نظرة عامة

تساعد المجموعات مالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها على تنظيم الأعضاء ومشاركة موارد مثل GPTs والمشاريع والتطبيقات، وتعيين أدوار مخصصة للوصول إلى الميزات. يمكن للعضو الانضمام إلى أكثر من مجموعة.

مدير المجموعة هو عضو في مساحة العمل المشتركة يمكنه تنفيذ مهام إدارية محددة لمجموعة بعينها. لا يغيّر هذا التعيين دور الشخص المضمّن في مساحة العمل المشتركة أو نوع مقعده، ولا يجعله مسؤولًا عن مساحة العمل المشتركة أو مالكًا لها، ولا يمنحه دور مدير المستخدمين في المستأجر.

التوفر

تتوفر المجموعات في ChatGPT Enterprise وEdu. يتوفر تفويض مدير المجموعة في ChatGPT Enterprise.

قبل البدء

• يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها إنشاء المجموعات اليدوية وإدارتها وتعيين مديري المجموعات.

• تُدار عضوية المجموعات المتزامنة عبر SCIM لدى موفّر الهوية.

• لا يمكن لمدير المجموعة تنفيذ سوى المهام المفوّضة إليه. لا يمنح التعيين أذونات عامة لإدارة المجموعة.

إنشاء مجموعة أو إدارتها

إنشاء مجموعة يدوية

1. افتح وحدة تحكم المسؤول وحدد مساحة عمل ChatGPT المشتركة.

2. افتح الأعضاء والمجموعات & الأدوار.

3. حدد المجموعات، ثم إنشاء مجموعة.

4. أدخل اسمًا للمجموعة ووصفًا اختياريًا.

5. أضف أعضاء مساحة العمل المشتركة الذين تريد تضمينهم، فرديًا أو دفعة واحدة.

6. احفظ المجموعة.

يمكنك أيضًا فتح مجموعات مساحة العمل المشتركة من إعدادات مساحة العمل المشتركة > المجموعات في ChatGPT.

تحديث مجموعة يدوية

في وحدة تحكم المسؤول، حدد مساحة العمل المشتركة وافتح المجموعات، ثم حدد المجموعة. استخدم خيار التعديل أو الحذف المتاح لتحديث المجموعة.

إذا كنت تدير المجموعة من ChatGPT:

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > المجموعات.

2. حدد المجموعة.

3. حدد إدارة.

4. حدّث إعدادات المجموعة أو عضويتها أو وصفها، أو احذف المجموعة.

تتطلب هذه الإجراءات مالكًا لمساحة العمل المشتركة أو مسؤولًا عنها. لا يشمل تفويض مدير المجموعة إنشاء المجموعات أو حذفها.

إدارة مجموعة متزامنة عبر SCIM

حدّث عضوية المجموعة المُدارة عبر SCIM لدى موفّر الهوية. بالنسبة إلى SCIM على مستوى المستأجر، يمكن للمسؤول العام تعيين مجموعة متزامنة إلى مساحة عمل ChatGPT مشتركة مؤهلة من خلال الوصول إلى المنتج. لا يمكن تعديل عضويتها أو حذف المجموعة المتزامنة من مساحة العمل المشتركة.

للحصول على إرشادات الإعداد والمجموعات المتزامنة، راجع: توفير SCIM وإدارته.

تعيين مدير مجموعة في ChatGPT Enterprise

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها تعيين أعضاء حاليين في المجموعة مديرين لها. يمكن أن يكون للمجموعة أكثر من مدير.

1. افتح وحدة تحكم المسؤول وحدد مساحة العمل المشتركة.

2. افتح المجموعات وحدد المجموعة.

3. افتح أعضاء المجموعة.

4. غيّر دور المجموعة للشخص إلى مدير المجموعة.

5. احفظ التغيير إذا كانت الصفحة تعرض تغييرات معلّقة.

يُعد التعيين والأذونات المفوّضة إعدادين منفصلين. راجع أذونات مدير المجموعة لاختيار ما يمكن لمديري المجموعة فعله.

اختيار الأذونات المفوّضة

يمكن للمالكين والمسؤولين ضبط أذونات مدير المجموعة المدعومة. يمكن لمالك مساحة العمل المشتركة وحده تفعيل خيار تعديل أذونات الأدوار المعيّنة أو تعطيله. لا يمكن للأعضاء ومديري المجموعات ضبط التفويض أو منح أنفسهم صلاحيات إضافية.

1. في وحدة تحكم المسؤول، حدد مساحة العمل المشتركة.

2. افتح المجموعات وحدد المجموعة.

3. افتح أذونات مدير المجموعة.

4. فعّل الأذونات التي تريد تفويضها.

تُحفظ تغييرات أزرار التبديل تلقائيًا. تنطبق هذه الإعدادات على جميع مديري المجموعة، ولا تُضبط لكل مدير على حدة.


يؤثر تعديل دور مخصص مشترك بين عدة مجموعات في كل مجموعة معيّنة لذلك الدور. استخدم أدوارًا مخصصة منفصلة عندما تحتاج المجموعات إلى إعدادات أذونات مستقلة. لا يمنح اختيار نموذج افتراضي حق الوصول إلى ذلك النموذج.

للتعرّف على سلوك الأدوار المخصصة وتعيينها، راجع: إدارة الوصول إلى الميزات باستخدام التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار. للتعرّف على حدود الاستخدام وطلبات زيادتها، راجع: إدارة حدود الاستخدام والتجاوزات في ChatGPT Enterprise وEdu.

تغيير الوصول المفوّض أو إزالته

تغيير الأذونات المفوّضة للمجموعة

يمكن للمالك أو المسؤول الرجوع إلى أذونات مدير المجموعة وضبط أزرار التبديل. تُحفظ التغييرات فور إجرائها وتُطبّق على جميع مديري تلك المجموعة. ينطبق قصر تعديل أذونات الأدوار المعيّنة على المالك أيضًا عند تعطيل هذا الإذن.

إلغاء تعيين مدير

يمكن للمالك أو المسؤول إلغاء التعيين دون إزالة الشخص من المجموعة:

1. في وحدة تحكم المسؤول، حدد مساحة العمل المشتركة.

2. افتح المجموعات وحدد المجموعة.

3. افتح أعضاء المجموعة.

4. غيّر دور المجموعة للشخص من مدير المجموعة إلى عضو.

5. احفظ التغيير إذا كانت الصفحة تعرض تغييرات معلّقة.

فهم حدود التفويض

لا تسمح أذونات مدير المجموعة للشخص بما يلي:

• إنشاء المجموعات أو الأدوار المخصصة أو حذفها.

• تعيين الأدوار المخصصة أو إلغاء تعيينها.

• تعيين مديري المجموعات أو إزالتهم.

• تغيير إعدادات التفويض للمجموعة أو منح نفسه صلاحيات إضافية.

• إدارة مساحة العمل المشتركة أو المستأجر بالكامل من خلال تعيينه مديرًا للمجموعة.

لا تنطبق الإجراءات الخاصة بالمجموعات إلا على المجموعات التي يديرها الشخص. يترتب على تعديل دور مخصص مشترك الأثر الأوسع الموضح أعلاه. لا تتجاوز عضوية المجموعة والأذونات المفوّضة نوع مقعد العضو أو خطته أو أهليته للمنتج.

للتعرّف على الأدوار المضمّنة في مساحة العمل المشتركة وأنواع المقاعد، راجع: إدارة الأعضاء وأدوار مساحة العمل المشتركة والمقاعد.

حدود المجموعات وإمكانية رؤيتها

• الحد الأقصى للمجموعات في كل مساحة عمل مشتركة: 10,000.

• الحد الأقصى للمستخدمين في كل مجموعة: بلا حد.

قد يتمكن أعضاء مساحة العمل المشتركة من رؤية المجموعات اليدوية ضمن تجارب المشاركة المدعومة. لا تظهر المجموعات المُدارة عبر SCIM عند مشاركة GPTs أو المشاريع إلا إذا كانت مساحة العمل المشتركة تسمح باكتشاف مجموعات SCIM. لا تمنح رؤية المجموعة العضو إذنًا بتصفح دليل المجموعات الكامل أو تعديله.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للأعضاء طلب الانضمام إلى مجموعة؟
لا. يجب أن يضيفهم مالك مساحة العمل المشتركة أو مسؤولها إلى المجموعة.


هل يمكن لشخص الانضمام إلى أكثر من مجموعة؟
نعم. إذا كانت للمجموعات أدوار مخصصة، فقد تُدمج أذونات تلك الأدوار مع أذونات الأدوار الأخرى المعيّنة للشخص. للاطلاع على القواعد، راجع: إدارة الوصول إلى الميزات باستخدام التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.


هل يلزم استخدام المجموعات للاستفادة من الأدوار المخصصة؟
لا. يمكن أيضًا تعيين الأدوار المخصصة مباشرةً لأعضاء أفراد حيثما كان ذلك مدعومًا. يُنصح باستخدام المجموعات لإدارة الوصول على نطاق واسع.


هل يؤدي تعيين دور مخصص لمجموعة إلى جعل أعضائها مسؤولين عن مساحة العمل المشتركة؟
لا. تتحكم الأدوار المخصصة في أذونات الميزات. تتحكم الأدوار المضمّنة في مساحة العمل المشتركة، مثل المسؤول أو المالك، في إدارتها. تعيين مدير للمجموعة طريقة منفصلة لتفويض مهام محددة فيها.