አጠቃላይ እይታ

ChatGPT ጣቢያዎች የየስራ ቦታ አባላት ከChatGPT የሚስተናገዱ ጣቢያዎችን እንዲፈጥሩ እና እንዲያጋሩ ያስችላቸዋል። የየስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል፣ ማን ማተም እንደሚችል፣ ጣቢያዎች እንዴት እንደሚጋሩ፣ እና በሚያስፈልግ ጊዜ ጣቢያዎች እንዴት መገምገም ወይም መወገድ እንዳለባቸው ለመወሰን ሊረዱ ይችላሉ።

ይህ ጽሑፍ ለChatGPT Business፣ Enterprise እና Edu ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ነው። የሚገኙ መቆጣጠሪያዎች በዕቅድዎ እና በየስራ ቦታዎ ውቅር ላይ ይመሰረታሉ።

የባለቤት / አስተዳዳሪ ኃላፊነቶች

ጣቢያዎችን በሰፊው ከማንቃትዎ በፊት፣ ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል፣ የሕዝብ ማተም መፈቀድ እንዳለበት፣ ምን ይዘት ሊታተም እንደሚችል፣ እና ድርጅትዎ የድጋፍ፣ ግምገማ፣ ማስወረድ እና ተገዢነት ጥያቄዎችን እንዴት እንደሚያስተናግድ ይወስኑ።

ጣቢያዎችን ያንቁ ወይም ይገድቡ

በBusiness የስራ ቦታዎች ውስጥ ጣቢያዎች በነባሪነት ነቅተዋል። የEnterprise ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል እና ማን ማተም እንደሚችል ለመወሰን በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን (RBAC) መጠቀም ይችላሉ።

በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ የሕዝብ ማተም በነባሪነት ጠፍቶ ነው። ለማንቃት፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ የሕዝብ ማተምን ያብሩ፣ ከዚያም በRBAC በኩል ተገቢዎቹ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ጣቢያዎችን ለመፍጠር እና ለማተም ፈቃድ ይስጡ።

የየስራ ቦታ አባል ጣቢያዎችን መጠቀም ካልቻለ፣ ጣቢያዎች ለየስራ ቦታው መንቃታቸውን፣ አባሉ ብቁ በሆነ ሚና ወይም ቡድን ውስጥ መሆኑን፣ እና አባሉ ወደ ትክክለኛው የስራ ቦታ መግባቱን ያረጋግጡ።

ማተምን እና መዳረሻን ያስተዳድሩ

አንድ ጣቢያ ለባለቤቱና ለየስራ ቦታው አስተዳዳሪዎች ብቻ ሊገደብ፣ ለየስራ ቦታው ንቁ አባላት ሊጋራ ወይም ባህሪው በሚደገፍበት ቦታ ለተመረጡ ንቁ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ሊጋራ ይችላል። የሕዝብ ማተም ሲነቃና አባሉ የማተም ፈቃድ ሲኖረው ብቻ ለሕዝብ መዳረሻ ይኖራል።

በጋራ ማርትዕ አንድ የጣቢያ ባለቤት፣ ብቁ ለሆነ የዚያው የስራ ቦታ ንቁ አባል ማርትዕ ይችላል የሚል መዳረሻ ሊሰጥ ይችላል። አርታዒዎች የተጋራ ጣቢያን ማዘመንና ማስቀመጥ ይችላሉ። ባለቤቱ ጣቢያውን ለመጀመሪያ ጊዜ ካተመ በኋላ፣ አርታዒዎች ቀጣይ ስሪቶችን በዚያው የጣቢያ URL ላይ ማተም ይችላሉ።

መዳረሻ ያለውን ማስተዳደር፣ የጣቢያውን ስም ወይም URL መቀየር፣ ባለቤትነትን ማስተላለፍ ወይም እንደ ሚስጥሮችና ብጁ ጎራዎች ያሉ ለባለቤቱ ብቻ የተፈቀዱ ቅንብሮችን ማዋቀር የሚችለው የጣቢያው ባለቤት ብቻ ነው። ባለቤቱ የአርታዒውን መዳረሻ ወደ ማየት ይችላል ሊቀይረው ወይም ሊያስወግደው ይችላል። እነዚህ ለውጦች ግለሰቡ እንዳያርትዕ ያደርጋሉ፤ አሁንም ጣቢያውን ማየት ይችል እንደሆነ በቀሪዎቹ የተመልካች ቅንብሮች ይወሰናል።

ለሕዝብ ማጋራት፣ በማተም ሂደቱ ውስጥ በተመረጠው ተመልካች መሠረት ጣቢያውን ከየስራ ቦታው ውጭ ተደራሽ ያደርገዋል።

የሚገኙ መቆጣጠሪያዎች እንደ ዕቅዱና የስራ ቦታው ውቅር ይለያያሉ። ባህሪው ሲጀመር ብጁ ጎራዎች በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ አይገኙም። አንድን መቆጣጠሪያ ማግኘት ወይም መጠቀም ካልቻሉ፣ የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ።

ውጫዊ ተመልካቾች

የጣቢያ ባለቤቶች ጣቢያውን በይነመረብ ለሁሉም ከማተም ይልቅ፣ ከየስራ ቦታው ውጭ ላሉ በስም ለተጠቀሱ ሰዎች እንደ ተመልካች ሊያጋሩት ይችላሉ። በBusiness የስራ ቦታዎች ያሉ የጣቢያዎች ፈጣሪዎች፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ የጣቢያዎች አጠቃላይ ፈቃዶች አካል የሆነውን ይህን ባህሪ በነቃ ሁኔታ ያገኛሉ፤ በEnterprise የስራ ቦታዎች ደግሞ ጋባዡ ውጫዊ ተመልካቾችን የመጋበዝ ፈቃድ ሊኖረው ይገባል (ከታች ይመልከቱ)። የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ጣቢያዎች ውስጥ ባሉ የጣቢያ መዳረሻ መቆጣጠሪያዎች አማካይነት ውጫዊ ተመልካቾችን ማስተዳደር ይችላሉ።

በEnterprise/Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች & ሚናዎች ይሂዱ።

2. ውጫዊ ተመልካቾችን እንዲጋብዝ የሚፈቀድለትን ሚና ይምረጡ ወይም የየስራ ቦታውን ነባሪ ቅንብሮች ይምረጡ።

3. በቀደምት መዳረሻ > ጣቢያዎች ስር፣ ጣቢያዎች ለዚያ ሚና ወይም ለየስራ ቦታው መንቃታቸውን ያረጋግጡ።

4. ለተመረጠው ሚና፣ በጣቢያዎች ላይ አባላት ውጫዊ ጎብኚዎችን እንዲጋብዙ ፍቀድ የሚለውን ያብሩ።

ውጫዊ ተመልካቾች የማየት ብቻ መዳረሻ ያገኛሉ። የየስራ ቦታው አባላት ወይም የጣቢያው አርታዒዎች አይሆኑም፤ ግብዣውም ጣቢያውን ለሕዝብ ክፍት አያደርገውም። የሕዝብ ማተም መቆጣጠሪያዎችና የውጫዊ ግብዣ ፈቃድ የተለያዩ ማረጋገጫዎች ናቸው።

ውጫዊ ተመልካችን ሲጨምሩ ወይም ሲያስወግዱ፣ ጣቢያው ቀድሞ ያለውን ተመልካች ይገምግሙ። ቀጥተኛ ግብዣን ማስወገድ፣ በሌላ የተመልካች ቅንብር የተሰጠውን መዳረሻ ላያስወግድ ይችላል። ለውጦቹን ካደረጉ በኋላ፣ የተቀመጠውን የመዳረሻ ዝርዝርና ጎብኚዎች እንዲኖራቸው የታሰበውን ተሞክሮ ያረጋግጡ።

የውጫዊ ግብዣ አማራጩ ከሌለ ወይም ለውጡ ተግባራዊ ካልሆነ፣ የተመረጠውን የስራ ቦታ፣ የለውጡ አድራጊውን ሚናና የግብዣ ፈቃድ፣ እንዲሁም ጥቅም ላይ የዋለውን በይነገጽ ያረጋግጡ። ችግሩ ከቀጠለ የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ ።

የውሂብ፣ ተገዢነት እና ነዋሪነት ግምት የሚያስፈልጋቸው ነገሮች

ጣቢያዎች ጣቢያውን ለማስኬድ እና ለማስጠበቅ የሚያስፈልጉ እርምጃዎችን፣ መመሪያዎችን፣ ፋይሎችን፣ የጣቢያ ኮድን፣ የተፈጠሩ ውጤቶችን፣ የሚስተናገዱ URLዎችን፣ ማከማቻን እና ሎጎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

ChatGPT ጣቢያዎች በመጀመሪያ ማስጀመሪያው ጊዜ የውሂብ ነዋሪነትን ወይም የኢንፈረንስ ነዋሪነትን አይደግፉም። ይህ የተሰማሩ ጣቢያዎችን፣ የጣቢያ ኮድን፣ D1/R2 ውሂብን እና የፋይል ማከማቻን፣ ውጤቶችን እና ሎጎችን ያካትታል። ተጨማሪ በየውሂብ ነዋሪነት እና የኢንፈረንስ ነዋሪነት ውስጥ ይወቁ።

የሚመከር የየስራ ቦታ ፖሊሲ

• ከድርጅትዎ የደህንነት፣ ሚስጥራዊነት፣ ግላዊነት እና ሌሎች መስፈርቶች ጋር የሚጣጣሙ ጣቢያዎችን ለመፍጠር ለአባላት ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ።

• የሕዝብ ማተም መቼ እንደሚፈቀድ የሚገልጽ ፖሊሲ ይወስኑ።

• ሚስጥራዊ፣ ስሱ ወይም የሶስተኛ ወገን ይዘት የሚያካትቱ ጣቢያዎችን ከማተም በፊት ግምገማ ይጠይቁ።

• የሕዝብ ጣቢያዎችን ማን ማጽደቅ እና ማን ማስወገድ እንደሚችል ይወስኑ።

• አባላት አጠራጣሪ፣ ጎጂ፣ መብት የሚጥስ ወይም ደህንነቱ ያልተጠበቀ ጣቢያዎችን የት ሪፖርት ማድረግ እንዳለባቸው በሰነድ ያስፍሩ።