نظرة عامة
اجعل ChatGPT أكثر قابلية للتنفيذ وتخصيصًا باستخدام مصدر بيانات SharePoint الخاص بك، والمتاح الآن عند الطلب. يتيح تطبيق SharePoint لـ ChatGPT الاتصال بـ SharePoint بأمان حتى تتمكن من البحث في الملفات، وسحب البيانات المباشرة، والإشارة إلى المحتوى مباشرةً داخل الدردشة.
للبدء، اعثر على تطبيق SharePoint في دليل تطبيقات ChatGPT. واعتمادًا على نوع خطتك، يمكنك الاتصال بـ SharePoint بطريقتين:
الوصول إلى SharePoint الموثق من المستخدم
يسجل كل مستخدم الدخول باستخدام حساب SharePoint الخاص به عبر OAuth، مما يتيح لـ ChatGPT استخدام محتوى SharePoint الذي يملك ذلك المستخدم إذنًا للوصول إليه بالفعل. يتوفر خيار الاتصال هذا لجميع أنواع الخطط، وهو الأنسب للوصول الفردي، والنشر المرن، والاستكشاف بقيادة المستخدم.
تطبيق SharePoint مع المزامنة
اعتمادًا على الخطة، يمكنك تمكين المزامنة لتطبيق SharePoint. يتيح تمكين المزامنة فهرسة محتوى SharePoint مسبقًا لاسترجاع أسرع وأعلى جودة في ChatGPT. يتوفر خيار الاتصال هذا لخطط Pro وBusiness وEnterprise/Edu. يمكن للمسؤولين/المالكين أيضًا تهيئة خيار المزامنة عبر:
نشر مزامنة SharePoint لجميع المستخدمين في مساحة العمل المشتركة لديك (Enterprise/Edu فقط)، أو
تمكين المزامنة، ثم السماح للمستخدمين الأفراد بربط حساب SharePoint الخاص بهم باستخدام OAuth.
في كلا نوعي الاتصال، يمكن للمسؤولين/المالكين إدارة الوصول من إعدادات مساحة العمل المشتركة ← التطبيقات، بما في ذلك استخدام RBAC للتحكم في وصول المستخدمين (Enterprise/Edu فقط).
ملاحظة: اعتبارًا من 30 أبريل 2026، ننقل طلبات النطاقات لتطبيق SharePoint في ChatGPT من النطاقات المفوضة إلى نطاقات تطبيق Microsoft، لخيار المزامنة المُدار من المسؤول «النشر إلى فريقك». تساعد هذه الترحيلة ChatGPT على مزامنة محتوى SharePoint المحدد وتقييم أذونات SharePoint، بما في ذلك عضوية مجموعات مواقع SharePoint القديمة، دون الاعتماد فقط على الملفات الظاهرة للمسؤول الذي أكمل الإعداد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين والمالكين تهيئة تسميات حساسية Microsoft Purview من إعدادات التطبيق.
ستحتاج هذه النطاقات الجديدة إلى موافقة مسؤول Microsoft Entra. ويمكن للمسؤولين والمالكين إعادة مصادقة تطبيق SharePoint بسهولة بالانتقال إلى إعدادات مساحة العمل > التطبيقات، ثم العثور على المطالبة «إعادة توصيل SharePoint لتحسين المزامنة» أعلى الصفحة، أو بالبحث عن تطبيق SharePoint والنقر على زر 'Re-auth required' للحصول على مجموعة الميزات الجديدة. وهذا يمنع الحاجة إلى قطع الاتصال وإعادة توصيله، مما سيؤدي إلى إعادة مزامنة الفهرس.
انشره إلى فريقك عندما تحتاج إلى تحكم مركزي
(Enterprise/Edu فقط) هذا هو الأنسب إذا كانت مؤسستك تريد أن يختار المسؤول محتوى SharePoint الذي تتم مزامنته، ويطبق عناصر تحكم الوصول على مستوى مساحة العمل المشتركة، وينشر تهيئة متوقعة عبر مساحة العمل المشتركة.
استخدم الإعداد الموثق من المستخدم للتجارب الأولية أو الاعتماد بقيادة المستخدم
هذا هو الأنسب عندما تريد من المستخدمين الأفراد ربط حساب SharePoint الخاص بهم واستكشاف التجربة من دون نطاق مزامنة مُدار مركزيًا.
إذا كان نوعا الاتصال ممكّنين، فاختر نموذجًا أساسيًا واحدًا ووضّحه للمستخدمين
يمكن تقنيًا تمكين كليهما في الوقت نفسه. إذا كانت مؤسستك تتطلب نطاقًا محددًا مركزيًا ونمط نشر أكثر تحكمًا، فاستخدم المزامنة المُدارة من المسؤول كنموذج النشر الأساسي ووضّح ذلك بوضوح للمستخدمين.
ابدأ بتجربة أولية قبل التعميم إذا كانت بيئتك تعتمد كثيرًا على حل الوصول المستند إلى المجموعات أو هياكل SharePoint المعقدة
إذا كان النشر لديك يعتمد على حل الأذونات المستند إلى الدليل، أو مواقع SharePoint المتصلة بـ Teams، أو أنماط الوصول الموروثة المعقدة، فتحقق من السلوك عبر تجربة أولية قبل التعميم.
أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات
التواصل والكتابة
صِغ تحديثات، أو لخّص مستندات، أو اتبع إرشادات الشركة باستخدام الأدوات المتصلة.
«صِغ تحديثًا تنفيذيًا باستخدام أحدث المعلومات حول المشروع [x].»
«اجمع كل المستندات حول [x] في دليل للموظفين الجدد.»
التنظيم والإنتاجية
نظّم معرفتك، واعرض المستندات المهمة، وعزّز إنتاجيتك الشخصية.
«اعثر على أحدث عروض تقديمية حول [x].»
«اعثر لي على أهم ثلاثة مستندات ذات صلة حول [topic].»
التحليل وإعداد التقارير
حلّل البيانات الداخلية والخارجية لأبحاث المنافسة والسوق.
«أنشئ مقارنة جنبًا إلى جنب بين عرض منتجي وعرض المنافس [x] باستخدام مستنداتنا الداخلية ومصادر الويب العامة.»
«حدّد الفرص في قطاع [x] استنادًا إلى مستنداتنا الداخلية ومعلومات الويب العامة.»
القدرات والأذونات
ما الذي يمكنه الوصول إليه
أنواع الملفات المدعومة: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
ما الذي يمكنه فعله
قراءة المحتوى والبيانات الوصفية للملفات والمجلدات التي يمكنك الوصول إليها في SharePoint
الالتزام بأذونات SharePoint، بما في ذلك العناصر التي تمت مشاركتها معك
الأذونات المطلوبة (النطاق)
ملاحظة: يتطلب التطبيق مراجعة النطاقات التالية والموافقة عليها من مشرف Microsoft Entra لديك. إذا لم تتم الموافقة على النطاقات من قِبل مشرف Entra، فقد ترى خطأ عند محاولة ربط التطبيق داخل ChatGPT.
لا تؤدي الموافقة على النطاقات إلى إتاحة جميع الإجراءات للمستخدمين فورًا. لا يزال يتعين على المشرفين والمالكين مراجعة إجراءات التطبيق في إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات الخاصة بالتطبيق. في التحكم في الإجراءات، يمكن للمشرفين اختيار كيفية التعامل مع الإجراءات الحالية للتطبيق من خلال السماح بجميع الإجراءات، أو السماح بإجراءات القراءة فقط، أو تحديد مجموعة مخصصة من الإجراءات.
إذا اختار المشرفون مخصص، فيمكنهم أيضًا اختيار كيفية التعامل مع الإجراءات التي تُضاف لاحقًا عبر تحديد تمكين جميع الإجراءات الجديدة، أو تمكين إجراءات القراءة الجديدة فقط، أو تعطيل الإجراءات الجديدة. وإذا اختار المشرفون تعطيل الإجراءات الجديدة، فيجب عليهم مراجعة الإجراءات الجديدة وتمكينها قبل أن يتمكن المستخدمون من استخدامها. بعد أن يسمح المشرفون بإجراءات إضافية، قد يحتاج المستخدمون إلى إعادة ربط التطبيق لاستخدامها.
تنطبق على جميع أنواع الإعداد:
| النطاق | الشرح |
offline_access | يتيح للتطبيق الحفاظ على الوصول بعد الإعداد بحيث يظل المحتوى المتزامَن محدثًا دون مطالبة المستخدم بإعادة الاتصال في كل مرة. |
User.Read | يتيح للتطبيق قراءة معلومات الملف الشخصي الأساسية للمستخدم المسجّل دخوله أثناء الإعداد والمصادقة. |
Files.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة الملفات التي يملك المستخدم حق الوصول إليها. ويُستخدم هذا أيضًا لعرض الملفات في منتقي الملفات ودعم وظيفة المزامنة الأساسية. |
Files.ReadWrite.All | يتيح للتطبيق الوصول إلى الملفات التي يملك المستخدم حق الوصول إليها وتحديثها عندما يكون وصول الكتابة مطلوبًا لتجربة الملفات المتصلة. |
Sites.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة العناصر في مواقع SharePoint التي يملك المستخدم حق الوصول إليها ضمن تدفقات الإعداد القياسية. |
النطاقات التالية مطلوبة أيضًا لعمليات الإعداد المُدارة من المسؤول:
| النطاق | الشرح |
Group.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة مجموعات Microsoft 365 المستخدمة في أذونات الملفات. ومن دون هذا النطاق، لا يمكن معالجة عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى المجموعات بشكل صحيح. |
GroupMember.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة العضوية في مجموعات Microsoft 365 المستخدمة للأذونات. ومن دون هذا النطاق، لا يمكن معالجة وصول المستخدم الموروث عبر المجموعات بشكل صحيح. |
Sites.FullControl.All | يتيح للتطبيق قراءة العناصر عبر مجموعات المواقع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. وهذا مطلوب للمزامنة المُدارة من المسؤول حتى تعمل عمليات تحديد منتقي الملفات ومزامنة كل المحتوى بشكل صحيح. اقرأ الأسئلة الشائعة لمعرفة سبب الحاجة إلى هذا النطاق. |
Sites.Selected | يتيح للتطبيق قراءة العناصر من مجموعات المواقع التي يهيئها المستخدمون صراحةً. يُدرج هذا النطاق للتوافق، لكن Sites.FullControl.All هو النطاق الأساسي المستخدم للمزامنة المُدارة من المسؤول. |
User.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة معلومات المستخدم اللازمة لإسناد عناصر التحكم في الوصول بشكل صحيح. ومن دون هذا النطاق، لا يمكن معالجة الأذونات المستندة إلى المستخدم بشكل صحيح. |
SensitivityLabels.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة تسميات الحساسية المطبقة على الملفات حتى يمكن احترام هذه التسميات أثناء المزامنة. |
القيود المعروفة
الحد الأقصى المدعوم لحجم الملف هو 100 ميغابايت لكل ملف
المحتوى القادم مباشرة من صفحات مواقع SharePoint غير مدعوم. وحتى تتم فهرسته ويصبح متاحًا في ChatGPT، يجب أن يكون المحتوى في نوع ملف مدعوم.
قد تستغرق المزامنة الأولية بعض الوقت. في البيئات الأصغر، قد يبدأ المحتوى بالظهور خلال ساعات؛ وفي البيئات الأكبر، قد تستغرق المزامنة الكاملة وقتًا أطول.
أثناء المزامنة الجزئية، قد يكون بعض المحتوى الحديث متاحًا بالفعل بينما لا يزال المحتوى الأقدم أو الأقل وصولًا قيد المزامنة. وقد تكون بعض النتائج مفقودة حتى تكتمل المزامنة الكاملة.
تم تصميم التطبيقات التي تتضمن مزامنة لتعمل بأفضل شكل مع أسئلة وأجوبة واستعلامات على نمط البحث. وقد يكون الأداء أكثر محدودية في مهام التجميع واسعة النطاق جدًا أو التحليلات المعقدة بشكل خاص.
بالنسبة إلى المزامنة المُدارة من المسؤول، لا يكون الوصول إلى OneDrive مدعومًا إلا عندما يحدد مسؤول مساحة العمل مزامنة الكل ويكون لديه أذونات مسؤول SharePoint المطلوبة. وإذا حدّد المسؤول المواقع والمجلدات يدويًا أثناء الإعداد، فلن يكون OneDrive مدعومًا في مسار التحديد هذا.
يتم دعم مثيل واحد فقط من مزامنة SharePoint المُدارة من المسؤول لكل مساحة عمل مشتركة.
قد تحتاج اتصالات SharePoint المُدارة من المسؤول الحالية إلى إعادة مصادقة قبل أن تصبح تصفية تسميات الحساسية والدعم المحسن لأذونات مجموعات SharePoint القديمة متاحة.
الملفات المحمية بتسميات حساسية Microsoft Purview التي تفرض التشفير أو التحكم في الوصول لا تتم مزامنتها بواسطة ChatGPT.
اعرف المزيد عن عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال في التطبيقات.
إعداد الوصول إلى SharePoint الموثق من المستخدم
يمكنك الاتصال بتطبيق SharePoint من خلال العثور عليه في دليل تطبيقات ChatGPT. اتبع الخطوات المدرجة في هذه المقالة حول ربط تطبيقات جديدة.
إعداد تطبيق SharePoint مع المزامنة
اعتمادًا على نوع خطتك، توجد طريقتان لنشر تطبيق SharePoint مع المزامنة لفريقك:
النشر إلى فريقك
لخطط Enterprise/Edu فقط: يمكن للمسؤولين الاتصال مرة واحدة لجميع المستخدمين في مساحة العمل المشتركة لديهم — ولا يحتاج الأفراد إلى تهيئة أي شيء بأنفسهم. أثناء الإعداد، يمكن للمسؤولين تحديد نطاق المواقع أو المجلدات المطلوب مزامنتها باستخدام أداة اختيار النطاق، بما يضمن إتاحة المحتوى الصحيح فقط.
بمجرد التمكين، سيطابق ChatGPT تلقائيًا المستخدمين الذين تشترك حساباتهم في SharePoint وChatGPT في نطاقات البريد الإلكتروني نفسها، مع تطبيق أي إعدادات تحكم وصول مستند إلى الأدوار (RBAC) موجودة مسبقًا في SharePoint لضمان الأمان. لن يرى كل عضو ولن يصل في ChatGPT إلا إلى ملفات SharePoint التي لديه إذن بالوصول إليها بالفعل.
الخدمة الذاتية
يربط كل مستخدم حساب SharePoint الخاص به عبر OAuth ويمكنه تمكين المزامنة أو تعطيلها أثناء إعداد التطبيق، أو من الإعدادات ← التطبيقات. يمكن لمسؤولي Business وEnterprise/Edu التحكم في الإتاحة العامة للتطبيق والمزامنة من صفحة إعدادات المسؤول، بما في ذلك RBAC (Enterprise/Edu فقط).
يجب على مستخدمي Pro الذين يريدون تمكين المزامنة لحساباتهم اتباع خيار إعداد الخدمة الذاتية. يمكنك تمكين الإعداد عند ربط التطبيق، أو من الإعدادات ← التطبيقات بعد الاتصال.
إعداد مساحة عمل Enterprise/Edu
الخيار 1: النشر إلى فريقك
يجب على مسؤولي مساحة عمل ChatGPT Enterprise تمكين الوصول إلى تطبيق SharePoint في إعدادات تطبيقات المسؤول الخاصة بمساحة العمل المشتركة لديهم، أو بالنقر على أيقونة الملف الشخصي واختيار إعدادات مساحة العمل المشتركة.
انقر على تمكين المزامنة. سترى خيارًا بين النشر إلى فريقك والإعداد الذاتي.
استخدم تهيئة الوصول لـ RBAC.
اختياريًا، اختر إدارة النطاقات لقصر حسابات SharePoint المتصلة على مجموعة نطاقات معتمدة.
انقر على تمكين المزامنة.
اختر النشر إلى فريقك، وأكمل أي خطوات OAuth مطلوبة.
يمكنك الآن اختيار نطاق المواقع/المجلدات لفريقك. انقر للاستمرار لإكمال الإعداد.
بمجرد اكتمال الإعداد، يبدأ ChatGPT المزامنة مع SharePoint. قد تستغرق المزامنة الأولية حتى بضع ساعات أو أكثر، حسب حجم البيانات المطلوب مزامنتها.
بعد الانتهاء، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بهم.
الخيار 2: الإعداد الموثق من المستخدم
يجب على مسؤولي Enterprise أولاً تمكين تطبيق SharePoint من إعدادات تطبيق المسؤول (انظر الخيار 1 أعلاه)، ثم تمكين المزامنة.
يمكن للمستخدمين بعد ذلك تمكين مزامنة SharePoint من حساباتهم. للتمكين، يجب على المستخدمين:
الانتقال إلى الإعدادات > التطبيقات.
العثور على SharePoint في قائمة التطبيقات المتصلة لديك. إذا لم تكن قد اتصلت به بعد، فانقر على لوحة SharePoint، ثم انقر على اتصال.
حدد المزامنة كنوع الاتصال وانقر على متابعة.
أكمل إعداد OAuth.
إذا كنت قد اتصلت مسبقًا بـ SharePoint، فانقر على تمكين المزامنة لإدخال SharePoint.
قد تستغرق المزامنة الأولية حتى بضع ساعات، حسب حجم البيانات المراد مزامنتها. وبمجرد اكتمالها، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بهم.
إعداد مساحة عمل ChatGPT Business
يجب على مسؤولي مساحة عمل ChatGPT Business تمكين الوصول إلى تطبيق SharePoint في إعدادات تطبيقات المسؤول الخاصة بمساحة العمل المشتركة لديهم. بعد تمكين ذلك، يمكن لكل مستخدم ربط حسابه الفردي من خلال تسجيل الدخول إلى SharePoint عبر مسار OAuth.
الخطوة 1: تمكين الوصول إلى تطبيق SharePoint في إعدادات المسؤول
يمكن لمسؤولي ChatGPT الوصول إلى إعدادات تطبيقات المسؤول بالنقر على أيقونة الملف الشخصي واختيار إعدادات مساحة العمل المشتركة.
ضمن التطبيقات -> ممكّن، تأكد من تمكين SharePoint. سيمنح هذا المفتاح للمستخدمين الأفراد إمكانية الوصول إلى كل من تطبيق SharePoint وتطبيق SharePoint مع المزامنة. يمكنك تهيئة التطبيق بالنقر على قائمة الحذف (...) . اختر إدارة النطاقات لقصر حسابات SharePoint المتصلة على مجموعة نطاقات معتمدة.
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتمكن أعضاء مساحة العمل المشتركة لديك من تمكين المزامنة على حساباتهم الفردية.
الخطوة 2: يربط مستخدم مساحة العمل المشتركة SharePoint (OAuth)
إذا كنت قد ربطت SharePoint بالفعل بحسابك الفردي، فيرجى الانتقال مباشرة إلى الخطوة 3.
في ChatGPT، انقر على + والمزيد. ثم اختر SharePoint واتبع خطوات تسجيل الدخول (OAuth).
بدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات واختيار التطبيقات. ثم اختر المزامنة وحدد SharePoint، وأكمل مسار تسجيل الدخول.
بعد إكمال مسار تسجيل الدخول إلى SharePoint، سيتم تمكين المزامنة تلقائيًا.
الخطوة 3: يقوم المستخدم بتمكين المزامنة لـ SharePoint
لتمكين مزامنة SharePoint:
انتقل إلى الإعدادات > التطبيقات.
اعثر على SharePoint في قائمة التطبيقات المتصلة لديك.
انقر على تمكين المزامنة.
قد تستغرق المزامنة الأولية من بضع دقائق إلى بضع ساعات. وبمجرد اكتمالها، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بهم.
إعداد ChatGPT Pro
يمكن لمستخدمي ChatGPT Pro تمكين الوصول إلى تطبيق SharePoint مع المزامنة من الإعدادات > التطبيقات.
لتمكين مزامنة SharePoint:
انتقل إلى الإعدادات > التطبيقات
إذا لم تكن قد اتصلت بـ SharePoint من قبل، فاعثر على لوحة SharePoint وانقر على اتصال.
إذا كنت قد اتصلت بـ SharePoint من قبل، فانقر على تمكين المزامنة.
قد تستغرق المزامنة الأولية من بضع دقائق إلى بضع ساعات. وبمجرد اكتمالها، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بهم.
الأسئلة الشائعة - عام
هل تقومون بمزامنة كل من OneDrive وSharePoint؟
نعم. يعمل تطبيق المزامنة مع كل من الملفات الشخصية في OneDrive ومحركات الأقراص المشتركة في SharePoint.
ماذا يحدث إذا لم أقم بتمكين المزامنة؟
إذا لم تقم بتمكين المزامنة (سواء كمسؤول مساحة عمل مشتركة أو في إعدادات المستخدم)، فسيظل التطبيق يعمل للبحث في الملفات. سيظل بإمكانك الاستعلام عن مواقع SharePoint الخاصة بك، لكن البيانات لن تتم فهرستها باستمرار للحصول على معلومات محدّثة. اقرأ المزيد حول
هل يمكن للمسؤولين التحكم في من لديه وصول إلى التطبيق مع المزامنة؟
نعم، يمكنك أيضًا تهيئة إعدادات وصول المستخدمين باستخدام RBAC.
متى ستظهر الملفات الجديدة أو المحدّثة؟
تظهر الملفات الجديدة والمحدّثة عادةً خلال بضع دقائق إلى نحو ساعة.
هل يحترم ChatGPT أذونات الملفات؟
تُحترم أذونات الملفات دائمًا. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلا إلى ملفاتهم الخاصة والملفات التي شاركها الآخرون معهم.
هل يمكن لمستخدم فردي ربط حساب SharePoint من أي نطاق في وضع التوثيق من المستخدم؟
نعم. بالنسبة إلى التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة، لا توجد قيود على النطاقات؛ يمكن للمستخدمين الاتصال بأي حساب SharePoint لديهم حق الوصول إليه.
كان لدي سابقًا التطبيق الموثق من المستخدم ممكّنًا لمساحة عمل Enterprise الخاصة بي. كيف أنتقل إلى التطبيق المُدار من المسؤول؟
يمكن للمسؤولين الانتقال بسلاسة بالذهاب إلى إعدادات المسؤول ← التطبيقات ← SharePoint ← النشر إلى الفريق. سيضيف هذا المزامنة المُدارة من المسؤول من دون تعطيل التطبيق الموثق من المستخدم فورًا، مما يتجنب التوقف عن العمل.
الأسئلة الشائعة - التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة
كيف يختلف هذا عن تطبيق SharePoint الموثق من المستخدم مع المزامنة؟
يتطلب التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة أن يقوم كل مستخدم بالمصادقة الفردية (OAuth) ومزامنة ملفاته الخاصة. كان بإمكان المسؤولين تمكين SharePoint للمؤسسة، لكن لم يكن بإمكانهم نشره مباشرةً للجميع.
يتيح التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة للمسؤول إجراء المصادقة والنشر على مستوى المؤسسة، لذلك لا يحتاج المستخدمون إلى إكمال إعداد فردي. وبعد اكتمال إعداد المسؤول والتفعيل، يمكن للمستخدمين البدء في استخدامه من دون تهيئة OAuth شخصية.
ماذا لو كنا قد أعددنا بالفعل التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة؟
يمكن للمسؤولين الانتقال بسلاسة بالذهاب إلى إعدادات المسؤول ← التطبيقات ← SharePoint ← النشر إلى الفريق. سيضيف هذا المزامنة المُدارة من المسؤول من دون تعطيل التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة فورًا، مما يتجنب التوقف عن العمل.
بعد تشغيل التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة، هل يحتاج المستخدمون إلى تمكين التطبيق يدويًا في الدردشة الخاصة بهم؟
لا. بعد إعداد مزامنة المسؤول، لا يحتاج المستخدمون إلى المصادقة بشكل فردي. يمكن للمستخدمين ببساطة طرح أسئلة مثل «أرني X في SharePoint.»
هل يدعم التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة أيضًا الوصول إلى ملفات OneDrive؟
نعم، ولكن فقط إذا اختار مسؤول مساحة عمل ChatGPT مزامنة الكل في مسار الإعداد وكان مسؤول SharePoint يتمتع بأذونات كاملة لإدارة الإعدادات والمحتوى والأذونات عبر جميع المواقع والمواقع الفرعية ضمن مجموعة مواقع SharePoint.
إذا اختار مسؤول مساحة العمل المشتركة تحديد المواقع والمجلدات يدويًا في عملية إعداد المزامنة، فلن يكون OneDrive مدعومًا (أداة اختيار المجلدات للمسؤول لا تدعم تحديد OneDrive في مسار الاختيار.)
وللتذكير، لن يتمكن المستخدمون إلا من الوصول إلى المحتوى الذي لديهم إذن بعرضه في SharePoint.
كيف يعرف ChatGPT المستخدمين الذين يجب تمكينهم؟
يعتمد الوصول على مطابقة صارمة لنطاق البريد الإلكتروني بين SharePoint وChatGPT. يجب أن يتطابق حساب SharePoint الخاص بالمستخدم مع بريد حساب ChatGPT الخاص به.
ماذا عن التحكم بالوصول المستند إلى الأدوار (RBAC)؟
يمكن للمسؤولين التحكم في المجموعات التي لديها وصول إلى SharePoint عبر RBAC. يحترم التطبيق إعدادات RBAC الحالية في SharePoint. إذا كان المسؤول قد عيّن RBAC بالفعل، فستُطبق تلك الإعدادات. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكن للمسؤولين تهيئة RBAC في أي وقت
هل سيظل المستخدمون يرون فقط الملفات التي لديهم إذن بها؟
نعم. تُحترم أذونات ملفات SharePoint الحالية بالكامل. لا يصل المستخدمون إلا إلى الملفات التي لديهم إذن بعرضها بالفعل في SharePoint.
ما الذي يمكن للمسؤولين التحكم فيه عند إعداد التطبيق؟
يجب أن يكون المسؤولون مسؤول SharePoint ومسؤول ChatGPT معًا. يمكنهم اختيار مزامنة جميع الملفات أو مواقع ومجلدات محددة. ستظهر الملفات المُدارة بهذه الطريقة في ChatGPT على أنها «مُدارة من المسؤول» ضمن نوع الاتصال.
هل يمكن للمسؤولين تغيير ما تتم مزامنته لاحقًا؟
نعم. يمكن للمسؤولين تحديث نطاق المزامنة من إعدادات تطبيق SharePoint. حدِّد تقييد المحتوى لتغيير المحتوى الذي تتم مزامنته أو لتهيئة تصفية تسميات الحساسية، عند توفرها.
هل يمكننا استخدام كل من التطبيق الموثق من المستخدم والتطبيق المُدار من المسؤول؟
نعم. يمكن تقنيًا تمكين التطبيقين في الوقت نفسه.
متى ستظهر الملفات الجديدة أو المحدّثة؟
تظهر الملفات الجديدة والمحدّثة عادةً خلال بضع دقائق إلى نحو ساعة.
هل يمكنني اختيار نطاق المزامنة، مثل مجلدات أو ملفات محددة؟
نعم، يمكنك تحديد نطاق المزامنة أثناء الإعداد أو تعديل نطاق المزامنة.
هل يمكننا تمكين أكثر من تطبيق SharePoint مُدار من المسؤول مع المزامنة في مساحة العمل المشتركة نفسها (مثلًا واحد لكل مستأجر/علامة تجارية)؟
يتم دعم مثيل SharePoint مُدار من المسؤول واحد فقط لكل مساحة عمل مشتركة.
لماذا تعرض شاشة موافقة Microsoft أذونات مفوضة وأذونات تطبيق معًا؟
أثناء الترحيل إلى أذونات التطبيق لمزامنة SharePoint المُدارة من المسؤول، قد تعرض Microsoft كلاً من الأذونات المفوضة وأذونات التطبيق. يساعد هذا التداخل المؤقت في الحفاظ على سلوك موصل SharePoint الحالي مع إتاحة تغطية محسّنة وتصفية تسميات الحساسية. وفي المستقبل، قد نزيل طلبات النطاقات المفوضة بالكامل.
لماذا يطلب التطبيق Sites.FullControl.All؟
يطلب التطبيق Sites.FullControl.All حتى يتمكن من جلب أذونات المستندات بشكل كامل ودقيق. وتنص إرشادات Microsoft الخاصة بـ فحص التسلسلات الهرمية للأذونات باستخدام استعلامات Microsoft Graph delta على أن التطبيقات تحتاج إلى Sites.FullControl.All لمعالجة الأذونات بشكل صحيح. وفي اختباراتنا، قد يؤدي Sites.Read.All إلى تأخير تحديثات التحكم في الوصول، ما يعني أن أذونات المستندات لا تنعكس دائمًا على الفور.
لماذا يطلب التطبيق نطاقات Sharepoint؟
يتيح هذا التغيير للتطبيق جلب معلومات التحكم في الوصول والمجموعات لموقع Sharepoint (قديم).
لماذا يطلب التطبيق النطاق Sites.Selected؟
النطاق Sites.Selected هو مجموعة فرعية صارمة من Sites.FullControl.All. يحتاج التطبيق إلى واحد على الأقل من هذين النطاقين ليعمل بشكل صحيح. يتيح Sites.Selected للمؤسسات ولمسؤولي تقنية المعلومات تقييد الوصول إلى التطبيق بشكل أكبر. نوصي بترك هذا النطاق موجودًا.
ملاحظة: إذا كان المسؤول يفكر في إلغاء Sites.FullControl.All، فيُرجى التأكد من إتاحة الوصول إلى المواقع المحددة من خلال اتباع دليل Microsoft هذا لضمان عمل الموصل بشكل صحيح.
فعّلت OpenAI هذا النطاق لمرحلة تجريبية مبكرة وتوصي بالتواصل قبل الاعتماد عليه.
كيف يتم التعامل مع تسميات حساسية Microsoft Purview؟
يمكن لمزامنة SharePoint المُدارة من المسؤول استخدام بيانات تعريف تسميات حساسية Microsoft Purview لاستبعاد الملفات ذات التسميات المحددة من المزامنة. ويتطلب ذلك الإذن SensitivityLabels.Read.All.
يتم التعامل مع تسميات حساسية Microsoft وفقًا لما إذا كانت التسمية مُهيأة لتشفير المحتوى. يمكن أن تكون التسمية للتصنيف فقط: وتصف Microsoft تسميات الحساسية بأنها بيانات تعريف بنص واضح تُستخدم لتصنيف المحتوى، وهذه التسميات لا تقوم بحد ذاتها بتشفير الملف أو تغيير من يمكنه فتحه.
يمكن مزامنة الملفات التي تحتوي على تسميات حساسية للتصنيف فقط إذا كانت ضمن النطاق بخلاف ذلك وكان لدى المستخدم إذن SharePoint للوصول إليها. ويمكن للمسؤولين استبعاد الملفات التي تحمل تسميات تصنيف فقط محددة من المزامنة باستخدام عامل تصفية تسميات الحساسية.
إذا كانت تسمية الحساسية مُهيأة مع تحكم في الوصول، تطبق Microsoft تشفيرًا على المحتوى. وتذكر Microsoft أن المحتوى المشفر لا يمكن فك تشفيره إلا بواسطة المستخدمين المصرح لهم وفق إعدادات تشفير التسمية ويظل مشفرًا أينما وُجد. ولا تتم مزامنة هذه الملفات المحمية بواسطة ChatGPT ويتم استبعادها تلقائيًا؛ ولا يحتاج المسؤولون إلى تحديد هذه التسميات في عامل تصفية تسميات الحساسية.
لقد أعددت سابقًا تطبيق SharePoint المُدار من المسؤول. كيف أحصل على الميزات الجديدة؟
إذا كنت قد أعددت بالفعل مزامنة SharePoint المُدارة من المسؤول، فلا تقطع اتصال التطبيق ثم تعيد توصيله. فقد يؤدي قطع الاتصال وإعادة التوصيل إلى إعادة مزامنة محتوى SharePoint وإعادة فهرسته، ما قد يؤخر توفره في ChatGPT.
بدلاً من ذلك، انتقل إلى إعدادات تطبيق SharePoint (من إعدادات مساحة العمل > التطبيقات) واستخدم مطالبة إعادة المصادقة. تحافظ إعادة المصادقة على المزامنة الحالية وعلى أي تحديد محتوى سابق. ولتحديث التحديد، اختر تقييد المحتوى لإجراء تغييرات مثل إضافة المواقع المكتشفة حديثًا، أو استبعاد المحتوى المسمى بتسميات حساسية غير محمية (ملاحظة: تُستبعد تسميات الحساسية المحمية دائمًا).
ماذا يحدث إذا لم أُعد المصادقة باستخدام نطاقات Microsoft الإضافية؟
سيظل اتصال تطبيق SharePoint الحالي نشطًا، وستستمر الوظائف الحالية دون تغيير. ومع ذلك، لن تتمكن من استخدام الميزات التي تتطلب نطاقات Microsoft الإضافية، بما في ذلك تصفية تسميات الحساسية وتحسين دعم أذونات مجموعات SharePoint القديمة.