نظرة عامة
يتيح تطبيق Box لـ ChatGPT البحث في الملفات التي يمكن لحساب Box المتصل الوصول إليها واستخدامها. يمكنك طرح أسئلة عن المستندات أو تلخيص المعلومات أو مقارنة الملفات أو استخدام إجراءات Box المتاحة من دون إعداد مزامنة فردية.
تعتمد إتاحة Box على خطة ChatGPT وتهيئة مساحة العمل المشتركة وأذونات حساب Box. إذا كنت تستخدم مساحة عمل مشتركة مُدارة، فقد يحتاج المشرف إلى إتاحة Box قبل أن تتمكن من الاتصال.
للاطلاع على نظرة عامة عن التطبيقات المتصلة، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.
ربط Box بـ ChatGPT
افتح التطبيقات أو المكوّنات الإضافية، حسب الخيار الذي يظهر لحسابك.
ابحث عن Box وحدده.
حدد اتصال. إذا ظهر Box كمكوّن إضافي بدلًا من ذلك، فحدد تثبيت المكوّن الإضافي وأكمل مطالبة الاتصال عند ظهورها.
سجّل الدخول إلى حساب Box الذي يمكنه الوصول إلى الملفات والمجلدات التي تحتاج إليها.
راجع الأذونات التي يعرضها Box، ووافق على الاتصال، ثم عُد إلى ChatGPT.
للاطلاع على إرشادات الاتصال العامة، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.
استخدام Box في محادثة
بعد ربط Box، اطرح على ChatGPT أسئلة عن الملفات والمجلدات التي يمكن لحسابك على Box الوصول إليها. اذكر اسم المشروع أو عنوان المستند أو المجلد أو الموضوع متى أمكن.
على سبيل المثال:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
لا يستطيع ChatGPT التعامل إلا مع المحتوى المتاح عبر اتصال Box المصرّح به. إذا تعذر على حسابك على Box الوصول إلى ملف، فلن يمنح ربط Box تطبيق ChatGPT صلاحية إضافية للوصول إليه.
قد تختلف إجراءات Box حسب الحساب ومساحة العمل المشتركة والإمكانات المفعّلة. لا يتوفر الإجراء الذي يغيّر محتوى Box إلا إذا كان التطبيق يتيحه، وكانت الأذونات ذات الصلة تسمح به، وتم الحصول على أي موافقة مطلوبة.
فهم أذونات Box
يظل Box متحكمًا في الملفات والمجلدات التي يمكن لحسابك الوصول إليها، بما فيها المحتوى الذي تمت مشاركته معك. يراعي ChatGPT أيضًا مدى إتاحة التطبيق وإمكانية وصول الأدوار وإعدادات الإجراءات المهيأة لمساحة عمل ChatGPT المشتركة.
راجع الأذونات في شاشة التخويل التي يعرضها Box عند الاتصال. قد تختلف الأذونات المطلوبة حسب نوع الاتصال والإجراءات المتاحة. إذا تغيرت أذونات Box أو لزم تخويل جديد، فقد تحتاج إلى إعادة الاتصال.
للاطلاع على شرح لأذونات موفّر الخدمة والموافقات على التطبيقات والحسابات المتصلة، راجع: إدارة أذونات التطبيقات في ChatGPT.
للاطلاع على معلومات بشأن البيانات التي تتم مشاركتها مع التطبيقات المتصلة، راجع: مشاركة البيانات وخصوصيتها في تطبيقات ChatGPT.
للاطلاع على معلومات عن إدارة مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المشرف والأمان والامتثال للمكوّنات الإضافية والتطبيقات.
قطع اتصال حساب Box أو تغييره
لإيقاف استخدام حساب Box متصل، افتح التطبيقات أو المكوّنات الإضافية، وحدد Box، ثم استخدم خيار قطع الاتصال المتاح.
إذا كنت تستخدم Box عبر مكوّن إضافي، فافتح إعداداته واستخدم الخيار المتاح لإلغاء التثبيت أو إدارة الاتصال. لإلغاء تخويل حساب Box أيضًا، راجع تطبيقاتك المتصلة بصورة منفصلة.
لاستخدام حساب Box مختلف، اقطع اتصال الحساب الحالي وأكمل عملية الاتصال مجددًا باستخدام بيانات اعتماد حساب Box الصحيح.
استكشاف مشكلات الوصول إلى Box وإصلاحها
Box غير متاح
تأكد من إتاحة Box لحسابك. في مساحة عمل مشتركة مُدارة، تحقق أيضًا من أن المشرف قد فعّله لدورك. إذا ظهر Box كمكوّن إضافي، فتحقق من دليل المكوّنات الإضافية.
ملف أو مجلد مفقود
تأكد من أن حساب Box المتصل يستطيع فتح الملف مباشرةً في Box. تحقق من الحساب وإعدادات مشاركة الملفات وأذونات المجلد وأي قيود تفرضها مؤسستك.
جرّب مطالبة أكثر تحديدًا تتضمن عنوان المستند أو اسم المشروع. لا يستطيع ChatGPT استرداد محتوى لا يمكن لحساب Box الوصول إليه.
يطلب منك Box إعادة الاتصال
راجع طلب التخويل وأعِد الاتصال عند الحاجة إلى إذن إضافي أو تجديد الاتصال. إذا كانت مؤسستك تدير الوصول إلى Box، فتواصل مع المشرف المختص بحساب Box أو مساحة عمل ChatGPT المشتركة.
للحصول على مساعدة إضافية، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.
الأسئلة الشائعة
هل يستخدم Box المزامنة الفردية؟
لا. استخدم تطبيق Box أو مكوّنه الإضافي المتاح للوصول إلى المحتوى المصرّح به. لا تتبع الإرشادات القديمة التي تطلب منك إعداد المزامنة الفردية أو انتظار ظهور حالة مزامنة Box.
هل يستطيع ChatGPT الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها معي؟
لا يستطيع ChatGPT استخدام ملفات Box المشتركة إلا إذا كان حساب Box المتصل مخولًا بالفعل بالوصول إليها وكان التطبيق قادرًا على استردادها.
هل يستطيع مشرف مساحة العمل المشتركة التحكم في الوصول إلى Box؟
نعم. يمكن لإعدادات مساحة العمل المشتركة التحكم في إتاحة Box والأدوار أو الإجراءات المسموح بها. لا تتجاوز هذه الإعدادات أذونات حسابك على Box.
هل يمكنني استخدام Box في مساحة عمل مشتركة مزودة بإدارة مفاتيح المؤسسة؟
تعتمد الإتاحة في مساحة عمل مشتركة مزودة بإدارة مفاتيح المؤسسة على دعم تطبيق Box أو مكوّنه الإضافي المحدد لتلك المساحة وعلى تفعيل المشرف له. اطلب من مشرف مساحة العمل المشتركة التحقق من التطبيق المتاح وإعدادات إدارة المفاتيح وأذونات موفّر الخدمة.