Overview
ChatGPT workspace and Google Workspace administrators should review the Google app actions and OAuth scopes approved for their organization. Google Drive includes supported Google Docs, Sheets, and Slides actions; a provider administrator may need to approve any additional requested scopes.
FAQ
كيف تستخدم OpenAI بياناتي التي حصلت عليها من تطبيق Google؟
عندما تربط تطبيقًا من تطبيقات Google (مثل Gmail أو Calendar أو Drive)، قد ينشئ ChatGPT نسخة مفهرسة وتزامن المحتوى من ذلك التطبيق للمساعدة في تقديم معلومات أكثر صلة وفائدة.
إذا كانت الذاكرة مفعّلة لديك، فقد يُستخدم هذا المحتوى المتزامن لتخصيص تجربتك مع ChatGPT من خلال تقديم معلومات أو اقتراحات مفيدة بشكل استباقي (على سبيل المثال، تلخيص الأحداث القادمة أو عرض المستندات ذات الصلة). عند إلغاء ربط التطبيق، سيتم حذف النسخة المفهرسة خلال 30 يومًا.
لا ندرّب نماذجنا العامة على البيانات الواردة مباشرةً من تطبيقات Google المرتبطة أو على البيانات المشتقة منها، باستثناء ما يلي:
عند تقديم محادثة كملاحظات (على سبيل المثال، باستخدام زر الإعجاب أو عدم الإعجاب)؛
البيانات التي تم نسخها يدويًا أو لصقها أو تحميلها من تطبيق Google إلى محادثات ChatGPT؛
البيانات المضمنة في ردّ ChatGPT.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطلاع على هذه المقالة وسياسة الخصوصية لدينا.
ماذا لو كان خيار "تحسين النموذج للجميع" مفعلًا في إعدادات ChatGPT الخاصة بي؟
حتى عند تفعيل هذا الإعداد، لا نستخدم البيانات التي تتم مزامنتها مباشرةً من تطبيقات Google المتصلة لتدريب نماذجنا العامة. نتدرّب وفقًا لما هو موضّح أعلاه.
إذا تم تعطيل إعداد "تحسين النموذج للجميع" فلن تُستخدم بيانات التطبيق التي تمت مزامنتها لتحسين نماذجنا، حتى إذا ظهرت كجزء من محادثاتك على ChatGPT.
هل "يتذكر" ChatGPT معلومات من حسابي لدى Google؟
إذا كانت ميزة الذاكرة مفعّلة، فقد يحفظ ChatGPT المعلومات ذات الصلة التي تم الوصول إليها ويستخدمها، بما في ذلك من التطبيقات المتصلة، لتزويدك بمعلومات أكثر فائدة. ويمكنك إيقاف الذاكرة أو إدارة الذاكرات المحفوظة في إعداداتك، ويمكن الوصول إليها بالانتقال إلى الإعدادات > التخصيص.
هل يمكن استخدام بيانات تطبيق Google للذاكرة أو لأغراض تخصيص أخرى؟
إذا ربطت تطبيقات Google وكانت الذاكرة مفعّلة، فقد يستخدم ChatGPT معلومات ذات صلة من تطبيقات Google لتخصيص تجربتك، بما في ذلك من خلال إنشاء ذاكرات أو سياق مخصّص آخر يمكن أن يساعد ChatGPT على تقديم ردود أكثر فائدة لاحقًا.
صُمم ChatGPT لاستخدام المعلومات التي تبدو ذات صلة بمساعدتك فقط، ولا ندرّب نماذجنا العامة على بيانات تطبيق Google إلا كما هو موضّح أعلاه. قد تحتوي بيانات تطبيق Google على معلومات قد تعتبرها حساسة، لذا لا تفعِّل تطبيق Google إلا إذا كنت موافقًا على استخدام ChatGPT لهذه البيانات.
يمكنك التحكم في ذلك من خلال إيقاف تشغيل الذاكرة، أو إلغاء ربط أحد تطبيقات Google، أو حذف المحادثات ذات الصلة.
Why am I seeing suggested prompts based on Google data?
Where available, eligible information from connected Google apps can inform suggested prompts. To turn them off:
Go to Settings > Personalization.
Turn off Suggested prompts, if the setting appears.
This does not disconnect your Google apps, stop existing scheduled tasks, or delete existing data.
For general information about how ChatGPT uses information from apps, see: Connected apps in ChatGPT.
هل يلتزم ChatGPT بالأذونات الحالية؟
نعم. يمكن لـ ChatGPT الوصول فقط إلى المحتوى من حساب Google الذي تختار ربطه، وذلك فقط بعد منح الإذن أثناء الإعداد.
بالنسبة إلى مساحات العمل المشتركة المُدارة، فإن إعدادات مساحة العمل المشتركة في Google والتي تخص منظمتك قد تحدّ من نطاقات OAuth التي يمكن لتطبيق ChatGPT/OpenAI طلبها. يمكن لمسؤولي مساحة العمل المشتركة في ChatGPT تفعيل إجراءات تطبيق Google أو تعطيلها في ChatGPT، ويطلب ChatGPT نطاقات Google اللازمة للإجراءات التي تم تفعيلها. بعد ذلك، تتحقق مساحة العمل المشتركة مما إذا كان تطبيق ChatGPT/OpenAI موثوقًا به أو معتمدًا لهذه النطاقات.
إذا لم تتم الموافقة على نطاق Google المطلوب، فقد يرى المستخدمون خطأً في التفويض أو الأذونات عند الربط، أو إعادة الربط، أو عند استخدام إجراء مفعّل. لا تتم إزالة الربط الحالي لتطبيق Google عند إضافة نطاقات جديدة.
يمكنك فصل تطبيق Google في أي وقت من خلال إعدادات ChatGPT.
How does Gmail work with event-triggered tasks?
Eligible users can create an event-triggered (webhook-based) task in Work that responds to new messages in a connected Gmail account. The task can use sender or subject conditions and can access only the Google account and permissions authorized for that connection. A recipient who schedules a shared Gmail-triggered task must connect their own Gmail account.
Pause or delete the task to stop that task from processing new email events. Disconnect Gmail to remove the connection and stop related mailbox monitoring. Existing Google Workspace approvals and the Gmail scope listed in this article continue to apply.
For instructions, see: Scheduled tasks in ChatGPT.
ماذا يحدث إذا لم تتم الموافقة على نطاق Google؟
إذا كان إجراء تطبيق Google مفعّلًا في ChatGPT ولكن لم تتم الموافقة على نطاق Google OAuth المطلوب، فقد يرى المستخدمون خطأً في التفويض أو موافقة المسؤول أو الأذونات عند إنشاء ربط جديد أو إعادة ربط حساب Google حالي أو استخدام ذلك الإجراء.
قد تفشل بعض تدفقات Google OAuth قبل أن يتلقى ChatGPT إشارة مفيدة بشأن النطاق الذي تم حظره. إذا أبلغ المستخدمون عن أخطاء في الربط أو إعادة الربط، فقارن إجراءات Google المفعّلة في ChatGPT بالنطاقات الموافق عليها في تطبيق ChatGPT/OpenAI في مساحة العمل المشتركة الخاصة بـ Google. ثم اختر إما الموافقة على النطاق المفقود أو تعطيل الإجراء الذي يتطلبه.
هل ستتم إزالة ربط تطبيق Google الحالي عند طرح نطاقات جديدة؟
لا. لن تتم إزالة ربط تطبيق Google الحالي لمجرد طرح نطاقات جديدة. ومع ذلك قد يحتاج المستخدمون إلى إعادة الربط أو قد تظهر لهم أخطاء عند استخدام إجراء تم تفعيله حديثًا إذا كان ذلك الإجراء يتطلب نطاق Google لم توافق عليه منظمتك.
إذا كانت منظمتك تستخدم بالفعل مزامنة تطبيقات Google، فلن تتم إزالة ميزة المزامنة بسبب تحديث النطاق هذا. يجب على المسؤولين الاستمرار في مراجعة أي إجراءات تم تفعيلها حديثًا، والموافقة على النطاقات التي تتطلبها أو تعطيلها قبل مطالبة المستخدمين بإعادة المحاولة.
ما عناصر التحكم المتاحة لي للتحكم في كيفية تخزين بياناتي واستخدامها؟
يمكنك التحكّم في كيفية استخدام بيانات تطبيقك المتصل من خلال:
فصل تطبيق Google في أي وقت
تشغيل الذاكرة أو إيقافها في الإعدادات > التخصيص
حذف المحادثات الفردية
إيقاف خيار تحسين النماذج من إعدادات ChatGPT
بالنسبة لمسؤولي مساحة العمل المشتركة، مراجعة إجراءات تطبيق Google المفعّلة في إعدادات مساحة العمل المشتركة في ChatGPT
بالنسبة لمسؤولي مساحة العمل المشتركة في Google، الوثوق بتطبيق ChatGPT/OpenAI أو الموافقة صراحةً على نطاقات Google OAuth المطلوبة من خلال الإجراءات المفعّلة
إذا حذفت محادثة، فسيتم حذف أي بيانات تطبيقات مرتبطة محفوظة ضمن تلك المحادثة خلال 30 يومًا.
تعرّف على المزيد حول كيفية حذف المحادثات في هذه المقالة، وممارسات الاحتفاظ العامة لدينا في هذه المقالة. ويمكنك التعرّف على المزيد حول كيفية التحكّم في إعداداتك في هذه المقالة.
ما نطاقات صلاحيات المسؤول المطلوبة بواسطة تطبيقات Google في ChatGPT؟
Gmail
https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
Google Calendar
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
بالنسبة إلى إجراءات Google Meet المعروضة في Google Calendar، مثل البحث عن مساحة الاجتماع في Meet، وسجلات المؤتمرات، والتسجيلات، والنصوص، وإدخالات النصوص، والعناصر المرتبطة.
Google BigQuery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata
Google Contacts
https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly
https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly
Google Drive
(بما في ذلك إجراءات Google Docs، وGoogle Sheets، وGoogle Slides)
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive
بالنسبة إلى إجراءات Google Drive التي تنشئ ملفات Drive أو تحدّثها أو تشاركها أو تنقلها أو ترفعها أو تنسخها أو تحذفها.
Google Docs
https://www.googleapis.com/auth/documents
https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly
Google Sheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly
Google Slides
https://www.googleapis.com/auth/presentations
https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly
اطلع على مقالتنا حول Google Drive لمزيد من المعلومات.
كيف يمكن للمسؤولين السماح ببعض إجراءات Google دون غيرها؟
استخدم إعدادات تطبيق مساحة العمل المشتركة في ChatGPT لتعطيل نطاق أي إجراء لا تريد منظمتك الموافقة عليه. إذا كان واحدًا من الإجراءات معطّلاً، فلن يتمكّن المستخدمون في مساحة العمل المشتركة تلك من استخدامه، ولن يحتاج ChatGPT إلى نطاق ذلك الإجراء لمساحة العمل المشتركة.
استخدم قاعدة القرار هذه:
إذا كنت تريد أن يستخدم المستخدمون إجراءً ما، فوافِق على نطاق Google المطلوب وأبقِ الإجراء مفعّلًا في ChatGPT.
إذا لم ترغب في الموافقة على نطاق Google، فقم بتعطيل كل إجراء من إجراءات ChatGPT التي تتطلب هذا النطاق.
إذا ظل إجراء ما مفعّلًا بينما يكون نطاق Google الخاص به محظورًا، فقد يواجه المستخدمون أخطاء في التفويض أو الأذونات.
ماذا يجب على المسؤولين فعله بعد الموافقة على النطاقات؟
بعد مواءمة الموافقات في مساحة العمل المشتركة الخاصة بـ Google وإعدادات إجراء ChatGPT، اطلب من المستخدمين المتأثرين إنشاء ربط جديد بـ Google أو إعادة ربط حسابهم الحالي على Google. إذا كان المستخدم قد رأى سابقًا خطأ في التفويض أو في موافقة المسؤول، فاطلب منه إعادة المحاولة فقط بعد أن تتأكد من الموافقة على النطاقات المطلوبة أو تعطيل الإجراء المحظور.
Does using Google Drive in Library change how my Google apps data is stored or used?
No. The same data controls for connected Google apps apply to Google Drive files accessed from Library. OpenAI does not train its generalized models on data directly from connected Google apps or derivations of that data, except as described above in this article.
Which Google account and files appear in Library?
Library uses the Google account you choose when connecting Google Drive. It only shows content available to that account under its existing permissions. For the initial Google Drive in Library experience, this includes My Drive and files and folders shared directly with you; Shared Drives aren’t included yet.
What happens when I disconnect or reconnect Google Drive?
After you disconnect Google Drive, ChatGPT can no longer access files through that individual connection. A separate administrator-managed Google Drive index is controlled by the workspace administrator and applicable workspace settings. Reconnecting may require you to authorize newly requested scopes. Existing connections are not removed only because new scopes are introduced, but a newly enabled action may require you to reconnect before you can use it.
Why can I view a Google Drive file in Library but not update it?
The update may not be supported in ChatGPT, the required action may be disabled, or ChatGPT may not have the required Google Drive permission or OAuth scope. You can still open the original file in Google Drive to use the full Google editing and collaboration experience.
Can workspace admins control Google Drive access in ChatGPT?
ChatGPT workspace admins can control which Google Drive actions are enabled for their workspace. Google Workspace admins can control whether the ChatGPT app is trusted or whether the OAuth scopes required by those actions are approved. If an action is disabled or its required scope is blocked, users won’t be able to use that action.