Google App for ChatGPT – ЧЗВ за контролите върху данните

Как OpenAI използва данните ми, извлечени от приложението на Google?

Когато свържете приложение на Google (като Gmail, Calendar или Drive), ChatGPT може да създаде индексирано копие и да синхронизира съдържанието от това приложение, за да предоставя по-подходяща и полезна информация.

Ако сте активирали Памет, това синхронизирано съдържание може да се използва за персонализиране на вашия ChatGPT чрез проактивно предоставяне на полезна информация или предложения (например обобщаване на предстоящи събития или показване на подходящи документи). Когато прекъснете връзката с приложението, индексираното копие ще бъде изтрито в рамките на 30 дни.

Не обучаваме нашите обобщени модели с данни директно от свързани приложения на Google или с производни на тези данни, освен:

• когато разговор е изпратен като обратна връзка (например чрез използване на палец нагоре/надолу);

• данни от приложение на Google, ръчно копирани, поставени или качени в разговори с ChatGPT; или

• включени в отговора на ChatGPT.

За повече информация вижте тази статия и нашата Политика за поверителност.

Какво става, ако в настройките ми на ChatGPT е активирано „Подобряване на модела за всички“?

Дори ако тази настройка е активирана, не обучаваме нашите обобщени модели с данни, синхронизирани директно от свързани приложения на Google. Обучаваме според описаното по-горе.

Ако настройката „Подобряване на модела за всички“ е деактивирана, синхронизираните данни от приложения няма да се използват за подобряване на нашите модели, дори ако се появяват като част от разговорите ви с ChatGPT.

Ще „запомня“ ли ChatGPT информация от моя акаунт в Google?

Ако сте активирали Памет, ChatGPT може да запазва и използва подходяща информация, до която е осъществил достъп, включително от свързани приложения, за да ви предоставя по-полезна информация. Можете да изключите Памет или да управлявате запазените спомени в настройките си, до които можете да стигнете чрез Настройки > Персонализация.

Могат ли данните от приложения на Google да се използват за Памет или друга персонализация?

Ако свържете приложения на Google и сте активирали Памет, ChatGPT може да използва подходяща информация от приложенията на Google, за да персонализира изживяването ви, включително чрез създаване на спомени или друг персонализиран контекст, който може да помогне на ChatGPT да отговаря по-полезно по-късно.

ChatGPT е проектиран да използва само информация, която изглежда уместна за подпомагането ви, и не обучаваме нашите обобщени модели с данни от приложения на Google, освен както е описано по-горе. Данните от приложения на Google може да съдържат информация, която смятате за чувствителна, затова активирайте приложението на Google само ако сте съгласни ChatGPT да използва тези данни.

Можете да контролирате това, като изключите Памет, прекъснете връзката с приложение на Google или изтриете съответните разговори.

Спазва ли ChatGPT съществуващите разрешения?

Да. ChatGPT може да осъществява достъп само до съдържание от акаунта в Google, който изберете да свържете, и само след като дадете разрешение по време на настройването.

За управлявани работни пространства настройките на Google Workspace във вашата организация може също да ограничават кои OAuth обхвати може да заявява приложението ChatGPT/OpenAI. Администраторите на работно пространство в ChatGPT могат да активират или деактивират действия на приложения на Google в ChatGPT, а ChatGPT заявява обхватите на Google, нужни за активираните действия. След това Google Workspace проверява дали приложението ChatGPT/OpenAI е надеждно или одобрено за тези обхвати.

Ако необходим обхват на Google не е одобрен, потребителите може да видят грешка при упълномощаване или разрешение при свързване, повторно свързване или използване на активирано действие. Съществуващите връзки с приложения на Google не се премахват, когато се въвеждат нови обхвати.

Можете да прекъснете връзката с приложение на Google по всяко време в настройките на ChatGPT.

Какво се случва, ако обхват на Google не е одобрен?

Ако действие на приложение на Google е активирано в ChatGPT, но необходимият Google OAuth обхват не е одобрен, потребителите може да видят грешка при упълномощаване, одобрение от администратор или разрешение, когато създават нова връзка, свързват отново съществуващ акаунт в Google или използват това действие.

Някои потоци на Google OAuth може да се провалят, преди ChatGPT да получи полезен сигнал за това кой обхват е бил блокиран. Ако потребителите съобщят за грешки при свързване или повторно свързване, сравнете действията на Google, активирани в ChatGPT, с обхватите, одобрени за приложението ChatGPT/OpenAI в Google Workspace. След това или одобрете липсващия обхват, или деактивирайте действието, което го изисква.

Ще бъдат ли премахнати съществуващите връзки с приложения на Google, когато се въведат нови обхвати?

Не. Съществуващите връзки с приложения на Google не се премахват поради въвеждането на нови обхвати. Въпреки това може да се наложи потребителите да се свържат отново или да видят грешки при използване на новоактивирано действие, ако това действие изисква обхват на Google, който вашата организация не е одобрила.

Ако вашата организация вече използва синхронизиране на приложения на Google, функцията за синхронизиране не се премахва от тази актуализация на обхватите. Администраторите все пак трябва да прегледат всички новоактивирани действия и да одобрят или деактивират обхватите, които те изискват, преди да помолят потребителите да опитат отново.

Какви контроли имам върху това как се съхраняват и използват данните ми?

Можете да контролирате как се използват данните от свързаните ви приложения чрез:

• Прекъсване на връзката с приложение на Google по всяко време

• Включване или изключване на Памет в Настройки > Персонализация

• Изтриване на отделни разговори

• Изключване на подобряването на модела в настройките ви на ChatGPT

• За администратори на работни пространства — преглед кои действия на приложения на Google са активирани в настройките на работното пространство в ChatGPT

• За администратори на Google Workspace — маркиране на приложението ChatGPT/OpenAI като надеждно или изрично одобряване на Google OAuth обхватите, изисквани от активираните действия

Ако изтриете разговор, всички данни от свързани приложения, запазени в този разговор, също се изтриват в рамките на 30 дни.

Научете повече за това как се изтриват разговорите в тази статия, както и за общите ни практики за съхранение в тази статия. Научете повече за това как да контролирате настройките си в тази статия.

Какви администраторски обхвати се заявяват от приложенията на Google в ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • За действия на Google Meet, показвани под Google Calendar, като търсене на пространство в Meet, записи на конференции, записи, стенограми, записи в стенограми и артефакти.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(включително действия на Google Docs, Sheets и Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • За действия на Google Drive, които създават, актуализират, споделят, преместват, качват, копират или изтриват файлове от семейството на Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Прочетете нашата статия за Google Drive за повече информация.

Как администраторите могат да разрешат някои действия на Google, но не и други?

Използвайте настройките за приложения на работното пространство в ChatGPT, за да деактивирате всяко действие, чийто обхват на Google вашата организация не иска да одобри. Ако дадено действие е деактивирано, потребителите в това работно пространство не могат да го използват и ChatGPT не се нуждае от обхвата на това действие за работното пространство.

Използвайте това правило за вземане на решение:

• Ако искате потребителите да използват дадено действие, одобрете необходимия обхват на Google и оставете действието активирано в ChatGPT.

• Ако не искате да одобрите обхват на Google, деактивирайте всяко действие на ChatGPT, което изисква този обхват.

• Ако дадено действие остане активирано, докато неговият обхват на Google е блокиран, потребителите може да срещнат грешки при упълномощаване или разрешение.

Какво трябва да направят администраторите след одобряване на обхватите?

След като одобренията в Google Workspace и настройките за действия в ChatGPT бъдат съгласувани, помолете засегнатите потребители да създадат нова връзка с Google или да свържат отново съществуващия си акаунт в Google. Ако потребител преди това е видял грешка при упълномощаване или одобрение от администратор, помолете го да опита отново едва след като потвърдите, че нужните обхвати са одобрени или блокираното действие е деактивирано.