አጠቃላይ እይታ

የOneNote ተሰኪ ማስታወሻዎችን ለማግኘትና ለማጠቃለል፣ ውሳኔዎችንና መከናወን ያለባቸውን ስራዎች ለማሰባሰብ፣ እንዲሁም በሚደገፉ እርምጃዎች አማካኝነት ማስታወሻዎችን ለመፍጠር ወይም ለማዘመን ሊረዳዎ ይችላል። የሚገኙት ችሎታዎች በመለያዎ፣ በየስራ ቦታዎ፣ በምርቱ መጠቀሚያ በይነገጽና በMicrosoft ፈቃዶች ላይ ይመረኮዛሉ።

OneNoteን ያገናኙ

በOpenAI የተዘጋጀውን ተሰኪ በተሰኪዎች ውስጥ ያግኙና ለማገናኘት የሚታዩትን መመሪያዎች ይከተሉ። ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን ማስታወሻዎች በባለቤትነት ወደያዘው ወይም ለእነሱ የሚደገፍ የመዳረሻ ፈቃድ ወዳለው የMicrosoft መለያ ይግቡ። በአስተዳዳሪ ቁጥጥር ስር ያለ የስራ ቦታ ወይም የMicrosoft ድርጅት የአስተዳዳሪ ማጽደቅ ሊጠይቅ ይችላል።

ለአጠቃላይ የመጫኛና የመምረጫ መመሪያዎች፣ ተሰኪዎች በChatGPT እና Codex ውስጥ የሚለውን ይመልከቱ። OneNoteን ማገናኘት የMicrosoft ፈቃዶችዎን አያሰፋም።

ማስታወሻዎችን ያግኙና ያጠቃልሉ

የማስታወሻ ደብተሩን፣ የክፍሉን ወይም የገጹን ስም ይጥቀሱና የሚፈልጉትን መረጃ ይግለጹ። ለምሳሌ፦

የተወሰነ የማስታወሻ ደብተር፣ ክፍልና የቀን ክልል መጥቀስ የጥያቄውን ወሰን ለማጥበብ ይረዳል። አንዳንድ ፍለጋዎች የሚሸፍኑት የተወሰኑ ገጾችን ብቻ ነው። ውጤቱ ያልተሟላ ከሆነ፣ መረጃው የለም ብለው ከመደምደምዎ በፊት የጥያቄውን ወሰን ያጥብቡ ወይም ፍለጋው እንዲቀጥል ይጠይቁ።

የማስታወሻ ደብተር መዳረሻን ይረዱ

በግል የማስታወሻ ደብተሮች ላይ የሚከናወኑ ተግባራት በተገናኘው የMicrosoft መለያ ባለቤትነት በተያዙ ደብተሮች ብቻ የተገደቡ ናቸው። ሌላ ሰው እርስዎን እንዲያጋራ ያደረገው የግል የማስታወሻ ደብተር በዚያ የስራ ሂደት ውስጥ ላይታይ ይችላል።

የMicrosoft 365 ቡድን እና የSharePoint ጣቢያ ማስታወሻ ደብተሮች፣ ለጋራ ማስታወሻ ደብተሮች የሚደገፉ የተለዩ የስራ ሂደቶችን ይጠቀማሉ። እነዚያን ማስታወሻዎች ሲጠይቁ፣ ቡድኑን ወይም ጣቢያውን እና የሚፈልጉትን የማስታወሻ ደብተር በግልጽ ይጥቀሱ። በMicrosoft ምርት ውስጥ የማስታወሻ ደብተር ማግኘት መቻልዎ፣ ሁሉም የOneNote ተሰኪ ተግባራት ያንን ዓይነት ደብተር ይደግፋሉ ማለት አይደለም።

ማስታወሻ ይፍጠሩ ወይም ያዘምኑ

ማስታወሻው የሚቀመጥበትን ደብተር፣ ክፍልና ገጽ፣ እንዲሁም የሚፈልጉትን ለውጥ ይግለጹ። ለምሳሌ፦

አንድ እርምጃ እንዲፈጸም ከመፍቀድዎ በፊት፣ ለውጡ የሚደረግበትን ነገርና የታቀደውን ለውጥ ይገምግሙ። ማስታወሻዎችን ማንበብ የሚችል ግንኙነት፣ እነሱን ለመፍጠር ወይም ለማርትዕ ፈቃድ ላይኖረው ይችላል። የስራ ቦታ ፖሊሲ፣ የMicrosoft ፈቃዶችና የማጽደቅ መስፈርቶች እንደነበሩ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ገጽ ይቅዱ

የሚደገፈው የስራ ሂደት ገጽ የሚቀዳ ከሆነ፣ ሌላ ቅጂ ከመጀመርዎ በፊት የመቅዳቱ ሂደት እስኪያልቅ ይጠብቁና ቅጂው የሚቀመጥበትን ቦታ ያረጋግጡ። ጥያቄው ተቀባይነት አግኝቷል ማለት መቅዳቱ ተጠናቋል ማለት አይደለም። ውጤቱ ግልጽ ካልሆነ፣ ሁኔታው እስኪጣራ ድረስ ጥያቄውን አይድገሙ።

ችግሮችን መፍታት

OneNote አይታይም ወይም ተሰናክሏል

የሚጠቀሙት ያሰቡትን መለያና የስራ ቦታ መሆኑን ያረጋግጡ። በአስተዳዳሪ ቁጥጥር ስር ባለ የስራ ቦታ ውስጥ ከሆኑ፣ አስተዳዳሪው ተሰኪውንና ለእሱ የሚያስፈልጉትን የመተግበሪያ ቅንብሮች እንዲገመግም ይጠይቁ። መገኘቱ እንደ ልቀት ደረጃውና እንደሚጠቀሙበት በይነገጽ ሊለያይ ይችላል።

Microsoft የአስተዳዳሪ ማጽደቅ ይጠይቃል

የMicrosoft አስተዳዳሪዎ ለግንኙነቱ የተጠየቁትን ፈቃዶች እንዲገመግም ይጠይቁ። የሚታየውን የማጽደቅ ሂደት ይከተሉ፤ የይለፍ ቃሎችን፣ ቶከኖችን ወይም የደንበኛ መተግበሪያ ሚስጥር ቁልፎችን ለድጋፍ ሰጪዎች አያጋሩ።

የማስታወሻ ደብተር ወይም ገጽ አይታይም

የተገናኘውን የMicrosoft መለያ ያረጋግጡ። እንዲሁም የማስታወሻ ደብተሩ በግል ባለቤትነት የተያዘ፣ ለእርስዎ የተጋራ ወይም በቡድን ወይም በSharePoint ጣቢያ ውስጥ የተቀመጠ መሆኑን ያረጋግጡ። ለዚያ ዓይነት የማስታወሻ ደብተር የሚደገፈውን የስራ ሂደት ይመልከቱ። ፍለጋውን በሚፈልጉት የማስታወሻ ደብተር ወይም ክፍል ብቻ ይገድቡ፤ ውጤቱም ያልተሟላ እንደነበር ያረጋግጡ።

መጻፍ ወይም መቅዳት አልተሳካም

በዚያው የMicrosoft መለያ የሚፈልጉትን ለውጥ በቀጥታ ማድረግ እንደሚቻልና የስራ ቦታዎ እርምጃውን እንደሚፈቅድ ያረጋግጡ። ተግባሩ ሊፈጸምበት የነበረውን ነገር፣ ስህተቱንና ሰዓቱን በትክክል ይመዝግቡ። የመቅዳቱ ውጤት ካልታወቀ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት ቅጂው የሚቀመጥበትን ቦታና የተጀመረውን ተግባር ሁኔታ ያረጋግጡ።