አጠቃላይ እይታ

ቡድኖች የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች አባላትን እንዲያደራጁ፣ እንደ GPTዎች፣ ፕሮጀክቶችና መተግበሪያዎች ያሉ ግብዓቶችን እንዲያጋሩ እና ለባህሪ መዳረሻ ብጁ ሚናዎችን እንዲመድቡ ያግዛሉ። አንድ አባል ከአንድ በላይ ቡድን አባል ሊሆን ይችላል።

የቡድን አስተዳዳሪ ለአንድ የተወሰነ ቡድን የተመረጡ የአስተዳደር ተግባራትን ማከናወን የሚችል የስራ ቦታ አባል ነው። ይህ ሹመት ነባሩን የስራ ቦታ ሚናቸውን ወይም የመቀመጫ ዓይነታቸውን አይቀይርም፣ የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ወይም ባለቤት አያደርጋቸውም፣ የተከራይ ተጠቃሚ አስተዳዳሪ ሚናንም አይሰጣቸውም።

ተገኝነት

ቡድኖች በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ ይገኛሉ። የቡድን አስተዳዳሪ ውክልና በChatGPT Enterprise ውስጥ ይገኛል።

ከመጀመርዎ በፊት

• የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች በእጅ የሚተዳደሩ ቡድኖችን መፍጠርና ማስተዳደር፣ እንዲሁም የቡድን አስተዳዳሪዎችን መመደብ ይችላሉ።

• ከSCIM ጋር የተመሳሰሉ ቡድኖች አባልነት በማንነት አቅራቢዎ ውስጥ ይተዳደራል።

• የቡድን አስተዳዳሪ ለእሱ የተወከሉትን ተግባራት ብቻ ማከናወን ይችላል። ሹመቱ አጠቃላይ የቡድን አስተዳደር ፈቃዶችን አይሰጥም።

ቡድን ይፍጠሩ ወይም ያስተዳድሩ

በእጅ የሚተዳደር ቡድን ይፍጠሩ

1. የአስተዳዳሪ ኮንሶልን ይክፈቱና የChatGPT የስራ ቦታዎን ይምረጡ።

2. አባላት፣ ቡድኖች & ሚናዎችን ይክፈቱ።

3. ቡድኖችን ከዚያም ቡድን ፍጠርን ይምረጡ።

4. የቡድን ስምና ከፈለጉ መግለጫ ያስገቡ።

5. ማካተት የሚፈልጓቸውን የስራ ቦታ አባላት አንድ በአንድ ወይም በጅምላ ያክሉ።

6. ቡድኑን ያስቀምጡ።

በChatGPT ውስጥ የስራ ቦታ ቡድኖችን ከየስራ ቦታ ቅንብሮች > ቡድኖች መክፈትም ይችላሉ።

በእጅ የሚተዳደር ቡድንን ያዘምኑ

በአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ የስራ ቦታዎን ይምረጡ፣ ቡድኖችን ይክፈቱና ቡድኑን ይምረጡ። ቡድኑን ለማዘመን ያለውን የማርትዕ ወይም የመሰረዝ አማራጭ ይጠቀሙ።

ቡድኑን ከChatGPT የሚያስተዳድሩ ከሆነ፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ቡድኖች ይሂዱ።

2. ቡድኑን ይምረጡ።

3. አስተዳድርን ይምረጡ።

4. የቡድኑን ቅንብሮች፣ አባልነት ወይም መግለጫ ያዘምኑ፤ ወይም ቡድኑን ይሰርዙ።

እነዚህን ድርጊቶች ለማከናወን የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ መሆን ያስፈልጋል። የቡድን አስተዳዳሪ ውክልና ቡድኖችን መፍጠር ወይም መሰረዝን አያካትትም።

ከSCIM ጋር የተመሳሰለ ቡድንን ያስተዳድሩ

በSCIM የሚተዳደር የቡድን አባልነትን በማንነት አቅራቢዎ ውስጥ ያዘምኑ። ለመላው ተከራይ የሚሠራ SCIM ከሆነ፣ ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ የተመሳሰለ ቡድንን በየምርት መዳረሻ በኩል ብቁ ለሆነ የChatGPT የስራ ቦታ ሊመድብ ይችላል። አባልነቱ ከየስራ ቦታው ሊታረም አይችልም፣ የተመሳሰለው ቡድንም ከዚያ ሊሰረዝ አይችልም።

ስለማዋቀርና የተመሳሰሉ ቡድኖች መመሪያ ይመልከቱ፦ የSCIM አቅርቦትና አስተዳደር።

በChatGPT Enterprise ውስጥ የቡድን አስተዳዳሪ ይመድቡ

የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ነባር የቡድን አባላትን አስተዳዳሪ አድርገው ሊመድቡ ይችላሉ። አንድ ቡድን ከአንድ በላይ አስተዳዳሪ ሊኖረው ይችላል።

1. የአስተዳዳሪ ኮንሶልን ይክፈቱና የስራ ቦታዎን ይምረጡ።

2. ቡድኖችን ይክፈቱና ቡድኑን ይምረጡ።

3. የቡድን አባላትን ይክፈቱ።

4. የግለሰቡን የቡድን ሚና ወደ የቡድን አስተዳዳሪ ይቀይሩ።

5. ገጹ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ለውጦችን ካሳየ፣ ለውጡን ያስቀምጡ።

ሹመቱና የተወከሉት ፈቃዶች የተለያዩ ቅንብሮች ናቸው። የቡድኑ አስተዳዳሪዎች ምን ማድረግ እንደሚችሉ ለመምረጥ የቡድን አስተዳዳሪ ፈቃዶችን ይገምግሙ።

የሚወከሉ ፈቃዶችን ይምረጡ

ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች የሚደገፉ የቡድን አስተዳዳሪ ፈቃዶችን ማዋቀር ይችላሉ። በተመደቡ ሚናዎች ላይ ያለውን የማርትዕ ፈቃድ ማንቃት ወይም ማሰናከል የሚችለው የስራ ቦታ ባለቤት ብቻ ነው። አባላትና የቡድን አስተዳዳሪዎች ውክልናን ማዋቀር ወይም ለራሳቸው ተጨማሪ ሥልጣን መስጠት አይችሉም።

1. በአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ የስራ ቦታዎን ይምረጡ።

2. ቡድኖችን ይክፈቱና ቡድኑን ይምረጡ።

3. የቡድን አስተዳዳሪ ፈቃዶችን ይክፈቱ።

4. ለመወከል የሚፈልጓቸውን ፈቃዶች ያንቁ።

መቀያየሪያዎቹ ሲቀይሯቸው ወዲያውኑ ይቀመጣሉ። እነዚህ ቅንብሮች ለሁሉም የቡድኑ አስተዳዳሪዎች ይተገበራሉ፤ ለእያንዳንዱ አስተዳዳሪ ለየብቻ አይዋቀሩም።


በበርካታ ቡድኖች የሚጋራ ብጁ ሚናን ማርትዕ ሚናው በተመደበላቸው ቡድኖች ሁሉ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ቡድኖች ራሳቸውን የቻሉ የፈቃድ ቅንብሮች ሲያስፈልጋቸው፣ የተለያዩ ብጁ ሚናዎችን ይጠቀሙ። ነባሪ ሞዴል መምረጥ የዚያን ሞዴል መዳረሻ አይሰጥም።

ስለብጁ ሚና አሠራርና ምደባ ይመልከቱ፦ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የባህሪ መዳረሻን ማስተዳደር። ስለአጠቃቀም ገደቦችና የመጨመር ጥያቄዎች ይመልከቱ፦ በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ የአጠቃቀም ገደቦችንና ትርፍ አጠቃቀምን ማስተዳደር።

የተወከለ መዳረሻን ይቀይሩ ወይም ያስወግዱ

የቡድኑን የተወከሉ ፈቃዶች ይቀይሩ

ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ቡድኑ የቡድን አስተዳዳሪ ፈቃዶች ተመልሶ መቀያየሪያዎቹን ማስተካከል ይችላል። ለውጦቹ ሲያደርጓቸው ይቀመጣሉ፣ ለሁሉም የዚያ ቡድን አስተዳዳሪዎችም ይተገበራሉ። በተመደቡ ሚናዎች ላይ ያሉ ፈቃዶችን አርትዕ ላይ ያለው የባለቤት-ብቻ ገደብ፣ ያንን ፈቃድ ሲያጠፉም ይተገበራል።

የአስተዳዳሪ ሹመትን ያስወግዱ

ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ግለሰቡን ከቡድኑ ሳያስወግድ ሹመቱን ማስወገድ ይችላል፦

1. በአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ የስራ ቦታዎን ይምረጡ።

2. ቡድኖችን ይክፈቱና ቡድኑን ይምረጡ።

3. የቡድን አባላትን ይክፈቱ።

4. የግለሰቡን የቡድን ሚና ከየቡድን አስተዳዳሪ ወደ አባል ይቀይሩ።

5. ገጹ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ለውጦችን ካሳየ፣ ለውጡን ያስቀምጡ።

የውክልና ገደቦችን ይረዱ

የቡድን አስተዳዳሪ ፈቃዶች አንድ ሰው የሚከተሉትን እንዲያደርግ አይፈቅዱም፦

• ቡድኖችን ወይም ብጁ ሚናዎችን መፍጠር ወይም መሰረዝ።

• ብጁ ሚናዎችን መመደብ ወይም ምደባቸውን ማስወገድ።

• የቡድን አስተዳዳሪዎችን መሾም ወይም ማስወገድ።

• የቡድኑን የውክልና ቅንብሮች መቀየር ወይም ለራሳቸው ተጨማሪ ሥልጣን መስጠት።

• በቡድን አስተዳዳሪ ሹመት አማካይነት መላውን የስራ ቦታ ወይም ተከራይ ማስተዳደር።

ለቡድን የተወሰኑ ድርጊቶች የሚተገበሩት ግለሰቡ በሚያስተዳድራቸው ቡድኖች ላይ ብቻ ነው። የሚጋራ ብጁ ሚናን ማርትዕ ከላይ የተገለጸውን ሰፊ ተጽዕኖ ያስከትላል። የቡድን አባልነትና የተወከሉ ፈቃዶች የአባሉን የመቀመጫ ዓይነት፣ ዕቅድ ወይም ለምርት ያለውን ብቁነት አይሽሩም።

ስለአብሮገነብ የስራ ቦታ ሚናዎችና የመቀመጫ ዓይነቶች ይመልከቱ፦ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችንና መቀመጫዎችን ማስተዳደር።

የቡድን ገደቦች እና ታይነት

• በአንድ የስራ ቦታ የሚፈቀደው ከፍተኛው የቡድኖች ብዛት፦ 10,000።

• በአንድ ቡድን የሚፈቀደው ከፍተኛው የተጠቃሚዎች ብዛት፦ ገደብ የለውም።

የስራ ቦታ አባላት በሚደገፉ የማጋራት ተሞክሮዎች ውስጥ በእጅ የተፈጠሩ ቡድኖችን ሊያዩ ይችላሉ። በSCIM የሚተዳደሩ ቡድኖች GPTዎችን ወይም ፕሮጀክቶችን ሲያጋሩ የሚታዩት የስራ ቦታው የSCIM ቡድን ፍለጋን ከፈቀደ ብቻ ነው። አንድን ቡድን ማየት ለአባሉ ሙሉውን የቡድን ማውጫ የማሰስ ወይም የማርትዕ ፈቃድ አይሰጠውም።

ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

አባላት ቡድንን ለመቀላቀል መጠየቅ ይችላሉ?
አይችሉም። የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ቡድኑ ሊያክላቸው ይገባል።


አንድ ሰው ከአንድ በላይ ቡድን አባል ሊሆን ይችላል?
አዎ። ቡድኖች ብጁ ሚናዎች ካሏቸው፣ የእነዚያ ሚናዎች ፈቃዶች ለግለሰቡ ከተመደቡ ሌሎች ሚናዎች ጋር ሊጣመሩ ይችላሉ። ደንቦቹን ለማየት፦ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የባህሪ መዳረሻን ማስተዳደርን ይመልከቱ።


ብጁ ሚናዎችን ለመጠቀም ቡድኖች ያስፈልጋሉ?
አያስፈልጉም። በሚደገፍበት ቦታ ብጁ ሚናዎችን በቀጥታ ለግለሰብ አባላት መመደብም ይቻላል። መዳረሻን በስፋት ለማስተዳደር ቡድኖችን መጠቀም ይመከራል።


ብጁ ሚናን ለቡድን መመደብ አባላቱን የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ያደርጋቸዋል?
አያደርጋቸውም። ብጁ ሚናዎች የባህሪ ፈቃዶችን ይቆጣጠራሉ። እንደ አስተዳዳሪ ወይም ባለቤት ያሉ አብሮገነብ የስራ ቦታ ሚናዎች የስራ ቦታ አስተዳደርን ይቆጣጠራሉ። የቡድን አስተዳዳሪ ሹመት የተመረጡ የቡድን ተግባራትን ለመወከል የሚያገለግል የተለየ መንገድ ነው።