نظرة عامة

يتيح تطبيق SharePoint لـ ChatGPT البحث في محتوى SharePoint ومحتوى OneDrive المدعوم للعمل أو المؤسسة التعليمية والاستشهاد به، ضمن ما يملك حساب Microsoft لديك صلاحية الوصول إليه بالفعل. لا يدعم تطبيق SharePoint حسابات OneDrive الشخصية. تعتمد الإجراءات المتاحة على إعدادات مؤسستك.

للاطّلاع على نظرة عامة حول التطبيقات المتصلة، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.

التوفّر

يعتمد توفّر SharePoint على خطة ChatGPT لديك، وموقعك، وإعدادات مساحة العمل المشتركة، وحساب Microsoft، وسياسات Microsoft Entra في مؤسستك.

ربط SharePoint

1. افتح المكونات الإضافية أو التطبيقات، حسب الخيارات المتاحة في إصدار ChatGPT لديك.

2. ابحث عن SharePoint وحدد خيار ربط حسابك.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft للعمل أو المؤسسة التعليمية الذي يمكنه الوصول إلى مواقع SharePoint أو ملفات OneDrive المدعومة للعمل أو المؤسسة التعليمية التي تريد استخدامها.

4. راجع أذونات Microsoft المطلوبة وأكمل عملية التفويض.

5. عُد إلى ChatGPT.

إذا كانت مؤسستك تشترط موافقة المسؤول، فيجب أن يوافق مسؤول Microsoft Entra على الأذونات قبل استخدام الاتصال.

للحصول على إرشادات عامة لإدارة الحسابات، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.

استخدام SharePoint في محادثة

بعد ربط SharePoint، اطلب من ChatGPT العثور على الملفات التي يمكن لحساب Microsoft المرتبط الوصول إليها أو تلخيصها أو مقارنتها.

من الأمثلة على ذلك:

• «اعثر على أحدث خطة للمشروع في SharePoint ولخّص القرارات المعلّقة».

• «قارن بين مستندي الاقتراح في موقع فريق المبيعات على SharePoint».

• «أعِدّ مسودة تحديث تنفيذي باستخدام مستندات الإطلاق التي يمكنني الوصول إليها».

• «أنشئ مجلدًا لهذا المشروع في مكتبة SharePoint المعتمدة».

بحسب الأذونات التي وافقت عليها مؤسستك والإجراءات المفعّلة في ChatGPT، قد يدعم تطبيق SharePoint المباشر أيضًا إجراءات مثل:

• إنشاء المجلدات.

• تحميل الملفات أو تحديثها.

• إدارة روابط المشاركة.

• التعامل مع قوائم SharePoint وصفحاته المدعومة.

لا تؤدي الموافقة على إذن من Microsoft إلى تفعيل كل إجراء مقابل له تلقائيًا. يجب أن يفعّل مسؤول مساحة عمل ChatGPT المشتركة بشكل منفصل الإجراءات التي تريد مؤسستك السماح بها. قد يطلب منك ChatGPT تأكيد الإجراءات التي تغيّر محتوى SharePoint.

فهم أذونات SharePoint

لا يسترجع ChatGPT إلا المحتوى الذي يُسمح بالفعل لحساب Microsoft المعني أو للعضو المخوّل في مساحة العمل المشتركة بالوصول إليه. تظل أذونات SharePoint وOneDrive وعضوية مجموعات Microsoft 365 وإعدادات الوصول إلى مساحة العمل المشتركة سارية.

يتولى مالك مساحة العمل المشتركة في ChatGPT أو مسؤولها إدارة إتاحة التطبيقات والإجراءات. يمنح مسؤول Microsoft Entra أذونات Microsoft التي تحتاج إليها تلك الإجراءات. قد يتولى هذه الأدوار أشخاص مختلفون.

لمزيد من المعلومات عن عناصر التحكم في مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكوّنات الإضافية والتطبيقات.

مراجعة أذونات الوصول المباشر إلى SharePoint

للوصول المباشر إلى SharePoint، فعّل Sites.Read.All وFiles.Read.All في كلٍّ من إعدادات الأذونات في ChatGPT وMicrosoft Entra. لا يكفي تفعيل هذه الأذونات في ChatGPT وحده لإتمام التفويض لدى Microsoft. راجع الأذونات التالية للوصول المباشر إلى SharePoint:

• User.Read: قراءة معلومات الملف الشخصي الأساسية للمستخدم الذي سجّل الدخول.

• offline_access: الحفاظ على الاتصال المصرّح به دون مطالبة المستخدم بتسجيل الدخول عند كل طلب.

• Files.Read.All: قراءة الملفات التي يمكن للمستخدم الذي سجّل الدخول الوصول إليها.

• Files.ReadWrite.All: تحديث الملفات التي يمكن للمستخدم الذي سجّل الدخول الوصول إليها أو إدارتها، عند تفعيل إجراءات الكتابة.

• Sites.Read.All: قراءة المحتوى من مواقع SharePoint التي يمكن للمستخدم الذي سجّل الدخول الوصول إليها.

• Sites.ReadWrite.All: إدارة قوائم SharePoint أو عناصره أو صفحاته أو بياناته الوصفية أو موارده الأخرى المدعومة، عند تفعيل هذه الإجراءات.

• Sites.Selected: غير مدعوم للبحث المباشر في SharePoint.

تتحدد الأذونات المطلوبة بدقة وفقًا لإعدادات مؤسستك والإجراءات المتاحة. ينبغي منح الإذن فقط إذا كانت مؤسستك تعتزم السماح بإجراء يتطلبه.

لتقييد الوصول إلى مجموعات مواقع SharePoint، استخدم قائمة مجموعات المواقع المسموح بها في ChatGPT. تفرض OpenAI هذه القيود؛ وهي لا تحل محل أذونات Microsoft المفوّضة المطلوبة. للاطّلاع على تعليمات الإعداد، راجع: إدارة الوصول إلى مواقع SharePoint والاستثناءات حسب تسميات الحساسية.

الموافقة على أذونات Microsoft

تشرح هذه الخطوات واجهة إدارة المكونات الإضافية. إذا كانت مساحة العمل المشتركة لديك تستخدم إدارة التطبيقات، فانتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، وحدد SharePoint، ثم حدد أذونات Microsoft. تابع مراجعة الأذونات وإتمام الموافقة لدى Microsoft وفقًا للخطوات أدناه.

لفتح صفحة التطبيقات من وحدة تحكم المسؤول، حدد مساحة العمل المشتركة المطلوبة في ChatGPT، وافتح المكونات الإضافية، ثم حدد إدارة التطبيقات القديمة.

1. سجّل الدخول إلى ChatGPT بصفتك مالكًا أو مسؤولًا لمساحة عمل مشتركة.

2. انتقل إلى وحدة تحكم المسؤول، وحدد مساحة العمل المشتركة المطلوبة في ChatGPT، وافتح المكونات الإضافية.

3. حدد تهيئة أذونات Microsoft لمراجعة طلب الأذونات المجمّع لتطبيقات Microsoft في مساحة العمل المشتركة لديك.

4. راجع أذونات Microsoft المدرجة وإجراءات ChatGPT المرتبطة بكلٍّ منها.

5. راجع الأذونات التي تتطلبها إجراءات التطبيق التي حددتها. تظل الأذونات المطلوبة محددة، ولا يمكن إيقافها أثناء هذه المراجعة. لإزالة إذن من الطلب، عطّل أولًا كل إجراء محدد يتطلبه، بما في ذلك الإجراءات في تطبيقات Microsoft الأخرى المفعّلة عند مراجعة طلب مجمّع.

6. فعّل الأذونات الاختيارية أو أوقفها عندما تكون مفاتيح التبديل الخاصة بها متاحة. أعد فتح مراجعة الأذونات وأكّد الطلب قبل المتابعة.

إذا كان خيار تحديد أحد الأذونات غير متاح أو كانت الإعدادات المحفوظة متعارضة، فراجع: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكونات الإضافية والتطبيقات.

إتمام موافقة مسؤول Microsoft

1. تابع إلى Microsoft Entra وسجّل الدخول بحساب مسؤول يمكنه منح الموافقة على مستوى المؤسسة.

2. تحقق من المؤسسة ومن تطبيق ChatGPT/OpenAI الموثّق.

3. راجع الطلب بجميع الأذونات المحددة وأكمل خطوات الموافقة لدى Microsoft.

4. عُد إلى ChatGPT وتأكد من اكتمال مراجعة الأذونات.

إذا لم يفتح Microsoft Entra، فاسمح بالنوافذ المنبثقة لـ ChatGPT وحاول مرة أخرى. تتيح شاشة الموافقة لدى Microsoft قبول طلب الأذونات المحددة أو رفضه بالكامل؛ ولا تتضمن مربعات اختيار منفصلة لكل إذن.

لا تؤدي الموافقة على أذونات Microsoft إلى ربط حساب Microsoft الخاص بالعضو أو تفعيل الإجراءات تلقائيًا في ChatGPT. يجب على مسؤولي مساحة العمل المشتركة مراجعة الإجراءات والوصول حسب الدور وإعدادات مساحة العمل المشتركة ذات الصلة بشكل منفصل، حيثما كانت متاحة.

الملفات المدعومة والحدود

يدعم البحث في SharePoint ملفات .txt و.pdf و.docx و.pptx و.xlsx و.csv.

الحد الأقصى لحجم الملف عند البحث والاسترجاع في SharePoint هو 100 ميبيبايت (نحو 105 ميغابايت) لكل ملف. تُستبعد الملفات الأكبر حجمًا من نتائج البحث، ولا يمكن للتطبيق استرجاعها.

قد يتعذّر على ChatGPT استخراج النص من بعض الملفات المدعومة، حتى عندما تظهر في نتائج البحث.

استكشاف مشكلات SharePoint وإصلاحها

لمعالجة مشكلات الاتصال العامة، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

لا يظهر SharePoint

تأكد من أن SharePoint متاح لحسابك، وأن مسؤول مساحة العمل المشتركة فعّل التطبيق. في مساحة العمل المشتركة المُدارة، تحقق مما إذا كان إعداد الوصول حسب الدور أو سياسة النطاقات المعتمدة يقيّدان من يمكنه استخدامه.

موافقة مسؤول Microsoft مطلوبة

اطلب من مسؤول Microsoft Entra مراجعة طلب الأذونات. يمكن لمسؤول مساحة العمل المشتركة في ChatGPT معرفة إجراءات SharePoint التي تعتمد على كل إذن من أذونات Microsoft، وتعطيل الإجراءات التي لا ترغب مؤسستك في الموافقة عليها.

لا يزال أحد الإجراءات لا يعمل بعد الموافقة

تأكد مما يلي:

• أن الإجراء مفعّل في إعدادات الإجراءات لتطبيق SharePoint.

• أن منح الإذن المقابل لا يزال ساريًا في Microsoft Entra.

• أن العضو ربط حساب Microsoft المقصود.

• أن العضو أعاد ربط حساب Microsoft الخاص به إذا أُضيفت أذونات جديدة.

• أن حساب Microsoft يملك صلاحية الوصول إلى الموقع أو الملف أو المجلد المعني.

أحد ملفات SharePoint لا يظهر

تأكد مما يلي:

• تنسيق الملف مدعوم في البحث وحجمه لا يتجاوز الحد الأقصى.

• حساب Microsoft المطلوب متصل.

• يمكن للحساب فتح الملف مباشرةً في SharePoint.

• قيود المواقع والاستثناءات حسب تسميات الحساسية في مساحة العمل المشتركة لديك تسمح بالوصول إلى الملف.

بعد تغيير السياسة، جرّب طلبًا جديدًا في محادثة جديدة.

للاطّلاع على عناصر التحكم في المواقع، راجع: إدارة الوصول إلى مواقع SharePoint والاستثناءات حسب تسميات الحساسية. لمعالجة مشكلات الاتصال والتحقق من التنسيقات المدعومة، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

يظهر الملف، لكن ChatGPT لا يستطيع قراءته

قد يظهر ملف في نتائج البحث حتى لو تعذّر على ChatGPT استرجاع محتواه أو استخراجه.

1. تأكد من أن حساب Microsoft المتصل يمكنه فتح الملف مباشرةً في SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

2. ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT مع إتاحة SharePoint فيها.

3. الصق رابطًا للملف المطلوب نفسه، لا للمجلد الذي يحتويه، واطلب من ChatGPT قراءته أو تلخيصه عبر SharePoint.

4. إذا كنت بحاجة إلى نسخة قابلة للتنزيل، فاطلبها بشكل منفصل.

يظل الطلب باستخدام رابط مباشر خاضعًا لأذونات Microsoft، وقيود المواقع في مساحة العمل المشتركة، والاستثناءات حسب تسميات الحساسية، والحد الأقصى لحجم كل ملف.

إذا نجح الاسترجاع المباشر ولم ينجح البحث، فأرفق عبارة البحث ورابط الملف في بلاغك. إذا فشل الاسترجاع، فأرفق نص الخطأ كما ظهر تمامًا، واذكر ما إذا كان ChatGPT قد أعاد تفاصيل الملف أو نصًا قابلًا للقراءة أو نسخة قابلة للتنزيل.

لمعرفة الخطوات التالية، راجع: استكشاف مشكلات المكونات الإضافية والتطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للأعضاء رؤية ملفات لا يستطيعون فتحها في SharePoint؟

لا. تظل أذونات SharePoint وMicrosoft 365 هي التي تحدد ما يمكن لكل عضو استرجاعه.

هل يمكنني استخدام التطبيق في مهمة مجدولة أو وكيل مساحة العمل المشتركة؟

قد يتطلب الإجراء الذي يعمل في المحادثة تفويضًا أو موافقة مختلفة عند استخدامه في مهمة مجدولة أو وكيل مساحة العمل المشتركة. تأكد من أن سير العمل الذي تريد استخدامه يدعم التطبيق والإجراء. للتحقق من الموافقة وحالة التشغيل، راجع: استكشاف مشكلات المكونات الإضافية والتطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.