አጠቃላይ እይታ

ChatGPT ጣቢያዎች የየስራ ቦታ አባላት ከChatGPT የሚስተናገዱ ጣቢያዎችን እንዲፈጥሩ እና እንዲያጋሩ ያስችላቸዋል። የየስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል፣ ማን ማተም እንደሚችል፣ ጣቢያዎች እንዴት እንደሚጋሩ፣ እና በሚያስፈልግ ጊዜ ጣቢያዎች እንዴት መገምገም ወይም መወገድ እንዳለባቸው ለመወሰን ሊረዱ ይችላሉ።

ይህ ጽሑፍ ለChatGPT Business፣ Enterprise እና Edu ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ነው። የሚገኙ መቆጣጠሪያዎች በዕቅድዎ እና በየስራ ቦታዎ ውቅር ላይ ይመሰረታሉ።

የባለቤት / አስተዳዳሪ ኃላፊነቶች

ጣቢያዎችን በሰፊው ከማንቃትዎ በፊት፣ ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል፣ የሕዝብ ማተም መፈቀድ እንዳለበት፣ ምን ይዘት ሊታተም እንደሚችል፣ እና ድርጅትዎ የድጋፍ፣ ግምገማ፣ ማስወረድ እና ተገዢነት ጥያቄዎችን እንዴት እንደሚያስተናግድ ይወስኑ።

ጣቢያዎችን ያንቁ ወይም ይገድቡ

በBusiness የስራ ቦታዎች ውስጥ ጣቢያዎች በነባሪነት ነቅተዋል። የEnterprise ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ጣቢያዎችን ማን መፍጠር እንደሚችል እና ማን ማተም እንደሚችል ለመወሰን በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን (RBAC) መጠቀም ይችላሉ።

በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ የሕዝብ ማተም በነባሪነት ጠፍቶ ነው። ለማንቃት፣ በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ የሕዝብ ማተምን ያብሩ፣ ከዚያም በRBAC በኩል ተገቢዎቹ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ጣቢያዎችን ለመፍጠር እና ለማተም ፈቃድ ይስጡ።

የየስራ ቦታ አባል ጣቢያዎችን መጠቀም ካልቻለ፣ ጣቢያዎች ለየስራ ቦታው መንቃታቸውን፣ አባሉ ብቁ በሆነ ሚና ወይም ቡድን ውስጥ መሆኑን፣ እና አባሉ ወደ ትክክለኛው የስራ ቦታ መግባቱን ያረጋግጡ።

ማተምን እና መዳረሻን ያስተዳድሩ

አንድ ጣቢያ ለባለቤቱና ለየስራ ቦታው አስተዳዳሪዎች ብቻ ሊገደብ፣ ንቁ ከሆኑ የየስራ ቦታው አባላት ጋር ሊጋራ ወይም ይህ በሚደገፍበት ጊዜ ከተመረጡ ንቁ ተጠቃሚዎች ወይም ቡድኖች ጋር ሊጋራ ይችላል። ይፋዊ መዳረሻ የሚገኘው ይፋዊ ማተም ሲነቃና አባሉ የማተም ፈቃድ ሲኖረው ብቻ ነው።

በጋራ አርትዖት አንድ የጣቢያ ባለቤት በተመሳሳዩ የስራ ቦታ ውስጥ ላለ ብቁና ንቁ አባል ማርትዕ ይችላል የሚል መዳረሻ ሊሰጥ ይችላል። አርታዒዎች የተጋራ ጣቢያን ማዘመንና ማስቀመጥ ይችላሉ። ባለቤቱ ጣቢያውን ለመጀመሪያ ጊዜ ካተመ በኋላ፣ አርታዒዎች ቀጣይ ስሪቶችን በተመሳሳዩ የጣቢያ URL ላይ ማተም ይችላሉ።

መዳረሻ ያለውን ሰው ማስተዳደር፣ የጣቢያውን ስም ወይም URL መቀየር፣ ባለቤትነትን ማስተላለፍ ወይም እንደ ሚስጥሮችና ብጁ ጎራዎች ያሉ ለባለቤቱ ብቻ የተወሰኑ ቅንብሮችን ማዋቀር የሚችለው የጣቢያው ባለቤት ብቻ ነው። ባለቤቱ የአርታዒውን መዳረሻ ወደ ማየት ይችላል ሊቀይረው ወይም ሊያስወግደው ይችላል። እነዚህ ለውጦች ግለሰቡ እንዳያርትዕ ያደርጉታል፤ ጣቢያውን አሁንም ማየት መቻሉ በቀሪዎቹ የተመልካች ቅንብሮች ላይ ይወሰናል።

ይፋዊ ማጋራት በማተም ሂደቱ ውስጥ በተመረጠው ተመልካች መሠረት ጣቢያው ከየስራ ቦታው ውጭ እንዲገኝ ያደርጋል።

የሚገኙ መቆጣጠሪያዎች እንደ ዕቅዱና የስራ ቦታው ውቅር ይለያያሉ። ብጁ ጎራዎች በሚጀመርበት ጊዜ በኢንተርፕራይዝ የስራ ቦታዎች ውስጥ አይገኙም። አንድን መቆጣጠሪያ ማግኘት ወይም መጠቀም ካልቻሉ፣ የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ።

የውሂብ፣ ተገዢነት እና ነዋሪነት ግምት የሚያስፈልጋቸው ነገሮች

ጣቢያዎች ጣቢያውን ለማስኬድ እና ለማስጠበቅ የሚያስፈልጉ እርምጃዎችን፣ መመሪያዎችን፣ ፋይሎችን፣ የጣቢያ ኮድን፣ የተፈጠሩ ውጤቶችን፣ የሚስተናገዱ URLዎችን፣ ማከማቻን እና ሎጎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

ChatGPT ጣቢያዎች በመጀመሪያ ማስጀመሪያው ጊዜ የውሂብ ነዋሪነትን ወይም የኢንፈረንስ ነዋሪነትን አይደግፉም። ይህ የተሰማሩ ጣቢያዎችን፣ የጣቢያ ኮድን፣ D1/R2 ውሂብን እና የፋይል ማከማቻን፣ ውጤቶችን እና ሎጎችን ያካትታል። ተጨማሪ በየውሂብ ነዋሪነት እና የኢንፈረንስ ነዋሪነት ውስጥ ይወቁ።

የሚመከር የየስራ ቦታ ፖሊሲ

• ከድርጅትዎ የደህንነት፣ ሚስጥራዊነት፣ ግላዊነት እና ሌሎች መስፈርቶች ጋር የሚጣጣሙ ጣቢያዎችን ለመፍጠር ለአባላት ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ።

• የሕዝብ ማተም መቼ እንደሚፈቀድ የሚገልጽ ፖሊሲ ይወስኑ።

• ሚስጥራዊ፣ ስሱ ወይም የሶስተኛ ወገን ይዘት የሚያካትቱ ጣቢያዎችን ከማተም በፊት ግምገማ ይጠይቁ።

• የሕዝብ ጣቢያዎችን ማን ማጽደቅ እና ማን ማስወገድ እንደሚችል ይወስኑ።

• አባላት አጠራጣሪ፣ ጎጂ፣ መብት የሚጥስ ወይም ደህንነቱ ያልተጠበቀ ጣቢያዎችን የት ሪፖርት ማድረግ እንዳለባቸው በሰነድ ያስፍሩ።