ما هو
ChatGPT for PowerPoint هو تجربة ذكاء اصطناعي مدمجة في PowerPoint وتظهر في شريط جانبي داخل Microsoft PowerPoint. يمكنه مساعدتك مباشرةً في إنشاء العروض التقديمية وتحريرها وفهمها وصقلها، مع الحفاظ على بنية الشرائح القابلة للتحرير.
يمكنك استخدام ChatGPT for PowerPoint لإنشاء مسودة أولى من مواد مصدرية، أو إضافة شرائح أو تعديلها في عرض تقديمي قائم، أو طرح أسئلة حول سرد العرض وبنيته، أو تحسينه لجمهور محدد.
لمن هو مخصص
يفيد في الأعمال والمشروعات التي تعتمد كثيرًا على العروض التقديمية، مثل:
إعداد تحديثات لمجلس الإدارة ومراجعات أعمال وعروض استراتيجية من ملاحظات أو مستندات أو جداول بيانات أو مواد مصدرية أخرى
إضافة شرائح إلى عرض تقديمي قائم أو تعديلها
صقل عرض تقديمي لجمهور تنفيذي أو عميل أو جمهور داخلي
تحويل محتوى طويل إلى بنية عرض تقديمي أوضح
مراجعة سرد العرض التقديمي وثغراته والأسئلة المحتملة من الجمهور
تطبيق مسارات عمل قابلة للتكرار للعروض التقديمية عبر المهارات والقوالب والتطبيقات المتصلة حيثما توفرت
كيفية التثبيت
يمكنك العثور على ChatGPT for PowerPoint في سوق Microsoft:
افتح Microsoft PowerPoint.
انتقل إلى الصفحة الرئيسية.
انتقل إلى الوظائف الإضافية.
ابحث عن ChatGPT.
أضِفه، ثم افتح ChatGPT من الشريط.
سجّل الدخول بحساب ChatGPT الذي يملك صلاحية الوصول.
إذا تعذّر على مؤسستك الوصول إلى متجر Microsoft للحصول على هذه الوظيفة الإضافية، فيمكن لمسؤول Microsoft 365 نشرها داخليًا باستخدام ملف التعريف بتنسيق XML. لتنزيل ملف التعريف، افتح الرابط وانقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختر «حفظ باسم»، بحسب متصفحك.
ثم اتبع الخطوات التالية في مركز إدارة Microsoft 365:
انتقل إلى التطبيقات المتكاملة.
اختر نشر وظيفة إضافية.
اختر تحميل تطبيقات مخصصة.
حمّل ملف التعريف.
عيّن الوظيفة الإضافية للمستخدمين أو المجموعات المناسبة.
إذا كانت مؤسستك تستخدم التحكّم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC)، فقد يحتاج أحد المسؤولين إلى تفعيل الوظيفة الإضافية.
قد يرتكب ChatGPT أخطاء، بما في ذلك عند تعديل محتوى العرض التقديمي أو حذفه. راجع النتائج قبل مشاركتها أو الاعتماد عليها.
نصائح للاستخدام الفعّال
حدّد بدقة ما تريد تغييره، وما تريد الإبقاء عليه، وموضع التعديل.
مثال: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
اطلب خطة أولًا عند إجراء تعديلات واسعة.
مثال: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
زوّد ChatGPT بمواد مرجعية عندما تريد منه إنشاء عرض تقديمي أو مراجعته استنادًا إلى سياق موجود.
راجع المعلومات المهمة والأرقام والتعديلات قبل مشاركة العرض التقديمي.
مطالبات يمكنك تجربتها
«أنشئ عرضًا من 10 شرائح لإطلاع مجلس الإدارة على المستجدات، استنادًا إلى هذه الملاحظات ومؤشرات الأداء الرئيسية.»
«أضف شريحة عن المخاطر بعد النظرة العامة على السوق.»
«اجعل هذا العرض أكثر إيجازًا وتركيزًا ليناسب القيادات التنفيذية.»
«حوّل هذه المذكرة إلى 5 شرائح.»
«اجعل هذه الشرائح تتوافق مع أسلوب مؤسستنا المعتمد.»
«ما الرسالة التي يوصلها هذا العرض التقديمي؟»
القيود الحالية
الالتزام بالقوالب: صُمّم المنتج للعمل ضمن قوالب العروض التقديمية الحالية حيثما أمكن، لكن الشرائح المُنشأة أو المعدّلة قد لا تطابق الأسلوب المفضّل تمامًا في كل مرة.
التعديلات المتقدمة للعروض التقديمية: قد تكون بعض إمكانات PowerPoint المتقدمة في التحرير والمخططات والأشكال والتنسيق وإدارة الشرائح محدودة أو لا تزال قيد التطوير.
راجع النتائج قبل الاعتماد عليها: قد تكون النتائج غير مكتملة أو غير صحيحة. راجع المعلومات والأرقام والاستشهادات إن وُجدت والتغييرات على الشرائح قبل مشاركتها أو الاعتماد عليها. عند العمل على ملفات مهمة، أنشئ نسخة من الملف أولًا لتتمكن من العودة إلى الأصل عند الحاجة.
استخدام المكونات الإضافية والمهارات والتطبيقات مع ChatGPT for PowerPoint
حيثما يكون ذلك مدعومًا، يمكن لـ ChatGPT for PowerPoint استخدام المكونات الإضافية. يمكن أن يتضمن المكوّن الإضافي مهارات وتطبيقات وقدرات أخرى لسير العمل. يعتمد التوفر على خطتك ومساحة العمل المشتركة لديك ومرحلة الطرح.
تربط التطبيقات ChatGPT بمصادر بيانات وإجراءات معتمدة. لا يمكن استخدام إلا التطبيقات المتاحة في واجهة PowerPoint والمسموح بها وفق أذونات مساحة العمل المشتركة ومصدر البيانات لديك.
للمستخدمين
افتح ChatGPT for PowerPoint.
انقر على + للوصول إلى المهارات والتطبيقات.
اختر مهارة أو استخدم @ لاستدعائها في مطالبتك.
افتح التطبيقات لتصفح التطبيقات المتاحة من حساب ChatGPT الخاص بك.
إذا لم يكن أحد التطبيقات متاحًا، فتحقق مما إذا كان مسؤول مساحة العمل المشتركة قد مكّنه.
اطلب من ChatGPT إنشاء عرضك التقديمي أو تحريره أو شرحه أو تلخيصه.
راجع الادعاءات المهمة والاستشهادات حيثما توفرت، وتغييرات الشرائح قبل الاعتماد على المخرجات.
للمسؤولين
يمكن للمسؤولين تمكين ChatGPT for PowerPoint في إعدادات مساحة العمل المشتركة.
يمكن للمسؤولين تمكين التطبيقات في بوابة المسؤولين والتحكّم في الوصول إلى كل تطبيق على حدة، حيثما يكون ذلك مدعومًا.
قد يعتمد توفر التطبيق على استحقاقات المستخدمين وإعدادات المسؤولين وأذونات مصادر البيانات المتصلة.
التوفّر والأسعار
يتوفّر ChatGPT for PowerPoint عالميًا لمستخدمي Free وGo وPlus وPro وBusiness وEnterprise وChatGPT Edu وK-12. تتيح خطتا Free وGo استخدامًا محدودًا. تتيح خطط Plus وPro وBusiness الوصول ضمن حد استخدام الميزات الوكيلة في خطتك.
تُحتسب الميزات الوكيلة الأخرى ضمن حدود الاستخدام نفسها بمجرد سريان تسعير تلك الميزات. تنطبق على ChatGPT for PowerPoint أسعار الرموز نفسها المعتمدة في ChatGPT لـ Excel/Sheets. في خطط Business وEnterprise وEdu، يُخصم الاستخدام من رصيد الاستخدام المجمّع لمساحة العمل المشتركة بمجرد سريان التسعير المرن. للاطّلاع على تواريخ السريان والأسعار الخاصة بكل خطة، راجع استخدام رصيد الاستخدام للاستخدام المرن في ChatGPT لخطط Free وGo وPlus وPro، أو جدول أسعار ChatGPT لخطط Business وEnterprise وEdu.
قد يتوقف مقدار الاستخدام على حجم مهمة العرض التقديمي وتعقيدها. قد تستهلك العروض التقديمية الأكبر والتعديلات متعددة الخطوات والطلبات الأكثر تعقيدًا المستندة إلى مصادر حصةً أكبر من الاستخدام المتاح في خطتك.
لمسؤولي المؤسسات وفرق الأمان
صُمم ChatGPT for PowerPoint لدعم عناصر تحكم على مستوى مساحة العمل المشتركة للمؤسسات، بما في ذلك فرض السياسات، والوصول المحدد النطاق إلى الملفات والمصادر المصرح بها، والتعامل الآمن مع حالة المنتج عند الحاجة.
يعتمد تسجيل أحداث المؤسسات وتغطية الامتثال على مساحة العمل المشتركة لديك ودعم المنتج الحالي. راجع وثائق واجهة برمجة تطبيقات الامتثال لمعرفة الأحداث المتاحة لمؤسستك.
الخصوصية والأمان ومعالجة البيانات
يعمل ChatGPT for PowerPoint داخل Microsoft PowerPoint. يخضع استخدامك لـ PowerPoint لاتفاقياتك مع Microsoft.
بموجب شروط الخدمة الخاصة بسوق الوظائف الإضافية من Microsoft، قد تكون لدى Microsoft القدرة على قراءة محتوى ملفات PowerPoint الخاصة بك.
للرد، يعالج ChatGPT مطالبتك ومحتوى العرض التقديمي الذي تتيحه والمرفقات والسياق المتصل ذي الصلة. تتبع معالجة البيانات خطة ChatGPT وإعدادات مساحة العمل المشتركة لديك، إضافةً إلى شروط Microsoft الخاصة بوظيفة PowerPoint الإضافية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنه الاتصال بتطبيقاتي الأخرى أو أنظمتي الداخلية؟
حيثما تكون التطبيقات مدعومة، يعتمد توفّرها على خطتك في ChatGPT وإعدادات المسؤول وأذونات المستخدم وحقوق الوصول إلى مصادر البيانات. إذا لم يكن أحد التطبيقات متاحًا، فراجع مسؤول مساحة العمل المشتركة لديك.
هل لـ Microsoft دور في ذلك؟
نعم. يعمل ChatGPT for PowerPoint داخل Microsoft PowerPoint. يخضع استخدامك لـ PowerPoint لاتفاقياتك مع Microsoft.
ما المهارات في ChatGPT for PowerPoint؟
المهارات هي أدلة عمل قابلة لإعادة الاستخدام في مهام العروض التقديمية. يمكن أن تتضمن مسارات العمل وقواعد الأسلوب ومتطلبات التنسيق وبنية النتائج، بحيث لا يضطر المستخدمون إلى إعادة صياغة المطالبة نفسها في كل مرة.
كيف أستخدم مهارة؟
افتح ChatGPT في PowerPoint، وانقر على + لتصفّح المهارات، ثم اختر مهارة أو استدعِها باستخدام @ في مطالبتك.
ما التطبيقات في ChatGPT for PowerPoint؟
تتيح التطبيقات لـ ChatGPT for PowerPoint استخدام الملفات والأنظمة ومصادر البيانات المعتمدة من حسابك في ChatGPT، لإنتاج عروض تقديمية أكثر ملاءمة للسياق.
هل تتوفّر جميع تطبيقات ChatGPT في ChatGPT for PowerPoint؟
لا تظهر إلا التطبيقات المتاحة في واجهة PowerPoint والتي تسمح بها ضوابط المسؤول وأذونات المستخدم وحقوق الوصول إلى مصادر البيانات.
هل يمكن للمسؤولين التحكّم في الوصول إلى التطبيقات؟
نعم. يمكن للمسؤولين تفعيل ميزة التطبيقات والتحكّم في الوصول إلى كل تطبيق على حدة، حيثما كان ذلك مدعومًا.
هل يدعم ChatGPT for PowerPoint إقامة البيانات وإقامة الاستدلال في الاتحاد الأوروبي وإدارة مفاتيح المؤسسات؟
تعتمد إمكانات أمان المؤسسات وإقامة البيانات على مرحلة الإتاحة الحالية وإعدادات مساحة العمل المشتركة لديك. ينبغي للمسؤولين التحقق من عناصر التحكّم الظاهرة لمساحة العمل المشتركة لديهم أو التواصل مع ممثل OpenAI.
لمعرفة مدى توفّر إقامة البيانات وإقامة الاستدلال حسب المنطقة، يُرجى الرجوع إلى وثائق OpenAI حول إقامة البيانات وإقامة الاستدلال.
لماذا تعرض وظيفة Office الإضافية في Excel الخطأ «تعذّر بدء تشغيل الوظيفة الإضافية» أثناء تسجيل الدخول الموحد (SSO)؟
قد تظهر لبعض العملاء الرسالة التالية:
خطأ في الوظيفة الإضافية
تعذّر بدء تشغيل هذه الوظيفة الإضافية. أغلق مربع الحوار هذا لتجاهل المشكلة أو انقر على «إعادة التشغيل» للمحاولة مجددًا.
قد يحدث ذلك أثناء معاودة الاتصال لتسجيل الدخول الموحد (SSO)، عندما يعيد عنوان URL قديم لمعاودة الاتصال توجيه الطلب إلى نقطة النهاية الحالية لتسجيل الدخول الموحد (SSO) لدى OpenAI. قد يظل تسجيل الدخول عبر المتصفح يعمل، لكن وظيفة Office الإضافية على Windows قد لا تُكمل إعادة التوجيه هذه بصورة موثوقة.
ينبغي للمسؤول العام عن المستأجر لديك الحصول على عنوان URL الخاص بـ ACS من بوابة إدارة OpenAI > الهوية > تسجيل الدخول الموحد (SSO) > إدارة تسجيل الدخول الموحد (SSO)، ثم تحديث تطبيق OpenAI للمؤسسات لدى موفّر الهوية وتعيين هذا العنوان الجديد بوصفه العنوان الافتراضي.