نظرة عامة

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها استبعاد رسائل Outlook التي تحمل تسميات حساسية محددة من Microsoft Purview من نطاق وصول ChatGPT إلى Outlook.

تُحذف الرسائل المستبعدة من نتائج البحث والقوائم، وتُحظر قراءتها مباشرةً وتنفيذ الإجراءات التي تستهدفها. كما يُحظر الوصول إلى مرفقاتها عبر تطبيق Outlook.

تظل أذونات Microsoft الحالية لكل مستخدم سارية. لا تغيّر هذه الضوابط التسميات أو الأذونات في Microsoft 365.

التوفر

تتوفر هذه الضوابط في مساحات العمل المشتركة ضمن خطة Enterprise التي فُعّلت فيها. تأكد من أنك في مساحة العمل المشتركة المقصودة في ChatGPT، وأنك مالكها أو أحد مسؤوليها، وأن التطبيق مفعّل. إذا ظلت ضوابط السلامة والأمان غير ظاهرة، فتواصل مع فريق حسابك لدى OpenAI أو مع دعم OpenAI. اذكر خطة مساحة عملك المشتركة، ودورك فيها، وخيار التحكم الذي لا تجده.

قبل البدء

احصل من مسؤول Microsoft 365 أو Purview لديك على معرّف GUID لكل تسمية حساسية تريد استبعادها. استخدم معرّف GUID للتسمية بدلًا من اسم العرض الخاص بها.

أضف كل تسمية على حدة، بما في ذلك التسميات الفرعية التي تريد استبعادها.

إعداد استبعادات التسميات

1. افتح بريد Outlook الإلكتروني في إعدادات التطبيقات بمساحة عملك المشتركة.

2. افتح ضوابط السلامة والأمان.

3. ضمن تسميات الحساسية المستبعدة لبريد Outlook الإلكتروني، أدخل معرّف GUID لإحدى التسميات.

4. اختر إضافة تسمية.

5. كرر ذلك لكل تسمية تريد استبعادها.

6. اختر حفظ.

لا تضيف القائمة الفارغة أي قيود تستند إلى التسميات. تظل الرسائل التي لا تحمل تسميات متاحة للوصول وفقًا لأذونات المستخدم في Microsoft والضوابط الأخرى التي تم إعدادها.

اختبار الإعدادات

استخدم محتوى تجريبيًا غير حساس. لاختبار عمليات الكتابة، استخدم عنصرًا تجريبيًا وأجرِ عليه تغييرًا لا يسبب ضررًا.

1. تأكد من أن حساب الاختبار يستطيع فتح رسائل الاختبار مباشرةً في Outlook.

2. ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT واطلب رسالة لا تحمل تسمية مستبعدة.

3. اطلب رسالة تحمل تسمية مستبعدة. ينبغي ألا تكون متاحة عبر تطبيق Outlook.

4. اختبر مرفقًا تابعًا لرسالة مستبعدة. ينبغي ألا يكون متاحًا هو أيضًا عبر تطبيق Outlook.

5. إذا كان الأعضاء يستخدمون إجراءات تستهدف رسائل موجودة، فاختبر إجراءً معتمدًا على رسائل مسموح بها وأخرى مستبعدة.

قد يستغرق تعميم تغييرات السياسة بعض الوقت. تحقق من نتائج الطلبات الجديدة بعد الحفظ.

إذا استمر ظهور المحتوى المستبعد

تحقق مما إذا كان الرد قد استند إلى طلب جديد عبر بريد Outlook الإلكتروني. وجود المعلومات مسبقًا في محادثة أو في الذاكرة ليس دليلًا على أن التطبيق استرجعها مجددًا. لا تلصق المحتوى المستبعد في مطالبة الاختبار.

أعِد فتح ضوابط السلامة والأمان وتحقق من معرّفات GUID المحفوظة للتسميات. اطلب من مسؤول Microsoft لديك التحقق من التسمية المطبّقة على الرسالة، بما في ذلك معرّف GUID الدقيق للتسمية الفرعية. لا تُعدّ التسمية الموجودة داخل ملف مرفق تطابقًا مع تسمية الرسالة نفسها.

إذا استمر طلب جديد عبر التطبيق في استرجاع محتوى مستبعد، فتواصل مع فريق حسابك لدى OpenAI أو مع دعم OpenAI. أرفق القيود المحفوظة ذات الصلة، ومعرّف الرسالة المعنية أو رابطها إن توفر، والحساب المتصل ومساحة العمل المشتركة، ووقت الاختبار والمنطقة الزمنية، ووصفًا لما حدث. أرفق معرّف الطلب إذا ظهر؛ وإن لم يظهر، فاذكر ذلك. لا تُضمّن المحتوى المستبعد نفسه.

تعديل الاستبعادات

أضف معرّفات GUID للتسميات أو أزلها ضمن تسميات الحساسية المستبعدة لبريد Outlook الإلكتروني، ثم اختر حفظ. أعِد فتح الإعدادات وتحقق من القائمة المحفوظة.

تتيح إزالة تسمية من القائمة إمكانية الوصول مجددًا إلى الرسائل التي تحملها، وفقًا لأذونات Microsoft والضوابط الأخرى التي تم إعدادها.

فهم حدود هذه الضوابط

• لا تُستبعد إلا التسميات التي أُدرجت معرّفات GUID الخاصة بها صراحةً. لا يؤدي إدراج تسمية رئيسية إلى استبعاد تسمياتها الفرعية تلقائيًا.

• لا تُفحص التسميات داخل الملفات المرفقة بشكل مستقل.

• لا تمنح الاستبعادات إمكانية الوصول إلى رسائل أو مرفقات لا يستطيع حساب Microsoft المتصل الوصول إليها.

• لا تعدّل هذه الإعدادات تسميات الحساسية أو الأذونات في Microsoft 365.

• لا يؤدي تغيير هذه الضوابط إلى حذف المحتوى الذي سبق استرجاعه إلى المحادثات أو إزالة الذكريات المحفوظة. أدِر المحادثات والذاكرة بشكل منفصل. للاطلاع على خيارات الإزالة، راجع: الذاكرة في ChatGPT وحذف الدردشات وأرشفتها.

لمعرفة كيفية ربط بريد Outlook الإلكتروني ومراجعة أذوناته، راجع: تطبيقا بريد Outlook الإلكتروني والتقويم في ChatGPT.

الأسئلة الشائعة

هل يُحظر أيضًا الوصول إلى مرفقات الرسالة المستبعدة؟

نعم. يُحظر الوصول إلى مرفقات الرسالة المستبعدة عبر تطبيق Outlook.

هل تُفحص التسميات داخل الملفات المرفقة بشكل منفصل؟

لا. تنطبق هذه الاستبعادات على التسميات المطبّقة على رسالة البريد الإلكتروني. ولا تفحص تسميات الحساسية داخل الملفات المرفقة بشكل مستقل.

ماذا يحدث عندما تكون قائمة الاستبعاد فارغة؟

لا تضيف القائمة أي قيود تستند إلى التسميات. تظل أذونات Microsoft والضوابط الأخرى التي تم إعدادها سارية.

هل يؤدي استبعاد تسمية رئيسية إلى استبعاد تسمياتها الفرعية أيضًا؟

لا. أضف معرّف GUID لكل تسمية فرعية على حدة.

كيف أتحقق من سياسة الاستبعاد السارية؟

أعِد فتح ضوابط السلامة والأمان وتحقق من معرّفات GUID المحفوظة للتسميات، بما في ذلك أي تسميات فرعية تنوي استبعادها. بعد إجراء التغييرات، اختر حفظ، ثم اختبر الرسائل المسموح بها والمستبعدة باستخدام طلبات جديدة. لا يبيّن المحتوى الموجود مسبقًا في المحادثة أو في الذاكرة ما إذا كان Outlook قد استرجع رسالة مجددًا.