نظرة عامة
يربط تطبيقا بريد Outlook وتقويم Outlook تطبيق ChatGPT بمعلومات حساب Microsoft المدعومة. تعتمد الإجراءات المتاحة على أذونات حسابك وموافقة Microsoft Entra وإعدادات مساحة العمل المشتركة والتطبيق الذي تختاره.
اختيار اتصال Microsoft المناسب
استخدم حساب ChatGPT الخاص بك. قبل ربط Outlook، تأكد من حساب ChatGPT ومساحة العمل المشتركة اللذين تستخدمهما.
تؤدي إضافة حساب Microsoft آخر، حيثما كان ذلك مدعومًا، إلى إنشاء اتصال آخر بالتطبيق. ولا يؤدي ذلك إلى تبديل حساب ChatGPT أو مساحة العمل المشتركة. لإجراء الإعداد، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.
بالنسبة إلى صندوق بريد أو تقويم مشترك أو مفوّض، اربط حساب Microsoft الذي يملك بالفعل صلاحية الوصول إلى ذلك المورد. لا يمنح ChatGPT أذونات المشاركة أو التفويض في Microsoft. إذا كنت بحاجة إلى صلاحية الوصول، فاطلبها من مالك المورد أو مشرف Microsoft لديك.
تطبيق بريد Outlook
يتيح تطبيق بريد Outlook لـ ChatGPT البحث في الرسائل والرجوع إليها والبحث عن الأشخاص واستخدام إجراءات إدارة جهات الاتصال المدعومة عند تفعيلها لحسابك ومساحة العمل المشتركة.
لإعداد الحساب ومنح الإذن، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.
أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات
التواصل والكتابة
«لخّص آخر تحديث من [المرسل] بشأن هذا المشروع.»
«اكتب مسودة رد تتناول النقاط الرئيسية الثلاث في آخر رسالة بريد إلكتروني من [المرسل].»
التنظيم والإنتاجية
«اعرض أحدث رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من فريق الشؤون المالية.»
«أدرج رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من يوم أمس.»
«اعثر على رسائل البريد الإلكتروني from:[الاسم] subject:[الكلمة الرئيسية] after:2025-10-01.»
التحليل وإعداد التقارير
«أنشئ جدولًا يتضمن المرسل والموضوع والتاريخ لرسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بـ [الموضوع] خلال الأيام السبعة الماضية.»
«حدّد بنود العمل الواردة في آخر ثلاث رسائل بريد إلكتروني حول [المشروع].»
لمزيد من الأمثلة، راجع: حالات استخدام المكوّن الإضافي والمطالبات.
الإمكانات والأذونات
ما يمكنه فعله
البحث عن الرسائل واستردادها من صندوق بريد المستخدم المسجّل دخوله، بما في ذلك البيانات الوصفية مثل الموضوع والمرسل والمستلمين والطوابع الزمنية والنص العادي للرسالة.
دعم البحث بالكلمات الرئيسية وعمليات البحث المنظّمة في الرسائل، مثل from: وsubject: ومرشحات التاريخ.
عرض النص الكامل للرسائل في نتائج البحث.
البحث عن الأشخاص ذوي الصلة ومستخدمي دليل العمل أو المؤسسة التعليمية وجهات الاتصال المحفوظة في صندوق البريد.
عرض جهات اتصال Outlook ومجلداتها واستردادها.
إنشاء جهات اتصال Outlook ومجلداتها وتحديثها وحذفها عند تفعيل الإجراءات.
الأذونات المطلوبة
تتطلب بعض الإجراءات أذونات Microsoft يجب أن يوافق عليها مشرف Microsoft Entra لمؤسستك. إذا كان أحد الأذونات المطلوبة مفقودًا، فقد يظهر خطأ عند ربط التطبيق أو استخدام الإجراء.
لا يؤدي منح إذن من Microsoft إلى تفعيل جميع إجراءات Outlook تلقائيًا. يجب أن يراجع مشرف مساحة العمل المشتركة إعدادات إجراءات كل تطبيق Outlook وألا يفعّل إلا الإجراءات التي تسمح بها المؤسسة. إذا ظهر الخيار تكوين أذونات Microsoft ضمن المشرف > المكوّنات الإضافية، فحدّده لمراجعة طلب الأذونات الموحّد لتطبيقات Microsoft المفعّلة.
ضمن الإجراءات، يمكن للمشرفين تفعيل إجراءات القراءة أو الكتابة المدعومة التي تسمح بها مؤسستهم. ضمن الإجراءات الجديدة، حدّد:
تفعيل جميع الإجراءات الجديدة
تفعيل إجراءات القراءة الجديدة فقط
تعطيل الإجراءات الجديدة
إذا تطلبت الإجراءات الجديدة أذونات إضافية من Microsoft، فقد يحتاج الأعضاء إلى إعادة الاتصال بعد الموافقة عليها.
أذونات تطبيق Microsoft المطلوبة
تتطلب بعض الإجراءات في تطبيقات بريد Outlook وتقويم Outlook وMicrosoft Teams وSharePoint أذونات Microsoft Graph يجب أن يمنحها مشرف Microsoft Entra للمؤسسة. قد يكون مالك مساحة عمل ChatGPT المشتركة أو مشرفها ومشرف Microsoft Entra شخصين مختلفين، لذا نسّق مع الشخص المخوّل بمنح الموافقة على مستوى المؤسسة.
مراجعة الأذونات في ChatGPT
إذا كانت مساحة العمل المشتركة لا تزال تستخدم صفحة إعدادات التطبيقات، فاتبع هذه الخطوات لتطبيق Microsoft الذي تريد مراجعته:
سجّل الدخول إلى ChatGPT بصفتك مالك مساحة العمل المشتركة أو مشرفها.
افتح التطبيقات في إعدادات مساحة العمل المشتركة وحدّد تطبيق Microsoft الذي تريد مراجعته.
افتح قائمة الخيارات الإضافية للتطبيق (•••) وحدّد إدارة التطبيق.
حدّد أذونات Microsoft.
راجع كل إذن من أذونات Microsoft Graph وإجراءات ChatGPT المدرجة تحته. تعني قريبًا أن الإجراء مُدرج للمراجعة المسبقة للأذونات، لكنه غير متاح حاليًا. تعني تمت الموافقة أن الإذن كان مشمولًا في آخر عملية موافقة ناجحة أُنجزت عبر ChatGPT لذلك التطبيق ومساحة العمل المشتركة.
حدّد فقط الأذونات التي تريد مؤسستك تضمينها في الطلب. قد تختلف الأذونات والإجراءات المتاحة باختلاف التطبيق. إذا لم ترغب مؤسستك في منح إذن ما، فلا تدرجه في الطلب، وأبقِ جميع الإجراءات التي تعتمد عليه معطّلة.
إكمال الطلب في Microsoft Entra
حدّد مراجعة الأذونات في Microsoft Entra. إذا لم يُفتح Microsoft Entra، فاسمح بالنوافذ المنبثقة لـ ChatGPT وحاول مجددًا.
سجّل الدخول باستخدام حساب مشرف Microsoft Entra مخوّل بمنح الموافقة على مستوى المؤسسة.
تأكد من ظهور المؤسسة الصحيحة والتطبيق الموثّق ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
راجع طلب الأذونات المحدّد. لا تعرض شاشة تأكيد Microsoft Entra مربعات اختيار لكل إذن على حدة؛ حدّد قبول لمنح الطلب المحدّد بالكامل، أو إلغاء لعدم إجراء أي تغيير.
عُد إلى ChatGPT وتأكد من اكتمال عملية الموافقة.
راجع إعدادات الإجراءات لكل تطبيق Microsoft مفعّل. تُمنح أذونات Microsoft لمستأجر Entra وتطبيق OpenAI، وقد يشمل طلب أذونات واحد في ChatGPT عدة تطبيقات.
بعد الموافقة على الأذونات
لا تؤدي الموافقة على أذونات Microsoft إلى تفعيل إجراءات ChatGPT أو ربط حساب Microsoft لمستخدم بعينه. يجب على مالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها تفعيل الإجراءات التي يريدون إتاحتها بشكل منفصل. قد يحتاج المستخدمون أيضًا إلى ربط حساب Microsoft أو إعادة ربطه بعد تغيير الأذونات.
إذا ظل أحد الإجراءات لا يعمل، فتأكد مما يلي:
الإجراء مفعّل في إعدادات التطبيقات لمساحة عمل ChatGPT المشتركة.
لا يزال منح الإذن قائمًا في Microsoft Entra.
تم إنشاء اتصال Microsoft الخاص بالمستخدم أو تحديثه باستخدام الأذونات المطلوبة.
إذا غيّر مشرف Entra المنح لاحقًا أو ألغاه مباشرةً في Microsoft، فراجع المنح في Entra وأعِد تشغيل عملية موافقة ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
بالنسبة إلى صناديق البريد المشتركة أو المفوّضة المدعومة، يستطيع ChatGPT قراءة الرسائل واستعراض المجلدات ووضع علامة مقروء أو غير مقروء على الرسائل ونقلها وإرسال بريد إلكتروني بنص عادي من صندوق البريد أو نيابةً عنه. تعتمد هذه الإجراءات على أذونات Microsoft وإعدادات التطبيق في مساحة العمل المشتركة. زوّد ChatGPT بعنوان صندوق البريد الدقيق عند تقديم طلبك.
القيود المعروفة
إذا لم تظهر رسالة بريد إلكتروني في النتائج، فجرّب نطاقًا زمنيًا أضيق وحدّد مرسلًا أو موضوعًا أو كلمة رئيسية مميزة.
قد يعرض البحث أو التلخيص واسع النطاق نتائج غير مكتملة أو رسالة خطأ. يعتمد نطاق التغطية على الاستعلام والنتائج المستردة.
إذا كان الطلب كبيرًا، فقسّم النطاق الزمني إلى فترات أقصر واطلب من ChatGPT البحث في كل منها.
قد يقيّد مالك مساحة العمل المشتركة أو مشرفها الاتصالات بحسابات Outlook لتقتصر على مجموعة معتمدة من النطاقات.
يلزم نطاق MailboxSettings.Read لتقديم الإجابات وفق المنطقة الزمنية للمستخدم والرجوع إلى فئات صندوق البريد.
لا يمكن حاليًا استرداد مرفقات الرسائل الموجودة في صناديق البريد المشتركة أو المفوّضة. لا يعمل الإجراءان list_attachments وfetch_attachment إلا مع الرسائل الموجودة في صندوق بريد المستخدم المسجّل دخوله.
تطبيق تقويم Outlook
يتيح تطبيق تقويم Outlook لـ ChatGPT قراءة أحداث التقويم والبحث فيها والتحقق من أوقات التوفر. كما يتيح تنفيذ إجراءات على التقويمات المشتركة، وفقًا لأذونات Microsoft وإعدادات التطبيق في مساحة العمل المشتركة. عند تفعيل التطبيق، يمكنه البحث عن الأشخاص وإنشاء جهات اتصال Outlook ومجلداتها أو إدارتها.
لإعداد الحساب ومنح الإذن، راجع: ربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.
أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات
التواصل والكتابة
«لخّص اجتماعاتي الثلاثة المقبلة، مع ذكر الحاضرين والمواقع.»
«اكتب مسودة رسالة لإعادة جدولة اجتماعي التنسيقي مع [الاسم] الساعة 2 ظهرًا.»
التنظيم والإنتاجية
«ما المواعيد المدرجة في جدولي بعد ظهر اليوم؟»
«اعثر على اجتماعي التنسيقي مع فريق التصميم.»
«اعرض اجتماعات الأمس التي عُقدت بين الساعة 1 ظهرًا و5 مساءً.»
التحليل وإعداد التقارير
«أنشئ جدولًا يتضمن عنوان الاجتماع ومنظّمه وتاريخه ووقته والحاضرين، للاجتماعات المتعلقة بـ [الموضوع] خلال الأيام السبعة المقبلة.»
لمزيد من الأمثلة، راجع: حالات استخدام المكوّن الإضافي والمطالبات.
الإمكانات والأذونات
ما يمكنه فعله
عرض البيانات الوصفية للأحداث، مثل العنوان ووقت البدء والانتهاء والموقع والوصف والحاضرين.
تصفية عمليات البحث في التقويم حسب النطاق الزمني أو الكلمات الرئيسية أو أسماء المشاركين.
قراءة معلومات التوفر والجدولة الأساسية.
قراءة التقويمات المفوّضة أو المشتركة والأحداث وطرق عرض التقويم والأذونات واقتراحات مواعيد الاجتماعات.
إنشاء الأحداث أو تحديثها أو الرد على دعواتها أو إلغاؤها أو حذفها في التقويمات المشتركة المدعومة، وإضافة مرفقات صغيرة إليها، عند تفعيل الأذونات والإجراءات المطلوبة.
البحث عن الأشخاص ذوي الصلة ومستخدمي دليل العمل أو المؤسسة التعليمية وجهات الاتصال المحفوظة في صندوق البريد.
عرض جهات اتصال Outlook ومجلداتها واستردادها وإنشاؤها وتحديثها وحذفها عند تفعيل الإجراءات.
الأذونات المطلوبة
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
حدّد التقويم المستهدف في طلبك. لا يضمن الوصول إلى تقويم مشترك توفر جميع إجراءات التقويم؛ إذ تظل أذونات Microsoft وإعدادات التطبيق في مساحة العمل المشتركة سارية.
القيود المعروفة
قد تختلف الإجراءات المدعومة بين التقويمات الشخصية والمشتركة والمفوّضة. لا يعني دعم الكتابة في التقويمات المشتركة توفر الإجراءات نفسها في كل تقويم.
للحصول على نتائج أدق، حدّد نطاقًا زمنيًا وتفاصيل مميزة للاجتماع، مثل العنوان أو المنظّم أو الحاضرين. قد لا تتضمن نتائج البحث كل الأحداث المطابقة.
قد يقيّد مالك مساحة العمل المشتركة أو مشرفها الاتصالات بحسابات Outlook لتقتصر على مجموعة معتمدة من النطاقات.
يلزم نطاق MailboxSettings.Read لتقديم الإجابات وفق المنطقة الزمنية للمستخدم.