የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን ማክበር
አንዳንድ አገሮች ወይም ክልሎች፣ የአውሮፓ ሕብረት፣ ዩናይትድ ኪንግደም፣ ብራዚል እና አንዳንድ የአሜሪካ ግዛቶችን ጨምሮ፣ ስለ ግለሰቦች መረጃን የሚጠብቁ እና “የግል ውሂብ” ወይም “የግል መረጃ” የሚሰበስቡ እና የሚጠቀሙ ሰዎችና ድርጅቶች ላይ ግዴታዎችን የሚጥሉ ሕጎች አሏቸው። ለምሳሌ፣ የአውሮፓ ሕብረት እና ዩኬ በእነዚያ ክልሎች የሚኖሩ ሰዎችን “የግል ውሂብ” የሚጠብቀውን አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) አላቸው።
አገልግሎቶቻችንን በመጠቀም ድር ጣቢያ ወይም መተግበሪያ (“ጣቢያ”) ሲገነቡ፣ GDPRን እና ሌሎች ተመሳሳይ የውሂብ ጥበቃ ሕጎችና ደንቦችን ማክበር ሊኖርብዎ ይችላል። ለምሳሌ፣ የሚከተሉት ከሆኑ GDPRን ማክበር ሊኖርብዎ ይችላል፦
በዩኬ ወይም በአውሮፓ ሕብረት የተመሰረቱ ከሆኑ።
ጣቢያዎ በዩኬ ወይም በአውሮፓ ሕብረት ውስጥ ተጠቃሚዎች ይኖሩታል።
ይህ ጽሑፍ በውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ያሉብዎትን ግዴታዎች ለማክበር እንዲረዳዎት የተዘጋጀ ነው። ሆኖም፣ እባክዎ ይህ የሕግ ምክር እንዳልሆነ እና ለመረጃ ዓላማ ብቻ እንደቀረበ ያስተውሉ። እርስዎ እና የጣቢያዎችዎ ጎብኚዎች በሚገኙበት ቦታ መሠረት ሊተገበሩብዎ በሚችሉ ማናቸውም ሕጎች መሠረት ያሉብዎትን ግዴታዎች ለመረዳት የራስዎን የሕግ ምክር እንዲፈልጉ እንመክራለን።
በውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ያለዎት ሚና
ጣቢያዎ ከጎብኚዎች የግል ውሂብ ከሰበሰበ ወይም በሌላ መንገድ ካቀናበረ፣ ያ መረጃ ለምን እና እንዴት እንደሚጠቀም መወሰን እና የሚተገበሩ የግላዊነትና የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን ማክበር የእርስዎ ኃላፊነት ነው። በChatGPT ጣቢያዎች ውሎች መሠረት፣ በጣቢያዎ በኩል የሚሰበሰበው የመጨረሻ ተጠቃሚ ውሂብ የውሂብ ተቆጣጣሪ እርስዎ ነዎት። የግል ውሂብ ስሞችን፣ የኢሜይል አድራሻዎችን፣ የመገለጫ መረጃን፣ ልጥፎችን ወይም አስተያየቶችን፣ ፎቶዎችን፣ እንዲሁም የመስመር ላይ ወይም የመሣሪያ መለያዎችን ሊያካትት ይችላል። ChatGPT ጣቢያዎች የተጠበቀ የጤንነት መረጃ ወይም የክፍያ ካርድ ውሂብ ማቀናበር የለባቸውም።
የውሂብ ጥበቃ ሕጎች በውሂብ ተቆጣጣሪዎች ላይ የተለያዩ ግዴታዎችን ይጥላሉ። ከዚህ በታች የእነዚህን ግዴታዎች አጠቃላይ ማብራሪያ አቅርበናል።
በውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ያለን ሚና
ብዙውን ጊዜ የOpenAI አገልግሎቶችን እንደ ተጠቃሚ ሲጠቀሙ፣ OpenAI የውሂብ ተቆጣጣሪ ነው፣ ስለዚህም ከእርስዎ የግል ውሂብ ጋር በተያያዘ፣ በየግላዊነት ፖሊሲያችን መሠረት፣ የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን የማክበር ኃላፊነት አለበት።
ጣቢያዎችን በመጠቀም፣ ጣቢያዎን ለማቅረብና ለማስኬድ እንደሚያስፈልግ የመጨረሻ ተጠቃሚ ውሂብን እንዲያቀናብር OpenAIን ያዛሉ። ተፈጻሚ በሚሆንበት ጊዜ፣ OpenAI ያንን ውሂብ በየOpenAI የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ወይም በድርጅትዎ እና OpenAI በተፈረመው የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ መሠረት ያቀናብራል። ለመለያዎ የሚተገበሩትን ስምምነት እና DPA ይገምግሙ።
የግዴታዎች አጠቃላይ እይታ
እንደ GDPR ያሉ የውሂብ ጥበቃ ሕጎች የግል ውሂብን በሚያቀናብሩ ወገኖች (ተቆጣጣሪዎችና አቀናባሪዎች) ላይ ግዴታዎችን ይጥላሉ፣ እንዲሁም የግል ውሂባቸው እየተቀናበረ ለሚገኙ ግለሰቦች መብቶችን ይሰጣሉ። ለማክበር እንዲረዳዎት፣ ጣቢያዎን ሲያስኬዱ ሊያስቧቸው የሚገቡ ቁልፍ ነገሮችን አጠቃላይ እይታ ከዚህ በታች አቅርበናል። ሆኖም፣ ይህ ስለ GDPR ወይም ሌሎች ተዛማጅ የውሂብ ጥበቃ ሕጎች ሙሉ መመሪያ አይደለም።
ማሳወቂያ መስጠት፦ በጣቢያዎ ላይ ምን ውሂብ እንደሚሰበስቡ፣ እንዴት እንደሚጠቀሙበት፣ እና ሰዎች እንዴት መቆጣጠር እንደሚችሉ የሚያብራራ በግልጽ የሚታይ የግላዊነት ፖሊሲ ሊኖርዎ ይገባል። ተጨማሪ ዝርዝር መመሪያ ለማግኘት የግላዊነት ፖሊሲ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻልን ይመልከቱ። እንዲሁም የሰዎችን የግል ውሂብ እነሱ በሚጠብቁት መንገድ ብቻ መጠቀምዎን ያረጋግጡ። የግል ውሂባቸውን በተወሰነ መንገድ እንድትጠቀሙ ላይጠብቁ ይችላሉ ብለው ካሰቡ፣ ሰዎች ሊያዩት የሚችሉበት ቦታ ላይ በጣቢያው ተጨማሪ ማሳወቂያ ማከልን ያስቡበት።
ለሰዎች ምርጫዎችን መስጠት፦ በጣቢያው ላይ ምን የግል ውሂብ እንደሚሰበሰብ እና እንዴት እንደሚጠቀም በተቻለ መጠን ለሰዎች ምርጫ መስጠት ይገባዎታል። በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ ለምሳሌ ግለሰቡ ሳጥን እንዲምልክት ወይም መቀያየሪያ እንዲንቀሳቀስ በመጠየቅ፣ የግልጽ የመስማማት ፈቃድ መጠየቅ ይገባዎታል። ይህ ዝርዝር ሙሉ አይደለም፣ እና ፈቃድ መጠየቅ የሚገባዎት ሌሎች ሁኔታዎችም ይኖራሉ። ጣቢያዎ ተጠቃሚዎች መረጃን በይፋ እንዲለጥፉ የሚፈቅድ ከሆነ፣ ሲለጥፉ ይህ ለተጠቃሚዎች በጣም ግልጽ መሆን አለበት። ለምሳሌ፣ የሚከተሉትን ማድረግ ከፈለጉ ሰዎች በግልጽ እንዲስማሙ እንዲጠይቁ እንመክራለን፦
የኢሜይል ግብይት መልእክቶችን መላክ
ChatGPT ጣቢያዎች የተጠበቀ የጤንነት መረጃ ወይም የክፍያ ካርድ ውሂብ ማቀናበር የለባቸውም። ጣቢያዎ ሌላ ስሱ የግል ውሂብ የሚያቀናብር ከሆነ፣ ማቀናበሩ በጎብኚው ምክንያታዊ ግምት ውስጥ መሆኑን ያረጋግጡ፣ እና ተፈጻሚ ሕግ ሲጠይቅ ግልጽ የመስማማት ፈቃድ ያግኙ።
ጣቢያው እንዲሠራ ኩኪዎቹ በጥብቅ አስፈላጊ ካልሆኑ በቀር፣ በጣቢያዎ ላይ ኩኪዎችን ማስቀመጥ (ከታች ይመልከቱ)።
የውሂብ መቀነስ፦ ጣቢያው እንዲሠራ የሚያስፈልግዎትን የግል ውሂብ ብቻ መሰብሰብ ይገባዎታል። የአንድ ሰው አድራሻ፣ ፆታ ወይም የትውልድ ቀን ካላስፈለገዎት፣ መጠየቅ የለብዎትም። እንዲሁም፣ የግል ውሂብን ከሚያስፈልግዎት ጊዜ በላይ ማቆየት የለብዎትም። ጣቢያዎን ለማስኬድ ውሂቡን ለምን ያህል ጊዜ ማቆየት እንደሚያስፈልግዎ ያስቡ፣ ከዚያም ከዚያ ቀን በኋላ ይሰርዙት።
የውሂብ ደህንነት እና የግል ውሂብ ጥሰቶች፦ ለጣቢያዎ እና በእሱ በኩል የተሰበሰበ መረጃ ለሚያከማቹበት ሌላ ማንኛውም ሥርዓት ተገቢ የደህንነት እርምጃዎችን ይጠቀሙ። የOpenAI የጥሰት ማሳወቂያ ግዴታዎች ለመለያዎ በሚተገበሩት ስምምነት እና የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ይመራሉ። የተጎዱ ግለሰቦችን፣ ተቆጣጣሪ አካላትን ወይም ሌሎች ባለሥልጣናትን ማሳወቅ እንዳለብዎ መወሰን የእርስዎ ኃላፊነት ነው።
የውሂብ ባለቤት መብቶች፦ የግላዊነት ሕጎች ለግለሰቦች የግል ውሂባቸውን የመድረስ፣ የማስተካከል፣ የመሰረዝ፣ የመገደብ፣ የመቃወም ወይም ቅጂ የመቀበል መብቶችን ሊሰጡ ይችላሉ። የጣቢያ ጎብኚዎች ጥያቄዎችን ለማቅረብ ግልጽ መንገድ ያቅርቡ፣ እና ለእርስዎ በሚተገበሩ ሕጎች በሚጠየቁት ቀነ-ገደቦች ውስጥ ምላሽ ይስጡ።
የውሂብ ማስተላለፎች፦ የግላዊነት ሕጎች የግል ውሂብ በአገሮች ወይም በክልሎች መካከል እንዳይተላለፍ ሊገድቡ ይችላሉ። ለጣቢያዎች የሆስቲንግ እና የነዋሪነት መረጃ፣ እንዲሁም ለመለያዎ የሚተገበሩትን ስምምነት እና የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ይገምግሙ። ChatGPT ጣቢያዎች በመጀመሪያ ሲጀመሩ የውሂብ ነዋሪነትን ወይም የኢንፈረንስ ነዋሪነትን አይደግፉም። ለእርስዎ የሚተገበሩትን ውሎች ሳያረጋግጡ የተወሰነ የሆስቲንግ አገር ወይም የማስተላለፍ ዘዴ እንዳለ አይገምቱ።
ኩኪዎች እና ተመሳሳይ የመከታተያ ቴክኖሎጂዎች፦ ጣቢያዎ አስፈላጊ ያልሆኑ ኩኪዎችን ወይም ተመሳሳይ የመከታተያ ቴክኖሎጂዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ እነሱን ከማስቀመጥዎ ወይም ከማንበብዎ በፊት ፈቃድ ማግኘት ሊኖርብዎ ይችላል። መስፈርቶች እንደ ቦታ ይለያያሉ፣ ስለዚህ ለእርስዎ እና ለጎብኚዎችዎ የሚተገበሩትን ደንቦች ይገምግሙ።
የልጆች ውሂብ፦ ጣቢያዎ ከ18 ዓመት በታች ለሆኑ ልጆች የታለመ ከሆነ፣ ልጆች በሕግ ልዩ ጥበቃ ስላላቸው፣ ስለ ማንኛውም የውሂብ ጥበቃ ወይም የግላዊነት አደጋዎች በተለይ ጥንቃቄ ማድረግ ይገባዎታል። በልጆች ላይ የታለሙ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ለመርዳት በርካታ የውሂብ ጥበቃ ባለሥልጣናት እና ሌሎች ተቆጣጣሪዎች ተጨማሪ መመሪያ አሳትመዋል፣ እሱንም እንዲገምግሙ እንመክራለን። በChatGPT ጣቢያዎች ውሎች መሠረት፣ ከ13 ዓመት በታች ወይም ተፈጻሚ ከሆነው የዲጂታል ፈቃድ ዕድሜ በታች ያሉ ልጆችን የሚያነጣጥር ወይም ለእነሱ የተነደፈ ጣቢያ መፍጠር እንደማይችሉ ያስተውሉ።