Общ преглед

Управляваното от администратор синхронизиране на приложения позволява на отговарящ на условията собственик или администратор на работното пространство да свърже поддържан източник и да предостави одобрено съдържание за индексирано търсене в ChatGPT.

ChatGPT използва индексираното съдържание, за да намира подходяща информация от конфигурирания източник. Разрешенията за източника, избраният от администратора обхват, ограниченията на работното пространство и наличността на приложението продължават да важат.

Свързването на акаунт в приложение за достъп в реално време е отделна функция. Индивидуално упълномощеното синхронизиране на приложения вече не е налично.

За помощ при свързването на акаунт при доставчик без синхронизиране вижте: Свързване и управление на акаунти в приложения в ChatGPT.

Проверка на наличността

Управляваното от администратор синхронизиране зависи от плана на работното ви пространство, администраторските настройки, поддържания доставчик, конфигурирания регион и използвания от вас интерфейс на ChatGPT. Не всяко приложение или работно пространство поддържа индексиране.

Поддържаните източници, управлявани от администратор, може да включват Google Drive, SharePoint и Microsoft Teams, когато тези опции са налични за работното ви пространство и регион. Потвърдете дали отговаряте на условията в актуалната статия на доставчика за настройването.

Източник, посочен като приложение или плъгин, не е непременно наличен за управлявано от администратор синхронизиране. Обикновените връзки с приложения, действията и индексираното търсене може да имат различна наличност и разрешения.

За контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.

Местонахождение на данните

Регионите по-долу се отнасят до конфигурирания регион за местонахождение на данните на работното ви пространство, а не до физическото ви местоположение. За отговарящи на условията работни пространства с активирано местонахождение на данните новите връзки за управлявано от администратор синхронизиране се поддържат в следните региони:

Планът, администраторските настройки и разрешенията на доставчика също трябва да поддържат връзката. Ако местонахождението на данните не е активирано за работното ви пространство, тези регионални ограничения за синхронизиране не се прилагат.

Тази таблица описва наличността на настройването на управлявано от администратор синхронизиране, а не отделните връзки с приложения в реално време или местонахождението на изчисленията при извод. За подробности относно местонахождението на данните и инструкции как да проверите конфигурирания регион на работното си пространство вижте: Местонахождение на данните и на изчисленията при извод за ChatGPT.

Настройване на източник, управляван от администратор

Собственик на работното пространство или упълномощен администратор трябва да завърши настройването на доставчика. Точните стъпки зависят от приложението, администраторския интерфейс и разрешенията, изисквани от доставчика.

• Отидете на Администриране > Плъгини и отворете плъгина, който включва приложението ви. Ако работното ви пространство използва Настройки на работното пространство > Приложения, изберете приложението там.

• Прегледайте настройките на приложението и ролите или групите, на които е разрешено да го използват.

• Ако се показва Индексирано търсене или друга опция за настройване от администратор, изберете Настройване и завършете свързването според указанията на доставчика.

• Одобрете всички необходими администраторски разрешения за Google Workspace или Microsoft и изберете съдържанието или източниците, които да бъдат включени.

• Изчакайте първоначалното индексиране да завърши, след което проверете дали отговарящите на условията членове на работното пространство могат да извличат само съдържание, до което имат достъп.

За настройване и отстраняване на неизправности според доставчика вижте: Приложението Google Drive и настройването му в ChatGPT, Приложението SharePoint и настройването му в ChatGPT и Приложението Microsoft Teams и настройването му в ChatGPT.

Използване на индексирано съдържание

След настройването ChatGPT може да използва подходяща индексирана информация, когато тя помага за отговора на даден въпрос. Наличното съдържание зависи от конфигурирания източник, избрания от администратора обхват и разрешенията на члена в свързаната услуга.

Можете да задавате въпроси като „Обобщи плана за проекта на екипа ни“ или „Намери най-новия документ за пускането на продукта ни“. Наличните контроли за избор на приложение се различават според акаунта ви и използвания интерфейс на ChatGPT.

Първоначалният индекс може да не стане наличен веднага. След опресняването на източника може да е необходимо време, за да се появят новото съдържание и промените в разрешенията.

Ако източникът не е наличен, използвайте връзката с доставчика в реално време, когато се поддържа, или помолете администратора на работното си пространство да прегледа управляваната от администратор настройка.

Достъп и разрешения

Управляваното от администратор синхронизиране не предоставя на членовете достъп до съдържание, което не могат да преглеждат при съответния доставчик.

• Администраторите на работното пространство определят кои източници да бъдат свързани и кои роли или групи могат да използват приложението.

• Разрешенията при доставчика определят до кои файлове, сайтове, канали, съобщения или друго поддържано съдържание има достъп всеки член.

• Избраният от администратора обхват на източника може допълнително да ограничи съдържанието, което ChatGPT индексира.

• За действия с приложения в реално време може да е необходима отделна връзка с акаунт при доставчика дори когато управляваното от администратор индексирано търсене вече е налично.

За разрешенията на приложенията и настройките за одобрение вижте: Управление на разрешенията за приложения в ChatGPT.

Контроли за данните и поверителност

Администраторите на работното пространство управляват поддържаната връзка за синхронизиране и всички налични настройки за индексиране или обхват на източника. Премахването или промяната на управлявана от администратор връзка може да засегне съдържанието, налично в работното пространство.

Обработването на данните зависи от приложимото споразумение за работното пространство, конфигурираните настройки за съхранение, доставчика и контролите на акаунта. Не приемайте, че прекъсването на връзката с личен акаунт в приложение в реално време премахва и индексиран източник, управляван от работното пространство.

За достъпа на доставчика, прекъсването на връзката с акаунта и границите на поверителност в работното пространство вижте: Споделяне на данни и поверителност за приложенията в ChatGPT.

Отстраняване на неизправности при управляваното от администратор синхронизиране

• Потвърдете, че сте влезли в правилното управлявано работно пространство.

• Проверете дали конкретното приложение и опцията за управлявано от администратор индексиране са налични за работното ви пространство и регион.

• Помолете собственик или администратор на работното пространство да прегледа достъпа по роли, одобрението от администратора на доставчика, обхвата на източника и текущото състояние на настройването.

• Потвърдете, че засегнатите членове вече имат разрешение за достъп до съдържанието на източника в Google Drive, SharePoint или Microsoft Teams.

• Изчакайте достатъчно време за първоначалното индексиране и последващото опресняване на съдържанието или разрешенията.

• За действия в приложения в реално време проверете отделно свързания акаунт при доставчика и всички необходими одобрения за действията.

За допълнителни стъпки вижте: Отстраняване на неизправности в приложенията в ChatGPT.

ЧЗВ

Какво се случи с индивидуално упълномощеното синхронизиране на приложения?

Индивидуално упълномощеното синхронизиране на приложения вече не е налично. Съществуващите лични връзки за синхронизиране не могат да бъдат възстановени или надстроени. Отговарящите на условията работни пространства могат да продължат да използват поддържано, управлявано от администратор синхронизиране, когато то е конфигурирано от администратор на работното пространство.

Мога ли все пак да свържа приложение без синхронизиране?

Да, когато приложението е налично за вашия акаунт или работно пространство. Поддържаната връзка с приложение в реално време позволява на ChatGPT да осъществява достъп до доставчика според упълномощаването на акаунта, наличните действия и администраторските контроли. Тя не създава индивидуално управляван индекс.

Кои приложения поддържат управлявано от администратор синхронизиране?

Наличността зависи от доставчика и работното пространство. Google Drive, SharePoint и Microsoft Teams може да предлагат настройване от администратор, когато тази възможност се поддържа. Проверете опциите за настройване, показани за работното ви пространство, вместо да приемате, че всяко приложение поддържа индексиране.

GitHub поддържа ли управлявано от администратор синхронизиране?

Текущият достъп до GitHub използва поддържаната интеграция без синхронизиране. За настройването и достъпа до хранилища вижте: Свързване на GitHub с ChatGPT.

Може ли член на работното пространство да настрои синхронизирането без администратор?

Не. Управляваното от администратор синхронизиране трябва да бъде конфигурирано от собственик на работното пространство или друг администратор с необходимите разрешения за работното пространство и доставчика.

Мога ли самостоятелно да прекъсна връзката с източник, управляван от администратор?

Членовете не могат да премахват източник, управляван от администратора на работното им пространство. Помолете администратора си да прегледа връзката или достъпа ви. Можете да управлявате отделен личен акаунт в приложение в реално време, когато приложението поддържа тази опция.

Как да разбера дали индексираното съдържание е актуално?

Първоначалното индексиране и последващите актуализации на съдържанието или разрешенията отнемат време. Ако очаквано съдържание липсва, помолете администратора си да прегледа конфигурирания обхват на източника, състоянието на индексирането и достъпа ви при съответния доставчик.