نظرة عامة

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها التحكم في مواقع التخزين على Google Drive التي يمكن لـ ChatGPT استخدامها. يمكنك السماح بمساحات تخزين مشتركة محدّدة أو حظرها، وكذلك السماح بالوصول إلى «ملفاتي» أو إيقافه بشكل منفصل.

تنطبق هذه الضوابط على عمليات البحث وقراءة الملفات والكتابة فيها التي يدعمها التطبيق. يجب أيضًا أن يملك حساب Google للمستخدم المتصل صلاحية الوصول إلى الملفات. لا يؤدي تغيير سياسة ChatGPT إلى تغيير الأذونات في Google Drive.

التوفّر

تتوفر هذه الضوابط في مساحات العمل المشتركة ضمن خطة Enterprise التي فُعّلت فيها. تأكّد من أنك في مساحة العمل المشتركة المقصودة في ChatGPT، وأنك مالك لها أو مسؤول فيها، وأن التطبيق مفعّل. إذا ظلت ضوابط السلامة والأمان غير ظاهرة، فتواصل مع فريق حسابك لدى OpenAI أو دعم OpenAI. اذكر خطة مساحة العمل المشتركة، ودورك فيها، والضابط الذي لا يمكنك العثور عليه.

قبل البدء

• حدّد مساحات التخزين المشتركة التي تريد مؤسستك السماح بها أو حظرها.

• اجمع معرّفات مساحات التخزين المشتركة هذه. استخدم المعرّفات، وليس أسماء مساحات التخزين أو عناوين URL.

• حدّد ما إذا كنت ستتيح للأعضاء استخدام الملفات الموجودة خارج مساحات التخزين المشتركة من خلال خيار السماح بالوصول إلى «ملفاتي».

• اختر ملفات وحسابات للاختبار تتيح التأكد من تطبيق صلاحيات الوصول المطلوبة.

العثور على معرّفات مساحات التخزين المشتركة والتحقق منها

معرّف مساحة التخزين المشتركة هو نفسه معرّف المجلد الجذري لتلك المساحة.

1. افتح مساحة التخزين المشتركة نفسها في Google Drive على الويب.

2. إذا كان عنوانها يحتوي على /folders/، فانسخ المعرّف الذي يلي هذا الجزء، من دون أي مَعلمات استعلام.

3. تأكّد من أنك فتحت المجلد الجذري لمساحة التخزين المشتركة، وليس ملفًا أو مجلدًا بداخلها.

إذا لم تتمكن من تحديد مساحة التخزين، فاطلب معرّفها من مسؤول Google Workspace لديك. يمكن للمسؤولين أيضًا استخدام واجهة برمجة تطبيقات Google Drive لسرد مساحات التخزين المشتركة والتحقق من معرّف مساحة تخزين واسمها.

ضبط الوصول إلى مساحات التخزين المشتركة

1. افتح Google Drive من إعدادات التطبيقات في مساحة العمل المشتركة.

2. افتح ضوابط السلامة والأمان.

3. اختر مساحات التخزين المسموح بها أو مساحات التخزين المحظورة.

4. أدخل معرّفات مساحات التخزين المشتركة، أو ارفع ملف CSV.

5. اضبط خيار السماح بالوصول إلى «ملفاتي» بشكل منفصل.

6. اختر حفظ.

7. افتح الإعدادات مجددًا، وتحقّق من الوضع والقائمة وإعداد «ملفاتي» المحفوظة.

• مساحات التخزين المسموح بها: يمكن لـ ChatGPT استخدام مساحات التخزين المشتركة المدرجة، وفقًا لأذونات المستخدم المتصل في Google. تؤدي القائمة الفارغة إلى حظر جميع مساحات التخزين المشتركة.

• مساحات التخزين المحظورة: يستبعد ChatGPT مساحات التخزين المشتركة المدرجة. لا تستبعد القائمة الفارغة أي مساحة تخزين مشتركة.

استخدم وضعًا واحدًا فقط لمساحات التخزين المشتركة في كل مرة. لا يمكن الجمع بين قائمتي مساحات التخزين المشتركة المسموح بها والمحظورة.

إدارة الوصول إلى «ملفاتي»

خيار السماح بالوصول إلى «ملفاتي» مفعّل افتراضيًا. يشمل هذا الخيار الملفات الموجودة خارج مساحات التخزين المشتركة، بما فيها الملفات التي يشاركها شخص آخر من قسم «ملفاتي» لديه.

هذا الإعداد مستقل عن قائمة مساحات التخزين المشتركة. لا يؤدي إيقافه إلى حظر محتوى في مساحة تخزين مشتركة تسمح بها بقية الإعدادات.

رفع قائمة أو تنزيلها

يحتوي ملف CSV على معرّف واحد لمساحة تخزين مشتركة في كل صف. يمكنك تضمين عنوان العمود الاختياري drive_id. تميّز معرّفات مساحات التخزين المشتركة بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.

تُضاف المعرّفات غير المكررة من الملفات المرفوعة إلى مسودة القائمة. اختر حفظ لتطبيقها.

نزّل القائمة الحالية قبل إجراء تغييرات جماعية. يتضمن الملف المنزّل المسودة الحالية، بما فيها التعديلات غير المحفوظة.

إظهار أسماء مساحات التخزين

يمكن أن يؤدي ربط حسابك على Google إلى إظهار أسماء مساحات التخزين التي يمكنك الوصول إليها. هذه خطوة اختيارية، وليست مطلوبة لإدخال معرّفات مساحات التخزين المشتركة وحفظها. تعذّر إظهار الاسم لا يعني، بحد ذاته، فقدان السياسة.

اختبار إعداداتك

استخدم محتوى غير حساس للاختبار. لاختبار عمليات الكتابة، استخدم عنصرًا تجريبيًا وأجرِ تغييرًا لا يسبب ضررًا.

استخدم في اختباراتك حساب Google نفسه الذي سيستخدمه عضو مساحة العمل المشتركة في ChatGPT.

1. تأكّد من أن الحساب يمكنه فتح كل ملف اختبار مباشرةً في Google Drive.

2. ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT واطلب ملفًا من مساحة تخزين مشتركة مسموح بها.

3. اطلب ملفًا من مساحة تخزين مشتركة مستبعدة. ينبغي ألا يسترجع ChatGPT محتويات هذا الملف.

4. اختبر ملفًا من «ملفاتي» للتحقق من تطبيق الإعداد المحفوظ لخيار السماح بالوصول إلى «ملفاتي».

5. إذا كان الأعضاء يستخدمون إجراءات كتابة مدعومة، فاختبر عملية كتابة معتمدة في موقع مسموح به وأخرى تستهدف موقعًا مستبعدًا.

قد يستغرق تعميم تغييرات السياسة بعض الوقت. تحقّق من نتائج طلبات جديدة مسموح بها وأخرى محظورة قبل الاعتماد على سياسة أكثر تقييدًا.

إذا استمر ظهور المحتوى المستبعد

تحقّق مما إذا كان الرد قد استند إلى طلب جديد عبر Google Drive. وجود المعلومات مسبقًا في محادثة أو في الذاكرة لا يُعد دليلًا على أن التطبيق استرجعها مجددًا. لا تلصق المحتوى المستبعد في مطالبة الاختبار.

افتح ضوابط السلامة والأمان مجددًا، وتحقّق من وضع مساحات التخزين والمعرّفات وإعداد السماح بالوصول إلى «ملفاتي» المحفوظة. تأكّد من أن ملف الاختبار موجود في مساحة التخزين المشتركة المقصودة أو في الموقع المقصود ضمن «ملفاتي».

إذا ظل طلب جديد عبر التطبيق يسترجع محتوى مستبعدًا، فتواصل مع فريق حسابك لدى OpenAI أو دعم OpenAI. أرفق القيود المحفوظة ذات الصلة، ومعرّف الملف المعني أو رابطه، والحساب المتصل ومساحة العمل المشتركة، ووقت الاختبار والمنطقة الزمنية، ووصفًا لما حدث. أرفق معرّف الطلب إذا ظهر؛ وإن لم يظهر، فاذكر ذلك. لا تُرفق المحتوى المستبعد نفسه.

تعرّف على حدود هذه الضوابط

• تنطبق ضوابط مساحات التخزين المشتركة على كل مساحة تخزين مشتركة بأكملها. ولا تتيح استبعاد مجلدات أو ملفات منفردة أو مستخدمين أو مجموعات أو تصنيفات Google Drive.

• لا تتيح الاختصارات تجاوز حظر موقع تخزين.

• لا تمنح سياسة مساحة العمل المشتركة المستخدم صلاحيات وصول لا يملكها في Google Drive.

• لا يؤدي تغيير ضوابط المحتوى إلى مسح المحتوى الذي سبق استرجاعه إلى المحادثات أو الذكريات المحفوظة. ضوابط الاحتفاظ بالبيانات والذاكرة منفصلة عن هذه الضوابط.

لربط Google Drive ومراجعة أذوناته، راجع: تطبيق Google Drive وإعداده في ChatGPT.

الأسئلة الشائعة

هل يمنح السماح بمساحة تخزين مشتركة جميع أعضاء مساحة العمل المشتركة صلاحية الوصول إليها؟

لا. يجب أن تسمح بالوصول إلى الملف كلٌّ من سياسة مساحة العمل المشتركة وأذونات المستخدم المتصل الحالية في Google.

هل يؤدي إيقاف الوصول إلى «ملفاتي» أيضًا إلى حظر الملفات التي يشاركها شخص آخر من قسم «ملفاتي» لديه؟

نعم. يشمل خيار السماح بالوصول إلى «ملفاتي» الملفات الموجودة خارج مساحات التخزين المشتركة، بما فيها الملفات التي يشاركها شخص آخر من قسم «ملفاتي» لديه.

هل تؤدي القائمة الفارغة إلى إزالة القيود عن مساحات التخزين المشتركة؟

يعتمد ذلك على الوضع المحدّد. إذا كانت قائمة مساحات التخزين المسموح بها فارغة، فستُحظر جميع مساحات التخزين المشتركة. إذا كانت قائمة مساحات التخزين المحظورة فارغة، فلن تُستبعد أي مساحة تخزين مشتركة.

هل يمكن لمديري المجموعات ضبط هذه الإعدادات؟

لا يمنح دور مدير المجموعة وحده صلاحية الوصول إلى هذه الإعدادات التي تنطبق على مساحة العمل المشتركة بأكملها. يتولى مالكو مساحة العمل المشتركة ومسؤولوها ضبط السياسة.

هل تقيّد اختيارات المزامنة السابقة وصول التطبيق المباشر؟

استخدم السياسة المحفوظة حاليًا ضمن ضوابط السلامة والأمان للتحقق من وصول التطبيق المباشر. لا تعتمد على اختيارات المزامنة السابقة أو حالة الفهرسة وحدها. افتح الضوابط مجددًا، وراجع القيود المحفوظة وحدّثها عند الحاجة. اختر حفظ بعد إجراء التغييرات، ثم اختبر المحتوى المسموح به والمستبعد باستخدام طلبات جديدة.