نظرة عامة

يمكن أن يساعدك مكوّن OneNote الإضافي في العثور على الملاحظات وتلخيصها، وتجميع القرارات والمهام المطلوب تنفيذها، وإنشاء الملاحظات أو تحديثها عبر الإجراءات المدعومة. تعتمد الإمكانات المتاحة على حسابك ومساحة العمل المشتركة وواجهة المنتج وأذونات Microsoft.

ربط OneNote

ابحث عن المكوّن الإضافي الذي طوّرته OpenAI في قسم «المكوّنات الإضافية»، واتبع إرشادات الربط. سجّل الدخول إلى حساب Microsoft الذي يملك الملاحظات التي تريد استخدامها أو يتيح الوصول إليها بطريقة مدعومة. قد تتطلب مساحة العمل المشتركة الخاضعة للإدارة أو المؤسسة التي تستخدم Microsoft موافقة المسؤول.

للاطّلاع على إرشادات التثبيت والاختيار العامة، راجع المكوّنات الإضافية في ChatGPT وCodex. لا يمنحك ربط OneNote أذونات إضافية في Microsoft.

العثور على الملاحظات وتلخيصها

اذكر اسم دفتر الملاحظات أو القسم أو الصفحة، وصِف المعلومات التي تحتاج إليها. على سبيل المثال:

يساعد تحديد دفتر الملاحظات والقسم والفترة الزمنية على تضييق نطاق الطلب. تقتصر بعض عمليات البحث على مجموعة محدودة من الصفحات. إذا كانت النتيجة غير مكتملة، فضيّق نطاق الطلب أو اطلب متابعة البحث قبل افتراض عدم وجود المعلومات.

فهم آلية الوصول إلى دفاتر الملاحظات

تقتصر العمليات الخاصة بدفاتر الملاحظات الشخصية على الدفاتر التي يملكها حساب Microsoft المتصل. قد لا يظهر دفتر ملاحظات شخصي شاركه معك شخص آخر ضمن سير العمل هذا.

تستخدم دفاتر ملاحظات مجموعات Microsoft 365 ومواقع SharePoint مسارات عمل منفصلة ومدعومة لدفاتر الملاحظات المشتركة. حدّد المجموعة أو الموقع ودفتر الملاحظات المطلوب عند طلب تلك الملاحظات. إمكانية الوصول إلى دفتر ملاحظات في منتج Microsoft لا تعني أن جميع عمليات مكوّن OneNote الإضافي تدعم هذا النوع من دفاتر الملاحظات.

إنشاء ملاحظة أو تحديثها

حدّد دفتر الملاحظات والقسم والصفحة المستهدفة، والتغيير الذي تريده. على سبيل المثال:

راجع العنصر المستهدف والتغيير المقترح قبل السماح بتنفيذ أي إجراء. قد يتيح الاتصال قراءة الملاحظات من دون أن يمنح إذنًا بإنشائها أو تعديلها. تظل سياسة مساحة العمل المشتركة وأذونات Microsoft ومتطلبات الموافقة سارية.

نسخ صفحة

إذا كان سير العمل المدعوم ينسخ صفحة، فانتظر اكتمال عملية النسخ وتحقّق من الوجهة قبل بدء عملية نسخ أخرى. قبول الطلب لا يعني اكتمال النسخ. إذا كانت النتيجة غير واضحة، فتجنّب تكرار الطلب حتى تتضح حالته.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

OneNote غير ظاهر أو معطّل

تأكّد من استخدام الحساب ومساحة العمل المشتركة المقصودَين. في مساحة عمل مشتركة خاضعة للإدارة، اطلب من المسؤول مراجعة المكوّن الإضافي وإعدادات التطبيق المطلوبة له. قد يختلف التوفر بحسب مرحلة الإتاحة وواجهة الاستخدام.

Microsoft تطلب موافقة المسؤول

اطلب من مسؤول Microsoft لديك مراجعة الأذونات المطلوبة للاتصال. اتبع خطوات الموافقة المعروضة؛ ولا تشارك كلمات المرور أو الرموز المميزة أو أسرار العميل مع فريق الدعم.

دفتر ملاحظات أو صفحة غير ظاهرة

تحقّق من حساب Microsoft المتصل، وما إذا كان دفتر الملاحظات مملوكًا لك شخصيًا أو مشارَكًا معك أو مخزّنًا في مجموعة أو موقع SharePoint. تحقّق من سير العمل المدعوم لهذا النوع من دفاتر الملاحظات. احصر البحث في دفتر الملاحظات أو القسم المقصود، وتحقّق مما إذا كانت النتيجة غير مكتملة.

فشل عملية كتابة أو نسخ

تحقّق من إمكانية إجراء التغيير المطلوب مباشرةً باستخدام حساب Microsoft نفسه، ومن أن مساحة العمل المشتركة لديك تسمح بهذا الإجراء. دوّن العنصر المستهدف والخطأ والوقت بدقة. إذا كانت نتيجة النسخ غير معروفة، فتحقّق من الوجهة وحالة العملية الحالية قبل المحاولة مجددًا.