نظرة عامة
يمكن لمستخدمي ChatGPT Pro، وكذلك لمالكي ومسؤولي مساحة عمل مشتركة في Enterprise وBusiness إعداد تطبيق Google Drive مع المزامنة ضمن إعدادات تطبيقات مشرف ChatGPT، مما يتيح لأعضاء مساحة عمل مشتركة استخدام ChatGPT للاستفادة من معلومات محدّثة من مصادرهم الداخلية. يمكن إنشاء الاتصالات أو حذفها أو تعديلها في أي وقت.
فيما يلي خطوات توضح لكل نوع من المستخدمين كيفية ربط تطبيق Google Drive مع المزامنة بحساب ChatGPT الخاص بهم.
ملاحظة: أصبحت إجراءات Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides متاحة الآن ضمن إجراءات Google Drive. يهدف هذا التحديث إلى توحيد كافة الإجراءات في تطبيق Google Drive، مما يسهّل استخدام تطبيقات Google. لم تعد تطبيقات Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides المستقلة متوفرة في دليل تطبيقات ChatGPT، وينبغي للمستخدمين الربط بتطبيق Google Drive للوصول إلى Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides.
بالنسبة للمشتركين في خطتي ChatGPT Enterprise وEdu، تكون إجراءات Google Drive الموحّدة الجديدة هذه معطّلة افتراضيًا إلى أن يقوم مسؤول مساحة العمل بتفعيلها. أما في ChatGPT Business، فهي مفعّلة افتراضيًا. وبعد التفعيل، قد يحتاج مسؤولو Google Workspace إلى إعادة تفويض نطاقات Google Drive المحدثة قبل أن يتمكن المستخدمون من استخدام هذه الإجراءات، أو قبل أن يتمكن المستخدمون الجدد من الربط. إذا تلقيت شكاوى من المستخدمين تفيد بعدم قدرتهم على الربط بـ Google Drive، يُرجى التحقق من تفويضات نطاقات Google Workspace الخاصة بـ Google Drive وGoogle Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides، والتأكد من أن جميع الإجراءات في التطبيق لها نطاقات جرى تفويضها، أو إيقاف الإجراءات التي لا ترغب في تفويضها.
يرجى ملاحظة أن ميزة المزامنة تظل غير متأثرة بهذا التغيير.
Pro
ابدأ باختيار Profile Icon -> Settings -> Apps. انتقل إلى دليل تطبيقات ChatGPT، وابحث عن Google Drive، ثم انقر Connect.
اختر خيار Sync.
ستتم إعادة توجيهك لتسجيل الدخول إلى Google Drive، وكذلك لتفويض ChatGPT لعرض جميع ملفات Google Drive لديك وتنزيلها.
بعد الإكمال، ستبدأ الملفات بالمزامنة إلى حساب ChatGPT الخاص بك. لاحظ أن اكتمال المزامنة بالكامل قد يستغرق بعض الوقت.
Business and Enterprise
يمكن لمشرفي مساحة عمل مشتركة في ChatGPT إعداد التطبيقات مع المزامنة بإحدى الطرق التالية:
| الخدمة الذاتية | مثالي لعمليات النشر المرنة عندما يريد المشرفون من المستخدمين ربط حساباتهم في Google بسرعة دون إدارة حسابات خدمة. Setup: يقوم المشرف بتفعيل التطبيق. يمكن للمشرفين اختيار التفعيل لجميع المستخدمين عبر تحديد Deploy to my team، أو السماح لمستخدمين محددين ثم يقوم كل مستخدم على حدة بربط حسابه في Google عبر OAuth (تسجيل الدخول باستخدام Google). |
| إدارة المشرف (Deploy to my team) | مثالي إذا كان المشرفون يفضلون مصادقة مركزية عبر حسابات الخدمة. Setup: يقوم المشرف بإعداد حساب خدمة → لا يحتاج المستخدمون الأفراد إلى المصادقة بشكل فردي سيتعين على مشرفي Google Workspace إنشاء حساب خدمة Google وحساب مشرف مُعدّين بصلاحية قراءة فقط لـ Google Drive. ثم يقوم ChatGPT بمزامنة الملفات والأذونات الحالية تلقائيًا لجميع المستخدمين الذين تم تفعيلهم. بعد اكتمال إعداد المشرف، يعمل ذلك تلقائيًا للمستخدمين النهائيين (لا يلزم اتخاذ أي إجراء). |
عند استخدام خيار Deploy to Your Team لدى مشرفي مساحة عمل مشتركة في ChatGPT ثلاثة خيارات لإدارة مساحات التخزين المشتركة:
تضمين جميع مساحات التخزين المشتركة: الخيار الافتراضي دون أي استثناءات.
تضمين معظم مساحات التخزين المشتركة (مع استثناء مساحات محددة): تضمين افتراضيًا وتحديد معرّفات مساحات التخزين المراد استثناؤها.
استثناء معظم مساحات التخزين المشتركة (مع تضمين مساحات محددة): استثناء افتراضيًا وتحديد معرّفات مساحات التخزين المراد تضمينها.
ابدأ باختيار Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync
لاحظ أنه بالنسبة لمساحات عمل مشتركة من نوع Enterprise/Edu، يدعم تطبيق Google Drive مع المزامنة إقامة البيانات داخل المنطقة في المناطق المدعومة. تعرّف على المزيد حول إقامة البيانات.
ربط Google Drive بمساحة عمل مشتركة لديك
لبدء الإعداد، انقر Connect لـ Google Drive:
نوصي بشدة بخيار Quick setup لمساحات عمل مشتركة في ChatGPT التي تضم عشرة مستخدمين أو أقل — إذ يتطلب هذا الخيار الحد الأدنى من إعداد المشرف.
بالنسبة لإعداد وصول يتحكم به المشرف، سيقوم مشرف Google Workspace بإنشاء حساب خدمة Google وحساب مشرف. سيتم إعدادهما بصلاحية قراءة فقط على Google Drive الخاص بمؤسستك. بعد ذلك سيقوم ChatGPT بمزامنة الملفات والأذونات نيابةً عن المستخدمين الذين تفعّل لهم التطبيق. بعد إكمال الإعداد، لا يلزم اتخاذ أي إجراء من قِبل مستخدمي مساحات عمل مشتركة لديك. يرجى اتباع هذه الخطوات للإعداد المُدار من قِبل المشرف.
سيُطلب منك إدخال اسم النطاق، وعادةً يكون النطاق المرتبط بعنوان بريد عملك الإلكتروني. إذا لم يكن لدى الجميع في شركتك نفس نطاق البريد الإلكتروني، فستحتاج إلى تقديم النطاق الأساسي — راجع مقالة مساعدة Google هذه للتفاصيل.
يرجى ملاحظة أن هذا يجب أن يكون نطاق Google Workspace: لا يتم دعم gmail.com وgooglemail.com.
لن يحصل مستخدمو ChatGPT الجدد تلقائيًا على إمكانية الوصول إلى موصلات Google Drive المتزامنة.
إذا أضفت مستخدمين جددًا إلى مساحة عمل مشتركة في ChatGPT وأردت أن يستخدموا هذا الاتصال، فستحتاج أيضًا إلى إضافتهم كمستخدمين لهذا الاتصال.
انقر Next لمراجعة إنشاء هذا الاتصال:
بمجرد تحديد Start syncing، سيظهر الاتصال في وحدة تحكم المشرف:
في هذه المرحلة، لم تبدأ ملفات Google Drive الخاصة بشركتك بعد بالمزامنة إلى ChatGPT. سيبدأ ذلك بمجرد أن يمرّ كل مستخدم عبر تدفق الخدمة الذاتية.
في حال استخدام OAuth (إعداد الخدمة الذاتية)، يجب على كل عضو في مساحة عمل مشتركة اتباع الخطوات أدناه لاستخدام موصل GDrive.
يمكن لكل عضو في مساحة عمل مشتركة الآن تفعيل اتصال بـ Google Drive. على ChatGPT، أصبح Google Drive متاحًا الآن للاتصال (يمكنك القيام بذلك من نافذة الكتابة، أو من صفحة الإعدادات، أو عبر لافتة على الشاشة الرئيسية):
يمكن للمستخدمين أيضًا تفعيل هذا الاتصال من إعدادات ChatGPT، والتي يمكن العثور عليها بالنقر على your profile icon > Settings > Apps، ثم العثور على تطبيق Google drive في دليل التطبيقات.
سيحتاج كل مستخدم إلى النقر على Connect. ستظهر نافذة تشرح أنه ستتم مزامنة ملفاتهم، وإذا اختاروا Continue فسيتم توجيههم إلى Google لإكمال التدفق.
إذا كان الموظفون مسجلين الدخول إلى أكثر من حساب Google واحد، فيجب عليهم اختيار الحساب الذي يستخدمونه للعمل. ولمنع ربط الحساب الخاطئ عن طريق الخطأ، سنضمن أن نطاق الحساب المختار يطابق ما قدمته عند إنشاء الاتصال.
عند اختيار الحساب المراد ربطه، سيطلب Google من المستخدم Continue.
عندما يسأل Google عمّا يمكن لـ ChatGPT الوصول إليه، اختر 'See and download all your Google Drive files' قبل المتابعة. إذا لم يتم منح هذا الإذن، فستفشل عملية إعداد المزامنة بسبب نقص أذونات OAuth، وستحتاج إلى قطع اتصال Google Drive من ChatGPT ثم إعادة ربطه مع منح جميع الأذونات المطلوبة.
تأكد من تحديد مربع الاختيار الأول قبل النقر على Continue:
المزامنة قيد التقدم
بمجرد إكمال تدفق الاتصال، ستبدأ مزامنة Google Drive.
أثناء فهرسة Drive لديك، سترى تقدّمًا في الوقت الفعلي هنا. تتيح المزامنة الجزئية البحث في الملفات التي تمت مزامنتها مؤخرًا بينما تواصل بقية الملفات المزامنة. وبناءً على عدد الملفات، قد تستغرق الفهرسة الكاملة من بضع ساعات إلى بضعة أيام (خصوصًا للمؤسسات الأكبر).
عندما يختفي مؤشر التقدم، تكون المزامنة قد اكتملت. ومن تلك اللحظة فصاعدًا، سيواصل ChatGPT مزامنة أي تغييرات أو إضافات جديدة إلى Google Drive لديك بشكل مستمر.