አጠቃላይ እይታ

ይህ መመሪያ ለፋይናንስ አገልግሎቶች የተዘጋጀውን ChatGPT ለሚጠቀሙ የስራ ቦታ ባለቤቶች፣ አስተዳዳሪዎች እና የቡድን አባላት የተዘጋጀ ነው። አስተዳዳሪዎች የማዋቀሪያ ደረጃዎቹን መከተል ይችላሉ፤ የቡድን አባላት ደግሞ መጠቀም ለመጀመር መመሪያውን እና ምሳሌዎቹን ሊጠቀሙ ይችላሉ።

ስለ እቅድ ብቁነት፣ ስለተካተቱ የፋይናንስ ውሂብ ስብስቦች፣ ስለ ውሂብ መዘግየት እና የአጠቃቀም ገደቦች፣ ስለ ግላዊነት መቆጣጠሪያዎች እና ስለሚመለከቱት ውሎች ለማወቅ፣ ChatGPT ለፋይናንስ አገልግሎቶችን ይመልከቱ።

ChatGPT የፋይናንስ ምርምርን ይደግፋል እንጂ የባለሙያ የፋይናንስ ወይም የኢንቨስትመንት ምክርን አይተካም። አስፈላጊ መረጃን ከምንጮቹ ጋር በማነጻጸር ያረጋግጡ፤ የተዘጋጁ ውጤቶችንም ከመጠቀምዎ በፊት ይገምግሙ።

ከመጀመርዎ በፊት

ለፋይናንስ አገልግሎቶች የተዘጋጀውን ChatGPT ለመጠቀም ChatGPT ሥራ ያስፈልጋል።

በሥራ ላይ ለአስተዳዳሪዎች በተዘጋጁ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች ይጀምሩ። ስለ ማስኬድ፣ ደህንነት እና የውሂብ አያያዝ ለማወቅ፣ የሥራ አጠቃላይ እይታን ይመልከቱ።

የስራ ቦታዎን ያዋቅሩ

የስራ ቦታ መዳረሻን ያዘጋጁ

1. የስራ ቦታዎን ለማዋቀር የማዋቀር ሂደት ማብራሪያውን ይከተሉ።

2. ከየስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ውስጥ ለቡድንዎ ChatGPT ሥራን ያንቁ። ሙሉ የማዋቀሪያ መመሪያዎችን ለማግኘት፣ የአስተዳዳሪ የአጠቃቀም ማስጀመሪያ መመሪያን ይመልከቱ።

3. ቡድንዎ የአካባቢ ኮምፒውተር መዳረሻ ያስፈልገው እንደሆነ ይወስኑ። የአካባቢ መዳረሻን ሳያነቁ ሥራ ክላውድን ማንቃት ይችላሉ። ተጠቃሚዎች አሁንም በተሰቀሉ ፋይሎች እና በተፈቀዱ የተገናኙ ምንጮች መስራት ይችላሉ።

4. ለፋይናንስ አገልግሎቶች የተዘጋጀውን ChatGPT ያንቁና የትኞቹ የስራ ቦታ አባላት ሊጠቀሙበት እንደሚችሉ ይወስኑ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች የፋይናንስ አገልግሎቶች ባህሪያትን እና አብረው የተካተቱ የፋይናንስ ውሂብ ምንጮችን የመጠቀም ፈቃድ ያስተዳድራሉ። ከድርጅትዎ ውሂብ እና ከነባር የአቅራቢ ደንበኝነቶች ጋር የሚደረጉ ግንኙነቶች ከዚህ በታች የተገለጹ የተለዩ ፈቃዶች አሏቸው። ለመዳረሻ መቆጣጠሪያዎቹ የማዋቀር ሂደት ማብራሪያውን ይከተሉ።

አማራጭ ግንኙነቶችን ይምረጡ

አብረው የተካተቱ የውሂብ ስብስቦችን ለመጠቀም በተለየ ወደ አቅራቢው መለያ መግባት አያስፈልግም። ተጨማሪ ምንጮች የድርጅትዎን ነባር ደንበኝነት፣ ወደ መለያ መግባትን እና የስራ ቦታ ፈቃዶችን ሊጠይቁ ይችላሉ።

ስለ ማዋቀር እና የፈቃድ መቆጣጠሪያዎች ለማወቅ፣ ተሰኪዎች እና የውሂብ ግንኙነቶችን ይመልከቱ።

የሚመከሩ የግንኙነት አይነቶች፦

• እንደ Outlook እና Teams ያሉ የኢሜይል፣ የውይይት እና የቀን መቁጠሪያ አገልግሎቶች።

• ቢያንስ የማንበብ ብቻ ፈቃድ ያለዎት እንደ SharePoint ያሉ የድርጅት ውሂብ ማከማቻዎች።

• እንደ S&P CapIQ እና FactSet ያሉ ነባር የሶስተኛ ወገን ውሂብ ደንበኝነቶች።

• ለተወሰኑ የስራ ሂደቶች የሚያገለግሉ ግንኙነቶች፤ ለምሳሌ፣ ለምናባዊ የውሂብ ክፍሎች Datasite፣ ወይም ከግብይት ጋር ለተያያዘ የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (CRM) DealCloud።

ለቡድንዎ ተግባራት እና ለድርጅትዎ ፖሊሲዎች ተስማሚ የሆኑ ግንኙነቶችን እና ፈቃዶችን ይምረጡ። የማንበብ ብቻ ፈቃድም ይዘትን ለማንበብ እና ለማቀናበር ያስችላል። ግንኙነቱን ከማንቃትዎ በፊት ፈቃዶቹን እና በውሂብ ማጋራት ላይ የሚኖረውን ተጽዕኖ ይገምግሙ።

የድርጅት አብነቶችን እና የቅጥ መመሪያዎችን ያዋቅሩ

ለየስራ ቦታዎ አብነቶችን እና የቅጥ መመሪያዎችን ማቅረብ ይችላሉ። ማዋቀሩን የፋይናንስ አገልግሎቶች መዳረሻን ከሚያስተዳድረው አስተዳዳሪ ጋር በመተባበር ያከናውኑ። አብነቶችን ስለማከል መመሪያ ለማግኘት፣ የማዋቀር ሂደት ማብራሪያውን ይመልከቱ (የጊዜ ምልክት፦ 1:40)።

አብነቶቹ ከተዋቀሩ በኋላ፣ ከዚህ በታች ባለው ሂደት ማዋቀሩን ሲያረጋግጡ በአብነት የተመሠረተ ተግባር ያካትቱ።

የአጠቃቀም ገደቦችን ያዘጋጁ

አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ነባሪ ቅንብሮችን፣ የቡድን ገደቦችን ወይም ነባሪውን የሚተኩ የግለሰብ ቅንብሮችን በመጠቀም ወርሃዊ የአጠቃቀም ገደቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ። የማዋቀሪያ መመሪያዎችን ለማግኘት፣ የአጠቃቀም ገደቦች እና የወጪ መቆጣጠሪያዎችን ይመልከቱ።

ለአጠቃቀም ከማቅረብዎ በፊት የሚመለከቱትን የስራ ቦታ እና የተጠቃሚ ቅንብሮች ይገምግሙ። ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የሚዘጋጁ የአጠቃቀም ገደቦች ከአቅራቢው ሽፋን፣ ከተወሰኑ የውሂብ ስብስቦች ገደቦች እና ከመዳረሻ ፈቃዶች የተለዩ ናቸው። ለበለጠ መረጃ፣ የChatGPT Enterprise አጠቃቀም ገደቦችን ይመልከቱ።

ማዋቀሩን ያረጋግጡ

1. ለመሞከር የሚፈልጓቸው ፈቃዶች ባሉት የተጠቃሚ መለያ ይግቡና በChatGPT ሥራ ውስጥ ተግባር ይጀምሩ። እንደ @Financial ባለ ትዕዛዝ የፋይናንስ አገልግሎቶችን እርስዎ ማስነሳት አያስፈልግዎትም።

2. ለሙከራው አግባብነት ካለው ከእያንዳንዱ የተፈቀደ ምንጭ የሚታወቅ ሰነድ ወይም የውሂብ ነጥብ እንዲያመጣ ይጠይቁ። ተጠቃሚው የማግኘት ፈቃድ ያለውን እና በምንጩ ሽፋን ውስጥ ያለን ይዘት ይምረጡ። ChatGPT መድረስ ወይም መረጃ ማውጣት ያልቻለባቸውን ምንጮች እንዲለይ ይጠይቁ።

3. ድርጅትዎ አብነቶችን አዋቅሮ ከሆነ፣ የድርጅቱን አብነት በመጠቀም አጭር አቀራረብ እንዲያዘጋጅ ይጠይቁ። የተዘጋጀውን ፋይል ይክፈቱና የብራንድ መለያዎቹን፣ አቀማመጡን እና ይዘቱን ያረጋግጡ።

የፋይናንስ አገልግሎቶችን መጠቀም ይጀምሩ

ብቁ የሆኑ አዲስ ተጠቃሚዎች የሚገኙትን የፋይናንስ ውሂብ አቅራቢዎች እንዲያገናኙ እና ከስራቸው ጋር በተያያዙ ተግባራት እንዲጀምሩ በመግቢያ ሂደቱ ውስጥ መመሪያ ያገኛሉ።

የተሻሉ ውጤቶችን ያግኙ

• በተለይ ለExcel እና PowerPoint ተግባራት፣ ከሚገኙት ሞዴሎች መካከል ከፍተኛ አቅም ያለውን ይምረጡ።

• እንደ ቀድሞ ስላይድ ወይም የስራ ደብተር ያለ አግባብነት ያለው ማጣቀሻ ያያይዙ። ከምሳሌው ምን መከተል እንዳለበት ያብራሩ፣ ያልተካተተ አውዳዊ መረጃም ካለ ይጨምሩ።

• የሚፈልጉትን ውጤት በግልጽ ይግለጹ። ለምሳሌ፦ “Create a stock-price slide for [company] covering the past year. Annotate major price movements with sourced explanations, and flag any moves you cannot explain.”

• የመጀመሪያውን ተግባር ከሙሉ የማሳመኛ አቀራረብ ይልቅ በአንድ ስላይድ ወይም ትንታኔ ያለ የተወሰነ ስራ ላይ ያተኩሩ።

• ለተወሳሰቡ ተግባራት፣ ChatGPT መጀመሪያ እቅድ እንዲያቀርብ ይጠይቁ። ከመቀጠልዎ በፊት አቀራረቡን ይገምግሙ፣ ግምቶቹንም ግልጽ ያድርጉ።

ChatGPTን ከስራ ሂደቶችዎ ጋር ያስማሙ

ለአንድ ተግባር፣ አግባብነት ካላቸው አውድ እና መመሪያዎች ጋር የጸደቀ የቀድሞ ስራ ምሳሌ ያቅርቡ። ChatGPT የትኛውን አቀማመጥ፣ የቃላት አጠቃቀም ወይም የተለመዱ አሠራሮች መከተል እንዳለበት እና ምሳሌው ምን እንደማያሳይ ያብራሩ። ለተግባሩ እንዲውሉ የተፈቀዱ ይዘቶችን ብቻ ያጋሩ።

ለፋይናንስ አገልግሎቶች ChatGPT እንደ የወደፊት የገንዘብ ፍሰትን በዛሬ ዋጋ ማስላት (DCF) ሞዴል ማዘጋጀት፣ የማሳመኛ አቀራረቦች ወይም የትርፍ ትንተና ላሉ ተግባራት የሚያገለግሉ አጠቃላይ የፋይናንስ ባለሙያ ክህሎቶችን አያካትትም።

እንደ የትርፍ መረጃ ማዘመን ወይም የሩብ ዓመት የኢንቨስትመንት ስብስብ ሪፖርት ማዘጋጀት ላሉ ውስብስብ እና ተደጋጋሚ የስራ ሂደቶች፣ አብሮ የተካተተውን ክህሎት ፈጣሪ በመጠቀም የቡድንዎን ዘዴዎች፣ ማረጋገጫዎች እና የውጤት መስፈርቶች እንደገና ጥቅም ላይ በሚውል ክህሎት ውስጥ ይመዝግቡ። ለብዙዎች ከማጋራትዎ በፊት፣ የታሰበውን አጠቃቀም በሚወክሉ ተግባራት ላይ ይሞክሩት።

ችግሮችን መፍታት

የመዳረሻ ችግሮችን ይፍቱ

የፋይናንስ አገልግሎቶች ቅንብሮች የማይገኙ ከሆነ፣ ለእገዛ የድጋፍ ቡድኑን ያግኙ። ከተገናኘ ምንጭ ጋር የተያያዘ ስህተት ሲኖር፣ የግንኙነቱን ፈቃድ፣ የመለያ መግባት ሁኔታ፣ የስራ ቦታ ፈቃዶችን፣ ከአቅራቢው የተሰጡ የአጠቃቀም መብቶችን እና የምንጩን ሽፋን ያረጋግጡ።

ውጤቱ ያልተሟላ ከሆነ፣ የጠየቋቸው ቀናት እና ኩባንያዎች በምንጩ ሽፋን ውስጥ መሆናቸውን፣ እንዲሁም በChatGPT ለፋይናንስ አገልግሎቶች ውስጥ የተጠቀሱትን መዘግየቶች እና ገደቦች ያረጋግጡ። እያንዳንዱ የጎደለ ውጤት የማዋቀር ችግርን ያመለክታል ብለው አይገምቱ።

የድጋፍ ቡድኑን ያግኙ

ቴክኒካዊ እገዛ ለማግኘት፣ የOpenAI የእገዛ ማዕከልን ይክፈቱና የድጋፍ ቡድኑን ለማግኘት የውይይት አዶውን ይምረጡ። ተግባሩን፣ የተጠበቀውን ውጤት፣ አግባብነት ያለውን ምንጭ እና ማንኛውንም የስህተት መልዕክት ያካትቱ።

ግብረመልስ ይስጡ

1. በመልዕክት መጻፊያ ሳጥኑ ውስጥ /feedback ያስገቡና ግብረመልስን ይምረጡ።

2. ምን እንደተከሰተ እና ምን እንደጠበቁ ይግለጹ።

3. ግብረመልስዎን ለማስገባት የሚታዩትን መመሪያዎች ይከተሉ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ወደ Enterprise ካሻሻልን፣ የውይይት ታሪካችንን እና የተቀመጡ ትውስታዎቻችንን ማስቀጠል እንችላለን?

• ብቁ ተጠቃሚዎች ከግል የስራ ቦታ ላይ ያሉ፣ ለማዛወር የሚደገፉ ውይይቶችን እና የተቀመጡ ትውስታዎችን በተመሳሳይ መለያ ስር ማዛወር ይችላሉ። ከመቀጠልዎ በፊት ገደቦቹን እና የሚኖሩትን ተጽዕኖዎች ይገምግሙ። ለዝርዝር መረጃ፣ የግል የስራ ቦታዎን ማዛወርን ይመልከቱ።

• ከChatGPT Business ለማሻሻል፣ ነባሩን የስራ ቦታ ውሂቡን ጠብቆ ስለማሻሻል የOpenAI መለያዎን የሚያስተዳድረውን ቡድን ያነጋግሩ።

• ወደ ተለየ የEnterprise የስራ ቦታ ለመዛወር ካቀዱ፣ ስለ ማዛወሪያ አማራጮች የOpenAI መለያዎን ከሚያስተዳድረው ቡድን ጋር ይወያዩ። ለበለጠ መረጃ፣ የChatGPT Business ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ይመልከቱ።