አጠቃላይ እይታ

የOneNote ተሰኪ ማስታወሻዎችን ለማግኘትና ለማጠቃለል፣ ውሳኔዎችንና የሚከናወኑ ተግባራትን ለማሰባሰብ፣ እንዲሁም በሚደገፉ እርምጃዎች ማስታወሻዎችን ለመፍጠር ወይም ለማዘመን ሊረዳዎ ይችላል። የሚገኙ ችሎታዎች በመለያዎ፣ በየስራ ቦታዎ፣ በሚጠቀሙበት የምርቱ በይነገጽ እና በMicrosoft ፈቃዶች ይወሰናሉ።

OneNoteን ያገናኙ

በOpenAI የተዘጋጀውን ተሰኪ በተሰኪዎች ውስጥ ያግኙ እና የማገናኛ መመሪያዎችን ይከተሉ። ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን ማስታወሻዎች በባለቤትነት ወደያዘው ወይም በሚደገፈው መንገድ የመዳረስ ፈቃድ ወዳለው የMicrosoft መለያ ይግቡ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የስራ ቦታ ወይም የMicrosoft ድርጅት የአስተዳዳሪ ማጽደቅ ሊጠይቅ ይችላል።

ስለ መጫን እና መምረጥ አጠቃላይ መመሪያዎች፣ ተሰኪዎች በChatGPT እና Codex ውስጥ የሚለውን ይመልከቱ። OneNoteን ማገናኘት የMicrosoft ፈቃዶችዎን አያሰፋም።

ማስታወሻዎችን ያግኙ እና ያጠቃልሉ

የማስታወሻ ደብተሩን፣ የክፍሉን ወይም የገጹን ስም ይጥቀሱ እና የሚፈልጉትን መረጃ ይግለጹ። ለምሳሌ፦

የተወሰነ የማስታወሻ ደብተር፣ ክፍል እና የቀን ክልል መጥቀስ የጥያቄውን ወሰን ለማጥበብ ይረዳል። አንዳንድ ፍለጋዎች የሚሸፍኑት የተወሰኑ ገጾችን ብቻ ነው። ውጤቱ ያልተሟላ ከሆነ፣ መረጃው የለም ብለው ከመደምደምዎ በፊት የጥያቄውን ወሰን ያጥብቡ ወይም ፍለጋው እንዲቀጥል ይጠይቁ።

የማስታወሻ ደብተር የመዳረስ ፈቃዶችን ይረዱ

በግል የማስታወሻ ደብተሮች ላይ የሚከናወኑ ክዋኔዎች፣ በተገናኘው የMicrosoft መለያ ባለቤትነት ባሉ ደብተሮች ብቻ የተገደቡ ናቸው። ሌላ ሰው ያጋራዎት የግል የማስታወሻ ደብተር በዚያ የስራ ሂደት ውስጥ ላይታይ ይችላል።

በMicrosoft 365 ቡድን እና በSharePoint ጣቢያ ውስጥ ያሉ የማስታወሻ ደብተሮች፣ ለጋራ ደብተሮች የሚደገፉ የተለዩ የስራ ሂደቶችን ይጠቀማሉ። እነዚያን ማስታወሻዎች ሲጠይቁ፣ ቡድኑን ወይም ጣቢያውን እና የሚፈልጉትን የማስታወሻ ደብተር በግልጽ ይግለጹ። በMicrosoft ምርት ውስጥ የማስታወሻ ደብተርን መድረስ መቻል፣ ሁሉም የOneNote ተሰኪ ክዋኔዎች ያንን የደብተር አይነት ይደግፋሉ ማለት አይደለም።

ማስታወሻ ይፍጠሩ ወይም ያዘምኑ

ማስታወሻው የሚቀመጥበትን ደብተር፣ ክፍል እና ገጽ፣ እንዲሁም የሚፈልጉትን ለውጥ በግልጽ ይግለጹ። ለምሳሌ፦

አንድ እርምጃ እንዲፈጸም ከመፍቀድዎ በፊት፣ ለውጡ የሚደረግበትን ነገር እና የታቀደውን ለውጥ ይገምግሙ። ማስታወሻዎችን ማንበብ የሚችል ግንኙነት፣ እነሱን ለመፍጠር ወይም ለማርትዕ ፈቃድ ላይኖረው ይችላል። የስራ ቦታው ፖሊሲ፣ የMicrosoft ፈቃዶች እና የማጽደቅ መስፈርቶች እንደተጠበቁ ይቀጥላሉ።

ገጽ ይቅዱ

የሚደገፈው የስራ ሂደት ገጽ የሚቀዳ ከሆነ፣ ሌላ ቅጂ ከመጀመርዎ በፊት የመቅዳት ክዋኔው እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ እና ቅጂው የሚቀመጥበትን ቦታ ያረጋግጡ። ጥያቄው ተቀባይነት አግኝቷል ማለት ቅጂው ተጠናቋል ማለት አይደለም። ውጤቱ ግልጽ ካልሆነ፣ ሁኔታው እስኪረጋገጥ ድረስ ጥያቄውን አይድገሙ።

ችግር ፈልጎ መፍታት

OneNote አይታይም ወይም ተሰናክሏል

የሚፈልጉትን መለያ እና የስራ ቦታ እየተጠቀሙ መሆኑን ያረጋግጡ። በአስተዳዳሪ በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ አስተዳዳሪው ተሰኪውን እና ለእሱ አስፈላጊ የሆኑትን የመተግበሪያ ቅንብሮች እንዲገመግም ይጠይቁ። ተደራሽነቱ እንደ ልቀቱ ደረጃ እና እንደ መጠቀሚያው በይነገጽ ሊለያይ ይችላል።

Microsoft የአስተዳዳሪ ማጽደቅ ይጠይቃል

የMicrosoft አስተዳዳሪዎ ለግንኙነቱ የተጠየቁትን ፈቃዶች እንዲገመግም ይጠይቁ። የሚታየውን የማጽደቅ ሂደት ይከተሉ፤ የይለፍ ቃሎችን፣ ቶከኖችን ወይም የደንበኛ መተግበሪያ ሚስጥራዊ ቁልፎችን ለድጋፍ ሰጪዎች አያጋሩ።

የማስታወሻ ደብተር ወይም ገጽ አይታይም

የተገናኘው የMicrosoft መለያ የትኛው እንደሆነ እና የማስታወሻ ደብተሩ የግልዎ መሆኑን፣ ለእርስዎ የተጋራ መሆኑን ወይም በቡድን ወይም በSharePoint ጣቢያ ውስጥ መቀመጡን ያረጋግጡ። ለዚያ የማስታወሻ ደብተር አይነት የሚደገፈውን የስራ ሂደት ያረጋግጡ። ፍለጋውን ወደሚፈልጉት የማስታወሻ ደብተር ወይም ክፍል ይገድቡ እና ውጤቱ ያልተሟላ እንደነበር ያረጋግጡ።

መጻፍ ወይም መቅዳት አይሳካም

በዚያው የMicrosoft መለያ የሚፈልጉትን ለውጥ በቀጥታ ማድረግ እንደሚችሉ እና የስራ ቦታዎ እርምጃውን እንደሚፈቅድ ያረጋግጡ። ክዋኔው የተሞከረበትን ነገር፣ ስህተቱን እና ሰዓቱን በትክክል ይመዝግቡ። የቅጂው ውጤት ካልታወቀ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት ቅጂው የሚቀመጥበትን ቦታ እና የተጀመረውን ክዋኔ ሁኔታ ያረጋግጡ።