Общ преглед
Администраторите на работни пространства в ChatGPT и на Google Workspace трябва да прегледат действията на приложенията на Google и OAuth обхватите, одобрени за тяхната организация. Google Drive включва поддържаните действия за Google Docs, Sheets и Slides; може да е необходимо администратор от страна на доставчика да одобри допълнително заявените обхвати.
Често задавани въпроси
Как OpenAI използва данните ми, извлечени от приложението на Google?
Когато свържете приложение на Google, като Gmail, Calendar или Drive, ChatGPT може да получава достъп до информацията, необходима за поддържаните заявки, които отправяте, в рамките на разрешенията на профила ви в Google и настройките на работното пространство.
Ако сте включили „Памет“, информацията от свързаните приложения на Google, чието използване е допустимо, може да помогне за персонализиране на ChatGPT съобразно настройките ви и описаните по-долу ограничения за използване на данни, специфични за Google.
Не обучаваме нашите модели с общо предназначение с данни, получени директно от свързани приложения на Google, или с производни на тези данни, нито използваме тези данни за насочване или показване на реклами, освен:
когато разговор е изпратен като обратна връзка (например чрез бутоните с палец нагоре/надолу);
когато данни от приложение на Google са ръчно копирани, поставени или качени в разговори в ChatGPT; или
когато са включени в отговор на ChatGPT.
За обработването на данни от свързани приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT. За общите практики на OpenAI за поверителност прегледайте Политиката за поверителност.
Същите правила важат, когато преглеждате или използвате файлове от Google Drive в „Библиотека“. Преглеждането или добавянето на файл от Google Drive от „Библиотека“ към чат не променя начина, по който OpenAI използва данните от свързани приложения на Google.
Ами ако опцията „Подобряване на модела за всички“ е включена в настройките ми в ChatGPT?
Дори ако тази настройка е включена, не обучаваме нашите модели с общо предназначение с данни, получени директно от свързани приложения на Google. Обучаваме моделите си съгласно описаното по-горе.
Ако настройката „Подобряване на модела за всички“ е изключена, данните от приложенията няма да се използват за подобряване на нашите модели, дори ако се появяват в разговорите ви в ChatGPT.
Ще „запомня“ ли ChatGPT информация от профила ми в Google?
Ако „Памет“ е включена, ChatGPT може да използва допустима информация от свързано приложение на Google, за да персонализира работата ви с него съобразно настройките ви и приложимите ограничения за използване на данни, специфични за Google. Някои източници или работни процеси не позволяват запазването на нови спомени. За да прегледате настройките на „Памет“, отворете Настройки > Персонализиране.
Могат ли данните от приложения на Google да се използват за „Памет“ или друго персонализиране?
Когато „Памет“ е включена, информацията от свързаните приложения на Google, чието използване е допустимо, може да помогне за персонализиране на ChatGPT. Дали може да бъде запазен нов спомен зависи от източника, работния процес и приложимите ограничения на продукта.
ChatGPT е проектиран да използва само информация, която изглежда релевантна за това да ви помогне, и ние не обучаваме нашите модели с общо предназначение с данни от приложения на Google, освен в описаните по-горе случаи. Данните от приложения на Google може да съдържат информация, която смятате за чувствителна, затова включвайте приложението на Google само ако сте съгласни ChatGPT да използва тези данни.
Можете да изключите „Памет“, да прегледате и изтриете запазените спомени, да прекъснете връзката с приложение на Google или да изтриете съответните разговори. Тези възможности за контрол са независими: прекъсването на връзката с приложение не изтрива автоматично съществуващите чатове или запазените спомени.
Защо виждам предложени подкани въз основа на данни от Google?
Където функцията е налична, информацията от свързаните приложения на Google, чието използване е допустимо, може да служи за основа на предложените подкани. За да ги изключите:
Отворете Настройки > Персонализиране.
Изключете Предложени подкани, ако настройката се показва.
Това не прекъсва връзката с приложенията ви на Google, не спира съществуващите планирани задачи и не изтрива съществуващи данни.
За обща информация относно начина, по който ChatGPT използва информация от приложения, вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Спазва ли ChatGPT съществуващите разрешения?
Да. При индивидуална връзка с Google ChatGPT може да получава достъп само до съдържание, достъпно за свързания от вас профил, след като разрешите достъпа.
При управлявани работни пространства настройките на Google Workspace за вашата организация може също да ограничават кои OAuth обхвати може да заявява приложението ChatGPT/OpenAI. Администраторите на работни пространства в ChatGPT могат да включват или изключват действия на приложения на Google в ChatGPT, а ChatGPT заявява обхватите на Google, необходими за включените действия. След това Google Workspace проверява дали приложението ChatGPT/OpenAI е означено като надеждно или е одобрено за тези обхвати.
Ако необходим обхват на Google не е одобрен, потребителите може да получат грешка, свързана с упълномощаване или разрешения, при свързване, повторно свързване или използване на включено действие. Съществуващите връзки с приложения на Google не се премахват при въвеждане на нови обхвати.
Можете да прекъснете връзката с приложение на Google по всяко време от настройките си в ChatGPT.
Когато Google Drive се показва в „Библиотека“, там се виждат само файловете и папките, достъпни за свързания профил в Google. Отварянето или добавянето на файл от „Библиотека“ не променя настройките му за споделяне или разрешенията му в Google Drive.
Как Gmail работи със задачи, задействани от събития?
Потребителите, които отговарят на условията, могат да създадат в Work задача, задействана от събитие (чрез webhook), която реагира на нови съобщения в свързан профил в Gmail. Задачата може да използва условия за подателя или темата и има достъп само до профила в Google и разрешенията, одобрени за тази връзка. Получател, който планира споделена задача, задействана от Gmail, трябва да свърже собствения си профил в Gmail.
Поставете задачата на пауза или я изтрийте, за да спрете обработването на нови имейл събития от нея. Прекъснете връзката с Gmail, за да премахнете свързването и да спрете свързаното с него наблюдение на пощенската кутия. Съществуващите одобрения в Google Workspace и обхватът на Gmail, посочен в тази статия, продължават да важат.
За инструкции вижте: Планирани задачи в ChatGPT.
Какво се случва, ако даден обхват на Google не е одобрен?
Ако действие на приложение на Google е включено в ChatGPT, но необходимият OAuth обхват на Google не е одобрен, потребителите може да получат грешка, свързана с упълномощаване, одобрение от администратор или разрешения, когато създават нова връзка, свързват отново съществуващ профил в Google или използват това действие.
Някои OAuth процедури на Google може да се провалят, преди ChatGPT да получи полезна информация за това кой обхват е блокиран. Ако потребители съобщават за грешки при свързване или повторно свързване, сравнете включените в ChatGPT действия на Google с обхватите, одобрени за приложението ChatGPT/OpenAI в Google Workspace. Администратор на Google Workspace може да одобри липсващия обхват, а администратор на работното пространство в ChatGPT може да изключи действието, което го изисква.
Разглеждането и визуализирането на файлове от Google Drive изисква достъп за четене. Действията, които актуализират изходен файл, изискват съответния достъп за запис и трябва да са включени в ChatGPT. Ако необходим обхват не е одобрен, потребителят може да успее да прегледа файл, но да получи грешка, свързана с упълномощаване или разрешения, когато се опита да го актуализира.
Ще бъдат ли премахнати съществуващите връзки с приложения на Google при въвеждане на нови обхвати?
Не. Съществуващите връзки с приложения на Google не се премахват заради въвеждането на нови обхвати. Въпреки това може да се наложи потребителите да се свържат отново или да получат грешки при използване на нововключено действие, ако то изисква обхват на Google, който вашата организация не е одобрила.
Администраторите на работни пространства в ChatGPT трябва да прегледат включените действия и да изключат всички, които не искат да разрешат. Администраторите на Google Workspace трябва да прегледат и одобрят OAuth обхватите, необходими за останалите включени действия.
Как мога да контролирам съхранението и използването на данните си?
Можете да контролирате как се използват данните от свързаните ви приложения, като:
Прекъснете връзката с приложение на Google по всяко време.
Включите или изключите „Памет“ от Настройки > Персонализиране.
Изключите Предложени подкани, където тази опция е налична, от Настройки > Персонализиране.
Изтриете отделни разговори.
Изключите подобряването на модела от настройките си в ChatGPT.
Ако сте администратор на работно пространство — прегледате кои действия на приложения на Google са включени в настройките на работното пространство в ChatGPT.
Ако сте администратор на Google Workspace — означите приложението ChatGPT/OpenAI като надеждно или изрично одобрите OAuth обхватите на Google, необходими за включените действия.
Ако изтриете разговор, данните от приложения, запазени в него, се обработват съгласно правилата на ChatGPT за изтриване на чатове. Чатовете се планират за окончателно изтриване в рамките на 30 дни, освен ако вече не са деидентифицирани и връзката им с вас не е премахната или ако OpenAI трябва да ги съхранява по-дълго по съображения за сигурност или поради законови задължения.
За изтриването на разговори вижте: Правила за съхранение на чатове и файлове в ChatGPT. За информация относно споделянето на данни от приложения, „Памет“ и обучението на модели вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Ако прекъснете връзката с профила си в Google Drive, ChatGPT вече няма да може да получава достъп до файлове чрез тази индивидуална връзка. Прекъсването на връзката с профила ви не изтрива автоматично съществуващите разговори или запазените спомени и не променя оригиналните ви файлове в Google Drive.
Кои обхвати, изискващи одобрение от администратор, заявяват приложенията на Google в ChatGPT?
Действията за Google Docs, Sheets и Slides са достъпни чрез приложението Google Drive. ChatGPT поддържа действия на приложения на Google за файлове в Google Drive и за BigQuery, както и действия за Google Meet, достъпни чрез Google Calendar. Тези действия изискват допълнителни OAuth обхвати на Google.
Администраторите на работни пространства трябва да прегледат настройките за действията на приложенията на Google в ChatGPT, а администраторите на Google Workspace трябва да потвърдят, че OAuth приложението ChatGPT/OpenAI е означено като надеждно или е одобрено за необходимите обхвати.
Съществуващите връзки с приложения на Google не се премахват при въвеждане на нови обхвати, но потребителите може да получат грешки при упълномощаване, когато се свързват, свързват се отново или използват включено действие, което изисква неодобрен обхват.
Gmail
Google Calendar
За действия на Google Meet, достъпни чрез Google Calendar, като търсене на пространства в Meet, данни за конференции, записи, транскрипции, записи в транскрипции и артефакти.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(включително действия за Google Docs, Sheets и Slides)
За действия на Google Drive, които създават, актуализират, споделят, преместват, качват, копират или изтриват файлове от приложенията в семейството на Drive.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
За настройването на Google Drive вижте: Приложението Google Drive и настройването му в ChatGPT.
Как администраторите могат да разрешат някои действия на Google, но не и други?
Използвайте настройките за приложения в работното пространство в ChatGPT, за да изключите действията, които вашата организация не иска потребителите да изпълняват. Администраторите на Google Workspace трябва да одобрят OAuth обхватите, необходими за действията, които оставите включени. Управлявайте съществуващите разрешения на Google отделно в Google Workspace.
При вземане на решение следвайте това правило:
Ако искате потребителите да използват дадено действие, одобрете необходимия обхват на Google и оставете действието включено в ChatGPT.
Ако не искате да одобрите даден обхват на Google, изключете всяко действие в ChatGPT, което изисква този обхват.
Ако дадено действие остане включено, докато обхватът му на Google е блокиран, потребителите може да получат грешки, свързани с упълномощаване или разрешения.
Какво трябва да направят администраторите след одобряването на обхватите?
След като одобренията в Google Workspace и настройките за действията в ChatGPT бъдат съгласувани, помолете засегнатите потребители да създадат нова връзка с Google или да свържат отново съществуващия си профил в Google. Ако потребител вече е получил грешка, свързана с упълномощаване или одобрение от администратор, помолете го да опита отново едва след като потвърдите, че необходимите обхвати са одобрени или блокираното действие е изключено.
Променя ли използването на Google Drive в „Библиотека“ начина, по който се съхраняват или използват данните ми от приложения на Google?
Не. Същите контроли за данните от свързани приложения на Google важат и за файловете в Google Drive, до които осъществявате достъп от „Библиотека“. OpenAI не обучава своите модели с общо предназначение с данни, получени директно от свързани приложения на Google, или с производни на тези данни, освен в случаите, описани по-горе в тази статия.
Кой профил в Google и кои файлове се показват в „Библиотека“?
„Библиотека“ използва профила в Google, който изберете при свързване на Google Drive. Тя показва само съдържанието, достъпно за този профил съгласно съществуващите му разрешения. В първоначалната версия на интеграцията на Google Drive в „Библиотека“ това включва „Моят диск“ и файловете и папките, споделени директно с вас; споделените дискове все още не са включени.
Какво се случва, когато прекъсна или възстановя връзката с Google Drive?
След като прекъснете връзката с Google Drive, ChatGPT вече няма да може да получава достъп до файлове чрез тази индивидуална връзка. При повторно свързване може да се наложи да одобрите новозаявени обхвати. Съществуващите връзки не се премахват само защото са въведени нови обхвати, но за да използвате нововключено действие, може да се наложи да се свържете отново.
Защо мога да преглеждам файл от Google Drive в „Библиотека“, но не и да го актуализирам?
Възможно е актуализирането да не се поддържа в ChatGPT, необходимото действие да е изключено или ChatGPT да няма необходимото разрешение за Google Drive или OAuth обхват. Все пак можете да отворите оригиналния файл в Google Drive, за да използвате всички възможности на Google за редактиране и съвместна работа.
Могат ли администраторите на работни пространства да контролират достъпа до Google Drive в ChatGPT?
Администраторите на работни пространства в ChatGPT могат да контролират кои действия на Google Drive са включени за тяхното работно пространство. Администраторите на Google Workspace могат да контролират дали приложението ChatGPT е означено като надеждно и дали OAuth обхватите, необходими за тези действия, са одобрени. Ако дадено действие е изключено или необходимият за него обхват е блокиран, потребителите няма да могат да го използват.
В работните пространства Enterprise, където тези контроли са включени, собствениците и администраторите могат да разрешават или блокират цели споделени дискове и да контролират дали съдържанието на „Моят диск“ е достъпно. Тези ограничения за съдържанието важат за поддържаните операции за търсене, четене и запис на файлове. Съществуващите разрешения на профила в Google продължават да важат.
За настройването на достъпа до съдържание вижте: Управление на достъпа до Google Drive в ChatGPT.