አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የSharePoint መቆጣጠሪያዎችን በመጠቀም የጸደቁ የጣቢያ ስብስቦችን መፍቀድ፣ የተመረጡ የጣቢያ ስብስቦችን ማገድ እና የተመረጡ የMicrosoft Purview የመረጃ ስሱነት መለያዎች ያላቸውን የሚደገፉ ፋይሎች ማግለል ይችላሉ።

SPSite ተብሎም የሚጠራው የSharePoint ጣቢያ ስብስብ ብዙ ጣቢያዎችን ሊይዝ ይችላል። የስብስብ ደንብ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ባሉት የMicrosoft ፈቃዶች መሠረት በመላው ስብስብ ላይ ይተገበራል። ተጠቃሚው በMicrosoft 365 ውስጥ መድረስ ወደማይችለው ይዘት መዳረሻ አይሰጠውም።

የጣቢያ ገደቦች በሚደገፉ የSharePoint ፍለጋ፣ አሰሳ፣ ፋይል ማምጣት እና ማንበብ/መጻፍ እርምጃዎች ላይ ይተገበራሉ። የOneDrive መዳረሻ በተለየ ይተዳደራል።

ከፖሊሲዎ ጋር የሚስማማውን የመዳረሻ ሁነታ ይምረጡ፦

• የተፈቀዱ ጣቢያዎች፦ የተፈቀዱ ዝርዝሩ ባዶ ካልሆነ፣ ተጠቃሚዎች በመተግበሪያው መድረስ የሚችሉት በዝርዝሩ ያሉትን የጣቢያ ስብስቦች ብቻ ነው።

• የታገዱ ጣቢያዎች፦ ተጠቃሚዎች በMicrosoft ፈቃዶቻቸው መሠረት፣ በታገዱ ዝርዝር ውስጥ ከሚገኙት ውጭ ያሉ የጣቢያ ስብስቦችን መድረስ ይችላሉ።

በአንድ ጊዜ ግቤቶችን መያዝ የሚችለው አንድ ዝርዝር ብቻ ነው። ባዶ የተፈቀዱ ዝርዝር ሁሉንም ጣቢያዎች አያግድም። ሁለቱም ዝርዝሮች ባዶ ሲሆኑ፣ የSharePoint ጣቢያ ገደቦች ይወገዳሉ፤ የMicrosoft ፈቃዶች እና ሌሎች የተዋቀሩ መቆጣጠሪያዎች ግን ተግባራዊ መሆናቸውን ይቀጥላሉ።

ተደራሽነት

መቆጣጠሪያዎቹ እና የስራ ቦታ Admin API ለስራ ቦታዎ መንቃት ያስፈልጋቸዋል። ያሉት መቆጣጠሪያዎች የተፈቀዱ የጣቢያ ስብስቦች ዝርዝሮችን፣ የታገዱ የጣቢያ ስብስቦች ዝርዝሮችን፣ ጣቢያዎችን ከCSV ማስገባትን እና በመረጃ ስሱነት መለያ ማግለልን ያካትታሉ።

ደንቦች በሙሉ የጣቢያ ስብስቦች ላይ ይተገበራሉ። በአንድ የተወሰነ ጣቢያ፣ አቃፊ ወይም ፋይል ላይ ብቻ ወሰን መወሰን እና Microsoft Sites.Selectedን ተግባራዊ ማድረግ በእነዚህ የጣቢያ ስብስብ መቆጣጠሪያዎች ውስጥ አልተካተቱም።

ከመጀመርዎ በፊት

• ድርጅትዎ ሊፈቅዳቸው ወይም ሊያግዳቸው የሚፈልጋቸውን የጣቢያ ስብስቦች ይለዩ።

• የእያንዳንዱን ስብስብ GUID ያግኙ። ሙሉ የMicrosoft Graph ጣቢያ ID የስብስቡን GUID እንደ መካከለኛ እሴቱ ይይዛል። Admin API የስብስብ GUIDዎችን ይጠቀማል፤ በተጠቃሚ በይነገጹ ያለው የCSV ማስገቢያም ከባለሶስት ክፍል የGraph ጣቢያ IDዎች ሊያወጣቸው ይችላል።

• Sites.Read.All እና Files.Read.Allን ጨምሮ፣ ለSharePoint መተግበሪያ አስፈላጊ የሆኑትን የMicrosoft ፈቃዶች በChatGPT የፈቃድ ቅንብሮች እና በMicrosoft Entra ውስጥ ያንቁ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በOpenAI በኩል መዳረሻን ያጣራሉ፤ በውክልና የተሰጡ የMicrosoft ፈቃዶችን አይተኩም።

• በመረጃ ስሱነት መለያ ለማግለል፣ ምስጠራ የሌለውን እያንዳንዱን መለያ የማይቀየር GUID ከMicrosoft 365 ወይም Purview አስተዳዳሪዎ ይጠይቁ።

• ለAPI አስተዳደር፣ የስራ ቦታዎን UUID እና የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ቁልፍ ያግኙ፤ ከSharePoint URLዎች መለያዎችን ማግኘት ካስፈለገዎትም የMicrosoft Graph ቶከን ያግኙ። ሁለቱ የማረጋገጫ መረጃዎች የተለያዩ ዓላማዎች አሏቸው።

ስለ OpenAI Cookbook

OpenAI Cookbook የOpenAI ለሕዝብ ክፍት የሆነ የምሳሌ ኮዶች እና መመሪያዎች ስብስብ ነው። ይህ ጽሑፍ በGitHub ላይ የሚገኙትን የCookbook የSharePoint ጣቢያ መዳረሻ መመሪያ እና የPython አስተዳደር ስክሪፕት ይጠቀማል። ፋይሎቹን ለማንበብ እነዚህን አገናኞች በአሳሽዎ መክፈት ይችላሉ። ስክሪፕቱን ለማስኬድ፣ ያውርዱት እና በመመሪያው ያሉትን የማዋቀር እና የትዕዛዝ መመሪያዎች ይከተሉ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ «Cookbook» ያንን የSharePoint መመሪያ የሚያመለክት ሲሆን፣ «የCookbook መገልገያ» ደግሞ በአገናኙ ያለውን የPython ስክሪፕት ያመለክታል። ለትዕዛዝ ምሳሌዎች እና በAPI ላይ ለተመሠረተ የተፈቀዱ ዝርዝር አስተዳደር እነዚህን ማጣቀሻዎች ይጠቀሙ።

ለAPI አስተዳደር የማረጋገጫ መረጃዎችን ያዋቅሩ

ማስታወሻ፦ የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ለመፍጠር የስራ ቦታ አስተዳዳሪ መሆን ያስፈልግዎታል። ተጨማሪ ያንብቡ።

የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ቁልፍ ይፍጠሩ

1. የChatGPT አስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ፓነልን ይክፈቱ እና የሚፈልጉትን የስራ ቦታ ይምረጡ።

2. ወደ የማረጋገጫ መረጃዎች ይሂዱ እና የአስተዳዳሪ ቁልፎች ይምረጡ።

3. የተገደቡ ፈቃዶች ያሉት ቁልፍ ይፍጠሩ እና መተግበሪያዎችን ወደ መጻፍ ያቀናብሩ።

4. ቁልፉን በደህንነት ያስቀምጡ። ይህ ቁልፍ የስራ ቦታዎን የSharePoint ፖሊሲ ለማንበብ እና ለመቀየር ፈቃድ ይሰጣል።

የሚያስፈልገው ፈቃድ chatgpt.enterprise.apps.write ነው። የAPI መድረክ ቁልፍ እና የMicrosoft Graph ቶከን የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ቁልፍን ሊተኩ እንደማይችሉ ልብ ይበሉ።

ለተጨማሪ መረጃ፣ በየማረጋገጫ መረጃዎች ትር ውስጥ የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ማስተዳደር ይመልከቱ። ለስክሪፕቱ የማረጋገጫ መረጃ አካባቢ ተለዋዋጮች እና የደህንነቱ የተጠበቀ ግቤት ምሳሌ፣ የCookbook የማረጋገጫ መረጃ መመሪያዎችን ይመልከቱ።

የMicrosoft Graph ቶከን ያግኙ

በድርጅትዎ የተፈቀደውን የMicrosoft ማረጋገጫ ሂደት ይጠቀሙ። በይነተገናኝ ፍለጋ ለማድረግ፣ ድርጅትዎ Graph Explorerን የሚፈቅድ ከሆነ፦

1. Microsoft Graph Explorerን ይክፈቱ እና የSharePoint ጣቢያዎቹ ባሉበት የድርጅት አካባቢ ውስጥ ባለ የሥራ መለያ ይግቡ።

2. ፈቃዶችን አሻሽል ወይም ለፈቃዶች ፈቃደኝነት ስጥን በመጠቀም፣ ጣቢያዎቹን ለማንበብ የሚያስፈልጉትን ፈቃዶች፣ በተለምዶ Sites.Read.Allን፣ ይምረጡ። ድርጅትዎ የሚጠይቅ ከሆነ፣ የMicrosoft አስተዳዳሪዎ መዳረሻውን እንዲያጸድቅ ይጠይቁ።

3. የመዳረሻ ቶከን ትሩን ይክፈቱ እና ከMicrosoft Graph ጋር ለመጠቀም ቶከኑን ይቅዱ።

ለMicrosoft መመሪያዎች፣ በGraph Explorer መሥራት ይመልከቱ።

የGraph ቶከኑ ከSharePoint URLዎች ጋር የሚዛመዱ መለያዎችን ለማግኘት ያገለግላል። የChatGPT አስተዳዳሪ ቁልፍ የChatGPT ፖሊሲን ያነባል ወይም ያዘምናል። የCookbook መገልገያ የGraph ቶከን የሚያስፈልገው ከURLዎች መለያዎችን ለሚያገኙ ትዕዛዞች ብቻ ነው፤ ያለውን የተፈቀዱ ዝርዝር ለማንበብ ወይም ለማጽዳት የChatGPT አስተዳዳሪ ቁልፍ ብቻ ያስፈልጋል።

ከሁለቱም የማረጋገጫ መረጃዎች አንዱንም በምንጭ ኮድ ቁጥጥር ሥርዓት፣ በጋራ ሰነዶች፣ በማያ ገጽ ቅጂዎች ወይም በመዝገቦች ውስጥ አያስቀምጡ።

የጣቢያ ስብስብ GUID ያግኙ

የSharePoint ጣቢያውን URL ይጠቀሙ

1. ጣቢያውን የመድረስ ፈቃድ ባለው መለያ ወደ Microsoft ከገቡ በኋላ የSharePoint ጣቢያውን ይክፈቱ።

2. በጣቢያው URL መጨረሻ ላይ /_api/site/id ይጨምሩ። ለምሳሌ፣ https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/_api/site/id ይጠቀሙ።

3. በምላሹ የተመለሰውን GUID ይቅዱ።

ማስታወሻ፦ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት የምሳሌ ጎራዎች እና መለያዎች ቦታ ያዥዎች ናቸው።

Microsoft Graph ይጠቀሙ

Microsoft Graph በነጠላ ሰረዝ የተለዩ ሶስት ክፍሎች ያሉትን የጣቢያ ID ይመልሳል፦ የአስተናጋጁን ስም፣ የጣቢያ ስብስቡን GUID እና የጣቢያውን GUID። ለጣቢያ ስብስብ ደንብ መካከለኛውን እሴት ይጠቀሙ። የተለያዩ የጣቢያ URLዎች ወደ አንድ የስብስብ GUID ሊያመሩ ይችላሉ።

ለፍለጋ እና ለመለያ ምሳሌዎች፣ የSharePoint ጣቢያ መለያዎችን መረዳት ይመልከቱ። የChatGPT ፖሊሲን ሳይቀይሩ ለብዙ URLዎች መለያዎችን ለማግኘት፣ የCookbook የፍተሻ መመሪያዎችን እና የPython አስተዳደር ስክሪፕትን ይጠቀሙ።

ለMicrosoft የፍለጋ መስፈርቶች፣ የSharePoint ጣቢያን በመንገዱ ማግኘት ይመልከቱ።

የተፈቀዱ እና የታገዱ የጣቢያ ስብስቦችን ያስተዳድሩ

የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀሙ

1. በስራ ቦታዎ ውስጥ የSharePoint መተግበሪያውን የደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎች ይክፈቱ።

2. በየመዳረሻ ሁነታ ስር፣ የተፈቀዱ ጣቢያዎች ወይም የታገዱ ጣቢያዎች ይምረጡ።

3. የጣቢያ ስብስቦቹን በተመረጠው ዝርዝር ውስጥ ያክሉ። ከታች የተገለጸውን የCSV ሰቀላም መጠቀም ይችላሉ።

4. ለውጦችዎን ይገምግሙ እና አስቀምጥ ይምረጡ።

5. የተቀመጠውን ፖሊሲ ያረጋግጡ እና ውቅርዎን ይፈትሹ።

በAdmin API የተጨመሩ ጣቢያዎች በስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ውስጥ ይታያሉ። በተጠቃሚ በይነገጹ የተጨመሩ ጣቢያዎችም በAPIው በኩል ይገኛሉ። በሁለቱም መንገዶች ግቤቶችን ማከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ፤ ጣቢያን ለማከል የተጠቀሙበት ዘዴ በዚያ ዘዴ ብቻ እንዲያስተዳድሩት አይገድብዎትም።

በተፈቀዱ እና በታገዱ ጣቢያዎች መካከል ይቀያይሩ

በአንድ ጊዜ ግቤቶችን መያዝ የሚችለው አንድ ዝርዝር ብቻ ነው። በሌላው ሁነታ ግቤቶችን ከማከልዎ በፊት፣ አሁን ያለውን ዝርዝር ያጽዱ እና ለውጡን ያስቀምጡ። ከዚያ ሌላውን ሁነታ ይምረጡ፣ የታሰቡትን ስብስቦች ያክሉ እና እንደገና ያስቀምጡ።


ንቁውን ዝርዝር ማጽዳት ለውጡ እንደተቀመጠ ወዲያውኑ መዳረሻን ይቀይራል። የተፈቀዱ ዝርዝርን ማጽዳት የጣቢያ ገደቡን ያስወግዳል፤ የታገዱ ዝርዝርን ማጽዳት ደግሞ እገዳዎቹን ያስወግዳል። አንዱን ዝርዝር በማጽዳት እና ሌላውን በማስቀመጥ መካከል ባለው ጊዜ፣ የመጨረሻው ፖሊሲዎ የሚገድበው መዳረሻ ሊፈቀድ ስለሚችል፣ ሽግግሩን ከሌሎች አስተዳዳሪዎች ጋር ያቅዱ።

የጣቢያ ስብስቦችን ከCSV ይስቀሉ

የCSV ሰቀላ የሚደግፈው የጣቢያ ስብስቦችን ብቻ ነው። ፋይሎችን በመረጃ ስሱነት መለያ ለማግለል፣ የመለያ GUIDዎቹን በምስጠራ የሌላቸው የተገለሉ የመረጃ ስሱነት መለያዎች ስር ያክሉ።

1. የደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎችን ይክፈቱ እና የሚፈልጉትን የመዳረሻ ሁነታ ይምረጡ።

2. የጣቢያ ስብስብ GUIDዎችን ወይም ባለሶስት ክፍል የMicrosoft Graph ጣቢያ IDዎችን የያዘ CSV ያዘጋጁ። በመላው ፋይሉ ውስጥ አንድ የመለያ ቅርጸት ብቻ ይጠቀሙ።

3. የCSV ፋይል ስቀል ይምረጡ እና ፋይሉን ይምረጡ።

4. የማስገባቱን ውጤት እና የተመረጠውን ዝርዝር ይገምግሙ። ከመቀጠልዎ በፊት የረድፍ ስህተቶችን ወይም ማስጠንቀቂያዎችን ይፍቱ።

5. ለውጦቹን ተግባራዊ ለማድረግ አስቀምጥ ይምረጡ፣ ከዚያም የተቀመጠውን ዝርዝር ያረጋግጡ።

የCSV መስፈርቶች እና አሠራር፦

• ከፍተኛው የፋይል መጠን፦ 1 MB።

• የአምድ ርዕሶች አማራጭ ናቸው።

• በእያንዳንዱ ረድፍ አንድ የስብስብ GUID ወይም ባለሶስት ክፍል የGraph ጣቢያ ID ይጠቀሙ። ሶስቱን ክፍሎች በአንድ መስክ ውስጥ በጥቅስ ምልክቶች ማስቀመጥ ወይም በሶስት አምዶች መከፋፈል ይቻላል።

• ባለሶስት ክፍል የGraph መለያዎች ወደ ስብስብ GUIDዎች ይቀየራሉ። ባለሶስት ክፍል መለያ ማስገባት ለአንድ የተወሰነ ጣቢያ ብቻ የሚሠራ ደንብ አይፈጥርም።

• ከፋይል የሚገቡ መረጃዎች በተመረጠው ዝርዝር ላይ ይጨመራሉ፤ አስቀድመው ያሉ ግቤቶችም ይጠበቃሉ። ተደጋጋሚ ስብስቦች አንድ ጊዜ ብቻ ይያዛሉ፤ የማስገባቱ ቆጠራ አዲስ የተጨመሩትን ስብስቦች ይዘግባል።

• የተቀላቀሉ ቅርጸቶች እና በትክክል ያልተዘጋጁ ረድፎች ውድቅ ይደረጋሉ። የጣቢያ URLዎችን ብቻ የያዘ ሰቀላ ማስጠንቀቂያ ያሳያል እንጂ ጣቢያዎችን አይጨምርም። መጀመሪያ ከURLዎቹ ጋር የሚዛመዱ የስብስብ GUIDዎችን ያግኙ።

• ሰቀላ የሚቀይረው ረቂቅ ዝርዝሩን ብቻ ነው። አስቀምጥ እስኪመርጡ ድረስ የስራ ቦታ መዳረሻን አያዘምንም።

• እዚህ የተገለጸው የCSV ሰቀላ የጣቢያ ስብስቦችን ያስተዳድራል። በመረጃ ስሱነት መለያ የሚደረግ ማግለልን በተለየ ያዋቅሩ።

የSharePoint URLዎችን የያዘ CSV ካለዎት፣ የCookbook መገልገያ የCSV የሥራ ሂደት መለያዎቻቸውን ማግኘት እና በAPIው በኩል የተፈቀዱ ዝርዝርን ማስተዳደር ይችላል። የዚህ መገልገያ site_url ወይም url ግቤት፣ በተጠቃሚ በይነገጹ ካለው የመለያ ሰቀላ የተለየ ቅርጸት እና የሥራ ሂደት አለው።

የፖሊሲ እና የጥያቄ ገደቦችን ይረዱ

ነባሪው የፖሊሲ ገደብ 10,000 የጣቢያ ስብስቦች ነው። እስከ 120,000 የጣቢያ ስብስቦች የሚደርሱ ከፍ ያሉ የስራ ቦታ ፖሊሲ ገደቦች በOpenAI መንቃት ያስፈልጋቸዋል፤ ሰፋ ያለ ስምሪት ከማቀድዎ በፊት የOpenAI ቡድንዎን ያነጋግሩ።

እያንዳንዱ የAPI ለውጥ ጥያቄ እና አሁን ያለው የCookbook ስክሪፕት በአንድ ጥያቄ እስከ 10,000 የስብስብ GUIDዎች ይቀበላሉ። ከፍ ያለ የስራ ቦታ ፖሊሲ ገደብ ይህን የእያንዳንዱ ጥያቄ ገደብ አያሳድገውም። የምንጭ URLዎችን ሳይሆን የማይደጋገሙ የጣቢያ ስብስቦችን ይቁጠሩ፤ ብዙ URLዎች አንድን ስብስብ ሊያመለክቱ ይችላሉ።

የስራ ቦታ Admin APIን ይጠቀሙ

የስራ ቦታዎን UUID እና የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ቁልፍ ከhttps://api.chatgpt.com ጋር ይጠቀሙ።

በየጊዜው ለሚዘመኑ የተፈቀዱ ዝርዝር ትዕዛዞች እና የጥያቄ ምሳሌዎች፣ Cookbookን ይጠቀሙ፦

• አሁን ያለውን የተፈቀዱ ዝርዝር ማንበብ።

• የጣቢያ ስብስቦችን አስቀድሞ ማየት እና ማከል። አዲስ ስብስቦችን ማከል አስቀድመው የተፈቀዱትን ስብስቦች አይለውጥም።

• የጣቢያ ስብስብ ማስወገድ።

• የተፈቀዱ ዝርዝርን ማጽዳት።

ለውጥ ከማድረግዎ በፊት አሁን ያለውን ፖሊሲ ይገምግሙ፤ ከዚያ እንደገና ያንብቡት እና የተፈጠረውን መዳረሻ ይፈትሹ። የመጨረሻውን የተፈቀደ ስብስብ ማስወገድ ወይም የተፈቀዱ ዝርዝርን ማጽዳት ያንን የጣቢያ ገደብ ያስወግዳል። የተፈቀዱ ዝርዝር ገደቦችን ለማስወገድ ካላሰቡ በስተቀር፣ ባዶ የማከል ጥያቄ አይላኩ።

ለሕዝብ የቀረበው የCookbook መገልገያ በአሁኑ ጊዜ የሚያስተዳድረው የተፈቀዱ ዝርዝሮችን ብቻ ነው። የታገዱ ዝርዝሮችን ወይም በመረጃ ስሱነት መለያ የሚደረግ ማግለልን አያስተዳድርም። ለእነዚያ ተግባራት ከላይ የተገለጹትን የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች ይጠቀሙ።

የመረጃ ስሱነት መለያዎች ያላቸውን ፋይሎች ያግልሉ

የመለያውን GUID ያግኙ

የሚፈልጉትን መለያ የማይቀየር GUID ከMicrosoft 365 ወይም Purview አስተዳዳሪዎ ይጠይቁ። የማሳያ ስሙን ሳይሆን GUIDውን ይጠቀሙ።

አስተዳዳሪ በMicrosoft Graph በኩል የመለያዎችን ዝርዝር ማግኘት ይችላል። ቶከኑ ተገቢውን የSensitivityLabel.Read ወይም የSensitivityLabels.Read.All ፈቃድ ያስፈልገዋል። የሚፈልጉትን መለያ ስም ከIDው ጋር ያዛምዱ እና የጥበቃ ቅንብሮቹን ያረጋግጡ።

ለመስፈርቶች እና ምሳሌዎች፣ የመረጃ ስሱነት መለያዎችን መዘርዘር እና የመረጃ ስሱነት መለያ ባህሪያት ይመልከቱ። እነዚህ የመለያ ፈቃዶች ከSharePoint URLዎች መለያዎችን ለማግኘት ከሚያገለግለው የጣቢያ ማንበብ ፈቃድ የተለዩ ናቸው።

የሚገለሉ መለያዎችን ያክሉ

1. የSharePoint መተግበሪያውን የደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎች ይክፈቱ።

2. ምስጠራ የሌለውን እያንዳንዱን መለያ GUID በምስጠራ የሌላቸው የተገለሉ የመረጃ ስሱነት መለያዎች ስር ያስገቡ።

3. ውቅሩን ያስቀምጡ እና የተገለለው መለያ ያለበትን የሚደገፍ ፋይል ይፈትሹ።

ከተመረጡት ጋር የሚዛመዱ የሚደገፉ መለያዎች ያላቸው ፋይሎች ከSharePoint መተግበሪያ ውጤቶች ይገለላሉ። ምስጠራ ተግባራዊ የሚያደርጉ መለያዎች ያላቸው ፋይሎች አስቀድመው በነባሪነት ተገልለዋል።

ውቅርዎን ይፈትሹ

በድርጅትዎ የተፈቀዱ የሙከራ ፋይሎችን እና መለያዎችን ይጠቀሙ። ከመፈተሽዎ በፊት፣ ተመሳሳዩ የMicrosoft መለያ እያንዳንዱን ፋይል በቀጥታ በSharePoint ውስጥ መድረስ እንደሚችል ያረጋግጡ።

1. ባዶ ያልሆነ ዝርዝር ባለው የየተፈቀዱ ጣቢያዎች ሁነታ፣ በተፈቀደ ስብስብ ውስጥ ያለ ፋይል እና በዝርዝሩ ባልተካተተ ስብስብ ውስጥ ያለ ፋይል ይፈትሹ። በመተግበሪያው ሊደረስበት የሚገባው የተፈቀደው ስብስብ ብቻ ነው።

2. በየታገዱ ጣቢያዎች ሁነታ፣ በታገደ ስብስብ ውስጥ ያለ ፋይል እና ባልታገደ ስብስብ ውስጥ ያለ ፋይል ይፈትሹ። የታገደው ስብስብ ተደራሽ መሆን የለበትም፤ ያልታገደው ስብስብ ግን በMicrosoft ፈቃዶች እና በሌሎች መቆጣጠሪያዎች መሠረት ይገዛል።

3. የተገለለ የመረጃ ስሱነት መለያ ያለበትን የሚደገፍ የሙከራ ፋይል ይፈትሹ። በመተግበሪያው ውጤቶች ውስጥ መታየት የለበትም።

4. በAPI ለውጥ ካደረጉ በኋላ፣ በተጠቃሚ በይነገጹ የተቀመጠውን ዝርዝር ከAPIው ከሚመልሰው ፖሊሲ ጋር ያነጻጽሩ።

5. CSV ከሰቀሉ በኋላ፣ ለውጦቹን ያስቀምጡ እና የታሰቡት ስብስቦች መቀመጣቸውን ለማረጋገጥ መቆጣጠሪያዎቹን እንደገና ይክፈቱ።

ውጤቶቹ ከታሰበው ፖሊሲ የተለዩ ከሆኑ፣ የስራ ቦታውን፣ የተመረጠውን የመዳረሻ ሁነታ፣ የተቀመጠውን ዝርዝር፣ የስብስብ GUIDዎችን፣ የመለያ GUIDዎችን፣ የሚደገፈውን የፋይል አይነት እና የተጠቃሚውን የMicrosoft ፈቃዶች ይፈትሹ። ዝርዝሩን ማጽዳት የሚያስከትለውን የመዳረሻ ለውጥ ካልፈለጉ በስተቀር፣ ችግር ለመፍታት ብለው ዝርዝር አያጽዱ።

ስለ ጎደሉ መቆጣጠሪያዎች ወይም ያልተጠበቀ መዳረሻ እርዳታ ለማግኘት፣ የOpenAI ድጋፍን ማነጋገር ይመልከቱ። በድጋፍ ጥያቄዎ ውስጥ የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ወይም የMicrosoft Graph ቶከኖችን አያካትቱ።

ውስንነቶቹን ይረዱ

• የስብስብ ደንብ መላውን የጣቢያ ስብስብ ይሸፍናል። መዳረሻን በአንድ የተወሰነ ንዑስ ጣቢያ፣ አቃፊ ወይም ፋይል ላይ ብቻ ሊገድብ አይችልም።

• የSharePoint ጣቢያ ገደቦች የOneDrive መዳረሻን በራስ-ሰር አይገድቡም።

• በመረጃ ስሱነት መለያ ማጣራት የሚሠራው Microsoft Graph የሚደገፉ መለያዎችን ዲበ ውሂብ በሚያቀርብባቸው ቦታዎች ብቻ ሲሆን፣ የሚደገፉ የOffice ሰነዶችን፣ PDF እና MP4 ፋይሎችን ይጨምራል።

• ለመረጃ ስሱነት መለያዎች የማይደገፉ የፋይል አይነቶች፣ ለምሳሌ TXT እና CSV፣ መለያ እንደሌላቸው ይቆጠራሉ። በሌሎች ደንቦች ከተፈቀደ፣ አሁንም ሊደረስባቸው ይችላል። ይህ የፋይል አይነት ውስንነት የጣቢያ መዳረሻን ለማዋቀር CSV ከመስቀል የተለየ ነው።

• የCSV ሰቀላ እና ለሕዝብ የቀረበው የምሳሌ መገልገያ በመረጃ ስሱነት መለያ ላይ የተመሠረቱ ማግለያዎችን አያዋቅሩም። ይህ ጽሑፍ ብዙ መለያዎችን በአንድ ጊዜ የሚያስተዳድር API አይገልጽም።

• ፖሊሲ መቀመጡ ወይም የAPI ምላሽ መሳካቱ በታሰበው መለያ መዳረሻን መፈተሽን አይተካም።

የPython አስተዳደር መገልገያን ይጠቀሙ

ሙሉ የምሳሌ ኮድ እና ትዕዛዞች በOpenAI Cookbook ውስጥ ይጠበቃሉ፦

• የአስተዳደር መመሪያ።

• የPython አስተዳደር ስክሪፕት።

• የከመስመር ውጭ ሙከራ ፋይል።

Python 3.10 ወይም ከዚያ በኋላ ያለ ስሪት ይጠቀሙ። መገልገያው የPython መደበኛ ላይብረሪን ይጠቀማል። ከማስኬድዎ በፊት መመሪያውን ያንብቡ፤ ለውጦችንም ለመገምገም በእውነት ለውጥ የማያደርጉ የሙከራ ማስኬጃዎችን ይጠቀሙ።

አሁን ያለው መገልገያ የማረጋገጫ መረጃን ከአካባቢ ተለዋዋጮች ያነባል፤ በመመሪያው ያሉትን የደህንነቱ የተጠበቀ ግቤት መመሪያዎች ይጠቀሙ። የተፈቀዱ ዝርዝርን ለማጽዳት ግልጽ ማረጋገጫ ይጠይቃል። የማስወገድ እርምጃ ያለዚያ ማረጋገጫ ሊፈጸም ስለሚችል፣ መጀመሪያ በሙከራ ማስኬጃ ይገምግሙት።

ስለ ዳግም መሞከር አሠራር እና አማራጭ የድግግሞሽ መከላከያ ቁልፎች፣ የፖሊሲ ማዘመንን በደህና እንደገና መሞከር ይመልከቱ። የድግግሞሽ መከላከያ ቁልፎችን ይጠቀሙት የስራ ቦታው ሲደግፋቸው ብቻ ነው፤ ውጤቱ ግልጽ ያልሆነ ውድቀት ከተከሰተ በኋላም ያለውን ፖሊሲ ይፈትሹ።

መገልገያው የስራ ቦታ ባህሪያትን አያነቃም፣ ፖሊሲው ተግባራዊ መሆኑንም አያረጋግጥም። የከመስመር ውጭ ሙከራዎቹ እውነተኛዎቹን የሚያስመስሉ የMicrosoft Graph እና የChatGPT Admin API ጥሪዎችን ይጠቀማሉ።

ብዙ ጥያቄዎችን የሚያካትቱ ለውጦች እንደ አንድ የማይከፋፈል እርምጃ አይፈጸሙም። ብዙ ስብስቦችን የማስወገድ ሂደት በመካከል ካልተሳካ፣ ቀደም ያሉ ማስወገዶች አስቀድመው ተሳክተው ሊሆን ይችላል። እንደገና ከመሞከርዎ በፊት አሁን ያለውን ፖሊሲ ያንብቡ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የጣቢያ መቆጣጠሪያዎች የMicrosoft ፈቃዶችን ይተካሉ?

አይተኩም። መተግበሪያው አሁንም የእያንዳንዱን ተጠቃሚ የMicrosoft ፈቃዶች ይጠቀማል። ምላሾች ለተጠቃሚው እና ለሞዴሉ ከመታየታቸው በፊት፣ OpenAI የተዋቀረውን የጣቢያ ማጣሪያ ተግባራዊ ያደርጋል።

ባዶ የተፈቀዱ ዝርዝር ሁሉንም ጣቢያዎች ያግዳል?

አያግድም። ባዶ የተፈቀዱ ዝርዝር «ሁሉንም አግድ» ማለት አይደለም። የታገዱ ዝርዝሩ ግቤቶች ካሉት፣ እነዚያ ስብስቦች እንደታገዱ ይቀጥላሉ። በሁለቱም ዝርዝሮች ውስጥ ግቤቶች ሳይኖሩ፣ መዳረሻን የሚወስኑት የተጠቃሚዎች የMicrosoft ፈቃዶች እና ሌሎች የተዋቀሩ መቆጣጠሪያዎች ናቸው።

የAdmin API ለውጦች ይመዘገባሉ?

የAdmin API ፖሊሲ ለውጦች በስራ ቦታው የኦዲት እና የተገዢነት ምዝገባ ሥርዓት ይመዘገባሉ።