نظرة عامة

يربط تطبيق Google Drive خدمة ChatGPT بالملفات والمجلدات التي يمكن لحسابك على Google الوصول إليها بالفعل. حسب الأذونات التي تمنحها والإجراءات المسموح بها في مساحة العمل المشتركة، يمكنك البحث عن الملفات، والرجوع إلى مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google، واستخدام الإجراءات المدعومة في محادثاتك.

للحصول على نظرة عامة على التطبيقات المرتبطة، راجع: التطبيقات المرتبطة في ChatGPT.

التوفر

يعتمد توفر Google Drive على خطتك في ChatGPT وموقعك الجغرافي وإعدادات مساحة العمل المشتركة وسياسات Google Workspace. إذا كنت عضوًا في مساحة عمل مشتركة مُدارة، فقد يحتاج المسؤول إلى تفعيل التطبيق أو الموافقة على الإجراءات التي تريد استخدامها.

ربط Google Drive

1. افتح المكونات الإضافية أو التطبيقات، حسب الخيارات المتاحة في إصدار ChatGPT الذي تستخدمه.

2. ابحث عن Google Drive وحدد خيار ربط حسابك.

3. سجّل الدخول إلى حساب Google الذي تريد استخدامه.

4. راجع أذونات Google المطلوبة للإجراءات المتاحة.

5. أكمل خطوات التفويض لدى Google ثم عُد إلى ChatGPT.

إذا كان لديك أكثر من حساب Google، فاربط الحساب الذي يمكنه الوصول إلى الملفات التي تحتاجها. قد تفرض مساحة العمل المشتركة المُدارة أيضًا قيودًا على نطاقات البريد الإلكتروني للحسابات التي يمكن للأعضاء ربطها.

للحصول على مساعدة في تبديل الحسابات أو إلغاء ربطها، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.

استخدام Google Drive في محادثة

بعد ربط Google Drive، يمكنك أن تطلب من ChatGPT العثور على الملفات التي لديك إذن بالوصول إليها أو العمل عليها. تتوفر إجراءات مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google من خلال تطبيق Google Drive، وليس عبر تطبيقات منفصلة.

حسب خطتك وأذوناتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة، جرّب طلبات مثل:

• «ابحث عن أحدث خطة للمشروع في Google Drive الخاص بي ولخّص الخطوات التالية.»

• «قارن بين جدولَي بيانات الميزانية اللذين شاركتهما الأسبوع الماضي.»

• «استخدم ملاحظات الإطلاق الموجودة في Google Drive الخاص بي لصياغة رسالة قصيرة تطلع العملاء على المستجدات.»

• «حدّث هذا المستند بالمهام المتفق عليها في اجتماعنا.»

تتطلب الإجراءات التي تُحدث تغييرًا في ملف، مثل إنشائه أو تحديثه أو نقله أو مشاركته أو حذفه، أذونات Google المقابلة لها، ويجب أن تكون متاحة في مساحة العمل المشتركة لديك. قد يطلب منك ChatGPT تأكيد إجراء قبل تنفيذه.

إدارة أذونات Google Drive

تحدد أذونات Google ما يمكن للحساب المرتبط الوصول إليه. لا يستطيع ChatGPT استخدام الملفات التي لا يمكن لحساب Google المرتبط فتحها.

في مساحة العمل المشتركة المُدارة، يتحكم مسؤول ChatGPT في إجراءات Google Drive المتاحة. ويتحكم مسؤول Google Workspace، بشكل منفصل، في اعتبار تطبيق ChatGPT/OpenAI موثوقًا أو معتمدًا لاستخدام نطاقات OAuth لدى Google التي تتطلبها تلك الإجراءات. قد يتولى هذين الدورين شخصان مختلفان.

للحصول على معلومات حول ضوابط الإجراءات في مساحة العمل المشتركة، راجع: ضوابط المسؤول والأمان والامتثال للمكونات الإضافية والتطبيقات.

إذا كان إجراء ما مفعّلًا في ChatGPT لكن نطاق Google المقابل له محظورًا، فقد تواجه خطأ في التفويض عند الربط أو إعادة الربط أو استخدام الإجراء. يمكن لمسؤول Google Workspace الموافقة على النطاق المطلوب، أو يمكن لمسؤول مساحة العمل المشتركة في ChatGPT تعطيل الإجراء الذي يعتمد عليه.

قد يطلب تطبيق Google Drive أذونات مختلفة لقراءة الملفات أو عرض بياناتها الوصفية أو إنشاء الملفات وتحديثها. قد تتطلب إجراءات مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google أذونات إضافية لأنواع الملفات الخاصة بكل منها.

للاطلاع على تفاصيل الخصوصية والأذونات واستخدام البيانات الخاصة بـ Google، بما فيها الذاكرة وضوابط مزوّد الخدمة، راجع: الأسئلة الشائعة حول ضوابط بيانات تطبيقات Google.

للحصول على إرشادات عامة حول الخصوصية، راجع: التطبيقات المرتبطة في ChatGPT.

في مساحات العمل المشتركة ضمن خطة Enterprise التي تُفعّل فيها هذه الضوابط، يمكن للمالكين والمسؤولين تقييد الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة وإدارة الوصول إلى «ملفاتي» من خلال ضوابط السلامة والأمان. تُطبّق هذه الضوابط إلى جانب أذونات Google للمستخدم الذي ربط حسابه.

للحصول على تعليمات الإعداد، راجع: إدارة الوصول إلى Google Drive في ChatGPT.

استكشاف مشكلات Google Drive وإصلاحها

للمشكلات العامة المتعلقة بالاتصال، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

Google Drive لا يظهر

تحقق من توفر Google Drive ضمن خطتك وفي موقعك الجغرافي، وتأكد من أن مسؤول مساحة العمل المشتركة قد فعّل التطبيق. إذا كانت مؤسستك تفرض قيودًا على نطاقات الحسابات، فاستخدم حساب Google معتمدًا.

التفويض لدى Google محظور

اطلب من مسؤول Google Workspace التحقق مما إذا كان تطبيق ChatGPT/OpenAI موثوقًا أو معتمدًا لاستخدام نطاقات Google التي تتطلبها الإجراءات المفعّلة لديك. اطلب من مسؤول ChatGPT تعطيل الإجراءات التي تتطلب نطاقات لا توافق عليها مؤسستك.

بعض الملفات لا تظهر في النتائج

تأكد من ربط حساب Google المقصود ومن قدرته على فتح الملف مباشرةً في Google Drive.

في مساحة العمل المشتركة المُدارة، اطلب من المسؤول التحقق مما إذا كانت قيود مساحات التخزين السحابي المشتركة أو «ملفاتي» تستبعد الملف. بعد تغيير السياسة، جرّب طلبًا جديدًا في محادثة جديدة.

للمساعدة في مشكلات الاتصال والتحقق من التنسيقات المدعومة، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

يظهر الملف، لكن ChatGPT لا يستطيع استخدام محتواه

العثور على اسم ملف أو تفاصيله لا يؤكد أن ChatGPT قد جلب محتواه. كما أن قراءة النص وتوفير ملف قابل للتنزيل عمليتان منفصلتان.

1. تأكد من أن حساب Google المرتبط يمكنه فتح الملف مباشرةً في Google Drive.

2. ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT وتأكد من أن Google Drive متاح فيها.

3. الصق رابط الملف واطلب من ChatGPT قراءة هذا الملف تحديدًا أو تلخيصه عبر Google Drive.

4. إذا كنت تحتاج إلى نسخة قابلة للتنزيل، فاطلبها بشكل منفصل وحدد التنسيق الذي تحتاجه.

يظل الطلب عبر رابط مباشر خاضعًا لأذونات الحساب المرتبط وضوابط الوصول في مساحة العمل المشتركة.

إذا فشل الطلب، فلاحظ ما إذا كان ChatGPT قد تمكن من العثور على الملف أو جلب نصه أو توفير نسخة قابلة للتنزيل. أرفق نص الخطأ كما ظهر ونوع الملف عند الإبلاغ عن المشكلة.

للتحقق من التنسيقات المدعومة ومعرفة الخطوات التالية، راجع: استكشاف مشكلات المكونات الإضافية والتطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

توقف إجراء أو عدم وضوح نتيجته

إذا فشل إجراء أو كانت نتيجته غير واضحة، فتحقق من الملف المستهدف قبل المحاولة مجددًا. لمعرفة الخطوات التالية، راجع: استكشاف مشكلات المكونات الإضافية والتطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لـ ChatGPT الوصول إلى مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google؟

نعم. تتوفر الإمكانات المدعومة لمستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google من خلال تطبيق Google Drive. يعتمد الوصول على الحساب المرتبط والإجراءات المفعّلة وأذونات Google التي تمت الموافقة عليها.

هل يمكنني استخدام التطبيق في مهمة مجدولة أو مع وكيل مساحة العمل المشتركة؟

قد يحتاج الإجراء الذي يعمل في محادثة إلى تفويض أو موافقة مختلفة عند استخدامه في مهمة مجدولة أو مع وكيل مساحة العمل المشتركة. تأكد من أن التطبيق والإجراء مدعومان في سير العمل الذي تريد استخدامه. للتحقق من الموافقة وحالة التشغيل، راجع: استكشاف مشكلات المكونات الإضافية والتطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.