نظرة عامة
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها السماح بفرق محددة في Microsoft Teams، وحظر فرق محددة، واستبعاد قنوات بناءً على تسميات الحساسية في Microsoft Purview.
تُطبّق عناصر التحكم هذه إلى جانب أذونات كل مستخدم في Microsoft. وهي لا تغيّر أذونات Microsoft 365 أو عضوية الفرق أو تسميات الحساسية.
في هذه الإعدادات، تعني «المجموعة» مجموعة Microsoft 365 التي يستند إليها الفريق. ولا تعني دردشة جماعية في Teams.
التوفر
تتوفر عناصر التحكم هذه في مساحات العمل المشتركة على خطة Enterprise التي تم تفعيلها فيها. تأكد من أنك في مساحة العمل المشتركة المقصودة في ChatGPT، وأنك مالكها أو أحد مسؤوليها، وأن التطبيق مفعّل. إذا ظلت عناصر التحكم في السلامة والأمان غير ظاهرة، فتواصل مع فريق حسابك لدى OpenAI أو دعم OpenAI. اذكر خطة مساحة العمل المشتركة ودورك وعنصر التحكم الذي لا تجده.
قبل البدء
حدّد الفرق التي تريد مؤسستك السماح بها أو حظرها.
اجمع معرّفات مجموعاتها في Microsoft 365.
للاستبعاد حسب التسميات، احصل على معرّف GUID لكل تسمية مقصودة في Microsoft Purview، بما في ذلك أي تسميات فرعية تريد استبعادها.
إذا كنت تخطط لاستبعاد فرق حسب تسمية الحساسية، فتأكد من أن مسؤول Microsoft لديك وافق على الإذن Group.Read.All، وأن مسؤول ChatGPT فعّل الإجراء المقابل اللازم لقراءة تسميات الحساسية الخاصة بالفرق.
اختر حسابات وقنوات اختبار تتيح التحقق من الوصول المقصود.
العثور على معرّفات مجموعات Microsoft 365 والتحقق منها
لكل فريق المعرّف نفسه الخاص بمجموعة Microsoft 365 التي يستند إليها. استخدم معرّف الكائن لتلك المجموعة، وليس معرّف المستأجر أو القناة أو الدردشة الجماعية أو اسم العرض.
سجّل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Entra الخاص بالمؤسسة المالكة للفريق.
انتقل إلى Entra ID > المجموعات.
اختر جميع المجموعات، ثم اختر مجموعة Microsoft 365 المرتبطة بالفريق.
افتح الخصائص وانسخ معرّف الكائن.
تحقق من المؤسسة والمجموعة التي يستند إليها الفريق قبل حفظ المعرّف في ChatGPT. إذا كانت الأسماء ملتبسة أو تعذّر عليك الوصول إلى المجموعة، فاطلب من مسؤول Microsoft لديك التحقق منها.
للاطلاع على إرشادات Microsoft، راجع: إدارة مجموعات Microsoft Entra.
ضبط الوصول إلى الفرق
افتح Microsoft Teams في إعدادات التطبيقات بمساحة العمل المشتركة.
افتح عناصر التحكم في السلامة والأمان.
ضمن الوصول إلى مجموعات Microsoft Teams، اختر المجموعات المسموح بها أو المجموعات المحظورة.
أضف معرّفات المجموعات المرتبطة بالفرق. يمكنك رفع ملف CSV لإضافة قائمة أكبر.
اختر حفظ.
أعد فتح الإعدادات وتحقق من الوضع والقائمة المحفوظين.
يشمل السماح بالفرق القنوات التي تملكها حاليًا وتلك التي ستملكها مستقبلًا. يشمل حظر الفرق استبعاد القنوات التي تملكها. تُقيَّم القنوات المشتركة بناءً على الفريق الذي يملكها.
لا يمكن أن تحتوي قائمتا الفرق المسموح بها والمحظورة على إدخالات في الوقت نفسه. يؤدي حذف آخر إدخالات المجموعات إلى إزالة القيود التي تفرضها تلك القوائم، مع استمرار تطبيق عناصر التحكم الأخرى التي تم ضبطها وأذونات المستخدمين.
استبعاد الفرق حسب تسمية الحساسية
افتح عناصر التحكم في السلامة والأمان الخاصة بتطبيق Microsoft Teams.
ضمن تسميات الحساسية المستبعدة في Microsoft Teams، أضف معرّف GUID لكل تسمية تريد استبعادها.
اختر حفظ.
يتحقق عنصر التحكم من التسميات المعيّنة لمجموعة Microsoft 365 التي يستند إليها الفريق. تؤدي مطابقة أحد الاستثناءات إلى حظر قنوات الفريق حتى لو كان مسموحًا به بموجب الإعدادات الأخرى.
أضف كل تسمية على حدة، بما في ذلك التسميات الفرعية. لا تفرض قائمة الاستثناءات الفارغة أي قيود تتعلق بالتسميات.
إدارة قائمة كبيرة من الفرق
استخدم معرّفات المجموعات الأصلية في Microsoft 365. يحتوي ملف CSV على معرّف مجموعة واحد في كل صف، ويمكن أن يتضمن عنوان العمود الاختياري group_id.
تُضيف الملفات المرفوعة إدخالات غير مكررة إلى المسودة. اختر حفظ لتطبيقها. نزّل القائمة الحالية قبل إجراء تغييرات جماعية.
قد يتيح ربط حساب عرض أسماء الفرق المتاحة. وتظل معرّفات المجموعات هي المعرّفات المستخدمة في السياسة.
اختبار الإعدادات
استخدم محتوى غير حساس للاختبار. لاختبارات الكتابة، استخدم عنصرًا تجريبيًا وأجرِ تغييرًا لا يسبب أي ضرر.
تأكد من أن حساب الاختبار يمكنه الوصول إلى كل قناة اختبار مباشرةً في Microsoft Teams.
ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT واطلب محتوى من فريق مسموح به.
اطلب محتوى من فريق محظور أو غير مدرج في القائمة، وفقًا للوضع الذي اخترته.
اختبر قناة يحمل الفريق الذي تتبعه تسمية حساسية مستبعدة.
إذا كان الأعضاء يستخدمون عمليات الكتابة المدعومة في القنوات الحالية، فاختبر وجهات الكتابة المسموح بها والمحظورة.
أدرج رسالة مباشرة ضمن اختباراتك إذا كانت سياسة مؤسستك تتطلب مراعاة الوصول إلى الدردشات.
قد يستغرق تحديث الإعدادات المحفوظة وبيانات Microsoft الوصفية بعض الوقت. تحقق من طلبات جديدة مسموح بها وأخرى محظورة قبل الاعتماد على سياسة أشد تقييدًا.
إذا استمر ظهور المحتوى المستبعد
تحقق مما إذا كان الرد قد استخدم طلبًا جديدًا عبر Microsoft Teams. وجود المعلومات مسبقًا في محادثة أو في الذاكرة لا يدل على أن التطبيق استرجعها مجددًا. لا تلصق المحتوى المستبعد في مطالبة الاختبار.
أعد فتح عناصر التحكم في السلامة والأمان وتحقق من وضع المجموعات ومعرّفاتها ومعرّفات GUID للتسميات المستبعدة المحفوظة. تحقق من الفريق المالك للقناة، بما في ذلك القنوات المشتركة. لا تستبعد عناصر التحكم الخاصة بالفرق الدردشات العادية، سواء كانت فردية أو جماعية أو دردشات اجتماعات.
إذا استمر طلب جديد عبر التطبيق في استرجاع المحتوى المستبعد، فتواصل مع فريق حسابك لدى OpenAI أو دعم OpenAI. اذكر القيود المحفوظة ذات الصلة، ومعرّف مجموعة الفريق المعني ومعرّف القناة، والحساب المتصل ومساحة العمل المشتركة، ووقت الاختبار والمنطقة الزمنية، وما حدث. أرفق معرّف الطلب إن ظهر، وإلا فاذكر أنه لم يظهر. لا تُضمّن المحتوى المستبعد نفسه.
فهم حدود هذه الإعدادات
تنطبق القيود المفروضة على الفرق على القنوات التي تملكها. ولا توفر إعدادًا منفصلًا لتفعيل الرسائل المباشرة أو الدردشات الجماعية أو إيقافها.
لا تفحص الاستثناءات المستندة إلى تسميات الفرق تسميات الرسائل الفردية أو الملفات المرفقة بشكل مستقل.
لا تشمل عناصر التحكم الخاصة بالفرق الإجراءات المنفصلة المتعلقة بالنصوص المفرّغة للاجتماعات وتسجيلاتها. أدِر تلك الإجراءات بشكل منفصل في إعدادات التطبيق.
عندما يتعذّر التحقق من المعلومات المطلوبة حول الفريق المالك أو التسميات، يُحظر الوصول المعني.
لا يؤدي تغيير عناصر التحكم هذه إلى حذف المحتوى الذي سبق استرجاعه في المحادثات أو إزالة الذكريات المحفوظة. أدِر المحادثات والذاكرة بشكل منفصل. للاطلاع على خيارات الإزالة، راجع: الذاكرة في ChatGPT وحذف الدردشات وأرشفتها.
لربط Microsoft Teams ومراجعة الإجراءات المتاحة، راجع: تطبيق Microsoft Teams وإعداده في ChatGPT.
الأسئلة الشائعة
هل يمنح السماح بفريق كل أعضاء مساحة العمل المشتركة حق الوصول إليه؟
لا. يجب أن تسمح سياسة مساحة العمل المشتركة وأذونات المستخدم المتصل في Microsoft بالوصول إلى المحتوى.
هل تحظر القيود المفروضة على الفرق الرسائل المباشرة أو الدردشات الجماعية؟
لا تستبعد هذه القيود الدردشات العادية، سواء كانت فردية أو جماعية أو دردشات اجتماعات. يشير الوصول إلى مجموعات Microsoft Teams إلى مجموعة Microsoft 365 التي يستند إليها الفريق، وليس إلى دردشة جماعية.
هل تنطبق الاستثناءات حسب التسميات على الفرق التي لا تحمل تسميات؟
يظل الفريق الذي لا يحمل تسمية مؤهلًا للوصول إليه وفقًا لعناصر التحكم الأخرى التي تم ضبطها وأذونات المستخدم في Microsoft.
هل يمكن للاستبعاد حسب التسمية أن يحظر فريقًا مسموحًا به بموجب الإعدادات الأخرى؟
نعم. تؤدي مطابقة تسمية مستبعدة إلى حظر قنوات الفريق حتى لو كان مدرجًا في قائمة الفرق المسموح بها.
هل تقيّد اختيارات المزامنة السابقة الوصول المباشر عبر التطبيق؟
استخدم السياسة المحفوظة حاليًا في عناصر التحكم في السلامة والأمان للتحقق من الوصول المباشر عبر التطبيق. لا تعتمد على اختيارات المزامنة السابقة أو حالة الفهرسة وحدها. أعد فتح عناصر التحكم، وراجع القيود المحفوظة وحدّثها عند الحاجة. اختر حفظ بعد إجراء التغييرات، ثم اختبر المحتوى المسموح به والمستبعد باستخدام طلبات جديدة.