يمكن لـ ChatGPT Work إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتقارير والتحليلات أو تعديلها. ابدأ بتعليمات، أو أرفق مواد مصدرية، أو اطلب من ChatGPT مطابقة ملف موجود أو عرض تقديمي رئيسي أو قالب قابل لإعادة الاستخدام.
يعتمد التوفر على خطتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة ونوع الملف والواجهة. يدعم ChatGPT Work ملفات Google Docs وSheets وSlides الأصلية عند تمكين تطبيق Google Workspace ذي الصلة. يدعم تطبيق ChatGPT لسطح المكتب أيضًا Microsoft Excel من خلال الوظيفة الإضافية ChatGPT for Excel. لا يتضمن سير عمل سطح المكتب هذا في العمل PowerPoint عند الإطلاق.
إنشاء ملف
افتح العمل وصِف الملف الذي تريده وكيف ستستخدمه.
أرفق المواد المصدرية التي ينبغي أن يستخدمها ChatGPT.
حدّد تنسيق الإخراج والمكان الذي يجب أن ينشئ فيه ChatGPT الملف.
اذكر ما يجب أن يبقى دون تغيير، مثل الصيغ أو التخطيط أو النبرة أو الهوية البصرية أو ترتيب الشرائح أو بنية الجدول.
راجع الملف واطلب التعديلات قبل مشاركته أو الاعتماد عليه.
بالنسبة إلى جدول بيانات، حدّد الأوراق والأعمدة والصيغ والمخططات المهمة. بالنسبة إلى عرض تقديمي، حدّد الأقسام وأنواع الشرائح والفحوصات المرئية التي تتوقعها.
مطابقة ملف مرجعي
يوفر الملف المرجعي لـ ChatGPT مثالًا للمهمة الحالية. أخبر ChatGPT بما يجب مطابقته وما يجب استبداله.
على سبيل المثال: «استخدم الشرائح الرئيسية وترتيب الأقسام في هذا العرض التقديمي، لكن استبدل المحتوى ببحث العملاء المرفق».
إعادة استخدام قالب
احفظ تنسيقًا تستخدمه بانتظام وأعد استخدامه في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الجديدة.
يجمع القالب بين ملف مرجعي وإرشادات قابلة لإعادة الاستخدام. استخدم قالبًا للحفاظ على اتساق الأعمال المتكررة، مثل ملخصات المشاريع أو التقارير الأسبوعية أو النماذج المالية، من دون شرح التنسيق في كل مرة.
يكفي الملف المرجعي لطلب يُنفَّذ مرة واحدة. أنشئ قالبًا عندما تريد تكرار سير العمل نفسه.
يعتمد التوفر على خطتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة وما إذا كنت تستخدم العمل على الويب أو Codex في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب.
إنشاء قالب
ابدأ بمستند Word (.docx) أو مصنف Excel (.xlsx) أو عرض PowerPoint تقديمي (.pptx)، أو برابط إلى مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي في Google.
لاستخدام مرجع من Google Workspace، اربط Google Drive بحساب يمكنه فتح الملف. لا يؤدي إنشاء قالب إلى تغيير ملف Google الأصلي، بل يحتفظ القالب برابط إليه لاستخدامه لاحقًا.
في العمل على الويب أو في Codex ضمن تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر @Template-Creator في مربع الإنشاء.
أرفق ملفًا مرجعيًا واحدًا أو أضف رابطه في Google Workspace.
وضّح ما يجب أن يظل ثابتًا وما يجب تغييره والمعلومات التي ستقدمها لكل ملف جديد.
أرسل الطلب. إذا ظهر زر تثبيت مع القالب المكتمل، فاختره.
على سبيل المثال، اطلب من ChatGPT الاحتفاظ بعناوين ملخص المشروع وبنية جدوله وأسلوبه، ثم استخدام ملاحظات المشروع الجديد لملء المحتوى.
على الويب، يمكنك أيضًا فتح منشئ القوالب من المكتبة ← جديد ← عرض القوالب ← إنشاء قالب.
استخدام قالب
على الويب أو في Codex ضمن تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر @Documents أو @Spreadsheets أو @Presentations في مربع الإنشاء لفتح معرض القوالب.
اختر قالبًا. على الويب، اختر استخدام القالب لإضافته إلى مطالبتك.
صِف الملف الذي تريده وقدّم المواد المصدرية لهذه المهمة.
راجع المطالبة ثم أرسلها. لا يؤدي اختيار قالب إلى بدء المهمة تلقائيًا.
على الويب، يمكنك أيضًا العثور على قوالبك في المكتبة.
القوالب المنشأة على الويب والقوالب التي يحفظها Codex محليًا منفصلة. ولا تتم مزامنتها تلقائيًا بينهما.
تحقق من محتوى الملف المكتمل وتخطيطه وصِيَغه ومخططاته قبل مشاركته أو الاعتماد عليه. اطلب من ChatGPT إجراء تغييرات إذا كانت النتيجة بحاجة إلى تعديل.
قبل مشاركة ملف Google Workspace جديد أُنشئ من قالب، افتحه في Google Workspace وتحقق من موقعه وإعدادات مشاركته.
مشاركة قالب مع فريقك
القوالب التي تنشئها شخصية. لإتاحة قالب في مساحة عملك المشتركة، اجعله حزمة في صورة مكوّن إضافي واطلب من مسؤول مساحة العمل المشتركة نشره للأدوار المناسبة. يمكن بعد ذلك لزملاء الفريق الذين لديهم صلاحية الوصول تثبيت المكوّن الإضافي واستخدام القالب. راجع نشر مكوّن إضافي في مساحة عملك المشتركة للاطلاع على الخطوات.
على سطح المكتب، يمكنك أيضًا مشاركة القوالب في صورة ملفات ZIP. تحقق من المواد المرجعية المضمّنة قبل المشاركة، لا سيما إذا كانت تحتوي على معلومات داخلية أو بيانات نموذجية.
يحتاج زملاء الفريق إلى صلاحيات وصول خاصة بهم إلى أي ملفات مرتبطة أو خدمات متصلة يتطلبها القالب. لا تؤدي مشاركة القالب إلى تغيير أذونات مرجعه في Google Workspace.
استخدام العمل مع Google Workspace
اربط تطبيق Google Workspace ذي الصلة في ChatGPT.
افتح العمل واطلب من ChatGPT إنشاء مستند Google Doc أو جدول Sheet أو عرض Slide أو تعديل أيٍّ منها.
اختر الحساب أو الملف عندما يطلب ChatGPT ذلك، ثم وافق على الإجراء.
راجع الملف في Google Workspace واطلب من ChatGPT إجراء أي تغييرات لاحقة.
يتحكم مشرفو Workspace في التطبيقات والإجراءات المتاحة. راجع التطبيقات في ChatGPT لمزيد من المعلومات.
استخدم العمل مع Microsoft Excel
يستطيع ChatGPT العمل إنشاء ملفات جداول البيانات أو تعديلها. لفحص مصنف Microsoft Excel مفتوح وتحديثه مباشرةً، استخدم Codex في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب مع الوظيفة الإضافية ChatGPT for Excel.
ثبّت ChatGPT for Excel وسجّل الدخول إلى الوظيفة الإضافية، ثم افتح مصنفًا موجودًا أو أنشئ مصنفًا جديدًا. في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر Codex واذكر @Microsoft Excel، أو اطلب من Codex العمل على المصنف المفتوح.
راجع الصيغ وبيانات المصدر والتغييرات التي أُجريت على المصنف قبل الحفظ أو المشاركة. قد لا يستخدم Codex التحكم المباشر في Excel لكل طلب متعلق بجداول البيانات.
للاطلاع على خطوات التثبيت ومدى التوفر والقيود الحالية، راجع ChatGPT لـ Excel وGoogle Sheets.
معاينة ملف وتحسينه
في تطبيق سطح المكتب، افتح المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF المدعومة من الشريط الجانبي.
حدّد الجزء الذي تريد تغييره وصِف النتيجة التي تتوقعها.
على سبيل المثال، ظلّل ادعاءً واطلب مصدره. حدّد مخططًا واطلب تسمية أوضح، أو ضع علامة على شريحة تحتاج إلى تخطيط مختلف.
العثور على الملفات في المكتبة
قد تُحفظ الملفات التي أُنشئت في العمل السحابي في المكتبة حيثما كانت متاحة. قد تبقى المخرجات المحلية على سطح المكتب ضمن المشاريع أو المجلدات المحلية، ولا تظهر تلقائيًا على الويب أو الهاتف المحمول. تظل حدود حجم الملفات والتخزين سارية.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تقديم قالب؟
لا. يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملف بناءً على تعليماتك. أضف ملفًا مرجعيًا أو قالبًا عندما تحتاج النتيجة إلى اتباع بنية أو علامة تجارية أو سير عمل قائم.
ما الفرق بين الملف المرجعي والقالب؟
الملف المرجعي هو مثال لطلب واحد. يجمع القالب بين ملف نموذجي وتعليمات ومخرج متوقع حتى تتمكن من إعادة استخدام سير العمل.
هل يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملفات Google Docs وSheets وSlides أصلية؟
حيثما يكون ذلك مدعومًا، يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملفات Google Docs وSheets وSlides الأصلية أو تعديلها عند تمكين تطبيق Google Workspace ذي الصلة وربطه. تختلف الإجراءات المتاحة بحسب نوع الملف والخطة وإعدادات مساحة العمل المشتركة.
هل تُحفظ الملفات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا؟
قد تُحفظ الملفات التي أُنشئت في السحابة في المكتبة حيثما كانت متاحة. قد تبقى المخرجات المحلية على سطح المكتب ضمن المشاريع أو المجلدات المحلية. لا تُحفظ الملفات التي أُنشئت في دردشة مؤقتة في المكتبة.