የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን ማክበር
አንዳንድ አገሮች ወይም ክልሎች፣ የአውሮፓ ሕብረት፣ ዩናይትድ ኪንግደም፣ ብራዚል እና አንዳንድ የአሜሪካ ግዛቶችን ጨምሮ፣ ስለ ግለሰቦች መረጃን የሚጠብቁ እና “የግል ውሂብ” ወይም “የግል መረጃ” የሚሰበስቡ እና የሚጠቀሙ ሰዎችና ድርጅቶች ላይ ግዴታዎችን የሚጥሉ ሕጎች አሏቸው። ለምሳሌ፣ የአውሮፓ ሕብረት እና ዩኬ በእነዚያ ክልሎች የሚኖሩ ሰዎችን “የግል ውሂብ” የሚጠብቀውን አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) አላቸው።
አገልግሎቶቻችንን በመጠቀም ድር ጣቢያ ወይም መተግበሪያ (“ጣቢያ”) ሲገነቡ፣ GDPRን እና ሌሎች ተመሳሳይ የውሂብ ጥበቃ ሕጎችና ደንቦችን ማክበር ሊኖርብዎ ይችላል። ለምሳሌ፣ የሚከተሉት ከሆኑ GDPRን ማክበር ሊኖርብዎ ይችላል፦
በዩኬ ወይም በአውሮፓ ሕብረት የተመሰረቱ ከሆኑ።
ጣቢያዎ በዩኬ ወይም በአውሮፓ ሕብረት ውስጥ ተጠቃሚዎች ይኖሩታል።
ይህ ጽሑፍ በውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ያሉብዎትን ግዴታዎች ለማክበር እንዲረዳዎት የተዘጋጀ ነው። ሆኖም፣ እባክዎ ይህ የሕግ ምክር እንዳልሆነ እና ለመረጃ ዓላማ ብቻ እንደቀረበ ያስተውሉ። እርስዎ እና የጣቢያዎችዎ ጎብኚዎች በሚገኙበት ቦታ መሠረት ሊተገበሩብዎ በሚችሉ ማናቸውም ሕጎች መሠረት ያሉብዎትን ግዴታዎች ለመረዳት የራስዎን የሕግ ምክር እንዲፈልጉ እንመክራለን።
በውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ያለዎት ሚና
ጣቢያዎ ከጎብኚዎች የግል ውሂብ ከሰበሰበ ወይም በሌላ መንገድ ካቀናበረ፣ ያ መረጃ ለምን እና እንዴት እንደሚጠቀም መወሰን እና የሚተገበሩ የግላዊነትና የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን ማክበር የእርስዎ ኃላፊነት ነው። በChatGPT ጣቢያዎች ውሎች መሠረት፣ በጣቢያዎ በኩል የሚሰበሰበው የመጨረሻ ተጠቃሚ ውሂብ የውሂብ ተቆጣጣሪ እርስዎ ነዎት። የግል ውሂብ ስሞችን፣ የኢሜይል አድራሻዎችን፣ የመገለጫ መረጃን፣ ልጥፎችን ወይም አስተያየቶችን፣ ፎቶዎችን፣ እንዲሁም የመስመር ላይ ወይም የመሣሪያ መለያዎችን ሊያካትት ይችላል። ChatGPT ጣቢያዎች የተጠበቀ የጤንነት መረጃ ወይም የክፍያ ካርድ ውሂብ ማቀናበር የለባቸውም።
የውሂብ ጥበቃ ሕጎች በውሂብ ተቆጣጣሪዎች ላይ የተለያዩ ግዴታዎችን ይጥላሉ። ከዚህ በታች የእነዚህን ግዴታዎች አጠቃላይ ማብራሪያ አቅርበናል።
በውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ያለን ሚና
ብዙውን ጊዜ የOpenAI አገልግሎቶችን እንደ ተጠቃሚ ሲጠቀሙ፣ OpenAI የውሂብ ተቆጣጣሪ ነው፣ ስለዚህም ከእርስዎ የግል ውሂብ ጋር በተያያዘ፣ በየግላዊነት ፖሊሲያችን መሠረት፣ የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን የማክበር ኃላፊነት አለበት።
ጣቢያዎችን በመጠቀም፣ ጣቢያዎን ለማቅረብና ለማስኬድ እንደሚያስፈልግ የመጨረሻ ተጠቃሚ ውሂብን እንዲያቀናብር OpenAIን ያዛሉ። ተፈጻሚ በሚሆንበት ጊዜ፣ OpenAI ያንን ውሂብ በየOpenAI የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ወይም በድርጅትዎ እና OpenAI በተፈረመው የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ መሠረት ያቀናብራል። ለመለያዎ የሚተገበሩትን ስምምነት እና DPA ይገምግሙ።
የግዴታዎች አጠቃላይ እይታ
እንደ GDPR ያሉ የውሂብ ጥበቃ ሕጎች የግል ውሂብን በሚያቀነባብሩ ወገኖች (ተቆጣጣሪዎችና አቀነባባሪዎች) ላይ ግዴታዎችን ይጥላሉ፤ የግል ውሂባቸው እየተቀነባበረ ላሉ ግለሰቦችም መብቶችን ይሰጣሉ። ጣቢያዎን ሲያስተዳድሩ ማጤን ያለብዎትን ዋና ዋና ጉዳዮች እንዲያከብሩ ለመርዳት ከዚህ በታች አጠቃላይ መረጃ አቅርበናል። ሆኖም፣ ይህ ስለ GDPR ወይም ስለሌሎች ተፈጻሚ የውሂብ ጥበቃ ሕጎች የተሟላ መመሪያ አይደለም።
ማሳወቂያ ማቅረብ፦ ምን ውሂብ እንደሚሰበስቡ፣ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና ሰዎች እንዴት ሊቆጣጠሩት እንደሚችሉ የሚያብራራ በቀላሉ የሚታይ የግላዊነት ፖሊሲ በጣቢያዎ ላይ ሊኖር ይገባል። የበለጠ ዝርዝር መመሪያ ለማግኘት የግላዊነት ፖሊሲን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻልን ይመልከቱ። እንዲሁም የሰዎችን የግል ውሂብ እነሱ በሚጠብቁት መንገድ ብቻ መጠቀምዎን ያረጋግጡ። የግል ውሂባቸውን በአንድ የተወሰነ መንገድ እንደሚጠቀሙበት ሰዎች ላይጠብቁ ይችላሉ ብለው ካሰቡ፣ በጣቢያው ላይ በቀላሉ ሊያዩት በሚችሉበት ቦታ ተጨማሪ ማሳወቂያ ማከልን ያስቡበት።
ለሰዎች ምርጫ መስጠት፦ በጣቢያው ላይ ስለሚሰበሰበው የግል ውሂብና ስለአጠቃቀሙ በተቻለ መጠን ለሰዎች ምርጫ ሊሰጡ ይገባል። በአንዳንድ ሁኔታዎች ግለሰቡ በሳጥን ላይ ምልክት እንዲያደርግ ወይም መቀያየሪያን እንዲያንቀሳቅስ በመጠየቅ በፈቃዱ እንዲሳተፍ ፈቃድ ማግኘት ይኖርብዎታል። ይህ ዝርዝር ሁሉንም አያካትትም፤ ፈቃድ መጠየቅ የሚኖርብዎት ሌሎች ሁኔታዎችም ይኖራሉ። ጣቢያዎ ተጠቃሚዎች መረጃን በይፋ እንዲለጥፉ የሚፈቅድ ከሆነ፣ መረጃ በሚለጥፉበት ጊዜ ይህ ለተጠቃሚዎች በጣም ግልጽ መሆን አለበት። ለምሳሌ፣ የሚከተሉትን ማድረግ ከፈለጉ ሰዎች በግልጽ ፈቃዳቸው እንዲሳተፉ እንዲጠየቁ እንመክራለን፦
ውሂብን መቀነስ፦ ጣቢያው እንዲሠራ የሚያስፈልግዎትን የግል ውሂብ ብቻ መሰብሰብ ይኖርብዎታል። የአንድ ሰው አድራሻ፣ ጾታ ወይም የትውልድ ቀን የማያስፈልግዎት ከሆነ መጠየቅ የለብዎትም። በተጨማሪም፣ የግል ውሂብን ከሚያስፈልግዎት ጊዜ በላይ ማቆየት የለብዎትም። ጣቢያዎን ለማስተዳደር ውሂቡን ለምን ያህል ጊዜ ማቆየት እንደሚያስፈልግዎት ያስቡ፤ ያ ጊዜ ካለፈ በኋላም ይሰርዙት።
የውሂብ ደህንነትና የግል ውሂብ ጥሰቶች፦ ለጣቢያዎና በጣቢያው በኩል የተሰበሰበ መረጃ ለሚያከማቹበት ማንኛውም ሌላ ሥርዓት ተገቢ የደህንነት እርምጃዎችን ይጠቀሙ። የOpenAI ጥሰትን የማሳወቅ ግዴታዎች በመለያዎ ላይ ተፈጻሚ በሆኑት ስምምነትና የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ይተዳደራሉ። ጉዳት ለደረሰባቸው ግለሰቦች፣ ተቆጣጣሪ አካላት ወይም ሌሎች ባለሥልጣናት ማሳወቅ እንዳለብዎት የመወሰን ኃላፊነት የእርስዎ ነው።
የውሂብ ባለቤቶች መብቶች፦ የግላዊነት ሕጎች ግለሰቦች የግል ውሂባቸውን የማግኘት፣ የማረም፣ የማስወገድ፣ አጠቃቀሙን የመገደብ፣ ተቃውሞ የማቅረብ ወይም ቅጂውን የመቀበል መብት ሊሰጧቸው ይችላሉ። የጣቢያው ጎብኚዎች ጥያቄዎችን የሚያቀርቡበት ግልጽ መንገድ ያቅርቡ፤ በእርስዎ ላይ ተፈጻሚ በሆኑት ሕጎች በተደነገጉት የጊዜ ገደቦች ውስጥም ምላሽ ይስጡ።
የውሂብ ዝውውሮች፦ የግላዊነት ሕጎች የግል ውሂብ በአገሮች ወይም በክልሎች መካከል እንዳይዘዋወር ሊገድቡ ይችላሉ። የጣቢያዎችን የማስተናገጃና የነዋሪነት መረጃ፣ እንዲሁም በመለያዎ ላይ ተፈጻሚ የሆኑትን ስምምነትና የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ይገምግሙ። ChatGPT ጣቢያዎች ሲጀመር የውሂብ ነዋሪነትን ወይም የሞዴል ማስኬጃ ነዋሪነትን አይደግፍም። በእርስዎ ላይ ተፈጻሚ የሆኑትን ውሎች ሳያረጋግጡ የተወሰነ የማስተናገጃ አገር ወይም የዝውውር ስልት እንዳለ አይገምቱ።
ኩኪዎችና ተመሳሳይ የመከታተያ ቴክኖሎጂዎች፦ ጣቢያዎ አስፈላጊ ያልሆኑ ኩኪዎችን ወይም ተመሳሳይ የመከታተያ ቴክኖሎጂዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ ከማከማቸትዎ ወይም ከማንበብዎ በፊት ፈቃድ ማግኘት ሊኖርብዎት ይችላል። መስፈርቶች እንደ አካባቢው ይለያያሉ፤ ስለዚህ በእርስዎና በጎብኚዎችዎ ላይ ተፈጻሚ የሆኑትን ደንቦች ይገምግሙ።
የልጆች ውሂብ፦ ጣቢያዎ ዕድሜያቸው ከ18 ዓመት በታች ለሆኑ ልጆች የተዘጋጀ ከሆነ፣ ልጆች በሕግ ልዩ ጥበቃ ስለሚደረግላቸው ማንኛውንም የውሂብ ጥበቃ ወይም የግላዊነት ስጋት በተመለከተ ልዩ ጥንቃቄ ማድረግ ይኖርብዎታል። በርካታ የውሂብ ጥበቃ ባለሥልጣናትና ሌሎች ተቆጣጣሪ አካላት ለልጆች የተዘጋጁ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ለመርዳት ተጨማሪ መመሪያዎችን አሳትመዋል፤ እነዚህንም እንዲገመግሙ እንመክራለን። በChatGPT ጣቢያዎች ውሎች መሠረት፣ ዕድሜያቸው ከ13 ዓመት በታች የሆኑ ወይም ተፈጻሚው የዲጂታል ፈቃድ ዕድሜ ላይ ያልደረሱ ልጆችን ያነጣጠረ ወይም ለእነሱ የተዘጋጀ ጣቢያ መፍጠር እንደማይችሉ ልብ ይበሉ።