نظرة عامة
استخدم هذه المطالبات كأمثلة على مهام سير عمل يمكنك إنجازها باستخدام المكوّنات الإضافية المتاحة وما تتضمنه من تطبيقات أو مهارات. يعتمد توفر المكوّنات الإضافية والتطبيقات والإجراءات على خطتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة ودورك والواجهة المدعومة ومنطقتك.
يمكن أن يتضمن المكوّن الإضافي مهارات أو تطبيقات أو كليهما. تعتمد الإجراءات المتاحة أيضًا على المكوّن الإضافي والخدمة المتصلة وأذوناتك.
التواصل والكتابة
استخدم الأدوات المتصلة لصياغة التحديثات وتلخيص المستندات أو اتباع إرشادات الشركة.
«صُغ تحديثًا تنفيذيًا باستخدام أحدث المعلومات عن المشروع [x].»
«ادمج جميع المستندات المتعلقة بـ[x] في دليل للموظفين الجدد.»
«اكتب مسودة تدوينة للإعلان عن [x] استنادًا إلى مستندات الرسائل في Google Drive/OneDrive.»
«أنشئ موجزًا عن [x] باستخدام قالب الويب الخاص بنا في Google Drive/OneDrive.»
«صُغ منشورًا على LinkedIn استنادًا إلى دليل نبرة علامتنا التجارية وأسلوبها.»
«صِف أسلوبي في كتابة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail واقترح تحسينات عليه.»
من التطبيقات التي يمكن استخدامها، حسب التوفر: Google Drive وSharePoint وBox وNotion وGmail وOutlook Email.
الاجتماعات والتعاون
استعد للاجتماعات وأنشئ جداول الأعمال وحدّد المهام المطلوب تنفيذها.
«راجع أحدث رسائل البريد الإلكتروني بيني وبين [customer/company] لمساعدتي في الاستعداد لمكالمتنا القادمة.»
«أنشئ جدول أعمال قابلًا للمشاركة لاجتماعي بعنوان [title] من تقويمي بتاريخ [date].»
«ساعدني في تخطيط بنود جدول أعمال مكالمات اليوم استنادًا إلى الاجتماعات السابقة مع الحاضرين أنفسهم.»
«اسرد المهام المطلوب تنفيذها من رسائل البريد الإلكتروني الواردة خلال آخر 3 أيام.»
من التطبيقات التي يمكن استخدامها، حسب التوفر: Gmail وOutlook Email وGoogle Calendar وOutlook Calendar.
التنظيم والإنتاجية
نظّم معلوماتك واعثر على المستندات المهمة.
«اعثر على أحدث العروض التقديمية الترويجية حول [x].»
«اعثر لي على المستندات الثلاثة الأكثر صلة بموضوع [topic].»
«اعثر على مستندات التخطيط ربع السنوي للربع القادم وقدّم تقييمًا نقديًا لها.»
«كيف أقدّم تقرير نفقات؟»»
«لخّص رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي تلقيتها اليوم. صنّفها حسب المرسل وأبرز الرسائل العاجلة.»
من التطبيقات التي يمكن استخدامها، حسب التوفر: Google Drive وSharePoint وBox وNotion وGmail وOutlook Email.
التحليل وإعداد التقارير
حلّل البيانات الداخلية والخارجية لإجراء أبحاث السوق والمنافسة.
«أنشئ مقارنة مباشرة بين منتجي ومنتج المنافس [x] باستخدام مستنداتنا الداخلية ومصادر الويب العامة.»
«حدّد الفرص المتاحة في قطاع [x] استنادًا إلى مستنداتنا الداخلية والمعلومات العامة على الويب.»
«حلّل بياناتنا في HubSpot وأخبرني بالحملات التي أدت إلى صفقاتنا الأعلى قيمة.»
«حلّل جدول بيانات مشروعي في Google Drive ولخّص المجالات التي يمكننا خفض التكاليف فيها.»
من التطبيقات التي يمكن استخدامها، حسب التوفر: Google Drive وSharePoint وBox وNotion.
البرمجة والمهام التقنية
يمكن للمطورين استخدام التطبيقات لفهم قواعد الشفرة بصورة أفضل ومراجعة عمليات pull request وكتابة الوثائق.
«لخّص التغييرات في عملية pull request هذه: <link to PR>.»
«ما مدى خطورة التغيير في عملية PR هذه؟» <link to PR>.»
«لخّص عمليات pull request التي أنجزها فريق التطوير لدي هذا الأسبوع.»
«لخّص التقدم الحالي في العمل المتعلق بـ[feature name].»
«كيف نُفّذت [feature] في قاعدة الشفرة لدينا؟»»
«صُغ ملف README محدّثًا لـ[folder].»
من التطبيقات التي يمكن استخدامها، حسب التوفر: GitHub.