰነ የGoogle ሰነድ ብቻ እንዲያነብ መፍቀድ

• ሌሎች የሚደገፉ የመተግበሪያ እርምጃዎችን ለዚያ ወኪል በተወሰኑ ሁኔታዎች መገደብ

የእርምጃ ገደብ ለማከል፣ በውይይት በሚሰራው የወኪል መገንቢያ ውስጥ የሚፈልጉትን ገደብ ይግለጹ። መገንቢያው ወደ ወኪሉ ከመጨመሩ በፊት እንዲገመግሙት ደንብ ያመነጫል።

ከመተግበሪያው ቅንብሮችም ደንብ መፍጠር ይችላሉ፦

1. ወኪሉን በመገንቢያው ውስጥ ይክፈቱ።

2. ወደ ተገናኘው መተግበሪያ ይሂዱ።

3. በደህንነት ክፍል ውስጥ ገደብ አክልን ይምረጡ።

   

4. ገደቡን በተለመደ ቋንቋ ይግለጹ።

   

5. ደንቡን ለመፍጠር አመንጭን ይምረጡ።

6. የመነጨውን ደንብ ይገምግሙ፣ ከዚያም ለውጡን በወኪሉ ላይ ለማስቀመጥ አዘምንን ይምረጡ።

የእርምጃ ገደቦች ለሚደገፉ መተግበሪያዎች በወኪል ገንቢዎች ይዋቀራሉ። ወኪል ወደ መተግበሪያ መዳረሻ ሲያስፈልገው፣ ነገር ግን ያ መዳረሻ ለተወሰነ የታሰበ አጠቃቀም ብቻ መገደብ ሲኖርበት ጠቃሚ ናቸው።

ክህሎቶችን ያክሉ

በሚከተሉት መንገዶች ክህሎት ማከል ይችላሉ፦

• አዲስ ክህሎት በመፍጠር

• የክህሎት ፋይል በመስቀል

• አስቀድመው ካሉዎት ክህሎቶች በመምረጥ

ክህሎቶች ወኪል የተወሰነ ሂደት እንዲከተል ወይም ለተለየ ስራ የተዘጋጁ መመሪያዎችን እንዲጠቀም ሊረዱት ይችላሉ።

በChatGPT ውስጥ ስላሉ ክህሎቶች ተጨማሪ ይወቁ።

ፋይሎችን እና ማህደረ ትውስታን ያክሉ

በፋይሎች ክፍል ውስጥ + አክልን በመምረጥ ፋይል ማከል ይችላሉ።

በፋይሎች ክፍል ውስጥ የሚጨመሩ ፋይሎች መጠን በእያንዳንዱ ፋይል 512 MB፣ በእያንዳንዱ ወኪል ደግሞ በድምሩ 10 GB ብቻ ነው። ተጨማሪ ፋይሎችና ከፍተኛ መጠን ያለው ውሂብ ሲጨመሩ አፈጻጸሙ ሊቀንስ ይችላል፤ እጅግ በጣም ትልቅ የፋይል ስብስቦችም ወኪሉ እንዳይሰራ ሊያደርጉ ይችላሉ። ለተሻለ ውጤት፣ ወኪሉ የሚፈልጋቸውን ፋይሎች ብቻ ያክሉ፣ ትልልቅ ሰነዶችን ወደ ትናንሽ ፋይሎች ይከፋፍሉ፣ ትልልቅ ስብስቦችንም በአቃፊዎች ያደራጁ።

ወኪልዎን ያስተዳድሩ

ወኪል ከፈጠሩ፣ በወኪሉ መግለጫ ገጽ ላይ ባለው የተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ውስጥ ተጨማሪ መቆጣጠሪያዎች ይኖሩዎታል።

በጋራ አርትዖት የስራ ቦታ ወኪሎችን በትብብር ያሻሽሉ

አሁን ብዙ የቡድን አባላት የስራ ቦታ ወኪሎችን በጋራ ማሻሻልና መንከባከብ ይችላሉ። የወኪሉ ባለቤት የዚያው የስራ ቦታ አባላትን መጋበዝና ለእያንዳንዱ ሰው ከወኪሉ ጋር የመወያየት ወይም ወኪሉን የማርትዕ ፈቃድ መስጠት ይችላል።

የመዳረሻ ደረጃዎች

«ማርትዕ ይችላል» የሚለው ፈቃድ ለእያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል በግል ይሰጣል። ወኪልን በየስራ ቦታ አገናኝ ማጋራት ወይም በየስራ ቦታ ማውጫ ውስጥ መዘርዘር፣ ሁሉንም ሰው በራስ-ሰር አርታዒ አያደርገውም።

ለአንድ ሰው የማርትዕ ፈቃድ ይስጡ

ወኪሉን ከማጋራትዎ በፊት መፍጠር አለብዎት። ገና ላልተፈጠረ አዲስ ረቂቅ የማጋሪያ መቆጣጠሪያዎች አይገኙም።

1. ወኪሉን በየስራ ቦታ ወኪል መገንቢያው ውስጥ ይክፈቱ።

2. አጋራን ይምረጡ።

3. አንድ ወይም ከዚያ በላይ የቡድን አባላትን ይፈልጉ።

4. ማርትዕ ይችላልን ይምረጡ።

5. ግብዣ ላክን ይምረጡ።

መጋበዝ የሚችሉት ወኪሉ የሚገኝበት የስራ ቦታ ንቁ አባላትን ብቻ ነው። የቡድን አባላትን መፈለግ ካልቻሉ፣ ሚናዎ የስራ ቦታ አባላትን የማየት ፈቃድ ላያካትት ይችላል።

አርታዒዎች ሊቀይሩ የሚችሉት

አርታዒዎች በአንድ የጋራ የወኪል ረቂቅ ላይ ይሰራሉ። እንደ ወኪሉ ቅንብርና በመገንቢያው ውስጥ እንዳሉ መሣሪያዎች፣ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

• የወኪሉን ስም፣ መግለጫ፣ መመሪያዎች እና ሌሎች ዝርዝሮች ማርትዕ።

• የውይይት መነሻዎችን ማከል ወይም መቀየር።

• የወኪል ፋይሎችን ማከል፣ ማርትዕ፣ ስም መቀየር፣ መቅዳት ወይም ማስወገድ።

• ከተሰቀሉ የመገንቢያ ክህሎቶች ጋር መስራት።

• የሚደገፉ መተግበሪያዎችን ማዋቀር።

• ወኪሉን በቅድመ እይታ ማየትና መሞከር።

• የረቂቅ ለውጦችን ማስቀመጥና አዳዲስ ስሪቶችን ማተም።

• የቡድን አባላትን በመወያየት ይችላል ፈቃድ መጋበዝ ወይም የውይይት ብቻ ፈቃድን ማስወገድ።

አንዳንድ ጥገኛ ግብዓቶች ከወኪሉ ባለቤት ጋር እንደተያያዙ ይቀጥላሉ። ለምሳሌ፣ ተባባሪዎች የተወሰኑ የመተግበሪያ መለያዎችን ወይም የጋራ ክህሎቶችን ማያያዝ የሚችሉት የባለቤቱ ሲሆኑ ብቻ ሊሆን ይችላል።

ለባለቤቱ ብቻ የሚቀሩ ተግባራት

አርታዒዎች የሚከተሉትን ማድረግ አይችሉም፦

• ለሌላ ሰው ማርትዕ ይችላል ፈቃድ መስጠት።

• የሌላ አርታዒ መዳረሻን መቀየር ወይም ማስወገድ።

• የመላው የስራ ቦታ መዳረሻን ወይም በማውጫ ውስጥ የመታየት ሁኔታን መቀየር።

• ባለቤትነትን ማስተላለፍ ወይም ባለቤቱን ማስወገድ።

• ወኪሉን መሰረዝ።

• እንደ ቻናል ማዋቀር፣ የጋራ የChatGPT ክህሎቶች ወይም ብጁ MCP ማዋቀር ያሉ ለባለቤቱ ብቻ የተመደቡ ቅንብሮችን ማስተዳደር።

በSlack ላይ ስራ ላይ ለዋሉ ወኪሎች ተጨማሪ ገደቦች ተፈጻሚ ይሆናሉ። ወኪሉ በSlack ቻናል ውስጥ በንቃት ስራ ላይ እያለ፣ የወኪሉን መተግበሪያዎች ማከል ወይም ማዘመን የሚችለው ባለቤቱ ብቻ ነው።

በአንድ ጊዜ ማርትዕ

የጋራ አርትዖት የጋራ ረቂቅ ይጠቀማል፣ ነገር ግን በአንድ ጊዜ የሚደረጉ ለውጦችን ወዲያውኑ አያዋህድም።

የእርስዎ ለውጦች ከመቀመጣቸው በፊት ሌላ ሰው ለውጦቹን ካስቀመጠ፣ የማስቀመጥ ግጭት የሚል መልዕክት ያያሉ። ከመቀጠልዎ በፊት የቅርቡን የተቀመጠ ስሪት ለመጫን ወኪልን ዳግም ጫንን ይምረጡ። ዳግም መጫን በመሣሪያዎ ላይ ያለውን ረቂቅ በቅርቡ ስሪት ይተካል፤ ስለዚህ ዳግም ከመጫንዎ በፊት ማቆየት የሚፈልጉትን ያልተቀመጠ ስራ ይቅዱ።

ግጭቶችን ለመቀነስ፣ በተመሳሳይ ወኪል ላይ ከፍተኛ ለውጦችን ሲያደርጉ ከሌሎች አርታዒዎች ጋር ይቀናጁ።

መዳረሻን ይቀይሩ ወይም ያስወግዱ

ባለቤቱ በማንኛውም ጊዜ ወደ አጋራ ተመልሶ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላል፦

• የአርታዒን ፈቃድ ወደ መወያየት ይችላል መቀየር።

• የውይይት ብቻ ተጠቃሚን ፈቃድ ወደ ማርትዕ ይችላል መቀየር።

• የቡድን አባልን ከወኪሉ ማስወገድ።

የማርትዕ ፈቃዱ ከተወገደ በኋላ፣ ያ ሰው በጋራ ረቂቁ ላይ ለውጦችን ማስቀመጥ አይችልም።

የስሪት ታሪክ

የወኪሉን የቀድሞ ስሪቶች መገምገም፣ የቀድሞ ስሪትን በቅድመ እይታ ማየት እና እንደገና ማተም ይችላሉ።

የስራ ቦታ ወኪሎችን ለቡድኖች ያጋሩ

የስራ ቦታ ወኪል ባለቤቶች አባላትን አንድ በአንድ ከመጨመር ይልቅ ወኪሉን ለአንድ ሙሉ የስራ ቦታ ቡድን ማጋራት ይችላሉ። የመዳረሻ ፈቃድ በቡድን አባልነት ላይ የተመሰረተ በመሆኑ፣ እንደ ድጋፍ፣ ገምጋሚዎች ወይም የወኪል አርታዒዎች ካሉ ቡድኖች ጋር መተባበር ቀላል ይሆናል።

ከመጀመርዎ በፊት

ቡድኖች በነቁባቸው፣ ብቁ በሆኑና በሚተዳደሩ የስራ ቦታዎች ውስጥ ለቡድን ማጋራት ይገኛል።

የሚከተሉት መስፈርቶች መሟላት አለባቸው፦

• ወኪሉ የስራ ቦታ መለያ ንብረት መሆን አለበት።

• ወኪሉ ከመጋራቱ በፊት መፈጠር አለበት።

• ቡድኑ ከወኪሉ ጋር በአንድ የስራ ቦታ ውስጥ መሆን አለበት።

• የወኪሉ ባለቤት መሆንና የስራ ቦታ አባላትን እና ቡድኖችን የመፈለግ ፈቃድ ሊኖርዎት ይገባል።

የግል ወኪሎችን ለየስራ ቦታ ቡድኖች ማጋራት አይቻልም።

ወኪልን ለቡድን ያጋሩ

1. ወኪሉን በየስራ ቦታ ወኪል መገንቢያው ውስጥ ይክፈቱ።

2. አጋራን ይምረጡ።

3. ቡድኑን በስም ይፈልጉ። ቡድኖች በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ ከግለሰቦች ጎን ለጎን ይታያሉ፣ የአባላቶቻቸውን ብዛትም ያሳያሉ።

4. ቡድኑን ይምረጡ።

5. የመዳረሻ ደረጃ ይምረጡ።

6. ግብዣ ላክን ይምረጡ።

በአንድ ግብዣ ውስጥ ብዙ ሰዎችንና ቡድኖችን ማከል ይችላሉ።

የቡድን መዳረሻ ደረጃዎች

ማርትዕ ይችላል ፈቃድ ያላቸው የቡድን አባላት መመሪያዎችን፣ የወኪል ዝርዝሮችን፣ የውይይት መነሻዎችን፣ ፋይሎችን፣ የመገንቢያ ክህሎቶችን እና የሚደገፉ መተግበሪያዎችን ማዘመን ይችላሉ። ማጋራትን፣ በየስራ ቦታ ማሰራጨትን፣ መሰረዝን፣ የቻናል ማዋቀርን እና የተወሰኑ የተገናኙ ግብዓቶችን ጨምሮ፣ ለባለቤቱ ብቻ የተመደቡ መቆጣጠሪያዎች ለአርታዒዎች አይገኙም።

የቡድን አባልነት በመዳረሻ ላይ የሚኖረው ተጽዕኖ

የመዳረሻ ፈቃድ በእያንዳንዱ ሰው ወቅታዊ የቡድን አባልነት ላይ የተመሰረተ ነው፦

• አዲስ የቡድን አባላት ለቡድኑ የተሰጠውን የወኪል መዳረሻ ፈቃድ ያገኛሉ።

• ከቡድኑ የሚወጡ ወይም የሚወገዱ አባላት በዚያ ቡድን በኩል የተሰጣቸውን የመዳረሻ ፈቃድ ያጣሉ።

• የቡድኑ አባላት በተለወጡ ቁጥር ወኪሉን ማዘመን አያስፈልግዎትም።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የቡድን አባልነትን ከወኪሉ ማጋሪያ መቆጣጠሪያዎች ለይተው ያስተዳድራሉ።

አንድ ሰው ከአንድ በላይ ምንጮች የመዳረሻ ፈቃድ ካገኘ—ለምሳሌ፣ በግል ግብዣና በሁለት የስራ ቦታ ቡድኖች በኩል—ከፍተኛው የመዳረሻ ደረጃው ተፈጻሚ ይሆናል። የአንድን ቡድን መዳረሻ ማስወገድ፣ በግል፣ ከሌላ ቡድን ወይም ለመላው የስራ ቦታ በማጋራት ያገኙትን የመዳረሻ ፈቃድ አያስወግድም።

የቡድን መዳረሻን ይቀይሩ ወይም ያስወግዱ

የወኪሉ ባለቤት ወደ አጋራ ተመልሶ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላል፦

• የቡድን ፈቃድን በመወያየት ይችላል እና ማርትዕ ይችላል መካከል መቀየር።

• ቡድኑን ከወኪሉ ማስወገድ።

• በአሁኑ ጊዜ የመዳረሻ ፈቃድ ያላቸውን ቡድኖችና ግለሰብ የቡድን አባላት መገምገም።

የአርታዒዎች ቡድንን ማስወገድ፣ አባላቱ በሌላ ቡድን ወይም በግል ፈቃድ የማርትዕ መዳረሻ ከሌላቸው በስተቀር፣ ተጨማሪ ለውጦችን እንዳያደርጉ ይከለክላል።

በአንድ ጊዜ ማርትዕ

የቡድን አርታዒዎች ከባለቤቱና ከሌሎች አርታዒዎች ጋር በአንድ የጋራ ረቂቅ ላይ ይሰራሉ። ለውጦች በራስ-ሰር ይቀመጣሉ፣ ነገር ግን በአንድ ጊዜ የሚደረጉ አርትዖቶች ወዲያውኑ አይዋሃዱም።

ሌላ ሰው ቀድሞ ካስቀመጠ፣ የማስቀመጥ ግጭት የሚል መልዕክት ሊያዩ ይችላሉ። በመሣሪያዎ ላይ ካለው ስራ ማቆየት የሚፈልጉትን ይቅዱ፤ ከዚያም ከመቀጠልዎ በፊት የቅርቡን የተቀመጠ ስሪት ለመጫን ወኪልን ዳግም ጫንን ይምረጡ።

የወኪል ትንታኔ

የወኪል ትንታኔ ገጽ ስንት የተለያዩ ተጠቃሚዎች ወኪሉን እንዳስኬዱት እና በጊዜ ሂደት ስንት ጊዜ እንደሰራ ያሳያል።

የSlack የስራ ቦታን ይቀይሩ

ለአንድ ወኪል የSlack የስራ ቦታን ከቀየሩ፣ ለዚያ ወኪል ከዚህ በፊት የተዋቀሩ የSlack ቻናሎች ይወገዳሉ፣ የSlack ቦት ግንኙነቱም ዳግም ይጀመራል።

የSlack አስጀማሪዎች እንደገና እንዲሰሩ Slackን እንደገና ማገናኘት ያስፈልግዎታል።

የወኪል ቅጂ ይፍጠሩ

ቅጂ መፍጠር ለሌላ ስራ የሚሆን የተለየ ወኪል እንዲያዘጋጁ የወኪሉን ረቂቅ ቅጂ ይፈጥራል።

ቅጂ የተፈጠረላቸውን ወኪሎች በወኪሎች ውስጥ ከበእኔ የተገነቡ ስር ማግኘት ይችላሉ።

ወኪልን ይሰርዙ

ወኪልን መሰረዝ እስከመጨረሻው ያስወግደዋል። ይህን እርምጃ ወደነበረበት መመለስ አይቻልም።

ወኪሎችዎን ያዘምኑ እና ያስኪዱ

እያንዳንዱ ወኪል ከጎን አሞሌው ሊደረስበት የሚችል የChatGPT መግቢያ በራስ-ሰር ይኖረዋል።

በChatGPT የጎን አሞሌ ውስጥ ወደ ወኪሉ በመሄድና በወኪሉ ገጽ ላይ ወኪልን አርትዕን በመምረጥ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎችዎን ማርትዕ ይችላሉ።

በገጹ ላይ የጊዜ ሰሌዳን በመምረጥ የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት ወይም ማዘመን ይችላሉ፦

1. ቻናሉን ይምረጡ።

2. የጊዜ ሰሌዳ ዓይነት እና ድግግሞሹን (በየዚህ ጊዜ አስኬድ) ይምረጡ።

3. ማንኛውንም ተጨማሪ መመሪያዎች ያክሉ።

4. ማዘመኑን ለማጠናቀቅ የጊዜ ሰሌዳ አክልን ይምረጡ።

የወኪልዎን አገናኝ ቀድተው ለድርጅትዎ ለማጋራት፣ ከጎን አሞሌው ለማላቀቅ ወይም ቅጂውን ለመፍጠር የተጨማሪ አማራጮች ምናሌን (•••) ይምረጡ።

በChatGPT ውስጥ ወኪል ያስኪዱ

በChatGPT ውስጥ በእነዚህ ሁለት መንገዶች አንዱ ወኪል ማስኬድ ይችላሉ፦

• በመደበኛ የChatGPT ውይይት ውስጥ @ እና የወኪሉን ስም ይጻፉ

• ከወኪሎች ውስጥ ወኪሉን ይክፈቱና እርምጃዎን እዚያ ያስገቡ

ሰዎች እንዲጀምሩ ለመርዳት መነሻ እርምጃዎችም በወኪሉ ገጽ ላይ ሊታዩ ይችላሉ።

በSlack ውስጥ ወኪል ይጠቀሙ

ሰዎች በቻናል ውስጥ እንዲጠቀሙበት ወኪልን ከSlack ጋር ማገናኘት ይችላሉ።

የSlack መተግበሪያን ወደ ቻናል ያክሉ

ወኪልን ከSlack ጋር ከማገናኘትዎ በፊት፣ የChatGPT ወኪሎች መተግበሪያን ወደ Slack ቻናሉ ያክሉ፦

• የSlack ቻናሉን ይክፈቱ።

• የቻናሉን ቅንብሮች ይክፈቱ።

• የውህደቶች ትርን ይክፈቱ።

• መተግበሪያዎችን አክልን ይምረጡ።

• የChatGPT ወኪሎች መተግበሪያን ይፈልጉና ወደ ቻናሉ ያክሉት።

የSlack ቻናልን ከወኪል ጋር ያገናኙ

የSlack ቻናልን ከወኪል ጋር ለማገናኘት፦

• ወኪሉን ይክፈቱ።

• በቻናሎች ውስጥ አዲስ ቻናል ያክሉ።

• Slackን አገናኝን ይምረጡ።

• ማገናኘት የሚፈልጉትን የSlack የስራ ቦታ ይምረጡ።

• ለወኪሉ የSlack መጠሪያ ይፍጠሩ።

• ወኪሉ የሚሰራበትን የSlack ቻናል ይምረጡ።

• የSlack ቻናሉን ማከል ለማጠናቀቅ ከተጠየቁ፣ ወኪሉን ይፍጠሩ ወይም ያዘምኑ።

ለSlack የጋራ ግንኙነቶችን ይጠቀሙ

ወኪልን በSlack ውስጥ ለመጠቀም፣ ለዚያ ወኪል ያሉ ሁሉም የመተግበሪያ ግንኙነቶች የተጋራ ማረጋገጫን መጠቀም አለባቸው።

ወኪሉ የግል ግንኙነቶችን እየተጠቀመ ከሆነ፣ ወኪሉ በSlack ውስጥ ከመስራቱ በፊት እነዚያን ግንኙነቶች መቀየር ያስፈልግዎታል።

ለተጋራ ግንኙነት የራስዎን መለያ ከተጠቀሙ፣ አደጋዎቹን በጥንቃቄ ይገምግሙ። ሌሎች ሰዎች ወኪሉን በSlack ውስጥ ሲጠቀሙ በዚያ ግንኙነት በኩል እርምጃዎችን ሊያስነሱ ይችላሉ።

ወኪሉ በSlack ውስጥ እንዴት ምላሽ እንደሚሰጥ ይምረጡ

ለተገናኘ የSlack ቻናል፣ ወኪሉ ከሚከተሉት አንዱን እንዲያደርግ መምረጥ ይችላሉ፦

• በቻናሉ ውስጥ ላለ እያንዳንዱ መልዕክት ምላሽ እንዲሰጥ

• አንድ ሰው የSlack መጠሪያውን ሲጠቅስ ብቻ ምላሽ እንዲሰጥ

ወኪሉ በSlack ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ ለመቆጣጠር የቻናል መመሪያዎችንም ማከል ይችላሉ።

ከSlack ወኪል ያስኪዱ

ከSlack ወኪል ለማስኬድ፦

• የChatGPT ወኪሎች መተግበሪያ ወደ ቻናሉ መጨመሩን ያረጋግጡ።

• የተገናኘውን የSlack ቻናል ይክፈቱ።

• ቻናሉ የወኪሉ ስም ሲጠቀስ ብቻ እንዲመልስ ከተቀናበረ፣ የወኪሉን የSlack መጠሪያ ይጥቀሱ።

• ጥያቄዎን ያስገቡ።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች በBusiness እና Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው መቆጣጠር ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ ወኪሎች ደህንነት፣ የደንብ ተገዢነት፣ አስተዳደር እና የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ የስራ ቦታ ወኪሎች ደህንነት አጠቃላይ መግለጫን ይመልከቱ።

በሚና ላይ የተመሰረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች

የሚከተሉትን በሚና ላይ የተመሰረቱ መቆጣጠሪያዎች ማዘመን ይችላሉ፦

• ወኪሎችን አንቃ፣ ይህም አባላት ወኪሎችን እንዲያስሱ እና እንዲያሂዱ ያስችላል

• ወኪል መገንባትን አንቃ፣ ይህም አባላት ወኪሎችን እንዲፈጥሩ፣ እንዲያርትዑ እና እንዲያባዙ ያስችላል

• ወኪል ማተምን አንቃ፣ ይህም አባላት ወኪሎችን ወደ የስራ ቦታ ማውጫ እንዲያትሙ ያስችላል

• በወኪል የተያዙ ግንኙነቶች ያለውን ወኪል ማተም አንቃ፣ ይህም አባላት የግል ወይም የተጋሩ የተረጋገጡ ግንኙነቶችን የሚጠቀሙ ወኪሎችን እንዲያትሙ ያስችላል

በግል ግንኙነቶች ማተምን በጥንቃቄ ይጠቀሙ። ይህ ሌሎች ሰዎች በገንቢው መለያ የሚረጋገጥ ወኪል እንዲጠቀሙ ሊፈቅድ ይችላል።

በChatGPT ውስጥ የስራ ቦታ ወኪሎች በSlack መተግበሪያን ያንቁ

ወኪሎች Slackን እንዲጠቀሙ ለማስቻል፦

• የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይክፈቱ።

• ወደ መተግበሪያዎች > ማውጫ ይሂዱ።

• የስራ ቦታ ወኪሎች በSlackን ያግኙ።

• መዳረሻ ለሚያስፈልጋቸው ሚናዎች ያንቁት።

ገንቢዎች የSlack መጠሪያዎችን እንዲፈጥሩ ይፍቀዱ

ለወኪል የSlack መጠሪያ ለመፍጠር፣ ገንቢዎች በSlack ውስጥ የተጠቃሚ ቡድኖችን የመፍጠር፣ የማርትዕ እና የማቦዘን ፈቃድ ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

ገንቢዎች የSlack ማዋቀሩን ከማጠናቀቃቸው በፊት፣ የSlack አስተዳዳሪ እነዚህን ፈቃዶች መስጠት ሊያስፈልገው ይችላል።