አጠቃላይ እይታ

ChatGPT ጣቢያዎች የስራ ቦታ አባላት በአገልጋይ ላይ የሚስተናገዱ ጣቢያዎችን ከChatGPT እንዲፈጥሩ እና እንዲያጋሩ ያስችላቸዋል። የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እና ማተም እንደሚችል፣ እንዴት እንደሚጋሩ፣ እንዲሁም አስፈላጊ ሲሆን እንዴት መገምገም ወይም መወገድ እንዳለባቸው ለመወሰን ማገዝ ይችላሉ።

ከተገናኙ መተግበሪያዎች ጋር ለሚሰሩ ባህሪያት፣ የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ጣቢያዎች ከሚደገፉት ተሰኪዎች የትኞቹን መጠቀም እንደሚችሉም ይቆጣጠራሉ። እያንዳንዱ ጎብኚ በራሱ የተገናኘ መለያ በኩል ለንባብ ብቻ የሚያገለግል የመዳረሻ ፈቃድ ይሰጣል፤ ቀደም ሲል ያሉት የመተግበሪያ ፈቃዶችም ተፈጻሚ መሆናቸውን ይቀጥላሉ።

ተደራሽነት

ይህ ጽሑፍ ለChatGPT Business፣ Enterprise እና Edu ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች የተዘጋጀ ነው። የሚገኙት መቆጣጠሪያዎች በዕቅድዎ እና በየስራ ቦታዎ ውቅር ላይ ይወሰናሉ።

የተገናኙ መተግበሪያዎችን ለመጠቀም በውክልና የሚሰጥ የመዳረሻ ፈቃድ የአስተዳዳሪዎች ቅድመ ሙከራ ለChatGPT Business እና Enterprise ደንበኞች ይገኛል።

የስራ ቦታ ፖሊሲዎችን ያዘጋጁ

ጣቢያዎችን በስፋት ለአጠቃቀም ከማንቃትዎ በፊት፣ ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል፣ ለሕዝብ ይፋ ማድረግ መፈቀድ እንዳለበት፣ ምን ይዘት ሊታተም እንደሚችል፣ እና ድርጅትዎ የድጋፍ፣ የግምገማ፣ የማስወገድ እና የሕግና ደንብ ተገዢነት ጥያቄዎችን እንዴት እንደሚያስተናግድ ይወስኑ።

ጣቢያዎችን ያንቁ ወይም ይገድቡ

በBusiness የስራ ቦታዎች ውስጥ ጣቢያዎች በነባሪነት ነቅቷል። የEnterprise ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ማን ጣቢያዎችን መፍጠር እና ማተም እንደሚችል ለመወሰን በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን (RBAC) መጠቀም ይችላሉ።

በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ለሕዝብ ማተም በነባሪነት ጠፍቷል። ይህን ለማንቃት፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ለሕዝብ ማተምን ያብሩ። ከዚያም ተገቢ ለሆኑ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች በRBAC በኩል ጣቢያዎችን የመፍጠር እና የማተም ፈቃድ ይስጡ።

የስራ ቦታ አባል ጣቢያዎችን መጠቀም ካልቻለ፣ ጣቢያዎች ለየስራ ቦታው መንቃቱን፣ አባሉ ፈቃድ ባለው ሚና ወይም ቡድን ውስጥ መሆኑን፣ እና ወደ ትክክለኛው የስራ ቦታ መግባቱን ያረጋግጡ።

እነዚህ ቅንብሮች ጣቢያ መፍጠርን እና ማተምን ይቆጣጠራሉ። ጣቢያዎች አባላት ያገናኟቸውን መተግበሪያዎች እንዲጠቀሙ አያስችሉም። የተገናኙ መተግበሪያዎችን ለመጠቀም የተለየ የድርጅት ፈቃድ ያስፈልጋል።

የተገናኙ መተግበሪያዎችን መዳረሻ ያስተዳድሩ

ለChatGPT Business እና Enterprise ደንበኞች፣ ጣቢያዎች ወደ እያንዳንዱ ጎብኚ የራሱ የተገናኙ መተግበሪያዎች ለንባብ ብቻ የሚያገለግል መዳረሻ ሊጠይቁ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የተጋራ ዳሽቦርድ የገባውን ጎብኚ መለያ እና ቀደም ሲል ያሉትን ፈቃዶች በመጠቀም ወቅታዊ መረጃ ማምጣት ይችላል።

ወደ ተገናኙ መተግበሪያዎች መዳረሻ ለማግኘት፣ ለአንድ የስራ ቦታ ብቻ የተገደበ ጣቢያ ያስፈልጋል። ጎብኚዎች ጣቢያው የሚገኝበት የስራ ቦታ አባላት መሆን እና በራሳቸው የተገናኙ መለያዎች በኩል የመዳረሻ ፈቃድ መስጠት አለባቸው። ቀደም ሲል ያሏቸው የመተግበሪያ ፈቃዶች ተፈጻሚ መሆናቸውን ይቀጥላሉ። ጎብኚዎች ከጣቢያው ጋር ሲገናኙ ይህን ለንባብ ብቻ የሚያገለግል መዳረሻ ይጠቀማሉ። በተገናኙት መተግበሪያዎች ውስጥ ለውጦች እንዲደረጉ ወይም በጀርባ በጊዜ ሰሌዳ የሚከናወኑ ተግባራት መዳረሻ እንዲያገኙ ፈቃድ አይሰጥም።

በOpenAI የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ፣ ጠቅላላ አስተዳዳሪ ውጫዊ መዳረሻን ይከፍታል፣ ChatGPT ጣቢያዎችን ይመርጣል፣ እና በየፈቃድ ወሰኖች ስር ያሉትን ማገናኛዎች ይገመግማል። በአስተዳዳሪዎች ቅድመ ሙከራ ወቅት፣ በድርጅት መለያ ደረጃ ለጣቢያዎች የሚሰጠው የተገናኙ መተግበሪያዎች መዳረሻ በነባሪነት ጠፍቷል። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ፣ ይህን በድርጅት መለያ ደረጃ ያለ ቅንብር የመቀየር ፈቃድ በራስ-ሰር አያገኝም።

የድርጅት ፈቃድ መስጫ እርምጃዎችን ለማየት፣ የድርጅት መለያዎን በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ ማስተዳደር ይመልከቱ።

በጣቢያዎች ውስጥ ተሰኪ እንዲጠቀም ይፍቀዱ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለእያንዳንዱ የሚደገፍ ተሰኪ በጣቢያዎች ውስጥ አጠቃቀምን ፍቀድ የሚለውን ማንቃት ይችላሉ። ይህ ቅንብር በመላው የስራ ቦታ ላይ ተፈጻሚ ሲሆን፣ በነባሪነት ጠፍቷል።

አንድ ተሰኪ በጣቢያዎች ውስጥ ተሰናክሎ ሳለ በChatGPT ውስጥ ለአጠቃቀም ሊገኝ ይችላል። በጣቢያዎች ውስጥ አጠቃቀምን ፍቀድ የሚለውን ማንቃት ለአባላት የመተግበሪያውን መዳረሻ አይሰጥም፣ መለያ አያገናኝም፣ ወይም እያንዳንዱ ጎብኚ ጣቢያው የጠየቀውን መዳረሻ የማጽደቅ እርምጃ አይተካም።

የስራ ቦታ አባል መዳረሻን ያረጋግጡ

አንድ ጣቢያ የአባሉን የተገናኘ መተግበሪያ መጠቀም ካልቻለ፣ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• ጠቅላላ አስተዳዳሪ ለትክክለኛው ድርጅት በውጫዊ መዳረሻ ውስጥ ለChatGPT ጣቢያዎች ማገናኛዎችን አንቅቷል።

• ከተገናኙ መተግበሪያዎች ጋር የመስራት የጣቢያዎች ችሎታ በአባሉ የስራ ቦታ ውስጥ ይገኛል።

• ጣቢያው ለስራ ቦታው ብቻ የተገደበ ነው፣ እና አባሉ የዚያ የስራ ቦታ አባል ነው።

• ለመተግበሪያው ተሰኪ በጣቢያዎች ውስጥ አጠቃቀምን ፍቀድ ነቅቷል።

• መተግበሪያው ለስራ ቦታው ነቅቷል፣ ከአባሉ መለያ ጋርም ተገናኝቷል።

• አባሉ ለመጠቀም ያሰበውን የተገናኘ መለያ መርጧል።

• አባሉ ገብቷል፣ ጣቢያው የጠየቃቸውን ፈቃዶች ገምግሟል፣ እና የመዳረሻ ፈቃድ ሰጥቷል።

• አባሉ በተገናኘው መተግበሪያ ውስጥ አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች አሉት።

በድርጅት ደረጃ የሚሰጠው ፈቃድ ያሉትን እና ወደፊት የሚፈጠሩትን የChatGPT ጣቢያዎች ይሸፍናል። እያንዳንዱ ጎብኚ አሁንም በራሱ መለያ በኩል የመዳረሻ ፈቃድ መስጠት አለበት፤ የድርጅቱ ፈቃድ እያንዳንዱ ጣቢያ የሁሉንም አባላት ውሂብ እንዲያገኝ አያስችልም።

ጣቢያን ማጋራት፣ ለሕዝብ ይፋ ማድረግን ማንቃት እና ውጫዊ ተመልካቾችን መጋበዝ በራሳቸው ብቻ ወደ ተገናኙ መተግበሪያዎች የመድረስ ፈቃድ አይሰጡም።

በተገናኙ መተግበሪያዎች ጣቢያ ለመገንባት እና ለጎብኚዎች የመዳረሻ ፈቃድ ለመስጠት የሚያስፈልጉትን እርምጃዎች ለማየት፣ የChatGPT ጣቢያዎችን መፍጠር እና ማስተዳደር ይመልከቱ።

ማተምን እና የመዳረሻ ፈቃድን ያስተዳድሩ

አንድ ጣቢያ ለባለቤቱ እና ለየስራ ቦታው አስተዳዳሪዎች ብቻ ሊገደብ፣ ለየስራ ቦታው ንቁ አባላት ሊጋራ፣ ወይም ይህ አማራጭ በሚደገፍበት ጊዜ ለተመረጡ ንቁ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ሊጋራ ይችላል። ለሕዝብ ክፍት የሆነ መዳረሻ የሚኖረው ለሕዝብ ማተም ሲነቃ እና አባሉ የማተም ፈቃድ ሲኖረው ብቻ ነው።

በጋራ የማርተም ባህሪን በመጠቀም፣ የጣቢያ ባለቤት በተመሳሳይ የስራ ቦታ ውስጥ ላለ መስፈርቱን ለሚያሟላ ንቁ አባል ማርተም ይችላል የሚል የመዳረሻ ፈቃድ ሊሰጥ ይችላል። አርታኢዎች የተጋራ ጣቢያን ማዘመን እና ማስቀመጥ ይችላሉ። ባለቤቱ ጣቢያውን ለመጀመሪያ ጊዜ ካተመ በኋላ፣ አርታኢዎች ቀጣይ ስሪቶችን በተመሳሳይ የጣቢያ URL ማተም ይችላሉ።

ማን የመዳረሻ ፈቃድ እንዳለው ማስተዳደር፣ የጣቢያውን ስም ወይም URL መቀየር፣ ባለቤትነትን ማስተላለፍ፣ ወይም እንደ ሚስጥራዊ ቁልፎች እና ብጁ ጎራዎች ያሉ ለባለቤቱ ብቻ የተፈቀዱ ቅንብሮችን ማዋቀር የሚችለው የጣቢያው ባለቤት ብቻ ነው። ባለቤቱ የአርታኢን ፈቃድ ወደ ማየት ይችላል መቀየር ወይም አርታኢውን ማስወገድ ይችላል። እነዚህ ለውጦች ግለሰቡ ማርተም እንዳይችል ያደርጋሉ፤ ጣቢያውን ማየት መቀጠል መቻሉ ግን በቀሩት የተመልካች ቅንብሮች ላይ ይወሰናል።

ለሕዝብ ማጋራት፣ በማተም ሂደቱ ውስጥ በተመረጡት ተመልካቾች መሠረት፣ ጣቢያው ከየስራ ቦታው ውጭ እንዲገኝ ያደርጋል።

የሚገኙት መቆጣጠሪያዎች እንደ ዕቅዱ እና የስራ ቦታው ውቅር ይለያያሉ። አገልግሎቱ ሲጀመር ብጁ ጎራዎች በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ አይገኙም። መቆጣጠሪያ ማግኘት ወይም መጠቀም ካልቻሉ፣ የOpenAI ድጋፍ ቡድንን ያነጋግሩ።

ውጫዊ ተመልካቾች

የጣቢያ ባለቤቶች ጣቢያውን በኢንተርኔት ላይ ለሁሉም ይፋ ከማድረግ ይልቅ፣ ከስራ ቦታው ውጭ ላሉ በስም የተለዩ ሰዎች በተመልካችነት ሊያጋሩት ይችላሉ። በBusiness የስራ ቦታዎች ውስጥ ላሉ የጣቢያዎች ፈጣሪዎች፣ ይህ በስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ካሉት አጠቃላይ የጣቢያዎች ፈቃዶች አካል ሆኖ ነቅቷል፤ በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ግን ጋባዡ ውጫዊ ተመልካቾችን የመጋበዝ ፈቃድ ያስፈልገዋል (ከታች ይመልከቱ)። የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ጣቢያዎች ውስጥ ያሉትን የጣቢያ መዳረሻ መቆጣጠሪያዎች በመጠቀም ውጫዊ ተመልካቾችን ማስተዳደር ይችላሉ።

በEnterprise/Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ይሂዱ።

2. ውጫዊ ተመልካቾችን ለመጋበዝ ፈቃድ ሊኖረው የሚገባውን ሚና ይምረጡ፣ ወይም የስራ ቦታውን ነባሪ ቅንብሮች ይምረጡ።

3. በቅድመ መዳረሻ > ጣቢያዎች ስር፣ ጣቢያዎች ለዚያ ሚና ወይም ለስራ ቦታው መንቃቱን ያረጋግጡ።

4. ለተመረጠው ሚና፣ ወደ ጣቢያዎች አባላት ውጫዊ ጎብኚዎችን እንዲጋብዙ ፍቀድ የሚለውን ያንቁ።

ውጫዊ ተመልካቾች ለማየት ብቻ የሚያገለግል መዳረሻ ያገኛሉ። የስራ ቦታ አባላት ወይም የጣቢያ አርታኢዎች አይሆኑም፣ እና ግብዣ ጣቢያውን ለሕዝብ ክፍት አያደርገውም። ለሕዝብ ይፋ ማድረግን የሚቆጣጠሩ ቅንብሮች እና ውጫዊ ሰዎችን የመጋበዝ ፈቃድ በተናጠል ይረጋገጣሉ።

ለውጫዊ ተመልካች የሚሰጥ ግብዣ፣ ከተገናኙ መተግበሪያዎች ጋር የሚሰሩ ባህሪያትን ለመጠቀም የሚያስፈልገውን የስራ ቦታ አባልነት መስፈርት አያሟላም።

ለውጫዊ ተመልካች ፈቃድ ሲሰጡ ወይም ሲያስወግዱ፣ ጣቢያውን አስቀድመው ማየት የሚችሉ ሰዎችን ይገምግሙ። ቀጥታ ግብዣን ማስወገድ በሌላ የተመልካች ቅንብር የተሰጠን መዳረሻ ላያስወግድ ይችላል። ከለውጦቹ በኋላ፣ የተቀመጠውን የመዳረሻ ዝርዝር እና ጎብኚዎች የታሰበውን ተሞክሮ እንደሚያገኙ ያረጋግጡ።

ውጫዊ ሰዎችን የመጋበዝ አማራጭ ከሌለ ወይም ለውጥ ተፈጻሚ ካልሆነ፣ የተመረጠውን የስራ ቦታ፣ እርምጃውን የሚወስደውን ሰው ሚና እና የመጋበዝ ፈቃድ፣ እንዲሁም ጥቅም ላይ ያለውን በይነገጽ ያረጋግጡ። ችግሩ ከቀጠለ፣ የOpenAI ድጋፍን ማነጋገር ይመልከቱ።

በጣቢያዎች ላይ ለሚስተናገዱ ተሰኪዎች ያለውን መዳረሻ ይገምግሙ

በአዲስ ወይም ቀደም ሲል ባለዎት ጣቢያ ላይ የMCP አገልጋይ እና ተሰኪ ማስተናገድ ይችላሉ። አንድ ጣቢያ በተሰኪ በኩል ጥቅም ላይ የሚውሉ መሣሪያዎችን እና ድርጊቶችን ሲያስተናግድ፣ ጣቢያውን ማየት የሚችሉ ሰዎችን እና የተሰኪውን መዳረሻ በተናጠል ይገምግሙ። ተሰኪውን ማጋራት ወይም መጫን ብቻውን የጣቢያውን መዳረሻ አይሰጥም፣ እና የጣቢያ መዳረሻ ማግኘት ማንኛውንም የሚያስፈልግ የመተግበሪያ ፈቃድ ወይም የድርጊት ማጽደቅ አይተካም።

ጣቢያን ለሕዝብ ይፋ ማድረግ፣ የጣቢያ ተመልካችን መጋበዝ፣ ተሰኪን ማጋራት እና ተሰኪን በስራ ቦታ ማውጫ ውስጥ ማተም የተለያዩ ፈቃዶች ናቸው። የታሰበው ተቀባይ ወደ ተሰኪውም ሆነ ወደ ጣቢያው መዳረሻ እንዳለው ያረጋግጡ።

በጣቢያ ላይ ተሰኪዎችን ስለማስተናገድ፣ ማንቃት የሚያስፈልግዎትን የተወሰኑ የአስተዳዳሪ ፈቃዶች ጨምሮ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ጣቢያዎች ተሰኪ ማስተናገድ ያንብቡ።

ለተሰኪ መዳረሻ መቆጣጠሪያዎች፣ ለተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና የሕግና ደንብ ተገዢነት ይመልከቱ።

ስለ ውሂብ፣ ደንብ ማክበር እና ነዋሪነት ግምት ውስጥ የሚገቡ ጉዳዮች

ጣቢያዎች ጥያቄዎችን፣ መመሪያዎችን፣ ፋይሎችን፣ የጣቢያ ኮድን፣ የተመነጩ የሥራ ውጤቶችን፣ በአገልጋይ የሚስተናገዱ URLዎችን፣ ማከማቻን፣ እና ጣቢያውን ለማስኬድ እና ለመጠበቅ የሚያስፈልጉ መዝገቦችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

የChatGPT ጣቢያዎች አገልግሎት ሲጀመር የውሂብ ነዋሪነትን ወይም የምላሽ ማመንጨት ነዋሪነትን አይደግፍም። ይህ ሥራ ላይ የዋሉ ጣቢያዎችን፣ የጣቢያ ኮድን፣ የD1/R2 ውሂብ እና ፋይል ማከማቻን፣ የሥራ ውጤቶችን እና መዝገቦችን ይጨምራል። ለበለጠ መረጃ፦ ለChatGPT የውሂብ ነዋሪነት እና የምላሽ ማመንጨት ነዋሪነት ይመልከቱ።

የሚመከር የስራ ቦታ ፖሊሲ

• አባላት የድርጅትዎን የደህንነት፣ የምስጢር አጠባበቅ፣ የግላዊነት እና ሌሎች መስፈርቶችን የሚያሟሉ ጣቢያዎች እንዲፈጥሩ ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ።

• ለሕዝብ ማተም መቼ እንደሚፈቀድ የሚወስን ፖሊሲ ያዘጋጁ።

• ሚስጥራዊ፣ ስሱ ወይም የሶስተኛ ወገን ይዘት ያካተቱ ጣቢያዎች ከመታተማቸው በፊት ግምገማ እንዲደረግ ግዴታ ያድርጉ።

• ለሕዝብ ክፍት የሆኑ ጣቢያዎችን ማን ማጽደቅ እና ማን ማስወገድ እንደሚችል ይወስኑ።

• አባላት አጠራጣሪ፣ ተንኮል አዘል፣ መብት የሚጥሱ ወይም አደገኛ ጣቢያዎችን የት ሪፖርት ማድረግ እንዳለባቸው በጽሑፍ ያስፍሩ።