نظرة عامة
بمجرد إزالة عضو من مساحة عمل في ChatGPT، تُسحب صلاحية دخوله إليها في الحال. وفي ما يتعلق بالاحتفاظ بالمحادثات والبيانات أو استعادتها لاحقًا، فإن ذلك يعتمد على الخطة والميزة وسياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بمساحة العمل.
الفرق بين إزالة المستخدم وحذف المحتوى
توضح هذه المقالة سلوك الاحتفاظ بالبيانات عند إزالة مستخدم من مساحة عمل ChatGPT. أما إذا حذف المستخدم المحتوى بنفسه عبر واجهة مستخدم ChatGPT، أو حُذف المحتوى بواسطة واجهة API للامتثال (لحسابات Enterprise)، فإنه يتبع السياسات الموضحة في سياسات الاحتفاظ بالملفات والدردشات.
الاحتفاظ بالبيانات حسب نوع مساحة العمل
مساحات عمل Enterprise وEdu
تخضع إجراءات إزالة العضو أو إلغاء توفير الخدمات له، سواء تم ذلك يدويًا أو عبر نظام SCIM، لسياسة الاحتفاظ بالبيانات المطبقة في مساحة العمل.
إذا كانت فترة الاحتفاظ بالبيانات غير محددة: تظل دردشات العضو الذي تعرض للإزالة وملفاته ومستندات Canvas موجودة إلى أجل غير مسمى. وسيتمكن من استعادة محتواه بمجرد إضافته مرة أخرى.
إذا كانت فترة الاحتفاظ بالبيانات محددة المدة: يتم الاحتفاظ بالمحتوى طوال المدة المحددة فقط (90 يومًا، أو 180 يومًا، إلخ). وستصبح البيانات غير متاحة بعد انتهاء تلك المدة.
مساحات عمل Business
الاحتفاظ بالبيانات: يتم الاحتفاظ بالدردشات والملفات ومستندات Canvas إلى أجل غير مسمى.
الاستعادة عند الإضافة مرة أخرى: في حال إضافة العضو مرة أخرى، سيتمكن من استعادة محتواه.
الاحتفاظ بالبيانات حسب الميزة
بالنسبة لجميع الميزات، إذا ُضيف العضو مرة أخرى إلى مساحة العمل قبل حذف البيانات المرتبطة، فسيتمكن من استعادة الوصول إلى المحتوى ذي الصلة.
المحادثات والملفات
تُصنف المحادثات والملفات كعناصر مُعدة للحذف بموجب سياسة الاحتفاظ بالبيانات في مساحة العمل.
مستندات Canvas
تُصنف مستندات أداة Canvas كعناصر مُعدة للحذف بموجب سياسة الاحتفاظ بالبيانات في مساحة العمل.
المشروعات ونماذج GPT
عند الإزالة، تُعاد ملكية مشروعات العضو ونماذج GPT الخاصة به إلى مالك مساحة العمل، ولا يتم تصنيفها بأنها مُعدة للحذف. وتُعاد ملكية المشروعات ونماذج GPT إلى العضو إذا عاد إلى مساحة العمل.
تُصنف المحادثات المنعقدة ضمن المشروعات ونماذج GPT كعناصر مُعدة للحذف بموجب سياسة الاحتفاظ بالبيانات في مساحة العمل.
ملاحظة حول الخصوصية: عند إعادة تعيين المشروعات أو نماذج GPT إلى مالك مساحة العمل، يتم تغيير ملكية المشروع أو نموذج GPT فقط. ولا يتم نقل المحادثات والملفات التي أنشأها العضو الذي تمت إزالته، ولا تكون مرئية لمالك مساحة العمل.