نظرة عامة

يتيح تطبيق SharePoint لـ ChatGPT البحث في محتوى SharePoint ومحتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية الذي يمكن لحساب Microsoft الخاص بك الوصول إليه بالفعل، والاستشهاد به. لا يدعم تطبيق SharePoint حسابات OneDrive الشخصية. تعتمد الإجراءات المتاحة على إعدادات مؤسستك.

يمكن لمسؤولي مساحات العمل المشتركة المؤهلة ضمن خطتي Enterprise وEdu إعداد مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لفهرسة محتوى محدد لمساحة العمل المشتركة. يوفر ربط حساب Microsoft الخاص بك وصولًا مباشرًا، لكنه لا ينشئ فهرسًا شخصيًا متزامنًا.

للحصول على نظرة عامة على التطبيقات المتصلة، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.

الإتاحة

تعتمد إتاحة SharePoint على خطة ChatGPT وموقعك وإعدادات مساحة العمل المشتركة وحساب Microsoft وسياسات Microsoft Entra في مؤسستك.

تتوفر مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول فقط في مساحات العمل المشتركة المؤهلة ضمن خطتي Enterprise وEdu وفي المناطق المدعومة. لا يمكن للحسابات الفردية والشخصية إعداد مزامنة SharePoint.

للتعرف على مناطق إقامة البيانات لمساحة العمل المشتركة التي تدعم مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول، راجع: التطبيقات التي يديرها المسؤول وتدعم المزامنة في ChatGPT.

ربط SharePoint

1. افتح المكونات الإضافية أو التطبيقات، حسب الخيارات المتاحة في إصدار ChatGPT لديك.

2. ابحث عن SharePoint وحدد خيار ربط حسابك.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft للعمل أو المؤسسة التعليمية الذي يمكنه الوصول إلى مواقع SharePoint أو ملفات OneDrive المدعومة للعمل أو المؤسسة التعليمية التي تريد استخدامها.

4. راجع أذونات Microsoft المطلوبة وأكمل عملية التفويض.

5. عُد إلى ChatGPT.

إذا كانت مؤسستك تشترط موافقة المسؤول، فيجب أن يوافق مسؤول Microsoft Entra على الأذونات قبل استخدام الاتصال.

للحصول على إرشادات عامة لإدارة الحسابات، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.

استخدام SharePoint في محادثة

بعد ربط SharePoint، اطلب من ChatGPT العثور على الملفات التي يمكن لحساب Microsoft المرتبط الوصول إليها أو تلخيصها أو مقارنتها.

من الأمثلة على ذلك:

• «اعثر على أحدث خطة للمشروع في SharePoint ولخّص القرارات المعلّقة».

• «قارن بين مستندي الاقتراح في موقع فريق المبيعات على SharePoint».

• «أعِدّ مسودة تحديث تنفيذي باستخدام مستندات الإطلاق التي يمكنني الوصول إليها».

• «أنشئ مجلدًا لهذا المشروع في مكتبة SharePoint المعتمدة».

بحسب الأذونات التي وافقت عليها مؤسستك والإجراءات المفعّلة في ChatGPT، قد يدعم تطبيق SharePoint المباشر أيضًا إجراءات مثل:

• إنشاء المجلدات.

• تحميل الملفات أو تحديثها.

• إدارة روابط المشاركة.

• التعامل مع قوائم SharePoint وصفحاته المدعومة.

لا تؤدي الموافقة على إذن من Microsoft إلى تفعيل كل إجراء مقابل له تلقائيًا. يجب أن يفعّل مسؤول مساحة عمل ChatGPT المشتركة بشكل منفصل الإجراءات التي تريد مؤسستك السماح بها. قد يطلب منك ChatGPT تأكيد الإجراءات التي تغيّر محتوى SharePoint.

فهم أذونات SharePoint

لا يسترجع ChatGPT إلا المحتوى الذي يُسمح بالفعل لحساب Microsoft المعني أو للعضو المخوّل في مساحة العمل المشتركة بالوصول إليه. تظل أذونات SharePoint وOneDrive وعضوية مجموعات Microsoft 365 وإعدادات الوصول إلى مساحة العمل المشتركة سارية.

يتولى مالك مساحة العمل المشتركة في ChatGPT أو مسؤولها إدارة إتاحة التطبيقات والإجراءات. يمنح مسؤول Microsoft Entra أذونات Microsoft التي تحتاج إليها تلك الإجراءات. قد يتولى هذه الأدوار أشخاص مختلفون.

لمزيد من المعلومات عن عناصر التحكم في مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكوّنات الإضافية والتطبيقات.

مراجعة أذونات الوصول المباشر إلى SharePoint

للوصول المباشر إلى SharePoint، فعّل Sites.Read.All وFiles.Read.All في كلٍّ من إعدادات الأذونات في ChatGPT وMicrosoft Entra. لا يكفي تفعيل هذه الأذونات في ChatGPT وحده لإكمال التفويض لدى Microsoft. راجع الأذونات التالية للوصول المباشر إلى SharePoint:

• User.Read: قراءة الملف الشخصي الأساسي للمستخدم الذي سجّل الدخول.

• offline_access: الحفاظ على الاتصال المفوّض دون مطالبة المستخدم بتسجيل الدخول مع كل طلب.

• Files.Read.All: قراءة الملفات التي يمكن للمستخدم الذي سجّل الدخول الوصول إليها.

• Files.ReadWrite.All: تحديث الملفات التي يمكن للمستخدم الذي سجّل الدخول الوصول إليها أو إدارتها عند تفعيل إجراءات الكتابة.

• Sites.Read.All: قراءة المحتوى من مواقع SharePoint التي يمكن للمستخدم الذي سجّل الدخول الوصول إليها.

• Sites.ReadWrite.All: إدارة القوائم أو العناصر أو الصفحات أو البيانات الوصفية أو الموارد الأخرى المدعومة في SharePoint عند تفعيل تلك الإجراءات.

• Sites.Selected: غير مدعوم للبحث المباشر في SharePoint.

تتحدد الأذونات المطلوبة بدقة بحسب إعدادات مؤسستك والإجراءات المتاحة. ينبغي عدم منح أي إذن إلا إذا كانت مؤسستك تنوي السماح بإجراء يتطلبه.

لتقييد الوصول إلى مجموعات مواقع SharePoint، استخدم قائمة المواقع المسموح بها أو المحظورة في ChatGPT. تطبّق OpenAI هذه القيود؛ وهي لا تحل محل أذونات Microsoft المفوّضة المطلوبة. للحصول على إرشادات الإعداد، راجع: إدارة الوصول إلى مواقع SharePoint والاستثناءات المستندة إلى تسميات الحساسية.

الموافقة على أذونات Microsoft

تشرح هذه الخطوات واجهة إدارة المكوّنات الإضافية. إذا كانت مساحة العمل المشتركة تستخدم إدارة التطبيقات، فانتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، ثم اختر SharePoint، وبعد ذلك اختر أذونات Microsoft. تابع مراجعة الأذونات والموافقة لدى Microsoft كما هو موضح أدناه.

1. سجّل الدخول إلى ChatGPT بصفتك مالك مساحة العمل المشتركة أو مسؤولها.

2. انتقل إلى الإدارة > المكوّنات الإضافية.

3. اختر تهيئة أذونات Microsoft لمراجعة الطلب الموحّد لتطبيقات Microsoft في مساحة العمل المشتركة.

4. راجع أذونات Microsoft المدرجة وإجراءات ChatGPT المرتبطة بكل منها.

5. حدد فقط الأذونات التي تنوي مؤسستك منحها.

إكمال موافقة مسؤول Microsoft

1. تابع إلى Microsoft Entra وسجّل الدخول بحساب مسؤول يمكنه منح الموافقة على مستوى المؤسسة.

2. تحقق من المؤسسة ومن تطبيق ChatGPT/OpenAI الموثّق.

3. راجع طلب الأذونات المحددة كاملًا وأكمل خطوات الموافقة لدى Microsoft.

4. عُد إلى ChatGPT وتأكد من اكتمال مراجعة الأذونات.

إذا لم يُفتح Microsoft Entra، فاسمح بالنوافذ المنبثقة لـ ChatGPT وحاول مرة أخرى. تتيح شاشة الموافقة لدى Microsoft قبول طلب الأذونات المحددة أو رفضه بالكامل؛ ولا توفر مربعات اختيار منفصلة لكل إذن في تلك الشاشة.

لا تؤدي الموافقة على أذونات Microsoft إلى ربط حساب Microsoft الخاص بأي عضو أو تفعيل الإجراءات في ChatGPT تلقائيًا. يجب على مسؤولي مساحة العمل المشتركة مراجعة الإجراءات والوصول حسب الدور وإعدادات مساحة العمل المشتركة ذات الصلة بشكل منفصل، حيثما تتوفر.

إعداد مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول

تتيح مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لمالك مساحة عمل مشتركة مؤهلة ضمن خطة Enterprise أو Edu أو لمسؤولها اختيار محتوى SharePoint لفهرسته لمساحة العمل المشتركة. لا ينشئ الأعضاء اتصالات SharePoint فردية مع المزامنة.

يستخدم الفهرس الذي يديره المسؤول أذونات تطبيق Microsoft المعتمدة من المؤسسة لتقييم الملفات والمواقع ومجموعات Microsoft 365 وضوابط الوصول. لا يمكن لأي عضو استرجاع سوى المحتوى المسموح له بالفعل بالوصول إليه.

تجهيز مساحة العمل المشتركة ومستأجر Microsoft

قبل البدء:

• تأكد من أن مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول متاحة لمساحة العمل المشتركة ومنطقتك.

• سجّل الدخول بصفتك مالك مساحة العمل المشتركة في ChatGPT أو مسؤولها.

• نسّق مع مسؤول Microsoft Entra، ومع مسؤول SharePoint عند الحاجة.

• حدد مواقع SharePoint ومجلداته التي ينبغي فهرستها.

• راجع تسميات الحساسية في Microsoft Purview وقيود المصادر الخاصة بمؤسستك.

• تأكد من أن حساب Microsoft المستخدم للإعداد يملك الأذونات المطلوبة لتهيئة مصادر SharePoint المحددة.

مراجعة الأذونات الإضافية التي يديرها المسؤول

قد تتطلب مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول أذونات Microsoft إضافية:

• Group.Read.All: قراءة مجموعات Microsoft 365 المستخدمة في أذونات الملفات.

• GroupMember.Read.All: قراءة عضويات المجموعات المستخدمة لتحديد صلاحيات الوصول الفعلية.

• User.Read.All: قراءة معلومات المستخدم اللازمة لإسناد ضوابط الوصول وتطبيقها.

• Sites.FullControl.All: قراءة التسلسلات الهرمية لأذونات SharePoint ودعم التقييم الدقيق للأذونات والفهرسة التي يديرها المسؤول.

• Sites.Selected: دعم إعداد مواقع محددة حيثما ينطبق ذلك.

• SensitivityLabels.Read.All: قراءة معلومات تسميات الحساسية عند استخدام إعدادات تراعي هذه التسميات.

Sites.FullControl.All هو إذن واسع النطاق في Microsoft، لذا ينبغي لمسؤول Microsoft Entra مراجعته في ضوء متطلبات الأمان في مؤسستك. تستخدم مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول هذا الإذن لمعالجة ضوابط الوصول في SharePoint بدقة؛ ولا يعني منحه أن أعضاء مساحة العمل المشتركة يمكنهم عرض ملفات تتجاوز أذوناتهم الحالية في SharePoint.

قد يظهر Sites.Selected لأغراض التوافق أو لسير العمل الخاص بمواقع محددة، لكنه لا يحل محل الأذونات الأخرى المطلوبة للمزامنة التي يديرها المسؤول.

تهيئة الاتصال الذي يديره المسؤول

1. انتقل إلى الإدارة > المكوّنات الإضافية وافتح المكوّن الإضافي الذي يتضمن SharePoint.

2. إذا كانت مساحة العمل المشتركة تستخدم إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، فاختر SharePoint من هناك.

3. افتح إعدادات SharePoint وتأكد من أن التطبيق مفعّل لمساحة العمل المشتركة.

4. راجع الوصول حسب الدور إذا كانت مساحة العمل المشتركة تدعم ضوابط الوصول القائمة على الأدوار.

5. إذا ظهر لك البحث المفهرس، فاختر إعداد.

الموافقة على الاتصال واختيار المحتوى

1. سجّل الدخول بحساب مسؤول Microsoft المناسب عند مطالبتك بذلك.

2. راجع أذونات Microsoft المطلوبة للوصول الذي يديره المسؤول ووافق عليها.

3. حدد مواقع SharePoint أو مجلداته التي تريد مؤسستك تضمينها، أو حدد كل المحتوى المدعوم إذا كان ذلك يتوافق مع خطة الإتاحة المعتمدة لديك.

4. طبّق التصفية المستندة إلى تسميات الحساسية في Microsoft Purview عندما تكون متاحة وتقتضيها سياسة مؤسستك.

5. أكمل الإعداد وانتظر حتى يُنشأ الفهرس الأولي.

إذا كان اتصال SharePoint قائم يتطلب تحديث أذونات Microsoft، فاستخدم خيار إعادة التفويض في إعدادات التطبيق عند توفره. قد يتطلب فصل اتصال يديره المسؤول وإعادة إنشائه إعادة بناء الفهرس.

اختيار محتوى SharePoint وOneDrive

تحدد المواقع والمجلدات التي يختارها المسؤول نطاق الفهرسة. تحدد أذونات SharePoint وMicrosoft 365 الحالية النتائج المفهرسة التي يمكن لكل عضو في مساحة العمل المشتركة استرجاعها.

يمكن أن تشمل مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول محتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية عندما يختار المسؤول كل المحتوى المدعوم وتُمنح أذونات SharePoint المطلوبة. خدمة OneDrive الشخصية غير مدعومة. لا تُضمَّن خدمة OneDrive في خطوات اختيار المواقع والمجلدات التي لا تدعم اختيار مصادر OneDrive.

يُدعم اتصال واحد فقط لمزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لكل مساحة عمل مشتركة.

المحتوى المدعوم والقيود

يدعم SharePoint أنواع الملفات الشائعة، مثل .txt و.pdf و.docx و.pptx و.xlsx و.csv.

تشمل القيود الإضافية ما يلي:

• الحد الأقصى المدعوم لحجم كل ملف هو 100 ميغابايت.

• تستند الفهرسة التي يديرها المسؤول إلى محتوى الملفات المدعوم. لا تفهرس المزامنة التي يديرها المسؤول صفحات مواقع SharePoint. قد ينشئ التطبيق المباشر صفحات المواقع المدعومة أو يديرها عند تفعيل الإجراءات.

• قد تستغرق الفهرسة الأولية ساعات أو أكثر، بحسب حجم بيئة SharePoint المحددة ومدى تعقيدها.

• قد تكون بعض النتائج مفقودة ما دامت الفهرسة قيد التنفيذ.

• قد يستغرق ظهور تحديثات الملفات أو عضويات المجموعات أو الأذونات بعض الوقت بعد إجراء تغيير.

• لا تُفهرس الملفات المحمية بتسميات Microsoft Purview التي تفرض التشفير أو قيود الوصول.

• تنطبق قيود المواقع وعوامل تصفية تسميات الحساسية وعناصر تحكم الفهرسة الأخرى التي يديرها المسؤول على الاتصال المفهرس. ولا تقيّد تلقائيًا اتصال SharePoint مباشرًا مفعّلًا بشكل منفصل.

عند تفعيل الوصول المباشر إلى SharePoint والفهرسة التي يديرها المسؤول معًا، راجع كل اتصال بشكل منفصل. يمكن للإجراء المباشر الوصول إلى محتوى آخر متاح أصلًا لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية المسجّل دخوله.

استكشاف مشكلات SharePoint وإصلاحها

لمعالجة مشكلات الاتصال العامة، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

لا يظهر SharePoint

تأكد من أن SharePoint متاح لحسابك، وأن مسؤول مساحة العمل المشتركة فعّل التطبيق. في مساحة العمل المشتركة المُدارة، تحقق مما إذا كان إعداد الوصول حسب الدور أو سياسة النطاقات المعتمدة يقيّدان من يمكنه استخدامه.

موافقة مسؤول Microsoft مطلوبة

اطلب من مسؤول Microsoft Entra مراجعة طلب الأذونات. يمكن لمسؤول مساحة العمل المشتركة في ChatGPT معرفة إجراءات SharePoint التي تعتمد على كل إذن من أذونات Microsoft، وتعطيل الإجراءات التي لا ترغب مؤسستك في الموافقة عليها.

لا يزال أحد الإجراءات لا يعمل بعد الموافقة

تأكد مما يلي:

• أن الإجراء مفعّل في إعدادات الإجراءات لتطبيق SharePoint.

• أن منح الإذن المقابل لا يزال ساريًا في Microsoft Entra.

• أن العضو ربط حساب Microsoft المقصود.

• أن العضو أعاد ربط حساب Microsoft الخاص به إذا أُضيفت أذونات جديدة.

• أن حساب Microsoft يملك صلاحية الوصول إلى الموقع أو الملف أو المجلد المعني.

أحد ملفات SharePoint غير ظاهر

تحقق مما يلي:

• أن الملف من نوع مدعوم ولا يتجاوز الحد الأقصى للحجم.

• إذا كنت تستخدم نتائج مفهرسة، أن الملف يقع ضمن نطاق الفهرسة الذي يديره المسؤول.

• أن العضو يستطيع فتح الملف في SharePoint.

• أنه مرّ وقت كافٍ لتحديث أي تغييرات حديثة في الأذونات.

المزامنة التي يديرها المسؤول غير متاحة

تحقق من أن مساحة العمل المشتركة مؤهلة، وأن مزامنة SharePoint مدعومة في المنطقة المحددة في إعداداتك، وأن مسؤول Microsoft مخوّلًا وافق على أذونات التطبيق المطلوبة. لا يمكن لحسابات ChatGPT الشخصية والفردية تفعيل مزامنة SharePoint.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني ربط SharePoint دون تفعيل المزامنة؟

نعم. عندما يكون تطبيق SharePoint متاحًا لحسابك، يمكنك ربط حساب Microsoft للوصول المباشر إلى المحتوى المسموح لك باستخدامه. المزامنة التي يديرها المسؤول ميزة منفصلة لمساحة العمل المشتركة.

هل يمكنني تفعيل مزامنة SharePoint لحسابي الشخصي في ChatGPT؟

لا. لم تعد مزامنة SharePoint الفردية متاحة. لا يمكن إلا لمسؤولي مساحات العمل المشتركة المؤهلين إعداد مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول.

هل يمكن للأعضاء رؤية ملفات لا يستطيعون فتحها في SharePoint؟

لا. تظل أذونات SharePoint وMicrosoft 365 هي التي تحدد ما يمكن لكل عضو استرجاعه.

هل تشمل مزامنة SharePoint خدمة OneDrive؟

يمكن أن تشمل محتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية عندما يختار المسؤول كل المحتوى المدعوم وتُمنح أذونات SharePoint المطلوبة. لا تُدعم خدمة OneDrive الشخصية، ولا تشمل خطوات اختيار المواقع والمجلدات خدمة OneDrive إلا إذا كان هذا الخيار متاحًا صراحةً.

لماذا تطلب المزامنة التي يديرها المسؤول إذن Sites.FullControl.All؟

تشترط Microsoft الوصول إلى التسلسلات الهرمية لأذونات SharePoint ليتمكن الاتصال من تقييم أذونات الملفات الفعلية بدقة. ينبغي لمسؤول Microsoft Entra مراجعة هذا الإذن واسع النطاق قبل الموافقة عليه. يظل أعضاء مساحة العمل المشتركة غير قادرين على استرجاع الملفات التي لا يملكون صلاحية الوصول إليها.

هل يمكن تفعيل إجراءات SharePoint المباشرة والمزامنة التي يديرها المسؤول معًا؟

نعم. يستخدم كل منهما مسارات تفويض وضوابط مختلفة. لا تُقيّد قيود المواقع وعوامل التصفية المستندة إلى تسميات الحساسية التي يديرها المسؤول اتصال SharePoint المباشر المنفصل تلقائيًا.