ChatGPT ሥራ ሰነዶችን፣ ስፕሬድሺቶችን፣ ፕሬዘንቴሽኖችን፣ ሪፖርቶችን እና ትንታኔዎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። በመመሪያዎች ይጀምሩ፣ የምንጭ ቁሳቁስ ያያይዙ፣ ወይም ChatGPT ካለ ፋይል፣ ማስተር ዴክ ወይም እንደገና ሊጠቀሙበት ከሚችሉ አብነት ጋር እንዲያዛምድ ይጠይቁ።

ተገኝነት በእቅድዎ፣ በየስራ ቦታው ቅንብሮች፣ በፋይል አይነት እና በመጠቀሚያ ገጽታ ላይ ይወሰናል። ተዛማጁ የGoogle Workspace መተግበሪያ ሲነቃ፣ ChatGPT ሥራ ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides ይደግፋል። የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ በChatGPT for Excel ተጨማሪ መሣሪያ በኩል Microsoft Excelንም ይደግፋል። PowerPoint በማስጀመሪያ ወቅት በዚህ የሥራ ዴስክቶፕ ፍሰት ውስጥ አልተካተተም።

ፋይል ይፍጠሩ

1. ሥራን ይክፈቱና የሚፈልጉትን ፋይል እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይግለጹ።

2. ChatGPT እንደ ምንጭ ሊጠቀምበት የሚገባውን ይዘት ያያይዙ።

3. የውጤቱን ቅርጸት እና ChatGPT ፋይሉን የት መፍጠር እንዳለበት ይግለጹ።

4. እንደ ቀመሮች፣ አቀማመጥ፣ የአጻጻፍ ቃና፣ የብራንድ መለያዎች፣ የስላይድ ቅደም ተከተል ወይም የሠንጠረዥ መዋቅር ያሉ ሳይለወጡ መቆየት ያለባቸውን ነገሮች ይግለጹ።

5. ፋይሉን ከማጋራትዎ ወይም ከመተማመንዎ በፊት ይገምግሙትና ማሻሻያዎችን ይጠይቁ።

ለተመን ሉህ፣ አስፈላጊ የሆኑትን ሉሆች፣ ዓምዶች፣ ቀመሮች እና ገበታዎች ይግለጹ። ለአቀራረብ፣ የሚጠብቋቸውን ክፍሎች፣ የስላይድ ዓይነቶች እና የእይታ ፍተሻዎች ይግለጹ።

የማጣቀሻ ፋይልን ያዛምዱ

የማጣቀሻ ፋይል ለአሁኑ ተግባር ለChatGPT ምሳሌ ይሰጣል። ምን እንዲዛመድ እና ምን እንዲተካ ChatGPTን ይንገሩት።

ለምሳሌ፦ “የዚህን ፕሬዘንቴሽን ማስተር ስላይዶች እና የክፍሎች ቅደም ተከተል ተጠቀም፣ ግን ይዘቱን በተያያዘው የደንበኛ ምርምር ተካ።”

አብነትን እንደገና ይጠቀሙ

በመደበኛነት የሚጠቀሙበትን ቅርጸት ያስቀምጡና ለአዳዲስ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች እና አቀራረቦች እንደገና ይጠቀሙበት።

አብነት የማጣቀሻ ፋይልን እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ ከሚችሉ መመሪያዎች ጋር ያጣምራል። ቅርጸቱን በየጊዜው ሳያብራሩ፣ እንደ የፕሮጀክት አጭር መግለጫዎች፣ ሳምንታዊ ሪፖርቶች ወይም የፋይናንስ ሞዴሎች ያሉ ተደጋጋሚ ሥራዎችን ወጥነት ለመጠበቅ አብነት ይጠቀሙ።

ለአንድ ጊዜ ጥያቄ የማጣቀሻ ፋይል ብቻ በቂ ነው። ተመሳሳይ የሥራ ሂደትን መድገም ሲፈልጉ አብነት ይፍጠሩ።

ተደራሽነቱ በዕቅድዎ፣ በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች እና በድር ላይ ሥራን ወይም በChatGPT የዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን እየተጠቀሙ እንደሆነ ይወሰናል።

አብነት ይፍጠሩ

በWord ሰነድ (.docx)፣ በExcel የሥራ መጽሐፍ (.xlsx)፣ በPowerPoint አቀራረብ (.pptx) ወይም ወደ Google Docs ሰነድ፣ Sheets የተመን ሉህ ወይም Slides አቀራረብ በሚወስድ አገናኝ ይጀምሩ።

የGoogle Workspace ማጣቀሻ ለመጠቀም፣ ፋይሉን መክፈት በሚችል መለያ Google Driveን ያገናኙ። አብነት መፍጠር ዋናውን የGoogle ፋይል አይለውጠውም፤ አብነቱ ለወደፊት ጥቅም ወደ ፋይሉ የሚወስድ አገናኝ ያስቀምጣል።

1. በድር ላይ ባለው ሥራ ወይም በChatGPT የዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ባለው Codex፣ በመጻፊያው ውስጥ @Template-Creator ይምረጡ።

2. አንድ የማጣቀሻ ፋይል ያያይዙ ወይም የGoogle Workspace አገናኙን ያክሉ።

3. ምን ሳይለወጥ መቆየት እንዳለበት፣ ምን መለወጥ እንዳለበት እና ለእያንዳንዱ አዲስ ፋይል ምን መረጃ እንደሚያቀርቡ ይግለጹ።

4. ጥያቄውን ይላኩ። ከተጠናቀቀው አብነት ጋር ጫን የሚል አዝራር ከታየ፣ ይምረጡት።

ለምሳሌ፣ ChatGPT የፕሮጀክት አጭር መግለጫን ርዕሶች፣ የሠንጠረዥ መዋቅር እና የአጻጻፍ ቃና እንዲጠብቅ፣ ከዚያም አዳዲስ የፕሮጀክት ማስታወሻዎችን ተጠቅሞ ይዘቱን እንዲሞላ ይጠይቁ።

በድር ላይ፣ ከቤተ መጻሕፍት ውስጥ አብነት ፈጣሪን ይክፈቱ።

1. አዲስ ይምረጡ።

2. አብነቶችን አሳይ ይምረጡ።

3. አብነት ፍጠር ይምረጡ።

አብነት ይጠቀሙ

በድር ላይ ወይም በChatGPT የዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ባለው Codex፣ የአብነቶች ማዕከለ ስብስብን ለመክፈት በመጻፊያው ውስጥ @Documents፣ @Spreadsheets ወይም @Presentations ይምረጡ።

1. አብነት ይምረጡ። በድር ላይ፣ አብነቱን ወደ እርምጃዎ ለማከል አብነት ተጠቀም ይምረጡ።

2. የሚፈልጉትን ፋይል ይግለጹና ለዚህ ተግባር እንደ ምንጭ የሚያገለግለውን ይዘት ያቅርቡ።

3. እርምጃውን ይገምግሙና ይላኩት። አብነት መምረጥ ተግባሩን በራስ-ሰር አያስጀምረውም።

በድር ላይ አብነቶችዎን በቤተ መጻሕፍት ውስጥም ማግኘት ይችላሉ።

በድር ላይ የተፈጠሩ አብነቶች እና Codex በመሣሪያዎ ላይ ያስቀመጣቸው አብነቶች የተለያዩ ናቸው። በሁለቱ መካከል በራስ-ሰር አይመሳሰሉም።

የተጠናቀቀውን ፋይል ከማጋራትዎ ወይም ከመተማመንዎ በፊት ይዘቱን፣ አቀማመጡን፣ ቀመሮቹን እና ገበታዎቹን ያረጋግጡ። ውጤቱ ማስተካከያ ካስፈለገው፣ ChatGPT እንዲያሻሽለው ይጠይቁ።

ከአብነት የተፈጠረ አዲስ የGoogle Workspace ፋይልን ከማጋራትዎ በፊት፣ በGoogle Workspace ውስጥ ይክፈቱትና የተቀመጠበትን ቦታ እና የማጋሪያ ቅንብሮቹን ያረጋግጡ።

አብነትን ለቡድንዎ ያጋሩ

የሚፈጥሯቸው አብነቶች የግልዎ ናቸው። አብነትን በየስራ ቦታዎ ውስጥ ተደራሽ ለማድረግ፣ እንደ ተሰኪ ያሽጉትና የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ለሚመለከታቸው ሚናዎች እንዲያትመው ይጠይቁ። ከዚያ የመዳረሻ ፈቃድ ያላቸው የቡድን አባላት ተሰኪውን መጫንና አብነቱን መጠቀም ይችላሉ። ደረጃዎቹን ለማየት ተሰኪን በየስራ ቦታዎ ውስጥ ያትሙ የሚለውን ይመልከቱ።

በዴስክቶፕ ላይ አብነቶችን እንደ ZIP ፋይሎችም ማጋራት ይችላሉ። ከማጋራትዎ በፊት የተካተተውን የማጣቀሻ ይዘት ያረጋግጡ፤ በተለይም የውስጥ መረጃ ወይም የናሙና ውሂብ ካለበት።

አብነቱ የሚፈልጋቸውን በአገናኝ የተያያዙ ፋይሎች ወይም የተገናኙ አገልግሎቶች ለመጠቀም፣ የቡድን አባላት የራሳቸው የመዳረሻ ፈቃድ ያስፈልጋቸዋል። አብነቱን ማጋራት በGoogle Workspace ውስጥ ያለውን የማጣቀሻ ፋይሉን ፈቃዶች አይለውጥም።

ሥራን ከGoogle Workspace ጋር ይጠቀሙ

1. የሚመለከተውን የGoogle Workspace መተግበሪያ በChatGPT ውስጥ ያገናኙ።

2. ሥራን ይክፈቱና ChatGPT የGoogle Docs፣ Sheets ወይም Slides ፋይል እንዲፈጥር ወይም እንዲያርትዕ ይጠይቁት።

3. ChatGPT ሲጠይቅዎት መለያውን ወይም ፋይሉን ይምረጡ፤ ከዚያ እርምጃውን ያጽድቁ።

4. ፋይሉን በGoogle Workspace ውስጥ ይገምግሙና ተጨማሪ ማሻሻያዎች ካስፈለጉ ChatGPTን ይጠይቁ።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ መተግበሪያዎች እና እርምጃዎች እንዲገኙ እንደሚፈቀድ ይቆጣጠራሉ። ለተጨማሪ መረጃ በChatGPT ውስጥ ያሉ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ሥራን ከMicrosoft Excel ጋር ይጠቀሙ

ChatGPT ሥራ የተመን ሉህ ፋይሎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። የተከፈተ የMicrosoft Excel የሥራ መጽሐፍን በቀጥታ ለመመርመርና ለማዘመን፣ በChatGPT የዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን ከChatGPT for Excel ተጨማሪ ጋር ይጠቀሙ።

ChatGPT for Excelን ይጫኑና ወደ ተጨማሪው ይግቡ፤ ከዚያ ነባር የሥራ መጽሐፍ ይክፈቱ ወይም አዲስ ይጀምሩ። በChatGPT የዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን ይምረጡና @Microsoft Excel ብለው ይጥቀሱ፤ ወይም Codex በተከፈተው የሥራ መጽሐፍ ላይ እንዲሠራ ይጠይቁት።

ከማስቀመጥዎ ወይም ከማጋራትዎ በፊት ቀመሮችን፣ የምንጭ ውሂብን እና በሥራ መጽሐፉ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ይገምግሙ። Codex ለእያንዳንዱ የተመን ሉህ ጥያቄ Excelን በቀጥታ መቆጣጠርን ላይጠቀም ይችላል።

ስለ መጫኛ ደረጃዎች፣ ተደራሽነት እና ወቅታዊ ገደቦች ለማወቅ፣ ChatGPT ለExcel እና Google Sheetsን ይመልከቱ።

ፋይልን ቅድመ ዕይታ ያድርጉ እና ያሻሽሉ

በዴስክቶፕ መተግበሪያው ውስጥ፣ የሚደገፉ ሰነዶችን፣ ስፕሬድሺቶችን፣ ፕሬዘንቴሽኖችን እና PDFዎችን ከጎን አሞሌው ይክፈቱ።

መቀየር የሚፈልጉትን ክፍል ይምረጡ እና የሚጠብቁትን ውጤት ይግለጹ።

ለምሳሌ፣ አንድ አባባልን ያጉሉ እና ምንጩን ይጠይቁ። ገበታ ይምረጡ እና ይበልጥ ግልጽ መለያ ይጠይቁ፣ ወይም የተለየ አቀማመጥ የሚፈልግ ስላይድ ላይ ምልክት ያድርጉ።

የተቀመጡ ፋይሎችን ያግኙ

በደመና ላይ በሚሠራው ሥራ ውስጥ የተፈጠሩ ፋይሎች፣ ቤተ-መጻሕፍት ወይም ChatGPT Space በሚገኝበት ጊዜ እዚያ ሊቀመጡ ይችላሉ። በኮምፒውተርዎ ላይ የተፈጠሩ የሥራ ውጤቶች በዚያው ባሉ ፕሮጀክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ ሊቀሩ ይችላሉ፤ በድር ወይም በሞባይል ላይም በራስ-ሰር አይታዩም። የፋይል መጠንና የማከማቻ ገደቦች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አብነት ማቅረብ ያስፈልገኛል?

አያስፈልግም። ChatGPT በመመሪያዎችዎ መሠረት ፋይል መፍጠር ይችላል። ውጤቱ ነባር መዋቅርን፣ የብራንድ መለያን ወይም የሥራ ሂደትን መከተል ሲኖርበት፣ የማጣቀሻ ፋይል ወይም አብነት ያክሉ።

በማጣቀሻ ፋይል እና በአብነት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

የማጣቀሻ ፋይል ለአንድ ጥያቄ እንደ ምሳሌ ያገለግላል። አብነት የሥራ ሂደቱን እንደገና መጠቀም እንዲችሉ የምሳሌ ፋይልን፣ መመሪያዎችን እና የሚጠበቀውን ውጤት ያጣምራል።

ChatGPT በGoogle Docs፣ Sheets እና Slides የራሳቸው ቅርጸት ፋይሎችን መፍጠር ይችላል?

ይህ በሚደገፍበት ሁኔታ፣ የሚመለከተው የGoogle Workspace መተግበሪያ ከነቃና ከተገናኘ፣ ChatGPT በGoogle Docs፣ Sheets እና Slides የራሳቸው ቅርጸት ፋይሎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። ሊከናወኑ የሚችሉ እርምጃዎች እንደ ፋይል ዓይነቱ፣ ዕቅዱ እና የስራ ቦታ ቅንብሮች ይለያያሉ።

የተፈጠሩ ፋይሎች በራስ-ሰር ይቀመጣሉ?

በደመና ላይ የተፈጠሩ ፋይሎች፣ ቤተ-መጻሕፍት ወይም ChatGPT Space በሚገኝበት ጊዜ እዚያ ሊቀመጡ ይችላሉ። በኮምፒውተርዎ ላይ የተፈጠሩ የሥራ ውጤቶች በዚያው ባሉ ፕሮጀክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ ሊቀሩ ይችላሉ። በጊዜያዊ ውይይት ውስጥ የተፈጠሩ ፋይሎች በቤተ-መጻሕፍት ውስጥ አይቀመጡም።