يمكن لـ ChatGPT Work إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتقارير والتحليلات أو تعديلها. ابدأ بتعليمات، أو أرفق مواد مصدرية، أو اطلب من ChatGPT مطابقة ملف موجود أو عرض تقديمي رئيسي أو قالب قابل لإعادة الاستخدام.
يعتمد التوفر على خطتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة ونوع الملف والواجهة. يدعم ChatGPT Work ملفات Google Docs وSheets وSlides الأصلية عند تمكين تطبيق Google Workspace ذي الصلة. يدعم تطبيق ChatGPT لسطح المكتب أيضًا Microsoft Excel من خلال الوظيفة الإضافية ChatGPT for Excel. لا يتضمن سير عمل سطح المكتب هذا في العمل PowerPoint عند الإطلاق.
إنشاء ملف
افتح وضع العمل وصِف الملف الذي تريده وكيف ستستخدمه.
أرفق المواد المصدرية التي ينبغي أن يستخدمها ChatGPT.
حدّد صيغة الملف المطلوب والمكان الذي ينبغي أن ينشئه فيه ChatGPT.
وضّح ما يجب إبقاؤه دون تغيير، مثل الصيغ أو التخطيط أو النبرة أو الهوية التجارية أو ترتيب الشرائح أو بنية الجداول.
راجع الملف واطلب التعديلات قبل مشاركته أو الاعتماد عليه.
إذا كان الملف جدول بيانات، فحدّد الأوراق والأعمدة والصيغ والمخططات المهمة. إذا كان الملف عرضًا تقديميًا، فحدّد الأقسام وأنواع الشرائح والجوانب البصرية التي تتوقع التحقق منها.
مطابقة ملف مرجعي
يوفر الملف المرجعي لـ ChatGPT مثالًا للمهمة الحالية. أخبر ChatGPT بما يجب مطابقته وما يجب استبداله.
على سبيل المثال: «استخدم الشرائح الرئيسية وترتيب الأقسام في هذا العرض التقديمي، لكن استبدل المحتوى ببحث العملاء المرفق».
إعادة استخدام قالب
احفظ تنسيقًا تستخدمه بانتظام وأعِد استخدامه في مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية جديدة.
يجمع القالب بين ملف مرجعي وتعليمات قابلة لإعادة الاستخدام. استخدم قالبًا للحفاظ على اتساق الأعمال المتكررة، مثل موجزات المشاريع أو التقارير الأسبوعية أو النماذج المالية، دون الحاجة إلى شرح التنسيق في كل مرة.
يكفي ملف مرجعي لطلب يُنفَّذ مرة واحدة. أنشئ قالبًا عندما تريد تكرار سير العمل نفسه.
يعتمد التوافر على خطتك وإعدادات مساحة العمل المشتركة وما إذا كنت تستخدم وضع العمل على الويب أو Codex في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب.
إنشاء قالب
ابدأ بمستند Word (.docx)، أو مصنف Excel (.xlsx)، أو عرض تقديمي في PowerPoint (.pptx)، أو رابط إلى مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي في Google.
إذا كان الملف المرجعي في Google Workspace، فاربط Google Drive بحساب يمكنه فتح الملف. لا يؤدي إنشاء قالب إلى تغيير ملف Google الأصلي؛ إذ يحتفظ القالب برابط إليه لاستخدامه لاحقًا.
في وضع العمل على الويب أو في Codex ضمن تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر @Template-Creator في مربع الكتابة.
أرفق ملفًا مرجعيًا واحدًا أو أضف رابطه في Google Workspace.
وضّح ما ينبغي إبقاؤه كما هو، وما ينبغي تغييره، والمعلومات التي ستقدّمها لكل ملف جديد.
أرسل الطلب. إذا ظهر زر تثبيت مع القالب المكتمل، فاختره.
مثلًا، اطلب من ChatGPT الحفاظ على عناوين موجز مشروع وبنية جداوله ونبرته، ثم استخدام ملاحظات مشروع جديد لملء المحتوى.
على الويب، افتح منشئ القوالب من المكتبة.
اختر جديد.
اختر عرض القوالب.
اختر إنشاء قالب.
استخدام قالب
على الويب أو في Codex ضمن تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر @Documents أو @Spreadsheets أو @Presentations في مربع الكتابة لفتح معرض القوالب.
اختر قالبًا. على الويب، اختر استخدام القالب لإضافته إلى مطالبتك.
صِف الملف الذي تريده وقدّم المواد المصدرية لهذه المهمة.
راجع المطالبة وأرسلها. اختيار قالب لا يبدأ المهمة تلقائيًا.
على الويب، يمكنك أيضًا العثور على قوالبك في المكتبة.
القوالب المنشأة على الويب منفصلة عن القوالب التي يحفظها Codex محليًا. لا تتم مزامنتها تلقائيًا بين الاثنين.
تحقّق من محتوى الملف المكتمل وتخطيطه وصِيَغه ومخططاته قبل مشاركته أو الاعتماد عليه. اطلب من ChatGPT إجراء تعديلات إذا كانت النتيجة تحتاج إلى ضبط.
قبل مشاركة ملف Google Workspace جديد أُنشئ من قالب، افتحه في Google Workspace وتحقّق من موقعه وإعدادات مشاركته.
مشاركة قالب مع فريقك
القوالب التي تنشئها خاصة بك. لإتاحة قالب في مساحة العمل المشتركة، ضعه في حزمة كمكوّن إضافي واطلب من أحد مسؤولي مساحة العمل المشتركة نشره للأدوار المناسبة. يمكن بعد ذلك لزملائك الذين لديهم صلاحية الوصول تثبيت المكوّن الإضافي واستخدام القالب. للاطّلاع على الخطوات، راجع نشر مكوّن إضافي في مساحة العمل المشتركة.
في تطبيق سطح المكتب، يمكنك أيضًا مشاركة القوالب كملفات ZIP. تحقّق من المواد المرجعية المضمّنة قبل المشاركة، خاصةً إذا كانت تحتوي على معلومات داخلية أو بيانات نموذجية.
يحتاج زملاؤك إلى صلاحيات وصول خاصة بهم إلى أي ملفات مرتبطة أو خدمات متصلة يتطلبها القالب. لا تؤدي مشاركة القالب إلى تغيير أذونات ملفه المرجعي في Google Workspace.
استخدام وضع العمل مع Google Workspace
اربط تطبيق Google Workspace المناسب في ChatGPT.
افتح وضع العمل واطلب من ChatGPT إنشاء مستند أو جدول بيانات أو شريحة في Google أو تعديل أي منها.
اختر الحساب أو الملف عندما يطلب ChatGPT ذلك، ثم وافق على الإجراء.
راجع الملف في Google Workspace واطلب من ChatGPT أي تعديلات إضافية.
يتحكم مسؤولو مساحة العمل المشتركة في التطبيقات والإجراءات المتاحة. راجع التطبيقات في ChatGPT لمزيد من المعلومات.
استخدام وضع العمل مع Microsoft Excel
يمكن لـ ChatGPT العمل إنشاء ملفات جداول البيانات أو تعديلها. لفحص مصنف مفتوح في Microsoft Excel وتحديثه مباشرةً، استخدم Codex في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب مع الوظيفة الإضافية ChatGPT لـ Excel.
ثبّت ChatGPT لـ Excel وسجّل الدخول إلى الوظيفة الإضافية، ثم افتح مصنفًا موجودًا أو ابدأ مصنفًا جديدًا. في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، اختر Codex وأضف الإشارة @Microsoft Excel، أو اطلب من Codex العمل على المصنف المفتوح.
راجع الصيغ والبيانات المصدرية والتغييرات التي أُجريت على المصنف قبل حفظه أو مشاركته. قد لا يستخدم Codex التحكم المباشر في Excel لكل طلب يتعلق بجداول البيانات.
للاطّلاع على خطوات التثبيت والتوافر والقيود الحالية، راجع ChatGPT لـ Excel وجداول بيانات Google.
معاينة ملف وتحسينه
في تطبيق سطح المكتب، افتح المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF المدعومة من الشريط الجانبي.
حدّد الجزء الذي تريد تغييره وصِف النتيجة التي تتوقعها.
على سبيل المثال، ظلّل ادعاءً واطلب مصدره. حدّد مخططًا واطلب تسمية أوضح، أو ضع علامة على شريحة تحتاج إلى تخطيط مختلف.
العثور على الملفات في المكتبة
قد تُحفظ الملفات التي أُنشئت في العمل السحابي في المكتبة حيثما كانت متاحة. قد تبقى المخرجات المحلية على سطح المكتب ضمن المشاريع أو المجلدات المحلية، ولا تظهر تلقائيًا على الويب أو الهاتف المحمول. تظل حدود حجم الملفات والتخزين سارية.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تقديم قالب؟
لا. يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملف بناءً على تعليماتك. أضف ملفًا مرجعيًا أو قالبًا عندما تحتاج النتيجة إلى الالتزام ببنية أو هوية تجارية أو سير عمل قائم.
ما الفرق بين الملف المرجعي والقالب؟
الملف المرجعي مثال يُستخدم لطلب واحد. يجمع القالب بين ملف نموذجي وتعليمات ونتيجة متوقعة، لتتمكن من إعادة استخدام سير العمل.
هل يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملفات بصيغ مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google الأصلية؟
حيثما تتوفر هذه الإمكانية، يستطيع ChatGPT إنشاء ملفات بصيغ مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google الأصلية أو تعديلها، عند تفعيل تطبيق Google Workspace المناسب وربطه. تختلف الإجراءات المتاحة حسب نوع الملف والخطة وإعدادات مساحة العمل المشتركة.
هل تُحفَظ الملفات المنشأة تلقائيًا؟
قد تُحفَظ الملفات المنشأة في السحابة في المكتبة، حيثما كانت متاحة. قد تبقى الملفات الناتجة محليًا في تطبيق سطح المكتب ضمن مشاريع أو مجلدات محلية. لا تُحفَظ الملفات المنشأة في دردشة مؤقتة في المكتبة.