ምንድን ነው?

ChatGPT for Word፣ ChatGPTን በMicrosoft Word ውስጥ ባለ የጎን አሞሌ ይከፍታል። ስለከፈቱት ሰነድ ጥያቄዎችን መጠየቅ፣ የተመረጠ ጽሑፍን ማሻሻል ወይም ማስታወሻዎችን ወደ መጀመሪያ ረቂቅ መቀየር ይችላሉ።

ምን ማድረግ ይችላሉ?

ከማስታወሻዎችና ከምንጭ ጽሑፍ ማስታወሻ፣ ፕሮፖዛል ወይም ሪፖርት ያርቅቁ።
ሰነድን ያጠቃልሉ ወይም የሥራ አስፈጻሚ ማጠቃለያ ይጻፉ።
አንድን ክፍል ለተለየ ታዳሚ እንዲስማማ ያሻሽሉ።
ይዘትን እንደገና ያደራጁ፤ ርዕሶችን፣ ቁጥር አሰጣጥንና ቅርጸትን ያስተካክሉ።
ረቂቅን ግልጽ ያልሆነ አገላለጽ ወይም ወጥነት የሌለው የቃላት አጠቃቀም ካለው ይፈትሹ።

እንዴት እንደሚጫን

ChatGPT for Wordን ከMicrosoft Marketplace ይጫኑ፦

የChatGPT ዝርዝሩን ከፍተው አሁን ያግኙትን ይምረጡ።
የመጫኛ ደረጃዎቹን ይከተሉ።
Microsoft Wordን ይክፈቱ፤ ከዚያ ከሪበኑ ChatGPTን ይክፈቱ።
በChatGPT መለያዎ ይግቡ። የድርጅት የስራ ቦታ የሚጠቀሙ ከሆነ ያንን የስራ ቦታ ይምረጡ።
ሰነድ ከፍተው ጥያቄዎን በChatGPT የጎን አሞሌ ያስገቡ።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ChatGPT for Wordን ከChatGPT የአስተዳደር ኮንሶል ማብራት ወይም ማጥፋት ይችላሉ። ChatGPT ተጨማሪ ፕሮግራም ለሠራተኞች በWord ውስጥ እንዲታይ፣ የMicrosoft 365 አስተዳዳሪዎችም ሊፈቅዱለት ይገባል።

ከጥቅምት 1 ቀን 2026 ጀምሮ ChatGPT for Word በነባሪነት ይነቃል።

በብቃት እንዴት እንደሚጠቀሙበት

የተወሰነ ማስተካከያ ለማድረግ በWord ውስጥ ጽሑፉን ይምረጡና ምን እንዲቀየር እንደሚፈልጉ ይግለጹ። ሳይቀየር መቆየት ያለበትን ሁሉ ይጥቀሱ።
ለትላልቅ ለውጦች፣ ሰነዱን ከመቀየሩ በፊት ChatGPT የይዘት እቅድ እንዲጠቁም ወይም ያቀዳቸውን ማስተካከያዎች እንዲያብራራ ይጠይቁት።
ChatGPT ከተሰጠው ይዘት እንዲያርቅቅ ሲፈልጉ፣ ማስታወሻዎቹን ወይም የምንጭ ጽሑፉን በእርምጃዎ ውስጥ ይለጥፉ።

ሊሞክሯቸው የሚችሉ እርምጃዎች

«የዚህን ሰነድ የሥራ አስፈጻሚ ማጠቃለያ ጻፍ። ምክረ ሐሳቡንና ዋና ዋና ስጋቶችን አካትት።»
«ይህን ክፍል ለሥራ አስፈጻሚ ታዳሚዎች አሳጥር። እውነታዎቹንና ትርጉም የተሰጣቸውን ቃላት እንዳሉ አቆይ።»
«እነዚህን ማስታወሻዎች ግልጽ ርዕሶች ወዳሉት የደንበኛ ማስታወሻ ቀይር።»
«በዚህ ረቂቅ ውስጥ ወጥነት የሌለውን የቃላት አጠቃቀም ፈልገህ እርማቶችን ጠቁም።»

የአሁን ገደቦች

ማርትዕና ቅርጸት፦ ውስብስብ ቅርጸቶች፣ ሰንጠረዦችና ገበታዎች በእጅ ማስተካከል ሊያስፈልጋቸው ይችላል።
ሌሎች በኮምፒውተርዎ ያሉ ፋይሎች፦ ChatGPT for Word ከከፈቱት ሰነድ ጋር መስራት ይችላል፤ ሆኖም በኮምፒውተርዎ ያሉ ሌሎች ፋይሎችን እንደ ምንጭ ሊጠቀም አይችልም። እንደ ዐውድ ለመጠቀም ተዛማጅ ጽሑፍን በእርምጃዎ ውስጥ ይለጥፉ።
ትክክለኛነት፦ ChatGPT ስህተት ሊሠራና ሳይቀየር እንዲቆይ ያሰቡትን ይዘት ሊቀይር ይችላል። ሰነድን ከመጠቀምዎ ወይም ከማጋራትዎ በፊት ጠቃሚ እውነታዎችን፣ ቁጥሮችን፣ ዋቢዎችንና ማስተካከያዎችን ያረጋግጡ። ከፍተኛ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት የጠቃሚ ሥራዎን ቅጂ ያስቀምጡ።

ችሎታዎችንና መተግበሪያዎችን መጠቀም

ችሎታዎች ሰነዶችን ለማርቀቅ፣ ቅርጸት ለማስያዝና ውሎችን ለመገምገም ለመሳሰሉ ተግባራት መመሪያዎችን እንደገና እንዲጠቀሙ ያስችላሉ።

የሚደገፉ መተግበሪያዎች እንደ Outlook፣ SharePoint፣ Google Workspace እና Dropbox ካሉ አገልግሎቶች መረጃ ማምጣት ይችላሉ። የትኞቹን መተግበሪያዎች መጠቀም እንደሚችሉ በዕቅድዎ፣ በየስራ ቦታው ቅንብሮችና ለተገናኘው ምንጭ ባሉዎት ፈቃዶች ይወሰናል።

ተሰኪዎች በአሁኑ ጊዜ በChatGPT for Word አይደገፉም።

ዋጋና አጠቃቀም

Word ለሚጠቀሙበት ሞዴል በተወሰነው የAPI ዋጋ መሠረት በtoken ላይ የተመሠረተ ዋጋ ይጠቀማል። token-ዎች ሞዴሉ የሚያስኬደውንና የሚያመነጨውን ይዘት ይለካሉ። አጠቃቀሙ በሞዴሉ፣ በሰነዱ መጠንና በተጠየቀው ሥራ ይወሰናል፤ ይህም ጥቅም ላይ የዋሉ የግቤት፣ የተሸጎጠ ግቤትና የውጤት token-ዎችን ያካትታል።

የዕቅድዎ የtoken ገደቦች ተፈጻሚ ይሆናሉ። Word፣ Codexንና ሌሎች ፕሪሚየም ባህሪያትን በሚያካትቱ ዕቅዶች ላይ ከጋራ የአጠቃቀም ድርሻቸው ይጠቀማል። Wordን መጠቀም ለእነዚያ ሌሎች ባህሪያት የሚቀረውን በዕቅዱ የተካተተ አጠቃቀም ሊቀንስ ይችላል።

ለእያንዳንዱ ዕቅድ የተወሰነውን የክሬዲቶችና የtoken ዋጋ ለማየት፦

ክሬዲቶችን ከግል ዕቅዶች ጋር መጠቀም
የBusiness እና Enterprise/Edu የክሬዲቶች ዋጋዎች
የEnterprise token ዋጋዎች፤ ይህም በአሜሪካ ዶላር በአጠቃቀም መሠረት ክፍያ ላላቸው የEnterprise ስምምነቶች ነው

ግላዊነትና ውሂብ

የውሂብ አጠቃቀም የChatGPT ዕቅድዎንና የውሂብ መቆጣጠሪያዎችዎን ይከተላል። በBusiness፣ Enterprise እና Edu የስራ ቦታዎች፣ ግቤቶችና ውጤቶች OpenAI ሞዴሎችን ለማሰልጠን በነባሪነት ጥቅም ላይ አይውሉም። ስለንግድ ውሂብ ግላዊነት ተጨማሪ ይወቁ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ለWord የተለየ ተጨማሪ ፕሮግራም ያስፈልገኛል?

አይ። Word፣ Excel እና PowerPoint ተመሳሳዩን የChatGPT Microsoft ተጨማሪ ፕሮግራም ይጠቀማሉ።

ChatGPTን በWord ውስጥ የማላየው ለምንድን ነው?

ድርጅትዎ የትኞቹን የMicrosoft 365 ተጨማሪ ፕሮግራሞች መጫን ወይም መጠቀም እንደሚችሉ ሊገድብ ይችላል። አስተዳዳሪዎ የChatGPT ተጨማሪ ፕሮግራምን እንዲጠቀሙ ማቅረቡን ያረጋግጡ።

የChatGPT የስራ ቦታዬን መድረስ የማልችለው ለምንድን ነው?

ከዚያ የስራ ቦታ ጋር በተገናኘው የChatGPT መለያ መግባትዎንና መጠቀም የሚፈልጉትን የስራ ቦታ መምረጥዎን ያረጋግጡ። የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ChatGPT for Word በChatGPT የአስተዳደር ኮንሶል ውስጥ መንቃቱን ማረጋገጥ ይችላል።

የChatGPT ውይይቶቼ፣ ማህደረ ትውስታዬና ችሎታዎቼ ወደዚህ ይተላለፋሉ?

አይ። በተጨማሪ ፕሮግራሙ ውስጥ ያሉ ውይይቶች ከChatGPT የውይይት ታሪክዎ የተለዩ ናቸው። የChatGPT ማህደረ ትውስታና ችሎታዎች ወደ ተጨማሪ ፕሮግራሙ አይተላለፉም።

ChatGPT for Word