نظرة عامة
اجعل ChatGPT أكثر قابلية للتنفيذ وتخصيصًا باستخدام مصدر بيانات SharePoint الخاص بك، والمتاح الآن عند الطلب. يتيح تطبيق SharePoint لـ ChatGPT الاتصال بـ SharePoint بأمان حتى تتمكن من البحث في الملفات، وسحب البيانات المباشرة، والإشارة إلى المحتوى مباشرةً داخل الدردشة.
للبدء، اعثر على تطبيق SharePoint في دليل تطبيقات ChatGPT. واعتمادًا على نوع خطتك، يمكنك الاتصال بـ SharePoint بطريقتين:
الوصول إلى SharePoint الموثق من المستخدم
يسجل كل مستخدم الدخول باستخدام حساب SharePoint الخاص به عبر OAuth، مما يتيح لـ ChatGPT استخدام محتوى SharePoint الذي يملك ذلك المستخدم إذنًا للوصول إليه بالفعل. يتوفر خيار الاتصال هذا لجميع أنواع الخطط، وهو الأنسب للوصول الفردي، والنشر المرن، والاستكشاف بقيادة المستخدم.
تطبيق SharePoint مع المزامنة
حسب الخطة، يمكنك تفعيل المزامنة لتطبيق SharePoint. يتيح تفعيل المزامنة فهرسة محتوى SharePoint مسبقًا لاسترجاع أسرع وأعلى جودة في ChatGPT. يتوفر خيار الاتصال هذا لخطط Pro وBusiness وEnterprise/Edu. يمكن للمسؤولين/المالكين تكوين خيار المزامنة بشكل إضافي من خلال:
نشر مزامنة SharePoint لجميع المستخدمين في مساحة العمل المشتركة لديك (Enterprise/Edu فقط)، أو
تفعيل المزامنة، ثم السماح للمستخدمين الأفراد بربط حساب SharePoint الخاص بهم باستخدام OAuth.
في كلا نوعي الاتصالات، يمكن للمسؤولين/المالكين إدارة الوصول من إعدادات مساحة العمل المشتركة → التطبيقات، بما في ذلك استخدام RBAC للتحكم في وصول المستخدمين (Enterprise/Edu فقط).
ملاحظة: اعتبارًا من 30 أبريل 2026، سننقل طلبات النطاق لتطبيق ChatGPT SharePoint من النطاقات المفوضة إلى Microsoft نطاقات التطبيق، لخيار مزامنة «النشر إلى فريقك» الذي يديره المسؤول. تساعد عملية النقل ChatGPT على مزامنة محتوى SharePoint المحدد وتقييم أذونات SharePoint، بما في ذلك عضوية مجموعات مواقع SharePoint القديمة، من دون الاعتماد فقط على الملفات المرئية للمسؤول الذي أكمل الإعداد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين والمالكين تكوين تسميات حساسية Microsoft Purview من إعدادات التطبيق.
ستحتاج هذه النطاقات الجديدة إلى موافقة مسؤول Microsoft Entra. يمكن للمسؤولين والمالكين إعادة مصادقة تطبيق SharePoint بسهولة بالانتقال إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، والعثور على المطالبة «أعد توصيل SharePoint لتحسين المزامنة» في أعلى العرض، أو بالبحث عن تطبيق SharePoint والنقر على زر «إعادة المصادقة مطلوبة» للحصول على مجموعة الميزات الجديدة. وهذا يمنع الحاجة إلى قطع الاتصال وإعادة الاتصال، الأمر الذي سيؤدي إلى إعادة مزامنة الفهرس.
انشره إلى فريقك عندما تحتاج إلى تحكم مركزي
(Enterprise/Edu فقط) هذا هو الأنسب إذا كانت مؤسستك تريد أن يختار المسؤول محتوى SharePoint الذي تتم مزامنته، ويطبق عناصر تحكم الوصول على مستوى مساحة العمل المشتركة، وينشر تهيئة متوقعة عبر مساحة العمل المشتركة.
استخدم الإعداد الموثق من المستخدم للتجارب الأولية أو الاعتماد بقيادة المستخدم
هذا هو الأنسب عندما تريد من المستخدمين الأفراد ربط حساب SharePoint الخاص بهم واستكشاف التجربة من دون نطاق مزامنة مُدار مركزيًا.
إذا كان نوعا الاتصال ممكّنين، فاختر نموذجًا أساسيًا واحدًا ووضّحه للمستخدمين
يمكن تقنيًا تمكين كليهما في الوقت نفسه. إذا كانت مؤسستك تتطلب نطاقًا محددًا مركزيًا ونمط نشر أكثر تحكمًا، فاستخدم المزامنة المُدارة من المسؤول كنموذج النشر الأساسي ووضّح ذلك بوضوح للمستخدمين.
نفّذ تجربة أولية قبل الطرح الواسع إذا كانت بيئتك تعتمد اعتمادًا كبيرًا على حلّ الوصول المستند إلى المجموعات أو على بُنى SharePoint المعقدة
إذا كان النشر لديك يعتمد على حلّ الأذونات المستند إلى الدليل، أو مواقع SharePoint المتصلة بـ Teams، أو أنماط وصول موروثة معقدة، فتحقق من السلوك من خلال تجربة أولية قبل الطرح الواسع.
أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات
التواصل والكتابة
صِغ تحديثات، أو لخّص مستندات، أو اتبع إرشادات الشركة باستخدام الأدوات المتصلة.
«صِغ تحديثًا تنفيذيًا باستخدام أحدث المعلومات حول المشروع [x].»
«اجمع كل المستندات حول [x] في دليل للموظفين الجدد.»
التنظيم والإنتاجية
نظّم معرفتك، واعرض المستندات المهمة، وعزّز إنتاجيتك الشخصية.
«اعثر على أحدث عروض تقديمية حول [x].»
«اعثر لي على أهم ثلاثة مستندات ذات صلة حول [topic].»
التحليل وإعداد التقارير
حلّل البيانات الداخلية والخارجية لإجراء أبحاث تنافسية وسوقية.
«أنشئ مقارنة جنبًا إلى جنب بين عرض منتجي والمنافس [x] باستخدام مستنداتنا الداخلية ومصادر الويب العامة.»
«حدّد الفرص في قطاع [x] استنادًا إلى مستنداتنا الداخلية ومعلومات الويب العامة.»
القدرات والأذونات
ما الذي يمكنه الوصول إليه
أنواع الملفات المدعومة: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
ما الذي يمكنه فعله
قراءة المحتوى والبيانات الوصفية للملفات والمجلدات التي يمكنك الوصول إليها في SharePoint
الالتزام بأذونات SharePoint، بما في ذلك العناصر التي تمت مشاركتها معك
الأذونات المطلوبة (النطاق)
ملاحظة: يتطلب التطبيق مراجعة النطاقات التالية والموافقة عليها من مشرف Microsoft Entra لديك. إذا لم تتم الموافقة على النطاقات من قِبل مشرف Entra، فقد ترى خطأ عند محاولة ربط التطبيق داخل ChatGPT.
لا تؤدي الموافقة على النطاقات إلى إتاحة جميع الإجراءات للمستخدمين فورًا. لا يزال يتعين على المشرفين والمالكين مراجعة إجراءات التطبيق في إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات الخاصة بالتطبيق. في التحكم في الإجراءات، يمكن للمشرفين اختيار كيفية التعامل مع الإجراءات الحالية للتطبيق من خلال السماح بجميع الإجراءات، أو السماح بإجراءات القراءة فقط، أو تحديد مجموعة مخصصة من الإجراءات.
إذا اختار المشرفون مخصص، فيمكنهم أيضًا اختيار كيفية التعامل مع الإجراءات التي تُضاف لاحقًا عبر تحديد تمكين جميع الإجراءات الجديدة، أو تمكين إجراءات القراءة الجديدة فقط، أو تعطيل الإجراءات الجديدة. وإذا اختار المشرفون تعطيل الإجراءات الجديدة، فيجب عليهم مراجعة الإجراءات الجديدة وتمكينها قبل أن يتمكن المستخدمون من استخدامها. بعد أن يسمح المشرفون بإجراءات إضافية، قد يحتاج المستخدمون إلى إعادة ربط التطبيق لاستخدامها.
تنطبق على جميع أنواع الإعداد:
| النطاق | الشرح |
offline_access | يتيح للتطبيق الحفاظ على الوصول بعد الإعداد بحيث يظل المحتوى المتزامَن محدثًا دون مطالبة المستخدم بإعادة الاتصال في كل مرة. |
User.Read | يتيح للتطبيق قراءة معلومات الملف الشخصي الأساسية للمستخدم المسجّل دخوله أثناء الإعداد والمصادقة. |
Files.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة الملفات التي يملك المستخدم حق الوصول إليها. ويُستخدم هذا أيضًا لعرض الملفات في منتقي الملفات ودعم وظيفة المزامنة الأساسية. |
Files.ReadWrite.All | يتيح للتطبيق الوصول إلى الملفات التي يملك المستخدم حق الوصول إليها وتحديثها عندما يكون وصول الكتابة مطلوبًا لتجربة الملفات المتصلة. |
Sites.Read.All | يتيح للتطبيق قراءة العناصر في مواقع SharePoint التي يملك المستخدم حق الوصول إليها ضمن تدفقات الإعداد القياسية. |
النطاقات التالية مطلوبة أيضًا للإعدادات التي يديرها المسؤول:
| النطاق | الشرح |
Group.Read.All | يسمح للتطبيق بقراءة مجموعات Microsoft 365 المستخدمة في أذونات الملفات. من دون هذا النطاق، لا يمكن معالجة عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى المجموعات بشكل صحيح. |
GroupMember.Read.All | يسمح للتطبيق بقراءة العضوية في مجموعات Microsoft 365 المستخدمة للأذونات. من دون هذا النطاق، لا يمكن معالجة وصول المستخدم الموروث عبر المجموعات بشكل صحيح. |
Sites.FullControl.All | يسمح للتطبيق بقراءة العناصر عبر مجموعات المواقع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. هذا مطلوب للمزامنة التي يديرها المسؤول حتى تعمل تدفقات اختيار منتقي الملفات ومزامنة كل المحتوى بشكل صحيح. اقرأ الأسئلة الشائعة لمعرفة سبب الحاجة إلى هذا النطاق. |
Sites.Selected | يسمح للتطبيق بقراءة العناصر من مجموعات المواقع التي قام المستخدمون بتكوينها صراحةً. يُضمَّن هذا النطاق للتوافق، لكن Sites.FullControl.All هو النطاق الأساسي المستخدم للمزامنة التي يديرها المسؤول. |
User.Read.All | يسمح للتطبيق بقراءة معلومات المستخدم اللازمة لإسناد عناصر التحكم في الوصول بشكل صحيح. من دون هذا النطاق، لا يمكن معالجة الأذونات المستندة إلى المستخدم بشكل صحيح. |
SensitivityLabels.Read.All | يسمح للتطبيق بقراءة تسميات الحساسية المطبقة على الملفات بحيث يمكن احترام التسميات أثناء المزامنة. |
القيود المعروفة
الحد الأقصى لحجم الملف المدعوم هو 100 ميغابايت لكل ملف
المحتوى المباشر من صفحات مواقع SharePoint غير مدعوم. لكي تتم فهرسة المحتوى وإتاحته في ChatGPT، يجب أن يكون من نوع ملف مدعوم.
قد تستغرق المزامنة الأولية بعض الوقت. في البيئات الأصغر، قد يبدأ المحتوى بالظهور خلال ساعات؛ أما في البيئات الأكبر، فقد تستغرق المزامنة الكاملة وقتًا أطول.
أثناء المزامنة الجزئية، قد يكون بعض المحتوى الحديث متاحًا بالفعل بينما لا يزال المحتوى الأقدم أو الأقل استخدامًا قيد المزامنة. قد تكون بعض النتائج مفقودة إلى أن تكتمل المزامنة الكاملة.
صُممت التطبيقات مع المزامنة لتعمل بأفضل شكل مع الأسئلة والأجوبة والاستعلامات بأسلوب البحث. قد يكون الأداء أكثر محدودية في مهام التجميع واسعة النطاق جدًا أو التحليل المعقد بشكل خاص.
بالنسبة إلى المزامنة التي يديرها المسؤول، لا يكون الوصول إلى OneDrive مدعومًا إلا عندما يختار مسؤول مساحة العمل المشتركة مزامنة الكل ولديه أذونات مسؤول SharePoint المطلوبة. إذا حدد المسؤول المواقع والمجلدات يدويًا أثناء الإعداد، فلن يكون OneDrive مدعومًا في تدفق الاختيار هذا.
لا يتم دعم سوى مثيل واحد من مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول لكل مساحة عمل مشتركة.
قد تحتاج اتصالات SharePoint الحالية التي يديرها المسؤول إلى إعادة المصادقة قبل إتاحة تصفية تسميات الحساسية والدعم المحسّن لأذونات مجموعات SharePoint القديمة.
لا تتم مزامنة الملفات المحمية بتسميات حساسية Microsoft Purview التي تفرض التشفير أو التحكم في الوصول بواسطة ChatGPT.
تعرّف على المزيد حول عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال في التطبيقات.
إعداد وصول SharePoint بمصادقة المستخدم
يمكنك الاتصال بتطبيق SharePoint من خلال العثور عليه في دليل تطبيقات ChatGPT. اتبع الخطوات المذكورة في هذه المقالة حول ربط تطبيقات جديدة.
إعداد تطبيق SharePoint مع المزامنة
اعتمادًا على نوع خطتك، توجد طريقتان لنشر تطبيق SharePoint مع المزامنة لفريقك:
النشر إلى فريقك
لخطط Enterprise/Edu فقط: يمكن للمسؤولين الاتصال مرة واحدة لجميع المستخدمين في مساحة العمل المشتركة لديهم — ولا يحتاج الأفراد إلى تهيئة أي شيء بأنفسهم. أثناء الإعداد، يمكن للمسؤولين تحديد نطاق المواقع أو المجلدات المطلوب مزامنتها باستخدام أداة اختيار النطاق، بما يضمن إتاحة المحتوى الصحيح فقط.
بمجرد التمكين، سيطابق ChatGPT تلقائيًا المستخدمين الذين تشترك حساباتهم في SharePoint وChatGPT في نطاقات البريد الإلكتروني نفسها، مع تطبيق أي إعدادات تحكم وصول مستند إلى الأدوار (RBAC) موجودة مسبقًا في SharePoint لضمان الأمان. لن يرى كل عضو ولن يصل في ChatGPT إلا إلى ملفات SharePoint التي لديه إذن بالوصول إليها بالفعل.
الخدمة الذاتية
يربط كل مستخدم حساب SharePoint الخاص به عبر OAuth ويمكنه تمكين المزامنة أو تعطيلها أثناء إعداد التطبيق، أو من الإعدادات ← التطبيقات. يمكن لمسؤولي Business وEnterprise/Edu التحكم في الإتاحة العامة للتطبيق والمزامنة من صفحة إعدادات المسؤول، بما في ذلك RBAC (Enterprise/Edu فقط).
يجب على مستخدمي Pro الذين يريدون تمكين المزامنة لحساباتهم اتباع خيار إعداد الخدمة الذاتية. يمكنك تمكين الإعداد عند ربط التطبيق، أو من الإعدادات ← التطبيقات بعد الاتصال.
إعداد مساحة عمل Enterprise/Edu
الخيار 1: النشر إلى فريقك
يجب على مسؤولي مساحة عمل ChatGPT Enterprise المشتركة تفعيل الوصول إلى تطبيق SharePoint في إعدادات تطبيقات المسؤول الخاصة بمساحة عملهم المشتركة، أو بالنقر على أيقونة ملفهم الشخصي واختيار إعدادات مساحة العمل المشتركة.
انقر على تفعيل المزامنة. سترى خيارًا بين النشر إلى فريقك وإعداد الخدمة الذاتية.
استخدم تكوين الوصول لـ RBAC.
اختياريًا، اختر إدارة النطاقات لحصر حسابات SharePoint المتصلة في مجموعة معتمدة من النطاقات.
انقر على تفعيل المزامنة.
اختر النشر إلى فريقك، وأكمل أي خطوات OAuth مطلوبة.
يمكنك الآن اختيار نطاق المواقع/المجلدات لفريقك. انقر عبر الخطوات لإكمال الإعداد.
بعد اكتمال الإعداد، يبدأ ChatGPT المزامنة مع SharePoint. قد تستغرق المزامنة الأولية ما يصل إلى بضع ساعات أو أكثر، حسب حجم البيانات المطلوب مزامنتها.
بعد الانتهاء، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفاتهم في OneDrive وSharePoint.
الخيار 2: الإعداد بمصادقة المستخدم
يجب على مسؤولي Enterprise أولًا تفعيل تطبيق SharePoint من إعدادات تطبيق المسؤول (راجع الخيار 1 أعلاه)، ثم تفعيل المزامنة.
يمكن للمستخدمين بعد ذلك تفعيل مزامنة SharePoint من حساباتهم. للتفعيل، يجب على المستخدمين:
الانتقال إلى الإعدادات > التطبيقات.
ابحث عن SharePoint في قائمة التطبيقات المتصلة لديك. إذا لم تكن قد اتصلت بعد، فانقر على مربع SharePoint، ثم انقر على اتصال.
اختر المزامنة كنوع الاتصال وانقر على متابعة.
أكمل إعداد OAuth.
إذا كنت قد اتصلت سابقًا بـ SharePoint، فانقر على تفعيل المزامنة لإدخال SharePoint.
قد تستغرق المزامنة الأولية ما يصل إلى بضع ساعات، حسب حجم البيانات المطلوب مزامنتها. بعد الانتهاء، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفاتهم في OneDrive وSharePoint.
إعداد مساحة عمل مشتركة للأعمال
يجب على مسؤولي مساحة عمل ChatGPT Business المشتركة تفعيل الوصول إلى تطبيق SharePoint في إعدادات تطبيقات المسؤول الخاصة بمساحة عملهم المشتركة. بعد تفعيل ذلك، يمكن لكل مستخدم ربط حسابه الفردي بتسجيل الدخول إلى SharePoint عبر تدفق OAuth.
الخطوة 1: تفعيل وصول تطبيق SharePoint في إعدادات المسؤول
يمكن لمسؤولي ChatGPT الوصول إلى إعدادات تطبيقات المسؤول بالنقر على أيقونة ملفهم الشخصي واختيار إعدادات مساحة العمل المشتركة.
ضمن التطبيقات -> مفعّلة، تأكد من تفعيل SharePoint. سيمنح هذا المفتاح المستخدمين الأفراد إمكانية الوصول إلى كلٍّ من تطبيق SharePoint وتطبيق SharePoint مع المزامنة. يمكنك تكوين التطبيق بالنقر على قائمة علامة الحذف (...). اختر إدارة النطاقات لحصر حسابات SharePoint المتصلة في مجموعة معتمدة من النطاقات.
بعد إتمام ذلك، سيتمكن أعضاء مساحة العمل المشتركة لديك من تفعيل المزامنة على حساباتهم الفردية.
الخطوة 2: يربط مستخدم مساحة العمل المشتركة SharePoint (OAuth)
إذا كنت قد ربطت SharePoint بالفعل بحسابك الفردي، فيُرجى الانتقال إلى الخطوة 3.
في ChatGPT، انقر على + والمزيد. ثم اختر SharePoint واتبع خطوات تسجيل الدخول (OAuth).
بدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات واختيار التطبيقات. ثم اختر المزامنة وحدد SharePoint، وأكمل مسار تسجيل الدخول.
بعد إكمال مسار تسجيل الدخول إلى SharePoint، سيتم تمكين المزامنة تلقائيًا.
الخطوة 3: يقوم المستخدم بتمكين المزامنة لـ SharePoint
لتمكين مزامنة SharePoint:
انتقل إلى الإعدادات > التطبيقات.
اعثر على SharePoint في قائمة التطبيقات المتصلة لديك.
انقر على تمكين المزامنة.
قد تستغرق المزامنة الأولية من بضع دقائق إلى بضع ساعات. وبمجرد اكتمالها، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بهم.
إعداد ChatGPT Pro
يمكن لمستخدمي ChatGPT Pro تمكين الوصول إلى تطبيق SharePoint مع المزامنة من الإعدادات > التطبيقات.
لتمكين مزامنة SharePoint:
انتقل إلى الإعدادات > التطبيقات
إذا لم تكن قد اتصلت بـ SharePoint من قبل، فاعثر على لوحة SharePoint وانقر على اتصال.
إذا كنت قد اتصلت بـ SharePoint من قبل، فانقر على تمكين المزامنة.
قد تستغرق المزامنة الأولية من بضع دقائق إلى بضع ساعات. وبمجرد اكتمالها، يمكن للمستخدمين طرح أسئلة على ChatGPT حول ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بهم.
الأسئلة الشائعة - عام
هل تقومون بمزامنة كل من OneDrive وSharePoint؟
نعم. يعمل تطبيق المزامنة مع كل من الملفات الشخصية في OneDrive ومحركات الأقراص المشتركة في SharePoint.
ماذا يحدث إذا لم أقم بتمكين المزامنة؟
إذا لم تقم بتمكين المزامنة (سواء كمسؤول مساحة عمل مشتركة أو في إعدادات المستخدم)، فسيظل التطبيق يعمل للبحث في الملفات. سيظل بإمكانك الاستعلام عن مواقع SharePoint الخاصة بك، لكن البيانات لن تتم فهرستها باستمرار للحصول على معلومات محدّثة. اقرأ المزيد حول
هل يمكن للمسؤولين التحكم في من لديه حق الوصول إلى التطبيق مع المزامنة؟
نعم، يمكنك تكوين الوصول إلى إعدادات المستخدمين بشكل إضافي باستخدام RBAC.
متى ستظهر الملفات الجديدة أو المحدّثة؟
تظهر الملفات الجديدة والمحدّثة عادةً خلال بضع دقائق إلى نحو ساعة.
هل يحترم ChatGPT أذونات الملفات؟
تُحترم أذونات الملفات دائمًا. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلا إلى ملفاتهم الخاصة والملفات التي شاركها الآخرون معهم.
هل يمكن لمستخدم فردي ربط حساب SharePoint من أي نطاق في وضع التوثيق من المستخدم؟
نعم. بالنسبة إلى التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة، لا توجد قيود على النطاقات؛ يمكن للمستخدمين الاتصال بأي حساب SharePoint لديهم حق الوصول إليه.
كان لدي سابقًا التطبيق الموثق من المستخدم ممكّنًا لمساحة عمل Enterprise الخاصة بي. كيف أنتقل إلى التطبيق المُدار من المسؤول؟
يمكن للمسؤولين الانتقال بسلاسة بالذهاب إلى إعدادات المسؤول ← التطبيقات ← SharePoint ← النشر إلى الفريق. سيضيف هذا المزامنة المُدارة من المسؤول من دون تعطيل التطبيق الموثق من المستخدم فورًا، مما يتجنب التوقف عن العمل.
الأسئلة الشائعة - التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة
كيف يختلف هذا عن تطبيق SharePoint الموثق من المستخدم مع المزامنة؟
يتطلب التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة أن يقوم كل مستخدم بالمصادقة الفردية (OAuth) ومزامنة ملفاته الخاصة. كان بإمكان المسؤولين تمكين SharePoint للمؤسسة، لكن لم يكن بإمكانهم نشره مباشرةً للجميع.
يتيح التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة للمسؤول إجراء المصادقة والنشر على مستوى المؤسسة، لذلك لا يحتاج المستخدمون إلى إكمال إعداد فردي. وبعد اكتمال إعداد المسؤول والتفعيل، يمكن للمستخدمين البدء في استخدامه من دون تهيئة OAuth شخصية.
ماذا لو كنا قد أعددنا بالفعل التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة؟
يمكن للمسؤولين الانتقال بسلاسة بالذهاب إلى إعدادات المسؤول ← التطبيقات ← SharePoint ← النشر إلى الفريق. سيضيف هذا المزامنة المُدارة من المسؤول من دون تعطيل التطبيق الموثق من المستخدم مع المزامنة فورًا، مما يتجنب التوقف عن العمل.
بعد تشغيل التطبيق المُدار من المسؤول مع المزامنة، هل يحتاج المستخدمون إلى تمكين التطبيق يدويًا في الدردشة الخاصة بهم؟
لا. بعد إعداد مزامنة المسؤول، لا يحتاج المستخدمون إلى المصادقة بشكل فردي. يمكن للمستخدمين ببساطة طرح أسئلة مثل «أرني X في SharePoint.»
هل يدعم التطبيق الذي يديره المسؤول مع المزامنة الوصول إلى ملفات OneDrive أيضًا؟
نعم، ولكن فقط إذا اختار مسؤول مساحة عمل ChatGPT المشتركة مزامنة الكل في تدفق الإعداد وكان مسؤول SharePoint لديه أذونات كاملة لإدارة الإعدادات والمحتوى والأذونات عبر جميع المواقع والمواقع الفرعية ضمن مجموعة مواقع SharePoint.
إذا اختار مسؤول مساحة العمل المشتركة تحديد المواقع والمجلدات يدويًا في عملية إعداد المزامنة، فلن يكون OneDrive مدعومًا (لا يدعم منتقي المجلدات للمسؤول تحديد OneDrive في تدفق الاختيار.)
للتذكير، لن يتمكن المستخدمون إلا من الوصول إلى المحتوى الذي لديهم إذن لعرضه في SharePoint.
كيف يعرف ChatGPT المستخدمين الذين يجب تمكينهم؟
يعتمد الوصول على مطابقة صارمة لنطاق البريد الإلكتروني بين SharePoint وChatGPT. يجب أن يتطابق حساب SharePoint الخاص بالمستخدم مع بريد حساب ChatGPT الخاص به.
ماذا عن التحكم بالوصول المستند إلى الأدوار (RBAC)؟
يمكن للمسؤولين التحكم في المجموعات التي لديها وصول إلى SharePoint عبر RBAC. يحترم التطبيق إعدادات RBAC الحالية في SharePoint. إذا كان المسؤول قد عيّن RBAC بالفعل، فستُطبق تلك الإعدادات. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكن للمسؤولين تهيئة RBAC في أي وقت
هل سيظل المستخدمون يرون فقط الملفات التي لديهم إذن بها؟
نعم. تُحترم أذونات ملفات SharePoint الحالية بالكامل. لا يصل المستخدمون إلا إلى الملفات التي لديهم إذن بعرضها بالفعل في SharePoint.
ما الذي يمكن للمسؤولين التحكم فيه عند إعداد التطبيق؟
يجب أن يكون المسؤولون مسؤول SharePoint ومسؤول ChatGPT معًا. يمكنهم اختيار مزامنة جميع الملفات أو مواقع ومجلدات محددة. ستظهر الملفات المُدارة بهذه الطريقة في ChatGPT على أنها «مُدارة من المسؤول» ضمن نوع الاتصال.
هل يمكن للمسؤولين تغيير ما تتم مزامنته لاحقًا؟
نعم. يمكن للمسؤولين تحديث نطاق المزامنة من إعدادات تطبيق SharePoint. حدِّد تقييد المحتوى لتغيير المحتوى الذي تتم مزامنته أو لتهيئة تصفية تسميات الحساسية، عند توفرها.
هل يمكننا استخدام كل من التطبيق الموثق من المستخدم والتطبيق المُدار من المسؤول؟
نعم. يمكن تقنيًا تمكين التطبيقين في الوقت نفسه.
متى ستظهر الملفات الجديدة أو المحدّثة؟
تظهر الملفات الجديدة والمحدّثة عادةً خلال بضع دقائق إلى نحو ساعة.
هل يمكنني اختيار نطاق المزامنة، مثل مجلدات أو ملفات محددة؟
نعم، يمكنك تحديد نطاق المزامنة أثناء الإعداد أو تعديل نطاق المزامنة.
هل يمكننا تمكين أكثر من تطبيق SharePoint مُدار من المسؤول مع المزامنة في مساحة العمل المشتركة نفسها (مثلًا واحد لكل مستأجر/علامة تجارية)؟
يتم دعم مثيل SharePoint مُدار من المسؤول واحد فقط لكل مساحة عمل مشتركة.
لماذا تعرض شاشة موافقة Microsoft كلًا من الأذونات المفوضة وأذونات التطبيق؟
أثناء النقل إلى أذونات التطبيق لمزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول، قد تعرض Microsoft كلًا من الأذونات المفوضة وأذونات التطبيق. يساعد هذا التداخل المؤقت في الحفاظ على سلوك موصل SharePoint الحالي مع إتاحة تغطية محسّنة وتصفية تسميات الحساسية. في المستقبل، قد نزيل طلبات النطاقات المفوضة بالكامل.
لماذا يطلب التطبيق Sites.FullControl.All؟
يطلب التطبيق Sites.FullControl.All حتى يتمكن من جلب أذونات المستندات بالكامل وبدقة. تنص إرشادات Microsoft بشأن فحص تسلسلات الأذونات الهرمية باستخدام استعلامات Microsoft Graph delta على أن التطبيقات تحتاج إلى Sites.FullControl.All لمعالجة الأذونات بشكل صحيح. في اختباراتنا، قد يؤدي Sites.Read.All إلى تأخير تحديثات التحكم في الوصول، ما يعني أن أذونات المستندات لم تكن تنعكس دائمًا على الفور.
لماذا يطلب التطبيق نطاقات SharePoint؟
يسمح هذا التغيير للتطبيق بجلب معلومات التحكم في الوصول والمجموعات لموقع SharePoint (قديم).
لماذا يطلب التطبيق النطاق Sites.Selected؟
النطاق Sites.Selected هو مجموعة فرعية صارمة من Sites.FullControl.All. يحتاج التطبيق إلى واحد على الأقل من الاثنين ليعمل بشكل صحيح. يتيح Sites.Selected للمؤسسات ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات تقييد الوصول إلى التطبيق بشكل إضافي. نوصي بترك النطاق موجودًا.
ملاحظة: إذا كان المسؤول يفكر في إلغاء Sites.FullControl.All، فيُرجى التأكد من إتاحة المواقع المحددة عبر اتباع دليل Microsoft هذا لضمان عمل الموصل بشكل صحيح.
فعّلت OpenAI هذا النطاق للتجربة الأولية المبكرة وتوصي بالتواصل قبل الاعتماد على هذا النطاق.
كيف تتم معالجة تسميات حساسية Microsoft Purview؟
يمكن لمزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول استخدام بيانات تعريف تسميات حساسية Microsoft Purview لاستبعاد ملفات محددة ذات تسميات من المزامنة. يتطلب ذلك إذن SensitivityLabels.Read.All.
تتم معالجة تسميات الحساسية من Microsoft بناءً على ما إذا كانت التسمية مهيأة لتشفير المحتوى. يمكن أن تكون التسمية للتصنيف فقط: تصف Microsoft تسميات الحساسية بأنها بيانات تعريف بنص واضح تُستخدم لتصنيف المحتوى، ولا تقوم هذه التسميات بحد ذاتها بتشفير الملف أو تغيير من يمكنه فتحه.
يمكن مزامنة الملفات ذات تسميات الحساسية المخصصة للتصنيف فقط إذا كانت ضمن النطاق بخلاف ذلك وكان لدى المستخدم إذن SharePoint للوصول إليها. يمكن للمسؤولين استبعاد الملفات ذات تسميات محددة مخصصة للتصنيف فقط من المزامنة باستخدام عامل تصفية تسميات الحساسية.
إذا كانت تسمية الحساسية مهيأة مع التحكم في الوصول، فإن Microsoft تطبّق التشفير على المحتوى. تذكر Microsoft أن المحتوى المشفّر لا يمكن فك تشفيره إلا بواسطة المستخدمين المصرح لهم وفق إعدادات تشفير التسمية ويظل مشفرًا أينما وُجد. لا تتم مزامنة هذه الملفات المحمية بواسطة ChatGPT وتُستبعد تلقائيًا؛ ولا يحتاج المسؤولون إلى تحديد هذه التسميات في عامل تصفية تسميات الحساسية.
سبق أن أعددت تطبيق SharePoint الذي يديره المسؤول. كيف أحصل على الميزات الجديدة؟
إذا كنت قد أعددت بالفعل مزامنة SharePoint التي يديرها المسؤول، فلا تقطع اتصال التطبيق ثم تعيد توصيله. قد يؤدي قطع الاتصال وإعادة الاتصال إلى إعادة مزامنة محتوى SharePoint وإعادة فهرسته، ما قد يؤخر توفره في ChatGPT.
بدلًا من ذلك، انتقل إلى إعدادات تطبيق SharePoint (من إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات) واستخدم مطالبة إعادة المصادقة. تحافظ إعادة المصادقة على المزامنة الحالية وأي تحديد سابق للمحتوى. لتحديث التحديد، اختر تقييد المحتوى لإجراء تغييرات مثل إضافة مواقع مكتشفة حديثًا، أو استبعاد محتوى يحمل تسميات حساسية غير محمية (ملاحظة: تُستبعد تسميات الحساسية المحمية دائمًا).
ماذا يحدث إذا لم أُعد المصادقة باستخدام نطاقات Microsoft الإضافية؟
يظل اتصال تطبيق SharePoint الحالي لديك نشطًا، وتستمر الوظائف الموجودة مسبقًا دون تغيير. ومع ذلك، لن تتمكن من استخدام الميزات التي تتطلب نطاقات Microsoft الإضافية، بما في ذلك تصفية تسميات الحساسية والدعم المحسّن لأذونات مجموعات SharePoint القديمة.