نظرة عامة

يتيح تطبيق SharePoint لـ ChatGPT البحث في محتوى SharePoint ومحتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية الذي يمكن لحساب Microsoft لديك الوصول إليه والاستناد إليهما. لا يدعم تطبيق SharePoint حسابات OneDrive الشخصية. تعتمد الإجراءات المتاحة على إعدادات مؤسستك.

يمكن لمسؤولي مساحات العمل المشتركة المؤهلة من فئتي Enterprise وEdu ضبط مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لفهرسة محتوى محدد لمساحة عملهم المشتركة. يوفر ربط حساب Microsoft الخاص بك وصولًا مباشرًا، لكنه لا ينشئ فهرسًا شخصيًا متزامنًا.

للحصول على نظرة عامة على التطبيقات المتصلة، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.

التوفر

يعتمد توفر SharePoint على خطة ChatGPT وموقعك وإعدادات مساحة العمل المشتركة وحساب Microsoft وسياسات Microsoft Entra لدى مؤسستك.

لا تتوفر مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول إلا في مساحات العمل المشتركة المؤهلة من فئتي Enterprise وEdu والمناطق المدعومة. لا يمكن للحسابات الفردية والشخصية ضبط مزامنة SharePoint.

لمعرفة مناطق إقامة البيانات لمساحة العمل المشتركة التي تدعم مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول، راجع: التطبيقات ذات المزامنة التي يديرها المسؤول في ChatGPT.

ربط SharePoint

1. افتح المكونات الإضافية أو التطبيقات، حسب الخيارات المتاحة في إصدار ChatGPT لديك.

2. ابحث عن SharePoint وحدد خيار ربط حسابك.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft للعمل أو المؤسسة التعليمية الذي يمكنه الوصول إلى مواقع SharePoint أو ملفات OneDrive المدعومة للعمل أو المؤسسة التعليمية التي تريد استخدامها.

4. راجع أذونات Microsoft المطلوبة وأكمل عملية التفويض.

5. عُد إلى ChatGPT.

إذا كانت مؤسستك تشترط موافقة المسؤول، فيجب أن يوافق مسؤول Microsoft Entra على الأذونات قبل استخدام الاتصال.

للحصول على إرشادات عامة لإدارة الحسابات، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.

استخدام SharePoint في محادثة

بعد ربط SharePoint، اطلب من ChatGPT العثور على الملفات التي يمكن لحساب Microsoft المرتبط الوصول إليها أو تلخيصها أو مقارنتها.

من الأمثلة على ذلك:

• «اعثر على أحدث خطة للمشروع في SharePoint ولخّص القرارات المعلّقة».

• «قارن بين مستندي الاقتراح في موقع فريق المبيعات على SharePoint».

• «أعِدّ مسودة تحديث تنفيذي باستخدام مستندات الإطلاق التي يمكنني الوصول إليها».

• «أنشئ مجلدًا لهذا المشروع في مكتبة SharePoint المعتمدة».

بحسب الأذونات التي وافقت عليها مؤسستك والإجراءات المفعّلة في ChatGPT، قد يدعم تطبيق SharePoint المباشر أيضًا إجراءات مثل:

• إنشاء المجلدات.

• تحميل الملفات أو تحديثها.

• إدارة روابط المشاركة.

• التعامل مع قوائم SharePoint وصفحاته المدعومة.

لا تؤدي الموافقة على إذن من Microsoft إلى تفعيل كل إجراء مقابل له تلقائيًا. يجب أن يفعّل مسؤول مساحة عمل ChatGPT المشتركة بشكل منفصل الإجراءات التي تريد مؤسستك السماح بها. قد يطلب منك ChatGPT تأكيد الإجراءات التي تغيّر محتوى SharePoint.

فهم أذونات SharePoint

لا يسترد ChatGPT إلا المحتوى الذي يُسمح أصلًا لحساب Microsoft المعني أو لعضو مساحة العمل المشتركة المصرّح له بالوصول إليه. تظل إعدادات الوصول في SharePoint وOneDrive وعضوية مجموعات Microsoft 365 ومساحة العمل المشتركة سارية.

يدير مالك مساحة عمل ChatGPT المشتركة أو مسؤولها مدى توفر التطبيق وإجراءاته. يمنح مسؤول Microsoft Entra أذونات Microsoft التي تتطلبها تلك الإجراءات. قد يتولى هذه الأدوار أشخاص مختلفون.

لمزيد من المعلومات عن عناصر تحكم مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكونات الإضافية والتطبيقات.

مراجعة أذونات الوصول المباشر إلى SharePoint

قد يطلب تطبيق SharePoint، بحسب الإجراءات المفعّلة، أذونات مثل:

• User.Read: قراءة الملف الشخصي الأساسي للمستخدم المسجّل دخوله.

• offline_access: الحفاظ على الاتصال المصرّح به من دون مطالبة المستخدم بتسجيل الدخول لكل طلب.

• Files.Read.All: قراءة الملفات التي يمكن للمستخدم المسجّل دخوله الوصول إليها.

• Files.ReadWrite.All: تحديث الملفات التي يمكن للمستخدم المسجّل دخوله الوصول إليها أو إدارتها عند تفعيل إجراءات الكتابة.

• Sites.Read.All: قراءة المحتوى من مواقع SharePoint التي يمكن للمستخدم المسجّل دخوله الوصول إليها.

• Sites.ReadWrite.All: إدارة قوائم SharePoint المدعومة أو عناصرها أو صفحاتها أو بياناتها الوصفية أو موارد أخرى عند تفعيل تلك الإجراءات.

• Sites.Selected: دعم الوصول المحدد النطاق بالموقع بعد أن يمنح مسؤول SharePoint حق الوصول إلى المواقع المحددة.

تعتمد الأذونات المطلوبة تحديدًا على إعدادات مؤسستك والإجراءات المتاحة. ينبغي ألا يُمنح الإذن إلا عندما تنوي مؤسستك السماح بإجراء يتطلبه.

الموافقة على أذونات Microsoft

تصف هذه الخطوات واجهة مسؤول المكونات الإضافية. إذا كانت مساحة عملك المشتركة تستخدم إدارة التطبيقات، فانتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، وحدد SharePoint، ثم حدد أذونات Microsoft. تابع مراجعة الأذونات والحصول على موافقة Microsoft أدناه.

1. سجّل الدخول إلى ChatGPT بصفتك مالك مساحة عمل مشتركة أو مسؤولًا عنها.

2. انتقل إلى المسؤول > المكونات الإضافية.

3. حدد ضبط أذونات Microsoft لمراجعة الطلب الموحّد لتطبيقات Microsoft في مساحة عملك المشتركة.

4. راجع أذونات Microsoft المدرجة وإجراءات ChatGPT المرتبطة بكل منها.

5. حدد فقط الأذونات التي تنوي مؤسستك منحها.

إكمال موافقة مسؤول Microsoft

1. تابع إلى Microsoft Entra وسجّل الدخول بحساب مسؤول يمكنه منح الموافقة على مستوى المؤسسة.

2. أكّد المؤسسة وتطبيق ChatGPT/OpenAI الموثّق.

3. راجع الطلب المحدد بالكامل وأكمل عملية موافقة Microsoft.

4. عُد إلى ChatGPT وتأكد من اكتمال مراجعة الأذونات.

إذا لم يفتح Microsoft Entra، فاسمح بالنوافذ المنبثقة لـ ChatGPT وحاول مجددًا. توافق شاشة موافقة Microsoft على طلب الأذونات المحدد بالكامل أو ترفضه؛ ولا توفر في تلك الشاشة مربعات اختيار منفصلة لكل إذن.

لا تؤدي الموافقة على أذونات Microsoft إلى ربط حساب Microsoft الخاص بالعضو أو تفعيل الإجراءات تلقائيًا في ChatGPT. يجب على مسؤولي مساحة العمل المشتركة مراجعة الإجراءات والوصول حسب الدور وإعدادات مساحة العمل المشتركة ذات الصلة بشكل منفصل حيثما توفرت.

إعداد مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول

تتيح مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لمالك مساحة عمل مشتركة مؤهلة من فئة Enterprise أو Edu أو لمسؤولها تحديد محتوى SharePoint لفهرسته في مساحة العمل المشتركة. لا ينشئ الأعضاء اتصالات SharePoint فردية متزامنة.

يستخدم الفهرس الذي يديره المسؤول أذونات تطبيق Microsoft المعتمدة من المؤسسة لتقييم الملفات والمواقع ومجموعات Microsoft 365 وعناصر التحكم في الوصول. لا يمكن لكل عضو استرداد سوى المحتوى المسموح له أصلًا بالوصول إليه.

تجهيز مساحة العمل المشتركة ومستأجر Microsoft

قبل البدء:

• تأكد من توفر مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لمساحة عملك المشتركة ومنطقتك.

• سجّل الدخول بصفتك مالك مساحة عمل ChatGPT مشتركة أو مسؤولًا عنها.

• نسّق مع مسؤول Microsoft Entra، ومع مسؤول SharePoint عند الحاجة.

• حدد مواقع SharePoint ومجلداته التي ينبغي فهرستها.

• راجع تسميات الحساسية وقيود المصادر في Microsoft Purview لدى مؤسستك.

• تأكد من أن حساب Microsoft المستخدم للإعداد يملك الأذونات اللازمة لضبط مصادر SharePoint المحددة.

مراجعة الأذونات الإضافية التي يديرها المسؤول

قد تتطلب مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول أذونات إضافية من Microsoft:

• Group.Read.All: قراءة مجموعات Microsoft 365 المستخدمة في أذونات الملفات.

• GroupMember.Read.All: قراءة عضويات المجموعات المستخدمة لتحديد الوصول الفعلي.

• User.Read.All: قراءة معلومات المستخدم اللازمة لإسناد عناصر التحكم في الوصول وإنفاذها.

• Sites.FullControl.All: قراءة التسلسلات الهرمية لأذونات SharePoint ودعم التقييم الدقيق للأذونات والفهرسة التي يديرها المسؤول.

• Sites.Selected: دعم إعداد المواقع المحددة حيثما ينطبق.

• SensitivityLabels.Read.All: قراءة معلومات تسميات الحساسية عند استخدام إعداد يراعي التسميات.

Sites.FullControl.All إذن واسع النطاق من Microsoft، ولذلك ينبغي لمسؤول Microsoft Entra مراجعته في ضوء متطلبات الأمان لدى مؤسستك. تستخدم مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول هذا الإذن لمعالجة عناصر تحكم الوصول في SharePoint بدقة؛ ولا يعني منحه أن أعضاء مساحة العمل المشتركة يمكنهم عرض ملفات خارج نطاق أذونات SharePoint الحالية لديهم.

قد يظهر Sites.Selected لأغراض التوافق أو مسارات عمل المواقع المحددة، لكنه لا يحل محل الأذونات الأخرى المطلوبة للمزامنة التي يديرها المسؤول.

ضبط الاتصال الذي يديره المسؤول

1. انتقل إلى المسؤول > المكونات الإضافية وافتح المكوّن الإضافي الذي يتضمن SharePoint.

2. إذا كانت مساحة عملك المشتركة تستخدم إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، فحدد SharePoint هناك.

3. افتح إعدادات SharePoint وتأكد من تفعيل التطبيق لمساحة العمل المشتركة.

4. راجع الوصول حسب الدور إذا كانت مساحة عملك المشتركة تدعم عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار.

5. إذا ظهر لك البحث المفهرس، فحدد إعداد.

الموافقة على الاتصال واختيار المحتوى

1. سجّل الدخول بحساب مسؤول Microsoft المناسب عند مطالبتك بذلك.

2. راجع أذونات Microsoft المطلوبة للوصول الذي يديره المسؤول ووافق عليها.

3. حدد مواقع SharePoint أو المجلدات التي تريد مؤسستك تضمينها، أو حدد كل المحتوى المدعوم إذا كان ذلك يتوافق مع خطة النشر المعتمدة.

4. طبّق تصفية تسميات الحساسية في Microsoft Purview عندما تكون متاحة ومطلوبة بموجب نهج مؤسستك.

5. أكمل الإعداد وانتظر حتى يتم إنشاء الفهرس الأولي.

إذا كان اتصال SharePoint الحالي يتطلب أذونات Microsoft محدّثة، فاستخدم مطالبة إعادة التفويض في إعدادات التطبيق عند توفرها. قد يتطلب قطع اتصال يديره المسؤول وإعادة إنشائه إعادة بناء الفهرس.

اختيار محتوى SharePoint وOneDrive

تحدد المواقع والمجلدات التي اختارها المسؤول نطاق الفهرسة. تحدد أذونات SharePoint وMicrosoft 365 الحالية النتائج المفهرسة التي يمكن لكل عضو في مساحة العمل المشتركة استردادها.

يمكن أن تشمل مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول محتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية عندما يحدد المسؤول كل المحتوى المدعوم وتُمنح أذونات SharePoint المطلوبة. OneDrive الشخصي غير مدعوم. لا يُضمّن OneDrive في مسارات اختيار المواقع والمجلدات التي لا تدعم تحديد مصادر OneDrive.

لا يُدعم سوى اتصال مزامنة SharePoint واحد يديره المسؤول لكل مساحة عمل مشتركة.

المحتوى المدعوم والقيود

يدعم SharePoint أنواع الملفات الشائعة، مثل .txt و.pdf و.docx و.pptx و.xlsx و.csv.

تشمل القيود الإضافية ما يلي:

• الحد الأقصى المدعوم لحجم كل ملف هو 100 ميغابايت.

• تستند الفهرسة التي يديرها المسؤول إلى محتوى الملفات المدعوم. لا تفهرس المزامنة التي يديرها المسؤول صفحات مواقع SharePoint. قد ينشئ التطبيق المباشر صفحات المواقع المدعومة أو يديرها عند تفعيل الإجراءات.

• قد تستغرق الفهرسة الأولية ساعات أو أكثر، بحسب حجم بيئة SharePoint المحددة ومدى تعقيدها.

• قد تكون بعض النتائج مفقودة ما دامت الفهرسة قيد التنفيذ.

• قد يستغرق ظهور تحديثات الملفات أو عضويات المجموعات أو الأذونات بعض الوقت بعد إجراء تغيير.

• لا تُفهرس الملفات المحمية بتسميات Microsoft Purview التي تفرض التشفير أو قيود الوصول.

• تنطبق قيود المواقع وعوامل تصفية تسميات الحساسية وعناصر تحكم الفهرسة الأخرى التي يديرها المسؤول على الاتصال المفهرس. ولا تقيّد تلقائيًا اتصال SharePoint مباشرًا مفعّلًا بشكل منفصل.

عند تفعيل الوصول المباشر إلى SharePoint والفهرسة التي يديرها المسؤول معًا، راجع كل اتصال بشكل منفصل. يمكن للإجراء المباشر الوصول إلى محتوى آخر متاح أصلًا لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية المسجّل دخوله.

استكشاف مشكلات SharePoint وإصلاحها

لمشكلات الاتصال العامة، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

SharePoint لا يظهر

تأكد من توفر SharePoint لحسابك ومن أن مسؤول مساحة عملك المشتركة قد فعّل التطبيق. في مساحة عمل مشتركة مُدارة، تحقق مما إذا كان الوصول حسب الدور أو نهج النطاقات المعتمدة يقيّد من يمكنه استخدامه.

موافقة مسؤول Microsoft مطلوبة

اطلب من مسؤول Microsoft Entra مراجعة طلب الأذونات. يمكن لمسؤول مساحة عمل ChatGPT المشتركة معرفة إجراءات SharePoint التي تعتمد على كل إذن من Microsoft وتعطيل الإجراءات التي لا تريد مؤسستك الموافقة عليها.

لا يزال أحد الإجراءات لا يعمل بعد الموافقة

تأكد مما يلي:

• الإجراء مفعّل في إعدادات الإجراءات لتطبيق SharePoint.

• لا يزال منح الإذن المقابل قائمًا في Microsoft Entra.

• ربط العضو حساب Microsoft المقصود.

• أعاد العضو ربط حساب Microsoft إذا أُضيفت أذونات جديدة.

• يمكن لحساب Microsoft الوصول إلى الموقع أو الملف أو المجلد المعني.

أحد ملفات SharePoint مفقود

تحقق مما يلي:

• الملف من نوع مدعوم ولا يتجاوز الحد الأقصى للحجم.

• إذا كنت تستخدم نتائج مفهرسة، فتأكد من أن الملف يقع ضمن نطاق الفهرسة الذي يديره المسؤول.

• يمكن للعضو فتح الملف في SharePoint.

• مضى وقت كافٍ لتحديث أي تغييرات حديثة في الأذونات.

المزامنة التي يديرها المسؤول غير متاحة

تحقق من أن مساحة عملك المشتركة مؤهلة، وأن مزامنة SharePoint مدعومة في منطقتك المضبوطة، وأن مسؤول Microsoft مخوّلًا وافق على أذونات التطبيق المطلوبة. لا يمكن لحسابات ChatGPT الشخصية والفردية تفعيل مزامنة SharePoint.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني ربط SharePoint من دون تفعيل المزامنة؟

نعم. عندما يتوفر تطبيق SharePoint لحسابك، يمكنك ربط حساب Microsoft للوصول المباشر إلى المحتوى المسموح لك باستخدامه. المزامنة التي يديرها المسؤول ميزة منفصلة في مساحة العمل المشتركة.

هل يمكنني تفعيل مزامنة SharePoint لحساب ChatGPT الشخصي؟

لا. لم تعد مزامنة SharePoint الفردية متاحة. لا يستطيع ضبط مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول سوى مسؤولي مساحات العمل المشتركة المؤهلة.

هل يمكن للأعضاء رؤية ملفات لا يستطيعون فتحها في SharePoint؟

لا. تظل أذونات SharePoint وMicrosoft 365 هي التي تحدد ما يمكن لكل عضو استرداده.

هل تشمل مزامنة SharePoint محتوى OneDrive؟

يمكن أن تشمل محتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية عندما يختار المسؤول كل المحتوى المدعوم وتُمنح أذونات SharePoint المطلوبة. OneDrive الشخصي غير مدعوم، ولا تشمل مسارات اختيار المواقع والمجلدات OneDrive إلا إذا كان هذا الخيار متاحًا صراحةً.

لماذا تطلب المزامنة التي يديرها المسؤول الإذن Sites.FullControl.All؟

تتطلب Microsoft الوصول إلى التسلسلات الهرمية لأذونات SharePoint حتى يتمكن الاتصال من تقييم أذونات الملفات الفعلية بدقة. ينبغي لمسؤول Microsoft Entra مراجعة هذا الإذن واسع النطاق قبل الموافقة عليه. يظل أعضاء مساحة العمل المشتركة غير قادرين على استرداد الملفات التي لا يملكون إذنًا بالوصول إليها.

هل يمكن تفعيل إجراءات SharePoint المباشرة والمزامنة التي يديرها المسؤول معًا؟

نعم. يستخدم كل منهما مسارات تفويض وعناصر تحكم مختلفة. لا تؤدي قيود المواقع وعوامل تصفية تسميات الحساسية التي يديرها المسؤول تلقائيًا إلى تقييد اتصال SharePoint المباشر المنفصل.