በSlack እና Microsoft Teams ውስጥ ከድርጅትዎ @ChatGPT ረዳት ጋር ይስሩ፤ ስለመለያው፣ ግንኙነቶቹ እና የመዳረሻ ፈቃዶቹም ይወቁ።

አጠቃላይ እይታ

ጥያቄዎችን ለመጠየቅ፣ መረጃን ለማጠቃለል ወይም ከቡድን አጋሮችዎ ጋር የሥራ ረቂቆችን ለማዘጋጀት በSlack ወይም Microsoft Teams ውስጥ የድርጅትዎን @ChatGPT ረዳት ይጠቀሙ።

አስተዳዳሪዎ የረዳቱን መመሪያዎች እና ከኩባንያው መሣሪያዎች ጋር ያሉትን ግንኙነቶች ያዋቅራሉ። ሊረዳዎት የሚችለው በዚያ ውቅር እና ማግኘት በሚችለው መረጃ ላይ የተመሠረተ ነው። ለአንዳንድ ጥያቄዎች፣ @ChatGPT ከእርስዎ መለያ ጋር የተገናኙ መተግበሪያዎችን ለመጠቀም ሊጠይቅ ይችላል። ሲጠየቁ፣ ያንን የመዳረሻ ጥያቄ ይገምግሙ እና ያጽድቁ።

ChatGPTን ከSlack ወይም Microsoft Teams ጋር ስለሚጠቀሙባቸው ሌሎች መንገዶች ለማወቅ፣ ChatGPT ከSlack እና Microsoft Teams ጋር የሚለውን ይመልከቱ።

ተደራሽነት

@ChatGPT ረዳቱን ከመጠቀምዎ በፊት ድርጅትዎ መጫን እና ማንቃት አለበት። የት እንደሚገኝ እና የትኞቹን የኩባንያ መሣሪያዎች መጠቀም እንደሚችል የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ይጠይቁ።

ለአስተዳዳሪዎች የማዋቀር መመሪያዎች፣ በSlack እና Microsoft Teams ውስጥ @ChatGPTን ማዋቀር እና ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

ከዚህ በፊት ChatGPTን ከSlack የጎን አሞሌ ይጠቀሙ ከነበረ፣ ወደ @ChatGPT ስለመሸጋገር አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ። ቀድሞ ስለተጫኑ ስሪቶች እና ስለሚያስፈልገው የSlack ፈቃዶች ማሻሻያ ለማወቅ፣ ChatGPT ከSlack እና Microsoft Teams ጋር የሚለውን ይመልከቱ።

ውይይት ይጀምሩ

@ChatGPT የሚያስፈልገውን ሁሉ በመልዕክትዎ ውስጥ ያካተተ ጥያቄ በማቅረብ ይጀምሩ። ይህ አጋዡን በተገናኘ መሣሪያ ውስጥ መረጃ እንዲፈልግ ከመጠየቅዎ በፊት ለመሞከር ይረዳዎታል።

1. ድርጅትዎ @ChatGPTን እንዲሠራ ያደረገበትን ቻናል ይክፈቱ።

2. @ChatGPTን በመጥቀስ ምን እንዲያደርግ እንደሚፈልጉ ይግለጹ።

3. ምላሹን ያንብቡ፣ ዝርዝሮቹን ያረጋግጡ፣ ለውጥ ከፈለጉም @ChatGPTን እንደገና ይጥቀሱ።

ለምሳሌ፣ እንዲህ ብለው መጠየቅ ይችላሉ፦

@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.

በSlack ውስጥ፣ @ChatGPT ወደ ቻናሉ መታከል አለበት። አስተዳዳሪዎ የትኞቹ ቻናሎች ከእሱ ጋር ውይይት መጀመር እንደሚችሉም ማዋቀር ይችላሉ። የSlack ቻናል ገደቦች በቀጥታ መልዕክቶች ላይ አይተገበሩም።

የChatGPT መለያ ማገናኘት አማራጭ በሆነበት ጊዜም እንኳ፣ @ChatGPT የአንድ ቻናል ወይም የብዙ ቻናሎች መዳረሻ ላላቸው የSlack እንግዶች ምላሽ አይሰጥም። በSlack Connect ቻናሎች ውስጥ አይሠራም። ድርጅትዎ @ChatGPTን እንዲሠራ ያደረገበትን የውስጥ ቻናል ይጠቀሙ።

በMicrosoft Teams ውስጥ፣ መተግበሪያው በሚገኝበት የቻናል መልዕክት ወይም የውይይት ሰንሰለት ውስጥ @ChatGPTን ይጥቀሱ፤ ወይም ለChatGPT በግል ውይይት መልዕክት ይላኩ።

ስለመለያዎች፣ የመዳረሻ ፈቃዶች እና ግላዊነት ይወቁ

መለያ እና ውቅር

@ChatGPT የሚሠራው በአገልግሎት መለያ በኩል ነው፤ ይህም የእርስዎ የግል ChatGPT መለያ ሳይሆን ለረዳቱ የተዋቀረ መለያ ነው። የSlack ወይም Teams መለያዎ ጥያቄውን የሚያቀርቡት እርስዎ መሆንዎን ያሳያል።

ረዳቱ በነቃባቸው ቻናሎች ውስጥ፣ አስተዳዳሪዎ መለያ ማገናኘትን ግዴታ ካላደረጉ፣ የራስዎን የChatGPT መለያ ሳያገናኙ ጥያቄዎችን ማቅረብ ይችላሉ። የግል መተግበሪያዎችዎን የሚጠቀሙ ጥያቄዎች የተለየ ማገናኘት እና ፈቃድ መስጠት ይፈልጋሉ።

ለ@ChatGPT ቀጥታ መልዕክት መላክ ብቻውን ረዳቱን ወደ እርስዎ የግል ChatGPT መለያ አይቀይረውም።

ውሂብ እና ግንኙነቶች

@ChatGPT ሊያገኘው የሚችለውን የውይይቱን አውድ እና ድርጅትዎ ያዋቀራቸውን መሣሪያዎች ይጠቀማል። እርስዎ ያለዎትን ፋይሎች፣ መተግበሪያዎች ወይም የግል ቻናሎች የመድረስ ፈቃድ በራስ-ሰር አያገኝም።

ድርጅትዎ በየስራ ቦታ ግንኙነቶች በኩል @ChatGPT የኩባንያውን መሣሪያዎች እንዲጠቀም መዳረሻ ሊሰጠው ይችላል። በእነዚህ ግንኙነቶች ላይ፣ አጋዡ የትኛውን መረጃ ማንበብ እና የትኞቹን እርምጃዎች መውሰድ እንደሚችል የሚወስኑት የተገናኘው መለያ ፈቃዶች ናቸው።

ለምሳሌ፣ የኩባንያው የመረጃ ምንጭ ከተገናኘ፣ @ChatGPT አንድ የተወሰነ ሰነድ እንዲጠቀም መጠየቅ ይችላሉ። የሰነዱን ስም ወይም ቀጥታ አገናኝ ያካትቱ፣ ከሰነዱም ምን እንደሚፈልጉ ያብራሩ። እርስዎ ሰነዱን መክፈት መቻልዎ፣ @ChatGPTም ሊከፍተው እንደሚችል አያረጋግጥም።

ለአንዳንድ ጥያቄዎች፣ @ChatGPT ከእርስዎ የግል መለያ ጋር የተገናኙ መተግበሪያዎች ሊያስፈልጉት ይችላሉ። ሲጠየቁ፣ የተጠየቀውን የመዳረሻ ፈቃድ ይገምግሙ። ፈቃድ መስጠትዎ፣ ሌሎች ሰዎች @ChatGPTን በመጠየቅ ያገናኟቸውን መተግበሪያዎች እንዲጠቀሙ አያስችላቸውም።

በMicrosoft Teams ውስጥ፣ የChatGPT መለያዎን አስቀድመው አገናኝተው ቢሆንም፣ አንዳንድ የፋይል ሥራዎች የMicrosoft መለያዎን እንዲያገናኙ ይጠይቃሉ። የMicrosoft መግቢያ መመሪያ ሲታይ ይከተሉት። የMicrosoft አስተዳዳሪዎ ይህን የፋይል መዳረሻ ማጽደቅ ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

በSlack ውስጥ ለአንድ ሳምንት ፍቀድ ከታየዎት፣ የተጠየቀው የመዳረሻ ደረጃ ለ7 ቀናት ተቀምጦ እንዲቆይ ሊመርጡት ይችላሉ። ብዙ ሰዎች በሚሳተፉበት ጊዜ፣ ሥራው ለእርስዎ መሆኑን እንዲያረጋግጡ አሁንም ሊጠየቁ ይችላሉ።

@ChatGPT የማጽደቅ ጥያቄው ጊዜ አልፎበታል ካለ፣ እንደገና ለመሞከር @ChatGPTን ደግመው ይጥቀሱ።

ማህደረ ትውስታ እና መመሪያዎች

በግል ያስቀመጧቸው ትውስታዎች፣ ብጁ መመሪያዎች፣ ክህሎቶች እና የChatGPT ውይይት ታሪክዎ በራስ-ሰር ወደ @ChatGPT አይተላለፉም። የሚያስፈልገውን አውድ ወይም ምርጫዎችዎን በጥያቄዎ ውስጥ ያካትቱ።

አስተዳዳሪዎ @ChatGPT እንዴት መግባባት ወይም የተገናኙ መሣሪያዎችን መጠቀም እንዳለበት ያሉ መመሪያዎችን ሊያዘጋጁለት ይችላሉ።

በመጀመሪያው የምርት ልቀት፣ @ChatGPT በማህደረ ትውስታ ውስጥ መረጃ አይመዘግብም ወይም ከእሱ መረጃ አያገኝም።

ምላሾችን ማን ሊያይ ይችላል?

በጋራ ውይይቶች ውስጥ የሚሰጡ ምላሾች ለውይይቶቹ ተሳታፊዎች ይታያሉ። በመልዕክት ውስጥ መረጃ ከማካተትዎ ወይም የግል ግንኙነትን የሚጠቀም ጥያቄ ከመፍቀድዎ በፊት ማን እንደሚያየው ግምት ውስጥ ያስገቡ።

የተፈጠሩ ፋይሎች የራሳቸው ፈቃዶች ሊኖሯቸው ይችላሉ። የቡድን አጋርዎ ፋይሉን መክፈት ባይችልም፣ በውይይቱ ውስጥ ያለውን የፋይሉን አገናኝ ሊያይ ይችላል። ፋይሉን ከማሰራጨትዎ በፊት፣ የሚገኝበትን ቦታ እና የማጋሪያ ቅንብሮቹን ከባለቤቱ ጋር ያረጋግጡ።

የሚያስፈልገውን የመለያ ማገናኘት ያጠናቅቁ

አስተዳዳሪዎ ረዳቱን ከመጠቀምዎ በፊት የSlack ወይም Microsoft Teams መለያዎን ከChatGPT ጋር እንዲያገናኙ ሊጠይቁ ይችላሉ። ይህ ጥያቄ ከደረስዎት፦

1. በጥያቄው ውስጥ ያለውን የማገናኛ አገናኝ ይክፈቱ።

2. ከተጠየቁ፣ መጠቀም ወደሚፈልጉት የChatGPT መለያ ይግቡ።

3. ለታሰበው ድርጅት እና መለያ የSlack ወይም Microsoft Teams ማገናኘቱን ያጠናቅቁ።

4. ወደ መጀመሪያው የውይይት ሰንሰለት ተመልሰው ጥያቄዎን እንደገና ይሞክሩ።

ድርጅትዎ ግንኙነቱን ካገደው ወይም ማጠናቀቅ ካልቻሉ፣ የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ እርዳታ ይጠይቁ። ለግል መተግበሪያ ፈቃድ የመስጠት ወይም ለአንድ ፋይል የMicrosoft መዳረሻን የማጽደቅ ጥያቄ የተለየ ነው፤ ለዚያ ጥያቄ የሚታዩትን መመሪያዎች ይከተሉ።

የተለመዱ ችግሮችን ይፍቱ

ረዳቱን ያግኙ

በታሰበው የSlack የሥራ ቦታ ወይም የTeams ድርጅታዊ አካባቢ ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ። @ChatGPT ካልታየ፣ አስተዳዳሪዎ መጫኑን፣ ለማን እንደተመደበ እና የት እንደነቃ እንዲያረጋግጡ ይጠይቁ።

ምላሽ ያግኙ

በአዲስ የውይይት ሰንሰለት ውስጥ ትክክለኛውን @ChatGPT ረዳት ይጥቀሱ፣ በመልዕክትዎ ውስጥ ያካተቱትን መረጃ የሚጠቀም ጥያቄም ይሞክሩ። አሁንም ምላሽ ካልሰጠ፣ የመልዕክቱን አገናኝ እና የላኩበትን ግምታዊ ሰዓት ለአስተዳዳሪዎ ይላኩ።

የኩባንያ መረጃን የማግኘት ችሎታ ይመልሱ

ወደ ምንጩ የሚወስድ ቀጥታ አገናኝ ያካትቱ፣ ረዳቱ የሚጠይቀውን ማንኛውንም የግል ፈቃድም ይገምግሙ። ፈቃድ መስጠቱን ካጠናቀቁ በኋላም መረጃውን ማግኘት ካልተቻለ፣ የግንኙነቱን ባለቤት የጋራ ግንኙነቱን እና የተገናኘውን መለያ ፈቃዶች እንዲያረጋግጡ ይጠይቁ።

ረዳቱ ቀጥታ አገናኙን መክፈት ወይም ምንጩን በስም ማግኘት እንደሚችል፣ ወይም ሁለቱንም ማድረግ እንዳልቻለ ያሳውቁ። እነዚህ ውጤቶች ችግሩን ለመለየት ይረዳሉ።

የተፈጠረ ፋይል ይክፈቱ

የፋይሉን ባለቤት ወይም አስተዳዳሪዎን ፋይሉ የሚገኝበትን ቦታ እና ፈቃዶቹን እንዲያረጋግጡ ይጠይቁ። ውይይቱን የማየት ፈቃድ እና ፋይሉን የመጠቀም ፈቃድ የተለያዩ ናቸው።

እርዳታ ሲጠይቁ፣ ችግሩ ያጋጠመበትን የስራ ቦታ፣ የመልዕክቱን አገናኝ፣ የጠበቁትን ውጤት፣ በእርግጥ ያገኙትን ውጤት እና የታየ የስህተት ጽሑፍ ካለ ያካትቱ። የይለፍ ቃሎችን፣ የመዳረሻ ቶከኖችን ወይም ሌሎች የማረጋገጫ መረጃዎችን አያካትቱ።