ChatGPT ሥራ ሰነዶችን፣ ስፕሬድሺቶችን፣ ፕሬዘንቴሽኖችን፣ ሪፖርቶችን እና ትንታኔዎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። በመመሪያዎች ይጀምሩ፣ የምንጭ ቁሳቁስ ያያይዙ፣ ወይም ChatGPT ካለ ፋይል፣ ማስተር ዴክ ወይም እንደገና ሊጠቀሙበት ከሚችሉ አብነት ጋር እንዲያዛምድ ይጠይቁ።

ተገኝነት በእቅድዎ፣ በየስራ ቦታው ቅንብሮች፣ በፋይል አይነት እና በመጠቀሚያ ገጽታ ላይ ይወሰናል። ተዛማጁ የGoogle Workspace መተግበሪያ ሲነቃ፣ ChatGPT ሥራ ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides ይደግፋል። የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ በChatGPT for Excel ተጨማሪ መሣሪያ በኩል Microsoft Excelንም ይደግፋል። PowerPoint በማስጀመሪያ ወቅት በዚህ የሥራ ዴስክቶፕ ፍሰት ውስጥ አልተካተተም።

ፋይል ይፍጠሩ

1. ሥራን ይክፈቱ፣ የሚፈልጉትን ፋይል እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይግለጹ።

2. ChatGPT መጠቀም ያለበትን የምንጭ ቁሳቁስ ያያይዙ።

3. የውጤት ቅርጸቱን እና ChatGPT ፋይሉን የት መፍጠር እንዳለበት ይግለጹ።

4. ሳይቀየሩ መቆየት ያለባቸውን ነገሮች ይናገሩ፤ ለምሳሌ ቀመሮች፣ አቀማመጥ፣ ቃና፣ ብራንዲንግ፣ የስላይድ ቅደም ተከተል ወይም የሠንጠረዥ አወቃቀር።

5. ፋይሉን ከማጋራትዎ ወይም በእሱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ይገምግሙት እና ለውጦችን ይጠይቁ።

ለስፕሬድሺት፣ አስፈላጊ የሆኑትን ሺቶች፣ ዓምዶች፣ ቀመሮች እና ገበታዎች ይግለጹ። ለፕሬዘንቴሽን፣ የሚጠብቋቸውን ክፍሎች፣ የስላይድ አይነቶች እና የእይታ ፍተሻዎች ይግለጹ።

የማጣቀሻ ፋይልን ያዛምዱ

የማጣቀሻ ፋይል ለአሁኑ ተግባር ለChatGPT ምሳሌ ይሰጣል። ምን እንዲዛመድ እና ምን እንዲተካ ChatGPTን ይንገሩት።

ለምሳሌ፦ “የዚህን ፕሬዘንቴሽን ማስተር ስላይዶች እና የክፍሎች ቅደም ተከተል ተጠቀም፣ ግን ይዘቱን በተያያዘው የደንበኛ ምርምር ተካ።”

አብነት እንደገና ይጠቀሙ

አብነት የምሳሌ ፋይልን ከመመሪያዎች ጋር በማጣመር በተደጋጋሚ ሊሠራ የሚችል የሥራ ፍሰት ይፈጥራል። አብነቶች በሚገኙበት ቦታ፣ በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ውጤቶችን ወጥ ለማድረግ አንዱን ይጠቀሙ።

የማጣቀሻ ፋይል ለአንድ ጥያቄ ይውላል። አብነትን እንደገና መጠቀም ይቻላል።

ሥራን ከGoogle Workspace ጋር ይጠቀሙ

1. ተዛማጁን የGoogle Workspace መተግበሪያ በChatGPT ውስጥ ያገናኙ።

2. ሥራን ይክፈቱ እና ChatGPT Google Doc፣ Sheet ወይም Slide እንዲፈጥር ወይም እንዲያርትዕ ይጠይቁ።

3. ChatGPT ሲጠይቅዎ መለያውን ወይም ፋይሉን ይምረጡ፣ ከዚያም እርምጃውን ያጽድቁ።

4. ፋይሉን በGoogle Workspace ውስጥ ይገምግሙ እና ለሚያስፈልጉ ቀጣይ ለውጦች ChatGPTን ይጠይቁ።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ መተግበሪያዎች እና እርምጃዎች እንደሚገኙ ይቆጣጠራሉ። ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት በChatGPT ውስጥ ያሉ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ሥራን ከMicrosoft Excel ጋር ይጠቀሙ

ChatGPT ሥራ የተመን ሉህ ፋይሎችን መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። የተከፈተ የMicrosoft Excel የሥራ መጽሐፍን በቀጥታ ለመመርመር እና ለማዘመን፣ በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን ከChatGPT for Excel ተጨማሪ መሣሪያ ጋር ይጠቀሙ።

ChatGPT for Excelን ይጫኑ እና ወደ ተጨማሪ መሣሪያው ይግቡ፤ ከዚያ ያለውን የሥራ መጽሐፍ ይክፈቱ ወይም አዲስ ይጀምሩ። በChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ Codexን ይምረጡ እና @Microsoft Excel ይጥቀሱ፣ ወይም Codex ከተከፈተው የሥራ መጽሐፍ ጋር እንዲሰራ ይጠይቁ።

ከማስቀመጥ ወይም ከማጋራት በፊት ቀመሮችን፣ የምንጭ ውሂብን እና በሥራ መጽሐፉ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ይገምግሙ። Codex ለእያንዳንዱ የተመን ሉህ ጥያቄ ቀጥተኛ የExcel መቆጣጠሪያን ላይጠቀም ይችላል።

የመጫን ደረጃዎችን፣ ተገኝነትን እና አሁናዊ ገደቦችን ለማየት ChatGPT for Excel and Google Sheetsን ይመልከቱ።

ፋይልን ቅድመ ዕይታ ያድርጉ እና ያሻሽሉ

በዴስክቶፕ መተግበሪያው ውስጥ፣ የሚደገፉ ሰነዶችን፣ ስፕሬድሺቶችን፣ ፕሬዘንቴሽኖችን እና PDFዎችን ከጎን አሞሌው ይክፈቱ።

መቀየር የሚፈልጉትን ክፍል ይምረጡ እና የሚጠብቁትን ውጤት ይግለጹ።

ለምሳሌ፣ አንድ አባባልን ያጉሉ እና ምንጩን ይጠይቁ። ገበታ ይምረጡ እና ይበልጥ ግልጽ መለያ ይጠይቁ፣ ወይም የተለየ አቀማመጥ የሚፈልግ ስላይድ ላይ ምልክት ያድርጉ።

በቤተ-መዛግብት ውስጥ ፋይሎችን ያግኙ

በክላውድ ሥራ ውስጥ የተፈጠሩ ፋይሎች፣ ባለበት ቦታ፣ ወደ ቤተ-መዛግብት ሊቀመጡ ይችላሉ። በአካባቢያዊ ዴስክቶፕ የሚፈጠሩ ውጤቶች በአካባቢያዊ ፕሮጀክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ ሊቆዩ ይችላሉ፣ እና በድር ወይም በሞባይል ላይ በራሳቸው አይታዩም። የፋይል መጠን እና የማከማቻ ገደቦች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አብነት ማቅረብ ያስፈልገኛል?

አይ። ChatGPT ከመመሪያዎችዎ ፋይል መፍጠር ይችላል። ውጤቱ ካለ አወቃቀር፣ ብራንድ ወይም የሥራ ፍሰት ጋር መከተል ሲኖርበት የማጣቀሻ ፋይል ወይም አብነት ያክሉ።

በማጣቀሻ ፋይል እና በአብነት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

የማጣቀሻ ፋይል ለአንድ ጥያቄ የሚውል ምሳሌ ነው። አብነት የምሳሌ ፋይል፣ መመሪያዎች እና የሚጠበቅ ውጤት ያጣምራል፤ ስለዚህ የሥራ ፍሰቱን እንደገና መጠቀም ይችላሉ።

ChatGPT ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides መፍጠር ይችላል?

በሚደገፍበት ቦታ፣ ተዛማጁ የGoogle Workspace መተግበሪያ ሲነቃ እና ሲገናኝ፣ ChatGPT ቤተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides መፍጠር ወይም ማርትዕ ይችላል። የሚገኙ እርምጃዎች እንደ ፋይል አይነት፣ እቅድ እና የስራ ቦታ ቅንብሮች ይለያያሉ።

የተፈጠሩ ፋይሎች በራሳቸው ይቀመጣሉ?

በክላውድ የተፈጠሩ ፋይሎች፣ ባለበት ቦታ፣ ወደ ቤተ-መዛግብት ሊቀመጡ ይችላሉ። በአካባቢያዊ ዴስክቶፕ የሚፈጠሩ ውጤቶች በአካባቢያዊ ፕሮጀክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ ሊቆዩ ይችላሉ። በጊዜያዊ ውይይት የተፈጠሩ ፋይሎች ወደ ቤተ-መዛግብት አይቀመጡም።