نظرة عامة

تتيح مزامنة التطبيقات التي يديرها المسؤول لمالك مساحة عمل مشتركة مؤهل أو لمسؤول فيها ربط مصدر مدعوم وإتاحة المحتوى المعتمد للبحث المفهرس في ChatGPT.

يستخدم ChatGPT المحتوى المفهرس للعثور على معلومات ذات صلة من المصدر الذي تم إعداده. تظل أذونات المصدر والنطاق الذي اختاره المسؤول وقيود مساحة العمل المشتركة ومدى توفّر التطبيق سارية.

يُعد ربط حساب تطبيق للوصول المباشر تجربة منفصلة. لم تعد مزامنة التطبيقات المصرّح بها بشكل فردي متاحة.

للحصول على مساعدة في ربط حساب موفّر خدمة من دون مزامنة، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.

التحقق من التوفر

تعتمد المزامنة التي يديرها المسؤول على خطة مساحة العمل المشتركة وإعدادات المسؤول والموفّر المدعوم والمنطقة التي جرى إعدادها وواجهة ChatGPT التي تستخدمها. لا تدعم جميع التطبيقات أو مساحات العمل المشتركة الفهرسة.

قد تشمل المصادر المدعومة التي يديرها المسؤول Google Drive وSharePoint وMicrosoft Teams، عندما تكون هذه الخيارات متاحة لمساحة العمل المشتركة ومنطقتك. تحقق من الأهلية في مقالة الإعداد الحالية للموفّر.

إدراج مصدر كتطبيق أو مكوّن إضافي لا يعني بالضرورة أنه متاح للمزامنة التي يديرها المسؤول. قد يختلف مدى توفر اتصالات التطبيقات العادية والإجراءات والبحث المفهرس، وكذلك أذوناتها.

لمعرفة عناصر التحكم في مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكوّنات الإضافية والتطبيقات.

إقامة البيانات

تشير المناطق أدناه إلى منطقة إقامة البيانات التي جرى إعدادها لمساحة العمل المشتركة، وليس إلى موقعك الفعلي. بالنسبة إلى مساحات العمل المشتركة المؤهلة التي فُعّلت فيها إقامة البيانات، تُدعم اتصالات المزامنة الجديدة التي يديرها المسؤول في المناطق التالية:

يجب أيضًا أن تدعم خطتك وإعدادات المسؤول وأذونات الموفّر هذا الاتصال. إذا لم تكن إقامة البيانات مفعّلة لمساحة العمل المشتركة، فلا تسري قيود مناطق المزامنة هذه.

يوضح هذا الجدول مدى توفر إعداد المزامنة التي يديرها المسؤول، وليس اتصالات التطبيقات المباشرة المنفصلة أو إقامة الاستدلال. للاطّلاع على تفاصيل إقامة البيانات وإرشادات التحقق من المنطقة التي جرى إعدادها لمساحة العمل المشتركة، راجع: إقامة البيانات وإقامة الاستدلال في ChatGPT.

إعداد مصدر يديره مسؤول

يجب أن يُكمل مالك مساحة العمل المشتركة أو مسؤول مخوّل إعداد موفّر الخدمة. تعتمد الخطوات الدقيقة على التطبيق وواجهة المسؤول وأي أذونات يطلبها موفّر الخدمة.

• انتقل إلى المسؤول > المكوّنات الإضافية وافتح المكوّن الإضافي الذي يتضمن تطبيقك. إذا كانت مساحة عملك المشتركة تستخدم إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، فاختر التطبيق هناك.

• راجع إعدادات التطبيق والأدوار أو المجموعات المسموح لها باستخدامه.

• إذا ظهر خيار البحث المفهرس أو خيار إعداد آخر يديره المسؤول، فاختر إعداد وأكمل خطوات الاتصال الخاصة بموفّر الخدمة.

• وافق على أي أذونات مطلوبة لمسؤول Google Workspace أو Microsoft، واختر المحتوى أو المصادر المطلوب تضمينها.

• انتظر حتى تكتمل الفهرسة الأولية، ثم تحقّق من أن أعضاء مساحة العمل المشتركة المؤهلين لا يمكنهم استرداد سوى المحتوى المسموح لهم بالوصول إليه.

للحصول على إرشادات الإعداد وحل المشاكل الخاصة بموفّر الخدمة، راجع: تطبيق Google Drive وإعداده في ChatGPT، وتطبيق SharePoint وإعداده في ChatGPT، وتطبيق Microsoft Teams وإعداده في ChatGPT.

استخدام المحتوى المفهرس

بعد الإعداد، يمكن لـChatGPT الرجوع إلى المعلومات المفهرسة ذات الصلة عندما تساعد في الإجابة عن سؤال. يعتمد المحتوى المتاح على المصدر المحدد والنطاق الذي اختاره المسؤول وأذونات العضو في الخدمة المتصلة.

يمكنك طرح أسئلة مثل «لخّص خطة مشروع فريقنا» أو «اعثر على أحدث مستند حول إطلاقنا». تختلف عناصر التحكم المتاحة لاختيار التطبيقات حسب حسابك وواجهة ChatGPT التي تستخدمها.

قد يستغرق توفر الفهرس الأولي بعض الوقت. قد يستغرق ظهور المحتوى الجديد وتغييرات الأذونات بعض الوقت أيضًا بعد تحديث المصدر.

إذا لم يكن المصدر متاحًا، فاستخدم اتصال موفّر الخدمة المباشر عندما يكون مدعومًا، أو اطلب من مسؤول مساحة عملك المشتركة مراجعة الإعداد الذي يديره المسؤول.

الوصول والأذونات

لا تمنح المزامنة التي يديرها المسؤول الأعضاء حق الوصول إلى محتوى لا يمكنهم عرضه لدى موفّر الخدمة الأساسي.

• يتحكم مسؤولو مساحة العمل المشتركة في المصادر المتصلة والأدوار أو المجموعات التي يمكنها استخدام التطبيق.

• تحدد أذونات موفّر الخدمة الملفات أو المواقع أو القنوات أو الرسائل أو غيرها من أنواع المحتوى المدعوم التي يمكن لكل عضو الوصول إليها.

• يمكن للنطاق الذي يحدده المسؤول للمصدر أن يقيّد بدرجة أكبر ما يفهرسه ChatGPT.

• قد يلزم ربط حساب منفصل لدى موفّر الخدمة لتنفيذ إجراءات التطبيق المباشرة، حتى إذا كان البحث المفهرس الذي يديره المسؤول متاحًا بالفعل.

للتعرّف على أذونات التطبيقات وإعدادات الموافقة، راجع: إدارة أذونات التطبيقات في ChatGPT.

عناصر التحكم في البيانات والخصوصية

يدير مسؤولو مساحة العمل المشتركة اتصال المزامنة المدعوم وأي إعدادات متاحة للفهرسة أو نطاق المصدر. قد تؤثر إزالة اتصال يديره المسؤول أو تغييره في المحتوى المتاح لمساحة العمل المشتركة.

تعتمد معالجة البيانات على اتفاقية مساحة العمل المشتركة السارية وإعدادات الاحتفاظ التي جرى إعدادها والموفّر وعناصر التحكم في الحساب. لا تفترض أن قطع الاتصال بحساب فردي لتطبيق مباشر يؤدي أيضًا إلى إزالة مصدر مفهرس تديره مساحة العمل المشتركة.

لمعرفة المزيد عن البيانات التي تتم مشاركتها مع التطبيقات وكيفية استخدامها، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.

حل مشاكل المزامنة التي يديرها المسؤول

• تأكّد من تسجيل دخولك إلى مساحة العمل المشتركة المُدارة المقصودة.

• تحقّق من توفّر التطبيق المحدد وخيار الفهرسة التي يديرها المسؤول لمساحة عملك المشتركة ومنطقتك.

• اطلب من مالك مساحة العمل المشتركة أو مسؤولها مراجعة الوصول المستند إلى الأدوار وموافقة مسؤول موفّر الخدمة ونطاق المصدر وحالة الإعداد الحالية.

• تأكّد من أن الأعضاء المتأثرين لديهم إذن بالفعل للوصول إلى محتوى المصدر في Google Drive أو SharePoint أو Microsoft Teams.

• امنح الفهرسة الأولية وعمليات التحديث اللاحقة للمحتوى أو الأذونات وقتًا للاكتمال.

• بالنسبة إلى إجراءات التطبيق المباشرة، تحقّق من حساب موفّر الخدمة المرتبط بشكل منفصل ومن أي موافقات مطلوبة على الإجراءات.

للاطّلاع على خطوات إضافية، راجع: حل مشاكل التطبيقات في ChatGPT.

الأسئلة الشائعة

ماذا حدث لمزامنة التطبيقات المفوّضة فرديًا؟

لم تعد مزامنة التطبيقات المفوّضة فرديًا متاحة. لا يمكن استعادة اتصالات المزامنة الشخصية الحالية أو ترقيتها. يمكن لمساحات العمل المشتركة المؤهلة مواصلة استخدام المزامنة المدعومة التي يديرها المسؤول عندما يتولى مسؤول مساحة العمل المشتركة إعدادها.

هل لا يزال بإمكاني ربط تطبيق من دون مزامنة؟

نعم، عندما يكون التطبيق متاحًا لحسابك أو مساحة العمل المشتركة. يتيح اتصال مدعوم بتطبيق مباشر لـ ChatGPT الوصول إلى الموفّر وفقًا لتفويض الحساب والإجراءات المتاحة وعناصر تحكم المسؤول. ولا يؤدي ذلك إلى إنشاء فهرس يُدار بشكل فردي.

ما التطبيقات التي تدعم المزامنة التي يديرها المسؤول؟

يعتمد التوفر على الموفّر ومساحة العمل المشتركة. قد تتيح خدمات Google Drive وSharePoint وMicrosoft Teams إعدادًا يديره المسؤول حيثما كان ذلك مدعومًا. تحقق من خيارات الإعداد الظاهرة لمساحة العمل المشتركة بدلًا من افتراض أن كل تطبيق يدعم الفهرسة.

هل يدعم GitHub المزامنة التي يديرها المسؤول؟

يستخدم الوصول الحالي إلى GitHub التكامل المدعوم الذي لا يتضمن مزامنة. لمعرفة كيفية الإعداد والوصول إلى المستودع، راجع: ربط GitHub بـ ChatGPT.

هل يمكن لعضو في مساحة العمل المشتركة إعداد المزامنة من دون مسؤول؟

لا. يجب أن يتولى إعداد المزامنة التي يديرها المسؤول مالك مساحة العمل المشتركة أو مسؤول آخر لديه الأذونات المطلوبة لمساحة العمل المشتركة والموفّر.

هل يمكنني بنفسي قطع الاتصال بمصدر يديره المسؤول؟

لا يمكن للأعضاء إزالة مصدر يديره مسؤول مساحة العمل المشتركة. اطلب من المسؤول مراجعة الاتصال أو صلاحية وصولك. يمكنك إدارة حساب فردي منفصل لتطبيق مباشر عندما يدعم التطبيق هذا الخيار.

كيف أعرف ما إذا كان المحتوى المفهرس محدّثًا؟

تستغرق الفهرسة الأولية والتحديثات اللاحقة للمحتوى أو الأذونات بعض الوقت. إذا كان المحتوى المتوقع مفقودًا، فاطلب من المسؤول مراجعة نطاق المصدر الذي جرى إعداده وحالة الفهرسة وصلاحية وصولك لدى الموفّر الأساسي.