ለጣቢያዎ የግላዊነት ፖሊሲ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

ይህ ጽሑፍ፣ እንደ በEU፣ በዩናይትድ ኪንግደም፣ በብራዚል እና በአንዳንድ የአሜሪካ ግዛቶች ያሉ የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን መስፈርቶች ለማሟላት ለChatGPT ጣቢያዎ (“ጣቢያ”) የግላዊነት ፖሊሲ ለማዘጋጀት የሚረዳ መመሪያ ይሰጣል። በአጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ሕጎችን ስለማክበር ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት እባክዎ ይህን ጽሑፍ ያንብቡ።

በጣቢያዎ ላይ የግላዊነት ፖሊሲ ለምን ያስፈልግዎታል?

በጣቢያዎ ላይ የግል ውሂብን በቀጥታ ከግለሰቦቹ ራሳቸው ወይም ከሌሎች ምንጮች እየሰበሰቡ ከሆነ፣ የውሂብ ጥበቃ ሕጎች ስለ የግል ውሂባቸው አጠቃቀምዎ አንዳንድ መረጃ ለእነዚያ ግለሰቦች እንዲሰጡ ይጠይቃሉ። ይህን መስፈርት ለማክበር ቀላሉ እና በጣም የተለመደው መንገድ በጣቢያዎ ላይ የግላዊነት ፖሊሲ መለጠፍ ነው። የግላዊነት ፖሊሲ ስለ የውሂብ ተቆጣጣሪው፣ በጣቢያው ላይ ስለሚሰበሰበው የግል ውሂብ፣ ያ የግል ውሂብ እንዴት እንደሚጠቀም ቁልፍ መረጃ ያስቀምጣል፣ እና በውሂብ ጥበቃ ሕግ መሠረት ግለሰቦች በግል ውሂባቸው ላይ ምን መብቶች እንዳሏቸው ያብራራል።

እነዚህን መስፈርቶች የሚያሟላ የግላዊነት ፖሊሲ ለማዘጋጀት ይህን መመሪያ መጠቀም ይችላሉ። ሆኖም፣ የእኛን ቃላት መጠቀም አያስፈልግዎትም። የእኛን አቀራረብ ለማየት የOpenAIን የግላዊነት ፖሊሲ ማየትም ይችላሉ።

ከዚህ በታች ያሉት ምሳሌዎች የመነሻ ነጥቦች ብቻ ናቸው። ጣቢያዎ በእውነት ከሚሰበስበው መረጃ፣ እርስዎ ከሚጠቀሙበት መንገድ፣ እርስዎ እና ጎብኚዎችዎ ከሚገኙባቸው ሀገሮች፣ እና ChatGPT ጣቢያዎችን ለመጠቀምዎ ከሚተገበረው ስምምነት ጋር እንዲመጣጠኑ ያስተካክሏቸው።

እንዲሁም፣ ያስታውሱ መረጃን በየግላዊነት ፖሊሲ ውስጥ ማካተት ሁልጊዜ በቂ አይሆንም። የግል ውሂብን ተጠቃሚዎችዎ የማይጠብቁት ወይም ሊያስገርማቸው በሚችል መንገድ እየተጠቀሙ ከሆነ፣ በጣቢያዎ ላይ ተጨማሪ ማሳወቂያዎችን ማካተትን ጨምሮ በግልጽ ለማሳወቅ ተጨማሪ እርምጃ መውሰድ ሊያስፈልግዎ ይችላል።

የግላዊነት ፖሊሲዎን ማዘመን እና ተደራሽ ማድረግ

የግላዊነት ፖሊሲዎን ከፈጠሩ በኋላ፣ ጣቢያዎን ለሚጎበኝ ማንኛውም ሰው ተደራሽ ማድረግ አለብዎት። በተለምዶ ምርጥ አሠራር በጣቢያዎ እያንዳንዱ ገጽ፣ በኩኪ ባነር ላይ (ካለዎት)፣ እና በማንኛውም የምዝገባ ገጾች ላይ (በግብይት ኢሜይሎች ውስጥም ጨምሮ) ወደ የግላዊነት ፖሊሲው የሚወስድ አገናኝ መጨመርን ያካትታል።

የግል ውሂብ የመሰብሰብ ወይም የማቀነባበር እንቅስቃሴዎችዎ በሚቀየሩ ጊዜ ሁሉ የግላዊነት ፖሊሲዎን መገምገም እና ማዘመን አለብዎት፤ ለምሳሌ፣ በጣቢያው ላይ አዲስ የግል ውሂብ ዓይነት መሰብሰብ ከጀመሩ፣ ወይም የሚሰበስቡትን የግል ውሂብ ለአዲስ ዓላማ መጠቀም ከጀመሩ።

ፖሊሲውን መቅረጽ

ጣቢያውን እና እርስዎ ማን እንደሆኑ ያስተዋውቁ

በየግላዊነት ፖሊሲው እና በጣቢያዎ ላይ በጣም አጭር መግቢያ ይጀምሩ። “የውሂብ ተቆጣጣሪውን” (ማለትም የግል ውሂብ እንዴት እና ለምን እንደሚጠቀም የሚወስነውን ሰው ወይም ድርጅት) መለየት አለብዎት። ጣቢያውን በቡድን ወይም በድርጅት ስም እየሠሩ ከሆነ፣ ቡድኑን ወይም ድርጅቱን መለየት አለብዎት። ጣቢያውን እንደ ግለሰብ እየሠሩ ከሆነ፣ የራስዎን ስም ማካተት ያስፈልግዎታል።

የሚሰበስቡትን የግል ውሂብ ያብራሩ

በጣቢያው ላይ ሊሰበሰቡ የሚችሉ የመረጃ ዓይነቶችን አጭር ዝርዝር ወይም አጠቃላይ እይታ ያቅርቡ። እያንዳንዱን የውሂብ ምድብ በዝርዝር መዘርዘር አያስፈልግዎትም፤ ግን ግለሰቦች ከእነሱ ሊሰበሰቡ የሚችሉ የውሂብ ዓይነቶችን መረዳታቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። እንዲሁም ይህ መረጃ መቼ እንደሚሰበሰብ ግልጽ ማድረግ አለብዎት፤ ለምሳሌ፣ ከእርስዎ ጋር ለመለያ ሲመዘገቡ መስጠት ካለባቸው።

Sign In with ChatGPTን መጠቀም

ጣቢያዎ Sign in with ChatGPTን ከተጠቀመ፣ ጎብኚው መግባቱን ካጸደቀ በኋላ፣ OpenAI የጎብኚውን ስም፣ የኢሜይል አድራሻ እና ካለ የመገለጫ ፎቶ ከጣቢያው ጋር ሊያጋራ ይችላል። ይህን በየግላዊነት ፖሊሲዎ ውስጥ ያብራሩ እና ጣቢያዎ ያንን መረጃ እንዴት እንደሚጠቀምበት ይግለጹ።

ኩኪዎች እና ተመሳሳይ ቴክኖሎጂዎች

ጣቢያው ስለሚጠቀማቸው ኩኪዎች ወይም ተመሳሳይ ቴክኖሎጂዎች ለተጠቃሚዎች ያሳውቁ። ጣቢያው አስፈላጊ ያልሆኑ ኩኪዎችን ወይም ተመሳሳይ የመከታተያ ቴክኖሎጂዎችን ከተጠቀመ፣ እነሱን ከማስቀመጥዎ ወይም ከማንበብዎ በፊት ፈቃድ ማግኘት ሊያስፈልግዎ ይችላል። መስፈርቶች እንደ ቦታው ይለያያሉ።

በየግላዊነት ፖሊሲዎ ውስጥ ስለ ኩኪዎች መረጃ ከማካተት በተጨማሪ፣ እንደ የተለየ የኩኪ ባነር መኖር ያሉ ሌሎች የኩኪ መስፈርቶች አሉ። በኩኪዎች እና ተመሳሳይ ቴክኖሎጂዎች ላይ ያሉ ደንቦች ውስብስብ ናቸው፣ እና እርስዎ ባሉበት ቦታ እና ተጠቃሚዎችዎ በሚገኙበት ሀገር መሠረት ይለያያሉ። የሕግ ምክር እንዲፈልጉ ወይም ከአካባቢዎ የውሂብ ጥበቃ ባለሥልጣናት የሚሰጠውን መመሪያ እንዲያማክሩ እንመክራለን።

የግል ውሂብን ለምን እንደሚሰበስቡ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ያብራሩ

የግል ውሂቡን ለምን እንደሚሰበስቡ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ማብራራት አለብዎት።

እንዲሁም ይህን ክፍል፣ እንደ GDPR ባሉ የውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት የግል ውሂብን ለማቀነባበር ያለዎትን “ሕጋዊ መሠረት” ለመለየት እንዲጠቀሙበት እንመክራለን። ሕጋዊ መሠረትዎ የተጠቃሚው ፈቃድ እንዳለዎት፣ ከተጠቃሚው ጋር ያለን ውል ለመፈጸም ማቀነባበሩ አስፈላጊ መሆኑ፣ ወይም ለሕጋዊ ጥቅሞችዎ ዓላማዎች ማቀነባበሩ አስፈላጊ መሆኑ ሊሆን ይችላል። በ“ሕጋዊ ጥቅሞች” መሠረት ላይ እየተመሰረቱ ከሆነ፣ እነዚያን ጥቅሞች በግልጽ መለየት አለብዎት። ይህ ከውሂብ ጥበቃ ሕግ ይበልጥ ውስብስብ ገጽታዎች አንዱ ሊሆን ስለሚችል፣ በተለይ የሕግ ምክር እንዲፈልጉበት የምንመክርዎት መስክ ነው።

የግል ውሂብን ከማን ጋር እንደሚያጋሩ ያብራሩ

የግል ውሂብን ከሚያጋሯቸው ማናቸውም ሶስተኛ ወገኖች ወይም የሶስተኛ ወገኖች ምድቦች ይዘርዝሩ። እነዚህ ጣቢያውን ወይም ጎብኚው የጠየቀውን አገልግሎት ለማቅረብ የሚረዱ ድርጅቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። ማጋራቱ አስፈላጊ መሆኑን፣ በፈቃድ ላይ የተመሰረተ መሆኑን፣ ወይም በሕግ የሚጠየቅ መሆኑን ያብራሩ።

OpenAI የጣቢያዎች አገልግሎትን ያስተናግዳል እና ያንቀሳቅሳል፣ እና አገልግሎቱን ለማቅረብ እንደሚያስፈልግ በጣቢያዎ በኩል የተሰበሰበ መረጃን ሊያቀናብር ይችላል። ተፈጻሚ በሚሆንበት ቦታ፣ ያ ማቀነባበር በOpenAI የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ወይም በድርጅትዎ እና OpenAI በተፈረመው የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ይመራል። ለመለያዎ የሚተገበሩትን ቃላት በመጠቀም የOpenAIን ሚና ይግለጹ።

የግል ውሂቡን ለምን ያህል ጊዜ እንደሚያቆዩ ያብራሩ

መረጃቸውን ለምን ያህል ጊዜ እንደሚያቆዩ ለተጠቃሚዎች ግልጽ መሆን አለብዎት። ትክክለኛ ጊዜ መስጠት ካልቻሉ፣ ውሂባቸውን መቼ እንደሚሰርዙ እንዴት እንደሚወስኑ ያብራሩ።

የግል ውሂብ የት እንደሚከማች ያብራሩ

የግል ውሂብ የት እንደሚቀናበር እና የሚተገበሩ ማናቸውም የዓለም አቀፍ ማስተላለፊያ መከላከያዎችን ያብራሩ። የአሁኑን የጣቢያዎች ማስተናገጃ እና ነዋሪነት ሰነዶች፣ እንዲሁም ለመለያዎ የሚተገበሩትን ስምምነት እና የውሂብ ማቀነባበሪያ ተጨማሪ ይገምግሙ። ChatGPT ጣቢያዎች በመጀመሪያ ሲጀምሩ የውሂብ ነዋሪነትን ወይም የኢንፈረንስ ነዋሪነትን አይደግፉም።

የተጠቃሚውን መብቶች ያብራሩ

ጎብኚዎችዎ ባሉበት ቦታ መሠረት፣ የግላዊነት ሕጎች የግል ውሂባቸውን የመድረስ፣ የማስተካከል፣ የመሰረዝ፣ የመገደብ፣ ተቃውሞ የማቅረብ፣ ወይም ቅጂ የመቀበል፣ ፈቃድን የመሰረዝ፣ ወይም ለተቆጣጣሪ ቅሬታ የማቅረብ መብቶችን ሊሰጧቸው ይችላሉ። የትኞቹ መብቶች እንደሚተገበሩ እና ጎብኚዎች እንዴት ሊጠቀሙባቸው እንደሚችሉ ያብራሩ።

የመገኛ ነጥብ ያቅርቡ

በጣቢያዎ ላይ ከተሰበሰበ የግል ውሂብ ጋር በተያያዘ ለማናቸውም ጥያቄዎች፣ ስጋቶች ወይም ቅሬታዎች የመገኛ ነጥብ ማቅረብ አለብዎት። የኢሜይል ወይም የፖስታ አድራሻ ማቅረብ ይችላሉ።