نظرة عامة
يتيح تطبيق Box لـ ChatGPT البحث في الملفات التي يمكن لحساب Box المتصل الوصول إليها واستخدامها. يمكنك طرح أسئلة عن المستندات أو تلخيص المعلومات أو مقارنة الملفات أو استخدام إجراءات Box المتاحة من دون إعداد مزامنة فردية.
تعتمد إتاحة Box على خطة ChatGPT وتهيئة مساحة العمل المشتركة وأذونات حساب Box. إذا كنت تستخدم مساحة عمل مشتركة مُدارة، فقد يحتاج المشرف إلى إتاحة Box قبل أن تتمكن من الاتصال.
للاطلاع على نظرة عامة عن التطبيقات المتصلة، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.
ربط Box بـ ChatGPT
افتح الإعدادات > المكوّنات الإضافية.
ابحث عن Box واختره.
اختر اتصال. إذا كان Box مدرجًا كمكوّن إضافي بدلًا من ذلك، فاختر تثبيت المكوّن الإضافي وأكمل خطوات الاتصال عند ظهورها.
سجّل الدخول إلى حساب Box الذي يتيح لك الوصول إلى الملفات والمجلدات التي تحتاج إليها.
راجع الأذونات التي يعرضها Box، ووافق على الاتصال، ثم عُد إلى ChatGPT.
للاطلاع على إرشادات الاتصال العامة، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.
استخدام Box في محادثة
بعد ربط Box، اطرح على ChatGPT أسئلة عن الملفات والمجلدات التي يمكن لحسابك على Box الوصول إليها. اذكر اسم المشروع أو عنوان المستند أو المجلد أو الموضوع متى أمكن.
على سبيل المثال:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
لا يستطيع ChatGPT التعامل إلا مع المحتوى المتاح عبر اتصال Box المصرّح به. إذا تعذر على حسابك على Box الوصول إلى ملف، فلن يمنح ربط Box تطبيق ChatGPT صلاحية إضافية للوصول إليه.
قد تختلف إجراءات Box حسب الحساب ومساحة العمل المشتركة والإمكانات المفعّلة. لا يتوفر الإجراء الذي يغيّر محتوى Box إلا إذا كان التطبيق يتيحه، وكانت الأذونات ذات الصلة تسمح به، وتم الحصول على أي موافقة مطلوبة.
فهم أذونات Box
يظل Box مسؤولًا عن تحديد الملفات والمجلدات التي يمكن لحسابك الوصول إليها، بما في ذلك المحتوى الذي تمت مشاركته معك. يراعي ChatGPT أيضًا مدى توفر التطبيق وإمكانية الوصول حسب الدور وإعدادات الإجراءات التي تم ضبطها لمساحة عمل ChatGPT المشتركة.
راجع الأذونات في شاشة تفويض Box عند الاتصال. قد تختلف الأذونات المطلوبة حسب الاتصال والإجراءات المتاحة. إذا تغيرت أذونات Box أو لزم الحصول على تفويض جديد، فقد تحتاج إلى إعادة الاتصال.
للاطّلاع على شرح لأذونات موفر الخدمة والموافقات على التطبيقات والحسابات المتصلة، راجع: إدارة أذونات التطبيقات في ChatGPT.
للحصول على معلومات حول البيانات التي تتم مشاركتها مع التطبيقات المتصلة، راجع: التطبيقات المتصلة في ChatGPT.
لإدارة مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المشرف والأمان والامتثال للمكونات الإضافية والتطبيقات.
فصل حسابك على Box أو تغييره
للتوقف عن استخدام حساب Box متصل، افتح الإعدادات > المكوّنات الإضافية، واختر Box، ثم استخدم خيار الفصل المتاح.
إذا كنت تستخدم Box من خلال مكوّن إضافي، فافتح إعداداته واستخدم الخيار المتاح لإلغاء التثبيت أو إدارة الاتصال. لإلغاء تفويض الوصول إلى حساب Box أيضًا، راجع تطبيقاتك المتصلة بشكل منفصل.
لاستخدام حساب Box مختلف، افصل الحساب الحالي وأكمل عملية الاتصال مجددًا باستخدام بيانات تسجيل الدخول الخاصة بحساب Box المطلوب.
استكشاف مشكلات الوصول إلى Box وحلها
Box غير متاح
تأكد من أن Box متاح لحسابك. في مساحة عمل مشتركة مُدارة، تأكد أيضًا من أن أحد المشرفين قد فعّله لدورك. إذا ظهر Box كمكوّن إضافي، فتحقق من دليل المكونات الإضافية.
ملف أو مجلد مفقود
تأكد من أن حساب Box المتصل يمكنه فتح الملف مباشرةً في Box. تحقق من الحساب وإعدادات مشاركة الملفات وأذونات المجلد وأي قيود تفرضها مؤسستك.
جرّب مطالبة أكثر تحديدًا تتضمن عنوان المستند أو اسم المشروع. لا يمكن لـ ChatGPT استرداد محتوى يتعذر على حساب Box الوصول إليه.
يطلب منك Box إعادة الاتصال
راجع طلب التفويض وأعِد الاتصال عند الحاجة إلى إذن إضافي أو إلى تجديد الاتصال. إذا كانت مؤسستك تدير الوصول إلى Box، فتواصل مع مشرف Box أو مشرف مساحة عمل ChatGPT المشتركة المختص.
للحصول على مساعدة إضافية، راجع: استكشاف مشكلات التطبيقات في ChatGPT وحلها.
الأسئلة الشائعة
هل يستخدم Box المزامنة الفردية؟
لا. استخدم تطبيق Box أو المكوّن الإضافي المتاح للوصول إلى المحتوى المصرح به. لا تتبع التعليمات القديمة التي تطلب منك إعداد المزامنة الفردية أو انتظار ظهور حالة مزامنة Box.
هل يمكن لـ ChatGPT الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها معي؟
لا يمكن لـ ChatGPT استخدام ملفات Box المشتركة إلا إذا كان حساب Box المتصل يملك بالفعل إذن الوصول إليها وكان التطبيق قادرًا على استردادها.
هل يمكن لمشرف مساحة العمل المشتركة التحكم في الوصول إلى Box؟
نعم. يمكن لإعدادات مساحة العمل المشتركة التحكم في مدى توفر Box والأدوار أو الإجراءات المسموح بها. لا تتجاوز هذه الإعدادات أذونات حسابك على Box.
هل يمكنني استخدام Box في مساحة عمل مشتركة تستخدم إدارة مفاتيح المؤسسة؟
يعتمد توفره في مساحة عمل مشتركة تستخدم إدارة مفاتيح المؤسسة على ما إذا كان تطبيق Box أو المكوّن الإضافي المحدد مدعومًا في مساحة العمل المشتركة تلك وقد فعّله أحد المشرفين. اطلب من مشرف مساحة العمل المشتركة التحقق من التطبيق المتاح وإعدادات إدارة المفاتيح وأذونات موفر الخدمة.