አጠቃላይ እይታ

ይህ ጽሑፍ በChatGPT ውስጥ የMicrosoft Teams ይዘትንና ድርጊቶችን ስለመጠቀም ያብራራል። በMicrosoft Teams ውስጥ @ChatGPTን ለመጠቀም፣ በSlack እና Microsoft Teams ውስጥ @ChatGPTን መጠቀም ይመልከቱ። ለአስተዳዳሪዎች የማዋቀር መመሪያ፣ በSlack እና Microsoft Teams ውስጥ @ChatGPTን ማዋቀርና ማስተዳደር ይመልከቱ።

የMicrosoft Teams መተግበሪያ ባገናኙት የMicrosoft የሥራ ወይም የትምህርት ቤት መለያ መድረስ የሚችሉበትን የTeams ይዘት መፈለግና በማጣቀሻነት መጠቀም ይችላል። የሚደገፉት ድርጊቶች በመተግበሪያዎ ፈቃዶች እና በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች ላይ ይወሰናሉ።

የጸደቁ ድርጊቶች መልዕክት መላክን ወይም የPlanner ተግባርን ማስተዳደርን ሊያካትቱ ይችላሉ።

ስለተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎች ይመልከቱ።

ተደራሽነት

የMicrosoft Teams ተደራሽነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ ባሉበት አካባቢ፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች፣ በMicrosoft መለያዎ እና በድርጅትዎ የMicrosoft Entra ፖሊሲዎች ላይ ይወሰናል።

Microsoft Teamsን ያገናኙ

1. በእርስዎ የChatGPT ስሪት ውስጥ ባሉ አማራጮች መሠረት ተሰኪዎችን ወይም መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

2. Microsoft Teamsን ያግኙና መለያዎን ለማገናኘት አማራጩን ይምረጡ።

3. ለTeams በሚጠቀሙበት የMicrosoft መለያ ይግቡ።

4. የተጠየቁትን ፈቃዶች ይገምግሙና የMicrosoft ፈቀዳ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ።

ድርጅትዎ የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ እርስዎ ከማገናኘትዎ ወይም የተወሰኑ ድርጊቶችን ከመጠቀምዎ በፊት የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ የተጠየቁትን ፈቃዶች ማጽደቅ ሊኖርበት ይችላል።

ለአጠቃላይ የግንኙነት መመሪያዎች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

Microsoft Teamsን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

Teamsን ካገናኙ በኋላ፣ ቀድሞውኑ ለመድረስ ፈቃድ ባለዎት ውይይቶች ውስጥ መረጃ እንዲፈልግ ChatGPTን መጠየቅ ይችላሉ።

ምሳሌዎች፦

• «ባለፈው ሳምንት ስለ ምርቱ ማስጀመር የተደረጉ የTeams ውይይቶችን አጠቃልል።»

• «ከፕሮጀክት ዕቅድ ሰርጡ የተወሰኑ ውሳኔዎችንና ክፍት ጥያቄዎችን ፈልግ።»

• «ከአደጋ ምላሽ ውይይቱ የቅርብ ጊዜ መልዕክቶችን ተጠቅመህ የሁኔታ ዝማኔ ረቂቅ አዘጋጅ።»

• «ለዚህ ፕሮጀክት ያሉኝን የPlanner ተግባራት ፈልግና በባለቤት መድባቸው።»

ድርጅትዎ ባጸደቃቸው ፈቃዶችና በChatGPT ውስጥ በነቁ ድርጊቶች መሠረት፣ ቀጥታው የTeams መተግበሪያ የሚከተሉትንም ሊያከናውን ይችላል፦

• ከውይይቶችና ሰርጦች መልዕክቶችን መፈለግ ወይም ማግኘት።

• ቡድኖችን፣ ሰርጦችን፣ ውይይቶችንና ሌሎች የሚደገፉ የውይይት ዝርዝሮችን መዘርዘር።

• የTeams መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• የሚደገፉ ውይይቶችን ወይም ሰርጦችን መፍጠር።

• የሚደገፉ የMicrosoft Planner ተግባራትን ማንበብ፣ መፍጠር፣ ማዘመን ወይም መሰረዝ።

• ከብቁ በቀጠሮ የተያዙ የTeams ስብሰባዎች መረጃ ማግኘት።

የስብሰባ ግልባጭና የቀረጻ ባህሪያት በዕቅድዎና በMicrosoft ፈቃዶች ይወሰናሉ። ሲገኝ፣ የግልባጭ ጽሑፍ ሊገኝ የሚችለው ግልባጩ ካለና የMicrosoft መለያዎ መድረስ ከቻለ ብቻ ነው። የቀረጻ ድርጊቶች የቀረጻ ሜታዳታን እንጂ የቀረጻ ፋይሉን ይዘት አይሰጡም።

ChatGPT መልዕክት ከመላኩ፣ ተግባር ከመለወጡ ወይም በTeams ውስጥ ሌላ ድርጊት ከማከናወኑ በፊት እንዲያረጋግጡ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የMicrosoft Teams ፈቃዶችን ያስተዳድሩ

የMicrosoft Teams ፈቃዶች የትኞቹን ውይይቶችና ድርጊቶች መጠቀም እንደሚቻል ይወስናሉ። ChatGPT በMicrosoft መለያዎ መድረስ ወደማይችሉባቸው ቡድኖች፣ ውይይቶች፣ ቻናሎች ወይም ስብሰባዎች የመድረስ ፈቃድ አይሰጥም።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የትኞቹ መተግበሪያዎች እንዲገኙ እና ድርጊቶች እንዲፈቀዱ ያስተዳድራል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለእነዚያ ድርጊቶች የሚያስፈልጉትን የMicrosoft Graph ፈቃዶች ይሰጣል። እነዚህ ሚናዎች በተለያዩ ሰዎች ሊያዙ ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ለተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና ተገዢነት ይመልከቱ።

እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በነቁባቸው የEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ፣ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች የቡድን መዳረሻን እና በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለሎችን በደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎች በኩል ማዋቀር ይችላሉ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች ከእያንዳንዱ ተጠቃሚ የMicrosoft ፈቃዶች ጋር አብረው ይተገበራሉ።

ለማዋቀር መመሪያዎች፣ በChatGPT ውስጥ የMicrosoft Teams መዳረሻን ማስተዳደር ይመልከቱ።

ወደ Teams በቀጥታ ለመድረስ የሚያስፈልጉ ፈቃዶችን ይገምግሙ

በነቁት ድርጊቶች መሠረት፣ የMicrosoft Teams መተግበሪያ እንደሚከተሉት ያሉ ፈቃዶችን ሊጠይቅ ይችላል፦

• User.Read፣ User.Read.All ወይም User.ReadBasic.All፦ ተጠቃሚዎችን መለየትና ለሚደገፉ ድርጊቶች የሚያስፈልግ የመለያ መረጃ ማግኘት።

• offline_access፦ ለእያንዳንዱ ጥያቄ እንደገና መግባት ሳያስፈልግ የተፈቀደውን ግንኙነት ማስቀጠል።

• Chat.Read፦ በመለያው የገባው ተጠቃሚ መድረስ የሚችልባቸውን ውይይቶች ማንበብ።

• ChatMessage.Send፦ እነዚያ ድርጊቶች ሲነቁ፣ የውይይት መልዕክቶችን መላክ ወይም ለመልዕክቶች ምላሽ መስጠት።

• ChannelMessage.Read.All፦ በመለያው የገባው ተጠቃሚ የመድረስ ፈቃድ ባለው ቻናሎች ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን ማንበብ።

• ChannelMessage.Send፦ ሲፈቀድ፣ የቻናል መልዕክቶችን መላክ ወይም ለመልዕክቶች ምላሽ መስጠት።

• Team.ReadBasic.All እና Channel.ReadBasic.All፦ መሠረታዊ የቡድንና የቻናል መረጃ ማንበብ።

• Chat.Create እና Channel.Create፦ እነዚያ ድርጊቶች ሲነቁ፣ የሚደገፉ ውይይቶችን ወይም ቻናሎችን መፍጠር።

• Tasks.Read እና Tasks.ReadWrite፦ የሚደገፉ የMicrosoft Planner ተግባሮችን ማንበብ ወይም ማስተዳደር።

• Calendars.Read እና OnlineMeetings.ReadWrite፦ የሚደገፉ፣ በጊዜ የተያዙ የTeams ስብሰባዎችን ለይቶ ማግኘት።

• OnlineMeetingTranscript.Read.All፦ መስፈርቱን የሚያሟሉ የስብሰባ የጽሑፍ ቅጂዎችን እና ይዘታቸውን ማግኘት።

• OnlineMeetingRecording.Read.All፦ መስፈርቱን ለሚያሟሉ የስብሰባ ቀረጻዎች ዲበ ውሂብ ማግኘት።

አንዳንድ የላቁ የTeams ድርጊቶች ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን ሊፈልጉ ይችላሉ። የትኞቹ ፈቃዶች እንደሚጠየቁ በየስራ ቦታዎ ውስጥ በሚገኙና በነቁ ድርጊቶች ላይ ይወሰናል።

ቡድኖችን በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት ለማግለል የሚያገለግል የቡድን መረጃ ለማንበብ Group.Read.All ያስፈልጋል።

የMicrosoft ፈቃዶችን ያጽድቁ

እነዚህ እርምጃዎች የተሰኪዎች አስተዳዳሪ በይነገጽን ይገልጻሉ። የስራ ቦታዎ የመተግበሪያዎች አስተዳደርን የሚጠቀም ከሆነ፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ Microsoft Teamsን ይምረጡ፣ ከዚያም የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ። ከዚህ በታች ባሉት የፈቃድ ግምገማ እና የMicrosoft ማጽደቂያ እርምጃዎች ይቀጥሉ።

ከአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ የመተግበሪያዎች ገጽን ለመክፈት፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ተሰኪዎችን ይክፈቱ፣ ከዚያም የቀድሞ መተግበሪያዎችን አስተዳድርን ይምረጡ።

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

3. በየስራ ቦታዎ ላሉት የMicrosoft መተግበሪያዎች የተጠቃለለውን ጥያቄ ለመገምገም፣ የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅርን ይምረጡ።

4. ፈቃዶቹን እና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተያያዙትን እርምጃዎች ይገምግሙ።

5. የመረጧቸው የመተግበሪያ እርምጃዎች የሚፈልጓቸውን ፈቃዶች ይገምግሙ። አስፈላጊ ፈቃዶች እንደተመረጡ ይቆያሉ፤ በዚህ ግምገማ ወቅትም ማጥፋት አይቻልም። አንድን ፈቃድ ከጥያቄው ለማስወገድ፣ በመጀመሪያ ያንን ፈቃድ የሚፈልጉትን የተመረጡ እርምጃዎች በሙሉ ያሰናክሉ። የተጠቃለለ ጥያቄ ሲገመግሙ፣ ይህ በሌሎች የነቁ የMicrosoft መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ እርምጃዎችንም ይጨምራል።

6. የማብሪያና ማጥፊያ ቁልፎቻቸውን መጠቀም ሲቻል፣ አማራጭ ፈቃዶችን ያብሩ ወይም ያጥፉ። ከመቀጠልዎ በፊት የፈቃድ ግምገማውን እንደገና ይክፈቱና ጥያቄውን ያረጋግጡ።

የፈቃድ መምረጫን መጠቀም ካልተቻለ ወይም የተቀመጡ ቅንብሮች እርስ በርሳቸው የሚቃረኑ ከሆነ፣ ለተሰኪዎች እና ለመተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና ደንብ ማክበርን ይመልከቱ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቂያን ያጠናቅቁ

1. ወደ Microsoft Entra ይቀጥሉና ለመላው ድርጅት ስምምነት መስጠት በሚችል የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. ድርጅቱን እና የChatGPT/OpenAI መተግበሪያውን ያረጋግጡ።

3. የተመረጠውን ጥያቄ ይገምግሙ፣ የMicrosoft ስምምነት መስጫ ሂደቱን ያጠናቅቁ፣ ከዚያም ወደ ChatGPT ይመለሱ።

የMicrosoft ፈቃድን ማጽደቅ ከእሱ ጋር የተያያዘውን እርምጃ በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እርምጃዎችን እና አግባብ ያላቸውን የስራ ቦታ ቅንብሮች መገምገም አለባቸው። የEnterprise እና የEdu አስተዳዳሪዎች በሚና የሚሰጥ መዳረሻንም መገምገም አለባቸው፤ የBusiness አስተዳዳሪዎች በመላው የስራ ቦታ የትኞቹ መተግበሪያዎች ለአጠቃቀም እንደሚገኙ ያስተዳድራሉ። አዳዲስ ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ፣ አባላት የMicrosoft መለያቸውን እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

የMicrosoft Teams ችግሮችን ይፍቱ

በግንኙነት ወይም በፈቃድ ስህተቶች ላይ እገዛ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታትን ይመልከቱ።

Microsoft Teams አይታይም

መተግበሪያው ለመለያዎ መገኘቱን እና የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ማንቃቱን ያረጋግጡ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ በሚና የሚወሰን መዳረሻ ወይም የተፈቀዱ ጎራዎች ፖሊሲ ማን ማገናኘት እንደሚችል የሚገድብ መሆኑን ያረጋግጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅ ያስፈልጋል

ድርጅትዎ ሊጠቀምባቸው ከሚፈልጋቸው የTeams እርምጃዎች ጋር የተያያዙ ፈቃዶችን እንዲገመግም የMicrosoft Entra አስተዳዳሪን ይጠይቁ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ፣ ድርጅትዎ መስጠት በማይፈልጋቸው ፈቃዶች ላይ የሚመረኮዙ እርምጃዎችን ማሰናከል ይችላል።

የTeams እርምጃ አሁንም አይሠራም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• የሚመለከተው እርምጃ በመተግበሪያው እርምጃዎች ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

• ተዛማጁ የMicrosoft ፈቃድ በMicrosoft Entra ውስጥ አሁንም የተሰጠ መሆኑን።

• የታሰበው የMicrosoft መለያ መገናኘቱን።

• አባሉ ወደሚመለከተው የTeams ውይይት፣ ቻናል፣ ስብሰባ ወይም የPlanner ሀብት መድረስ መቻሉን።

• አዲስ የMicrosoft ፈቃዶች ከታከሉ፣ መለያው እንደገና መገናኘቱን።

ከሚፈልጉት ድርጅት የመጣ ይዘት አይገኝም

በChatGPT ውስጥ ከTeams ጋር የተገናኘውን የMicrosoft መለያ ይመልከቱ፤ ከዚያም ሊጠቀሙበት የሚፈልጉት ውይይት ወይም ቻናል የየትኛው ድርጅት እንደሆነ ያረጋግጡ።

በዚያ መለያ ውይይቱን በቀጥታ በTeams ውስጥ ይክፈቱ። እዚያ መክፈት ከቻሉ፣ አዲስ የChatGPT ውይይት ይጀምሩና የዚያን የTeams መልዕክት ወይም ውይይት አገናኝ ያቅርቡ።

ጥያቄው አሁንም ካልተሳካ፣ የተገናኘውን መለያ፣ የውይይቱ ባለቤት የሆነውን ድርጅት፣ እንደ እንግዳ እየተጠቀሙበት መሆንዎንና የታየውን ትክክለኛ ስህተት ሪፖርት ያድርጉ። ለቀጣይ እርምጃዎች፣ በChatGPT ውስጥ የተሰኪዎችና መተግበሪያዎች ችግሮችን መፍታት ይመልከቱ።

የስብሰባ የጽሑፍ ቅጂዎች ወይም ቅጂዎች አይገኙም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ስብሰባው ብቁ መሆኑን።

• የChatGPT ዕቅድዎ የተጠየቀውን ባህሪ መደገፉን።

• የገቡበት የMicrosoft መለያ ወደ ስብሰባው መድረስ መቻሉን።

• የሚያስፈልጉት የMicrosoft ፈቃዶች መጽደቃቸውን።

የጽሑፍ ቅጂዎችን ማምጣት የሚቻለው አስቀድመው ከተፈጠሩ ብቻ ነው። የቅጂ እርምጃዎች የቅጂ ፋይሉን ይዘት ሳይሆን ሜታዳታ ይሰጣሉ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አባላት በMicrosoft Teams ውስጥ ሊደርሱባቸው የማይችሉትን ውይይቶች ማየት ይችላሉ?

አይ። እያንዳንዱ አባል ምን ማምጣት እንደሚችል የሚወስኑት አሁንም የTeams አባልነት እና የMicrosoft 365 ፈቃዶች ናቸው።

በTeams ውስጥ እንደ እንግዳ መድረስ መቻል፣ በChatGPT በኩልም መድረስ እንደሚቻል ያረጋግጣል?

በTeams ውስጥ መድረስ መቻል ብቻውን፣ በChatGPT መተግበሪያ በኩልም መድረስ እንደሚቻል አያረጋግጥም። የተገናኘው የMicrosoft መለያ፣ የድርጅቱ ፈቃዶች፣ የሚገኙት የመተግበሪያ ድርጊቶች እና የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

እንደ እንግዳ ከሚጠቀሙበት ድርጅት የመጣ ይዘት የማይገኝ ከሆነ፣ «ከሚፈልጉት ድርጅት የመጣ ይዘት አይገኝም» በሚለው ክፍል ያሉትን የማረጋገጫ ደረጃዎች ይከተሉ፤ ችግሩን ሪፖርት ሲያደርጉም እንደ እንግዳ የሚጠቀሙ መሆንዎን ይግለጹ።

መተግበሪያውን በጊዜ በተያዘለት ተግባር ወይም በየስራ ቦታ ወኪል ውስጥ መጠቀም እችላለሁ?

በውይይት ውስጥ የሚሠራ ድርጊት፣ በጊዜ በተያዘለት ተግባር ወይም በየስራ ቦታ ወኪል ውስጥ የተለየ ፈቃድ ወይም ማጽደቅ ሊያስፈልገው ይችላል። መተግበሪያውና ድርጊቱ ሊጠቀሙበት በሚፈልጉት የሥራ ሂደት ውስጥ እንደሚደገፉ ያረጋግጡ። የማጽደቅና የአፈጻጸም ሁኔታን ለመፈተሽ፣ በChatGPT ውስጥ የተሰኪዎችና መተግበሪያዎች ችግሮችን መፍታት ይመልከቱ።