አጠቃላይ እይታ

የስብሰባዎች ተሰኪ ለእርስዎ ማስታወሻዎችን ይይዛል፤ ለእርስዎ የተበጁ ማጠቃለያዎችንም ከሚከናወኑ ተግባራት ጋር በChatGPT Space ውስጥ ያስቀምጣል። ከዚያም እነዚያን ማስታወሻዎች በChatGPT ውስጥ መጠቀም እና በእነሱ መሠረት እርምጃ መውሰድ ይችላሉ።

ስብሰባዎች ለmacOS በተዘጋጀው የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ እንደ ተሰኪ ይገኛል። ቦት ወደ ጥሪው ሳይገባ፣ ለመስመር ላይ ጥሪዎች ወይም በአካል ለሚደረጉ ውይይቶች ስብሰባዎችን ይጠቀሙ።

ተደራሽነት

ስብሰባዎችን ማን መጠቀም ይችላል?

ስብሰባዎች ሁሉንም የPro እና የBusiness ዕቅዶች ለሚጠቀሙ ሰዎች፣ በmacOS ላይ ባለው የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ በቤታ ሙከራ ይገኛል። በቅርቡ በiOS፣ Android እና Windows ላይም ይገኛል።

ስብሰባዎች ለChatGPT Enterprise ይገኛል?

ስብሰባዎች እስካሁን ለሁሉም የChatGPT Enterprise ተጠቃሚዎች አልተለቀቀም። በአልፋ ፕሮግራም በኩል ውስን ከሆኑ የEnterprise ደንበኞች ጋር እየሞከርነው ነው። በአልፋ ሙከራው ስለመሳተፍ ለመጠየቅ የመለያዎን ኃላፊ ያነጋግሩ።

ለመጀመር

ስብሰባዎችን እንዴት አዋቅራለሁ?

1. በMacዎ ላይ የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያን ይክፈቱ።

2. በጎን አሞሌው ውስጥ ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

3. ስብሰባዎች የሚለውን ፈልገው ይጫኑት።

4. በጎን አሞሌው ውስጥ ስብሰባዎች የሚለውን ከፍተው የመጀመሪያ ማዋቀሪያ ደረጃዎችን ያጠናቅቁ።

5. ሲጠየቁ፣ ማይክሮፎንዎን እና የስርዓት ድምጽዎን እንዲጠቀም ይፍቀዱ።

የቀን መቁጠሪያዬን ማገናኘት አለብኝ?

አይ። የቀን መቁጠሪያ ሳያገናኙ ማስታወሻ መያዝን እራስዎ ማስጀመር ይችላሉ። የስብሰባ አስታዋሾችን ለመቀበል እና መጪ ስብሰባዎችን ለማየት፣ የGoogle Calendar ወይም የOutlook Calendar ተሰኪን ተጠቅመው የቀን መቁጠሪያዎን ያገናኙ።

የስብሰባ ማስታወሻ መያዝ

ማስታወሻ መያዝ ከመጀመሬ በፊት ምን ማድረግ አለብኝ?

በስብሰባው ውስጥ ላለ ሁሉ ከስብሰባው ማስታወሻ እንደሚይዙ ይንገሩ፤ ከመጀመርዎም በፊት የሁሉንም ፈቃድ ያግኙ። በመተግበሪያዎ ውስጥ ያለው የፈቃድ አስታዋሽ ለእርስዎ ይታያል። ሌሎች ተሳታፊዎችን አያሳውቅም፤ በእርስዎ ፈንታም ፈቃዳቸውን አይጠይቅም።

ለስብሰባ ማስታወሻ እንዴት እይዛለሁ?

• በChatGPT መተግበሪያ ውስጥ ስብሰባዎች የሚለውን ይክፈቱ።

• ከስብሰባው ማስታወሻ መያዝ ለመጀመር ማስታወሻ ያዝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ከመጀመርዎ በፊት ሁሉም ተሳታፊዎች ፈቃዳቸውን መስጠታቸውን ያረጋግጡ።

• የግል ሐሳቦችን፣ ጥያቄዎችን ወይም ተጨማሪ መረጃን ለመያዝ፣ በስብሰባው ገጽ ላይ የራስዎን ማስታወሻዎች ያክሉ።

• ሲጨርሱ ማስታወሻ መያዝን ያቁሙ።

ስብሰባዎች የውይይቱን የጽሑፍ ቅጂ፣ የእርስዎን ማስታወሻዎች እና ፈቃድ ከሰጧቸው የተገናኙ መተግበሪያዎች የሚገኝ ተዛማጅ መረጃን ተጠቅሞ፣ ለእርስዎ የተበጀ ማጠቃለያ እና የተጠቆሙ ተግባራትን በዚያው ገጽ ላይ ያክላል። የራስዎ ማስታወሻዎችም ከእነሱ ጎን እንዳሉ ይቀመጣሉ።

ገጹን ለሌሎች ማጋራት ወይም የተጠቆሙ ተግባራትን ከልሰው ChatGPT እንዲሠራቸው ማስጀመር ይችላሉ።

የስብሰባ ማስታወሻዎችን መጠቀም

ማስታወሻዎቼን የት ማግኘት እችላለሁ?

የጎን አሞሌውን ተጠቅመው ወደ ስብሰባዎች በመሄድ ወይም ገጾቻቸውን በChatGPT Space ውስጥ በመክፈት የስብሰባ ማስታወሻዎችዎን ማግኘት ይችላሉ። በማስታወሻዎቹ ላይ ከመተማመንዎ ወይም ለሌሎች ከማጋራትዎ በፊት አስፈላጊ ዝርዝሮችን ይከልሱ።

ስለ ስብሰባው ChatGPTን ጥያቄ መጠየቅም ይችላሉ። ለምሳሌ፦

• “What was discussed in our team’s sync today?”

• “When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”

ስብሰባዎች ማስታወሻዎቼን ለእኔ የሚያበጅ እና የሚከናወኑ ተግባራትን የሚጠቁመው እንዴት ነው?

ስብሰባዎች ChatGPT ሥራን እና ካገናኟቸው መተግበሪያዎች የሚገኝ ተዛማጅ መረጃን ተጠቅሞ የስብሰባ ማጠቃለያዎችዎን ያበለጽጋል። እንዲሁም እንደ ኢሜይል ረቂቅ ማዘጋጀት ወይም የፕሮጀክት ዕቅድ ማዘመን ያሉ ቀጣይ ተግባራትን ይጠቁማል።

በስብሰባ ገጽዎ ላይ እያንዳንዱን የተጠቆመ ተግባር መከለስ እና ማርትዕ ይችላሉ፤ ከዚያም ChatGPT እንዲሠራው በአንድ ጠቅታ ማስጀመር ይችላሉ።

ግላዊነት እና ውሂብ

የስብሰባ ማስታወሻዎቼን ማን ማየት ይችላል?

ለስብሰባ ማስታወሻዎችዎ የሚፈጠሩ ገጾች በነባሪነት የግል ናቸው። ለሌሎች ማጋራት አለማጋራትዎን እርስዎ ይወስናሉ። የስብሰባ ገጽ ሲያጋሩ፣ ያጋሯቸው ሰዎች ማስታወሻዎቹን ማየት ይችላሉ፤ ሆኖም የውይይቱን የጽሑፍ ቅጂ ማየት አይችሉም።

ድምጼ እንዴት ይሰናዳል?

ስብሰባዎች ከMacዎ የማይክሮፎን እና የስርዓት ድምጽን ወስዶ ወደ OpenAI በቀጥታ በማስተላለፍ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ያዘጋጃል። ማስታወሻዎችዎ ከተዘጋጁ በኋላ፣ ድምጹ ከMacዎ እና ከOpenAI አገልጋዮች ይሰረዛል፤ እንደገናም ማጫወት አይቻልም።

ከበይነመረብ ከተቋረጡ ወይም የማሰናዳቱ ሂደት ካልተጠናቀቀ፣ ድምጹ መሰቀል ወይም መሰናዳት እስኪያልቅ ድረስ በMacዎ ላይ ለጊዜው ሊቆይ ይችላል።

ችግሮችን መፍታት

ስብሰባዎችን ማግኘት ወይም መጠቀም ያልቻልኩት ለምንድን ነው?

የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

• በmacOS ላይ ያለውን የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ እየተጠቀሙ መሆንዎን።

• ብቁ የሆነ ዕቅድ ወዳላቸው መለያ እና የስራ ቦታ መግባትዎን።

• ከተሰኪዎች ውስጥ ስብሰባዎች የሚለውን መጫንዎን።

• የBusiness ዕቅድ የሚጠቀሙ ከሆነ፣ ChatGPT Space እና የስብሰባዎች ተሰኪ ለእርስዎ የስራ ቦታ መንቃታቸውን። ከሁለቱ አንዱ ተሰናክሎ ከሆነ፣ የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ያነጋግሩ።

ስብሰባዎች በቀድሞው የChatGPT ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ካለው ቅዳ ባህሪ የተለየ ነው።

በጽሑፍ ቅጂዬ ውስጥ ከውይይቱ የጎደሉ ክፍሎች ያሉት ለምንድን ነው?

ስብሰባዎች ማይክሮፎንዎንም ሆነ የስርዓት ድምጽዎን የመጠቀም ፈቃድ ያስፈልገዋል፦

• ማይክሮፎን፦ የእርስዎን ድምጽ እና በMacዎ አቅራቢያ የሚናገሩ ሰዎችን ድምጽ ያስተላልፋል።

• የስርዓት ድምጽ፦ የመስመር ላይ ስብሰባ ሌሎች ተሳታፊዎችን ድምጽ ጨምሮ፣ በMacዎ ላይ የሚጫወተውን ድምጽ ያስተላልፋል።

ሁለቱም ፈቃዶች መንቃታቸውን ያረጋግጡ። የእርስዎ ድምጽ ከጎደለ፣ ሊጠቀሙበት ያሰቡት ማይክሮፎን መገናኘቱን እና መሥራቱንም ያረጋግጡ።

የስብሰባ አስታዋሾች እና በራስ-ሰር የማቆም ባህሪ እንዴት ይሠራሉ?

ስብሰባዎች ማስታወሻ መያዝን እንዲጀምሩ ወይም እንዲያቆሙ ሊያስታውስዎ ይችላል፦

• መጪ ስብሰባዎች፦ የቀን መቁጠሪያዎን ካገናኙ እና የስብሰባ አስታዋሾችን ካነቁ፣ ለመጪ ስብሰባዎች አስታዋሾችን ይቀበላሉ።

• የተለዩ ስብሰባዎች፦ ስብሰባዎች በጥሪ ላይ መሆንዎን ለይቶ ማወቅ ይችላል፤ ስብሰባው በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ባይኖርም ማስታወሻ ለመያዝ ሊጠይቅዎ ይችላል።

• የማቆሚያ አስታዋሾች፦ ለጥቂት ደቂቃዎች ምንም ድምጽ ካልተገኘ፣ ስብሰባዎ አልቆ ከሆነ ማስታወሻ መያዝን እንዲያቆሙ ስብሰባዎች ያስታውስዎታል።

የላፕቶፕዎን ክዳን ሲዘጉ፣ ለረጅም ጊዜ ምንም ድምጽ ሳይገኝ ሲቀር ወይም አንድ ክፍለ ጊዜ አራት ሰዓት ሲደርስ፣ ስብሰባዎች ማስታወሻ መያዝን በራስ-ሰር ያቆማል። በማንኛውም ጊዜ ማስታወሻ መያዝን እራስዎ ማቆም ይችላሉ።

የስብሰባ አስታዋሾች ለምን አይደርሱኝም?

የቀን መቁጠሪያዎን ማገናኘትዎን እና የስብሰባ አስታዋሾች በቅንብሮችዎ ውስጥ መንቃታቸውን ያረጋግጡ። በማንኛውም ጊዜ ስብሰባዎችን ከፍተው ማስታወሻ መያዝን እራስዎ ማስጀመር ይችላሉ።

ማስታወሻዎቼ እስካሁን ያልተዘጋጁት ለምንድን ነው?

ስብሰባዎች ድምጽዎ ተሰቅሎ መሰናዳቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ማስታወሻዎችን ያዘጋጃል። ማስታወሻ መያዝን ካቆሙ በኋላ ይህ ሂደት ጥቂት ደቂቃዎችን ሊወስድ ይችላል።

በስብሰባው ወቅት Macዎ ከበይነመረብ ተቋርጦ ከነበረ፣ ድምጹ መሰቀል እንዲችል የበይነመረብ ግንኙነትዎን ያረጋግጡ። ድምጹ መሰቀል ወይም መሰናዳት እስኪያልቅ ድረስ በMacዎ ላይ ሊቆይ ይችላል።