نظرة عامة
يدوّن المكوّن الإضافي «الاجتماعات» الملاحظات نيابةً عنك، ويحفظ ملخصات مخصّصة لك تتضمن مهام للمتابعة في مساحة ChatGPT. يمكنك بعد ذلك استخدام تلك الملاحظات واتخاذ خطوات بناءً عليها في ChatGPT.
تتوفر «الاجتماعات» كمكوّن إضافي في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب على macOS. استخدم «الاجتماعات» للمكالمات عبر الإنترنت أو المحادثات وجهًا لوجه، دون انضمام بوت إلى المكالمة.
التوفر
من يمكنه استخدام «الاجتماعات»؟
تتوفر «الاجتماعات» بإصدار تجريبي في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب على macOS لجميع خطط Pro وجميع خطط Business. سيتوفر الدعم لأنظمة iOS وAndroid وWindows قريبًا.
هل تتوفر «الاجتماعات» في ChatGPT Enterprise؟
لم تُتَح «الاجتماعات» لجميع مستخدمي ChatGPT Enterprise بعد. نختبرها مع مجموعة محدودة من عملاء Enterprise ضمن برنامج تجريبي أولي (ألفا). تواصل مع مدير حسابك للاستفسار عن المشاركة في البرنامج التجريبي الأولي.
بدء الاستخدام
كيف أُعِدّ مكوّن «الاجتماعات»؟
افتح تطبيق ChatGPT لسطح المكتب على جهاز Mac الخاص بك.
افتح المكوّنات الإضافية في الشريط الجانبي.
ابحث عن الاجتماعات وثبّته.
افتح الاجتماعات في الشريط الجانبي واتبع خطوات الإعداد الأولي.
اسمح بالوصول إلى الميكروفون وصوت النظام عندما يُطلب منك ذلك.
هل أحتاج إلى ربط تقويمي؟
لا. يمكنك بدء تدوين الملاحظات يدويًا دون ربط تقويم. لتلقّي تذكيرات بالاجتماعات والاطّلاع على الاجتماعات القادمة، اربط تقويمك باستخدام المكوّن الإضافي لتقويم Google أو تقويم Outlook.
تدوين ملاحظات الاجتماعات
ما الذي يجب عليّ فعله قبل تدوين الملاحظات؟
أخبر جميع المشاركين في الاجتماع بأنك ستدوّن ملاحظات عنه، واحصل على موافقتهم جميعًا قبل البدء. يظهر لك في التطبيق تذكير بالحصول على الموافقة. ولا يُشعِر هذا التذكير المشاركين الآخرين أو يحصل على موافقتهم نيابةً عنك.
كيف أدوّن ملاحظات لاجتماع؟
افتح الاجتماعات في تطبيق ChatGPT.
انقر على تدوين الملاحظات لبدء تدوين ملاحظات الاجتماع. قبل البدء، تأكد من موافقة جميع المشاركين.
أضف ملاحظاتك الخاصة إلى صفحة الاجتماع لتدوين أفكارك الشخصية أو أسئلتك أو أي سياق إضافي.
أوقف تدوين الملاحظات عند الانتهاء.
يستخدم مكوّن «الاجتماعات» النص المفرّغ وملاحظاتك والسياق ذي الصلة من التطبيقات المتصلة التي منحتها الإذن، لإضافة ملخص مخصّص لك ومهام مقترحة للمتابعة إلى الصفحة نفسها. وتُحفَظ ملاحظاتك الخاصة إلى جانبها.
يمكنك مشاركة الصفحة مع الآخرين، أو مراجعة المهام المقترحة وبدء تنفيذها ليتولى ChatGPT العمل عليها.
العمل على ملاحظات الاجتماعات
أين أجد ملاحظاتي؟
يمكنك العثور على ملاحظات اجتماعاتك بالانتقال إلى «الاجتماعات» من الشريط الجانبي أو بفتح صفحاتها في مساحة ChatGPT. راجع التفاصيل المهمة قبل الاعتماد على الملاحظات أو مشاركتها.
يمكنك أيضًا طرح سؤال على ChatGPT بشأن الاجتماع. على سبيل المثال:
«What was discussed in our team’s sync today?»
«When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?»
كيف يخصّص مكوّن «الاجتماعات» ملاحظاتي ويقترح مهام للمتابعة؟
يستخدم مكوّن «الاجتماعات» ChatGPT العمل والسياق ذي الصلة من تطبيقاتك المتصلة لإثراء ملخصات اجتماعاتك واقتراح مهام للمتابعة، مثل صياغة رسالة بريد إلكتروني أو تحديث خطة مشروع.
يمكنك في صفحة الاجتماع مراجعة كل مهمة مقترحة وتعديلها، ثم بدء تنفيذها بنقرة واحدة ليتولى ChatGPT العمل عليها.
الخصوصية والبيانات
من يمكنه الاطّلاع على ملاحظات اجتماعاتي؟
الصفحات التي تُنشأ لملاحظات اجتماعاتك خاصة بك افتراضيًا. وأنت من يقرر مشاركتها من عدمه. عند مشاركة صفحة اجتماع، يستطيع الأشخاص الذين تشاركها معهم الاطّلاع على الملاحظات، لكن لا يمكنهم الاطّلاع على النص المفرّغ.
كيف تُعالَج بياناتي الصوتية؟
يستخدم مكوّن «الاجتماعات» صوت الميكروفون والنظام من جهاز Mac الخاص بك، ويبثّه إلى OpenAI لإنشاء ملاحظات الاجتماع. بمجرد أن تصبح ملاحظاتك جاهزة، يُحذف الصوت من جهاز Mac وخوادم OpenAI، ولا يمكن إعادة تشغيله.
إذا لم تكن متصلًا بالإنترنت أو لم تكتمل المعالجة، فقد يبقى الصوت مؤقتًا على جهاز Mac ريثما يُرفع أو تكتمل معالجته.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لماذا لا أستطيع العثور على «الاجتماعات» أو استخدامها؟
تحقق مما يلي:
أنك تستخدم تطبيق ChatGPT لسطح المكتب على macOS.
أنك سجّلت الدخول إلى حساب ومساحة عمل مشتركة بخطة مؤهلة.
أنك ثبّتّ الاجتماعات من قسم المكوّنات الإضافية.
إذا كنت تستخدم خطة Business، فتحقق من تفعيل مساحة ChatGPT والمكوّن الإضافي «الاجتماعات» لمساحة العمل المشتركة الخاصة بك. إذا كان أيٌّ منهما معطّلًا، فتواصل مع مسؤول مساحة العمل المشتركة.
مكوّن «الاجتماعات» منفصل عن ميزة التسجيل في الإصدار الأقدم من تطبيق ChatGPT لسطح المكتب.
لماذا تغيب أجزاء من المحادثة عن النص المفرّغ؟
يحتاج مكوّن «الاجتماعات» إلى الوصول إلى كلٍّ من الميكروفون وصوت النظام:
الميكروفون: يلتقط صوتك وأصوات الأشخاص الذين يتحدثون بالقرب من جهاز Mac الخاص بك.
صوت النظام: يتيح التقاط الصوت الذي يُشغَّل على جهاز Mac، بما في ذلك أصوات المشاركين الآخرين في اجتماع عبر الإنترنت.
تحقق من تفعيل كلا الإذنين. إذا لم يُلتقط صوتك، فتحقق أيضًا من أن الميكروفون الذي تنوي استخدامه متصل ويعمل.
كيف تعمل تذكيرات الاجتماعات والإيقاف التلقائي؟
يمكن لمكوّن «الاجتماعات» تذكيرك ببدء تدوين الملاحظات أو إيقافه:
الاجتماعات القادمة: إذا ربطت تقويمك وفعّلت تذكيرات الاجتماعات، فستتلقى تذكيرات باجتماعاتك القادمة.
الاجتماعات المكتشفة: يستطيع مكوّن «الاجتماعات» اكتشاف وجودك في مكالمة وعرض تدوين الملاحظات، حتى لو لم يكن الاجتماع مدرجًا في تقويمك.
تذكيرات الإيقاف: إذا لم يُكتشَف أي صوت لبضع دقائق، يذكّرك مكوّن «الاجتماعات» بإيقاف تدوين الملاحظات إذا كان اجتماعك قد انتهى.
يتوقف مكوّن «الاجتماعات» أيضًا عن تدوين الملاحظات تلقائيًا عند إغلاق غطاء حاسوبك المحمول، أو عدم اكتشاف أي صوت لفترة طويلة، أو بلوغ مدة الجلسة أربع ساعات. يمكنك إيقاف تدوين الملاحظات يدويًا في أي وقت.
لماذا لا أتلقى تذكيرات بالاجتماعات؟
تحقق من ربط تقويمك وتفعيل تذكيرات الاجتماعات في الإعدادات. يمكنك دائمًا فتح «الاجتماعات» وبدء تدوين الملاحظات يدويًا.
لماذا لم تصبح ملاحظاتي جاهزة بعد؟
ينشئ مكوّن «الاجتماعات» الملاحظات بعد رفع الصوت واكتمال معالجته. قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق بعد إيقاف تدوين الملاحظات.
إذا كان جهاز Mac غير متصل بالإنترنت أثناء الاجتماع، فتحقق من اتصالك بالإنترنت حتى يمكن رفع الصوت. قد يبقى الصوت على جهاز Mac ريثما يُرفع أو تكتمل معالجته.