ChatGPT ሥራ ሰነዶችን፣ ስፕሬድሺቶችን፣ ፕሬዘንቴሽኖችን፣ ሪፖርቶችን እና ትንታኔዎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። በመመሪያዎች ይጀምሩ፣ የምንጭ ቁሳቁስ ያያይዙ፣ ወይም ChatGPT ካለ ፋይል፣ ማስተር ዴክ ወይም እንደገና ሊጠቀሙበት ከሚችሉ አብነት ጋር እንዲያዛምድ ይጠይቁ።

ተገኝነት በእቅድዎ፣ በየስራ ቦታው ቅንብሮች፣ በፋይል አይነት እና በመጠቀሚያ ገጽታ ላይ ይወሰናል። ተዛማጁ የGoogle Workspace መተግበሪያ ሲነቃ፣ ChatGPT ሥራ ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides ይደግፋል። የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ በChatGPT for Excel ተጨማሪ መሣሪያ በኩል Microsoft Excelንም ይደግፋል። PowerPoint በማስጀመሪያ ወቅት በዚህ የሥራ ዴስክቶፕ ፍሰት ውስጥ አልተካተተም።

ፋይል ይፍጠሩ

1. ሥራን ይክፈቱ፣ የሚፈልጉትን ፋይል እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይግለጹ።

2. ChatGPT መጠቀም ያለበትን የምንጭ ቁሳቁስ ያያይዙ።

3. የውጤት ቅርጸቱን እና ChatGPT ፋይሉን የት መፍጠር እንዳለበት ይግለጹ።

4. ሳይቀየሩ መቆየት ያለባቸውን ነገሮች ይናገሩ፤ ለምሳሌ ቀመሮች፣ አቀማመጥ፣ ቃና፣ ብራንዲንግ፣ የስላይድ ቅደም ተከተል ወይም የሠንጠረዥ አወቃቀር።

5. ፋይሉን ከማጋራትዎ ወይም በእሱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ይገምግሙት እና ለውጦችን ይጠይቁ።

ለስፕሬድሺት፣ አስፈላጊ የሆኑትን ሺቶች፣ ዓምዶች፣ ቀመሮች እና ገበታዎች ይግለጹ። ለፕሬዘንቴሽን፣ የሚጠብቋቸውን ክፍሎች፣ የስላይድ አይነቶች እና የእይታ ፍተሻዎች ይግለጹ።

የማጣቀሻ ፋይልን ያዛምዱ

የማጣቀሻ ፋይል ለአሁኑ ተግባር ለChatGPT ምሳሌ ይሰጣል። ምን እንዲዛመድ እና ምን እንዲተካ ChatGPTን ይንገሩት።

ለምሳሌ፦ “የዚህን ፕሬዘንቴሽን ማስተር ስላይዶች እና የክፍሎች ቅደም ተከተል ተጠቀም፣ ግን ይዘቱን በተያያዘው የደንበኛ ምርምር ተካ።”

አብነትን እንደገና ይጠቀሙ

በተደጋጋሚ የሚጠቀሙበትን ቅርጸት አስቀምጠው ለአዳዲስ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች እና የዝግጅት አቀራረቦች እንደገና ይጠቀሙበት።

አብነት የማጣቀሻ ፋይልን እንደገና ጥቅም ላይ ከሚውሉ መመሪያዎች ጋር ያጣምራል። ቅርጸቱን በየጊዜው ሳያብራሩ፣ እንደ የፕሮጀክት ማጠቃለያዎች፣ ሳምንታዊ ሪፖርቶች ወይም የፋይናንስ ሞዴሎች ያሉ ተደጋጋሚ ሥራዎችን ወጥነት እንዲኖራቸው አብነት ይጠቀሙ።

ለአንድ ጊዜ ጥያቄ የማጣቀሻ ፋይል ብቻ በቂ ነው። ተመሳሳዩን የሥራ ሂደት መድገም ሲፈልጉ አብነት ይፍጠሩ።

ተገኝነቱ በዕቅድዎ፣ በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች እና ሥራን በድር ላይ ወይም Codexን በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ በመጠቀምዎ ላይ የተመሠረተ ነው።

አብነት ይፍጠሩ

በWord ሰነድ (.docx)፣ Excel የሥራ ደብተር (.xlsx)፣ PowerPoint የዝግጅት አቀራረብ (.pptx) ወይም ወደ Google Doc፣ Sheet ወይም Slides የዝግጅት አቀራረብ በሚወስድ አገናኝ ይጀምሩ።

ለGoogle Workspace ማጣቀሻ፣ ፋይሉን መክፈት በሚችል መለያ Google Driveን ያገናኙ። አብነት መፍጠር የመጀመሪያውን Google ፋይል አይቀይረውም፤ አብነቱ ለወደፊት ጥቅም የሚውል የፋይሉን አገናኝ ይይዛል።

1. በድር ላይ ባለው ሥራ ወይም በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ባለው Codex፣ በመጻፊያ ሳጥኑ ውስጥ @Template-Creatorን ይምረጡ።

2. አንድ የማጣቀሻ ፋይል ያያይዙ ወይም የGoogle Workspace አገናኙን ያክሉ።

3. ሳይቀየር መቆየት ያለበትን፣ መቀየር ያለበትን እና ለእያንዳንዱ አዲስ ፋይል የሚያቀርቡትን መረጃ ይግለጹ።

4. ጥያቄውን ይላኩ። ከተጠናቀቀው አብነት ጋር ጫን የሚል አዝራር ከታየ ይምረጡት።

ለምሳሌ፣ ChatGPT የፕሮጀክት ማጠቃለያውን ርዕሶች፣ የሰንጠረዥ አወቃቀር እና የአጻጻፍ ስልት እንዲጠብቅና ይዘቱን በአዲስ የፕሮጀክት ማስታወሻዎች እንዲሞላ ይጠይቁት።

በድር ላይ፣ አብነት ፈጣሪን ከቤተ መጻሕፍት → አዲስ → አብነቶችን ይመልከቱ → አብነት ይፍጠሩ መክፈትም ይችላሉ።

አብነት ይጠቀሙ

የአብነቶች ማዕከለ ስዕላትን ለመክፈት፣ በድር ላይ ወይም በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ባለው Codex፣ በመጻፊያ ሳጥኑ ውስጥ @Documents፣ @Spreadsheets ወይም @Presentationsን ይምረጡ።

1. አብነት ይምረጡ። በድር ላይ፣ አብነቱን ወደ እርምጃዎ ለማከል አብነት ይጠቀሙን ይምረጡ።

2. የሚፈልጉትን ፋይል ይግለጹ እና ለዚህ ተግባር የሚያስፈልገውን ምንጭ ያቅርቡ።

3. እርምጃውን ይገምግሙና ይላኩት። አብነት መምረጥ ተግባሩን በራስ-ሰር አያስጀምረውም።

በድር ላይ፣ አብነቶችዎን በቤተ መጻሕፍት ውስጥም ማግኘት ይችላሉ።

በድር ላይ የተፈጠሩ አብነቶች እና Codex በመሣሪያው ላይ ያስቀመጣቸው አብነቶች የተለያዩ ናቸው። ሁለቱ በራስ-ሰር አይመሳሰሉም።

የተጠናቀቀውን ፋይል ከማጋራትዎ ወይም በእሱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ይዘቱን፣ አቀማመጡን፣ ቀመሮቹን እና ገበታዎቹን ያረጋግጡ። ውጤቱ ማስተካከያ ካስፈለገው፣ ChatGPT ለውጦችን እንዲያደርግ ይጠይቁ።

ከአብነት የተፈጠረ አዲስ Google Workspace ፋይል ከማጋራትዎ በፊት፣ በGoogle Workspace ውስጥ ከፍተው አካባቢውንና የማጋሪያ ቅንብሮቹን ያረጋግጡ።

አብነትን ለቡድንዎ ያጋሩ

የሚፈጥሯቸው አብነቶች የግልዎ ናቸው። አብነቱን በየስራ ቦታዎ ውስጥ ለማቅረብ፣ እንደ ተሰኪ ያሽጉትና ለሚመለከታቸው ሚናዎች እንዲያትመው የየስራ ቦታ አስተዳዳሪን ይጠይቁ። መዳረሻ ያላቸው የቡድን አባላት ተሰኪውን ጭነው አብነቱን መጠቀም ይችላሉ። ደረጃዎቹን ለማየት ተሰኪን በየስራ ቦታዎ ያትሙን ይመልከቱ።

በዴስክቶፕ ላይ፣ አብነቶችን እንደ ZIP ፋይሎች ማጋራትም ይችላሉ። ከማጋራትዎ በፊት፣ በተለይም ውስጣዊ መረጃ ወይም የናሙና ውሂብ ካለው፣ የተካተተውን የማጣቀሻ ይዘት ያረጋግጡ።

የቡድን አባላት አብነቱ ለሚፈልጋቸው ማናቸውም የተገናኙ ፋይሎች ወይም አገልግሎቶች የራሳቸው መዳረሻ ሊኖራቸው ይገባል። አብነቱን ማጋራት በGoogle Workspace ማጣቀሻው ላይ ያሉትን ፈቃዶች አይቀይርም።

ሥራን ከGoogle Workspace ጋር ይጠቀሙ

1. ተዛማጁን የGoogle Workspace መተግበሪያ በChatGPT ውስጥ ያገናኙ።

2. ሥራን ይክፈቱ እና ChatGPT Google Doc፣ Sheet ወይም Slide እንዲፈጥር ወይም እንዲያርትዕ ይጠይቁ።

3. ChatGPT ሲጠይቅዎ መለያውን ወይም ፋይሉን ይምረጡ፣ ከዚያም እርምጃውን ያጽድቁ።

4. ፋይሉን በGoogle Workspace ውስጥ ይገምግሙ እና ለሚያስፈልጉ ቀጣይ ለውጦች ChatGPTን ይጠይቁ።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ መተግበሪያዎች እና እርምጃዎች እንደሚገኙ ይቆጣጠራሉ። ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት በChatGPT ውስጥ ያሉ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ሥራን ከMicrosoft Excel ጋር ይጠቀሙ

ChatGPT ሥራ የተመን ሉህ ፋይሎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። የተከፈተ Microsoft Excel የሥራ ደብተርን በቀጥታ ለመመርመርና ለማዘመን፣ በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን ከChatGPT for Excel ተጨማሪ ፕሮግራም ጋር ይጠቀሙ።

ChatGPT for Excelን ይጫኑና ወደ ተጨማሪ ፕሮግራሙ ይግቡ፤ ከዚያም ነባር የሥራ ደብተር ይክፈቱ ወይም አዲስ ይጀምሩ። በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን ይምረጡና @Microsoft Excelን ይጥቀሱ፣ ወይም Codex በተከፈተው የሥራ ደብተር ላይ እንዲሠራ ይጠይቁ።

ከማስቀመጥዎ ወይም ከማጋራትዎ በፊት ቀመሮችን፣ የምንጭ ውሂብን እና በሥራ ደብተሩ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ይገምግሙ። Codex ለእያንዳንዱ የተመን ሉህ ጥያቄ ቀጥተኛ የExcel ቁጥጥርን ላይጠቀም ይችላል።

የመጫኛ ደረጃዎችን፣ ተገኝነትን እና ወቅታዊ ገደቦችን ለማወቅ፣ ChatGPT ለExcel እና Google Sheetsን ይመልከቱ።

ፋይልን ቅድመ ዕይታ ያድርጉ እና ያሻሽሉ

በዴስክቶፕ መተግበሪያው ውስጥ፣ የሚደገፉ ሰነዶችን፣ ስፕሬድሺቶችን፣ ፕሬዘንቴሽኖችን እና PDFዎችን ከጎን አሞሌው ይክፈቱ።

መቀየር የሚፈልጉትን ክፍል ይምረጡ እና የሚጠብቁትን ውጤት ይግለጹ።

ለምሳሌ፣ አንድ አባባልን ያጉሉ እና ምንጩን ይጠይቁ። ገበታ ይምረጡ እና ይበልጥ ግልጽ መለያ ይጠይቁ፣ ወይም የተለየ አቀማመጥ የሚፈልግ ስላይድ ላይ ምልክት ያድርጉ።

በቤተ-መዛግብት ውስጥ ፋይሎችን ያግኙ

በክላውድ ሥራ ውስጥ የተፈጠሩ ፋይሎች፣ ባለበት ቦታ፣ ወደ ቤተ-መዛግብት ሊቀመጡ ይችላሉ። በአካባቢያዊ ዴስክቶፕ የሚፈጠሩ ውጤቶች በአካባቢያዊ ፕሮጀክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ ሊቆዩ ይችላሉ፣ እና በድር ወይም በሞባይል ላይ በራሳቸው አይታዩም። የፋይል መጠን እና የማከማቻ ገደቦች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አብነት ማቅረብ ያስፈልገኛል?

አይ። ChatGPT ከመመሪያዎችዎ ፋይል መፍጠር ይችላል። ውጤቱ ካለ አወቃቀር፣ ብራንድ ወይም የሥራ ፍሰት ጋር መከተል ሲኖርበት የማጣቀሻ ፋይል ወይም አብነት ያክሉ።

በማጣቀሻ ፋይል እና በአብነት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

የማጣቀሻ ፋይል ለአንድ ጥያቄ የሚውል ምሳሌ ነው። አብነት የምሳሌ ፋይል፣ መመሪያዎች እና የሚጠበቅ ውጤት ያጣምራል፤ ስለዚህ የሥራ ፍሰቱን እንደገና መጠቀም ይችላሉ።

ChatGPT ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides መፍጠር ይችላል?

በሚደገፍበት ቦታ፣ ተዛማጁ የGoogle Workspace መተግበሪያ ሲነቃ እና ሲገናኝ፣ ChatGPT ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። የሚገኙ እርምጃዎች እንደ ፋይል አይነት፣ እቅድ እና የስራ ቦታ ቅንብሮች ይለያያሉ።

የተፈጠሩ ፋይሎች በራሳቸው ይቀመጣሉ?

በክላውድ የተፈጠሩ ፋይሎች፣ ባለበት ቦታ፣ ወደ ቤተ-መዛግብት ሊቀመጡ ይችላሉ። በአካባቢያዊ ዴስክቶፕ የሚፈጠሩ ውጤቶች በአካባቢያዊ ፕሮጀክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ ሊቆዩ ይችላሉ። በጊዜያዊ ውይይት የተፈጠሩ ፋይሎች ወደ ቤተ-መዛግብት አይቀመጡም።