አጠቃላይ እይታ

የMicrosoft Teams መተግበሪያ ከተገናኘው የMicrosoft የሥራ ወይም የትምህርት ቤት መለያዎ ሊደረስበት የሚችል የTeams ይዘትን መፈለግ እና በማጣቀሻነት መጠቀም ይችላል። የሚደገፉ ቀጥታ እርምጃዎች በመተግበሪያዎ ፈቃዶች እና በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች ይወሰናሉ። ብቁ የሆኑ የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ለተፈቀደ የTeams ይዘት በአስተዳዳሪ የሚተዳደር በማውጫ የማደራጀት ሂደትን በተናጠል ማዋቀር ይችላሉ።

ቀጥታ መዳረሻ እንደ መልዕክት መላክ ወይም የPlanner ተግባርን ማስተዳደር ያሉ የተፈቀዱ እርምጃዎችን ሊደግፍ ይችላል። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ለንባብ ብቻ ነው፤ እያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል ለማመሳሰል የግል መለያ እንዲያገናኝ አይጠይቅም።

ስለተገናኙ መተግበሪያዎች አጠቃላይ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ተደራሽነት

የMicrosoft Teams ተደራሽነት በChatGPT ዕቅድዎ፣ በአካባቢዎ፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮችዎ፣ በMicrosoft መለያዎ እና በድርጅትዎ የMicrosoft Entra ፖሊሲዎች ይወሰናል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የMicrosoft Teams ማመሳሰል ብቁ በሆኑ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች እና በሚደገፉ ክልሎች ብቻ ይገኛል። የግለሰብ ወይም በራስ የሚዋቀር የTeams ማመሳሰል አማራጭ የለም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የMicrosoft Teams ማመሳሰልን ስለሚደግፉ የስራ ቦታ የውሂብ ነዋሪነት ክልሎች ለማወቅ፣ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰል ያላቸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

Microsoft Teamsን ያገናኙ

1. በእርስዎ የChatGPT ስሪት ውስጥ ባሉ አማራጮች መሠረት ተሰኪዎችን ወይም መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።

2. Microsoft Teamsን ያግኙና መለያዎን ለማገናኘት አማራጩን ይምረጡ።

3. ለTeams በሚጠቀሙበት የMicrosoft መለያ ይግቡ።

4. የተጠየቁትን ፈቃዶች ይገምግሙና የMicrosoft ፈቀዳ ሂደቱን ያጠናቅቁ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱ።

ድርጅትዎ የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ እርስዎ ከማገናኘትዎ ወይም የተወሰኑ ድርጊቶችን ከመጠቀምዎ በፊት የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ የተጠየቁትን ፈቃዶች ማጽደቅ ሊኖርበት ይችላል።

ለአጠቃላይ የግንኙነት መመሪያዎች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

Microsoft Teamsን በውይይት ውስጥ ይጠቀሙ

Teamsን ካገናኙ በኋላ፣ ቀድሞውኑ ለመድረስ ፈቃድ ባለዎት ውይይቶች ውስጥ መረጃ እንዲፈልግ ChatGPTን መጠየቅ ይችላሉ።

ምሳሌዎች፦

• «ባለፈው ሳምንት ስለ ምርቱ ማስጀመር የተደረጉ የTeams ውይይቶችን አጠቃልል።»

• «ከፕሮጀክት ዕቅድ ሰርጡ የተወሰኑ ውሳኔዎችንና ክፍት ጥያቄዎችን ፈልግ።»

• «ከአደጋ ምላሽ ውይይቱ የቅርብ ጊዜ መልዕክቶችን ተጠቅመህ የሁኔታ ዝማኔ ረቂቅ አዘጋጅ።»

• «ለዚህ ፕሮጀክት ያሉኝን የPlanner ተግባራት ፈልግና በባለቤት መድባቸው።»

ድርጅትዎ ባጸደቃቸው ፈቃዶችና በChatGPT ውስጥ በነቁ ድርጊቶች መሠረት፣ ቀጥታው የTeams መተግበሪያ የሚከተሉትንም ሊያከናውን ይችላል፦

• ከውይይቶችና ሰርጦች መልዕክቶችን መፈለግ ወይም ማግኘት።

• ቡድኖችን፣ ሰርጦችን፣ ውይይቶችንና ሌሎች የሚደገፉ የውይይት ዝርዝሮችን መዘርዘር።

• የTeams መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• የሚደገፉ ውይይቶችን ወይም ሰርጦችን መፍጠር።

• የሚደገፉ የMicrosoft Planner ተግባራትን ማንበብ፣ መፍጠር፣ ማዘመን ወይም መሰረዝ።

• ከብቁ በቀጠሮ የተያዙ የTeams ስብሰባዎች መረጃ ማግኘት።

የስብሰባ ግልባጭና የቀረጻ ባህሪያት በዕቅድዎና በMicrosoft ፈቃዶች ይወሰናሉ። ሲገኝ፣ የግልባጭ ጽሑፍ ሊገኝ የሚችለው ግልባጩ ካለና የMicrosoft መለያዎ መድረስ ከቻለ ብቻ ነው። የቀረጻ ድርጊቶች የቀረጻ ሜታዳታን እንጂ የቀረጻ ፋይሉን ይዘት አይሰጡም።

ChatGPT መልዕክት ከመላኩ፣ ተግባር ከመለወጡ ወይም በTeams ውስጥ ሌላ ድርጊት ከማከናወኑ በፊት እንዲያረጋግጡ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የMicrosoft Teams ፈቃዶችን ያስተዳድሩ

የMicrosoft Teams ፈቃዶች የትኞቹ ውይይቶች እና እርምጃዎች ሊደረስባቸው እንደሚችል ይወስናሉ። ChatGPT የMicrosoft መለያዎ ሊደርስባቸው ለማይችል ቡድኖች፣ ውይይቶች፣ ቻናሎች ወይም ስብሰባዎች መዳረሻ አይሰጥም።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የመተግበሪያዎችን ተደራሽነት እና የተፈቀዱ እርምጃዎችን ያስተዳድራል። የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለእነዚያ እርምጃዎች የሚያስፈልጉትን የMicrosoft Graph ፈቃዶች ይሰጣል። እነዚህን ሚናዎች የተለያዩ ሰዎች ሊይዙ ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ለተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና ደንብ ማክበርን ይመልከቱ።

ለTeams ቀጥታ መዳረሻ ፈቃዶችን ይገምግሙ

በነቁት እርምጃዎች መሠረት፣ የMicrosoft Teams መተግበሪያ እንደሚከተሉት ያሉ ፈቃዶችን ሊጠይቅ ይችላል፦

• User.Read፣ User.Read.All ወይም User.ReadBasic.All፦ ተጠቃሚዎችን መለየት እና ለሚደገፉ እርምጃዎች የሚያስፈልግ የመለያ መረጃ ማምጣት።

• offline_access፦ ለእያንዳንዱ ጥያቄ እንደገና መግባት ሳያስፈልግ የተፈቀደውን ግንኙነት ማስቀጠል።

• Chat.Read፦ የገባው ተጠቃሚ ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ውይይቶች ማንበብ።

• ChatMessage.Send፦ እነዚያ እርምጃዎች ሲነቁ የውይይት መልዕክቶችን መላክ ወይም ለእነሱ ምላሽ መስጠት።

• ChannelMessage.Read.All፦ የገባው ተጠቃሚ ለመድረስ ፈቃድ ባለው ቻናሎች ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን ማንበብ።

• ChannelMessage.Send፦ ሲፈቀድ የቻናል መልዕክቶችን መላክ ወይም ለእነሱ ምላሽ መስጠት።

• Team.ReadBasic.All እና Channel.ReadBasic.All፦ መሠረታዊ የቡድን እና የቻናል መረጃ ማንበብ።

• Chat.Create እና Channel.Create፦ እነዚያ እርምጃዎች ሲነቁ የሚደገፉ ውይይቶችን ወይም ቻናሎችን መፍጠር።

• Tasks.Read እና Tasks.ReadWrite፦ የሚደገፉ የMicrosoft Planner ተግባራትን ማንበብ ወይም ማስተዳደር።

• Calendars.Read እና OnlineMeetings.ReadWrite፦ የሚደገፉ ቀጠሮ የተያዘላቸውን የTeams ስብሰባዎች ፈልጎ መለየት።

• OnlineMeetingTranscript.Read.All፦ ብቁ የሆኑ የስብሰባ የጽሑፍ ቅጂዎችን እና ይዘታቸውን ማምጣት።

• OnlineMeetingRecording.Read.All፦ ለብቁ የስብሰባ ቅጂዎች ሜታዳታ ማምጣት።

አንዳንድ የላቁ የTeams እርምጃዎች ተጨማሪ የMicrosoft ፈቃዶችን ሊፈልጉ ይችላሉ። የሚጠየቁት ትክክለኛ ፈቃዶች በየስራ ቦታዎ ውስጥ ባሉ እና በነቁ እርምጃዎች ይወሰናሉ።

የMicrosoft ፈቃዶችን ያጽድቁ

እነዚህ እርምጃዎች የተሰኪዎች አስተዳዳሪ በይነገጽን ይገልጻሉ። የስራ ቦታዎ የመተግበሪያዎች አስተዳደርን የሚጠቀም ከሆነ፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ Microsoft Teamsን ይምረጡ፣ ከዚያም የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ። ከዚህ በታች ባለው የፈቃድ ግምገማ እና የMicrosoft ማጽደቅ ሂደት ይቀጥሉ።

የመተግበሪያዎች ገጽን ከአስተዳዳሪ ኮንሶል ለመክፈት፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ተሰኪዎችን ይክፈቱ እና የቆዩ መተግበሪያዎችን ያስተዳድሩን ይምረጡ።

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ ኮንሶል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ እና ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

3. ለየስራ ቦታዎ የMicrosoft መተግበሪያዎች የተጣመረውን ጥያቄ ለመገምገም፣ የMicrosoft ፈቃዶችን ያዋቅሩን ይምረጡ።

4. ፈቃዶቹን እና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተያያዙትን እርምጃዎች ይገምግሙ።

5. ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ ማካተት የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅን ያጠናቅቁ

1. ወደ Microsoft Entra ይቀጥሉ እና ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት በሚችል የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. ድርጅቱን እና የChatGPT/OpenAI መተግበሪያን ያረጋግጡ።

3. የተመረጠውን ጥያቄ ይገምግሙ፣ የMicrosoft ፈቃድ መስጠት ሂደትን ያጠናቅቁ እና ወደ ChatGPT ይመለሱ።

የMicrosoft ፈቃድን ማጽደቅ ከእሱ ጋር የተያያዘውን እርምጃ በራስ-ሰር አያነቃም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እርምጃዎችን፣ በሚና የሚወሰን መዳረሻን እና ተዛማጅ የስራ ቦታ ቅንብሮችንም መገምገም አለባቸው። አዲስ ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ አባላት የMicrosoft መለያቸውን እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የMicrosoft Teams ማመሳሰልን ያዋቅሩ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ብቁ ለሆነ የEnterprise ወይም Edu የስራ ቦታ የተፈቀደ የTeams መልዕክት ይዘትን እና የውይይት ሜታዳታን በማውጫ ያደራጃል። የስራ ቦታው አስተዳዳሪ ለድርጅቱ አንድ ጊዜ ግንኙነቱን ያዘጋጃል፤ አባላት የግል የማመሳሰል ግንኙነቶችን ማዋቀር አያስፈልጋቸውም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የTeams ማውጫ ለንባብ ብቻ ነው። መልዕክቶችን አይልክም፣ ውይይቶችን ወይም ቻናሎችን አይፈጥርም፣ የPlanner ተግባራትን አያስተዳድርም ወይም ሌሎች የTeams ቀጥታ እርምጃዎችን አያከናውንም።

የስራ ቦታውን እና የMicrosoft የድርጅት አካባቢውን ያዘጋጁ

ከመጀመርዎ በፊት፦

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል ለChatGPT የስራ ቦታዎ እና ለክልልዎ መገኘቱን ያረጋግጡ።

• እንደ ChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ይግቡ።

• የሚያስፈልገውን የMicrosoft Entra ፈቃድ መስጠት የሚችል የMicrosoft Teams አስተዳዳሪ መለያ ይጠቀሙ።

• የትኞቹ ቡድኖች፣ ቻናሎች ወይም ውይይቶች መካተት እንዳለባቸው ይወስኑ።

• ማንኛውንም የMicrosoft Purview የስሱነት መለያ መስፈርቶች ይገምግሙ።

• አባላት የተለየውን ቀጥታ መዳረሻ ያለው የMicrosoft Teams መተግበሪያ መጠቀማቸውንም መቀጠል እንዳለባቸው ይወስኑ።

በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል ፈቃዶችን ይገምግሙ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል፣ ChatGPT የተፈቀደ የውይይት ይዘትን፣ የተጠቃሚ ማንነቶችን እና የቡድን አባልነትን ማቀናበር እንዲችል የMicrosoft Graph ፈቃዶችን ይጠይቃል። ከእነዚህ ፈቃዶች አብዛኞቹ የመተግበሪያ ፈቃዶች ሲሆኑ፣ እያንዳንዱ አባል በተናጠል መግባት ሳያስፈልገው የተፈቀደው ግንኙነት እንዲሠራ ያስችላሉ።

የሚጠየቁት ፈቃዶች የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ፦

• Channel.ReadBasic.All፦ የቻናል ስሞችን እና መግለጫዎችን ማንበብ።

• ChannelMember.Read.All፦ የቻናል አባልነት መረጃን ማንበብ።

• ChannelMessage.Read.All፦ የሚደገፉ የቻናል መልዕክቶችን ማንበብ።

• Chat.Read.All፦ የሚደገፉ የውይይት መልዕክቶችን ማንበብ።

• Directory.Read.All፦ ተጠቃሚዎችን እና ፈቃዶችን ለማዛመድ የሚያስፈልግ የማውጫ ውሂብ ማንበብ።

• Group.Read.All፦ የMicrosoft 365 ቡድኖችን ማንበብ።

• GroupMember.Read.All፦ የቡድን አባልነቶችን ማንበብ።

• SensitivityLabels.Read.All፦ መለያዎችን ያገናዘበ ውቅረት ጥቅም ላይ ሲውል የMicrosoft Purview የስሱነት መለያዎችን ማንበብ።

• Team.ReadBasic.All፦ ስለ ቡድኖች መሠረታዊ መረጃ ማንበብ።

• TeamMember.Read.All፦ የቡድን አባልነት መረጃን ማንበብ።

• User.Read.All፦ የስራ ቦታ አባላትን ለማዛመድ የሚያስፈልጉ የተጠቃሚ መገለጫዎችን ማንበብ።

SensitivityLabels.Read.All በውክልና የተሰጠ መዳረሻ ይጠቀማል። ሌሎቹ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ ፈቃዶች የሚሰጡት ለድርጅትዎ ውቅረት በሚቀርበው የMicrosoft ፈቃድ መስጠት ሂደት መሠረት ነው።

የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተጠየቁትን ፈቃዶች ማጽደቅ አለበት። ግንኙነቱ የተፈቀደ የTeams ይዘትን እንዲያነብ መዳረሻ መስጠት፣ የስራ ቦታ አባላት በMicrosoft Teams ውስጥ አስቀድመው ሊደርሱባቸው የማይችሉትን ውይይቶች እንዲያመጡ አያስችላቸውም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን ግንኙነት ያዋቅሩ

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ ኮንሶል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ እና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። Microsoft Teamsን የሚያካትተውን ተሰኪ ይክፈቱ። የስራ ቦታዎ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ እዚያ Microsoft Teamsን ይምረጡ።

3. Microsoft Teams ለየስራ ቦታው መንቃቱን ያረጋግጡ።

4. የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን የሚደግፍ ከሆነ፣ በሚና የሚወሰን መዳረሻን ይገምግሙ።

5. በማውጫ ፍለጋን ካዩ፣ ያዋቅሩን ይምረጡ።

ምንጩን ያጽድቁ እና ማዋቀሩን ያጠናቅቁ

1. በማዋቀር ጊዜ በተጠየቀው የMicrosoft Teams አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

2. በMicrosoft Entra ውስጥ የMicrosoft ፈቃዶችን ይገምግሙ እና ያጽድቁ።

3. ድርጅትዎ ማካተት የሚፈልጋቸውን ቡድኖች፣ ቻናሎች ወይም ውይይቶች ይምረጡ።

4. የMicrosoft Purview የስሱነት መለያ ማጣሪያ ሲኖር እና ተገቢ ሲሆን ይተግብሩ።

5. ማዋቀሩን ያጠናቅቁ እና የመጀመሪያው ማውጫ እስኪፈጠር ጊዜ ይስጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ መለያው በማዋቀር ሂደቱ ከተጠየቀው መለያ ጋር የማይዛመድ ከሆነ፣ ከመቀጠልዎ በፊት ፈቃድ ያለው መለያ ይጠቀሙ።

የTeams ይዘትን እና የስሱነት መለያ ማጣሪያዎችን ይምረጡ

አስተዳዳሪው የመረጠው ይዘት እና ማንኛውም የMicrosoft Purview ማጣሪያ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የTeams ማውጫ ወሰን ይወስናሉ። ከተመረጠው ወሰን ውጪ ያለ ይዘት በማውጫ አይደራጅም።

እያንዳንዱ አባል በማውጫ ከተደራጁት ውይይቶች ውስጥ የትኞቹን ማምጣት እንደሚችል የሚወስኑት አሁንም የMicrosoft Teams አባልነት እና የMicrosoft 365 ፈቃዶች ናቸው።

ለመጀመሪያው በማውጫ የማደራጀት ሂደት የሚያስፈልገው ጊዜ በTeams ይዘት መጠን እና በድርጅትዎ ስፋት ይወሰናል። ትላልቅ የድርጅት አካባቢዎች የበለጠ ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ፣ እና የመጀመሪያው ማውጫ ዝግጁ እስኪሆን ድረስ ምንጩ ላይገኝ ይችላል።

ከማዋቀር በኋላ፣ መልዕክቶች እና የፈቃድ መረጃ በየጊዜው ይታደሳሉ። የቅርብ ጊዜ መልዕክቶች፣ የአባልነት ለውጦች ወይም የፈቃድ ማሻሻያዎች ለመታየት ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ።

ቀጥታ እርምጃዎችን እና በማውጫ የተደራጀ ይዘትን ለይተው ይያዙ

ቀጥታ መዳረሻ ያለው የMicrosoft Teams መተግበሪያ እና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል ሁለቱም ሊነቁ ይችላሉ፣ ነገር ግን መቆጣጠሪያዎቻቸው የተለያዩ ናቸው፦

• ቀጥታ እርምጃዎች የአባሉን የተገናኘ የMicrosoft መለያ እና ለእነዚያ እርምጃዎች የተፈቀዱ ፈቃዶችን ይጠቀማሉ።

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የተፈቀደውን የስራ ቦታ ግንኙነት እና አስተዳዳሪው የመረጠውን በማውጫ የማደራጀት ወሰን ይጠቀማል።

• በማውጫ በሚያደራጀው ግንኙነት ላይ የተተገበሩ የMicrosoft Purview ማጣሪያዎች የተለየ የTeams ቀጥታ ግንኙነትን በራስ-ሰር አይገድቡም።

• የእርምጃ መለኪያ ገደቦች በአስተዳዳሪ በሚተዳደር በማውጫ የተደራጀ ውሂብ ላይ አይተገበሩም።

• ቀጥታ እርምጃን ማሰናከል ብቻውን ነባር በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የማመሳሰል ግንኙነትን አያሰናክልም።

ድርጅትዎ የTeams መረጃ እንዴት እንደሚመጣ በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የይዘት ወሰን መቆጣጠር ካስፈለገው፣ ቀጥታ መዳረሻ ያለውን የTeams መተግበሪያ የንባብ እርምጃዎች ይገምግሙ እና ከፖሊሲዎ ጋር የሚጋጩትን ሁሉ ያሰናክሉ።

የሚደገፍ ይዘትና ገደቦች

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል፣ የጊዜ ማህተሞችን፣ የምንጭ አገናኞችን፣ ሲገኝ የደራሲ መረጃንና ፈቃዶችን ለማስከበር የሚያስፈልግ የአባልነት መረጃን ጨምሮ የሚደገፍ የመልዕክት ጽሑፍና የውይይት ሜታዳታን ኢንዴክስ ሊያደርግ ይችላል።

አግባብነት ያለው ጽሑፍ በሚደገፍ የመልዕክት ይዘት ውስጥ ካልታየ በስተቀር፣ የTeams ዓባሪዎችን፣ ፋይሎችን፣ ቪዲዮዎችን ወይም የስብሰባ ቀረጻዎችን በተናጠል ኢንዴክስ አያደርግም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የማይደግፋቸው፦

• የTeams መልዕክቶችን መላክ ወይም ምላሽ መስጠት።

• ውይይቶችን፣ ሰርጦችን ወይም ቡድኖችን መፍጠር።

• የPlanner ተግባራትን መፍጠር ወይም መለወጥ።

• የቀረጻ ፋይሎችን ይዘት ማግኘት።

• የግል ወይም የራስ-አገዝ የተመሳሰለ ግንኙነት ማዋቀር።

የስራ ቦታዎ እነዚህን ድርጊቶች የሚፈቅድና የMicrosoft መለያዎ አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ያሉት ከሆነ፣ አንዳንዶቹ በተለየው ቀጥታ የTeams መተግበሪያ በኩል ሊገኙ ይችላሉ።

የMicrosoft Teams ችግሮችን ይፍቱ

በግንኙነት ወይም በፈቃድ ስህተቶች ላይ እገዛ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታትን ይመልከቱ።

Microsoft Teams አይታይም

መተግበሪያው ለመለያዎ መገኘቱን እና የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ማንቃቱን ያረጋግጡ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ በሚና የሚወሰን መዳረሻ ወይም የተፈቀዱ ጎራዎች ፖሊሲ ማን ማገናኘት እንደሚችል የሚገድብ መሆኑን ያረጋግጡ።

የMicrosoft አስተዳዳሪ ማጽደቅ ያስፈልጋል

ድርጅትዎ ሊጠቀምባቸው ከሚፈልጋቸው የTeams እርምጃዎች ጋር የተያያዙ ፈቃዶችን እንዲገመግም የMicrosoft Entra አስተዳዳሪን ይጠይቁ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ፣ ድርጅትዎ መስጠት በማይፈልጋቸው ፈቃዶች ላይ የሚመረኮዙ እርምጃዎችን ማሰናከል ይችላል።

የTeams እርምጃ አሁንም አይሠራም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• የሚመለከተው እርምጃ በመተግበሪያው እርምጃዎች ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

• ተዛማጁ የMicrosoft ፈቃድ በMicrosoft Entra ውስጥ አሁንም የተሰጠ መሆኑን።

• የታሰበው የMicrosoft መለያ መገናኘቱን።

• አባሉ ወደሚመለከተው የTeams ውይይት፣ ቻናል፣ ስብሰባ ወይም የPlanner ሀብት መድረስ መቻሉን።

• አዲስ የMicrosoft ፈቃዶች ከታከሉ፣ መለያው እንደገና መገናኘቱን።

የተመሳሰሉ የTeams መልዕክቶች አይታዩም

ውይይቱ በአስተዳዳሪው በሚተዳደረው ወሰን ውስጥ መካተቱን፣ በስሱነት መለያ ማጣሪያ አለመገለሉን እና አባሉ የሚመለከተው ውይይት፣ ቻናል ወይም ቡድን አባል መሆኑን ያረጋግጡ። የመጀመሪያው በማውጫ የማደራጀት ሂደት እና የኋላ የፈቃድ ማደሻዎች እስኪጠናቀቁ ጊዜ ይስጡ።

የስብሰባ የጽሑፍ ቅጂዎች ወይም ቅጂዎች አይገኙም

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ስብሰባው ብቁ መሆኑን።

• የChatGPT ዕቅድዎ የተጠየቀውን ባህሪ መደገፉን።

• የገቡበት የMicrosoft መለያ ወደ ስብሰባው መድረስ መቻሉን።

• የሚያስፈልጉት የMicrosoft ፈቃዶች መጽደቃቸውን።

የጽሑፍ ቅጂዎችን ማምጣት የሚቻለው አስቀድመው ከተፈጠሩ ብቻ ነው። የቅጂ እርምጃዎች የቅጂ ፋይሉን ይዘት ሳይሆን ሜታዳታ ይሰጣሉ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል አይገኝም

የስራ ቦታዎ ብቁ መሆኑን፣ የTeams ማመሳሰል ባዋቀሩት ክልል መደገፉን እና ሥልጣን ያለው የMicrosoft አስተዳዳሪ የተጠየቁትን የመተግበሪያ ፈቃዶች ማጽደቅ መቻሉን ያረጋግጡ። የግል ወይም በራስ የሚዋቀር የTeams ማመሳሰል አማራጭ የለም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ማመሳሰልን ሳላነቃ Microsoft Teamsን መጠቀም እችላለሁ?

አዎ። የMicrosoft Teams መተግበሪያ ለመለያዎ ሲገኝ፣ ቀጥታ መዳረሻ እና የተፈቀዱ እርምጃዎችን ለመጠቀም የMicrosoft መለያዎን ማገናኘት ይችላሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የተለየ የስራ ቦታ ባህሪ ነው።

ለራሴ መለያ የTeams ማመሳሰልን ማንቃት እችላለሁ?

አይ። የTeams ማመሳሰል ብቁ በሆኑ የስራ ቦታዎች ውስጥ በአስተዳዳሪ በሚተዳደር ስምሪት ብቻ ይገኛል።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል የTeams መልዕክቶችን መላክ ይችላል?

አይ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የTeams ማመሳሰል ለንባብ ብቻ ነው። መልዕክት መላክ ወይም ምላሽ መስጠት በተናጠል የነቃ የTeams ቀጥታ እርምጃ እና ተገቢ የMicrosoft ፈቃዶችን ይፈልጋል።

አባላት በMicrosoft Teams ውስጥ ሊደርሱባቸው የማይችሉትን ውይይቶች ማየት ይችላሉ?

አይ። እያንዳንዱ አባል ምን ማምጣት እንደሚችል የሚወስኑት አሁንም የTeams አባልነት እና የMicrosoft 365 ፈቃዶች ናቸው።

አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ቡድኖች፣ ቻናሎች ወይም ውይይቶች በማውጫ እንደሚደራጁ መምረጥ ይችላሉ?

አዎ። አስተዳዳሪዎች በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው ግንኙነት ውስጥ የሚካተተውን ይዘት መምረጥ እና የሚደገፉ የስሱነት መለያ ማጣሪያዎችን መተግበር ይችላሉ። እነዚያ ገደቦች በማውጫው ላይ ይተገበራሉ፤ በተለየ የTeams ቀጥታ ግንኙነት ላይ በራስ-ሰር አይተገበሩም።

በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል አባላት የራሳቸውን የTeams መለያዎች ማገናኘት ያስፈልጋቸዋል?

አይ። አስተዳዳሪው የስራ ቦታውን ግንኙነት ያዋቅራል። የTeams ቀጥታ እርምጃዎች ሲኖሩ፣ አባል አሁንም የራሱን የMicrosoft የሥራ መለያ በተናጠል ማገናኘት ይችላል።

የስብሰባ ቅጂዎች በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የTeams ማውጫ ውስጥ ይካተታሉ?

አይ። ማውጫው የሚደገፉ መልዕክቶችን እና የውይይት ሜታዳታን ይሸፍናል። በተለየው ቀጥታ መዳረሻ ባለው የTeams መተግበሪያ ውስጥ ያሉ የቅጂ እርምጃዎች፣ ተጠቃሚው ብቁ እና ፈቃድ ያለው ሲሆን የቅጂውን ሜታዳታ ሊያመጡ ይችላሉ፣ ነገር ግን የቅጂውን ፋይል ይዘት አያመጡም።