نظرة عامة

يتيح تطبيق Box المزود بالمزامنة لـ ChatGPT استخدام محتوى Box الخاص بك بأمان للإجابة عن الأسئلة. يمكنك ربط الاتصال أو فصله أو تحديثه في أي وقت. بعد تفعيله، سيشير ChatGPT تلقائيًا إلى ملفاتك في Box عندما يكون ذلك ذا صلة.


النوع: تطبيق مزوّد بالمزامنة


أين يمكنك استخدامه: الدردشة

تعرّف على كيفية ربط تطبيق جديد.


أمثلة على المطالبات

• «اجمع كل مستندات Box المتعلقة بـ [project] في دليل من صفحة واحدة للموظفين الجدد.»

• «اعثر على مستندات التخطيط ربع السنوية للربع القادم في Box وانتقدها.»

تعرّف على المزيد حول حالات استخدام التطبيقات والمطالبات.

الإمكانات والأذونات

ما يمكنه الوصول إليه

• مدعوم: .pdf، .docx، .pptx، .xlsx

• غير مفهرس: .zip، .psd، الصور مثل .png و.jpeg. لا تتم فهرسة المحتوى غير المستندي مثل الصور ومقاطع الفيديو.

ما يمكنه فعله

• قراءة المحتوى والبيانات الوصفية للملفات والمجلدات التي يمكنك الوصول إليها في Box

• مراعاة أذونات Box، بما في ذلك العناصر التي تمت مشاركتها معك

• يدعم إجراءات الكتابة في Box حيثما كانت متاحة

الإذن المطلوب (النطاقات):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

القيود المعروفة

• يعتمد وقت المزامنة على حجم الملفات وقد يستغرق من دقائق إلى ساعات

• يفرض Box حدود استخدام صارمة؛ وقد تستغرق المزامنة وقتًا أطول مقارنةً بمزوّدين آخرين

• يتم تقليل تكرار الاستطلاع للتحديثات التزايدية لمراعاة حدود Box

• يجب على المسؤولين تفعيل الوصول للمستخدمين أو المجموعات عبر عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار (RBAC)

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للمسؤولين التحكم في من يمكنه الوصول إلى التطبيق المزود بالمزامنة؟

نعم، يمكنك إجراء مزيد من التهيئة للوصول إلى إعدادات المستخدمين باستخدام RBAC.

هل يمكنني سؤال ChatGPT عن ملفاتي في Box مباشرةً بعد تفعيل المزامنة؟

نعم، ولكن إلى أن تبدأ المزامنة أو تكتمل، سيواصل ChatGPT استخدام نتائج تطبيق البحث الأقدم في ملفات Box.

بمجرد أن تظهر حالة المزامنة على أنها مكتملة جزئيًا أو مكتملة بالكامل، ستبدأ في رؤية النتائج المتزامنة.

قد تستغرق المزامنة من بضع دقائق إلى عدة ساعات، حسب عدد الملفات التي يمكنك الوصول إليها.

متى ستظهر الملفات الجديدة أو المحدّثة؟

عادةً ما تظهر الملفات الجديدة والمحدّثة خلال بضعة أيام.

هل تُراعى أذونات الملفات بواسطة ChatGPT؟

تُراعى أذونات الملفات دائمًا. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلا إلى ملفاتهم الخاصة والملفات التي شاركها الآخرون معهم.