سيُطرح ChatGPT Work تدريجيًا للحسابات المؤهلة خلال الأيام المقبلة. إذا لم يظهر ChatGPT Work في حسابك بعد، فقد لا يكون حسابك قد حصل على الوصول بعد. سيستمر التوفر في التوسع مع تقدم الطرح.
يمكن لـ ChatGPT Work إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتقارير والتحليلات أو تعديلها. ابدأ بتعليمات، أو أرفق مواد مصدرية، أو اطلب من ChatGPT مطابقة ملف موجود أو عرض تقديمي رئيسي أو قالب قابل لإعادة الاستخدام.
يعتمد التوفر على خطتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة ونوع الملف والواجهة. يدعم ChatGPT Work ملفات Google Docs وSheets وSlides الأصلية عند تمكين تطبيق Google Workspace ذي الصلة. يدعم تطبيق ChatGPT لسطح المكتب أيضًا Microsoft Excel من خلال الوظيفة الإضافية ChatGPT for Excel. لا يتضمن سير عمل سطح المكتب هذا في العمل PowerPoint عند الإطلاق.
إنشاء ملف
افتح العمل وصِف الملف الذي تريده وكيف ستستخدمه.
أرفق المواد المصدرية التي ينبغي أن يستخدمها ChatGPT.
حدّد تنسيق الإخراج والمكان الذي يجب أن ينشئ فيه ChatGPT الملف.
اذكر ما يجب أن يبقى دون تغيير، مثل الصيغ أو التخطيط أو النبرة أو الهوية البصرية أو ترتيب الشرائح أو بنية الجدول.
راجع الملف واطلب التعديلات قبل مشاركته أو الاعتماد عليه.
بالنسبة إلى جدول بيانات، حدّد الأوراق والأعمدة والصيغ والمخططات المهمة. بالنسبة إلى عرض تقديمي، حدّد الأقسام وأنواع الشرائح والفحوصات المرئية التي تتوقعها.
مطابقة ملف مرجعي
يوفر الملف المرجعي لـ ChatGPT مثالًا للمهمة الحالية. أخبر ChatGPT بما يجب مطابقته وما يجب استبداله.
على سبيل المثال: «استخدم الشرائح الرئيسية وترتيب الأقسام في هذا العرض التقديمي، لكن استبدل المحتوى ببحث العملاء المرفق».
إعادة استخدام قالب
يجمع القالب بين ملف نموذجي وتعليمات لسير عمل قابل للتكرار. حيثما تتوفر القوالب، استخدم أحدها للحفاظ على اتساق المخرجات المتكررة.
ينطبق الملف المرجعي على طلب واحد. يمكن استخدام القالب مرة أخرى.
استخدام العمل مع Google Workspace
اربط تطبيق Google Workspace ذي الصلة في ChatGPT.
افتح العمل واطلب من ChatGPT إنشاء مستند Google Doc أو جدول Sheet أو عرض Slide أو تعديل أيٍّ منها.
اختر الحساب أو الملف عندما يطلب ChatGPT ذلك، ثم وافق على الإجراء.
راجع الملف في Google Workspace واطلب من ChatGPT إجراء أي تغييرات لاحقة.
يتحكم مشرفو Workspace في التطبيقات والإجراءات المتاحة. راجع التطبيقات في ChatGPT لمزيد من المعلومات.
استخدام العمل مع Microsoft Excel
يمكن لوضع العمل في ChatGPT إنشاء ملفات جداول البيانات أو تعديلها. لفحص مصنف Microsoft Excel مفتوح وتحديثه مباشرةً، استخدم Codex في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب مع وظيفة ChatGPT الإضافية لـ Excel.
ثبّت ChatGPT لـ Excel وسجّل الدخول إلى الوظيفة الإضافية، ثم افتح مصنفًا موجودًا أو ابدأ مصنفًا جديدًا. في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر Codex واذكر @Microsoft Excel، أو اطلب من Codex العمل على المصنف المفتوح.
راجع الصيغ وبيانات المصدر والتغييرات في المصنف قبل الحفظ أو المشاركة. قد لا يستخدم Codex التحكم المباشر في Excel لكل طلب متعلق بجداول البيانات.
للاطلاع على خطوات التثبيت والتوافر والقيود الحالية، راجع ChatGPT لـ Excel وGoogle Sheets.
معاينة ملف وتحسينه
في تطبيق سطح المكتب، افتح المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF المدعومة من الشريط الجانبي.
حدّد الجزء الذي تريد تغييره وصِف النتيجة التي تتوقعها.
على سبيل المثال، ظلّل ادعاءً واطلب مصدره. حدّد مخططًا واطلب تسمية أوضح، أو ضع علامة على شريحة تحتاج إلى تخطيط مختلف.
العثور على الملفات في المكتبة
قد تُحفظ الملفات التي أُنشئت في العمل السحابي في المكتبة حيثما كانت متاحة. قد تبقى المخرجات المحلية على سطح المكتب ضمن المشاريع أو المجلدات المحلية، ولا تظهر تلقائيًا على الويب أو الهاتف المحمول. تظل حدود حجم الملفات والتخزين سارية.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تقديم قالب؟
لا. يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملف بناءً على تعليماتك. أضف ملفًا مرجعيًا أو قالبًا عندما تحتاج النتيجة إلى اتباع بنية أو علامة تجارية أو سير عمل قائم.
ما الفرق بين الملف المرجعي والقالب؟
الملف المرجعي هو مثال لطلب واحد. يجمع القالب بين ملف نموذجي وتعليمات ومخرج متوقع حتى تتمكن من إعادة استخدام سير العمل.
هل يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملفات Google Docs وSheets وSlides أصلية؟
حيثما يكون ذلك مدعومًا، يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملفات Google Docs وSheets وSlides الأصلية أو تعديلها عند تمكين تطبيق Google Workspace ذي الصلة وربطه. تختلف الإجراءات المتاحة بحسب نوع الملف والخطة وإعدادات مساحة العمل المشتركة.
هل تُحفظ الملفات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا؟
قد تُحفظ الملفات التي أُنشئت في السحابة في المكتبة حيثما كانت متاحة. قد تبقى المخرجات المحلية على سطح المكتب ضمن المشاريع أو المجلدات المحلية. لا تُحفظ الملفات التي أُنشئت في دردشة مؤقتة في المكتبة.