አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች የተመረጡ የMicrosoft Teams ቡድኖችን መፍቀድ፣ የተመረጡ ቡድኖችን ማገድ እና በMicrosoft Purview የሚስጥራዊነት መለያዎች መሠረት ቻናሎችን ማግለል ይችላሉ።

እነዚህ መቆጣጠሪያዎች ከእያንዳንዱ ተጠቃሚ የMicrosoft ፈቃዶች ጋር አብረው ተፈጻሚ ይሆናሉ። የMicrosoft 365 ፈቃዶችን፣ የቡድን አባልነትን ወይም የሚስጥራዊነት መለያዎችን አይቀይሩም።

በእነዚህ ቅንብሮች ውስጥ፣ «ቡድን» ማለት ለአንድ የTeams ቡድን መሠረት የሆነው የMicrosoft 365 ቡድን ማለት ነው። የTeams የቡድን ውይይት ማለት አይደለም።

ተደራሽነት

እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በነቁባቸው የEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛሉ። በተፈለገው የChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ መሆንዎን፣ የስራ ቦታው ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ መሆንዎን እና መተግበሪያው መንቃቱን ያረጋግጡ። የደህንነት እና የጥበቃ መቆጣጠሪያዎች አሁንም የማይታዩ ከሆነ፣ የOpenAI መለያዎን የሚከታተለውን ቡድን ወይም የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ። የስራ ቦታዎን የደንበኝነት ዕቅድ፣ የእርስዎን ሚና እና ማግኘት ያልቻሉትን መቆጣጠሪያ ይግለጹ።

ከመጀመርዎ በፊት

• ድርጅትዎ የትኞቹን ቡድኖች መፍቀድ ወይም ማገድ እንደሚፈልግ ይወስኑ።

• የMicrosoft 365 ቡድን መለያዎቻቸውን ይሰብስቡ።

• በመለያ መሠረት ለማግለል፣ ማግለል የሚፈልጓቸውን ንዑስ መለያዎች ጨምሮ፣ የእያንዳንዱን የታሰበ የMicrosoft Purview መለያ GUID ያግኙ።

• ቡድኖችን በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት ለማግለል ካሰቡ፣ የMicrosoft አስተዳዳሪዎ Group.Read.Allን ማጽደቁን እና የChatGPT አስተዳዳሪዎ የቡድን የሚስጥራዊነት መለያዎችን ለማንበብ የሚያስፈልገውን ተዛማጅ ተግባር ማንቃቱን ያረጋግጡ።

• የታሰበውን የመዳረሻ ፈቃድ ማረጋገጥ የሚያስችሉ የሙከራ መለያዎችን እና ቻናሎችን ይምረጡ።

የMicrosoft 365 ቡድን መለያዎችን ያግኙ እና ያረጋግጡ

እያንዳንዱ ቡድን ለእሱ መሠረት ከሆነው የMicrosoft 365 ቡድን ጋር ተመሳሳይ መለያ አለው። ከተከራይ መለያ፣ ከቻናል መለያ፣ ከቡድን ውይይት መለያ ወይም ከማሳያ ስም ይልቅ፣ የዚያን ቡድን የነገር መለያ ይጠቀሙ።

1. የቡድኑ ባለቤት ወደሆነው ድርጅት የMicrosoft Entra የአስተዳዳሪ ማዕከል ይግቡ።

2. ወደ Entra ID > ቡድኖች ይሂዱ።

3. ሁሉም ቡድኖች የሚለውን ይምረጡ፤ ከዚያ ከቡድኑ ጋር የተያያዘውን የMicrosoft 365 ቡድን ይምረጡ።

4. ባህሪያት የሚለውን ከፍተው የነገር መለያን ይቅዱ።

5. መለያውን በChatGPT ውስጥ ከማስቀመጥዎ በፊት፣ ድርጅቱን እና ለቡድኑ መሠረት የሆነውን ቡድን ያረጋግጡ። ስሞቹ ግልጽ ካልሆኑ ወይም ቡድኑን መድረስ ካልቻሉ፣ የMicrosoft አስተዳዳሪዎ እንዲያረጋግጠው ይጠይቁ።

የMicrosoft መመሪያዎችን ለማግኘት፣ የMicrosoft Entra ቡድኖችን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

የቡድን መዳረሻ ፈቃድን ያዋቅሩ

1. በየስራ ቦታዎ የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ Microsoft Teamsን ይክፈቱ።

2. የደህንነት እና የጥበቃ መቆጣጠሪያዎችን ይክፈቱ።

3. በየMicrosoft Teams ቡድን መዳረሻ ፈቃድ ስር፣ የተፈቀዱ ቡድኖች ወይም የታገዱ ቡድኖች የሚለውን ይምረጡ።

4. የቡድኖቹን የቡድን መለያዎች ያክሉ። ዝርዝሩ ረጅም ከሆነ፣ የCSV ፋይል መስቀል ይችላሉ።

5. አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ።

6. ቅንብሮቹን እንደገና ከፍተው የተቀመጡትን ሁነታ እና ዝርዝር ያረጋግጡ።

ለቡድኖች የሚሰጥ ፈቃድ አሁን ያሏቸውንም ሆነ ወደፊት የሚኖሯቸውን ቻናሎች ያካትታል። ቡድኖች ሲታገዱ፣ የእነሱ የሆኑ ቻናሎችም ይገለላሉ። የጋራ ቻናሎች የሚገመገሙት ባለቤታቸው በሆነው ቡድን መሠረት ነው።

የተፈቀዱ እና የታገዱ ቡድኖች ዝርዝሮች ሁለቱም በአንድ ጊዜ ግቤቶችን ሊይዙ አይችሉም። የመጨረሻዎቹን የቡድን ግቤቶች ማጽዳት በእነዚያ የቡድን ዝርዝሮች የተጣሉ ገደቦችን ያስወግዳል፤ ሌሎች የተዋቀሩ መቆጣጠሪያዎች እና የተጠቃሚ ፈቃዶች ግን ተፈጻሚ መሆናቸውን ይቀጥላሉ።

ቡድኖችን በሚስጥራዊነት መለያ መሠረት ያግልሉ

1. የMicrosoft Teams የደህንነት እና የጥበቃ መቆጣጠሪያዎችን ይክፈቱ።

2. በየተገለሉ የMicrosoft Teams የሚስጥራዊነት መለያዎች ስር፣ ማግለል የሚፈልጉትን እያንዳንዱን መለያ GUID ያክሉ።

3. አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ።

መቆጣጠሪያው ለቡድኑ መሠረት ለሆነው የMicrosoft 365 ቡድን የተመደቡትን መለያዎች ይፈትሻል። ቡድኑ በሌሎች መስፈርቶች መሠረት የተፈቀደ ቢሆንም፣ ከማግለያ መለያ ጋር ከተዛመደ የቡድኑ ቻናሎች ይታገዳሉ።

ንዑስ መለያዎችን ጨምሮ፣ እያንዳንዱን መለያ በተናጠል ያክሉ። ባዶ የማግለያ ዝርዝር በመለያ ላይ የተመሠረተ ምንም ገደብ አይጨምርም።

ረጅም የቡድን ዝርዝርን ያስተዳድሩ

በMicrosoft 365 የተሰጡትን የቡድን መለያዎች ይጠቀሙ። የCSV ፋይል በእያንዳንዱ ረድፍ አንድ የቡድን መለያ ይይዛል፤ እንደ አማራጭም group_id የሚል ርዕስ ሊኖረው ይችላል።

የተሰቀሉ ፋይሎች የማይደጋገሙ ግቤቶችን ወደ ረቂቁ ያክላሉ። ተፈጻሚ ለማድረግ አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ። በአንድ ጊዜ ብዙ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት ያለውን ዝርዝር ያውርዱ።

መለያ ማገናኘት ያሉትን የቡድን ስሞች ሊያሳይ ይችላል። ፖሊሲው ለመለየት የሚጠቀመው ግን አሁንም የቡድን መለያዎቹን ነው።

ውቅርዎን ይሞክሩ

ሚስጥራዊ ያልሆነ የሙከራ ይዘት ይጠቀሙ። የመጻፍ ተግባርን ሲሞክሩ፣ የሙከራ ንጥል ይጠቀሙ እና ጉዳት የማያስከትል ለውጥ ያድርጉ።

1. የሙከራ መለያው እያንዳንዱን የሙከራ ቻናል በMicrosoft Teams ውስጥ በቀጥታ መድረስ እንደሚችል ያረጋግጡ።

2. አዲስ የChatGPT ውይይት ይጀምሩ እና ከተፈቀደ ቡድን ይዘት ይጠይቁ።

3. በመረጡት ሁነታ መሠረት፣ ከታገደ ወይም በዝርዝሩ ውስጥ ከሌለ ቡድን ይዘት ይጠይቁ።

4. ባለቤቱ የሆነው ቡድን የተገለለ የሚስጥራዊነት መለያ ያለውን ቻናል ይሞክሩ።

5. አባላት በነባር ቻናሎች ላይ የሚደገፉ የመጻፍ ተግባራትን የሚጠቀሙ ከሆነ፣ መጻፍ የተፈቀደባቸውን እና የታገደባቸውን መዳረሻዎች ይሞክሩ።

6. የድርጅትዎ ፖሊሲ የውይይት መዳረሻ ፈቃድን ከግምት ውስጥ ማስገባት ካለበት፣ በፍተሻዎችዎ ውስጥ የግል መልዕክት ያካትቱ።

የተቀመጡ ቅንብሮች እና የMicrosoft ዲበ ውሂብ እስኪታደሱ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። በተጠናከረው ፖሊሲ ላይ ከመተማመንዎ በፊት፣ የተፈቀዱ እና የታገዱ አዲስ ጥያቄዎችን በማቅረብ ያረጋግጡ።

የተገለለ ይዘት አሁንም የሚታይ ከሆነ

ምላሹ በMicrosoft Teams በኩል የቀረበ አዲስ ጥያቄን የተጠቀመ መሆኑን ያረጋግጡ። ቀደም ሲል በውይይት ወይም በማህደረ ትውስታ ውስጥ ያለ መረጃ፣ መተግበሪያው እንደገና እንዳመጣው ማስረጃ አይሆንም። የተገለለውን ይዘት ወደ ሙከራው እርምጃ አይለጥፉ።

የደህንነት እና የጥበቃ መቆጣጠሪያዎችን እንደገና ከፍተው፣ የተቀመጡትን የቡድን ሁነታ፣ የቡድን መለያዎች እና የተገለሉ መለያዎች GUIDዎች ያረጋግጡ። የጋራ ቻናሎችንም ጨምሮ፣ የቻናሉ ባለቤት የሆነውን ቡድን ያረጋግጡ። የቡድን መቆጣጠሪያዎች መደበኛ የአንድ ለአንድ፣ የቡድን ወይም የስብሰባ ውይይቶችን አያገሉም።

አዲስ የመተግበሪያ ጥያቄ አሁንም የተገለለ ይዘትን የሚያመጣ ከሆነ፣ የOpenAI መለያዎን የሚከታተለውን ቡድን ወይም የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ። ከጉዳዩ ጋር የተያያዙ የተቀመጡ ገደቦችን፣ ችግሩ ያጋጠመውን ቡድን የቡድን መለያ እና የቻናል መለያ፣ የተገናኙትን መለያ እና የስራ ቦታ፣ ሙከራው የተደረገበትን ጊዜ እና የሰዓት ሰቅ፣ እንዲሁም የተከሰተውን ነገር ይግለጹ። የጥያቄ መለያ ከታየ፣ ያካትቱት፤ ካልታየ ደግሞ እንዳልታየ ይግለጹ። የተገለለውን ይዘት ራሱን አያካትቱ።

ውስንነቶቹን ይረዱ

• የቡድን ገደቦች በቡድኖች ባለቤትነት ስር ባሉ ቻናሎች ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ። ለግል መልዕክቶች ወይም ለቡድን ውይይቶች የተለየ የማብሪያ/ማጥፊያ ቅንብር አይሰጡም።

• በቡድን መለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለያዎች፣ በእያንዳንዱ መልዕክት ወይም በተያያዙ ፋይሎች ላይ ያሉ መለያዎችን በተናጠል አይፈትሹም።

• የተለዩ የስብሰባ ጽሑፍ ቅጂ እና ቅጂ ቀረጻ ተግባራት በእነዚህ የቡድን መቆጣጠሪያዎች አይሸፈኑም። እነዚያን ተግባራት በመተግበሪያው ቅንብሮች ውስጥ በተለየ ያስተዳድሩ።

• አስፈላጊውን የቡድን ባለቤትነት ወይም የመለያ መረጃ ማረጋገጥ በማይቻልበት ጊዜ፣ የሚመለከተው የመዳረሻ ፈቃድ ይታገዳል።

• እነዚህን መቆጣጠሪያዎች መቀየር ቀደም ሲል ወደ ውይይቶች የመጣ ይዘትን አይሰርዝም፣ የተቀመጡ ትውስታዎችንም አያስወግድም። ውይይቶችን እና ማህደረ ትውስታን በተለየ ያስተዳድሩ። የማስወገጃ አማራጮችን ለማየት፣ ማህደረ ትውስታ በChatGPT ውስጥ እና ውይይቶችን መሰረዝ እና በማህደር ማስቀመጥ የሚሉትን ይመልከቱ።

Microsoft Teamsን ለማገናኘት እና ያሉትን ተግባራት ለመገምገም፣ የMicrosoft Teams መተግበሪያ እና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር የሚለውን ይመልከቱ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አንድን ቡድን መፍቀድ ለሁሉም የስራ ቦታ አባላት የመዳረሻ ፈቃድ ይሰጣል?

አይሰጥም። ይዘቱ የስራ ቦታውን ፖሊሲ እና የተገናኘውን ተጠቃሚ የMicrosoft ፈቃዶች መስፈርቶች ማሟላት አለበት።

የቡድን ገደቦች የግል መልዕክቶችን ወይም የቡድን ውይይቶችን ያግዳሉ?

መደበኛ የአንድ ለአንድ፣ የቡድን ወይም የስብሰባ ውይይቶችን አያገሉም። የMicrosoft Teams ቡድን መዳረሻ ፈቃድ የሚለው የቡድን ውይይትን ሳይሆን፣ ለአንድ ቡድን መሠረት የሆነውን የMicrosoft 365 ቡድን ያመለክታል።

በመለያ መሠረት የሚደረጉ ማግለያዎች መለያ በሌላቸው ቡድኖች ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ?

መለያ የሌለው ቡድን በሌሎች የተዋቀሩ መቆጣጠሪያዎች እና በተጠቃሚው የMicrosoft ፈቃዶች መሠረት ተደራሽ መሆን ይችላል።

በመለያ መሠረት ማግለል፣ በሌላ መንገድ የተፈቀደን ቡድን ሊያግድ ይችላል?

አዎ። ቡድኑ በተፈቀዱ ቡድኖች ዝርዝር ውስጥ ቢኖርም፣ ከማግለያ መለያ ጋር ከተዛመደ የቡድኑ ቻናሎች ይታገዳሉ።

ቀደም ሲል ያደረግኳቸው የማመሳሰል ምርጫዎች የመተግበሪያውን ቀጥታ መዳረሻ ይገድባሉ?

የመተግበሪያውን ቀጥታ መዳረሻ ለማረጋገጥ፣ በአሁኑ ጊዜ የተቀመጠውን የደህንነት እና የጥበቃ መቆጣጠሪያዎች ፖሊሲ ይጠቀሙ። በቀድሞ የማመሳሰል ምርጫዎች ወይም በመረጃ ጠቋሚ አዘገጃጀት ሁኔታ ብቻ አይተማመኑ። መቆጣጠሪያዎቹን እንደገና ይክፈቱ፣ የተቀመጡትን ገደቦች ይገምግሙ እና ካስፈለገም ያዘምኑ። ለውጦችን ካደረጉ በኋላ አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ፤ ከዚያ የተፈቀደ እና የተገለለ ይዘትን በአዲስ ጥያቄዎች ይሞክሩ።