نظرة عامة
بماذا يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة التحكم؟
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تحديد من يمكنه استخدام dots والإمكانات المتاحة لهم. تنطبق هذه الإعدادات على مساحات العمل المشتركة المؤهلة في ChatGPT Enterprise خلال المرحلة التجريبية لـ dots.
الوصول والأذونات
كيف أُفعّل dots للأعضاء؟
اضبط أذونات مساحة العمل المشتركة، أو استخدم أدوارًا مخصصة لمنح أعضاء أو مجموعات محددة صلاحيات وصول مختلفة.
افتح إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.
انتقل إلى الأذونات > الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل المشتركة > إمكانات مساحة العمل المشتركة.
ابحث عن استخدام dots (تجريبي)، ثم راجع أذونات dots وإمكانات الكمبيوتر أدناه.
احفظ إعداداتك. راجع أي أدوار مخصصة تنطبق على الأعضاء الذين تريد تفعيل الوصول لهم.
الوصول إلى dots معطّل افتراضيًا في Enterprise. لا تسري أذونات dots الأخرى الواردة أدناه إلا عندما يكون لدى العضو حق الوصول إلى dots.
بماذا تتحكم أذونات dots؟
| الإعداد | ما يتحكم به |
|---|---|
| استخدام dots (تجريبي) | يسمح للأعضاء باستخدام dots. معطّل افتراضيًا في Enterprise. |
| إضافة dots إلى Slack وMicrosoft Teams | يسمح لـ dot بالانضمام إلى مساحات عمل Slack أو Microsoft Teams المدعومة والنشر بهويته الخاصة، حيثما تتوفر هذه الميزة. يجب على الأعضاء إكمال الإعداد بعد تفعيل الإذن. |
| السماح بالوصول إلى الكمبيوتر المحلي | يسمح لـ dot باستخدام ملفات العضو المحلية وتنفيذ الأوامر على جهاز الكمبيوتر الخاص به. يجب على العضو أيضًا ربط جهاز الكمبيوتر الخاص به وإبقاؤه متصلًا بالإنترنت، مع إبقاء تطبيق ChatGPT مفتوحًا. معطّل افتراضيًا في Enterprise. |
| استخدام قواعد مخصصة لـ dots | يسمح للأعضاء بإضافة قواعد أو تعديلها لتوجيه إجراءات dot الخاص بهم وطلبات التأكيد التي يرسلها. معطّل افتراضيًا في Enterprise. |
لا يتوفر الوصول إلى الكمبيوتر المحلي في مساحات العمل المشتركة التي تتضمن سياسات لـ Codex أو ChatGPT العمل تستهدف نظام تشغيل محددًا. يظل بإمكان dots العمل على أجهزة الكمبيوتر السحابية الخاصة بها عند تفعيل الإمكانات السحابية ذات الصلة.
تبقى قواعد الإجراءات الافتراضية سارية عندما لا تتوفر القواعد المخصصة. لا يمكن للقواعد المخصصة تجاوز ضوابط الحماية المدمجة، كما أن تعطيل القواعد المخصصة لا يعني أن كل إجراء سيحتاج إلى موافقة.
الكمبيوتر السحابي ومدير كلمات المرور
بماذا تتحكم إعدادات الكمبيوتر السحابي؟
ضمن إمكانات مساحة العمل المشتركة، ستجد عناصر التحكم السحابية الثلاثة في إمكانات الكمبيوتر السحابي. يظهر استخدام مدير كلمات المرور كعنصر تحكم مستقل.
| الإعداد | ما يتحكم به |
|---|---|
| استخدام المتصفح السحابي | يسمح لـ dots ومهام العمل السحابي بفتح المواقع الإلكترونية والتفاعل معها باستخدام متصفح. |
| الوصول إلى الشبكة من السحابة | يسمح للتعليمات البرمجية وأوامر الطرفية التي تنفّذها dots ومهام العمل السحابي على أجهزة الكمبيوتر السحابية بالوصول إلى الإنترنت. |
| استخدام الكمبيوتر السحابي | يسمح لـ dots ومهام العمل السحابي بالتفاعل مع سطح المكتب والتطبيقات على أجهزة الكمبيوتر السحابية. |
| استخدام مدير كلمات المرور | يسمح للأعضاء باستخدام مدير كلمات المرور مع dots والعمل السحابي. هذا الإعداد مستقل عن إعداد استخدام المتصفح السحابي. |
تنطبق هذه الضوابط على كل من dots والمهام في العمل السحابي. وتنطبق على dots حتى عند تعطيل العمل أو العمل السحابي. يستمر تطبيق الإعدادات الافتراضية الحالية لمساحة العمل المشتركة وإعدادات الأدوار المخصصة المتعلقة باستخدام المتصفح والوصول إلى الشبكة.
لا تنتقل تلقائيًا إلى الكمبيوتر السحابي الخاص بـ dot إعدادات VPN المحلية للعضو أو جلسات تسجيل الدخول في متصفحه أو سياسات جهازه. قد يتطلب الوصول إلى موقع إلكتروني أيضًا أن يسجّل العضو دخوله على الكمبيوتر السحابي.
التطبيقات المتصلة
كيف يعمل الوصول إلى التطبيقات والموافقة على إجراءاتها؟
لا يمنح تفعيل dots إمكانية الوصول إلى جميع التطبيقات والمواقع الإلكترونية. قد تتوفر لـ dot اتصالات التطبيقات المدعومة التي يستخدمها مالكه بالفعل في ChatGPT.
تحدد ضوابط المكوّنات الإضافية التطبيقات المتاحة والإجراءات التي يمكنها تنفيذها.
تحدد أذونات التطبيقات متى يتطلب إجراء في تطبيق ما موافقة.
يحدد التفويض الممنوح لكل خدمة متصلة أيضًا نطاق ما يمكن لـ dot الوصول إليه أو فعله.
راجع هذه الإعدادات بشكل منفصل عن إعدادات الوصول إلى dots. للحصول على تفاصيل الإعداد، راجع إدارة إمكانات التطبيقات.
المراسلة
كيف أسمح باستخدام dots في Slack وMicrosoft Teams؟
يتيح إذن إضافة dots إلى Slack وMicrosoft Teams للأعضاء ربط dots الخاصة بهم بقنوات التواصل المدعومة، حيثما تتوفر هذه الميزة. لا يؤدي تفعيله إلى تثبيت تطبيق Slack أو ربط dot الخاص بالعضو.
بالنسبة إلى Slack، يجب تفعيل إذنَي استخدام dots (تجريبي) وإضافة dots إلى Slack وMicrosoft Teams للعضو. إذا كانت مساحة عمل Slack تشترط الموافقة على التطبيقات، فيجب أن يوافق مالك مساحة العمل أو مدير التطبيقات فيها على التثبيت والأذونات. بعد ذلك، يُكمل كل عضو إعداد dot الخاص به في Slack.
مالك dot وحده يستطيع توجيهه. لا تؤدي الرسائل المباشرة أو الإشارات من أشخاص آخرين إلى بدء dot في العمل. عندما ينشر dot في قناة، يمكن لأعضاء القناة الآخرين رؤية رسائله.
لن تتوفر المراسلة عبر الهاتف باستخدام iMessage أو RCS أو WhatsApp لخطة Enterprise عند الإطلاق.
إدارة الوصول
كيف ألغي صلاحية أحد الأعضاء في الوصول إلى dots؟
لإلغاء صلاحية أحد الأعضاء في الوصول، راجع إذن استخدام dots (تجريبي) في الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل المشتركة وفي جميع الأدوار المسندة إلى العضو مباشرةً أو عبر المجموعات، ثم ألغِ كل ما يمنحه هذا الإذن. قد يظل بإمكان العضو استخدام dots إذا كان أحد أدواره يمنحه صلاحية الوصول، حتى لو كان الإذن معطّلًا في دور آخر.
تُدار أذونات التطبيقات وجلسات المواقع الإلكترونية بشكل منفصل. للحصول على مساعدة في مراجعة أدوار أحد الأعضاء وأذوناته، راجع إدارة الوصول إلى الميزات باستخدام التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار في ChatGPT.
عندما يغادر أحد الأعضاء أو تتغيّر أدواره أو يتعذّر التواصل معه، راجع ما يلي بشكل منفصل عن إلغاء صلاحية الوصول إلى dots:
التطبيقات المتصلة وأذونات المكوّنات الإضافية وجلسات المواقع الإلكترونية والوصول إلى الكمبيوتر المحلي.
هوية dot على Slack. لا يؤدي تعطيل هذه الهوية إلى إلغاء الوصول عبر حساب Slack المتصل الخاص بالعضو.
المهام النشطة والجداول المتكررة والمهام المفوّضة إلى وضع العمل أو Codex التي يمكنك فحصها. حدّد ما ينبغي إيقافه ومن سيتولى المسؤوليات المتبقية.
حذف البيانات. إلغاء صلاحية الوصول وحذف البيانات إجراءان منفصلان. اتّبع إرشادات حذف سياق dot، وراجع بشكل منفصل الملفات والمهام المخزّنة في أماكن أخرى.
يمكن لمالك dot استخدام إيقاف مؤقت والنشاط والمهام المجدولة لإدارة عمله الخاص. راجع بدء استخدام dot الخاص بك للتعرّف على عناصر التحكم هذه وإرشادات الحذف. لا يتيح ذلك للمسؤولين الوصول إلى واجهة عرض مهام dot الشخصية الخاصة بالمالك.
لا تفترض أن إلغاء صلاحية الوصول أو تغيير هوية dot على Slack أو حذف dot يؤدي إلى إيقاف جميع الأعمال المفوّضة أو المجدولة. إذا تعذّر التواصل مع العضو ولم تتمكّن من فحص مهامه، فإن إلغاء صلاحية الوصول لا يؤكّد توقّف العمل.
يمكن لفريق الدعم إرشاد المستخدمين والمسؤولين إلى كيفية استخدام عناصر التحكم المتاحة، لكنه لا يستطيع اتخاذ إجراءات مباشرة تؤثّر في dots داخل مساحة العمل المشتركة الخاصة بك، أو التأكّد بشكل مستقل مما توقّف أو وقت توقّفه أو ما لا يزال نشطًا.
هل تنطبق إعدادات النماذج في مساحة العمل المشتركة على dots؟
لا. لا تنطبق ضوابط النماذج في Enterprise وإعدادات النموذج الافتراضي على dots.